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20/11/201
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13/03/201
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FECHAS DE EVALUACIÓN
CONFORME CALENDARIO OFICIAL
(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)VERIFICAR LOS NOMBRES Y
GRADOS ACADÉMICOSREGISTRO DE HORARIOS
APERTURA DE CURSOSMODELO DE EVALUACIÓN
ABRIR CURSOS CONFORME PLAN Y NECESARIOS
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INICIO (2 SEMANAS ANTES DE INICIAR EL PERIODO
ESCOLAR)
FECHAS DE EVALUACIÓN
REPORTES DE FECHAS DE EVALUACIONES
(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)NOMBRES, GRADOS
ACADÉMICOS Y HORARIOS
REPORTE DE PROFESORES
APERTURA DE CURSOSMODELO DE EVALUACIÓN
REPORTE DE CURSOS ABIERTOS
4 REVISIÓN
Reporte de cursos5
1. Cursos
2. Administración
3. Cursos
4. Imprimir
5. Catálogo
MODELO DE EVALUACIÓN6
REPORTE DE CURSOS7
REVISIÓN DE CURSOS
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1. VERIFICAR QUE CORRESPONDAN AL
PLAN DE ESTUDIOS Y VERSIÓN
ACTUAL.
2. Registros de cursos sin alumnos,
aperturar conforme se requiera.3. EL MODELO DE EVALUACIÓN
REGISTRADO. ORIENTACIÓN Y CULTURA FÍSICA
(ORD, EXT Y TIT (TEX)
REPORTE DE FECHAS9
REPORTE DE FECHAS 10
REPORTE DE FECHAS11
Nota: cotejar registro contra calendario oficial emitido por la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.
Plantilla de Profesores
1. CURSOS
2. ADMINISTRACIÓN
3. CURSOS
4. IMPRIMIR
5. PROFESORES/ HORARIOS
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PLANTILLA DE
PROFESORES
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Plantilla de
profesores/Horarios
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Nota: cotejar profesores autorizados y grados académicos de los mismos.
INSCRIPCIONES/REINSCRIPCIONES
1. REALIZAR ANTES DE INICIADO EL SEMESTRE.
2. AL MOMENTO DE INSCRIBIR/REINSCRIBIR A
UN ALUMNO ENTREGAR HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN (TIRA DE
MATERIAS).
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HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN
O TIRA DE MATERIAS
1. CURSOS
2. INSCRIPCIONES
3. REGISTRO
4. FILTRAR (NÚMERO DE CUENTA)
5. IMPRIMIR
6. TIRA DE MATERIAS
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HOJA DE INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN
O TIRA DE MATERIAS17
HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN18
REINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
REALIZAR LAS REINSCRIPCIONES E INSCRIPCIONES ANTES DE INICIAR EL SEMESTRE
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VERIFICAR LAS
REINSCRIPCIONES/
INSCRIPCIONES
DENTRO DE LA PRIMERA SEMANA DE
INICIADO EL
PERIODO ESCOLAR
REPORTE DE ALUMNOS
INSCRITOS
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REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS
20/11/2015
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RENUNCIAS DE
REINSCRIPCIÓN O
INSCRIPCIÓN
PROCEDIMIENTO:
1. Verificar que se encuentre en tiempo y forma.
2. Solicitar oficio de renuncia al alumno en el cual
deberá contar con los datos:
Dirigido al Director del Plantel
Número de cuenta y nombre del alumno
Periodo escolar, semestre y grupo.
Motivo de renuncia
Firma del alumno y/o padre o tutor.
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RENUNCIAS DE
REINSCRIPCIÓN O
INSCRIPCIÓN
3. La Institución deberá enviar de inmediato, oficio
a la Dirección de Instituciones Incorporadas,
solicitando sea eliminada la inscripción o reinscripción
según sea el caso, anexo: trayectoria académica, hoja
de inscripción/reinscripción y solicitud de renuncia
entregada por el alumno.
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DURANTE EL PERIODO
ESCOLAR
1
• El Jefe de control escolar, entrega la lista de evaluaciones al profesor titular el día del examen, junto con sus exámenes.
2• El profesor titular registra a puño y letra
las calificaciones y firma lista.
3
• El jefe de control escolar recibe listas de
calificaciones verificando:
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REVISIÓN EN LAS LISTAS DE
CALIFICACIONES
El jefe decontrol escolarrecibe listas decalificacionesverificando:
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1. Nombre del plantel, periodo, asignatura/grupo, nombre de la evaluación.
2. Que el número de calificacionesregistradas a puño y letra por elmaestro, coincida con el númerode alumnos.
3. Que los números sean legibles, nopresente calificacionesremarcadas tachoneados oalumnos anexados.
4. Que contenga la firma del profesor titular de la asignatura en cada hoja de la lista de calificaciones que integran la lista del grupo.
ORIENTACIÓN
EDUCATIVA Y CULTURA
FÍSICA
EL REGISTRO ES ACR/NAC NO REGISTRO DE CALIFICACIONES NUMÉRICAS.
SÓLO ORDINARIO, EXTRAORDINARIO Y TÍTULO DE SUFICIENCIA.
LISTAS ÚNICAS, NO SE ACEPTARÁN NUMÉRICAS Y LITERALES, YA
QUE EL CONTROL INTERNO DEPENDE DE CADA PROFESOR.
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5. Registra fecha y firma de recibido
en listas de calificaciones en
original y copia del profesor titular.
6. Registra las calificaciones en SICDE
(el día en que recibe).
7. Verifica y corrige de ser necesario
la captura de calificaciones (el día
de la captura).
8. Publica calificaciones.
9. Emite reporte de listas no
capturadas.
10. Remite listas, oficios de corrección
anexo sustento del cambio (de
existir modificaciones) a la DII
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DURANTE EL PERIODO ESCOLAR
El jefe decontrol escolarrecibe listas decalificacionesverificando:
CAMBIOS DE
CALIFICACIONES:
1. Si el profesor o alumno se da cuenta de un error en registro, el profesor realiza oficio de corrección con los datos:
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1. Número de cuenta y nombre
del(los)) alumno(s)
2. Clave y nombre de la
asignatura.
3. Tipo de evaluación.
4. Calificación registrada y
calificación correcta.
5. Fecha de elaboración del
oficio y fecha de recepción del
mismo.
6. Entrega en tiempo y forma a
control escolar.
CAMBIOS DE
CALIFICACIONES:
2. El jefe de control escolar coteja que se encuentre en
tiempo reglamentario para la corrección de
calificaciones (3 días hábiles).
3. Registra de fecha y firma de recibido en oficio de
corrección en original y copia del profesor titular.
4. Realiza el cambio de la calificación en SICDE ( el
mismo día de la recepción del oficio)
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1. Coteja las calificaciones registradas en SICDE, en cada evaluación (V01,V02, FIN, ORD, EXT Y TIT).
2. Verificar que las calificaciones sean registradas de puño y letra por el profesor titular, en listas emitidas del SICDE.
3. Cotejar tiempos de entrega y captura.
4. Si hay cambios de calificaciones deberá cotejar en el oficio:
Datos alumno, asignatura, grupo, tipo de evaluación, calificación errónea y correcta, con documentos probatorios y verificar que el profesor que solicita sea el titular de la asignatura.
Tiempos reglamentarios si son procedentes.
30 AL FINALIZAR CADA
EVALUACIÓN
REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
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REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
20/11/2015
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REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
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1. Emitir reportes de listas no capturadas por periodo/plan de estudios.
2. Correr Indicadores de alumnos por semestre.
3. De haber trayectorias con error analizarlas para su corrección.
4. Impresión de actas de calificaciones a la entrega por los profesores de las evaluaciones final/ordinario, extraordinario y título de suficiencia, con la finalidad de ir preparando la certificación.
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REPORTE DE INDICADORES35
REPORTE DE INDICADORES36
REPORTE DE INDICADORES37
CASOS DE CAMBIOS DE
CALIFICACIONES, GRUPO,
INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.
1. Reimprimir las listas de calificaciones
afectadas.
2. El profesor tendrá que registrar a puño y letra
la calificación del alumno y firmará
nuevamente la lista de calificaciones
(cambios de grupo,
inscripciones/reinscripciones
extemporáneas).
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CASOS DE CAMBIOS DE
CALIFICACIONES, GRUPO,
INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.
3. En caso de eliminar la inscripción, sedeberá reimprimir la lista decalificaciones (con las calificacionesregistradas) y el profesor deberá firmarnuevamente la lista.
4. Para el cambio de calificaciones sedeberá firmar la lista con la modificacióncorrespondiente.
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Nota importante:
Deberán presentar las dos listas
(L.O. y reimpresión) para la supervisión justificando el
porque de la duplicidad (oficio de solicitud del cambio
de grupo.
Emisiones de SICDE en impresora de punto para listas de
calificaciones, reportes, trayectorias académicas y
documentos oficiales (historias académicas, certificados).
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INFORMACIÓN PARA SUPERVISIÓN A
LA DII
(PREVIAMENTE COTEJADA)
INICIOReporte Fechas
Reporte de
cursos
Reporte de
profesores
DURANTEListas de
calificaciones del SICDE
Oficios de cambios de
calificaciones
Sustento del cambio y lista con cambio efectuado.
AL FINALIZAR
Reporte de listas no
capturadas
Reporte de indicadores
ACTAS DEFINITIVAS
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42
DURANTE
AL FINALIZAR
PROCESO DE CONTROL
ESCOLAR
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
MARZO DE 2016
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