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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA Tema: IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN POR ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL DURANTE EL PERIODO 2010 - 2012 Tesis que se presenta como requisito para optar por el grado de Contador Público Autorizado. Autores: Macías Orellana Jessica Alexandra Peñafiel Valdez Lilianne Lissette Vera Coello Alexandra Jesús Tutor: MSC. García Reyes Karina Elizabeth Guayaquil, Febrero 2013

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA

Tema:

IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL

PROCESO DE FUSIÓN POR ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL DURANTE EL PERIODO 2010 - 2012

Tesis que se presenta como requisito para optar por el grado de Contador Público Autorizado.

Autores:

Macías Orellana Jessica Alexandra Peñafiel Valdez Lilianne Lissette

Vera Coello Alexandra Jesús

Tutor:

MSC. García Reyes Karina Elizabeth

Guayaquil, Febrero 2013

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REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS TÍTULO Y SUBTÍTULO: “IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012” AUTOR/ES:JESSICA

ALEXANDRA MACIAS ORELLANA LILIANNE LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ ALEXANDRA JESUS VERA COELLO

REVISORES: MSC. GARCÍA REYES KARINA ELIZABETH ING. CARLOS SAN ANDRÉS

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil

FACULTAD: FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA FECHA DE PUBLICACIÓN: FEBRERO 2013

N° DE PAGS: 1-109

ÁREAS TEMÁTICAS: CONTABILIDAD-FUSIÓN PALABRAS CLAVES: FUSIÓN, PROCESO CONTABLE, SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN, MANUAL, EMPRESA RESUMEN: Como mecanismo de crecimiento las fusiones de empresas han sido utilizadas a nivel mundial para incrementar la productividad y competitividad de las organizaciones.

N° DE REGISTRO(en base de datos):

N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):

ADJUNTO PDF: SI NO

CONTACTO CON AUTORES: Teléfono: 0969618821 0988954178 0993158428

E-mail: [email protected] [email protected] [email protected]

CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN Nombre: Secretaría de la Facultad - Ing. Carlos San Andrés Teléfono: (03)2848487 Ext. 123

Email: [email protected]

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ÍNDICE GENERAL

CARATULA

ÍNDICE GENERAL ........................................................................................ iii

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR ................................................................... vii

CERTIFICACIÓN DE GRAMATÓLOGA ..................................................... viii

RENUNCIA A DERECHOS DE AUTOR ....................................................... ix

AGRADECIMIENTO ...................................................................................... x

DEDICATORIA .............................................................................................. xi

RESUMEN .................................................................................................... xii

ABSTRACT ................................................................................................. xiii

INTRODUCCIÓN ....................................................................................... XIV

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................XVI

UBICACIÓN DEL PROBLEMA EN UN CONTEXTO .................................. XVI

SITUACIÓN CONFLICTO QUE DEBO SEÑALAR ..................................... XVI

CAUSAS DEL PROBLEMA. CONSECUENCIAS ...................................... XVII

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................ XVIII

DELIMITACIÓN GEOGRÁFICA ................................................................ XVIII

DELIMITACIÓN TEMPORAL ...................................................................... XIX

DELIMITACIÓN EN UN CONTEXTO ......................................................... XIX

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ................................................................... XX

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .............................................................. XX

EVALUACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................. XX

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... XXI

OBJETIVO GENERAL ................................................................................ XXI

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................... XXI

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN .................. XXII

SUMARIO ANALÍTICO .............................................................................. XXIII

ÍNDICES DE CUADROS .......................................................................... XXIV

ÍNDICES DE GRÁFICOS ........................................................................... XXV

CAPITULO 1-MARCO TEÓRICO .................................................................. 1

1.1.ANTECEDENTES DEL ESTUDIO ............................................................ 1

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1.2.FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ............................................................... 2

1.2.1.FUSIÓN ................................................................................................. 2

1.2.1.1.DEFINICIÓN ....................................................................................... 2

1.2.1.2.CARACTERÍSTICAS .......................................................................... 3

1.2.1.3.TIPOS DE FUSIÓN ............................................................................. 4

1.2.1.3.1. LA FUSIÓN POR INTEGRACIÓN ................................................. 4

1.2.1.3.2. LA FUSIÓN POR ABSORCIÓN ......................................................... 5

1.2.1.4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FUSIÓN .................................. 7

1.2.1.4.1. VENTAJAS .................................................................................... 7

1.2.1.4.2. DESVENTAJAS ............................................................................. 8

1.2.2.PROCESO CONTABLE ........................................................................ 9

1.2.2.1.DEFINICIÓN ....................................................................................... 9

1.2.2.2.ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE ............................................... 9

1.2.2.3.FASES DEL PROCESO CONTABLE ................................................ 10

1.2.2.3.1. SISTEMATIZACIÓN .................................................................... 10

1.2.2.3.2. VALUACIÓN. ............................................................................... 10

1.2.2.3.3. PROCESAMIENTO. .................................................................... 10

1.2.2.3.4. EVALUACIÓN .............................................................................. 11

1.2.2.3.5. INFORMACIÓN ........................................................................... 11

1.2.3.EMPRESA ........................................................................................... 12

1.2.3.1.DEFINICIÓN ..................................................................................... 12

1.2.3.2.CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ............................................. 12

1.2.3.2.1. SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD ........................................ 13

1.2.3.2.2. SEGÚN EL TAMAÑO .................................................................. 13

1.2.3.2.3. SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL .................................... 14

1.2.3.2.4. SEGÚN EL ÁMBITO DE ACTIVIDAD ......................................... 14

1.2.3.2.5. SEGÚN EL DESTINO DE LOS BENEFICIOS ............................ 15

1.2.3.2.6. SEGÚN LA FORMA JURÍDICA .................................................. 15

1.2.3.3.TIPOS DE EMPRESA EN ECONOMÍAS DE MERCADO ................. 17

1.2.3.4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS EMPRESAS SEGÚN SU

FORMA JURÍDICA ............................................................................. 18

1.2.4.MANUALES ......................................................................................... 20

1.2.4.1.DEFINICIÓN ..................................................................................... 20

1.2.4.2.IMPORTANCIA ................................................................................. 20

1.2.4.3TIPOS DE MANUALES...................................................................... 20

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v

1.2.4.3.1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN ................................................... 21

1.2.4.3.2. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS .......................... 21

1.2.4.3.3. MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES ..................................... 22

1.2.4.4.PRINCIPIOS BÁSICOS DEL MANUAL ............................................. 23

1.2.5.SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN ........................................................ 24

1.2.5.1.DEFINICIÓN ..................................................................................... 24

1.2.5.3.TIPOS DE SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN .................................... 25

1.2.5.3.1. ORGANIZACIÓN LINEAL ............................................................ 25

1.2.5.3.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR ........................... 26

1.2.5.3.3. ORGANIZACIÓN LINEAL- FUNCIONAL ..................................... 27

1.2.5.3.4. ORGANIZACIÓN STAFF ............................................................. 28

1.2.5.3.5. ORGANIZACIÓN DIVISIONAL .................................................... 28

1.2.5.3.6. ORGANIZACIÓN POR COMITÉS ............................................... 29

1.2.5.3.7. ORGANIZACIÓN POR EQUIPOS DE TRABAJOS ..................... 29

1.2.5.3.8. ORGANIZACIÓN POR REDES ................................................... 30

1.2.6.FUNDAMENTACIÓN LEGAL .............................................................. 30

1.2.6.1NORMATIVAS SOBRE LA FUSIÓN................................................... 30

1.2.6.1.1. LEY DE COMPAÑÍAS .................................................................. 30

1.2.6.1.2. LEY GENERAL DE INSTITUCIONES DEL SISTEMA

FINANCIERO………………………………………………………….32

1.2.6.1.3. LEY ORGÁNICA DE EMPRESAS PÚBLICAS……………………34

1.2.6.1.4. LEY DE CONTROL DE PODER DE MERCADO ......................... 35

1.2.6.1.5. REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE LA LEY DE REGIMEN

TRIBUTARIO INTERNO……………………………………………..37

1.2.6.1.6. RESOLUCIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS 10

REGISTRO OFICIAL 95 DE 09-JUN-2000………………………..39

1.3.HIPÓTESIS (PREGUNTAS A CONTESTARSE) ................................... 41

1.4.HIPÓTESIS ............................................................................................. 41

1.4.1. VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN ............................................. 42

1.5.MARCO CONCEPTUAL ......................................................................... 42

CAPITULO II - DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ....................................... 43

2. MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN ................................................... 43

2.1.TIPOS DE INVESTIGACIÓN .................................................................. 43

2.2.POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO ..................................................... 43

2.3.OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES ............................................. 45

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2.4.INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................................... 46

2.5.PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIÓN ....................................... 46

2.6.RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ................................................ 48

CAPITULO III. ANÁLISIS DE DATOS ......................................................... 49

3.ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............................................................ 49

3.1. CONDICIONES DE LA INFORMACIÓN ................................................ 49

3.2. ANÁLISIS DE LA FICHA DE INFORMACIÓN DE LOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS EMPRESAS

FUSIONADAS DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL ................................ 50

3.3. ENTREVISTAS REALIZADAS A REPRESENTANTES DE LAS

EMPRESAS FUSIONADAS DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL............ 56

3.4.PRUEBA DE HIPÓTESIS ....................................................................... 68

CAPITULO IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................... 69

4.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................. 69

4.1.CONCLUSIONES ................................................................................... 69

4.2.RECOMENDACIONES ........................................................................... 70

CAPITULO V. MANUAL PARA REALIZAR EL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN. .............................................................................................. 71

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................... 107

ANEXOS

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vii

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR

HABIENDO SIDO NOMBRADO, MSC. GARCÍA REYES KARINA

ELIZABETH, COMO TUTOR DE TESIS DE GRADO COMO REQUISITO

PARA OPTAR POR TITULO DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO

PRESENTADO POR LOS EGRESADOS:

JESSICA ALEXANDRA MACIAS ORELLANA CON C.I # 0930058458

LILIANNE LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ CON C.I# 0930130497

ALEXANDRA JESUS VERA COELLO CON C.I #0913770376

TEMA: “IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN

POR ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012”

CERTIFICO QUE: HE REVISADO Y APROBADO EN TODAS SUS PARTES,

ENCONTRÁNDOSE APTO PARA SU SUSTENTACIÓN.

Nombre del tutor.

MSC. GARCÍA REYES KARINA ELIZABETH

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ix

RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTOR

POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE LOS CONTENIDOS

DESARROLLADOS EN ESTA TESIS SON DE ABSOLUTA PROPIEDAD Y

RESPONSABILIDAD DE:

JESSICA ALEXANDRA MACIAS ORELLANA CON C.I # 0930058458

LILIANNE LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ CON C.I# 0930130497

ALEXANDRA JESUS VERA COELLO CON C.I #0913770376

CUYO TEMA ES:

“IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012”

DERECHOS QUE RENUNCIAMOS A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL, PARA QUE HAGA USO COMO A BIEN TENGA.

JESSICA ALEXANDRA MACIAS ORELLANA CON C.I # 0930058458

LILIANNE LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ CON C.I# 0930130497

ALEXANDRA JESUS VERA COELLO CON C.I #0913770376

GUAYAQUIL FEBRERO DEL 2013

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x

AGRADECIMIENTOS

“Quiero agradecer principalmente a Dios por estar conmigo en todo

momento, por darme una vida llena de paz y una familia con la que cual

puedo contar siempre; por ayudarme a superar la adversidad y continuar.

Agradezco a mi madre por brindarme su apoyo en cada decisión que he

tomado y por ayudarme a ver y corregir las equivocaciones a lo largo de mi

vida, por confiar en mí y ser mi apoyo incondicional; y a mis amigas que han

estado a lo largo de esta carrera, las cuales las considero parte de mi familia

ya que han estado de manera incondicional siempre y con las cuales hemos

terminado esta etapa de nuestras vidas.”

“Un sincero agradecimiento a Dios por la oportunidad de vida que me ha

dado porque sin él no hubiese podido continuar, agradezco a mis Padres

José y Llinne por su amor, confianza y apoyo brindado desde el día de mi

nacimiento; y sobre todo como olvidar a mi abuelita Cruz que sin sus

consejos no sería quien soy ; persona a la cual le debo gran parte de mi

felicidad; a mis hermanos; a mis profesores que han sido como segundos

padres en las instituciones consideradas como un segundo hogar; a mis

queridas compañeras con la cual hemos soportado innumerables horas de

estudio en el transcurso de esta carrera y compartimos nuestro éxito.”

“Mi agradecimiento principal será para ti, Mi Amigo, Mi Padre y Mi Dios, a ti

amado “JEHOVA”, ya que sin ti nada hubiera sido posible de lograr, gracias

por todo lo recibido durante toda mi vida. A mis hijos Rodrigo, Mafer y

Annelisse, quienes son mi fuente de inspiración, ya que para ustedes serán

los logros que obtenga y que obtendré, gracias por su cariño y por regalarme

esas horas que les correspondían, a mi esposo y a mis suegros por todo su

ayuda. A mi madre Polita, por ser ejemplo de perseverancia y de apoyo

incondicional, A mi querido Tío Segundito mi segundo Padre, a mi amada

Abuela Jesús por sus desvelos, por esas largas noches a mi lado, a mis

hermanos Rosa, Jessica, Roberto y Jennifer a todos mis Tíos, Primos y

Sobrinos quienes estuvieron conmigo en esta nueva etapa de mi vida. A mis

compañeros con los que compartí gratos momentos, recuerdos que serán

inolvidables; a mis maestros y a la Universidad de Guayaquil por acogerme

en sus aulas.”

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xi

DEDICATORIA

“Este proyecto va dedicado principalmente a Dios ya que es la fuente de

nuestras vidas sin la cual no existiríamos, a nuestros padres por su apoyo y

ayuda incondicional, a nuestros compañeros que estuvieron con nosotros a

lo largo de esta carrera, a nuestros profesores que nos ayudaron durante

esta nueva etapa, al Ing. Carlos Garzon, Al Abogado Fredy Zaquinaula, por

su apoyo y colaboración y a nuestra Tutor MSC. García Reyes Karina

Elizabeth sin la cual no hubiéramos podido realizar esta tesis.

Nuestra dedicatoria especial a quienes contribuyeron directa e

indirectamente con la realización de esta tesis”.

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TEMA: “IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN

POR ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012”

AUTORES: JESSICA ALEXANDRA MACIAS ORELLANA, LILIANNE

LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ, ALEXANDRA JESUS VERA COELLO

RESUMEN

Como mecanismo de crecimiento las fusiones de empresas han sido utilizadas a nivel mundial para incrementar la productividad y competitividad de las organizaciones, como producto de la globalización. Esta realidad no ha sido ajena en el Ecuador, donde varias compañías ubicadas específicamente en la ciudad de Guayaquil han venido realizando el proceso de fusión a lo largo de estos años; por lo general muchas de estas compañías utilizan este proceso de fusión para lograr una ampliación de sus mercados tanto nacionales como internacionales, debido a que de ésta forma podrán ser mas recocidos dentro de su entorno y por ende generaran mas rentabilidad, otro de los objetivos que se quiere alcanzar con la implementación de este proceso es la obtención de la minimización de sus costos/gastos, ya que con esto sus productos o servicios podrán ser competitivos dentro del mercado en que se desenvuelve la entidad, pero debido a la falta de normativas vigentes en el Ecuador que hable sobre el correcto procedimiento que se debería realizar al momento de realizar un proceso de fusión, provoca que dicho proceso se vuelva complejo, lo cual conlleva a cometer errores significativos dentro de las áreas principales de la empresa como es la contable, de costos, etc. Es por este motivo que algunas empresas para evitar este tipo de inconvenientes o para solucionarlo acuden a la contratación de personal externo, incurriendo en gastos no planeados; ocasionando que este proceso de fusión en lugar de ser una fuente de crecimiento y rentabilidad se convierta en un proceso complejo al momento de realizarlo.

PALABRAS CLAVES:

FUSIÓN, PROCESO CONTABLE, SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN,

MANUAL, EMPRESA.

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TEMA: “IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN

POR ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012”

AUTORES: JESSICA ALEXANDRA MACIAS ORELLANA, LILIANNE

LISSETTE PEÑAFIEL VALDEZ, ALEXANDRA JESUS VERA COELLO

ABSTRACT

As growth mechanism mergers have been used worldwide to increase productivity and competitiveness of organizations, as a product of globalization. This fact has not escaped in Ecuador, where several companies located specifically in the city of Guayaquil have been making the merger process over the years, usually many of these companies use this merging process to achieve an extension of its domestic and international markets, due to in this way may be more annealed within their environment and thus generate more profit, another of the objectives to be achieved with the implementation of this process is to obtain the minimization of costs / expenses, since with this, their products or services may be competitive within the market in which the entity operates, but due to lack of current standards in Ecuador to talk about the correct procedure should be performed at the time of a process of fusion, causing the process becomes complex, which leads to make significant errors in the core business areas such as the accounting, cost, etc.. This is why some companies to avoid such

inconveniences attending or to fix the external recruitment, incurring unplanned expenses; causing fusion process instead of being a source of growth and profitability becomes a complex process at the time of doing so.

KEY WORDS:

MERGER, ACCOUNTING PROCESS, ORGANIZING SYSTEMS, MANUAL,

COMPANY.

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XIV

INTRODUCCIÓN

Como producto de la globalización, hoy las empresas deben acogerse

a herramientas que permitan su crecimiento, competitividad, productividad,

etc., para la subsistencia de las mismas y/o generación de valor, entre las

herramientas que pueden ayudar a cumplir dicho propósito podemos citar a

la fusión. Este es un mecanismo de expansión el cual conlleva un importante

grado de conocimiento por parte de las personas involucradas en las áreas

financieras y contables de la organización a fin de llevar con éxito su

implementación.

Entre las posibles causas por las que las empresas deciden adoptar

ésta herramienta, podemos mencionar las siguientes: maximización de sus

utilidades, minimización de sus costos, ampliación de sus mercados tanto

nacionales como internacionales y ahorro operativo. Esto permitirá actuar

como una sola empresa, en vez de funcionar como varias empresas

individuales, conllevando a una disminución significativa en las funciones

operacionales, ya que las empresas al fusionarse se convierten en una sola

entidad y sus obligaciones con los diferentes organismos de control

gubernamentales solo serán realizado por parte de la empresa que absorba

a las otras empresas.

Un punto muy importante a tomar en cuenta es que si no se realiza de

forma adecuada el proceso de fusión desde sus inicios ocasionará errores

significativos en áreas de gran impacto dentro de la empresa, como son el

área contable, el área de recursos humanos, entre otras; por lo cual los

directivos no contarían con información de la situación financiera real de la

empresa.

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XV

Por lo expuesto anteriormente, el objetivo de ésta tesis es diseñar un

manual que permita que la realización de dicho proceso de fusión se efectué

sin mayores complicaciones logrando reducir errores significativos, así

disminuir el impacto en las áreas principales de la empresa, evitar incurrir en

gastos no planeados.

Este trabajo de investigación se compone de cinco capítulos

detallados a continuación:

CAPITULO I- MARCO TEÓRICO, Nuestra investigación se fundamenta

teóricamente en Fusión, Empresas, Sistemas de organización, Procesos

contables, y Manuales.

CAPITULO II - DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN, Se procedió a entrevistar a

los diferentes Profesionales de las empresas que se han fusionado en el

Ecuador.

CAPITULO III – ANÁLISIS DE DATOS, Se procedió a elaborar estadísticas

acordes a los resultados de las fichas de observación, la cual nos mostró de

manera más precisa los problemas que se suscitan en las empresas al

momento de efectuar un proceso de fusión en el Ecuador.

CAPITULO IV- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, El haber

realizado este proceso de fusión significo obtener mayor solvencia

económica lo cual permitirá tener mayor presencia en mercados

internacionales, así como la disminución en las funciones operativas de la

nueva empresa.

CAPITULO V- PROPUESTA, Diseñar un manual de procedimiento que

permita a los directivos de la empresa llevar a cabo un adecuado proceso de

fusión a nivel financiero contable.

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XVI

ANTECEDENTES

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

Ubicación del problema en un contexto

Debido a los diversos cambios a los que se enfrentan las empresas

producto de la tecnología, diversidad y enmarcada en lo que se conoce como

globalización; hoy las empresas desean poder competir y lograr un mejor

posicionamiento en el mercado a fin de llegar a los objetivos planteados por

los directivos desde el inicio de la creación de las empresas.

En vista de esto se ven en la necesidad de acogerse a mecanismos que

permitan lograr este propósito, uno de los mecanismos aplicables es la

fusión de empresas, la cual permite mayor crecimiento y mejorar

competitividad para quienes decidan utilizarla; por esta situación

realizaremos el análisis de las empresas que se acogieron a este mecanismo

como es la fusión de empresas , en este caso analizaremos como se llevo a

cabo el proceso de fusión por absorción en las empresas de la ciudad de

Guayaquil durante el periodo 2010 -2012.

Situación conflicto que debo señalar

Debido a la necesidad de la minimización de costos, la maximización de

rentabilidad, ahorro operativo de operaciones y a la ampliación de mercados

nacionales como internacionales, hoy las empresa ven la necesidad de

acogerse a herramientas que permitan lograr estos objetivos planteados por

los directivos, entre una de las herramientas podemos mencionar a la fusión

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XVII

que nace como producto de la globalización, de esta manera aseguran su

competitividad y crecimiento en el mercado.

Dado que el proceso de fusión no es un mecanismo utilizado

comúnmente, la utilización de esta herramienta si no es analizada

adecuadamente podría conllevar a que se presentaren errores significativos,

por no decir de alto impacto en áreas principales de las empresas, mas aun

con el agravante de que en nuestro país no existen reformas vigente a la

legislación en materia de fusión, lo cual hace que el desarrollo de este

proceso se vuelva complejo e incluso a que se incurran en gastos no

planeados al momento de la decisión de la utilización de este mecanismo,

como podrían ser la contratación de asesores externos con conocimientos

en el tema.

Un punto a considerar es que el éxito de este proceso conlleva a lograr

que los objetivos planteados desde el inicio se cumplan. Por otra parte dicho

proceso permite establecer la nueva situación de la empresa para la toma de

decisiones, es por esto que este proceso deba llevarse adecuadamente.

CUADRO#1

CAUSAS DEL PROBLEMA. CONSECUENCIAS

CAUSAS CONSECUENCIAS

Falta de capacitación por parte del

personal encargado.

Asientos contables incorrectos.

Exceso de gastos por contratación

de profesionales externos.

Disminución de Utilidades.

Situación financiera errónea. Los directivos no pueden tomar

decisiones oportunas y adecuadas.

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XVIII

Errores de costeo en los productos. Estado de Resultado Integral

erróneo.

Alta incertidumbre por parte del

personal.

Despido de personal y eliminación

de años de servicio.

Desconocimiento de trámites con los

diferentes organismos de control

El proceso tardó más tiempo del

estimado.

Errores en la Unificación de las

cuentas de las empresas Filiales.

Información errónea de estados

financieros.

Falta de información a terceros de la

nueva situación de la empresa.

Imagen de la empresa naciente

afectada.

Funciones operativas similares. Consumo excesivo de tiempo.

Pérdida del control de las acciones. Disminución del poder administrativo

de las empresas absorbidas.

Fuente : Los autores

Elaboración : Los autores

Delimitación del problema

Delimitación geográfica

Empresas ubicadas en la ciudad de Guayaquil.

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XIX

GRAFICO # 1

MAPA

Fuente : Google Maps

Elaboración : Los autores

Delimitación temporal

Esta investigación corresponde al periodo de análisis 2010-2012

Delimitación en un contexto

Campo: Administrativo

Área: Financiera

Aspecto: Contable

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XX

Tema:

“IMPACTO EN EL ÁREA CONTABLE DEL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

DURANTE EL PERIODO 2010 – 2012”

Definición del problema

Formulación del problema

¿Cuál es el impacto en el área contable de las empresas de la ciudad de

Guayaquil por el proceso de fusión por absorción durante el periodo 2010 -

2012?

Debido al desconocimiento en la legislación en los procesos contables

existen frecuentemente errores en este proceso.

Evaluación del problema

Delimitado: La fusión de empresas no es un proceso cotidiano que se

realice comúnmente, por lo cual nuestro objeto de análisis será las empresas

que realizaron este proceso, las mismas que se encuentran ubicadas en la

ciudad de Guayaquil, y que realizaron dicho proceso durante el periodo

2010-2012.

Concreto: El proceso de fusión se vuelve complejo debido a la falta de

reglamentación vigente, y falta de capacitación del personal que lleva a cabo

el proceso conllevando a errores en áreas de gran impacto dentro de la

empresa.

Relevante: Dado a los problemas que conlleva el proceso de fusión debido a

la falta de reglamentación vigente en nuestro país sobre este proceso hace

que este proceso se vuelva complejo y conlleve a errores significativos en

áreas de gran impacto, así como también a que se incurra en contratación

de personal experto en el tema.

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XXI

Factible: La elaboración de un manual para realizar el proceso de fusión, se

constituiría en una guía que facilitaría dicho proceso, contribuyendo a reducir

errores significativos en áreas de mayor relevancia dentro de las empresas,

así mismo evitaría incurrir en gastos no planeados como seria la

contratación de personal externo conocedores del tema.

Original: Dado que las empresas utilizan la fusión para generar

competitividad y productividad; en el momento que estas deciden fusionarse

no cuentan con los recursos adecuados y debido a que no existen

herramientas que ayuden de manera oportuna para realizar el proceso de

manera adecuada, la utilización del manual proporcionará los lineamientos

para que el proceso se realice adecuadamente.

Variables:

Dependiente: impacto en el área contable

Independiente: Proceso de Fusión

Objetivos de la investigación

Objetivo general

Evaluar el impacto en el área contable del proceso de fusión de las empresas

de la ciudad de Guayaquil durante el periodo 2010-2012 para desarrollar un

manual de procesos de fusión.

Objetivos específicos

Evaluar todas las normativas necesarias que se relacionen con la

fusión de empresas.

Determinar el nivel de aplicación de los procedimientos de un proceso

de fusión por absorción.

Desarrollar el manual de procesos de fusión.

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XXII

Justificación e importancia de la investigación

De acuerdo con lo citado de los diferentes autores, la fusión es

empleada como herramienta de expansión, para la productividad,

competitividad, eficiencia en el manejo operativo y financiero producto de la

globalización, pero debido al desconocimiento de este tema y a que no se

cuenta con leyes reglamentarias hacen que se obstaculice la realización de

dicho proceso, lo que conlleva a errores significativos dentro de áreas de

gran relevancia dentro de la organización e incurrir en gastos de asesoría de

personal externo.

Para la realización de este proyecto nos hemos basado en el tipo de

investigación Cuantitativa, debido a que examinaremos los errores

significativos que se podrían producir en el área contable al momento que se

realice el proceso de fusión de la empresas de la ciudad de Guayaquil. De

acuerdo con el nivel de conocimiento nos basamos en la investigación

explicativa; este tipo de estudio nos ayuda a entender por qué existe en

nuestro país un desconocimiento sobre el proceso de fusión mediante el

establecimiento de relaciones causa-efecto. Además con nuestro marco de

campo podremos analizar sistemáticamente problemas referentes con la

fusión de empresas, con el propósito de describirlos, interpretarlos, entender

su naturaleza y factores constituyentes, y de acuerdo con el método utilizado.

A través de esta investigación lograremos minimizar errores

significativos, así como el impacto en las áreas principales de las empresas,

que son causados por el desconocimiento de este tema, el mismo que no es

común en las labores cotidianas de las empresas, debido a que no existen

lineamientos ni reglamentos para que dicho proceso sea efectuado sin

complicaciones; así como contribuiremos a que la realización del proceso de

fusión no se vuelva complejo para el personal encargado de realizarlo.

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XXIII

SUMARIO ANALÍTICO

CAPITULO I - MARCO TEÓRICO

1.1.ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

1.2.FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1.2.1.FUSIÓN

1.2.2.PROCESO CONTABLE

1.2.3.EMPRESA

1.2.4.MANUALES

1.2.5.SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

1.2.6.FUNDAMENTACIÓN LEGAL

1.3.HIPÓTESIS (PREGUNTAS A CONTESTARSE)

1.4.HIPÓTESIS

1.5. MARCO CONCEPTUAL

CAPITULO II - DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

2. MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN 2.1.TIPOS DE INVESTIGACIÓN

2.2.POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO

2.3.OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES

2.4.INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN

2.5.PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIÓN

2.6.RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

CAPTULO III. ANÁLISIS DE DATOS 3.1. CONDICIONES DE LA INFORMACIÓN

3.2. ANÁLISIS DE LA FICHA DE INFORMACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

CONTABLES DE LAS EMPRESAS FUSIONADAS DE LA CIUDAD DE

GUAYAQUIL

3.3. ENTREVISTAS REALIZADAS A REPRESENTANTES DE LAS EMPRESAS

FUSIONADAS DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

3.4. PRUEBA DE HIPÓTESIS

CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. CONCLUSIONES

4.2. RECOMENDACIONES

CAPITULO V- MANUAL PARA REALIZAR EL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN.

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

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XXIV

ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO#1 CAUSAS DEL PROBLEMA-CONSECUENCIAS ..................XVII

CUADRO#2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA EMPRESAS SEGÚN

SU FORMA JURÍDICA ...................................................... 18

CUADRO#3 OPERALIZACIÓN DE LAS VARIABLES ................................ 45

CUADRO#4 COMPROMISO DE ACUERDO (DISOLUCIÓN) ..................... 50

CUADRO#5 PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE GRAN DIFUSIÓN ................. 51

CUADRO#6 FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO ......................................... 52

CUADRO#7 ESCRITURA Y FOMALIZACIÓN .............................................. 53

CUADRO#8 PROCEDIMIENTO CONTABLES............................................. 54

CUADRO#9 ELIMINACIÓN DE TRANSACCIONES ENTRE EMPRESAS

FUSIONADAS .......................................................................... 55

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XXV

ÍNDICE DE GRÁFICOS

GRAFICO #1 MAPA ............................................................................ XIX

GRAFICO #2 TIPOLOGÍA INTEGRADA DE FUSIONES Y

ADQUISICIONES ............................................................. 2

GRAFICO #3 FUSIONES POR CREACIÓN ........................................... 4

GRAFICO #4 FUSIONES POR ABSORCIÓN ........................................ 5

GRAFICO #5 ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR .......................... 25

GRAFICO #6 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR ......... 26

GRAFICO #7 ORGANIZACIÓN LINEAL-FUNCIONAL ..................... 27

GRAFICO #8 ORGANIZACIÓN DIVISIONAL ...................................... 28

GRAFICO #9 ORGANIZACIÓN POR COMITÉS ................................. 29

GRAFICO #10 FUSIÓN POR ABSORCIÓN DE EMPRESAS EN EL

ECUADOR 2010-2012. .................................................. 44

GRAFICO #11 COMPROMISO DE ACUERO (DISOLUCIÓN) .............. 50

GRAFICO #12 PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE GRAN DIFUSIÓN. ..... 51

GRAFICO #13 FORMULACIÓN DEL ACUERDO .................................. 52

GRAFICO #14 ESCRITURA Y FORMALIZACIÓN ................................. 53

GRAFICO #15 PROCEDIMIENTOS CONTABLES ................................ 54

GRAFICO #16 ELIMINACIÓN DE TRANSACCIONES ENTRE

EMPRESAS FUSIONADAS ........................................... 55

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1

CAPITULO I

MARCO TEÓRICO

1. Marco teórico

1.1. Antecedentes del estudio

Si existen trabajos realizados sobre las variables de investigación de

nuestro trabajo de investigación, sin embargo nuestro trabajo difiere en

aspectos tales como: lugar de aplicación, estructura económica, periodo de

evaluación.

En base a nuestra tesis los trabajos que han sido encontrados y los

cuales tienen una relación con nuestro tema son los siguientes:

FUSIONES Y ADQUISICIONES EN EUROPA: Autor: José Manuel

campa Universidad Business Review Madrid-España (pp. 12-19) año

2004.

FUSIONES Y CULTURA ORGANIZACIONAL: EL CASO HP-

COMPAG, Autor: Nelson Zaccagnino (Sep. /2005)

LOS PROCESOS DE CONCENTRACIÓN EMPRESARIAL EN

ESPAÑA: INFLUENCIA DEL REGIMEN FISCAL DE FUSIONES DE

EMPRESAS Autor: D. Mario Pardo Carmona (Sept.1992) – Madrid-

España

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2

1.2. Fundamentación teórica

1.2.1. Fusión

1.2.1.1. Definición

GRAFICO # 2

TIPOLOGÍA INTEGRADA DE FUSIONES Y ADQUISICIONES

Fuente : Buono y Bowditch (1989 pg. 75)

Elaboración : Buono y Bowditch

(MASCAREÑAS, 1996) "Acuerdo de dos o más sociedades jurídicamente

independientes, por el que se comprometen a juntar sus patrimonios y

formar una nueva sociedad. Si una de las sociedades absorbe los

patrimonios de las demás se dice que ha ocurrido una fusión por

absorción"

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3

(MARDONES, 2006) “Consiste en la reunión de dos o más sociedades

en una sola que las sucede en todos sus derechos y obligaciones, y a la

cual se incorporan la totalidad del patrimonio y accionistas de los entes

fusionados.”

(MANZANO & REDONDO) “La fusión es la operación por la cual una o

varias sociedades transfieren a otra, como consecuencia de una

Disolución sin liquidación, la totalidad de su patrimonio activo y pasivo

mediante la atribución a sus accionistas de acciones de la sociedad

resultante.”

En base a los conceptos anteriormente citados podemos decir que

Fusión es la unión de dos o más sociedades jurídicamente independientes

en una sola a la que llamaremos fusionante, a la cual las empresas

fusionadas le transfieren la totalidad de sus activos, pasivos y patrimonios; y

dado que fusión es la disolución sin liquidación los accionistas no pierden sus

acciones si no que al contrario reciben nuevas acciones de la empresa

fusionante.

1.2.1.2. Características de la fusión

(MURILLO MONCAYO & MENDEZ PRADO, 2007) Sus principales

características son:

La unión económica y jurídica de las empresas agrupadas;

La exigibilidad del intercambio de títulos valores entre las agrupadas;

no ser exclusiva de un determinado tipo de compañías;

La transferencia en bloque del patrimonio total; y,

La disolución de las empresas unificadas o absorbidas con ausencia

de liquidación.

Como características de la fusión se puede evidenciar tres puntos

fundamentales: primero la desaparición de las empresas fusionadas para

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4

dar paso a una nueva empresa la fusionante, como segundo punto la

transferencia de derechos y obligaciones de las empresas fusionadas a la

fusionante y como último punto los accionistas de las empresas fusionadas

siguen siendo accionistas de la empresa fusionante.

1.2.1.3. Tipos de fusión

(BARAHONA & SARSOSA PROWESK, 2008)El fenómeno de la fusión

puede darse de acuerdo a dos modalidades: por integración y por absorción:

1.2.1.3.1. La fusión por integración

GRAFICO # 3

FUSIONES POR CREACIÓN

Fuente : Amador, Romano & Cervera-“Fusiones y Escisiones de

Sociedades”. 2006

Elaboración : Amador, Romano & Cervera

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5

(AMADOR, ROMANO, & CERVERA, 2006)

(1) Disolución sin liquidación de las sociedades A y B que transmiten su

patrimonio a la sociedad nueva.

(2) La sociedad nueva emite acciones que son repartidas a los accionistas de

las sociedades que se han disuelto.

También llamada horizontal o por creación, consiste en que dos o más

sociedades se disuelven para formar una nueva entidad. En este tipo de

fusión desparecen las compañías para que se pueda dar paso a la creación

de una nueva sociedad que poseerá un nuevo capital, nueva razón social,

dirección, estructura, etc.

1.2.1.3.2. Fusión por absorción

GRAFICO # 4

FUSIONES POR ABSORCIÓN

Fuente : Amador, Romano & Cervera-“Fusiones y Escisiones de

Sociedades 2006

Elaboración : Amador, Romano & Cervera

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6

(AMADOR, ROMANO, & CERVERA, 2006), referente a fusión por absorción:

(1) La sociedad absorbida B se disuelve y entrega su patrimonio a la

sociedad absorbente A.

(2) La sociedad absorbente A amplía el capital emitiendo acciones que son

entregadas a los accionistas de la sociedad absorbida B.

(CUESTA & VELEZ, 1998) “La fusión por absorción, también llamada vertical o por incorporación, ocurre cuando subsiste una de las organizaciones participantes en la fusión, la cual asume los activos y pasivos de las sociedades disueltas pero no liquidadas. La principal característica de esta modalidad es que permanece la entidad absorbente, es decir, sigue siendo la misma sociedad que existía antes de la fusión, y su capital aumenta con el activo de la que se absorbe”.

(http://www.articulosinformativos.com/Fusiones_y_Escisiones_D

e_Sociedades-a1038474.html), “Independientemente de la forma jurídica

elegida para el proceso de fusión (creación o absorción), desde un punto

vista económico el fondo de la operación es el mismo y, en definitiva, se trata

de la adquisición de una sociedad por parte de otra. En este sentido se

expresan las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), concretamente

la NIIF 3. Combinaciones de negocios, la cual nos aclara el proceso contable

a seguir en estos casos y que, básicamente, consiste en lo siguiente”:

Identificación de la sociedad adquirente (compradora) y de las sociedades

adquiridas (compradas).

Disolución de las sociedades que desaparecen en el proceso.

El patrimonio de la sociedad adquirida se incorpora al patrimonio de la

sociedad adquirente por su valor real (lo que las NIC denominan valores

razonables).

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7

(ELIZONDO, 2006)”Existen dos tipos de Fusión: Por absorción y por

integración”:

La primera se produce cuando se unen jurídicamente dos o más

sociedades mercantiles, las cuales desaparecen con excepción de una, la

que absorbe a las demás.

La fusión por integración se realiza mediante la unión de dos o más

sociedades mercantiles, las cuales desaparecen para dar origen a una

nueva entidad.”

De acuerdo a lo enunciado anteriormente podemos definir claramente

dos tipos de fusión: Fusión por Absorción que ocurre cuando de las

empresas fusionadas solo se mantiene una a la que llamaremos fusionante y

Fusión por Creación, en la que las empresas fusionadas desaparecen para

dar paso a una nueva empresa, la fusionante.

1.2.1.4. Ventajas y desventajas de la fusión

(EL CONTADOR VIRTUAL, 2010)

1.2.1.4.1. Ventajas

Mayor posicionamiento en el mercado. Puede obtenerse aumentando

la producción y disminuyendo los costos y gastos, mejorando el precio

del producto o ampliando los ámbitos de mercado potencial.

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8

Diversificación, que permite reducir los riesgos del negocio al no

depender de solo un género de ingresos.

La obtención de activos intangibles. Personal clave, patentes y

marcas, equipo de investigación, prestigio e ingreso rápido a

mercados corrientes y deseables.

Mejoramiento financiero. Liquidez o aumento de valor de mercado de

las acciones de las sociedades participantes.

1.2.1.4.2. Desventajas

El cambio de las condiciones de operación y forma de trabajo.

La pérdida de poder y control administrativo de los accionistas.

El considerar que el pago por la fusión, representado por las

acciones de la fusionante o la nueva sociedad, no corresponde al

valor que antes, en las fusionadas tenían las acciones de los socios.

De lo anteriormente citado podemos anotar como ventajas de fusión

los siguientes puntos: mejor posicionamiento en el mercado a través de

aumento en la producción con un menor costo, la diversificación de

productos evitando depender de un solo ingreso y una mejor imagen

financiera para la obtención de créditos; por otra parte como desventajas

podemos citar la pérdida de control de los accionistas de las empresas

fusionadas así como la aparición de monopolios y oligopolios.

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1.2.2. Proceso contable

1.2.2.1. Definición

(MALDONADO, 2004) “El proceso contable se refiere a todas las

operaciones y transacciones que registra la contabilidad en un periodo

determinado, regularmente en un año calendario o ejercicio económico

desde la apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los

estados financieros.”

(BRAVO, 2007) “Denominado también Ciclo Contable constituye la serie

de pasos o la secuencia que sigue la información contable desde el

origen de la 30 transacción (comprobantes o documentos fuente) hasta

la presentación de los Estados Financieros.”

(ELIZONDO, 2006) “El Proceso Contable es el conjunto de fases a

través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba

información financiera.”

Un Proceso Contable se denomina al conjunto de transacciones

contables que se realizan durante un tiempo determinado, mediante el cual

se puede obtener la información necesaria al momento de la toma de

decisiones.

1.2.2.2. Origen del proceso contable

(BELTRAN, MADRID, MARTINEZ, & VASQUEZ, 2010) “El Proceso

Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una

serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan

en el objetivo de la propia Contabilidad, esto es, la obtención de

información financiera.”

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10

Por ende el origen del proceso contable se relaciona con una serie de

funciones propias de las actividades de las empresas, las cuales tienen

como propósito la obtención de información para determinar la situación

financiera de la entidad.

1.2.2.3. Fases del proceso contable

(BELTRAN, MADRID, MARTINEZ, & VASQUEZ, 2010) “El proceso contable

se realiza en las siguientes fases”:

1.2.2.3.1. Sistematización.

(BELTRAN & MADRID, 2010) “Inicialmente se debe establecer el

sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su

obtención hasta su presentación en términos de información acabada. Esta

fase se denomina sistematización”.

1.2.2.3.2. Valuación.

(BELTRAN & MADRID, 2010) “Posteriormente se requiere cuantificar

los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos

de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de cuantificación contenidas

en la Teoría Contable. Esta etapa se denomina Valuación”.

1.2.2.3.3. Procesamiento.

(BELTRAN & MADRID, 2010) “Una vez valuados los datos

financieros. Es necesario someterlos a un tratamiento por medio de

instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos,

calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase

del proceso contable recibe el nombre de Procesamiento”.

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11

1.2.2.3.4. Evaluación

(BELTRAN & MADRID, 2010) “La información plasmada en estados

financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la

influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica,

tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis

e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las

transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados

financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el

fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa

la hemos denominado Evaluación”.

1.2.2.3.5. Información

(BELTRAN & MADRID, 2010) “Finalmente, el proceso se cierra con la

fase de información a través de la cual se comunica a los interesados en la

marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como

consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad”.

Cuando se habla de fases dentro de un Proceso Contable se entiende

como los pasos que se deben realizar tanto en la parte informática como es

la implementación de un software adecuado para el correcto ingreso de los

datos, evitando con esto los posibles errores que pueda existir mediante una

oportuna detección, así como la parte manual realizada por el contador, que

es la encargada de la verificación de las transacciones ingresadas para la

correcta presentación de la información financiera con la cual se procederá a

la respectiva toma de decisiones que ayuden a mejorar el manejo

económico de la empresa.

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1.2.3. Empresa

1.2.3.1. Definición

(SARMIENTO, 2002) “La empresa es una entidad u organización que se

establece con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con

la producción y comercialización de bienes y servicios en general para

satisfacer las diversas necesidades de la sociedad.”

(BRAVO, 2007) “la empresa es una entidad compuesta por capital y

trabajo que se dedica a actividades de producción, comercialización de

bienes y prestación de servicios a la colectividad”

(AYALA, 1998) “la empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se

orienta a ofrecer bienes y/o servicios que al ser vendidos producirán un

valor marginal conocido como utilidad”.

Una vez analizado las diferentes definiciones, se entiende como

Empresa a una Organización o Entidad que tiene como objetivo principal

brindar un servicio o producto al cliente o consumidor para satisfacer las

necesidades existentes en el mercado, mediante el cual le permita obtener

una ganancia que le sirva para su crecimiento en el entorno en el que se

desenvuelve.

1.2.3.2. Clasificación de las empresas

(DE ZUANI, 2003) “Los criterios más habituales para establecer una tipología

de las Empresas, son los siguientes:”

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13

1.2.3.2.1. Según el Sector de Actividad

(DE ZUANI, 2003) “Empresas del Sector Primario: También

denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad

se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería,

caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo,

energía eólica, etc”.

(DE ZUANI, 2003) “Empresas del Sector Secundario o

Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de

transformación de la materia prima. Abarca actividades tan

diversas como la construcción, la óptica, la madera, la textil, etc”.

.

(DE ZUANI, 2003) “Empresas de sector Terciario o de

Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la

capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales.

Comprenden también una gran variedad de empresas, como las de

transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, educación,

asesorías, restaurantes, etc”.

1.2.3.2.2. Según el Tamaño

(FlLEITMAN, 2000) “Existen diferentes criterios que se utilizan para

determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados,

el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc.

Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice.”

Las empresas se clasifican según su tamaño en:

(FLEITMAN, 2000) “Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar

capitales y financiamientos grandes”.

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(FLEITMAN, 2000) “Mediana Empresas: Se caracterizan por tener

áreas bien definidas con responsabilidad y funciones, tienen sistemas

y procedimientos automatizados”.

Pequeñas Empresas: (PROMONEGOCIOS, 2007) “Son entidades

independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la

industria a la que pertenecen.”

(FLEITMAN, 2000) “Microempresas: Son de propiedad individual, los

sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria

y el equipo son elementales y reducidos”.

1.2.3.2.3. Según la Propiedad del Capital

(DE ZUANI, 2003) “Se refiere a si el capital está en poder de los

particulares, de organismos públicos o de ambos.” En sentido se

clasifican en:

Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.

Empresa Pública: Es el tipo de empresa en el que el capital le

pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.

Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del

capital es compartida entre el Estado y los Particulares.

1.2.3.2.4. Según el Ámbito de Actividad

(DE ZUANI, 2003) “Esta clasificación resulta importante cuando se

quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa

y su entorno político, económico o social.”

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En este sentido las empresas se clasifican en:

(DE ZUANI, 2003) “Empresas Locales: Aquellas que operan en un

pueblo, ciudad o municipio”

(DE ZUANI, 2003) “Empresas Provinciales: Aquellas que operan en

el ámbito geográfico de una provincia o estado de un país”.

(DE ZUANI, 2003) “Empresas Regionales: Son aquellas cuyas

ventas involucran a varias provincias o regiones”.

(DE ZUANI, 2003) “Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se

realizan en prácticamente todo el territorio de un país o nación”.

(DE ZUANI, 2003) “Empresas Multinacionales: Cuando sus

actividades se extienden a varios países y el destino de sus recursos

puede ser cualquier país”.

1.2.3.2.5. Según el Destino de los Beneficios

(DE ZUANI, 2003) “Según el destino que la empresa decida otorgar a los

beneficios económicos (excedente entre ingresos y gastos) que

obtenga, pueden categorizarse en dos grupos:”

Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder

de los propietarios, accionistas, etc.

Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se

vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.

1.2.3.2.6. Según la Forma Jurídica

(DE ZUANI, 2003) “La legislación de cada país regula las formas

jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su

actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las

obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa”.

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(DE ZUANI, 2003) “En ese sentido, las empresas se clasifican en”:

(DE ZUANI, 2003) “Unipersonal: El empresario o propietario, persona con

capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con

todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el

accionar de la empresa”.

(DE ZUANI, 2003)“Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de

propiedad de mas de una persona, los socios responden también de forma

ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de

la empresa”.

(DE ZUANI, 2003) “Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son

constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de

los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos

casos también proveedores y clientes de la empresa”.

(DE ZUANI, 2003) “Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los

colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los

comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital

efectuado”.

(DE ZUANI, 2003) “Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios

propietarios de estas empresas tienen la característica de asumir una

responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o

patrimonio que aportan a la empresa”.

(DE ZUANI, 2003) “Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la

responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de

tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones

de la empresa. Por este camino, esas empresas pueden realizar

ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulen”.

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Tras una lectura de las clasificaciones de las Empresas se puede apreciar

que los mismos dependen del tipo de mercado en el cual se va a

desenvolver, es decir si la empresa se va a consolidar como una entidad que

presta servicios o va hacer comercial o en su defecto será Industrial; si

contará con uno o varios accionistas. También dependerá de cuanto es el

capital invertido o si la empresa va ha ser financiada con dinero del Estado o

Propio, si el ámbito de la actividad en el que se va a desenvolver va ha ser

Local o Provincial o en su defecto va ha ser Multinacional; en base a todo

esto y de acuerdo a la legislación de cada país se establecerá la personería

Jurídica de cada empresa.

1.2.3.3. Tipos de empresa en economías de mercado

(SAMUELSON & NORDHAUS, 2002) “En las economías de mercado se

produce una amplia variedad de organizaciones empresariales que van

desde las más pequeñas empresas de propiedad individual hasta las

gigantescas sociedades anónimas que dominan la vida económica en

las economías capitalistas.”

Podemos mencionar que los tipos de Empresas dependen generalmente de

la economía del mercado en cada país, ya que una entidad se consolidará

con el capital aportado ya sea por uno o varios accionistas y de acuerdo al

tipo de inversionistas se podrá catalogar si la entidad será de Propiedad

Individual, es decir que la empresa constará con un solo dueño, por lo

general éstas empresas son pequeñas y las forman los profesionales para

prestar sus servicios o en caso de brindar un producto será a través de

tiendas o talleres. También existen las empresas Colectivas que están

conformadas por varios accionistas que aportan su capital y trabajo

mutuamente por lo general las compañías que se acogen a esta forma son

las agrícolas y por ultimo tenemos a las Sociedades Anónimas, el numero de

accionistas que la pueden conformar es ilimitado, es una persona Jurídica,

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es decir que es una persona que existe físicamente no como individuo sino

como una institución y es capaz de comprar y vender, brindar servicios o

adquirir prestamos; por lo general estas sociedades son grandes ya que

constan de varios accionistas y por ende constan con suficiente capital para

cumplir sus objetivos sociales, a demás su existencia es ilimitada.

1.2.3.4. Ventajas y desventajas de las empresas según su

forma jurídica

CUADRO# 2

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS EMPRESAS SEGÚN SU FORMA

JURÍDICA

Tipos de empresas

Ventajas Desventajas

Empresario individual

Ventajas fiscales frente a las sociedades al momento del pago del Impuesto a la Renta

Responsabilidad ilimitada. Responde frente a sus acreedores con todos sus bienes presentes y futuros.

No existe, en cuanto a su responsabilidad, distinción alguna entre sus obligaciones civiles y mercantiles.

Sociedad Civil

En general, la constitución requiere muy pocos trámites. Su complejidad y costes son mínimos.

Debido a que los rendimientos se imputan a los asociados sobre la base de lo pactado, desde el punto de vista fiscal es aplicable lo descrito para el empresario individual.

Los socios responden mancomunada y subsidiariamente frente a terceros.

Comunidad de Bienes

Simplicidad en la constitución y costes mínimos.

Los rendimientos se

Responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios.

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imputarán a los comuneros en proporción a las cuotas pactadas, por lo que fiscalmente es aplicable lo descrito para el empresario.

Sociedad Limitada

Responsabilidad limitada al capital aportado.

Exigencia de capital mínimo que estará íntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitución.

Sociedad Anónima

Responsabilidad limitada a las aportaciones de los socios.

La regulación interna de la empresa en cuanto a órganos de gobierno se realiza de forma democrática.

El coste administrativo es más elevado que para empresarios individuales.

Sociedad Laboral

(Limitada o Anónima)

Responsabilidad de los socios limitada al capital suscrito por cada uno de ellos.

Exigencia de capital mínimo

Órganos sociales más complejos, en el supuesto de dos clases de acciones.

Sociedad Cooperativa

Equiparación de derechos políticos y económicos entre los socios: cada socio tiene un voto sea cual sea su capital.

Los socios podrán percibir, si lo prevén los estatutos, intereses por sus aportaciones de capital social.

Responsabilidad limitada a la aportación inicial de los socios

Dificultad en la adopción de acuerdos cuando existen discrepancias entre los socios dado que cada socio tiene derecho a un voto independientemente del capital que posea.

Gran cantidad de requisitos que cumplir.

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Fuente : (http://www.creacionempresas.com/index.php?option=com_content&id=629&Itemid=642)

Elaboración : Los Autores

1.2.4. Manuales

1.2.4.1. Definición

(CATACORA, 1999) “Los Manuales son por excelencia los documentos

organizativos y herramientas gerenciales utilizadas para comunicar y

documentar los procedimientos, identificados bajo el esquema de una

especie de libro actualizable”.

Mediante los autores podemos concluír que los manuales son

documentos organizativos que detallan la secuencia lógica, ordenada y

cronológica de todos los pasos que se deben dar, para realizar de manera

correcta una función determinada, presentándose como una guía para

facilitar y ayudar al personal encargado de realizar dicha función.

1.2.4.2. Importancia

(FINICOWSK & ENRIQUEZ) “Permite conocer el funcionamiento interno

por lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación,

requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian

en la inducción del puesto, adiestramiento y capacitación del personal

ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema e

interviene en la consulta de todo el personal”.

De acuerdo a lo entendido se puede decir que su importancia radica

en que nos muestra de una manera detallada la descripción de las tareas,

ubicación, y permite conocer a los responsables de ejecutarlos; además

permiten la capacitación del personal en el puesto; así como para el análisis

y revisión de los procedimientos de un sistema y como consulta para todo el

personal.

1.2.4.3. Tipos de manuales

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(FINCOWSK & ENRIQUEZ, 2003) Hace énfasis a tres tipos de manuales:

De Organización

De Normas y Procedimientos

De Puestos y funciones

1.2.4.3.1. Manual de Organización

Dentro de este contenido se sugiere: a) Historia y Descripción de la Empresa

b) Misión, visión y objetivos de la empresa.

c) Legislación o base legal.

d) Estructura de la organización (organigrama General).

e) Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en

general.

f) Normas y políticas generales

El Manual de organización, es aquel que da a conocer a todos los

trabajadores de manera generalizada, información referente a la empresa;

con el objetivo de que ellos se familiaricen e identifiquen con ella. El

contenido de este manual depende de los parámetros fijados de los

directivos responsables de su elaboración.

1.2.4.3.2. Manual de Normas y Procedimientos

Este Manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la

descripción de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y

la secuencia lógica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar

de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. La descripción de

procedimientos abarca la siguiente información:

a) Identificación del procedimiento

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b) Nombre

c) Área de desempeño

d) Codificación

e) Descripción Genérica (objetivo)

f) Normas generales

g) Responsable de cada una de las actividades que lo integran

h) Número de Paso o Sub-paso (secuencia de las actividades)

i) Descripción de cada una de las actividades que lo integran.

El Manual de normas y procedimientos, es aquel que describe las

tareas rutinarias de trabajo a través de los procedimientos de las actividades

que se realizan dentro de la entidad; controlando la secuencia lógica de

todas las actividades, unifica y evita una posible alteración de la rutina del

trabajo.

1.2.4.3.3. Manual de Puestos y Funciones

La descripción de puestos de trabajo abarca la siguiente información:

a) Identificación del Puesto de Trabajo

b) Nombre

c) Área de desempeño

d) Codificación

e) Descripción Genérica (objetivo)

f) Listado de funciones y atribuciones inherentes al puesto, diarias,

frecuentes, semanales, quincenales, mensuales, trimestrales, semestrales,

anuales, ocasionales, eventuales.

g) Requisitos del ocupante del puesto (perfil)

h) Nivel académico

i) Habilidades y destrezas

j) Conocimientos técnicos y/o específicos

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El Manual de puestos y funciones es aquel que describe las funciones

de cada puesto de trabajo existentes dentro de la organización, cuáles son

sus responsabilidades y funciones para con el puesto, es decir el perfil del

puesto.

1.2.4.4. Principios básicos del manual

(ORTIZ IBAÑEZ, 2008)De igual forma para conducir y operar la organización

en forma exitosa el sistema se fundamenta en los siguientes principios:

Enfoque al cliente

Liderazgo

Participación del personal

Enfoque basado en procesos

Enfoque de sistema para la gestión

Mejora continua

Enfoque basado en hechos para la toma de decisión

Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor

Según lo analizado podemos mencionar que para una exitosa

operación de la Organización es necesario llevar a cabo un manual de

principios básicos; el cual inicia con el enfoque al cliente, es decir brindarle al

cliente lo que el solicite, llegando más allá de sus expectativas, de esta

manera se lograra la fidelidad del consumidor hacia la organización.

A su vez dentro de la organización necesariamente deben de existir

los líderes, los cuales se encarga de mantener un ambiente laboral estable,

orientando a la participación del personal dentro de los diferentes niveles de

la organización para que esta a su vez aproveche las habilidades y el

compromiso de los diferentes empleados llegando al logro de los objetivos

planteados en su comienzo.

No obstante se requiere mucho más que un personal dispuesto a

trabajar, para conseguir los objetivos se necesita también que las actividades

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se realicen a través de procesos eficientes, mediante un sistema que facilite

el manejo de la información y que detecte errores de manera oportuna,

además de esto la organización debe estar en constante mejora para estar

en un nivel mucho mejor que la competencia.

Al momento de la toma de decisiones se debe de tomar en cuenta

varios ámbitos, el principal es validar y analizar la información generada por

el sistema ya que esta información determina la liquidez y solvencia que

tiene la organización, ya que el manejo con sus proveedores representa una

parte muy importante para el manejo de la empresa, debido a que una buena

relación ayuda a ambos de manera muy beneficiosa.

1.2.5. Sistemas de organización

1.2.5.1. Definición

(REYES A. , 2005) “Son las diversas combinaciones estables de la

división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la

organización. Se expresan en las cartas o graficas de organización, y se

complementan con los análisis de Puestos”.

Por lo tanto de acuerdo a lo entendido se puede decir que el Sistema

de Organización es el conjunto de funciones que cada individuo debe realizar

dentro de una Organización o Entidad, estas funciones deben realizarse de

manera coordinada entre los individuos a fin de evitar conflictos dentro de la

Organización

1.2.5.2. Importancia

Podemos mencionar que el Sistema de Organización es Importante

debido a que establece la mejor manera para lograr los objetivos, lo cual

ayuda a la Organización a seguir creciendo de manera constante; además

establece niveles jerárquicos lo cual ayuda a la delegación de

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responsabilidades, logrando una mejor comunicación entre el personal,

evitando el retraso en las actividades y generando un incremento en la

productividad que ayudará a la obtención de las metas propuestas por parte

de la Organización.

1.2.5.3. Tipos de sistemas de organización

Entre los tipos de sistemas de organización podemos citar los siguientes:

1.2.5.3.1. Organización Lineal o Militar

Se denomina así ya que existen líneas directas y únicas de autoridad,

la relación es jefe-subordinado.

GRAFICO#5

ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

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Fuente : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel: “Estrategia Y Dirección

Estratégica”.2011

Elaboración : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel

1.2.5.3.2. Organización Funcional o de Taylor

Consiste en la división y especialización del trabajo de tal manera que

cada persona realice el menor número de funciones.

GRAFICO#6

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Fuente : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel: “Estrategia Y Dirección

Estratégica”.2011

Elaboración : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel

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1.2.5.3.3. Organización Lineal- funcional

Es una combinación de la organización Lineal y Funcional

Lineal.- La autoridad se transmite a través de un sólo jefe.

Funcional.- La especialización de cada actividad en una función.

GRAFICO#7

ORGANIZACIÓN LINEAL-FUNCIONAL

Fuente : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel: “Estrategia Y Dirección

Estratégica”.2011

Elaboración : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel

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1.2.5.3.4. Organización Staff

Proporciona información experta y asesoría, este tipo de organización

no posee poder para decisiones.

1.2.5.3.5. Organización divisional

Usa la departamentalización a los cuales se les llama divisiones

porque poseen independencia, teniendo la capacidad de tomar decisiones.

GRAFICO#8

ORGANIZACIÓN DIVISIONAL

Fuente : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel: “Estrategia Y Dirección

Estratégica”.2011

Elaboración : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel

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1.2.5.3.6. Organización por comités

Los asuntos administrativos son presentados a un conjunto de

personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión.

GRAFICO#9

ORGANIZACIÓN POR COMITÉS

Fuente : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel: “Estrategia Y Dirección

Estratégica”.2011

Elaboración : Cruz, Carlos Cristhian; De La Torre, Rafael Antonio; Gómez,

Astrid; Trejo, Miguel Ángel

1.2.5.3.7. Organización por equipos de trabajos

Por equipo de trabajo: Formada por la reunión de personas de los

diversos departamentos y de diversas especialidades que deberán ser

capaces de conseguir los resultados planeados.

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Organización virtual: Es el enlace con terceros y relacionados a través

de la tecnología de información con el fin de promover alianzas reduciendo

costos y facilitando el acceso de partes involucradas.

1.2.5.3.8. Organización por redes

Es un modelo vigente a nivel global, promoviendo alianzas entre las

partes relacionadas, utilizando las tecnologías para sacar el máximo

provecho.

1.2.6. Fundamentación legal

1.2.6.1. Normativas sobre la fusión

1.2.6.1.1. Ley de compañías (BARZALLO & BARZALLO)

FUSIÓN

Art. 337.- (BARZALLO & BARZALLO) “La fusión de las compañías se

produce”:

a) “Cuando dos o más compañías se unen para formar una nueva que les

sucede en sus derechos y obligaciones”; y,

b) “Cuando una o más compañías son absorbidas por otra que continúa

subsistiendo”.

Art. 338.- (BARZALLO & BARZALLO) “Para la fusión de cualquier compañía

en una compañía nueva se acordará primero la disolución y luego se

procederá al traspaso en bloque de los respectivos patrimonios sociales a la

nueva compañía. Si la fusión hubiere de resultar de la absorción de una o

más compañías por otra compañía existente, ésta adquirirá en la misma

forma los patrimonios de la o de las compañías absorbidas, aumentando en

su caso el capital social en la cuantía que proceda. Los socios o accionistas

de las compañías extinguidas participarán en la nueva compañía o en la

compañía absorbente, según los casos, recibiendo un número de acciones o

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adquiriendo derecho de cuota de capital por un valor proporcional a sus

respectivas participaciones en aquellas”.

Art. 339.- (BARZALLO & BARZALLO) “En caso de fusión de compañías los

traspasos de activos, sean tangibles o intangibles, se podrán realizar a valor

presente o de mercado”.

Art. 340.- (BARZALLO & BARZALLO) “La compañía absorbente deberá

aprobar las bases de la operación y el proyecto de reforma al contrato social

en junta extraordinaria convocada especialmente al efecto. Las compañías

que hayan de ser absorbidas o que se fusionen para formar una nueva

compañía deberán aprobar el proyecto de fusión en la misma forma. La

escritura pública de fusión será aprobada por el juez o por la

Superintendencia de Compañías, en su caso, inscrita y publicada y surtirá

efecto desde el momento de su inscripción”.

Art. 341.- (BARZALLO & BARZALLO) “El acuerdo que permita la disolución

de las compañías que se fusionan debe ser aprobado con igual número de

votos que el requerido en los estatutos para la disolución voluntaria de la

misma. La compañía absorbente se hará cargo de pagar el pasivo de la

absorbida y asumirá, por este hecho, las responsabilidades propias de un

liquidador respecto a los acreedores de ésta”.

Art. 342.- (BARZALLO & BARZALLO) “La fusión de compañías será

aprobada por la Superintendencia conforme el Art. 340 en todos los casos en

que alguna de las compañías que se fusionen o la nueva compañía sea de

responsabilidad limitada, anónima, en comandita por acciones o de

economía mixta”.

Art. 343.- (BARZALLO & BARZALLO) “Cuando una compañía se fusione o

absorba a otra u otras, la escritura contendrá, además del balance final de

las compañías fusionadas o absorbidas, las modificaciones estatutarias

resultantes del aumento de capital de la compañía absorbente y el número

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de acciones que hayan de ser entregadas a cada uno de los nuevos

accionistas”.

Art. 352.- (BARZALLO & BARZALLO) “En aquello que no estuviera regulado

en este parágrafo, son aplicables las normas de la fusión. Los traspasos de

bienes y pasivos, que se realicen en procesos de escisión o fusión no

estarán sujetos a ningún impuesto fiscal, provincial o municipal, incluyendo el

de la renta y el de utilidad por la venta de inmuebles”.

Según la Ley de Compañías la fusión se produce cuando se unen dos

o más compañías para formar una nueva o cuando son absorbidas por otra

que continúa subsistiendo.

El artículo 338 de de la ley de compañías, indica que para la fusión

sea por absorción o creación primero se procederá a la disolución y luego al

traspaso de los respectivos patrimonios sociales, aumentando el capital

social en la cuantía que proceda. Los socios o accionistas participarán en la

nueva compañía o en la compañía absorbente, según los casos, recibiendo

un número de acciones de manera proporcional a sus respectivas

participaciones en las compañías absorbidas.

1.2.6.1.2. Ley General de Instituciones del Sistema

Financiero (RED HEMISFERICA DE

INTERCAMBIO DE INFORMACION PARA LA

ASISTENCIA PENAL Y EXTRADICION, 2009)

ARTÍCULO 16.- (RED HEMISFERICA DE INTERCAMBIO DE

INFORMACION PARA LA ASISTENCIA PENAL Y EXTRADICION, 2009)

“Las instituciones del sistema financiero privado, una vez establecidas,

requerirán autorización de la Superintendencia para reformar su Estatuto

Social, fusionarse con otras sociedades, escindirse y traspasar la totalidad

de sus activos”.

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ARTÍCULO 17.- (RED HEMISFERICA DE INTERCAMBIO DE

INFORMACION PARA LA ASISTENCIA PENAL Y EXTRADICION, 2009) “La

conversión, esto es, la modificación o el cambio del objeto o actividad de una

institución sometida al control de la Superintendencia, para adoptar el objeto

y la forma de otra institución prevista en esta Ley, no altera la existencia de la

institución como persona jurídica y solamente le otorga las facultades y le

impone las exigencias y limitaciones legales propias de la especie adoptada.

La asociación, esto es, la unión de dos o más instituciones financieras que

se encontraren en actual funcionamiento, sin que cada una de las

instituciones asociadas pierda su identidad y personería jurídica, podrá

hacerse previa autorización de la Superintendencia en los siguientes casos:

a) Para la ampliación o atención de servicios específicos;

b) Para superar deficiencias de patrimonio técnico de alguna de las

instituciones que se asocie, en cuyo caso el convenio de asociación

deberá concluir con un programa de fusión; y,

c) Como un mecanismo de aproximación a un programa de fusión.

El convenio de asociación deberá incluir la determinación de la institución

financiera que hará cabeza de la asociación, así como las normas que la

rijan y la responsabilidad de cada una de ellas frente a los riesgos que

asuman.

El convenio de asociación a que se refiere el literal a), permitirá a la

institución financiera que haga cabeza de la asociación, invertir

directamente o a través de sus subsidiarias en el país o en el extranjero, un

porcentaje no mayor al cuarenta y nueve por ciento (49%) en el capital

pagado de la entidad receptora, inversión que solamente podrá mantenerse

mientras dure el convenio de asociación.

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La Superintendencia dictará las normas aplicables para que operen la

conversión y la asociación previstas en este artículo”.

ARTÍCULO 207.- (RED HEMISFERICA DE INTERCAMBIO DE

INFORMACION PARA LA ASISTENCIA PENAL Y EXTRADICION, 2009) “La

fusión y la escisión de entidades sometidas al control de la Superintendencia

de Bancos se harán en la forma que determine la Junta Bancaria, mediante

normas de carácter general”.

1.2.6.1.3. Ley orgánica de Empresas Públicas

(http://www.derechoecuador.com/index.php?option=com

_content&view=article&id=5190&Itemid=5)

TÍTULO IX

DE LA FUSIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS

ARTÍCULO 48.- PROCEDENCIA.- La fusión de las empresas públicas se

produce:

1. Cuando dos o más empresas públicas se unen para formar una nueva

que las sucede en sus derechos y obligaciones; y,

2. Cuando una o más empresas públicas son absorbidas por otra que

continúa subsistiendo.

Para la fusión de cualquier empresa pública con otra en una nueva se

acordará primero la disolución sin liquidación y luego se procederá al

traspaso total de los respectivos patrimonios sociales a la nueva empresa.

Si la fusión resultare de la absorción de una o más empresas públicas por

otra empresa existente, ésta adquirirá en la misma forma los patrimonios

de la o de las empresas absorbidas. La empresa absorbente se hará

cargo de pagar el pasivo de la absorbida y asumirá por este hecho las

responsabilidades propias de un liquidador respecto a los acreedores de

ésta.

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La fusión será resuelta y aprobada por los directorios de las empresas

públicas que se vayan a fusionar y requerirá de forma previa el informe

favorable del organismo nacional de planificación o de la unidad de

planificación del gobierno autónomo descentralizado, según corresponda.

La o las empresas fusionadas asumirán las obligaciones laborales

frente al recurso humano de las empresas que se fusionan y que pasen a

formar parte de su nómina.

1.2.6.1.4. Ley de control de poder de mercado

Art. 14.- Operaciones de concentración económica.- A los efectos de esta ley

se entiende por concentración económica al cambio o toma de control de una

o varias empresas u operadores económicos, a través de la realización de

actos tales como:

a) La fusión entre empresas u operadores económicos.

b) La transferencia de la totalidad de los efectos de un comerciante.

c) La adquisición, directa o indirectamente, de la propiedad o cualquier

derecho sobre acciones o participaciones de capital o títulos de deuda que

den cualquier tipo de derecho a ser convertidos en acciones o

participaciones de capital o a tener cualquier tipo de influencia en las

decisiones de la persona que los emita, cuando tal adquisición otorgue al

adquirente el control de, o la influencia sustancial sobre la misma.

d) La vinculación mediante administración común.

e) Cualquier otro acuerdo o acto que transfiera en forma fáctica o jurídica a

una persona o grupo económico los activos de un operador económico o le

otorgue el control o influencia determinante en la adopción de decisiones de

administración ordinaria o extraordinaria de un operador económico.

Art. 15.- Control y regulación de concentración económica.- Las operaciones

de concentración económica que estén obligadas a cumplir con el

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procedimiento de notificación previsto en esta sección serán examinadas,

reguladas, controladas y, de ser el caso, intervenidas o sancionadas por la

Superintendencia de Control del Poder de Mercado.

En caso de que una operación de concentración económica cree, modifique

o refuerce el poder de mercado, la Superintendencia de Control del Poder de

Mercado podrá denegar la operación de concentración o determinar medidas

o condiciones para que la operación se lleve a cabo.

Habiéndose concretado sin previa notificación, o mientras no se haya

expedido la correspondiente autorización, la Superintendencia podrá ordenar

las medidas de desconcentración, o medidas correctivas o el cese del control

por un operador económico sobre otro u otros, cuando el caso lo amerite, sin

perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar de conformidad con los

artículos 78 y 79 de esta Ley.

Art. 16.- Notificación de concentración.- Están obligados a cumplir con el

procedimiento de notificación previa establecido en esta Ley, los operadores

económicos involucrados en operaciones de concentración, horizontales o

verticales, que se realicen en cualquier ámbito de la actividad económica,

siempre que se cumpla una de las siguientes condiciones:

a) Que el volúmen de negocios total en el Ecuador del conjunto de los

partícipes supere, en el ejercicio contable anterior a la operación, el monto

que en Remuneraciones Básicas Unificadas vigentes haya establecido la

Junta de Regulación.

b) En el caso de concentraciones que involucren operadores económicos

que se dediquen a la misma actividad económica, y que como consecuencia

de la concentración se adquiera o se incremente una cuota igual o superior al

30 por ciento del mercado relevante del producto o servicio en el ámbito

nacional o en un mercado geográfico definido dentro del mismo.

En los casos en los cuales las operaciones de concentración no cumplan

cualquiera de las condiciones anteriores, no se requerirá autorización por

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parte de la Superintendencia de Control del Poder de Mercado. Sin embargo,

la Superintendencia de Control del Poder de Mercado podrá solicitar de oficio

o a petición de parte que los operadores económicos involucrados en una

operación de concentración la notifiquen, en los términos de esta sección.

Las operaciones de concentración que requieran de autorización previa

según los incisos precedentes, deberán ser notificadas para su examen

previo, en el plazo de 8 días contados a partir de la fecha de la conclusión

del acuerdo, bajo cualquiera de las modalidades descritas en el artículo

14 de esta Ley, ante la Superintendencia de Control del Poder de Mercado.

La notificación deberá constar por escrito, acompañada del proyecto del acto

jurídico de que se trate, que incluya los nombres o denominaciones sociales

de los operadores económicos o empresas involucradas, sus estados

financieros del último ejercicio, su participación en el mercado y los demás

datos que permitan conocer la transacción pretendida. Esta notificación debe

ser realizada por el absorbente, el que adquiere el control de la compañía o

los que pretendan llevar a cabo la concentración. Los actos sólo producirán

efectos entre las partes o en relación a terceros una vez cumplidas las

previsiones de los artículos 21 o 23 de la presente Ley, según corresponda.

1.2.6.1.5. Reglamento de Aplicación de la Ley de

Régimen Tributario Interno

(http://www.imgroup.com.ec/biblioteca/reglamento-

aplicacion-ley-regimen-tributario-interno)

Sección II

FUSIÓN Y ESCISIÓN DE SOCIEDADES

Art. 44.- “Fusión de sociedades.- Sin perjuicio de las normas societarias y

solamente para efectos tributarios, cuando una sociedad sea absorbida por

otra, dicha absorción surtirá efectos a partir del ejercicio anual en que sea

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inscrita en el Registro Mercantil. En consecuencia, hasta que ocurra esta

inscripción, cada una de las sociedades que hayan acordado fusionarse por

absorción de una a la otra u otras, deberán continuar cumpliendo con sus

respectivas obligaciones tributarias y registrando independientemente sus

operaciones. Una vez inscrita en el Registro Mercantil la escritura de fusión

por absorción y la respectiva resolución aprobatoria, la sociedad absorbente

consolidará los balances generales de las compañías fusionadas cortados a

la fecha de dicha inscripción y los correspondientes estados de pérdidas y

ganancias por el período comprendido entre el 1o. de enero del ejercicio

fiscal en que se inscriba la fusión acordada y la fecha de dicha inscripción.”

“De igual manera se procederá en el caso de que dos o más

sociedades se unan para formar una nueva que les suceda en sus derechos

y obligaciones, la que tendrá como balance general y estado de pérdidas y

ganancias iniciales aquellos que resulten de la consolidación a que se refiere

el inciso precedente. Esta nueva sociedad será responsable a título universal

de todas las obligaciones tributarias de las sociedades fusionadas.”

“Los traspasos de activos y pasivos, que se realicen en procesos de

fusión no estarán sujetos al impuesto a la renta.”

“No será gravable ni deducible el mayor o menor valor que se refleje

en el valor de las acciones o participaciones de los accionistas o socios de

las sociedades fusionadas como consecuencia de este proceso.”

Como puntos sobresalientes de esta normativa para efectos tributarios

podemos citar los siguientes: que la absorción surtirá efectos a partir del

ejercicio anual en que sea inscrita en el Registro Mercantil y con la respectiva

resolución aprobatoria y hasta que esto ocurra cada una de las empresas a

fusionarse deberán continuar con sus obligaciones tributarias así como

registrando independientemente sus operaciones, en el momento que ocurra,

la empresa absorbente consolidará los balances generales de las

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compañías fusionadas cortados a la fecha de dicha inscripción y los

correspondientes estados de pérdidas y ganancias.

1.2.6.1.6. Resolución de la Superintendencia de

Compañías 10 Registro Oficial 95 de 09-jun-2000

NORMAS DE VALUACIÓN DE ACTIVOS PARA FUSIÓN DE COMPAÑÍAS

Art. 2.- El valor de mercado de activos tangibles o intangibles será

determinado por la Junta General de Socios o accionistas que resuelvan la

fusión o escisión. Tal determinación la hará a base del informe que le

presenten el o los peritos que para el efecto oportunamente hubiera

designado. En su dictamen, el o los peritos expresarán las valoraciones en

dólares de los Estados Unidos de América y se sujetarán a las disposiciones

que expida la Superintendencia sobre la materia.

Art.3.- Las juntas generales de socios o accionistas de las compañías que

decidan la absorción acordarán una de las siguientes alternativas para la

aplicación del avalúo de los activos tangibles e intangibles, a valor presente o

de mercado:

a) Que la absorbente y la absorbida o absorbidas se fusionen aplicando

el valor presente de los activos tangibles e intangibles;

b) Que la absorbente y la absorbida o absorbidas se fusionen aplicando

el valor de mercado de los activos tangibles e intangibles;

c) Que la absorbente se fusione con activos tangibles e intangibles a

valor presente, y la absorbida o absorbidas, con activos tangibles o

intangibles a valor de mercado;

d) Que la absorbente se fusione con activos tangibles e intangibles a

valor de mercado, y la absorbida o absorbidas, con tangibles o

intangibles a valor presente; y,

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e) Cualquier otra combinación posible para el avalúo de activos tangibles

o intangibles, a valor presente o a valor de mercado.

Art.15.- Cuando dos o más compañías se fusionaren para formar una

nueva, a la escritura de fusión se agregarán los balances finales de

las compañías que se fusionan y el consolidado de la compañía

resultante de la fusión, todos cerrados al día anterior al del

otorgamiento de la escritura respectiva, y expresados en dólares de

los Estados Unidos de América.

Art.16.- Si una o más compañías son absorbidas por otra, a la

escritura de fusión se agregarán los balances de las compañías

absorbentes y absorbidas o absorbidas así como el correspondiente

balance consolidado, todos cerrados al día anterior al del

otorgamiento de la respectiva escritura, y expresados en dólares de

los Estados Unidos de América.

Análisis:

En cuanto a las normativas existentes y pertenecientes a los entes

reguladores de las empresas entre los que podemos citar a: la Ley General

de Instituciones Financieros, Reglamento de Aplicación de la Ley de

Régimen Tributario Interno, Ley de Compañías, Ley Orgánica de Empresas

Publicas y Ley de Control de poder de Mercado; indicamos que en cada uno

de ellos se establece los conceptos básicos necesarios sobre el proceso de

fusión, objeto de estudio de ésta tesis, desde conceptos de fusión, los

diferentes tipos de fusión; también se establecen cada uno de los pasos

necesarios que deben seguir para que el proceso se cumpla de acuerdo a lo

establecido en la Ley.

Una vez leídas y a nuestro entender, la observación no iría a las leyes,

ya que en las anteriormente mencionadas se encuentra la información que

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se requiere para realizar este proceso, la observación seria para la

aplicación, para el cumplimiento y para la observancia a las leyes que se

hace en nuestro país.

En el momento en que las empresas opten por este mecanismo

pueden encontrar en las leyes antes mencionadas, ayuda para tratar este

tema, el análisis profundo a éstas, evitarán que se cometan errores en

cuanto al tratamiento de los bienes que se traspasarán, a los derechos y

obligaciones que se adquieren productos de este proceso, etc.

Tal vez la falta de reformas para regular el proceso de fusión por parte

de los organismos reguladores, para un tema el cual cada vez tiene mayor

auge en nuestro país por las ventajas que ofrecen a quienes deciden optar

por ella, hace que se desconozca que existen leyes y que hay que

aplicarlas.

1.3. Hipótesis (preguntas a contestarse)

1. ¿Qué beneficios trae una fusión de empresas?

2. ¿Cuáles son las razones por las que las empresas deciden

fusionarse?

3. ¿Se cuenta con personal capacitado para realizar el proceso de

fusión?

4. ¿Cómo influye este proceso en el desarrollo contable de la empresa?

5. ¿Qué cambios trae consigo a nivel patrimonial el efecto de la fusión?

1.4. Hipótesis

La elaboración de un manual para realizar el proceso de fusión por

absorción tiende a contribuir a disminuir el impacto en el área

contable.

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Un manual de fusión minimiza costos, errores y ahorra tiempo al

momento del proceso de la fusión.

1.4.1. Variables de la investigación

Dependiente: impacto en el área contable

Independiente: Proceso de Fusión

1.5. Marco Conceptual

Fusión: Es la unión de dos o más sociedades jurídicamente

independientes en una sola, la cual las empresas fusionadas le transfieren la

totalidad de sus activos, pasivos y patrimonios.

Proceso Contable: Es el conjunto de transacciones contables que se

realizan durante un tiempo determinado, mediante el cual se puede obtener

la información necesaria al momento de la toma de decisiones.

Empresa: se entiende como Empresa a una Organización o Entidad

que tiene como objetivo principal brindar un servicio o producto al cliente o

consumidor para satisfacer las necesidades existentes en el mercado,

obteniendo con esto una ganancia.

Manual: son documentos organizativos que detallan la secuencia

lógica, ordenada y cronológica de todos los pasos que se deben dar, para

realizar de manera correcta una función determinada.

Sistema de la Organización: Es el conjunto de funciones que cada

individuo debe realizar dentro de una Organización o Entidad, estas

funciones deben realizarse de manera coordinada entre los individuos a fin

de evitar conflictos dentro de la Organización.

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43

CAPITULO II

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

2. Modalidad de la investigación

Nuestra investigación es bibliográfica debido a que recopilamos

información de la Ley de Compañías, Ley General de Instituciones

Financieras, Ley Orgánica de Empresas Publicas, Reglamento de Aplicación

de la Ley de Régimen Tributario Interno, Ley de Control de Poder de

Mercado, dado que estas normativas regulan el proceso de Fusión; es de de

Campo debido a que se procedió a entrevistar a profesionales que realizaron

procesos de Fusión con el propósito de comparar, ampliar y profundizar

sobre los diferentes enfoques que conlleva el proceso de fusión, y descriptiva

porque resumimos el proceso de Fusión que llevaron a cabo las compañías

Fusionadas mediante los datos estadísticos recopilados de las entrevistas y

fichas de observación obtenidas de dichas empresas que realizaron éste

proceso de fusión en el Ecuador.

2.1. Tipos de investigación

Esta investigación es de carácter explicativo debido a que este tipo de

estudio nos ayuda a comprender los factores por lo cual algunas empresas

no lograron un proceso de fusión adecuado.

2.2. Población objeto de estudio

La población está comprendida por las empresas fusionadas en la

ciudad de Guayaquil, durante el periodo 2010-2012; según la información

otorgada por la Superintendencia de Compañías, existen 72 empresas

activas.

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GRAFICO #10

Fuente : Superintendencia de Compañías (ver anexo)

Elaboración : Los autores

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2.3. Operacionalización de variables

CUADRO#3

OPERALIZACIÓN DE VARIABLES EN GUAYAQUIL

Variable

dependiente

Dimensiones

(Temas)

Indicadores

(subtemas)

Impacto en el área

Contable

Proceso

contable

-Origen del Proceso Contable.

-Fases del Proceso Contable.

-Esquema del ciclo Contable

Empresa

-Definición.

-Clasificación de las Empresas.

-Tipos de empresas en economías de

mercados.

-Ventajas y desventajas de las

empresas según su forma jurídica

Variable

Independiente

Dimensiones

(Temas)

Indicadores

(subtemas)

Proceso de Fusión

Fusión

-Definición.

-Características de la Fusión.

-Tipos de Fusión.

-Ventajas y desventajas de la Fusión.

Manual de

fusión

-Definición.

-Importancia.

-Tipos de Manuales.

-Principios Básicos del manual.

-Sistemas de organización.

Fuente : Datos de la investigación

Elaboración : Los autores

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46

2.4. Instrumentos de la investigación

Como instrumento de Investigación utilizamos la entrevista que está

compuesta por un rango de 14 preguntas dirigida a los funcionarios de las

compañías que realizaron el proceso de fusión, además utilizamos una ficha

de observación conformada por 31 ítems en la cual se colocó los aspectos

relevantes para realizar el Proceso de Fusión, mediante el cual pudimos

determinar los puntos que fueron considerados así como aquellos que

pasaron por alto debido el desconocimiento del tema.

2.5. Procedimientos de la investigación

Los pasos a seguir para desarrollar nuestra Investigación serán los

siguientes:

ANTECEDENTES

Planteamiento del problema

Ubicación del problema en un contexto

Situación conflicto que debemos señalar

Causas del Problema. Consecuencias

Delimitación del Problema

Delimitación en un Contexto

Formulación del Problema

Definición del Problema

Evaluación del Problema

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Objetivos Específicos

Justificación e Importancia de la Investigación

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CAPITULO I. MARCO TEÓRICO

Antecedentes del Estudio

Fundamentación .Teórica

Marco Legal

Hipótesis

Variables de la Investigación

Marco Conceptual

CAPITULO II. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Modalidad de la Investigación

Tipo de Investigación

Población Objeto de Estudio

Operacionalización de las Variables

Instrumentos de la Investigación

Procedimientos de la Investigación

Recolección de la Información

CAPITULO III. ANÁLISIS DE DATOS

Condiciones de la Información

Análisis de la Ficha de Información de los procedimientos contables de las

empresas fusionadas de la ciudad de Guayaquil

Entrevistas realizadas a representantes de las empresas fusionadas de la

ciudad de Guayaquil

Prueba de Hipótesis

CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Recomendaciones

CAPITULO V MANUAL PARA REALIZAR EL PROCESO DE FUSIÓN POR

ABSORCIÓN.

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

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2.6. Recolección de la información

Realizamos entrevistas a profesionales que han realizado el proceso de

Fusión, para esto fue necesario movilizarse hasta las respectivas Compañías

u oficinas en que laboran; estas visitas nos ayudaron a conocer los pasos

indicados para realizar correctamente el proceso de fusión, así como también

saber los errores más frecuentes que se cometen.

Posteriormente nos trasladamos a la Superintendencia de Compañías

para la obtención de Información adicional como son los datos Estadísticos

sobre los procesos de Fusión en el Ecuador durante el periodo 2010 – 2012,

una vez que la Superintendencia nos entrego la información requerida fuimos

a realizar entrevistas a las empresas que se han fusionado en la ciudad de

Guayaquil, estableciendo una ficha de observación en la que se detalla los

pasos que se deben seguir para un correcto proceso de fusión; esta ficha de

observación fue llenada por nosotras y en base a lo visto en las entrevistas

que se realizó a las empresas fusionadas en la ciudad de Guayaquil.

En base a la información de las fichas de observación, se realizó las

gráficas estadísticas, la cual nos ayuda a determinar en qué porcentaje las

empresas fusionadas de Guayaquil han realizado correctamente éste

proceso de fusión.

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CAPITULO III

ANÁLISIS DE DATOS

3. Análisis de la Información

3.1. Condición de la información

Para la obtención de la información acudimos a algunas dependencias

del Estado entre ellas el Banco Central del Ecuador, Bolsa de Valores tanto

de Quito como de Guayaquil, Registro Mercantil de la Propiedad, las cuales

no nos facilitaron ninguna información, fue a través del registro mercantil que

nos indicaron que en la superintendencia de compañías obtendríamos con

seguridad la información requerida para nuestra tesis.

En la superintendencia de Compañías solicitamos la información de las

Compañías que se habían fusionado en el Ecuador durante el periodo 2010-

2012 tema de nuestra tesis; otra fuente de información fué facilitada por los

encargados de realizar este proceso de fusión, entre los cuales podemos

anotar a contadores así como asistentes contables, entre otros; lográndose a

través de entrevistas, mediante la cual pudimos despejar y aclarar nuestras

dudas de los pasos para realizar éste proceso; por medio de las entrevistas

llenamos la ficha de observación la cual sirvió como análisis para la

determinación del cumplimiento o no de todos los aspectos que deben

tomarse en cuenta para lograr un proceso de fusión adecuado.

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3.2. Análisis de la Ficha de Información de los procedimientos

contables de las empresas fusionadas de la ciudad de

Guayaquil.

CUADRO # 4 COMPROMISO DE ACUERDO( DISOLUCIÓN)

RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 433 86%

Negativas 71 14%

TOTAL 504 100%

Fuente : Ficha de observación (ver anexo) Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 11

COMPROMISO DE ACUERDO (DISOLUCIÓN)

Fuente : Ficha de observación (ver anexo)

Elaboración : Los autores

El compromiso de acuerdo (disolución) fue realizado por las empresas

en un 86% mientras que el 14% no fue cumplido; los ítems faltantes fueron

los métodos utilizados para la depreciación y la información de los estados

financieros de las sociedades involucradas.

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CUADRO # 5

PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE GRAN DIFUSIÓN

RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 49 67%

Negativas 23 33%

TOTAL 72 100%

Fuente: Ficha de observación (ver anexo) Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 12

PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE GRAN DIFUSIÓN

Fuente : Fichas de observación (ver anexo)

Elaboración : Los Autores.

El 67% de las empresas realizaron la publicación en medios de gran

difusión, mientras que el 33% de las empresas respondió que no lo había

realizado.

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CUADRO # 6

FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO

RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 324 75%

Negativas 108 25%

TOTAL 432 100%

Fuente: Ficha de observación (ver anexo) Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 13

FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO

Fuente : Fichas de observación (ver anexo)

Elaboración : Los Autores.

Las empresas respondieron que llevaron a cabo la formalización del de

acuerdo en un 75% mientras que un 25% no realizó este proceso.

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CUADRO # 7

ESCRITURA Y FOMALIZACIÓN

RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 121 56%

Negativas 95 44%

TOTAL 216 100%

Fuente: Ficha de observación (ver anexo) Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 14

ESCRITURA Y FORMALIZACIÓN

Fuente : Fichas de observación (ver anexo)

Elaboración: Los Autores.

La escritura y formalización referente a los bienes y aumento de capital fue

cumplido por las empresas en un 56% mientras que en 44% no cumplió con

éste requerimiento.

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CUADRO # 8

PROCEDIMIENTO CONTABLES

RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 313 62%

Negativas 191 38%

TOTAL 504 100%

Fuente: Ficha de observación (ver anexo)

Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 15

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Fuente : Fichas de observación (ver anexo)

Elaboración: Los Autores.

Las empresas fusionadas tuvieron un 38% de problemas en los procesos

contables y un 62% de éxito en este tema; por lo cual tuvieron que contratar

personal externo y por ende incurrir en gastos no planeados.

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CUADRO # 9 ELIMINACIÓN DE TRANSACCIONES ENTRE

EMPRESAS FUSIONADAS RESPUESTAS NUMERO %

Afirmativas 313 87%

Negativas 47 13%

TOTAL 360 100%

Fuente: Ficha de observación (ver anexo)

Elaboración: Los Autores

GRAFICO # 16

ELIMIMINACIÓN DE TRANSACCIONES ENTRE

EMPRESAS FUSIONADAS

Fuente : Fichas de observación (ver anexo)

Elaboración: Los Autores.

Al momento de eliminar las transacciones entre ellas el 87% no tuvo

inconvenientes mientras el 13% tuvo dificultad.

.

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3.3. Entrevistas realizadas a representantes de las empresas

fusionadas de la ciudad de Guayaquil

Entrevista realizada a un profesional que ha realizado el proceso de fusión

de varias compañías entre ellas la que labora actualmente.

Entrevista realizada a:

Empresa: Industrial y Agrícola Cañas C.A.

Entrevistado: Carlos Garzón Reyes, MAE

Cargo: Contralor

1) ¿Cuáles fueron los motivos que originaron la fusión?

Los motivos principales fueron mejorar la eficiencia administrativa,

financiera y tributaria del Grupo empresarial que se compone de varias

empresas.

2) ¿Se realizó una junta de socios para la aprobación del proceso de

fusión?

La Junta de Accionistas fue programada y aprobó la fusión en base a

los argumentos presentados por Contraloría.

3) ¿Cuáles fueron los puntos tratados en la junta de socios para el

proceso de fusión?

El punto principal era los beneficios que se iban a originar fusionando

dos de las empresas de nuestro Grupo Empresarial. La ventaja en la

toma de decisión era que las empresas pertenecen al mismo grupo

accionario y la deliberación es más ágil por ello.

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4) ¿Cuál fue el lapso de tiempo desde que los socios aprobaron la

fusión hasta que la Superintendencia de Compañías se

pronunció?

Aproximadamente 3 meses.

5) ¿Quiénes aprobaron el proceso de fusión?

El proceso de fusión fue aprobado por la Junta de Accionistas y

autorizado por la Superintendencia de Compañías con las

inscripciones respectivas en el Registro Mercantil y el Registro de la

Propiedad.

6) ¿Existió algún tipo de capacitación para el personal encargado de

realizar el proceso de fusión?

Nuestro Grupo Empresarial ha tenido muchas fusiones y escisiones y

tenemos un buen Abogado patrocinador y nuestros contadores están

orientados por el departamento de Contraloría.

7) ¿Existieron inconvenientes en el momento del proceso de

fusión?

No hubo inconvenientes.

8) ¿Cuáles fueron los involucrados en el proceso de fusión?

Todo el personal contable, administrativo y financiero estuvo

involucrado en el proceso. Desde la Alta Gerencia hasta el personal

de campo que tenía que ser trasladado a la empresa absorbente.

9) ¿Existió alguna contingencia para preveer algún imprevisto en el

proceso de Fusión?

No, ninguna.

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10) ¿Hubo contratación de personal especializado para realizar el

proceso de fusión, asesores, peritos evaluadores, otros,

mencione?

Tenemos la experiencia necesaria en el tema, y los activos de le

empresa absorbidos estaban a valor de mercado.

11) ¿Cuáles son los pasos que se realizaron para el proceso de

fusión?

a. Propuesta de Fusión

b. Junta de Accionistas

c. Reunión con Abogados y Gerente

d. Definición de fecha de fusión

e. Establecimiento de Cronograma de fusión

f. Apertura de Minutas

g. Reunión con Personal contable, administrativo y definición de

responsabilidades.

h. Preparación y Verificación de Estados Financieros

i. Preparación de Libros sociales y Actas.

j. Visita del Perito de la Superintendencia de Compañías

k. Aprobación de la Fusión por parte de la Superintendencia de

Compañías

l. Publicación de la Fusión

m. Notas Marginales del Notario

n. Inscripción de Registro Mercantil

o. Inscripción del Registro de la Propiedad

p. Solicitud de RUC actualizado.

q. Hacer Estados financieros cortados a la fecha del Registro

Mercantil, que serán los que se adjuntaran a la nueva Acta de

Junta de Accionistas donde se valida la fusión.

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12) ¿Cuáles son los organismos de control directamente asociados o

relacionados con el proceso de fusión?

Los organismos de control son la Superintendencia de Compañías,

Registro Mercantil y Registro de la Propiedad (de existir bienes

inmuebles).

13) ¿Existió publicaciones para dar a conocer a terceros sobre este

proceso de fusión?

En nuestro caso por ser de un solo grupo accionario hicimos una sola

publicación con la aprobación de la fusión.

14) ¿Cuáles son las expectativas de la empresa con el proceso de

fusión?

Mejoramiento global del proceso contable y administrativo que nos

permitirá ser más eficiente en la entrega de información contable.

Mejoramiento del tema de tributos ya que se evitara la facturación

entre empresas que genera IVA y disminución del impuesto a la renta

en general.

Entrevistas realizadas a los funcionarios responsables del Proceso de Fusión

de las compañías Fusionadas.

Entrevista realizada a:

Empresa: Industrial Inmobiliaria Teotón S.A.

Nombre: Yahayra Barreiro M.

Cargo: Asistente Contable

1) ¿Cuáles fueron los motivos que originaron la fusión?

En General La Compañía Hospital Clínica Kennedy Samborondón

S.A. HOKESA decidió Fusionarse con la Compañía Industrial

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Inmobiliaria Teotón S.A. para obtener una administración más

centralizada la cual le ayudaría a expandirse en el mercado de la

Salud.

2) ¿Se realizó una junta de socios para la aprobación del proceso de

fusión?

La junta de socios para la aprobación del proceso de fusión se realizó

el 25 de enero del 2010.

3) ¿Cuáles fueron los puntos tratados en la junta de socios para el

proceso de fusión?

Conocer y resolver la propuesta de fusión de la compañía Industrial

Inmobiliaria Teotón S.A., en calidad de absorbente, y la compañía

Hospital Clínica Kennedy Samborondón S.A. HOKESA, en calidad de

absorbida, estableciendo las bases de la fusión.

Fijar el capital autorizado y aumentar el capital suscrito y pagado de

la compañía para después de la fusión.

Aprobación de la reforma del Estatuto que recoja la fusión de las dos

compañías, en lo relativo al capital autorizado y al suscrito.

Autorizar al Gerente y representante legal de Industrial Inmobiliaria

Teotón S.A. la suscripción de la respectiva escritura pública de

fusión, declaraciones y reforma de Estatuto, así como para las

decisiones y acciones y acciones consecuentes a la validez,

inscripciones y anotaciones en los Registros Mercantil y de

Propiedad Guayaquil y Samborondón.

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4) ¿Cuál fue el lapso de tiempo desde que los socios aprobaron la

fusión hasta que la Superintendencia de Compañías se

pronunció?

La Superintendencia de Compañías se pronunció en el lapso de

cuatro meses.

5) ¿Quiénes aprobaron el proceso de fusión?

El proceso de fusión fue aprobado por todos los accionistas.

De la empresa absorbida HOKESA: Ing. Elio Wong Lama. De la

empresa absorbente INDUSTRIAL INMOBILIARIA TEOTÓN S.A.: Dr.

Edgar Lama Valverde, Dr. Marlón Lama Valverde, Dr. Teófilo Lama,

Sra. Margarita Valverde y Dego S.A.

6) ¿Existió algún tipo de capacitación para el personal encargado de

realizar el proceso de fusión?

No se realizó ninguna capacitación para el personal encargado de

realizar el proceso de fusión.

7) ¿Existieron inconvenientes en el momento del proceso de

fusión?

Al momento del proceso de fusión no existió ningún inconveniente.

8) ¿Cuáles fueron los involucrados en el proceso de fusión?

Los involucrados en el proceso de fusión fueron: Los accionistas, los

Gerentes Generales Contadores de las empresas involucradas, así

como el Dpto. Legal.

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9) ¿Existió alguna contingencia para prever algún imprevisto en el

proceso de Fusión?

No, hubo alguna contingencia para prever algún imprevisto en el

proceso de fusión.

10) ¿Hubo contratación de personal especializado para realizar el

proceso de fusión, asesores, peritos valoradores, otros,

mencione?

No, se procedió a la contratación de personal especializado.

11) ¿Cuáles son los pasos que se realizaron para el proceso de

fusión?

Primero se efectuó la Junta Extraordinaria de Accionistas para que el

Dpto. Legal continúe con el proceso de acuerdo a los requisitos de la

Superintendencia de Compañías.

12) ¿Cuáles son los organismos de control directamente asociados o

relacionados con el proceso de fusión?

Los organismos de control son: Servicio de Rentas Internas,

Superintendencia de Compañías y Registro Mercantil.

13) ¿Existió publicaciones para dar a conocer a terceros sobre este

proceso de fusión?

Para dar a conocer a terceros sobre este proceso de fusión no se

efectuó publicación alguna.

14) ¿Cuáles son las expectativas de la empresa con el proceso de

fusión?

Con el proceso de fusión, el capital social aumentó con lo cual la

empresa tuvo una mayor solvencia para cumplir sus obligaciones.

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Además la administración se centralizó con el propósito de cumplir con

los objetivos planteados por la empresa.

Entrevista realizada a:

Empresa: Industrial Poligrup S.A.

Nombre: CPA. Silvia Calderón Acuria

Cargo: Jefa General Contable

1) ¿Cuáles fueron los motivos que originaron la fusión?

Presentar situación financiera más útil para los administradores y

accionistas, al no generarse las cuentas por cobrar y cuentas por

pagar entre relacionadas; para los entes de control el no tener que

presentar 5 declaraciones de impuestos y distribución de utilidades a

trabajadores del grupo y no por compañía.

2) ¿Se realizó una junta de socios para la aprobación del proceso de

fusión?

Si

3) ¿Cuáles fueron los puntos tratados en la junta de socios para el

proceso de fusión?

En la junta extraordinaria el único punto tratado fue conocer y resolver

sobre la fusión por absorción de la compañía Polimalla como

absorbente con las compañías Bvtrading, Perfilsa Poligrup, Terfor y

determinar la base de dicha operación así como cualquier otro punto

directamente relacionado con lo proyectado por fusión por absorción

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4) ¿Cuál fue el lapso de tiempo desde que los socios aprobaron la

fusión hasta que la Superintendencia de Compañías se

pronunció?

6 meses desde octubre del 2010 hasta marzo del 2011, fecha de la

resolución

5) ¿Quiénes aprobaron el proceso de fusión?

El proceso fue aprobado por la superintendencia de compañías,

aprobando primero la disolución anticipada de las compañías

Bvtrading, Perfilsa Poligrup, Terfor y la fusión que por absorción hace

la compañía Polimalla, inscripción en el Registro mercantil, Notaria del

Cantón Guayaquil.

6) ¿Existió algún tipo de capacitación para el personal encargado de

realizar el proceso de fusión?

No al personal contable, todo el proceso de fusión estuvo a cargo de

los auditores externos.

7) ¿Existieron inconvenientes en el momento del proceso de

fusión?

En cuanto a la parte contable no, el inconveniente se presento ante el

SRI para tramitar la baja del RUC por fusión.

8) ¿Cuáles fueron los involucrados en el proceso de fusión?

Todas las áreas de las empresas, bodega con la estructuración de

códigos nuevos, sistemas, ventas, compras al unificar información,

recursos humanos con la elaboración del anexo de contratos para

presentarlos en el Ministerio de Relaciones Laborales.

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9) ¿Existió alguna contingencia para preveer algún imprevisto en el

proceso de Fusión, como contratación?

No se tuvo ninguna

10) ¿Hubo contratación de personal especializado para realizar el

proceso de fusión, asesores, peritos valoradores, otros,

mencione?

Auditor Externo

Buffet de abogados

11) ¿Cuáles son los pasos que se realizaron para el proceso de

fusión?

Actas de Junta General de Accionistas

Trabajo interno de las áreas

Estados Financieros individuales

Estados Financieros fusionados

12) ¿Cuáles son los organismos de control directamente asociados o

relacionados con el proceso de fusión?

Superintendencia de Compañías

SRI

13) ¿Existió publicaciones para dar a conocer a terceros sobre este

proceso de fusión?

Si

14) ¿Cuáles son las expectativas de la empresa con el proceso de

fusión?

Tener información financiera confiable, integra y de fácil

comprobabilidad para todos los usuarios de la información.

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Entrevista realizada a:

Empresa: Inmobiliaria Texas Services – Texas Longhon crearon Cervicsol

Entrevistado: Ab. Elker Mendoza

Cargo: Abogada (accionista)

1) ¿Cuáles fueron los motivos que originaron la fusión?

Las compañías se crearon para el desarrollo de un proyecto

inmobiliario que concretó, resolver fusionar la Inmobiliaria Texas

Services y Texas Longhon y crearon Cervicsol.

2) ¿Se realizó una junta de socios para la aprobación del proceso de

fusión?

Si, y la resolución fue unánime, se cumplió con convocatoria.

3) ¿Cuáles fueron los puntos tratados en la junta de socios para el

proceso de fusión?

La fusión de las empresas Texas Services y Texas Longhon y la

creación de la nueva Cervicsol.

4) ¿Cuál fue el lapso de tiempo desde que los socios aprobaron la

fusión hasta que la Superintendencia de Compañías se

pronunció?

60 días.

5) ¿Quiénes aprobaron el proceso de fusión?

Los socios, accionistas de las compañías fusionadas.

La Superintendencia de Compañías.

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6) ¿Existió algún tipo de capacitación para el personal encargado de

realizar el proceso de fusión?

No porque aún las compañías eran nuevas y sólo tenían gerentes.

7) ¿Existieron inconvenientes en el momento del proceso de

fusión?

Ninguno

8) ¿Cuáles fueron los involucrados en el proceso de fusión?

Abogado, Contador, Gerente, Socios el Organismo de Control.

9) ¿Existió alguna contingencia para preveer algún imprevisto en el

proceso de Fusión?

Que en caso de no aprobarlo se devolvieran y se adjudicaría al

accionista.

10) ¿Hubo contratación de personal especializado para realizar el

proceso de fusión, asesores, peritos valoradores, otros,

mencione?

Asesor Legal y Perito.

11) ¿Cuáles son los pasos que se realizaron para el proceso de

fusión?

1.-Balance de Fusión.

2.- Balance de Liquidación

3.-Acta de Junta.

4.-Estructuracion

5.-Aprobar SIC

6.-Publicacion

7.-Registro de la Propiedad y mercantil

8.-Eliminación de Ruc y Patente anterior

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9.- Registrar el Ruc nuevo.

12) ¿Cuáles son los organismos de control directamente asociados o

relacionados con el proceso de fusión?

Superintendencia de Compañías

Servicio de Rentas Internas

Municipio

13) ¿Existió publicaciones para dar a conocer a terceros sobre este

proceso de fusión?

Si

14) ¿Cuáles son las expectativas de la empresa con el proceso de

fusión?

Vender el bien.

3.4. Prueba de Hipótesis

La elaboración de un manual para realizar el proceso de fusión

por absorción tiende a contribuir a disminuir el impacto en el área

contable.

Un manual de fusión minimiza costos, errores y ahorra tiempo al

momento del proceso de la fusión.

Por lo expuesto se acepta la hipótesis debido a que la

elaboración del manual para la realización del proceso de fusión por

absorción ayuda a evitar que se cometan errores significativos en el

área principal de la empresa como es la contable, debido a que

especifica los pasos a seguir de manera didáctica, evitando con esto

confusiones, además este manual es una herramienta basado en las

normativas vigentes del Ecuador.

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CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4. Conclusiones y Recomendaciones

4.1. Conclusiones

Un adecuado y correcto proceso de fusión permitirá lograr los

beneficios esperados como son la reducción de costos, la ampliación

de mercados nacionales e internacionales, maximización de utilidades,

eficiencia en el manejo operativo y financiero y/o generación de valor

de las empresas.

Para que el proceso se logre de manera adecuada, es necesario que

los accionistas tengan claro los objetivos que conllevan al proceso de

fusión.

El personal que intervenga en el proceso este debidamente

capacitado y tenga claro los conceptos básicos y su participación

dentro del proceso.

El personal clave de la empresa debe tener conocimiento del tema.

El proceso de fusión logrado con éxito consigue los objetivos

planteados por los Directivos, lo que permite una imagen más fuerte

de la empresa en el mercado, un mayor valor del paquete de

acciones, así también mejorar su calidad de sujetos de créditos.

Es importante tener un buen abogado patrocinador del proceso que

puede ser interno o externo, pero con experiencia en estos procesos.

De no existir capacitación o conocimiento interno del proceso de

fusión se deberá contratar personal especializado que respalde dicho

proceso para que se lleve a cabo sin mayores complicaciones.

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70

El personal en general debe estar consciente del proceso para que

exista la tranquilidad laboral necesaria.

El éxito de este proceso depende en gran medida del análisis de

beneficios y riesgos evaluado por los directivos, de lo que se quiera

lograr y del personal con el que se cuenta para la realización de dicho

proceso.

4.2. Recomendaciones

Evaluar la conveniencia de usar esta herramienta de expansión,

permitirá lograr objetivos estratégicos y a largo plazo aumentar el valor

de sus compañías y de sus acciones.

Optar por mecanismos que permitan crecimiento y competitividad, sin

dejar de tomar en cuenta el factor humano, ya que de este dependerá

el éxito o fracaso del proceso.

Capacitar al personal que lleve a cabo el proceso de fusión, para

lograr que este proceso se lleve adecuadamente.

Contratar expertos con conocimiento del tema y el asesoramiento

continuo serán de suma importancia para un correcto y adecuado

proceso.

Delegar a un equipo de trabajo para cada una de las fases de este

proceso.

Impulsar una legislación adecuada sobre las fusiones para normar

este tipo de proceso en nuestro país, a fin de que los organismos de

control proporcionen los lineamientos que ayuden con esta labor.

Utilizar el manual de procedimiento para llevar a cabo el proceso de

fusión.

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CAPITULO V

PROPUESTA

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UNIDAD #1

OBJETIVO: Dar a conocer los pasos legales al comenzar el proceso de

fusión, así como los lineamientos que se deben cumplir para realizar la

fusión por absorción de una manera correcta.

CONTENIDO Y APROBACIÓN DE LA FUSIÓN POR

ABSORCIÓN DE SOCIEDADES

La Fusión por absorción es el proceso mediante el

cual una empresa fusiona o absorbe los activos

pasivos y patrimonio de una o más empresas,

anteriormente independientes, formando una sola

organización.

AVERIGUACIÓN

Una compañía decide fusionarse con otra por los

siguientes motivos:

1.- Con el fin de integrar las actividades de un mismo

Grupo Empresarial (Interna) y mejorar con ello su

eficiencia administrativa, financiera y tributaria

2.- Con el fin de obtener un mayor crecimiento en el mercado fusionando con

un competidor o proveedor importante. (Externa)

3.- Con el fin de mejorar la capacidad financiera (Externa)

En todo proceso de fusión por absorción, los conceptos básicos son ¿quién

absorbe a quien? y si lo hacemos con compañías del mismo grupo a lo que

denominaremos Fusión por absorción Interna o si la hacemos con otras

compañías de otro grupo empresarial a la que denominaremos Fusión por

absorción Externa.

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ANÁLISIS Y PROPUESTA

Antes de presentar la propuesta de una fusión hay que

definir varios aspectos:

1.- Quién es la empresa que absorbe por fusión ya que esta es la que tendrá

el predominio financiero y administrativo sobre la otra. Cuando son del mismo

dueño éste concepto tiene menor importancia.

2.- Si es una Fusión Interna, presentar al Directorio del Grupo Empresarial

los objetivos de la misma, beneficios comerciales, tributarios y financieros,

mejoramiento de costos y eficiencia administrativa

3.- Si es un Fusión Externa, presentar a los dos Grupos Empresariales todos

los ajustes organizacionales, financieros y comerciales, para que de esta

forma se pueda establecer rangos de valor y parámetros de plazos y

condiciones, desarrollando una estrategia inicial que logre un enfoque de

presentación de la oferta.

Es de suma importancia establecer la visión, misión y objetivos de la fusión

ya que si los mismos no están claros puede ocasionar grandes trastornos a

la administración y el futuro de la empresa. Esto puede convertirse en un mal

negocio cuando los nuevos socios no tienen definidos los conceptos claros

del proceso de fusión.

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74

NEGOCIACIÓN

Una vez que los Accionistas y/o Directorio de

ambas entidades interesadas en la fusión tengan el

resultado de las evaluaciones, estudios de mercado,

investigaciones que se hubieran realizado y se

hubiera obtenido como resultado la conveniencia de

llevar a cabo un proceso de fusión, entonces se procederá con las

negociaciones.

Entre los puntos a tratar están:

1.- Tratar dentro de la negociación los términos de la fusión; es decir, que

compañía se tendría que quedar como la entidad Absorbente mientras que

las otras tendrían que ser absorbidas, por lo general esta decisión se toma

en base al nivel de patrimonial con que cuente cada compañía.

2.- La valoración de cada una de las empresas para determinar cómo

quedará distribuido el nuevo paquete accionario de la nueva empresa

fusionada. Este punto es importante para el caso de Fusión por Absorción

externa; pero para el caso de Fusión por absorción Interna este punto no se

da ya que los patrimonios pasan bajo la misma figura accionaria.

3.- Determinar la nueva administración y el personal de trabajo de las

entidades adquiridas como quedaría su situación para la nueva entidad y

cuál sería su costo si tendrían que salir.

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75

PROYECTO COMÚN DE FUSIÓN

Una vez que hayan llegado a un acuerdo entre los

Accionistas de la empresa Absorbente, como de la(s)

empresas absorbidas se deberá realizar un acuerdo de

disolución de las compañías absorbidas con el

compromiso respectivo que deberá contener:

Puntos que deberá tener el compromiso general de los Socios:

1) Motivos y condiciones por el cual se llevará a cabo la fusión

Esto se refiere a que los administradores de las empresas a

fusionarse tendrán que componer y suscribir el proyecto de fusión, una

vez suscrito este proyecto los administradores de las empresas

fusionadas no podrán realizar cambios sustanciales que pudieran

comprometer la aprobación de este proyecto.

2) Información y estados financieros de las sociedades involucradas

Cada una de las empresas a fusionarse tendrá que presentar sus

estados financieros a la fecha de reunión de la junta de Accionistas

con el motivo de dar a conocer la situación financiera de las

empresas.

3) Valoración de activos y pasivos tanto de la empresa absorbida como

de la absorbente.

Determinar a valor de mercado los activos y pasivos para conocer su

valor real y de ser necesaria la contratación de un perito calificado por

la superintendencia de Compañías.

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76

4) Autorización de Entidades Financieras.

Normalmente si una empresa tiene obligaciones bancarias o

financieras deberá solicitar la autorización de las mismas para iniciar

el proceso de fusión, ya que en las escrituras y condiciones de

préstamos siempre tienen cláusulas en este sentido.

5) Detalle explicativo de los métodos utilizados en la valoración así como

la proporcionalidad de las acciones en la nueva empresa.

Indicar que métodos fueron aplicados para la determinación del valor

real de los activos y pasivos

6) Copias certificadas de los Estados Financieros de las sociedades

involucradas.

Realizar la respectiva certificación en una notaria.

7) Las compañías Fusionadas deberán de aprobar en su totalidad el

proyecto de Fusión en junta extraordinaria convocada específicamente

para este efecto.

Una vez realizado el acuerdo de disolución y el proyecto común de

Fusión entre las entidades participantes, se procederá con las

respectivas firmas de responsabilidad para su respectiva aprobación, si

llegase a faltar alguna firma se señalará al final del Proyecto como

indicación de la causa.

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77

PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE MAYOR

INFORMACIÓN

Los representantes legales de las empresas tanto

absorbidas como absorbentes darán a conocer al público

en general la aprobación del proceso de fusión, mediante

un aviso publicado en un diario de mayor circulación

nacional.

Dicho aviso deberá contener:

1) Los nombres de las empresas absorbidas y absorbente, sus

respectivas direcciones y el capital social, o el suscrito y el pagado,

en su caso.

2) El valor de los activos y pasivos de las empresas que serán

absorbidas y de la absorbente, y

3) El detalle explicativo de los métodos utilizados en la valoración así

como la proporcionalidad de las acciones en la nueva empresa,

certificada por un auditor, si lo hubiere o, en su defecto, por un

contador público.

Dicha publicación deberá hacerse de manera obligatoria, para que los

acreedores de la empresa absorbida tengan un lapso de 30 días posteriores

a la publicación para llegar a un acuerdo o exigir el pago del crédito. Debido

a que de no llegar a un convenio con el acreedor, el juez encargado de

legalizar el proceso de fusión suspenderá el acuerdo de fusión.

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FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO DE FUSIÓN

Una vez cumplido con todo lo anteriormente expuesto se podrá formalizar el

acuerdo de Fusión de las Compañías mediante escritura Pública que deberá

ser aprobada por un Juez o por la Superintendencia de Compañías, en su

caso, inscrita y publicada y surtirá efecto desde el momento de su

inscripción.

1) Copias de las actas en que conste la aprobación del acuerdo.

2) Si fuere el caso, el permiso de la Superintendencia para colocar las

acciones o determinar las cuotas sociales que correspondan a cada

socio o accionista de las sociedades absorbidas, y;

3) Los balances de situación individuales de las sociedades participantes

del proceso y el Balance de situación Final de la Absorbente o de la

nueva sociedad, además las modificaciones estatutarias resultantes

del aumento de capital de la sociedad absorbente y el número de

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79

acciones que hayan de ser entregadas a cada uno de los nuevos

socios.

Una vez que ya se tenga realizada la escritura y se encuentre

respectivamente formalizado se procederá a lo siguiente:

1) La empresa absorbente adquiere los activos a su costo o al valor

revaluado de acuerdo a lo estipulado en el convenio de fusión y todos

los derechos de las empresas absorbidas, haciéndose cargo de las

deudas u obligaciones de las mismas.

2) El traspaso de los inmuebles se realizará mediante la escritura de la

fusión o con escritura separada según decisión de las empresas

involucradas. Los bienes muebles e inmuebles se traspasará

debidamente inventariados y al valor que lo estipule los peritos y que

ambas partes hayan aprobado.

3) Debido al incremento patrimonial existirá un aumento de capital social

de la compañía absorbente, por lo que deberán emitirse nuevas

acciones de las que participaran los accionistas de las compañías

absorbentes y absorbidas en función de la valoración de las empresas

que estipularon en el convenio de fusión.

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UNIDAD # 2

OBJETIVO: Dar a conocer los procedimientos contables que se

deben realizar para efectuar correctamente el proceso de fusión

por absorción tanto para la empresa absorbente como para la/s

absorbida(s).

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los procedimientos contables que se deben realizar para la realización

del Proceso de Fusión son de diferente forma, de acuerdo a la empresa

absorbente y las empresas absorbidas:

Las empresas que desaparecen o son absorbidas deberán realizar los

siguientes pasos:

1) Tener el estado de Situación Financiera previo a la fusión

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81

2) Registrar en los libros de contabilidad la eliminación de las cuentas

complementarias es decir: depreciaciones y amortizaciones contra

sus principales.

3) Obtener Estado de Situación Financiera Neto

4) Realizar el correspondiente cierre de libros contables

La empresa que prevalece o absorbente solamente tendrá que

registrar el incremento de sus activos, pasivos y patrimonio producto de la

fusión.

Eliminación de transacciones entre empresas fusionadas:

Los saldos por cobrar y por pagar entre las empresas fusionadas

deben eliminarse, es decir que deberán estar registradas sin valor entre las

empresas que se fusionan.

Si una de las empresas tuviese inversiones en acciones en el capital

social de la otra empresa, valoradas al Valor Patrimonial Proporcional (VPP),

estas inversiones en acciones deben ser eliminadas contra el valor contable

del capital de la otra empresa, tomando en cuenta el costo de la inversión y

la diferencia de la inversión se contabilizará contra resultados acumulados.

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82

UNIDAD # 3

OBJETIVO: Dar a conocer por medio de ejemplos prácticos los

posibles escenarios que se pueden presentar al efectuar el proceso

de fusión por absorción de sociedades.

EFECTOS Y EJERCICIOS PRÁCTICOS DE LA FUSIÓN POR

ABSORCIÓN DE SOCIEDADES

Efectos tributarios para empresas Fusionadas por absorción:

De acuerdo al Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen

Tributario Interno La empresa Fusionada deberán Inscribirse en el Registro

Mercantil, hasta que acontezca dicha inscripción cada una de las entidades

que hayan acordado fusionarse deberán continuar cumpliendo con sus

respectivas obligaciones tributarias y registrando independientemente sus

operaciones.

Una vez inscrita en el Registro Mercantil la escritura de fusión y la

respectiva resolución aprobatoria, la sociedad absorbente consolidará los

balances generales de las compañías fusionadas cortados a la fecha de

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83

dicha inscripción y los correspondientes estados de pérdidas y ganancias por

el período comprendido entre el 1o. de enero del ejercicio fiscal en que se

inscriba la fusión acordada y la fecha de dicha inscripción.Los traspasos de

Activos y Pasivos, que se realicen en los Procesos de Fusión no serán

sujetos al impuesto a la renta. No será gravable ni deducible el mayor o

menor valor que se refleje en el valor de las acciones o participaciones de los

accionistas o socios de las sociedades fusionadas como consecuencia de

este proceso.

EJERCICIOS PRÁCTICOS

EJERCICIO #1:

El Ing. Pérez es el dueño de dos compañías las cuales pertenecen al mismo

grupo empresarial, es por este motivo que el dueño ha decidido realizar la

fusión por absorción bajo las siguientes premisas:

- La Compañía “A” será la empresa absorbente y la compañía “B” la

absorbida.

- El valor de las propiedades y equipos serán transferidos al costo libros, es

decir no se realizará revalúo.

Los pasos para realizar este proceso de fusión serán:

1. Los accionistas de ambas empresas realizarán una Junta de accionistas

respectivamente, en donde se proceda a realizar el acuerdo de fusión

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84

en el caso de la Compañía A y el de fusión y disolución en el caso de la

Compañía B. En dicha Acta celebrada el 20 de Octubre /2010, los

accionistas de la compañía A trataron los siguientes puntos:

1.1. Motivos y condiciones por el cual se lleva a cabo la fusión

1.2. Valoración de activos y pasivos de la empresa absorbida. En este

caso no se procederá a realizar la valoración, debido a que las

empresas fusionadas pertenecen al mismo grupo.

1.3. Reforma a Estatutos

1.4. Aumento del capital social autorizado y suscrito

1.5. Emisión de nuevas acciones y su valor

1.6. Copias certificadas por el Representante Legal y el Contador de los

Estados Financieros de las compañías a Fusionarse “A”, “B”.

1.7. Aprobación total del proyecto de Fusión

2. Apertura de minuta de fusión por parte del Abogado patrocinador de la

fusión y establecimiento del Notario que certificará el proceso.

3. Revisión por parte del perito designado por la Súper de Compañías de

todos los libros sociales de ambas empresas, actas de juntas de

accionistas, estados financieros de las empresas y registros contables

del proceso de fusión.

4. Emisión de la Resolución de la Súper de compañías, en la cual se

aprueba la fusión, se aprueba la disolución anticipada de la compañía

absorbida, se autoriza el aumento del capital social y emisión de nuevas

acciones, reforma a estatutos. Se dispone a su vez al Notario para que

al márgen de la matriz minuta de la fusión tome nota de la resolución. Se

dispone al Registrador Mercantil del cantón inscriba la escritura pública

con la resolución respectiva.

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85

5. La Publicación del proceso de fusión se realizara en medios de gran

difusión e indicara:

5.1. Los nombres de las empresas absorbidas y absorbente, sus

respectivas direcciones y el capital social, o el suscrito y el pagado,

en su caso;

5.2. Duración de la compañía

5.3. Nuevo capital social y su valoración unitaria de acciones

5.4. Objeto social

5.5. Administración y Representación Legal

6. Cerrar la minuta de fusión por parte del Notario encargado para el efecto

la cual deberá contener:

6.1. Minuta matriz de fusión

6.2. Actas de Junta de Accionistas aprobando la fusión y en el caso de la

compañía B, también la disolución anticipada.

6.3. Estados financieros de ambas empresa antes de la fusión y los

Estados Financieros ya fusionados, debidamente validados por el

representante legal y contador de las empresas.

6.4. Nombramientos de los representantes legales

6.5. Información Catastral del Registrador de la Propiedad sobre los

bienes inmuebles que tuviere la compañía que es absorbida donde

esté plenamente indicado que no existen gravámenes. De existir

deberá existir la aprobación del acreedor.

6.6. Anotaciones Marginales del notario referente a la fusión y su

inscripción

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86

6.7. Resolución del Registro Mercantil donde se aprueba la fusión y la

disolución de la empresa absorbida

6.8. Publicaciones en los diarios.

7. Una vez que ha se cerrado la escritura de Fusión con la Resolución de

la Superintendencia de Compañías que ha aprobado el registro de la

nueva empresa fusionada, se tiene que inscribir en el Registro Mercantil.

Con fecha de registro mercantil se volverá a establecer nuevos estados

financieros de la compañía absorbente como de la absorbida y se los

combinará para establecer la nueva compañía fusionada que será la que

definitivamente tenga vida legal desde esa fecha y con esos nuevos

registros.

8. Estos nuevos estados financieros son autorizados por una nueva Junta

General de Accionistas que los aprueba y ordena su inclusión dentro de

la contabilidad.

9. La nueva compañía fusionada es responsable en todos los aspectos

legales sobre los compromisos tributarios, societarios, financieros,

laborales que haya tenido la compañía absorbida.

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ASIENTOS, ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Y DE RESULTADO INTEGRAL ENTREGADOS A LA SUPER.CIAS.

COMPAÑÍA "A"

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 1.968,61$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 284.673,02

PRESTAMOS A EMPLEADOS 11.623,58

OTRA CTAS POR COBRAR 76.623,18

Compañía "B" 53.636,23$

Otros Anticipos 22.986,95

INVENTARIOS 249.826,34

IMPUESTOS ANTICIPADOS 30.685,03

Total Activo Corriente 655.399,76$

PROPIEDADES Y EQUIPOS

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00$

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.122.183,94

DEPRECIACIONES 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 902.761,05$

INVERSIONES A LARGO PLAZO 10.024,92$

GASTOS DIFERIDOS 10.585,09

TOTAL ACTIVOS 1.578.770,82$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 131.259,72$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 314.701,12

Proveedores Nacionales 111.906,94$

Compañía "B" 146.938,51

Proveedores Varios 55.855,67

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 14.510,25

RETENCIONES AL IESS 12.000,00

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 9.635,87

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 12.101,32

INTERESES POR PAGAR 1.266,19

Total Pasivo Corriente 523.949,62$

Pasivos a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 174.608,82

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 176.717,07

PROVISIONES A LARGO PLAZO 15.291,68

Total Pasivo a Largo Plazo 366.617,57$

TOTAL PASIVOS 890.567,19$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 160.000,00$

RESERVAS 100.000,00

RESULTADO ACUMULADOS 176.672,05

RESULTADOS DEL EJERCICIO 251.531,58

TOTAL PATRIMONIO 688.203,63

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 1.578.770,82$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Ingresos 1.362.657,00$

Ventas 1.341.331,33$

Otros Ingresos 21.325,67

Costos de Ventas 804.798,80

Costos de Ventas 804.798,80$

UTILIDAD BRUTA 557.858,20$

Gastos Operaciones 271.826,63$

Gastos de Ventas 26.826,63$

Gastos de administracion 245.000,00

Gastos No operacionales 34.500,00$

Gastos Financieros 34.500,00$

UTILIDAD NETA 251.531,58$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

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ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Ingresos 118.811,90$

Ventas 106.206,40$

Otros Ingresos 12.605,50

Costos de Ventas 68.611,53

Costos de Ventas 68.611,53$

Utilidad bruta 50.200,37$

Gastos Operaciones 41.993,75$

Gastos de Ventas 15.098,52$

Gastos de administracion 26.895,23

Gastos No operacionales 2.445,26

Gastos Financieros 2.445,26$

Utilidad Neta 5.761,36$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

COMPAÑÍA "B"

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 5.752,77$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 181.552,08

PRESTAMOS A EMPLEADOS 2.613,33

OTRA CTAS POR COBRAR 166.883,11

Compañía "A" 146.938,51$

Otros Anticipos 19.944,60

INVENTARIOS 197.203,76

IMPUESTOS ANTICIPADOS 19.677,29

Total Activo Corriente 573.682,34

PROPIEDADES Y EQUIPOS,NETO 183.162,87

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 183.162,87$

TOTAL ACTIVOS 756.845,21$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 16.814,70$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 478.275,19

Proveedores Nacionales 344.074,09$

Proveedores Varios 63.464,32

Compañía "A" 53.636,23

Otras cuentas por pagar 17.100,55

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS -

IMPUESTOS POR PAGAR 4.683,44

RETENCIONES AL IESS 10.000,00

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 2.314,26

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 7.861,23

INTERESES POR PAGAR 1.000,64

Total pasivo Corriente 520.949,46$

Pasivo a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 3.092,68$

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 107.558,15

PROVISIONES A LARGO PLAZO 9.653,38

Total Pasivo a Largo Plazo 120.304,21$

TOTAL PASIVOS 641.253,67$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 100.920,00$

RESERVAS 3.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 5.910,18

RESULTADOS DEL EJERCICIO 5.761,36

TOTAL PATRIMONIO 115.591,54$

TOTAL PASIVOS+PATRIMONIO 756.845,21$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

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89

HOJA DE TRABAJO

COMPAÑÍA A COMPAÑÍA B TOTAL Debe Haber

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 1.968,61$ 5.752,77$ 7.721,38$ 7.721,38$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 284.673,02 181.552,08 466.225,10 466.225,10

PRESTAMOS A EMPLEADOS 11.623,58 2.613,33 14.236,91 14.236,91

OTRA CTAS POR COBRAR 76.623,18 166.883,11 243.506,29 200.574,74 42.931,55

INVENTARIOS 249.826,34 197.203,76 447.030,10 447.030,10

IMPUESTOS ANTICIPADOS 30.685,03 19.677,29 50.362,32 50.362,32

Total Activo Corriente 655.399,76$ 573.682,34$ 1.229.082,10$ 200.574,74$ 1.028.507,36$

PROPIEDADES Y EQUIPOS -

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00$ 43.554,00$ 43.554,00$

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.122.183,94 183.162,87 1.305.346,81 1.305.346,81

DEPRECIACIONES 262.976,89 - 262.976,89 - 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 902.761,05$ 183.162,87$ 1.085.923,92$ 1.085.923,92$

INVERSIONES A LARGO PLAZO 10.024,92$ 10.024,92$ 10.024,92$

GASTOS DIFERIDOS 10.585,09 10.585,09 10.585,09

TOTAL ACTIVOS 1.578.770,82$ 756.845,21$ 2.335.616,03$ 200.574,74$ 2.135.041,29$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 131.259,72$ 16.814,70$ 148.074,42$ 148.074,42

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 314.701,12 478.275,19 792.976,31 200.574,74 592.401,57

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15 - 28.475,15 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 14.510,25 4.683,44 19.193,69 19.193,69

RETENCIONES AL IESS 12.000,00 10.000,00 22.000,00 22.000,00

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 9.635,87 2.314,26 11.950,13 11.950,13

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 12.101,32 7.861,23 19.962,55 19.962,55

INTERESES POR PAGAR 1.266,19 1.000,64 2.266,83 2.266,83

Total Pasivo Corriente 523.949,62$ 520.949,46$ 1.044.899,08$ 200.574,74$ 844.324,34$

Pasivos a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 174.608,82$ 3.092,68$ 177.701,50$ 177.701,50

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 176.717,07 107.558,15 284.275,22 284.275,22

PROVISIONES A LARGO PLAZO 15.291,68 9.653,38 24.945,06 24.945,06

Total Pasivo a Largo Plazo 366.617,57$ 120.304,21$ 486.921,78$ 486.921,78

-

TOTAL PASIVOS 890.567,19$ 641.253,67$ 1.531.820,86$ 200.574,74$ 1.331.246,12$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 160.000,00$ 100.920,00$ 260.920,00$ 260.920,00$

RESERVAS 100.000,00 3.000,00 103.000,00 103.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 176.672,05 5.910,18 182.582,23 182.582,23

RESULTADOS DEL EJERCICIO 251.531,58 5.761,36 257.292,94 257.292,94

TOTAL PATRIMONIO 688.203,63 115.591,54 803.795,17 803.795,17

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 1.578.770,82$ 756.845,21$ 2.335.616,03$ 200.574,74$ 2.135.041,29$

ASIENTOS DE DIARIO ESTADOS

FINANCIEROS

FUSIONADOS

AL 31/03/11

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90

COMPAÑÍA “A” FUSIONADA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA FINAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 7.721,38$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 466.225,10

PRESTAMOS A EMPLEADOS 14.236,91

OTRA CTAS POR COBRAR 42.931,55

INVENTARIOS 447.030,10

IMPUESTOS ANTICIPADOS 50.362,32

Total Activo Corriente 1.028.507,36$

PROPIEDADES Y EQUIPOS

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.305.346,81$

DEPRECIACIONES 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 1.085.923,92

-

INVERSIONES A LARGO PLAZO 10.024,92$

GASTOS DIFERIDOS 10.585,09

TOTAL ACTIVOS 2.135.041,29$

-

PASIVOS -

Pasivos Corrientes -

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 148.074,42$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 592.401,57

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 19.193,69

RETENCIONES AL IESS 22.000,00

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 11.950,13

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 19.962,55

INTERESES POR PAGAR 2.266,83

Total Pasivo Corriente 844.324,34$

-

Pasivos a Largo Plazo -

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 177.701,50$

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 284.275,22

PROVISIONES A LARGO PLAZO 24.945,06

Total Pasivo a Largo Plazo 486.921,78$

-

TOTAL PASIVOS 1.331.246,12

-

PATRIMONIO -

CAPITAL SOCIAL 260.920,00$

RESERVAS 103.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 182.582,23

RESULTADOS DEL EJERCICIO 257.292,94

TOTAL PATRIMONIO 803.795,17$

-

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 2.135.041,29$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Ventas 1.481.468,90$

Costos de Ventas 873.410,33

Utilidad bruta 608.058,57$

Gastos Operaciones

Gastos de Ventas 41.925,15$

Gastos de administracion 271.895,23

Gastos No operacionales

Gastos Financieros 36.945,26$

Utilidad Neta 257.292,94$

al 31 de Marzo 2011

Saldos expresados en USD

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91

ASIENTO CIA “B”:

ASIENTOS DE NETEO DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES DE LA COMPAÑÍA ABSORBIDA AL 31/03/2011

Costo

$ 254.325,87 Depreciación

- 71.163,00

Neto

183.162,87

- 1 - Dep. Acumulada

$ 71.163,00

Activo depreciable

$ 71.163,00

P/R Neteo de las Depreciaciones

ASIENTOS CIA “A”:

ASIENTOS DE INGRESO DE LA CIA ABSORBIDA A LA CIA

ABSORBENTE AL 31/03/11

- 1 -

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES $ 200.574,74

OTRA CTAS POR COBRAR

$ 200.574,74

P/R eliminación de cuentas relacionadas

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92

- 2 -

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS

$5.752,77

CTAS POR COBRAR COMERCIALES

181.552,08

PRÉSTAMOS A EMPLEADOS 2.613,33

OTRA CTAS POR COBRAR 166.883,11

INVENTARIOS

197.203,76

IMPUESTOS ANTICIPADOS 19.677,29

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 183.162,87

COSTOS DE VENTAS 68.611,53 GASTOS DE VENTAS 15.098,52 GASTOS ADMINISTRATIVOS 26.895,23 GASTOS FINANCIEROS 2.445,26

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS

$16.814,70

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES

478.275,19

IMPUESTOS POR PAGAR

4.683,44

RETENCIONES AL IESS

10.000,00

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

2.314,26

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

7.861,23

INTERESES POR PAGAR

1.000,64

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P

3.092,68

PRÉSTAMOS DE ACCIONISTAS

107.558,15

PROVISIONES A LARGO PLAZO

9.653,38

CAPITAL SOCIAL

100.920,00

RESERVAS

3.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS

5.910,18

VENTAS

106.206,40

OTROS INGRESOS

12.605,50

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93

ASIENTOS, ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Y DE RESULTADO INTEGRAL HASTA 31-OCT (FECHA DE

APROBACIÓN REGISTRO MERCANTIL

COMPAÑÍA "A"

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 2.354,12$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 288.891,93

Clientes Locales 123.459,87$

Clientes Relacionados 165.432,06

PRESTAMOS A EMPLEADOS 11.623,58

OTRA CTAS POR COBRAR 88.641,38

Compañía "B" 49.876,14$

Otros Anticipos 38.765,24

INVENTARIOS 392.540,87

IMPUESTOS ANTICIPADOS 36.548,19

Total Activo Corriente 820.600,07$

PROPIEDADES Y EQUIPOS

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00$

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.122.183,94

DEPRECIACIONES 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 902.761,05$

INVERSIONES A LARGO PLAZO 14.358,02$

GASTOS DIFERIDOS 12.585,09

TOTAL ACTIVOS 1.750.304,23$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 141.235,84$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 308.991,16

Proveedores Nacionales 105.522,78$

Compañía "B" 134.567,82

Proveedores Varios 68.900,56

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 19.456,62

RETENCIONES AL IESS 17.865,93

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 9.635,87

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 12.101,32

INTERESES POR PAGAR 4.452,15

Total Pasivo Corriente 542.214,04$

Pasivos a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 127.227,44

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 185.432,89

PROVISIONES A LARGO PLAZO 15.291,68

Total Pasivo a Largo Plazo 327.952,01$

TOTAL PASIVOS 870.166,05$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 160.000,00$

RESERVAS 100.000,00

RESULTADO ACUMULADOS 176.672,05

RESULTADOS DEL EJERCICIO 443.466,13

TOTAL PATRIMONIO 880.138,18

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 1.750.304,23$

al 31 de Octubre 2011

Saldos expresados en USD

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Ingresos 2.030.008,24$

Ventas 2.002.687,15$

Otros Ingresos 27.321,09

Costos de Ventas 1.201.612,29

Costos de Ventas 1.201.612,29$

UTILIDAD BRUTA 828.395,95$

Gastos Operaciones 342.602,82$

Gastos de Ventas 40.053,74$

Gastos de administracion 302.549,08

Gastos No operacionales 42.327,00$

Gastos Financieros 42.327,00$

UTILIDAD NETA 443.466,13$

al 31 de Octubre 2011

Saldos expresados en USD

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94

COMPAÑÍA "B"ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Ingresos 212.111,34$

Ventas 196.456,95$

Otros Ingresos 15.654,39

Costos de Ventas 114.345,91

Costos de Ventas 114.345,91$

Utilidad bruta 97.765,43$

Gastos Operaciones 59.660,66$

Gastos de Ventas 26.765,43$

Gastos de administracion 32.895,23

Gastos No operacionales 5.438,76

Gastos Financieros 5.438,76$

Utilidad Neta 32.666,01$

al 31 deOctubre 2011

Saldos expresados en USD

COMPAÑÍA "B"

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INICIAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 9.876,43$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 186.328,88

Clientes Locales 65.781,23$

Clientes Relacionados 120.547,65

PRESTAMOS A EMPLEADOS 2.613,33

OTRA CTAS POR COBRAR 155.912,89

Compañía "A" 134.567,82$

Otros Anticipos 21.345,07

INVENTARIOS 212.654,83

IMPUESTOS ANTICIPADOS 19.677,29

Total Activo Corriente 587.063,65

PROPIEDADES Y EQUIPOS,NETO 180.825,87

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 180.825,87$

TOTAL ACTIVOS 767.889,52$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 14.477,70$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 462.275,19

Proveedores Nacionales 344.074,09$

Proveedores Varios 47.224,41

Compañía "A" 49.876,14

Otras cuentas por pagar 21.100,55

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS -

IMPUESTOS POR PAGAR 4.683,44

RETENCIONES AL IESS 5.770,35

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 2.314,26

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 7.861,23

INTERESES POR PAGAR 4.321,64

Total pasivo Corriente 501.703,81$

Pasivo a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 3.092,68$

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 110.943,46

PROVISIONES A LARGO PLAZO 9.653,38

Total Pasivo a Largo Plazo 123.689,52$

TOTAL PASIVOS 625.393,33$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 100.920,00$

RESERVAS 3.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 5.910,18

RESULTADOS DEL EJERCICIO 32.666,01

TOTAL PATRIMONIO 142.496,19$

TOTAL PASIVOS+PATRIMONIO 767.889,52$

al 31 de Octubre 2011

Saldos expresados en USD

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95

HOJA DE TRABAJO

COMPAÑÍA A COMPAÑÍA B TOTAL Debe Haber

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 2.354,12$ 9.876,43$ 12.230,55$ 12.230,55$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 288.891,93 186.328,88 475.220,81 475.220,81

PRESTAMOS A EMPLEADOS 11.623,58 2.613,33 14.236,91 14.236,91

OTRA CTAS POR COBRAR 88.641,38 155.912,89 244.554,27 184.443,96 60.110,31

INVENTARIOS 392.540,87 212.654,83 605.195,70 605.195,70

IMPUESTOS ANTICIPADOS 36.548,19 19.677,29 56.225,48 56.225,48

Total Activo Corriente 820.600,07$ 587.063,65$ 1.407.663,72$ 184.443,96$ 1.223.219,76$

PROPIEDADES Y EQUIPOS -

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00$ 43.554,00$ 43.554,00$

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.122.183,94 180.825,87 1.303.009,81 1.303.009,81

DEPRECIACIONES 262.976,89 - 262.976,89 - 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 902.761,05$ 180.825,87$ 1.083.586,92$ 1.083.586,92$

INVERSIONES A LARGO PLAZO 14.358,02$ 14.358,02$ 14.358,02$

GASTOS DIFERIDOS 12.585,09 12.585,09 12.585,09

TOTAL ACTIVOS 1.750.304,23$ 767.889,52$ 2.518.193,75$ 184.443,96$ 2.333.749,79$

PASIVOS

Pasivos Corrientes

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 141.235,84$ 14.477,70$ 155.713,54$ 155.713,54

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 308.991,16 462.275,19 771.266,35 184.443,96 586.822,39

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15 - 28.475,15 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 19.456,62 4.683,44 24.140,06 24.140,06

RETENCIONES AL IESS 17.865,93 5.770,35 23.636,28 23.636,28

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 9.635,87 2.314,26 11.950,13 11.950,13

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 12.101,32 7.861,23 19.962,55 19.962,55

INTERESES POR PAGAR 4.452,15 4.321,64 8.773,79 8.773,79

Total Pasivo Corriente 542.214,04$ 501.703,81$ 1.043.917,85$ 184.443,96$ 859.473,89$

Pasivos a Largo Plazo

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 127.227,44$ 3.092,68$ 130.320,12$ 130.320,12

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 185.432,89 110.943,46 296.376,35 296.376,35

PROVISIONES A LARGO PLAZO 15.291,68 9.653,38 24.945,06 24.945,06

Total Pasivo a Largo Plazo 327.952,01$ 123.689,52$ 451.641,53$ 451.641,53

-

TOTAL PASIVOS 870.166,05$ 625.393,33$ 1.495.559,38$ 184.443,96$ 1.311.115,42$

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL 160.000,00$ 100.920,00$ 260.920,00$ 260.920,00$

RESERVAS 100.000,00 3.000,00 103.000,00 103.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 176.672,05 5.910,18 182.582,23 182.582,23

RESULTADOS DEL EJERCICIO 443.466,13 32.666,01 476.132,14 476.132,14

TOTAL PATRIMONIO 880.138,18 142.496,19 1.022.634,37 1.022.634,37

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 1.750.304,23$ 767.889,52$ 2.518.193,75$ 184.443,96$ 2.333.749,79$

AL 31/10/11

ASIENTOS DE DIARIO ESTADOS

FINANCIEROS

FUSIONADOS

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96

COMPAÑÍA “A” FUSIONADA

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Ventas 2.242.119,58$

Costos de Ventas 1.315.958,20

Utilidad bruta 926.161,38$

Gastos Operaciones

Gastos de Ventas 66.819,17$

Gastos de administracion 335.444,31

Gastos No operacionales

Gastos Financieros 47.765,76$

Utilidad Neta 476.132,14$

Saldos expresados en USD

al 31 de Octubre 2011

COMPAÑÍA "A"

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA FINAL

ACTIVOS

Activo Corriente

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 12.230,55$

CTAS POR COBRAR COMERCIALES 475.220,81

PRESTAMOS A EMPLEADOS 14.236,91

OTRA CTAS POR COBRAR 60.110,31

INVENTARIOS 605.195,70

IMPUESTOS ANTICIPADOS 56.225,48

Total Activo Corriente 1.223.219,76$

-

PROPIEDADES Y EQUIPOS -

ACTIVO FIJO NO DEPRECIABLE 43.554,00

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 1.303.009,81$

DEPRECIACIONES 262.976,89 -

Total Propiedades y Equipos 1.083.586,92

-

INVERSIONES A LARGO PLAZO 14.358,02$

GASTOS DIFERIDOS 12.585,09

-

TOTAL ACTIVOS 2.333.749,79$

-

PASIVOS -

Pasivos Corrientes -

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS 155.713,54$

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES 586.822,39

DIVIDENDOS POR PAGAR ACCIONISTAS 28.475,15

IMPUESTOS POR PAGAR 24.140,06

RETENCIONES AL IESS 23.636,28

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 11.950,13

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR 19.962,55

INTERESES POR PAGAR 8.773,79

Total Pasivo Corriente 859.473,89$

-

Pasivos a Largo Plazo -

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P 130.320,12$

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS 296.376,35

PROVISIONES A LARGO PLAZO 24.945,06

Total Pasivo a Largo Plazo 451.641,53$

-

TOTAL PASIVOS 1.311.115,42

-

PATRIMONIO -

CAPITAL SOCIAL 260.920,00$

RESERVAS 103.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS 182.582,23

RESULTADOS DEL EJERCICIO 476.132,14

TOTAL PATRIMONIO 1.022.634,37$

-

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 2.333.749,79$

al 31 de Octubre 2011

Saldos expresados en USD

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97

ASIENTO CIA “B”:

ASIENTOS DE NETEO DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES DE LA COMPAÑÍA ABSORBIDA AL 31/10/2011

Costo

$ 254.325,87 Depreciación

- 71.163,00

Neto

$ 183.162,87

- 1 - Dep. Acumulada

$ 71.163,00

Activo depreciable

$ 71.163,00

P/R Neteo de los Activos Fijos Depreciables

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98

ASIENTO CIA “A”:

INGRESO DE LAS CUENTAS DE LA CIA ABSORBIDA A LA CIA

ABSORBENTE AL 31/10/2011

- 1 -

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS

$9.876,43

CTAS POR COBRAR COMERCIALES

186.328,88

PRÉSTAMOS A EMPLEADOS

2.613,33

OTRA CTAS POR COBRAR

155.912,89

INVENTARIOS

212.654,83

IMPUESTOS ANTICIPADOS

19.677,29

ACTIVO FIJO DEPRECIABLE

183.162,87

DEPRECIACIONES

-

COSTOS DE VENTAS

114.345,91

GASTOS DE VENTAS

26.765,43

GASTOS ADMINISTRATIVOS

32.895,23

GASTOS FINANCIEROS

5.438,76

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS

$16.814,70

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES

462.275,19

IMPUESTOS POR PAGAR

4.683,44

RETENCIONES AL IESS

5.770,35

IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

2.314,26

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

7.861,23

INTERESES POR PAGAR

4.321,64

OBLIGACIONES CON INST FINANCIERAS L/P

3.092,68

PRESTAMOS DE ACCIONISTAS

110.943,46

PROVISIONES A LARGO PLAZO

9.653,38

CAPITAL SOCIAL

100.920,00

RESERVAS

3.000,00

RESULTADOS ACUMULADOS

5.910,18

VENTAS

196.456,95

OTROS INGRESOS

15.654,39

P/R Ingreso de las cuentas de la CIA "B" a la Cía. “A”

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99

- 2 -

CTAS Y DOC POR PAGAR PROVEEDORES

$ 184.443,96

OTRA CTAS POR COBRAR

$ 184.443,96

P/R eliminación de cuentas relacionadas

- 3 -

ACTIVO DEPRECIABLE $ 71.163,00

DEP. ACUMULADA

$$71.163,00

P/R reversión del neteo de los Activos Fijos Depreciables

NOTA: ESTOS ASIENTOS LOS REALIZA LA CIA "A" UN DÍA DESPUÉS DE QUE EL

REGISTRO MERCANTIL APRUEBE

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100

EJERCICIO #2:

El Ing. Pérez es el dueño de dos compañías las cuales pertenecen al

mismo grupo de empresarial, es por este motivo que el dueño ha

decidido realizar la fusión por absorción en que la Compañía “A” será la

empresa absorbente y la compañía “B” la absorbida. Además, se ha

decido que las Propiedades y Equipos de la compañía Absorbida pase

a la compañía Absorbente a valores de mercado. Los pasos para

realizar este proceso de fusión serán los mismos que en el primer caso

adjuntándole lo siguiente:

1. La Junta de Accionista de la Compañía Absorbida contratará un

perito calificado por la Súper de Compañías que haga el avaluó

de los bienes.

2. El perito realizara el avalúo y entregará su Informe que deberá

ser aprobado por la Junta General de Accionistas y se procederá

a registrarlos en los libros contables.

3. La compañía Absorbente en la Acta donde se acuerda la fusión

aprueba el valor en que los bienes de la compañía absorbida son

recibidos en sus libros contables.

4. La compañía absorbida, antes de la fusión, registrará el avalúo

aprobado por la Junta de accionistas.

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101

REGISTRO DEL AVALÚO:

El registro del avalúo se lo hace con el valor de los activos netos de

depreciación.

CUENTAS VALOR EN LIBROS, neto VALORIZACION REVALORIZACION

Vehiculos 78.600,00$ 175.000,00$ 96.400,00$

Edificio 150.800,00$ 1.250.000,00$ 1.099.200,00$

Maquinaria 228.600,00$ 450.000,00$ 221.400,00$

Vehiculos 96.400,00$

Reserva por revaluo 96.400,00$

Edificio 1.099.200,00$

Reserva por Revaluo 1.099.200,00$

Maquinaria 221.400,00$

Reserva por Revaluo 221.400,00$

3

1

2

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102

EJERCICIO #3:

El Ing. Pérez es el dueño de la compañía “A” y ha decidido fusionarse

con la compañía “B” la cual es dueño el Sr. Vera, bajo las siguientes

premisas:

a. la Compañía “A” será la empresa absorbente y la

compañía “B” la absorbida

b. Ambas empresa han decido realizar un revalúo de

Activos de la Compañía Absorbida, los pasos para realizar

éste proceso de fusión, serán los mismos que en el

Segundo caso adjuntándole lo siguiente:

1. Debido a que son diferentes Dueños, la designación del perito

debe ser en acuerdo de ambas partes y aprobado por las

respectivas Juntas de accionistas. Este incremento patrimonial

en la compañía absorbida servirá como un punto a considerar en

el proceso de establecer cuál será su participación accionaría de

la compañía absorbida en la nueva compañía fusionada.

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103

EJERCICIO #4:

El Ing. Pérez es el dueño de la compañía “A” y ha decidió fusionarse

con la compañía “B” la cual es dueño el Sr. Vera y han decidido que se

realizará una valoración de las Empresas para determinar la empresa

que será absorbida y la absorbente, con esto también se determinará el

porcentaje de participación accionaría que tendrán los dueños; además

ambos dueños han decido realizar un revalúo de Activos de las

Compañías, los pasos para realizar este proceso de fusión serán los

mismos que en el Tercer caso adjuntándole lo siguiente:

1. Debido a que se realizará una valoración de las empresas a

fusionarse, se deberá contratar a una firma auditora o una firma

consultora en común acuerdo para la respectiva valoración, de

igual forma para el perito evaluador.

2. Una vez que se tenga los resultados, los dueños procederán a

realizar la junta general de Accionistas para tratar los puntos

anteriormente expuestos. Cabe recalcar que el informe de los

auditores y/o consultores respecto a este tema de valoración de

la empresa queda solo para conocimiento de los accionistas, no

se presentará dicho informe a la Superintendencia de

Compañías, caso contrario con el informe del perito evaluador de

las propiedades.

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104

UNIDAD #4

OBJETIVO: Dar a conocer los posibles errores contables que

surgirían al momento de realizar el proceso de fusión y demostrar

el impacto que este generaría.

ERRORES CONTABLES QUE SE COMETEN EN EL

PROCESO DE FUSIÓN

1.- Transferir los valores de la compañía absorbida a la compañía

absorbente con cuentas “puente” como Utilidad del Ejercicio, Cuentas

de Fusión, Valores por liquidar, etc.

Estas cuentas no existen en contabilidad y por ende los valores

estarían mal registrados. Tomando como ejemplo en los

ejercicios anteriores tenemos que la CIA “A” es la compañía

absorbente y realiza el asiento de ingreso de las cuentas de la

CIA Absorbida en este caso CIA “B” :

Si se realiza la transferencia de los valores del Estado de Resultado

Integral de la CIA “B” a la CIA “A” por medio de la cuenta Utilidad del

Ejercicio:

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105

- 1 -

E F E C T I V O E N C A J A Y B A N C O S 9 . 8 7 6 , 4 3

C T A S P O R C O B R A R C O M E R C I A L E S 1 8 6 . 3 2 8 , 8 8

P R É S T A M O S A E M P L E A D O S 2 . 6 1 3 , 3 3

O T R A C T A S P O R C O B R A R 1 5 5 . 9 1 2 , 8 9

I N V E N T A R I O S 2 1 2 . 6 5 4 , 8 3

I M P U E S T O S A N T I C I P A D O S 1 9 . 6 7 7 , 2 9

A C T I V O F I J O D E P R E C I A B L E 1 8 3 . 1 6 2 , 8 7

O B L I G A C I O N E S C O N I N S T F I N A N C I E R A S 1 6 . 8 1 4 , 7 0

C T A S Y D O C P O R P A G A R P R O V E E D O R E S 4 6 2 . 2 7 5 , 1 9

I M P U E S T O S P O R P A G A R 4 . 6 8 3 , 4 4

R E T E N C I O N E S A L I E S S 5 . 7 7 0 , 3 5

I M P U E S T O A L A R E N T A P O R P A G A R 2 . 3 1 4 , 2 6

G A S T O S A C U M U L A D O S P O R P A G A R 7 . 8 6 1 , 2 3

I N T E R E S E S P O R P A G A R 4 . 3 2 1 , 6 4

O B L I G A C I O N E S C O N I N S T F I N A N C I E R A S L / P 3 . 0 9 2 , 6 8

P R E S T A M O S D E A C C I O N I S T A S 1 1 0 . 9 4 3 , 4 6

P R O V I S I O N E S A L A R G O P L A Z O 9 . 6 5 3 , 3 8

C A P I T A L S O C I A L 1 0 0 . 9 2 0 , 0 0

R E S E R V A S 3 . 0 0 0 , 0 0

R E S U L T A D O S A C U M U L A D O S 5 . 9 1 0 , 1 8

U T I L I D A D D E L E J E R C I C I O 3 2 . 6 6 6 , 0 1

A S I E N T O S D E I N G R E S O D E C U E N T A S D E L A C I A . A B S O R B I D A A L A C I A . A B S O R B E N T E

Ocasionaría que se cierren las cuentas de Ingresos como la de gastos,

lo cual repercute al momento de realizar el pago de impuestos ya que

no se declararía el total de ingresos producto de la fusión, generando

un impuesto equivoco de pago.

2.- No netear los valores de las cuentas relacionadas de las compañías

que se están fusionando y mantener todavía en los estados financieros

fusionados valores por cobrar o por pagar de la compañía absorbida.

Serian valores por cobrar inexistentes de la empresa que

desapareció.

3.- No netear los Activos Fijos depreciables de las propiedades, planta y

equipos de la compañía absorbida.

Antes de que la Cía. Absorbida traspase sus valores a la Cía.

Absorbente debe netear los Activos Fijos depreciables; al no

realizarse esto provoca que al momento en que la

Superintendencia de Compañías se percate de este error, dicha

institución devuelva los Estados Financieros a la Cía. Absorbida

y por ende retrase el proceso de Fusión.

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106

Así mismo no netear los cargos diferidos para ingresar estos

valores a la empresa fusionada para la presentación a la

superintendencia de compañías ocasionaría el retraso en el

proceso de fusión

4.- Que la compañía absorbente no incluya las depreciaciones de las

propiedades planta y equipo de la empresa absorbida ocasionaría que

estos al ser ingresados entrarían como nuevos perdiendo el tiempo de

desgaste.

Una vez que la Cía. Fusionada sea aprobada por el registro

Mercantil se deberá realizar el reverso del asiento realizado por

la Cía. Absorbida ejemplo:

Dep.Acumulada 71.163,00$

Activo depreciable 71.163,00$

P/R Neteo de los Activos Fijos Depreciables

ASIENTOS DE NETEO DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA COMPAÑÍA ABSORBIDA

- 1 -

ASIENTO DE REVERSO DEL NETEO DE ACTIVOS FIJOS- 1 -

ACTIVO DEPRECIABLE 71.163,00$

DEP. ACUMULADA 71.163,00$

Al momento de realizarse este asiento los activos fijos que se

encontraban depreciándose, lo seguirán haciendo por el tiempo que les

quede de acuerdo al número de años de su vida útil, ya que de no

hacerse este asiento se asumiría que se los debe tratar como activos

nuevos, lo que ocasionaría gastos irreales y que se cuente con activos

que estén por cumplir con su vida útil.

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SI NO

Compromiso de acuerdo(disolución)

Motivos y condiciones por el cual se lleva a cabo la fusión 72

Información y Estados Financieros de las sociedades involucradas 25 47

Valoración de activos y pasivos empresas absorbida-absorbente 72

Métodos utilizados para la depreciación 48 24

Copias certificadas de los Estados Financieros 72

Aprobación total del proyecto de Fusión en Junta Extraordinaria 72

Firmas Completas de todas las empresas 72

433 71

Publicación en medios de gran difusión empresas absorbidas-absorbentes

Requisitos de la publicación 49 23

Formalización del acuerdo

Registro de la empresa fusionada SuperCompañias 72

Copias de las actas de aprobación del acuerdo 72

Permiso de colocación de acciones o cuotas sociales por la SuperCías 36 36

Balances de situación Final empresas fusionadas y consolidado de la absorbente 72

Modificaciones estatutarias por aumento de capital de la sociedad absorbente 36 36

Número de acciones que han de ser entregadas a los nuevos socios 36 36

324 108

Escritura y Formalización

Bienes evaluados a valor presente, absorcion de deudas y obligaciones 48 24

Traspaso de bienes mediante escritura y según inventario 24 48

Aumento capital social, número definidas de acciones 49 23

121 95

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Estados de Situación Financiera previo al proceso 72

Liquidación de cuentas Provisiones, Amortizaciones,contra sus principales 48 24

Obtención de Estado Financiero Neto 48 24

Registro de cambios y utilización de la cuenta Resultados de Fusión 24 48

Estado de situación Reexpresado 72

Estado Financieros, Estado de Cambio en el Patrimonio, Flujos de efectivo 72

Determinación del nuevo Capital 49 23

313 191

Eliminación de transacciones entre empresas fusionadas

Eliminación de transacciones de empresas fusionadas registradas a su valor en libros 72

Eliminación de Ventas y Costo de Venta 72

Registro de utilidad o pérdida en activos 72

Eliminación de dividendos, intereses, regalías 25 47

Tratamiento de diferencias que surgan y enviadas a Impuesto diferido 72

313 47

216

504

360

TOTAL 72

EMPRESAS DE

GUAYAQUIL

72

FICHA DE OBSERVACIÓN

FUSIÓN DE EMPRESAS

504

432

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COMPAÑÍA CIUDAD ACTIVIDAD SITUACIÓNFECHA

RESOLUCION

PINTURAS CONDOR SA GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

MANUFACTURAS AMERICANAS CIA LTDA GUAYAQUIL SERVICIOS ACTIVA 2011

MODERNA ALIMENTOS S.A. GUAYAQUIL AGRICULTURA ACTIVA 2011

CENTROS COMERCIALES DEL ECUADOR CA GUAYAQUIL COMERCIAL/SERVICIOS ACTIVA 2012

CORPORACION ECUATORIANA DE ALUMINIO SA CEDAL GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2010

SCHERING PLOUGH DEL ECUADOR S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

COMPAÑIA ANONIMA EL UNIVERSO GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

IMPORTADORA INDUSTRIAL AGRICOLA SA IIASA GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

NEW YORKER S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

NORLOP THOMPSON ASOCIADOS S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

CREDITOS Y CONSTRUCCIONES S.A. (CRECOSA) GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

INDUSTRIAL INMOBILIARIA TEOTON SA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

CORPORACION AZENDE CIA. LTDA. GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2012

REYBANPAC REY BANANO DEL PACIFICO CA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

YANBAL ECUADOR S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

HOHESA HORMIGONES HERCULES SA GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2010

QUIMPAC ECUADOR S.A. QUIMPACSA GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2011

REMAR REPRESENTACIONES MARITIMAS DEL ECUADOR SA REMAR GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

KRAFT FOODS ECUADOR CIA. LTDA. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

POLIGRUP S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2011

LAVANDERIAS ECUATORIANAS CA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

PWC ASESORES EMPRESARIALES CIA. LTDA. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

PROTOS CA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2011

ECUATORIANA DE NEGOCIOS ECUNE S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

CASA MONETT COMPANIA LIMITADA GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

FARMAVET FARMACOS VETERINARIOS C.LTDA. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2012

INVERSIONES Y MANDATO INVERSARIATO S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2010

ACUESEMILLAS-SEAQUEST S.A. (AQUEST) GUAYAQUIL IND. Y COMERCIAL ACTIVA 2012

AUTORADIADOR SOCIEDAD ANONIMA AUTORAD SA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2011

CREACIONAL SA GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

DISTRIBUIDORA IMPORTADORA DIPOR SA GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

LATIENVASES S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2010

INDUSTRIAL Y COMERCIAL 3B S.A. GUAYAQUIL IND. COMERCIAL ACTIVA 2010

INMOBILIARIA NUEVO MUNDO INMOMUNDO S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2011

VIOT S.A GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

PASTELO S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIA COMERCIAL PANACTIVA 2012

CYRILLE S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL DISOLUC. Y LIQUIDAC. 2011

SERVICIOS NAVALES FLUVIMAR S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

MARVENTURA DE TURISMO CIA. LTDA. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2012

INMOBILIARIA DICORTAN S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2010

PREDIAL OMBU (OMBUSA) S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

DETOPACIO S.A. GUAYAQUIL SERVICIO-COMERCIAL ACTIVA 2010

RESPAWN AUDIOVISUAL PRODUCTIONS S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

CHOCOLATES FINOS NACIONALES COFINA S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

CONCEPTO CREATIVO CONCREA S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2011

PROFUEGO, PRODUCCIONES DE FUEGO S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2011

CORPORACION FARMACEUTICA MEDISUMI S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

IPAC S.A GUAYAQUIL INDUSTRIA ACTIVA 2010

GANENCORP S A GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2011

DUNCI S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

VIDRIOSEGURO S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2011

BREMAX S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

RAVINCI S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

PORITIENTO S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2010

ECUAFARMACIAS & ASOCIADOS S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

CAR SOUNDVISION CIA. LTDA. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

INVERSANCARLOS S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

ORODELTI S.A. GUAYAQUIL IND.COMERCIAL ACTIVA 2011

EASYPAGOS S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

RELIJE S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2010

REMATEC S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

PUERTO AGUAJE S.A. PUERTOAGUAJE GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

C.D.S. CASINO DEL SOL S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

FISTELEV S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIA ACTIVA 2010

CONBABIENES S.A. PROMOTORA DE BIENES RAICES GUAYAQUIL COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2012

TRANSMAR COMMODITY GROUP OF ECUADOR S.A. GUAYAQUIL COMERCIAL ACTIVA 2011

GUAYAQUIL BOTTLING COMPANY S.A. BOTTLINGCOMP GUAYAQUIL INDUSTRIA ACTIVA 2011

TECNOTUBOS S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIA ACTIVA 2011

PROMAPLAST PROCESADORA DE MATERIALES PLASTICOS S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIA ACTIVA 2011

CONSTRUCOVI CIA. LTDA. GUAYAQUIL SERVICIO CANC. DE INSCRIPCION ANOTADA EN RM2010

ACEROIN S.A. GUAYAQUIL INDUSTRIAL ACTIVA 2010

VERMIGLIO S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2010

ENVASEL S.A. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2012

INMOBILIARIA LA ROMELIA INMOROMELIA CIA. LTDA. GUAYAQUIL SERVICIO ACTIVA 2012

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

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COMPAÑÍA CIUDAD ACTIVIDAD SITUACIÓNFECHA

RESOLUCION

TECNICENTRO DEL AUSTRO SA TEDASA CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2010

CARPINTERIA Y TAPICERIA INTERNACIONAL CTIN CIA. LTDA. CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2011

AZUERO & ASOCIADOS CIA. LTDA. CUENCA COMERCIAL DISOLUC. Y LIQUIDAC. ANTIC. INSCR. RM2010

CAR DE CA C LTDA CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2010

PLANTACIONES MALIMA CIA. LTDA. CUENCA INDUSTRIAL ACTIVA 2012

AGROTA CIA. LTDA. CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2010

DERMACLINIC CIA. LTDA. CUENCA SERVICIO ACTIVA 2010

ORDOVIV CIA. LTDA. CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2011

MOTORALMOR CIA LTDA. CUENCA COMERCIAL ACTIVA 2011

LOGISTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S. A. CUENCA SERVICIO ACTIVA 2010

MATERIALES DE VIVIENDAS MAVISA S.A. DURAN COMERCIAL ACTIVA 2012

PROMARISCO SA DURAN INDUSTRIAL ACTIVA 2010

FUMIGADORA PALACIOS MARQUEZ FUMIPALMA S.A. EL ORO SERVICIO ACTIVA 2010

INVERSIONES VALYSA SA EL ORO SERVICIO ACTIVA 2011

BIRA BIENES RAICES SA EL ORO COMERCIAL Y SERVICIO ACTIVA 2010

MINERALES DEL ECUADOR MINECSA SA EL ORO INDUSTRIA MINERA ACTIVA 2010

EXTRACTORA DE ACEITES ACEITPLACER S. A. ESMERALDA INDUSTRIA ACTIVA 2012

ROLF WITTMER TURISMO GALAPAGOS C LTDA GALAPAGOS SERVICIO ACTIVA 2011

CONDORMINING CORPORATION S.A. LOJA-ZAMORA INDUSTRIAL DE METAL ACTIVA 2010

AGRICOLA GANADERA HUAQUER SA MANABI INDUSTRIAL ACTIVA 2011

PESDEL S.A. MANABI INDUSTRIA ACTIVA 2011

DIPAC MANTA S.A. MANTA COMERCIAL ACTIVA 2010

ZUNIBAL S.A. MANTA COMERCIAL ACTIVA 2011

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COMPAÑÍA CIUDAD ACTIVIDAD SITUACIÓNFECHA

RESOLUCION

CASABACA S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

GRUPO EL COMERCIO C.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2012

ELECTRO ECUATORIANA SA COMERCIAL E INDUSTRIAL QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

LA COMPETENCIA SA QUITO COMERCIAL/SERVICIOS ACTIVA 2011

PONCE YEPES CIA DE COMERCIO S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

QUITO MOTORS SA COMERCIAL E INDUSTRIAL QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

INMOBILIARIA GARCIA MORENO SA QUITO SERVICIOS ACTIVA 2011

INDUSTRIAL DANEC SA QUITO AGRICULTURA ACTIVA 2012

ECUA AUTO SA ECAUSA QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

IMPORTADORA COMERCIAL EL HIERRO CIA. LTDA. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

NATIONALTIRE EXPERTS S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

IMBYCSA INMOBILIARIA & MERCANTIL BYCSA QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

DIRASEMSA DIRECCION Y ASESORAMIENTO EMPRESARIAL SA QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

ESVERGLO S.A. QUITO INDUSTRIAL ACTIVA 2011

JET SA JETSA QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

SOCIEDAD INDUSTRIAL RELI S.A. QUITO INDUSTRIAL ACTIVA 2011

OPTICUM KATZ S.A. QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

TECNICOS ECUATORIANOS ASOCIADOS TEA SA QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

QUIMICOS LATINO ECUATORIANO QUILATE C LTDA QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

CEVALLOS CALISTO C LTDA QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

HILANA C.L. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

EQUINOX S.A. QUITO IND. Y COMERCIAL ACTIVA 2011

INDUSTRIA DE CARAMELOS PEREZ BERMEO CIA. LTDA. QUITO INDUSTRIAL ACTIVA 2010

VIA EXPRESS C.A. QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

FABRICA DE ENVASES S.A. FADESA QUITO INDUSTRIAL ACTIVA 2012

RESIQUIM S. A. QUITO INDUSTRIAL - QUIMICA ACTIVA 2010

GLAXOSMITHKLINE ECUADOR S.A. QUITO IND.- LABORATORIO ACTIVA 2010

VELYMAN S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

SUPERTEX S.A. QUITO INDUSTRIA ACTIVA 2010

FOLADEC S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

SERVICIOS PROFESIONALES AD PORTAS S.A. QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

PROMOTORA EQUINOCCIO, PROEQUINOCCIO S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

METROHOTEL CIA. LTDA. QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

CARLOS GUARDERAS BARBA MONITOREO CIA. LTDA. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

MULTIVISION CIA. LTDA. QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

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AUTEC S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2011

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GLOBALOIL S.A QUITO COMERCIAL ACTIVA 2012

PROPHAR S.A QUITO INDUSTRIA FARM ACTIVA 2010

GRS INMOBILIARIA S.A. QUITO COMERCIAL ACTIVA 2010

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ESTRATEGIAS Y MERCADO S.A. ESTRAMERCADO QUITO SERVICIO ACTIVA 2011

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ASESORA PANAMERICANA S.A. ASPANAM QUITO SERVICIO ACTIVA 2010

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