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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA - VICERRECTORÍA DE DOCENCIAUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA - VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

TALLER DE PONDERACIÓN

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

DIVISIÓN DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

ABRIL 25 DE 2014

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DEFINICIÓN

Del latín ponderatio, la ponderación es el peso o la relevancia que tiene algo.




MEN-CNA

La ponderación hace referencia al reconocimiento diferenciado de la importancia de los diversos factores, características e indicadores evaluados o asignación de valores relativos dentro del conjunto al que pertenecen.

La ponderación resulta de un análisis de la incidencia de cada factor, característica e indicador en una totalidad, determinado por la naturaleza del programa y por un proyecto institucional que responde a ideas sobre la sociedad, la cultura y la educación superior. La ponderación es un mecanismo de diferenciación de especificidades; por lo tanto, implica asignarle un peso diferencial a las características y factores que se evalúan.




U de A

Considera que aspectos o indicadores, características y factores deben someterse al reconocimiento diferenciado de su importancia como variables que se utilizan para evaluar la calidad. Ponderar es, por tanto, asignar valores a los factores, características e indicadores para establecer su importancia relativa y su incidencia en la calidad global del programa.

Dado que la ponderación es un proceso que incide decisivamente sobre los posibles resultados de la evaluación, este proceso de jerarquización debe estar claramente justificado y hacerse antes de calificar el desempeño del programa con respecto a cada una de las variables.




FACTORESVALOR

ASIGNADO (%)JUSTIFICACIÓN

1. Misión, visión y proyectos Institucional y del Programa

5 Institucional

2. Estudiantes 12Muchas de las característica de calidad son institucionales

3. Profesores 18Fundamental para el cumplimiento de los ejes misionales

4. Procesos académicos 20Estructuran y facilitan el proceso formativo del estudiante

5. Visibilidad nacional e internacional 8Permiten la inserción en un mundo globalizado.

6. Investigación, innovación y creación artística y cultural

15Eje misional y se articula con la docencia para formar investigadores.

7. Bienestar institucional 5 Institucional8. Organización, administración y gestión 5 Institucional

9. Impacto de los egresados en el medio 7Es el producto de los procesos educativos y refleja el impacto del programa en el medio

10. Recursos físicos y financieros 5 InstitucionalTOTAL 100

PONDERACIÓN U de A




PONDERACIÓN DE CARACTERÍSTICAS Y ASPECTOS O INDICADORES

Es tarea de la Coordinación, la Comisión de Autoevaluación y los grupos de trabajo asignar ponderaciones a las características y los indicadores. La jerarquización de las características debe reflejar su importancia en el cumplimiento de los objetivos, los principios y las metas del programa.

Asignar una ponderación a los indicadores consiste en distribuir el valor de la característica entre los distintos indicadores que la componen, bien sea dando mayor peso a los indicadores que más aportan a la evaluación de la característica o si se consideran que todos contribuyen igualmente, asignar equitativamente los valores.




EJEMPLOS DE PONDERACIÓN…CNA-PREGRADO




EJEMPLOS DE PONDERACIÓN…CNA-POSGRADO




PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN (AUIP)-U. DISTRITAL




U de AVICEDOCENCIA

FACTORES VA (%) CARACTERÍSTICAS VA (%)

1. Misión, visión y proyectos Institucional y del Programa

5

C1. Misión, Visión y Proyecto Institucional. 1C2. Proyecto Educativo del Programa. 3C3. Relevancia Académica y Pertinencia Social del Programa.

1

2. Estudiantes 12 C4 – C73. Profesores 18 C8 – C154. Procesos académicos 20 C16 – C265. Visibilidad nacional e internacional

8 C27 yC28

6. Investigación, innovación y creación artística y cultural

15 C29 y C30

7. Bienestar institucional 5 C31 y C328. Organización, administración y gestión

5 C33 – C35

9. Impacto de los egresados en el medio

7 C36 y C37

10. Recursos físicos y financieros

5 C38 – C40

TOTAL 100




U de AVICEDOCENCIA

Procesos académicos 20%Profesores 18%Investigación y creación artística y cultural 15%Estudiantes 12%Misión, Visión y proyectos Institucional y del Programa 5%

Visibilidad nacional e internacional 8%Impacto de los egresados en el medio 7%

Bienestar institucional 5%Organización, administración y gestión 5%Recursos Físicos y Financieros 5%

Grupo 1

70%

Grupo 2

15%

Grupo 3

15%




U de AVICEDOCENCIA

Hoja de cálculo de Microsoft Excel

CUADRO RESUMEN DE PONDERACIONES


Se recomienda que todos los documentos producto de los talleres de ponderación sean archivados ya que servirán como evidencias de los procesos realizados y además permiten la conformación de los archivos históricos tan importantes a la hora de realizar el seguimiento las propuestas de mejoramiento.


TALLER

METODOLOGÍA DE CARACTERIZACIÓN IGO




U de AVICEDOCENCIA

La metodología IGO – Importancia y gobernabilidad - hace referencia a la importancia y gobernabilidad de cada variable.

La importancia tiene que ver con el peso relativo que tiene cada variable sobre el logro de los objetivos definidos por el programa.

La gobernabilidad se entiende como la capacidad que tiene el programa para intervenir o modificar una condición y lograr los cambios deseados

Las dos características se pueden calificar en una escala cualquiera, que permita distinguir cuantitativa y cualitativamente, diferencias entre ellas.




U de AVICEDOCENCIA

En este taller utilizaremos la siguiente escala de calificación:

GOBERNABILIDAD IMPORTANCIA 5: FUERTE 4: MUY IMPORTANTE

3: MODERADO 3: IMPORTANTE

1: DÉBIL 2: POCO IMPORTANTE

0: NULO 1: SIN IMPORTANCIA




U de AVICEDOCENCIA

Con los resultados de esta doble caracterización tendremos cuatro grupos de variables:

Alta importancia y alta gobernabilidad: Corresponde a las denominadas variables estratégicas. Son las variables con las que se puede lograr el mayor impacto a más corto plazo

Alta importancia y baja gobernabilidad: Las de alta importancia pero baja gobernabilidad son variables cuya intervención debe hacerse dada su importancia, pero cuyos resultados estarán condicionados y por tanto la respuesta puede demorar.




U de AVICEDOCENCIA

Baja importancia y alta gobernabilidad: Las variables de baja importancia y alta gobernabilidad son útiles para mostrar resultados a corto plazo pero no impactan de manera importante la calidad del programa.

Baja importancia y baja gobernabilidad: Finalmente las variables de baja importancia y baja gobernabilidad que son las que deben ser eliminadas en una primera fase para no desgastarse y para disminuir el “ruido” que introducen.




U de AVICEDOCENCIA

Una vez calificadas las variables por importancia y gobernabilidad se promedian los resultados y se procede a construir el gráfico IGO:

1) Graficar en un eje X la GOBERNABILIDAD y en el eje Y la IMPORTANCIA.

2) En el punto conformado por los datos promedios se trazan dos rectas para obtener cuatro cuadrantes

3) Una vez clasificadas las variables por importancia y gobernabilidad se procede a asignar un valor




U de AVICEDOCENCIA

MATRIZ IGO: IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD

0,0

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

3,5

4,0

4,5

0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

Imp

ort

an

cia

Gobernabilidad

C4

C5

C6

C7

Promedio

RETO MAYOR IMPORTANCIA

NO AFECTAN LA CALIDADPOCO IMPORTANTE

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