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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN

CONTINUA (CEC)

“Enseñar la explotación de la

tierra, no la del hombre”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA (CEC)

Chapingo, Estado de México, marzo de 2011.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL


Primera edición

8 ejemplares

Chapingo, Estado de México, marzo de 2011.

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NIVEL JERÁRQUICO

SUBDIRECCIÓN

INSTANCIA RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN: CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA M.C. EDUARDO VARGAS PÉREZ

UNIDAD ASESORA RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS-UPOM LIC. MA. DEL CARMEN PÉREZ SAMANIEGO

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ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................ 7

DIRECTORIO................................................................................................................................................. 8

ANTECEDENTES HISTÓRICOS................................................................................................................... 9

LEGISLACIÓN................................................................................................................................................ 13

ATRIBUCIONES............................................................................................................................................. 14

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADO ....................................................................................... 17

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FUNCIONAL..…………………………………………………………. 18

ORGANIGRAMA DE INTEGRACIÓN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS……… 19

CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

MISIÓN……………….……………………………………..…………................................................................. 20

VISIÓN…………………………………………………………………………………………………………………. 20

OBJETIVOS………………………………………………………………………………………………………….... 21

FUNCIONES………………………………………………………………………………………………………...... 21

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO. ..................................................................................................................... 24

ÁREA DE CAPACITACIÓN…………………………….................................................................................... 26

ÁREA DE TITULACIÓN……………………………......................................................................................... 28

ÁREA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN……………………………………………………………………. 29

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Página

ÁREA ADMINISTRATIVA……………............................................................................................................. 32

GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................................................... 34

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................................... 37

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INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización es el primero que se elabora desde la creación del Centro de Educación

Continua en 1988. Durante los veintidós años de existencia, el Centro de Educación Continua (CEC) ha registrado

cambios que se han ido expresando en transformaciones en su organización interna. El presente manual, refleja la

configuración que actualmente define al CEC y las funciones que desarrolla.

El Manual de Organización del CEC sirve esencialmente para orientar con claridad, eficacia y calidad el desarrollo

de las funciones que desarrolla el personal adscrito a la dependencia. Con este fin integra información relativa a los

antecedentes históricos, la base legal en la que se inscriben sus funciones y objetivos; describe en congruencia las

atribuciones y responsabilidades asignadas a los diferentes puestos y define los niveles y tipo de relaciones

jerárquicas que participan en el despliegue de las actividades. Del mismo modo, ofrece información sobre la

estructura orgánica de la dependencia sintetizada en su organigrama. El manual también brinda información

básica a personal externo interesado en conocer las funciones y servicios básicos a cargo del CEC.

M. C. EDUARDO VARGAS PÉREZ

SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

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DIRECTORIO

SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA M. C. EDUARDO VARGAS PÉREZ

ÁREA DE CAPACITACIÓN ING. CHRISTOPHER SALGADO VARGAS

ÁREA DE TITULACIÓN

ING. RAQUEL SOLANO ALONSO

ÁREA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN LIC. AÍDA MOSQUEDA CÓRDOVA

ÁREA ADMINISTRATIVA

C. MARÍA DEL CARMEN CONTRERAS DÍAZ

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

1988 El M. C. Bernard Herrera Herrera se desempeña como subdirector del Centro de Educación

Continua y Servicios Universitarios (CECYSU).

1990 Es designado como Subdirector el Dr. Manuel del Valle Sánchez.

1991 El Ing. Miguel Uribe Gómez se encuentra al frente de la Subdirección del Centro de Educación Continua y Servicios Universitarios.

17/04/1991 Acto protocolario en el que participan la Rectoría, las Direcciones Generales de Administración, de Patronato y Académica autorizando al CECYSU para el desarrollo del Programa académico a nivel de diplomado en cómputo electrónico, integrándose con ello el área de cómputo.

01/01/1993 En el organigrama general de la UACh autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público se integra con la denominación oficial de Centro de Educación Continua (CEC). En oficio número 238 emitido por la Dirección General de Normatividad y Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), se autorizan los recursos económicos para integrar al CEC el Departamento de Apoyo a la Impartición de Cursos.

1994 Se designa como Subdirector al Dr. Víctor Palacio Muñoz.

1995 Se extiende el nombramiento de Subdirector al Ing. Alfredo Sánchez Mondragón.

1997 Funge como responsable del CEC el M. C. Jesús David Gómez Díaz.

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1998

Es designado Subdirector al Dr. Joel Pérez Nieto.

01/11/98 Mediante el acuerdo 525-10 del H. Consejo Universitario se autoriza la implementación del plan de estudios de la Maestría en Procesos Educativos, como programa docente interdepartamental, quedando el control académico de los cursos abiertos y Diplomados a cargo del CEC y el control académico de los programas de posgrado a cargo de la coordinación de posgrado de la DICEA.

1999 El M. C. Miguel Ángel Vargas del Ángel recibe del Dr. Clemente Villanueva Verduzco el nombramiento como nuevo Subdirector.

01/04/1999 El H. Consejo Universitario mediante el acuerdo 537-1, de fecha primero de marzo de 1999. Aprueba el reglamento de titulación vigente para egresados de la ENA y de la UACh, el cual se aplicará en los seminarios de titulación que realiza el CEC.

12/03/2001 Según el acuerdo 593-4 del H. Consejo Universitario, se determina la reorganización de la Dirección General Académica con los organigramas propuestos, donde se afirma la denominación del Centro de Educación Continua

16/06/2003 El M. C. Teódulo Ramírez Calvario recibe del Dr. Marcos Portillo Vázquez el nombramiento

de Subdirector del Centro de Educación Continua.

2004 Se inicia la construcción de las instalaciones del Centro de Educación Continua, en lo que fuera el Centro de Desarrollo Infantil del Colegio de Posgraduados.

28/05/2007

El M. C. Omar Santiago Rodríguez Miladosich recibe del Dr. Marcos Portillo Vázquez el nombramiento como Subdirector del Centro de Educación Continua.

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22/08/2007 El Organismo Certificador SGS de México (SGS de México, S.A. de C.V. Systems &

Services Certification) entrega Certificado por cumplimiento de los requisitos de ISO 9001:2000 al CEC, para sus procesos de Capacitación, Competencia Laboral, Posgrado y Titulación.

22/02/2008 El organismo certificador PROLCI (Promociones Laborales y Certificaciones Integrales

S.C.) otorga la Constancia de Acreditación como Centro de Evaluación, en la Norma Técnica de Competencia Laboral de Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión del Sector Rural a la UACh, conformándose formalmente el Centro de Evaluación de Competencia Laboral del CEC (CEVACH

22/09/2008 El M.C. Eduardo Vargas Pérez es comisionado como el nuevo Subdirector del

Centro de Educación Continua. Algunos aspectos relevantes durante la administración del M.C Vargas Pérez han sido:

De septiembre de 2008 a mayo de 2009, se impartieron 32 cursos en temas diversos como: Diseño, fabricación e instalación de invernaderos, Principios básicos para la elaboración de productos lácteos, Producción de abonos orgánicos y Lombricultura, Formulación y evaluación de proyectos de inversión, cursos diversos de cómputo. Por convenio con diversas organizaciones sociales, gubernamentales e iniciativa privada se ofrecieron 12 cursos de temáticas como: Balanceo de raciones para ganado, Sistemas de información geográfica, Administración de la maquinaría agrícola y Metodología de la matríz de marco lógico, entre otras; a la PROFEPA “Elaboración de Herramientas de Evaluación y el Diseño Instruccional y Didáctico para el Desarrollo de las Capacidades de Inspección Industrial Federal en Materia Ambiental, Administración del Programa Nacional de Auditoría Ambiental e Inspección y Vigilancia de Recursos Naturales, y a la SEMARNAT “Evaluación de las capacidades de los Servidores Públicos”.

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En ese período se efectuaron cursos de alineación de normas técnicas de

competencia laboral: Diseño e impartición de cursos de capacitación presenciales, Formulación y evaluación de proyectos de inversión del sector rural y Formación de Evaluadores y Verificadores Internos de Competencia Laboral en funciones clave. En 2008 se realizaron 2 seminarios de titulación y en 2010 fue relevante la reactivación del proceso de titulación por las opciones de Seminario o Diplomado teniendo como base el nuevo reglamento de titulación aprobado por el H. Consejo Universitario el 16 de noviembre de 2009.

Respecto de las evaluaciones externas se realizaron dos auditorías de seguimiento por SGS de México, avalando la continuidad en la certificación en la norma internacional ISO 9001:2000.

20/12/2010 Mediante Oficio el CONOCER informa al Dr. Aureliano Peña Lomelí, Rector de la UACh que el H. Comité de Acreditación Inicial de dicha Institución dictaminó como Sí Procedente la acreditación de la Universidad Autónoma Chapingo como Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias.

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LEGISLACIÓN

Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial del 30 de Diciembre de 1974.

Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo reformada, diario oficial del 30 de diciembre de 1977: Capítulo I, Artículo 3° fracciones I, II, III y IV; Artículo 4° fracciones I, II, III y X; Artículo 9°.

Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo, aprobado por la Comunidad Universitaria el 12 de mayo de 1978, Artículos 2°, 3° fracciones I, II, III y IV; Artículos 4°, 11°, 15°, 101° fracción V.

Reglamento General de Estudios de Posgrado. 2006. Coordinación General de Estudios de Posgrado, Universidad Autónoma Chapingo.

Reglamento sobre Captación y Aplicación de los Recursos Propios, octubre de 1994, Dirección General del Patronato Universitario, Universidad Autónoma Chapingo.

Lineamientos para la creación e implementación de programas de diplomado, cursos y seminarios en general, abril de 1996, Dirección General Académica, Universidad Autónoma Chapingo.

Reglamento de Obligaciones y Responsabilidades de los Funcionarios de la UACH, marzo de 2004, Contraloría General Interna, Universidad Autónoma Chapingo.

Reglamento Titulación para Nivel Licenciatura, Noviembre 2009, Dirección General Académica, Universidad Autónoma Chapingo.

Reglas Generales y Criterios para la Integración y Operación del Sistema Nacional de Competencias, 27 de noviembre de 2009, Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencia Laboral, Secretaría de Educación Pública.

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ATRIBUCIONES

Ley que crea la Universidad Autónoma Chapingo Capítulo I.

Artículo 3° La Universidad Autónoma Chapingo, tiene como objetivos: I. Impartir educación de tipo superior técnico, de licenciatura y postgrado para formar personal docente,

investigadores y técnicos con juicio crítico, democrático, nacionalista y humanístico que los capacite para contribuir a la solución de los problemas del medio rural. También si la universidad lo estima conveniente podrá prestar enseñanza a nivel medio;

II. Desarrollar la investigación científica, básica y tecnológica, ligada a la docencia para obtener el mejor aprovechamiento económico y social de los recursos agropecuarios, forestales, y otros recursos naturales del país y encontrar nuevos procedimientos que respondan a las necesidades del desarrollo nacional independiente.

III. Preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio rural para lograr una sociedad más justa y creadora.

IV. Propiciar la libre investigación a través de la participación de alumnos y personal académico en un proceso educativo abierto a todas las corrientes del pensamiento.

Artículo 4° La Universidad Autónoma Chapingo, para el cumplimiento de sus objetivos, tendrá las atribuciones siguientes: I. Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente ley. II. Planear y programar sus actividades conforme a los principios de libertad de cátedra y de investigación.

III. Crear, modificar, o suprimir unidades regionales universitarias, divisiones, departamentos, programas y centros regionales.

X. Crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento.

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Capítulo II Artículo 9° El ejercicio de las funciones académico-administrativas de la Universidad estará a cargo del Rector, los Vicerrectores, los Directores de División y Jefes de Departamento y de las Unidades Administrativas que se establezcan.

Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo.

Artículo 2° La Universidad estará integrada por profesores, investigadores, alumnos y autoridades

Artículo 3° La Universidad Autónoma Chapingo tiene como objetivos: I. Impartir educación de nivel medio y superior (técnico, de licenciatura y de postgrado) para formar personal

docente, investigadores y técnicos con juicio crítico, democrático, nacionalista y humanístico y un elevado espíritu por el trabajo, que los capacite para contribuir a la solución de los problemas del medio rural.

II. Desarrollar la investigación científica, básica y tecnológica, ligada a la docencia para obtener el mejor aprovechamiento económico y social de los recursos agropecuarios, forestales, y otros recursos naturales del país y encontrar nuevos procedimientos que respondan a las necesidades del desarrollo nacional independiente.

III. Preservar, difundir y acrecentar la cultura y promover la realización del hombre especialmente en el medio rural para lograr una sociedad más justa y creadora.

IV. Propiciar la libre investigación a través de la participación de alumnos y personal académico en un proceso educativo abierto a todas las corrientes del pensamiento.

Artículo 4°. La Universidad para cumplir con sus objetivos, se basará en los principios de libertad de cátedra y de investigación.

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Artículo 11°. Para el cumplimiento de sus funciones educativas, la Universidad Autónoma Chapingo, se constituirá académicamente en Unidades Regionales, Divisiones, Departamentos, Programas, Centros Regionales y demás estructuras que juzgue convenientes, de tal forma que le permita alcanzar sus objetivos de enseñanza, investigación y servicio. Artículo 15°. El programa se establecerá por componentes curriculares interdisciplinarios; comprenderá un conjunto de actividades de enseñanza, investigación y servicio que tengan como objetivo, la obtención de un certificado, diploma, título o grado. Artículo 101°. Para su funcionamiento la Dirección Académica contará con los siguientes Departamentos: V. Y todos los demás que se consideren necesarios para el funcionamiento de la unidad regional, previo acuerdo

del Consejo Regional.

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MISIÓN

“El CEC es la instancia cuyo propósito fundamental es atender las exigencias y necesidades del sector agrícola, del

campo y los campesinos, brindando atención y servicios de capacitación y actualización tendientes a fomentar una

agricultura rentable y sustentable para los productores, generando valor agregado a sus unidades de producción, a

empresas, agrupaciones de egresados e instituciones de la iniciativa pública y privada, construyendo con ello una

nueva relación de trabajo y colaboración con quien es nuestra razón de ser, la sociedad en su conjunto. Así como

brindar a los egresados de la UACh el apoyo en los aspectos académicos y administrativos, en el proceso de

titulación”.

VISIÓN

“Ser un Centro Integral que oferte a los usuarios el mejor servicio de capacitación, actualización y especialización

continua en disciplinas vinculadas al sector agropecuario y forestal que fortalezcan su quehacer profesional, tanto a

nivel regional y nacional por ser un instrumento que cuenta con la infraestructura académica, física y administrativa

que permita cumplir con eficiencia las exigencias mundiales, sin que implique la pérdida de la identidad nacional

que tiene en su misión la Universidad Autónoma Chapingo”.

Fuente: Manual de Calidad del Sistema de Gestión de Calidad del CEC. Conforme a la Norma Internacional ISO 9001:2008

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OBJETIVOS:

Coordinar a nivel institucional la oferta de programas y cursos de capacitación y actualización, en apoyo a la productividad y competitividad de egresados, productores, empresas e instituciones públicas y privadas del sector agropecuario, forestal y del medio ambiente.

Diseñar e Implementar programas de diplomados y seminarios de titulación de egresados.

Evaluar y gestionar la certificación en estándares de competencia laboral y/o documentos de referencia.

FUNCIONES:

Proporcionar educación y capacitación convencional, continua, abierta y a distancia, mediante programas y modelos educativos y de capacitación que garanticen la alta calidad de los servicios.

Coordinar los procesos académicos y de evaluación institucional que incidan en el mejoramiento de los programas y servicios educativos de educación continua que preste la Universidad, en coordinación con las unidades académicas.

Dirigir la formulación, desarrollo y ejecución de los programas de educación continua de conformidad con los objetivos, las políticas y los lineamientos normativos correspondientes y para el desarrollo de la institución.

Coordinarse con las instancias institucionales encargadas de la evaluación, registro y seguimiento de los programas académicos que ofrece la universidad.

Impartir cursos de actualización profesional a egresados, así como capacitación, principalmente a comunidades rurales, productores, alumnos y trabajadores con la finalidad de dar a conocer los adelantos tecnológicos en el país y el extranjero.

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Organizar la capacitación y la actualización en función de los avances científicos y tecnológicos, motivando la innovación, aceptación y aplicación de los mismos.

Sistematizar el tipo de enseñanza no formal y servicios, aplicando normas y mecanismos que garanticen el contenido, nivel, calidad y certificación de ésta.

Desarrollar procesos académicos y educativos de educación continua, con el compromiso social de satisfacer las necesidades de capacitación, actualización de competencia laboral de los usuarios, a través de un sistema de gestión de la calidad que permita mejorar permanentemente nuestros procesos, para coadyuvar al engrandecimiento de la UACh.

Instrumentar y desarrollar programas de actualización profesional mediante diplomados, cursos y seminarios a egresados, productores, profesionales y público en general.

Coordinar e instrumentar los seminarios y diplomados de titulación a egresados de la Escuela Nacional de Agricultura, hoy Universidad Autónoma Chapingo, de conformidad con el reglamento de titulación vigente en la UACh.

Vincular a la UACh con el sector productivo para ofrecer servicios educativos que resuelvan las necesidades de capacitación.

Ofrecer distintas alternativa de cursos con el fin de incentivar al personal académico brindándole actividades complementarias que contribuyan a diversificar sus actividades académicas y laborales.

Evaluar y gestionar la certificación de académicos de la UACh y público en general, que soliciten su certificación en Estándares de Competencia del Consejo Nacional de Certificación y Normalización de Competencia Laboral (CONOCER) o documentos de referencia, fundamentado en evidencias de conocimiento, desempeño, producto y actitud.

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Ofrecer cursos de actualización en relación a habilidades técnicas como la computación, manejo de equipo, etc., destinados a alumnos y trabajadores de la universidad y público en general.

Promover en las Instancias académicas de la UACh la programación de los cursos, diplomados y seminarios.

Planear la organización de los recursos, controlar y planificar el desarrollo y fortalecimiento de los procesos académicos y de capacitación que desarrolla el CEC.

Llevar a cabo la generación de recursos de manera transparente y con apego a la normatividad vigente en la universidad.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Subdirector Horario de labores: Abierto Tipo de puesto: Confianza Jefe inmediato: Director General Académico

OBJETIVO:

Planear, coordinar, dirigir, gestionar, dar seguimiento y evaluar las actividades del Centro de Educación Continua, conforme a objetivos, políticas y procedimientos de la UACh, de las actividades propias del Centro de Educación Continua para su mejor desarrollo y funcionamiento.

FUNCIONES:

Coordinarse con las unidades académicas de la UACh, incluyendo la SPyPE para la planeación y operación de los talleres, cursos, diplomados y seminarios que se proponen desarrollar.

Reportar a la Dirección General Académica, los resultados de la operación del CEC y mantener coordinación estrecha para la autorización, el seguimiento y evaluación de las actividades

Gestionar cursos, seminarios, diplomados, evaluaciones, proyectos de servicio, convenios y contratos.

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Establecer convenios con instituciones, organizaciones y empresas para el desarrollo de proyectos y eventos de formación, actualización y especialización.

Planear la utilización de los recursos humanos y materiales con que cuenta el CEC, así como supervisar los mismos.

Programar las actividades del CEC, a fin de que se cumplan sus funciones del personal a su cargo.

Cumplir y hacer cumplir con la normatividad institucional aplicable.

Asistir a reuniones de trabajo.

Seguimiento de convenios, contratos y demás eventos que realiza el CEC.

Coordinar la comunicación entre áreas del CEC

Supervisar los planes de trabajo de las áreas a su cargo.

Elaborar el presupuesto del CEC y realizar su gestión ante las instancias universitarias correspondientes.

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ÁREA DE CAPACITACIÓN*

OBJETIVOS:

Proporcionar capacitación, a través de cursos de formación, actualización y difusión que contribuyan al desarrollo académico y profesional de los usuarios del Centro de Educación Continua (CEC) de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh), mediante actividades de educación no formal en las modalidades de presencial, a distancia y mixta, en el campus universitario o en el lugar que los usuarios demanden el servicio.

Vincular a la Universidad con el sector productivo y social, el cual es la razón de ser del Centro de Educación Continua (CEC).

FUNCIONES:

Realizar los eventos de capacitación, mediante la utilización de los recursos humanos y materiales con los que cuenta el CEC, otras unidades académicas de la universidad y de otras instancias externas.

Promover la impartición de cursos presenciales, a distancia y mixtos.

Capturar y resguardar los materiales didácticos.

Elaborar las constancias, diplomas, reconocimientos de los eventos realizados.

Apoyar con la logística de los eventos de capacitación.

Reproducir y entregar los materiales didácticos a los participantes en los cursos

Realizar la promoción de los eventos de capacitación, mediante estrategias de mercado para la oferta de los servicios educativos que se ofrecen.

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Realizar el reporte de actividades de eventos de capacitación, al subdirector del CEC

Elaborar y analizar las encuestas de satisfacción, que se aplican en los eventos de capacitación que realizan las áreas.

Administrar el uso de equipos didácticos de los que dispone el CEC.

Programar semestralmente los eventos de capacitación

Elaborar las cotizaciones de servicios de capacitación y enviarla al Área Administrativa del CEC

Planear, coordinar y supervisar los cursos, seminarios, diplomados impartidos por el CEC de acuerdo con la normatividad institucional respectiva.

Gestionar el registro y autorización de los programas de capacitación impartidos

Otras afines al área

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ÁREA DE TITULACIÓN* OBJETIVOS:

Coordinar la impartición de los Seminarios y Diplomados de Titulación para egresados de la ENA/UACh, que contribuyan a la obtención del título que los acredite como profesionistas titulados de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh), atendiendo a la reglamentación universitaria correspondiente y contribuyendo con ello a elevar la eficiencia de titulación en las carreras que la UACh ofrece.

FUNCIONES:

Planear y programar los seminarios y diplomados de titulación impartidos por académicos de cualquier DEIS, en el CEC.

Coordinar los seminarios y diplomados de titulación

Apoyar a los egresados en las gestiones administrativas de su proceso de titulación

Promocionar los seminarios y diplomados de titulación

Seguimiento a los pagos de los participantes

Elaborar las cotizaciones de servicios de capacitación y enviarla al Área Administrativa del CEC

Elaborar el informe semestral de las actividades realizadas en el área de titulación

Apoyar la gestión administrativa ante las Unidades Académicas y las instancias universitarias relacionadas con los Seminarios y Diplomados de Titulación.

Otras afines al área.

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ÁREA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN*

Los cambios científico-tecnológicos, el cambio vertiginoso de las tecnologías de acceso y distribución de información obligan al desarrollo de nuevas competencias y capacidades en las personas. En este sentido el CEC crea la Entidad de Certificación y Evaluación de la UACh y se amplía a un Área de Evaluación y Certificación, para hacer frente a los retos en materia de capacitación y certificación bajo los nuevos esquemas de gestión del trabajo al formar parte del Sistema Nacional de Competencias estará en posibilidad de ampliar su cobertura de actuación con un mayor impacto. Actualmente, esta Casa de Estudios se encuentra en posibilidad de aplicar las tecnologías de la información y comunicación para desarrollar procesos de capacitación y evaluación con fines de certificación.

Así mismo, la reconversión a Área de Evaluación y Certificación es generada para atender la necesidad de reconversiones profesionales debido a los cambios en la estructura de puestos y las exigencias de calificación en toda ocupación, exige desarrollar y fortalecer las competencias y capacidades de las personas en general y de los maestros, egresados y estudiantes de la UACh y de Instituciones similares, en particular. El mismo planteamiento es para toda persona vinculada laboral y profesionalmente al desarrollo del sector rural, bajo el esquema de documentos de referencia en general.

OBJETIVOS:

Certificar al personal académico de la UACh y al público en general en competencias laborales, en el Sector Rural: Agropecuario, Pesquero, Forestal, Ambiental y de Alimentación; del Sector de Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos; Gestión y Desarrollo de Capital Humano.

Acreditar a consultores que prestan sus servicios en la formulación de proyectos de inversión del sector rural y la evaluación de proyectos elaborados por terceros, así como en lo relativo a los servicios profesionales y de desarrollo de capital humano.

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FUNCIONES:

Realizar la evaluación de la competencia laboral.

Verificar internamente los procedimientos de evaluación.

Tramitar ante CONOCER , la certificación de la competencia laboral correspondiente a las personas evaluadas que hayan sido declaradas competentes.

Ejecutar tareas de verificación externa.

Administrar la planta de evaluadores internos de la ECEUACh, responsables de los procesos de evaluación, garantizando la competencia en la función que desempeñarán a través de un organismo certificador.

Acreditar a los instructores del CEC en las normas técnicas de competencia laboral NUGCH001.01 “Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales” y en la NUGCH002.01 “Diseño de cursos de capacitación presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico”.

Colaborar con el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencia Laboral (CONOCER) en las tareas de supervisión y atender oportuna y eficazmente las medidas preventivas y correctivas que resulten procedentes.

Proporcionar la información requerida para la expedición de cada certificado, así como para la alimentación del Sistema Integral de Información o cualquier otra que requiera el CONOCER.

Atender las reclamaciones que presenten los usuarios de los servicios proporcionados, mantener los registros de las mismas, así como de las resoluciones adoptadas.

Dar cumplimiento a las observaciones realizadas en el proceso de verificación externa.

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Dar trato digno y respetuoso a los usuarios del Sistema de Certificación de Competencia Laboral (SCCL).

Prestar retroalimentación documental a los usuarios del SCCL, respecto al resultado de su evaluación al ser declarado aún no competente, como consecuencia de haber contratado los servicios de evaluación de competencia laboral.

Elaborar las cotizaciones de servicios de capacitación, correspondientes a esta área, con fines de alineación y enviarla al Área Administrativa del CEC.

Homologar los criterios en el diseño de cursos y métodos de enseñanza de los docentes de la UACh.

Estandarizar los programas de capacitación en apoyo a las políticas de flexibilidad curricular, tendiendo a integrar, organizar, conectar, priorizar contenidos, áreas y marcos de referencia a través de un estándar.

Mejorar continuamente la capacitación de encuadre

Reconocer formalmente a través de la certificación de las competencias laborales, los conocimientos, habilidades y destrezas en el diseño e impartición de cursos de capacitación presenciales, así como en la formulación y evaluación de proyectos del sector rural, y los relativos al Desarrollo de Capital Humano para los profesores de la UACh y público en general.

Contribuir al cumplimiento de la actualización de los docentes exigido por los organismos acreditadores de los programas académicos de la UACh.

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ÁREA ADMINISTRATIVA*

OBJETIVOS:

Realizar los trámites administrativos ante las instancias correspondientes para la operatividad eficiente del Centro de Educación Continua en lo relativo al manejo de los recursos humanos, materiales y financieros

FUNCIONES:

Generación de Estados Financieros de la operación administrativa del CEC

Cálculo de Impuestos del ISR y Honorarios de servicios profesionales a instructores.

Control de Ingresos y egresos del CEC

Elaboración de nóminas específicas para personal (de base, instructores, otras ayudas) que realiza alguna gestión o actividad y que requiere traslados.

Elaboración, revisión y gestión de autorización de viáticos

Control y seguimiento de proyectos financieros asignados por el Departamento de Recursos Propios de la UACh, para la operación administrativa del CEC

Controlar el uso de mobiliario y equipo (inventarios)

Controlar los materiales (inventarios)

Gestionar recursos materiales y humanos

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Realizar los trámites correspondientes ante las áreas de la UACh (Tesorería, Patronato, Contabilidad)

Asesorar al Subdirector en la toma de decisiones en aspectos administrativos y financieros

Controlar el uso de vehículos oficiales

Gestionar los recursos financieros del CEC, la administración de proyectos externos generados bajo convenio.

Establecer los lineamientos para asegurar la competencia y la toma de conciencia del personal con el desarrollo de sus actividades en el Centro de Educación Continua (CEC) de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh)

Dar cumplimento de la Política y los Objetivos de la Calidad, a través de proporcionar la capacitación del personal del CEC, que contribuya a mejorar continuamente la eficacia de los servicios y aumentar la satisfacción de los usuarios.

Aplicar la metodología adecuada para el cumplimiento de los requisitos del cliente, en la adquisición de bienes y servicios tales como; insumos informáticos, equipos de cómputo, mobiliario, equipo y materiales de oficina, pago a instructores.

Presentar un informe de actividades cuando sea solicitado por la subdirección

Otras inherentes al área

*Área admva. Sin nivel jerárquico.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACADÉMICA. Esta palabra deriva del vocablo griego akademos, que significa Academia, lugar donde Platón impartía sus enseñanzas. Persona que posee esa categoría y nombramiento dentro del marco de una legislación universitaria. Sus funciones pueden estar orientadas a la docencia (presencial, abierta, a distancia, en línea o continua), así como a la investigación y difusión del conocimiento.

ACTIVIDADES. Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.

ACTUALIZACIÓN. Profundización y ampliación de la formación inicial incorporando nuevos elementos (disciplinares, metodológicos, tecnológicos, etc.) sin conducir necesariamente a la obtención de un grado académico.

ATRIBUCIÓN. Facultad que otorga la ley a una persona para que pueda llevar a cabo el ejercicio de sus funciones de acuerdo al cargo que desempeñe. Funciones conferidas por la Ley o preceptos legales a las unidades organizativas o administrativas de la Institución. Delimitación del ámbito de competencia y precisión de las facultades conferidas a la unidad académica, conforme a disposiciones jurídicas. CURSO. Acto académico en cualquiera de las modalidades educativas (presencial, abierta o a distancia) en que la metodología educativa se orienta sobre todo a la adquisición de conocimientos teóricos-conceptuales. Para su desarrollo se emplean diversas técnicas grupales y materiales didácticos.

DIPLOMADO. Acto académico que se estructura en módulos o unidades de estudio, con una duración de total de por lo menos 200 horas. Es impartido por diversos expertos. Su propósito consiste en desarrollar habilidades profesionales en algún ámbito disciplinar. En México no se le reconoce como grado académico; en cambio en otros países son considerados como equivalentes a posgrado y reciben el nombre de masters. EDUCACIÓN A DISTANCIA. Proceso de aprendizaje en el que dos o más personas que se encuentran geográficamente alejados, realizan actividades de enseñanza-aprendizaje, apoyadas por una estructura orgánica y estableciendo comunicación a través de medios de telecomunicación.

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EDUCACIÓN CONTINUA. Modalidad educativa que permite a un profesionista o persona física actualizarse en una carrera o en un área específica estudiar para desarrollarse profesionalmente, actualizándose periódicamente en el campo de sus conocimientos. La educación continua oferta todo tipo de eventos educativos con reconocimiento curricular (cursos, seminarios, diplomados) o de educación no formal. Fundamenta sus acciones en los principios paradigmáticos de la educación permanente. EDUCACIÓN NO FORMAL. Las actividades educativas y de capacitación, estructuradas y sistemáticas, de corta duración que ofrecen algunas instituciones que desean producir cambios de conducta concretos en poblaciones diferenciadas; dicho en otras palabras, son las actividades de aprendizaje que se realizan fuera del sistema educativo formalmente organizado. ENSEÑANZA PRESENCIAL. Situación en la que docente y estudiante están presentes en espacio y tiempo. ESTRUCTURA ORGÁNICA. Disposición sistemática de los órganos que integran a una institución, conforme a los criterios de jerarquía y especialización, ordenados y codificados, de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia. FACULTAD. Derecho que se confiera a una persona para que pueda realizar determinados actos. Conjunto de actividades o acciones que le fueron conferidas a desarrollar en un puesto, dentro de la estructura organizativa o administrativa de la Institución y que se deriva de un ordenamiento legal, sea este institucional o de las autoridades universitarias correspondientes para alcanzar los objetivos de la misma. FUNCIÓN. Un agrupamiento de las principales unidades de trabajo, es decir, la reunión lógica y armónica de las actividades afines. PROGRAMA EDUCATIVO. Documento que contiene todos los elementos necesarios para que un docente y un estudiante realicen un curso educativo. Los elementos más frecuentemente incluidos son: Introducción, objetivos de aprendizaje, contenidos temáticos, metodología, bibliografía y evaluación.

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PROGRAMA ACADÉMICO. Documento institucional que describe la misión y los objetivos del programa, su organización académico-administrativa, el plan y los programas de estudio, los estudiantes, los académicos, la infraestructura y el financiamiento que, en conjunto, sustentan la formación de recursos humanos en un campo disciplinario particular.

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BIBLIOGRAFÍA

1. ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA. “LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO”,

publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 1974.

2. RODRÍGUEZ VALENCIA, JOAQUÍN. “CÓMO ELABORAR Y USAR MANUALES ADMINISTRATIVOS”, 9°.

Reimpresión, Editorial ECAFSA. México. 161 p.

3. ROQUET GARCÍA, G. 2007. Glosario de educación a distancia. Coordinación de Universidad Abierta y educación a

Distancia, UNAM. México, D.F. 131 p.

4. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO. “ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO”,

aprobado por la Comunidad en Chapingo, Estado de México el 12 de mayo de 1978.

5. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO. “MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UACh 1990”, México,

Unidad de Planeación, Organización y Métodos 1990.

6. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO. 1988. Proyecto Educativo, Maestría en Procesos Educativos,

DICEA/Programa de Posgrado En Procesos Educativos, Chapingo Méx. 142 p.

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7. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO. 1996. Lineamientos para la creación e implementación de programas de

diplomado, cursos y seminarios en general. Dirección General académica. Chapingo Méx.

8. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO.2009.Reglamento de Titulación. Nivel Licenciatura.

9. Diccionario de las Ciencias de la Educación. Aula Santillana; pp. 32 y 45.

10. CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA.2010. Manual de Calidad del Sistema de Gestión de Calidad. Norma

Internacional ISO 9001:2008.p7.

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