union temporal censo arbolado
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ACTA DE APERTURA PROPUESTA PRECIO Y NEGOCIACION ECONOMICA
FECHA: diciembre 23 de 2010
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CONCURSO DE MERITO 005 DE 2010
COMITÉ EVALUADOR
OBJETO: CONSULTORIA PARA REALIZAR EL CENSO DE ARBOLADO URBANO DE
CARTAGENA, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION
GEOGRAFICA PARA TAL FIN.
PARTICIPANTES:
POR: UNION TEMPORAL CENSO ARBOLADO CARTAGENA:
Fabio Andrés Puello Arrieta identificado con la cedula 1050036167 quien se encuentra
autorizado para participar en esta audiencia tal como consta en el escrito radicado bajo el
número 005445 del 23 de Diciembre de 2010.
POR EL EPA CARTAGENA:
Edward Jerry Vega Luengas Jefe Oficina Asesora de Planeación
Dídimo Mendivil Castillo Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible
Alicia Terril Fuentes Subdirectora Administrativa y Financiera
Sandra Acevedo Montero Jefe Oficina Asesora Jurídica
Claudia Cristina Gueto Cabrera Profesional Universitario
Siendo las 10:20 a.m. del día 23 de Diciembre de 2010, se reunieron en la Dirección General
del EPA - CARTAGENA, los doctores Fabio Andrés Puello Arrieta, en representación de Unión
Temporal Censo Arbolado Cartagena apoderado de la mentada firma según consta en el
escrito en líneas arriba referenciado, firmado por el representante legal de la unión Temporal
Unión Temporal Censo Arbolado Cartagena, Señora Laura Andrea Alvis Guevara y los
funcionarios del EPA – CARTAGENA: Edward Jerry Vega Luengas, Sandra Acevedo Montero,
Dídimo Mendivil Castillo, Alicia Terril Fuentes y Claudia Cristina Gueto Cabrera, con el fin de
efectuar la apertura del Sobre No. 2, denominado propuesta económica, y llevar a cabo su
revisión.
Para tales efectos, se establece el siguiente orden del día:
1. Apertura Sobre No. 2
2. Revisión Presupuesto Económico establecido por el EPA
3. Corrección Errores Aritméticos
4. Revisión de Costos
5. Obligaciones Tributarias
6. Acuerdo Económico
7. Lectura y firma del acta
ACTA DE APERTURA PROPUESTA PRECIO Y NEGOCIACION ECONOMICA
FECHA: Noviembre 18 de 2009
1. APERTURA DEL SOBRE No. 2
Realizando la apertura de la Propuesta de Precio se deja constancia que la propuesta
consta de dos (2) folios y un CD.
La propuesta presenta un de precio de $614.489.000, incluido impuestos locales.
2. REVISIÓN DE PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR EL EPA-CARTAGENA EN
CONSONANCIA POR EL PRESENTADO POR LA FIRMA PROPONENTE.
Se proceden a revisar los pliegos de condiciones definitivos; la propuesta técnica y
económica presentada, es acorde con lo establecido en los Pliegos definitivos y es
consistente al presupuesto oficial establecido por la entidad.
3. CORRECCIÓN ERRORES ARITMÉTICOS
Se hace una revisión del Anexo 7. Al respecto se reviso y no se encontró ningún error
aritmético.
COSTOS DE PERSONAL
PERSONAL Cant Dedicación Meses Salario SUBTOTAL Fact. Mult TOTAL
Director - Ing. Forestal 1 0.4 6 $ 7.000.000,00 16.800.000$ 1,7 28.560.000$
Coordinador - Ing. Forestal 1 1 6 $ 5.000.000,00 30.000.000$ 1,7 51.000.000$
Edafologo 1 1 6 $ 6.500.000,00 39.000.000$ 1,7 66.300.000$
Profesional Cartografia y SIG 1 1 6 $ 4.000.000,00 24.000.000$ 1,7 40.800.000$
ingeniero de sistemas 1 1 5 $ 2.500.000,00 12.500.000$ 1,7 21.250.000$
Aux. Ing. - Forestal 2 1 6 $ 1.500.000,00 18.000.000$ 1,7 30.600.000$
Aux. Ing., técnicos Forestales 16 1 5 $ 1.200.000,00 96.000.000$ 1,7 163.200.000$
401.710.000$
Unidad Cantidad Vr. Unitario Subtotal
Mes 5 15.804.379$ 79.021.897$
Mes 6 1.000.000$ 6.000.000$
Mes 6 1.000.000$ 6.000.000$
Mes 5 5.000.000$ 25.000.000$
Mes 6 2.000.000$ 12.000.000$
128.021.897$
529.731.897$
84.757.103$
614.489.000$
2. SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS
SUMA 1+2
Iva (16% )
TOTAL
Vehiculos - Logistica y transporte personal de campo x 4 vehic *
Papelería - Impr. Software
Arriendo equipos, licencias, arrriendo lic. Arcgis x 3
Alquiler de 16 juegos de GPS submetrico con software, camara y herramienta
Alquiler de Software común y especializado de programación y GIS x 4***
UNION TEMPORAL CENSO ARBOLADO CARTAGENA
ANEXO 7
1. SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL
COSTOS DIRECTOS
CATEGORIA
4. REVISIÓN DE COSTOS
Una vez revisado el cuadro de costos unitarios presentado por la Unión Temporal Censo
Arbolado Cartagena y confrontado con el presupuesto oficial estimado por la entidad
contratante se observa que este se ajusta a los requerimientos planteados.
ACTA DE APERTURA PROPUESTA PRECIO Y NEGOCIACION ECONOMICA
FECHA: Noviembre 18 de 2009
5. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
En cuanto a las obligaciones tributarias, se reitera al proponente, que debe asumir todos los
impuestos que se originen como consecuencia del contrato, a lo cual manifiesta su
conformidad.
6. ACUERDO ECONÓMICO
El Apoderado facultado para negociar en nombre de la Unión Temporal Censo Arbolado
Cartagena, tiene autorización por escrito para negociar y concertar el Contrato.
Analizada la propuesta presentada por el Unión Temporal Censo Arbolado Cartagena y el
EPA - CARTAGENA encuentra que la totalidad de los costos se encuentran ajustados a los
Pliegos Definitivos y Estudio de Conveniencia.
Resultado de lo anterior, se negocia la Propuesta de Precio por valor de $ 614.489.000
7. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA
Leída la presenta acta, se firma por los asistentes,
POR UNION TEMPORAL UT RUIDO CARTAGENA
FABIO ANDRES PUELLO ARRIETA
Apoderado Firma proponente UNION TEMPORAL RUIDO CARTAGENA
POR EL EPA - CARTAGENA
COMITÉ EVALUADOR:
ORIGINAL FIRMADO
EDWARD JERRY VEGA LUENGAS SANDRA ACEVEDO MONTERO Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora Jurídica
DIDIMO MENDIVIL CASTILLO ALICIA TERRIL FUENTES Subdirector Técnico de Desarrollo Sostenible Subdirectora Administrativa y Financiera
CLAUDIA CRISTINA GUETO CABRERA Profesional Universitario