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-~INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 30 de octubre de 2014. Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Chiapas Nombre del responsable y cargo: Lic. Víctor Hugo González Martínez, Vocal Ejecutivo de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Domicilio: 4a. Avenida Norte Poniente No. 158, Barrio Norte, C.P. 29950, Ocosingo, Chiapas. Teléfono: 01 919 67 3 03 40 Correo electrónico: victor.aonzalezm(@ine.mx

Archivo: Trámite A rea generadora: Vocal ia Ejecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8

Serie

8.17 ADMINISTRACI ÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8.19 ADMINISTRACI ÓN Y SERVICIOS DE CORRESPOND ENCIA

Descripción

Inventario general por expediente 2013

Oficios, circulares y correos electrónicos recibidos de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, Registro Federal de Electores, Capacitación Electoral, Administración, Servicio Profesional Electoral, Secretaria Ejecutiva, Contraloría General, Unicom. enviados y recibidos de las Vocalías de Organización Electoral, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Capacitación Electoral y Educación Cívica, personal operativo. Oficios enviados a diversas dependencias. Jet Van. Correspondencia generada. Correspondencia recibida

Años extremos

2013

2012 2013 2014

Volumen

1 expediente

8 expedientes

Ubicación física

Caja de Archivo Vocalía ejecutiva

Cajas de Archivo Vocalía Ejecutiva y Archivero de la Vocalía Ejecutiva

Sección: 11

Serie 11 .5

CALENDAR! O ANUAL DE ACTIVIDAD E s

11 .15 PROGRAMA s y PROYECTO S EN MATERIA EVALUACIÓ N DEL DESEMPEÑ o

11 .18

Descripción Informes mensuales. Reporte relativo a las actividades del calendario anual de actividades, acuses del reporte de actividades (SIJELyO). Informe de actividades relevantes. Informes mensuales cumplimiento de la meta 1 individual. Reportes semanales asuntos relevantes que celebre esta Junta Distrital, meta 2 individual. Garantizar la incorporación del 100% de la información de las sesiones de Junta Oistrital; meta individual 3. Garantizar la elaboración de la memoria del P EF 2011-2012, meta individual 4. Lograr el 80% de comprobación mensual en promedio anual en el manejo eficiente y eficaz de los Recursos Financieros de la Junta Distrital, meta individual 5. Elaborar una propuesta sobre el uso y aplicación del (TIC), meta colectiva 1. Integrar una base de datos con las experiencias de trabajo que tuvieron los vocales del RFE, CEyEC, OE, durante el PEF 2011-2012 con pueblos indígenas y otros grupos vulnerables, meta colectiva 2. Elaborar un diagnóstico estatal que identifique las secciones electorales susceptibles de instalación de casillas extraordinarias urbanas y no urbanas, meta colectiva 3. Organizar y llevar a cabo eventos de la Jornada Estatal en contra de la discriminación y a favor de la equidad laboral y una cultura democrática al interior del IFE, meta colectiva 4 . Remplazar el 17.5 y 21 .5% de credenciales con terminación 09. Meta colectiva 5. Reemplazar entre el 12.9 y 15.9% de Credenciales con terminación 12. Meta colectiva 6.

Informe Mensual de Actividades Relevantes. Convenios de apoyo y colaboración entre el IFE y diferentes instituciones.

Años extremos 2012

2013 2014

2013 2014

Volumen 2 expedientes

11 expedientes

3 expediente

Ubicación fisica Archivero de la Vocalía Ejecutiva

Caja de archivero Archivero de la Vocalía Ejecutiva gaveta 1

Archivero de la Vocalía Ejecutiva Gaveta 1

Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Octavio García Hernández, Vocal Secretario Domicilio: 4ª avenida norte ¡:>oniente No. 158, barrio norte Teléfono: 01 919 67 3 03 45 Correo Electrónico: [email protected]

Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Fondo: Instituto Federa Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

4.3 Expedientes de personal administrativo de Junta 2012 -2013 31 Archivero No. Expediente Distrital, de Plaza Presupuesta!. Honorarios expedientes 2,gaveta No. 2

único de Permanentes y Eventuales. (oficina de la personal Vocalía

Secretaria!)

4.5 Nómina Nomina plaza presupuesta!, honorarios 2013 -2014 2 Estante No. 1 de pago de permanente. recopiladores (oficina de la

personal 2 folders Vocalía Secretaria!)

4.8 Control Control y registro de asistencia del personal 2013-2014 2 Archivero No. 1, de Asistencia administrativo. recopiladores gaveta No. 2

(oficina de la Vocalía Secretaria!)

Sección: 5 Recursos Financieros 5.3 Gastos o Comprobación de gastos presupuestales y 2013-2014 2 Estante No. 1 Egresos por contables, así también como las pólizas de expedientes (oficina de la

partida ingreso y egreso de cada uno de los meses. Vocalía presupuesta! Secretaria!))

5.23 Conciliación bancaria 2013-2014 2 Estante No. 1 Conciliaciones expedientes (oficina de la

Vocalía Secretaria!)

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 6.6 Contratos Contrato de arrendamiento del edificio, contrato 2013-2014 8 Archivero No. 1,

de arrendamiento de oficina del Registro expedientes gaveta 2 (oficina Federal de Electores y Módulo de Atención de la Ciudadana, contrato de vigilancia, contrato de Vocalía arrendamiento de la fotocopiadora y contrato del Secretaria!) servicio de limpieza

6.15 Documentos del edificio 2013-201 4 2 expediente Archivero No. 1, Arrendamiento gaveta 2 (oficina

s dela Vocalía Secretaria!)

6.17 Inventario de Bienes Muebles 2013-2014 2 Archivero 1, Inventario expedientes gaveta 1 (Área

Físico y control Administrativa) de bienes muebles

6.21 Control de salidas y entradas de almacén 201 3-2014 2 Archivero 1, Control de expedientes gaveta 1 (Área Calidad de Administrativa) bienes e insumos

Sección: 7 Servicios Generales. 7. 13 Control Expedientes de vehículos 2012 - 2013 8 Archivero No. de Parque expedientes 2,gaveta No. 3 vehicular (oficina de la

Vocalía Secretaría!)

7. 14 Bitácoras de combustible 2013~20 1 4 2 Estante No. 1 Vales de recopiladores (oficina de la

combustible Vocalía Secretaria[)

Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información .. 8.19 Correspondencia recibida y girada de la 2013-2014 2 Archivero No. 1,

Tecnologías vocalfa secretaria!. expedientes gaveta 2 (oficina Administración de la Vocalía de servicios y Secretaria!) Caja

correspondencia No. 1

Sección: 1 O Control y Auditoria de Actividades Públicas

de 2012-2013-2014 3 expedientes Archivero No. 1,

Actas entrega-recepción de la gaveta 2 (oficina de la 10.16 Proceso Vocalía de Capacitación Electoral y Vocalia Secretaria!)

Entrega - Educación Cívica, del Registro Recepción Federal de Electores, de la Vocalía

Ejecutiva y de la Vocalía Secretaria!.

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11 .5

Documentos soportes del 201 2-201 3-2014 3 expedientes Archivero No. 1,

Calendario cumplimiento de las actividades del gaveta 2 (oficina de la

Anual de calendario anual. Vocalía Secretaria!) Actividades

11.16 Norma Documentos soportes del 2013-2014 7 expedientes Archivero No. 1,

de Evaluación cumplimiento de las Metas gaveta 1 (oficina de la

del Individuales aprobadas por la Junta Vocalía Secretaria!

Desempeño General Ejecutiva para la Evaluación del Desempeño. Actas de las Sesiones de Junta 2012-2013 - 18 expedientes Archivero No. 1,

11.22 Distrital, Actas Administrativas, Actas 2014 gaveta 1 (oficina de la

Junta Dístrital Circunstanciadas, Minutas de Vocalía Secretaria!}

Ejecutiva contratación del personal operativo del R.F.E; actas de subcomité y de primera insaculación

Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Leticia Martínez Alonso, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: 4ª avenida norte poniente No. 158, barrio norte, Ocosingo, Chiapas, C.P. 29950 Teléfono: 01 919 67 3 00 52 IP 070305 Correo Electrónico: Leticia.martinez(@ine.mx Archivo: Trámite Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11 .16 Metas individuales para la 2014-2014 12 Archivero 2 y cajón Normas para la evaluación 2014 2 evaluación del desempeño

11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual) 11 .19

· Indicadores

Convocatorias a sesiones de 2014-2014 junta e informes mensuales

Avisos de comisión, oficios y 2014-2014 correos electrónicos recibidos y enviados

Sección 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos

14.2 Proyectos y programas

en materia de registro de electores 14.5 Módulos de atención ciudadana

Listados de candidatos a baja 2014-2014 con formato de credencial leido, curso de CONAPRED

Control de cifras semanales remesas 2014 a la 201441 de módulo 070321 . Bitácoras de operación de actualización de catálogos cartográficos por mes. Bitácoras de operación de MAC con conectividad a REDIFE mediante Red-Celular. Reporte de incidencias de módulos. Cédulas supervisión de MAC Formatos término CAl2013-2014 e inicio CAP 2014 y conciliaciones. Depuración base de datos. Conciliaciones. Cuestionarios medios de impugnación. Actas administrativas. Minutas de supervisión.

2014-2014

14. 6 Reportes captura cuestionarios 2014-2014 Credencial para votar buzón. Informes semanales de

consulta de credenciales (CEDIC). Formatos de credenciales recibidas. Oficios y formatos de entrega de paquetería con ciclo concluido.

1

3

1

26

12

Volumen

Archivero 2 y cajón 2


Ubicación fisica Archivero 2 y cajón 2



14.8 Actualización del padrón y lista nominal

14.1 0 Listas nominales de electores 14.1 1 Cartografía electoral

14.15 Comisión Distrital de Vigilancia

14.17 Coordinación juzgados procuradurías personales)

con y

(datos

Reporte de difusión en radio y perifoneo. Correos para realizar script administrativos. Correos y formato de retiro de credenciales. Solicitudes de localidades para instalación de módulos. Oficios dirigidos a autoridades ejidales, reportes archivos de transacción. Correos y oficios recibidios de 2014-2014 discos de Actualización cartográfica. Expedientes con registros de trámite con datos irregulares. Actas retiro de listado y exhibición de relaciones por los artículos 180, párrafo 5 y 199 párrafo 1 del COFIPE Oficio entrega de listan 2014-201 4 nominal del PRO

Formatos CAND-01 , RUAC, 2014-2014 Croquis de secciones programadas, reportes e informes de actualizaciones Metas individuales para la 2014-2014 evaluación 2014 del Jefe de Oficina de Seguimiento y Análisis Distrital Solicitudes de búsqueda a 2014-201 4 petición de juzgados

3

1

1

7

1






Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Bertha Belinda Santos Castro, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: 4ª avenida norte poniente No. 158, barrio norte, Ocosingo, Chiapas, C.P. 29950 Tetéfono: 01 919 67 3 00 52 IP 070305 Correo Electrónico: [email protected] Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

8.19 administración Correspondencia recibida 2012, 2013 y 2014 45 Expedientes Archivero negro

y y Caja de archivo servicios de girada de la vocalía de CE y correspondencia EC

Sección: 11 Planeación, informacfón, evaluación y políticas

11.5 Soportes del cumplimiento de 2012 y 2014 9 Expedientes 1 Exp. 2014 Archivo

Calendario anual de las actividades del calendario negro

actividades anual. 8 Exp. 2012 Caja de archivo

Acuses de diverso material 2012 3 Expedientes 3 Exp. 2012 Caja de 11.22 distribuido, registro de archivo Junta Distrital Ejecutiva organizaciones ciudadanas

interesadas en participar Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización 13/4 Expedientes de Coordinadores 2014 14 Expedientes 14 Exp. 2014 Archivo Partidos políticos e Instructores de la elección negro nacionales interna del PRO Sección: 15 Proceso Electoral 15.1 Disposiciones para Prueba piloto y expediente de 2014 15/1 2 Exp. 2014 Archivero el Proceso Electoral aspirantes a capturistas negro

Propuestas de mejora en 2012, 2013 y 2014 18 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero material de capacitación negro

15.2 electoral, con la finalidad de 1 Exp. 2013 Caja de actualizar los documentos archivo

Proyectos y programas normativos y materiales 16 Exp. 2012 caja de

para el Proceso Electoral didácticos para el PEF 2014- archivo 2015.

15.6 Informes a Consejeros 2012 2 Expedientes 2 Exp. 2012 Caja de Consejo Distrital electorales archivo

15.9 Subcampaña de promoción de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de

Campañas Electorales la participación ciudadana en archivo los Procesos Electorales

15.14 Recorrido de secciones 2014 2 Expedientes 2 Exp 2014 Archivero

Ubicación de casillas electorales y diagnóstico de negro SAE Cuestionarios a vocales de 2012/2013 7 Expedientes 1 Exp. 2013 Caja de capacitación electoral y archivo

15.15 educación ' . c1v1ca, para 6 Exp. 2012 Caja de Integración de Mesas elaborar propuestas a los archivo Directivas de Casilla documentos normativos y

materiales didácticos del PEF 2014-2015

15.18 Observadores Listas y formatos de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de Electorales Observadores Electorales archivo 15.21 Cuestionario sobre la 2013 6 Expedientes 3 Exp. 2013 Caja de Sistema E lec experiencia de trabajo con archivo

pueblos indígenas 3 Exp. 2012 Caja de archivo

15.22 Guía de uso del sistema de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de Sistema de información información de la jornada archivo de la jornada electoral electoral (SIJE)

15.40 Capítulos VI, VII y VIII , que 2013 1 Expediente 1 Exp. 2013 Caja de

Memoria del Proceso corresponden al área de archivo

Electoral Federal Capacitación Electoral y Educación Cívica

Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana


16.2 Formatos de planeación de 2013 y 2014 7 Expedientes 6 Exp. 2014 Archivero Proyectos y programas eventos, sistematización y negro en material de desarrollo soportes de eventos real izados 1 Exp. 2013 Archivero democrático y educación negro, gaveta 1 .. c1v1ca y participación ciudadana 16.3 Subcampaña de promoción de 2012 1 Expediente Caja de archivo 2013 Divulgación de la cultura Ja cultura política democrática política democrática loublicidad)

16.5 Oficios de concentración y 2013 2 Expediente Archivero negro, gaveta Eventos y foros aceptación, listas de asistencia 1 académicos en materia y fotografía de los cursos en democrática y político materia político electoral electoral 16.6 Guía de procedimientos para 2013 2 Expedientes Archivero negro, gaveta Estudios, Investigaciones la revisión de paquetes 1 y Análisis electorales y cuestionarios

aplicados, reportes de visitas y carta descriptiva

16.7 Reporte del diagnóstico 2013 1 Expediente Archivero negro, gaveta Campus virtual (cuestionario realizado en la 1

intranet) 16.9 Reportes y formatos varios del 2013 y 2014 2 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero Programas de sistema de estudio de negro participación ciudadana participación ciudadana 1 Exp. 2013 Archivero

neqro, aaveta 1 16.10 Bitácora de incidentes que 2013 y 2014 4 Expedientes 2 Exp. 2014 Archivero Seguimiento de afecta el cumplimiento de las negro programas y evaluación actividades y recibos de 2 Exp. 2013 Archivero

material recibido de la junta negro, gaveta 1 local

16.11 Convenios y programas de 2013 y 2014 2 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero Relaciones institucionales trabajo con presidencias negro

municipales que integran el 1 Exp. 2013 Archivero distrito electoral neoro, aaveta 1

16.12 Concurso de dibujo, oficios del 2012, 2013 y 2014 6 Expedientes 1 Exp. 2014 Archivero Programas de Parlamento infantil, plática de negro participación infantil y valores en escuelas primarias, 3 Exp. 2013 Archivero juvenil elecciones infantiles negro

2 Exp. 2012 caja de archivo

lArchivo Concentración Area generadora Vocalía Ejecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 13

Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física Documentos recibidos de los 2012 1 expediente Vocalía Ejecutiva

13.4 Partidos Políticos :cajas de Archivo)

Sección: 15

Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física Oficios enviados al Consejo Proceso Electoral 1 expediente Vocalía Ejecutiva (caja de .... ocal, documentos enviados al2011-2012 archivo) los ciudadanos acreditados como observadores ele~torales, oficios

15.6 enviados a los Consejeros Electorales y Representantes de Partidos Políticos, oficios enviados a los Vocales del Consejo Distrital. , Documento$, oficios e informes Proceso Electoral 1 expediente Vocalía Ejecutiva (caja de

15.23 ecibidos del Programa de 2011-201 2 13rchivo)

Resultados Electorales Preliminares (PREP)

!Archivo Concentración lArea generadora ~ocalía del Secretario Fondo: Instituto Federal Electoral

Sección: 4 Recursos Humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4.3 Expediente ünico de Expedientes de personal 2011 138 expedientes Estantes (bodega de la personal administrativo de Junta Junta)

Distrital, expedientes de Capacitadores Asistentes y Supervisores Electorales.

4.5 Nómina de pago de Nomina plaza presupuesta!, 2009-2012 8 recopiladores Estantes (bodega de la personal honorarios permanente y Junta)

Sinope.

4.8 Control de Asistencia Control y registro de asistencia 2011-2012 2 recopiladores Archivero No. 1, gaveta del personal administrativo. No. 2 (oficina de la

Vocalía Secretaria!)

Sección: 5 Recursos Financieros Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación ffsica

5. 3 Gastos o Egresos por Comprobación de gastos 2010-2012 36 expedientes Estantes (bodega de la partida por partida presupuestales y contables, Junta)

presupuesta! así también como las pólizas de ingreso y egreso de cada uno de los meses.

5.23 Conciliaciones Conciliación bancaria 2010-201 2 3 expedientes Estantes (bodega de la Junta)

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

6.17 Inventario Físico Inventario de Bienes Muebles 2008-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la Junta)

6.21 Control de calidad Control de salidas y entradas 2009-2011 2 expedientes Estantes (bodega de la de bienes e insumos de almacén Junta)

Sección: 7 Servicios Generales Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 7.14 Bitácoras de combustible 2010-2011-2012 3 recopiladores Estantes (bodega de la

Vales de Combustible Junta)

Sección: 8 Tecnoloaías y Servicios de la Información Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica

8. 19 Administración Correspondencia recibida y 2009-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la Servicios de girada de la vocalía secretaria!. Junta)

corresoondencia

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2009-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la

11 .5 Calendario Anual de Documentos soportes del cumplimiento Junta) Actividades de las actividades del calendario anual.

1 ?·4 Consejo General Acuerdo del consejo local por el que se Proceso 1 expediente Archivero No. 1, (Organo Permanente) designa a los consejeros electorales Electoral 2011 - gaveta 2 (oficina de la

2011- 2012 y 2014 - 2015. 2013 Vocalía Secretaria!)

25 expedientes de las sesiones del Proceso 60 Caja 2 y 3 (oficina de Consejo Distrital, acta declaratoria de Electoral 2011 - expedientes la validez diputados federal 2011 - 2012, 2012 Vocalía Secretaria!) actas de las elecciones federales 2011-2012. 10-12-13-16 y 17, actas circunstanciadas del registro de votos reservados D.M.R. actas circunstanciadas recuento parcial

15.6 Consejo Distrital Presidente de los EUM, diputados y senadores, actas circunstanciada conteo, sellado y agrupado de boletas, actas circunstanciadas de recorridos de verificación de propaganda electoral, acta circunstanciada entrega de las listas nominales de electores definitivas con fotografía, actas circunstanciadas plazos perentorios. PEF-2011-2012.

15.6 Consejo Distrital Integración del Consejo Distrital Proceso 1 expediente Caja No. 1 (oficina de Electoral la Federal 2012 Vocalía Secretaria!)

Registro de candidatos a Diputados por Proceso 3 expedientes Caja No. 1 (oficina de 15. 7 Solicitudes de el Principio de Mayoría Relativa del Electoral la

registro de Candidatos P.R.D; P.R.I. Y P.N.A. Federal 2012 Vocalía Secretaria!)

15.16 Representantes de Proceso 7 expedientes Cajas 4, 5 y 6 (oficina

Nombramientos de representantes de Electoral dela Partido ante Casillas y partidos políticos ante Mesas Directivas Federal 201-2 Vocalía Secretaria!)

Generales de Casillas.

Casillas de informe Proceso 1 expediente Caja 1 (oficina de la

15.24 Proceso Electoral recuento Electoral 2011- Vocalía Secretaria!)

desglosado. 2012

15.27 Expedientes de Documentos de la entrega de los

Proceso 1 expediente Caja 1 (oficina de la Cómputo Distrital de

expedientes de las elecciones federales Electoral 2011 - Vocalía Secretaria!) Elección de Diputados de

2011-2012 2012. Mayoría Relativa

lArchivo : Concentración lArea Generadora: Vocalía de Organización Electoral Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 6 Recursos materiales y obra pública

Serie Descripción Años

Volumen Ubicación f isica extremos

6.1 Disposiciones en !Acuerdo asignación y uso de parque 2012 1 expediente Anaquel 1 , charola 2 materia de recursos ~ehicular

materiales, obra pública, conservación y mantenimiento 6.6 Contratos Contrato oficina municipal, Contrato de ~009, 2012 ~ expedientes Anaquel 1, charola 2

arrendamiento oficina de Ja Junta Distrital 6.17 Inventario físico y Inventario diademas, inventario celulares, 2008, 2011, 4 expedientes Anaquel 1, charola 2

control de bienes muebles inventario radiocomunicación, inventarios, 12012 inventario de bienes informáticos.

Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información. 8.1 Disposiciones en Circular UNICOM 007 ampliación ancho de 12012 1 expediente Anaquel 1, charola 3 Materia de banda Telecomunicaciones 8.1 O Seguridad Informática 109 021 JD 02 Respaldar la información de 2012 1 expediente ~naquel 1, charola 3

la Base de Datos {respaldo de los sistemas) servicios de información)

8.1 4 Control y desarrollo 109 021 JO 01 Revisión y mantenimiento de 2012 2 expedientes Anaquel 1 , charola 3 k:lel parque informático computo (realizar el mantenimiento de

equipos), 109 021 JO 04 Inventario Bienes 1 nf o rmáticos (actualizar el inventario de bienes informáticos del Instituto)

8.19 Administración ~Oficios elaborados, oficios recibidos y2011 3 expedientes Anaquel 1, charola 2 servicios de solicitud nuevo rack correspondencia

8.25 Instrumentos d 109 021 JO 03 Validar Directorio lnstituciona 012 onsulta (actualizar directorio y telefonía del persona

de la ·unta distrital Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación Políticas

11.16 Normas para la Lineamientos para la evaluación del 012 evaluación del desempeño esempeño de los miembros del Servici

Profesional Electoral correspondiente al 'ercicio 2012.

11 .17 Evaluación de Bitácora de Desempeño 2012 012 ro ramas de acción

1· expediente

1 expediente

1 expediente

11.22 Junta Distritallnventario general por expediente, inventari 008, 2009, 1 expedientes Ejecutiva reliminar material electoral, helicóptero, 011 , 2012

esguardas, reporte de secciones con asillas extraordinarias, reportes definitivos el sistema ubicación de casillas, casillas xtraordinarias socioculturales, Meta

individual 1 VOE actualización de catálogo n materia de organizaciéJ1 electoral para el

PEF, inventario generar por expediente, Informar sobre las actividades ordinarias y xtraordinarias de organización electoral ealizadas por la Junta Distrital Ejecutiva, eta individual 3 del Vocal Ejecutivo y del ocal de Organización Electoral presupuest ara la bodega electoral y área de descans ara los custodios, Meta individual 4 VOE ase de datos sobre el SIJE y proyecto d omunicación, Meta individual 5 VOE ropuesta para capacitar a CAES sobre IJE con el objetivo de incrementa ficiencia y eficacia del sistema 2011, repuesta DAT, estrategia de capacitación sistencia electoral, recibo d ocumentación y materiales electorale

naquel 1, charola 3

naquel 2, charola 1

naquel 2, charola 1

ntregados al presidente de mesa directiva naquel 1, charola 2 e casillas (las margaritas), recibo d ocumentación y materiales electorale ntregados al presidente. de mesa directiva e casillas (Ocosingo 0856-0881 ), recibo d ocumentación materiales electorale

entregados al presidente de mesa directiva kje casillas (Ocosingo 0815-0855), recibo de documentación y materiales electorales entregados al presidente de mesa directiva de casillas (Altamirano, Chanal y Oxchuc), F1, F2 e Incidentes SIJE 2012, Actas de escrutinio y cómputo elección senadores MR

Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización


Volumen Ubicación física extremos 13.1 Disposiciones en Catálogo de mamparas de uso común, Proceso 3 materia de Partidos Convenio mamparas, oficios bastidores y Electoral 2012 expedientes Anaquel 2, charola 1 Políticos mamparas/ayuntamientos) 13.8 Registro de 113 032 JD 10 Acreditaciones y Proceso 1 expediente integrantes y sustituciones Representantes Partidos Electoral 2012 Anaquel 2, charola 1 representantes ante los órganos del Instituto 13.22 Verificación de 112 063 JD 01 Coordinar actividades de Proceso 4 transmisiones verificación y monitoreo, 112 063 JD 02 Electoral 2012 expedientes

Verificar actividades de partidos políticos durante el proceso federal electoral, 112 Anaquel 2, charola 1 063 JO 03 Reportes diarios de verificación y monitoreo, 112 064 JD 03 remitir a la JLE informes de avisos a los medios de comunicación.

13.31 Auditorías a 112 030 JD 01 notificar estaciones de Proceso 5 Anaquel 2, charola 1 partidos políticos radio y canales de tv, 112 030 JD 02 Electoral 2012 expedientes

notificar promocionales o programas, 112 064 JD 01 notificar incumplimientos a los pautados, 112 064 JD 02 remitir a la JLE acuses de notificación, 112 064 JD 04 colaborar tareas de apoyo con la JLE.

13.32 Visitas de 112 028 JD 01 solicitar apoyo a la Proceso 1 expediente Anaquel 2, charola 1 verificación dirección ejecutiva (tramites y solicitudes Electoral 2012

que realicen los partidos y aorupaciones) Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.6 Credencial para Información credencial 03 y 09 Proceso 1 expediente Anaquel 2, charola 1 votar Electoral 2012 14.8 Actualización del Circular 015 DEOE, estadístico PE y LN Proceso 5 padrón electoral y lista corte 31/12/2011, estadístico PE y LN corte Electoral 2012 expedientes

nominal

14.1 O Listas Nominales de Electores

14.11 Electoral

Cartografía

15/0112012, estadísticó PE y LN corte 29/02/2012, estadístico por secciones. Estadístico PE y LN corte: 31/12/2011, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 15/0112012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 29/02/2012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 06/04/2012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 14/04/2012, estadístico, localidad y manzana, padrón y lista definitivo con fotografía para cuadernillo corte 24/05/2012, lista nominal definitiva con fotoQrafía. Carta electoral Altamirano y Chanal, carta electoral Las Margaritas, carta electoral Ocosingo, carta electoral Oxchuc, casillas no registradas en catálogo, circular DEOE/DERFE/002 portal de servicios cart, plano urbano individual con números exteriores secc.0815, plano urbano individual con números exteriores secc.0816, plano urbano individual con números exteriores secc.0817, plano urbano individual con números exteriores secc.0818, plano urbano individual con números exteriores secc.0819, plano urbano individual con números exteriores secc.0820, planos urbanos y rurales por sección individual y con amanzanamiento definido, planos urbanos y rurales por sección individual, conformación extraordinaria (portal de servicio cartografía) abril/2012, procedimiento para actualizar rasgos relevantes en materia de organización electoral a la cartografía digitalizada 2011-2012, portal de servicios cartográficos, reportes portal servicios cartográficos.

Proceso Electoral 2012

Proceso Electoral 2012

7 expedientes

18 expedientes

Anaquel 2, charola 1



Sección: 15 Proceso Electoral

Serie

15. 1 Disposiciones para el Proceso Electoral

15.2 Proyectos y programas para el Proceso Electoral

Descripción

113 032 JD 17 mecanismos, Calendario integral del Proceso Electoral Federal 2011-2012, Calendario de sesiones y órdenes del día de los Consejos Locales y Distritales del Proceso Federal Electoral 2011-2012, lineamientos para Ja contratación de encargados de Oficinas Municipales en las Juntas Distritales Ejecutivas, mecanismos de coordinación 2011-2012, Oficina Municipal, propuesta de instalación de Oficinas Municipales (anexo 1), 113 031 JD 05 material electoral para la P EF 2011-2012, 113 031 JD 06 reporte correspondiente a la JLE de material, 113 031 JD 07 materiales electorales reutilizables, 113 031 JD 10 realizar una propuesta en 10 de ellas para la utilización de boleta electrónica, 113 032 JO 15 convenios entre autoridades y el IFE, 113 032 JO 16 facilitar el acceso a las casillas, 113 032 JD 20 prever elementos de casillas electorales, circular 032 informes para la sesión 02/02/2012, circular 025 avances mecanismos de recolección, circular 030 tarjetón vehicular, circular 038 mecanismos CRYT fijos, itinerantes PMOC, convocatorias y orden del día Consejo Distrital, lineamientos para reportar el avance en la instalación de las bodegas electorales y el acondicionamiento de las áreas de descanso, aseo, y alimentación del personal de custodia en las Juntas Distritales Ejecutivas, propuesta de loQística cara los cómputos distritales. Proyecto de acuerdo supervisores, reclutamiento y selección de personal, relación de entrevistas programadas, estudio de factibilidad, guías de uso certificado digital v firma.

Años extremos

2012

2012

Volumen

21 expediente s

5 expediente s

Ubicación física



15.3 Estudios y análisis sobre procesos electorales

15.6 Consejo Distrital

15.8 Elecciones Locales y Concurrentes

15.12 Encuestas o sondeos de opinión 15. 14 Ubicación de casillas

Cuestionarios prueba piloto del estudio muestra! de las boletas electorales de las Elecciones Federales de 2012 y Cuestionarios estudio muestra! de las boletas electorales de las Elecciones Federales de 2012. Consejo Distrital, 113 032 JD 07 guía para Consejeros Electorales, 113 032 JD 09 vacantes y/o sustituciones, 113 032 JO 11 reuniones comisiones Consejeros, Acuerdos del 03 Consejo Distrital, informes y acuerdos sesiones de Consejo, lista de asistencia sesiones de Consejo Distrital, 113 032 JO 12 acuerdos aprobados. Convenio IFE-IEPC, localidades que acuden a la extraordinaria (se entregó al IEPC), IFE IEPC como vamos a votar.

113 033 JO 06 reportar recursos financieros

Areas geográficas de casillas extraordinarias corte: 02 de diciembre de 2011 , áreas geográficas de casillas extraordinarias corte:29 de febrero de 2012, áreas geográficas de casillas extraordinarias corte:06 de abril de 2012, anuencias para la instalación de casillas municipio de Chanal, anuencias para la instalación de casillas municipio de Las Margaritas, anuencias para la instalación de casillas municipio de Ocosingo, anuencias para la instalación de casillas municipio de Oxchuc, casillas extraordinarias urbanas, catálogo de escuelas públicas y privadas susceptibles de instalar casillas, circular DEOE/UNICOM/001 sistema de distribución y material electoral, comparativo instalación de casillas 2009-2012, concentrado distrital ubicación de casillas por municipio, convenio IFE - SEP Chiapas, manual de procedimientos para la ubicación de casillas electorales y

2013

2012

2012

2012

2009,2012

2 expediente s

7 expediente s

4 expediente s 1 expediente 44 expediente s






Serie

15.17 Asistentes Electorales

equipamiento, propuestas de casillas extr~ordinarias formatos "A" y 116", procedimiento para determinar la ubicación de casillas, proyección casillas corte 02/12/2011, proyección CRYT'S, reporte recorridos 1 S de feb al 15 de mar, rutas de asistencia electoral, rutas de verificación ubicación de casillas (15-feb al 15-mar), secciones propuestas de atención especial, actividades manual ubicación de casillas 2012, base de datos fecha: 06 de abril 2012, base de datos fecha: 14 de abril 2012, bodega, catálogo ese. Pub. y priv. Susceptibles lnst. Casillas, cambios ubicación

. de casillas, circular 029 precisiones aprobación de casillas extraordinarias y especiales, circular DEOE/DERFE/002 conformación casillas extraordinarias, circular DEOE/CNCS/001 lineamientos encarte, comparativo instalación casillas 2009-201 O. concentrado distrital ubicación de casillas por municipio aprobado por junta, conformación de casillas extraordinarias 17104/2012, listado de ubicación de casillas aprobado por junta distrital ejecutiva, 16/0312012, listado de ubicación de casillas aprobado 02/05/12 consejo distrital, lista de ubicación de casillas (definitivo 2008-2009), primera publicación del encarte, . recomendaciones captura sistema de ubicación de casillas, ruta.s de verificación de Junta Distrital PEF 2012, Lista de ubicación de casillas (definitivo), ubicación de casillas (encarte), listado de l:Jbicación de casillas especiales v extraordinarias.

Descripción

Aspirantes a SE (entrevistas). ares y zores 2012, Curso-taller reclutamiento y selección de personal 27/06/2011, Curso-taller reclutamiento y selección de personal.

Años extremos 2012

Volumen Ubicación física

4 expediente Anaquel 2, charola 1 s

15.19 Documentación 113 031 JD 03 Reutilizar en el PEF 2011- 2012 Electoral 2012 Urnas, Acta circunstanciada del

recuento Distribución de la documentación y materiales 2012 electorales, Documento de apoyo para la aplicación de los lineamientos para el establecimiento de mecanismos para la recolección de la documentación de las casillas electorales al término de la Jornada

1 s.20 Material Electoral Electoral, 113 031 JD 01 artículo de oficina que se utilizaran en casilla, 113 031 JD 04

15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral

(SIJE)

actualización y acondicionamiento de los materiales electorales, Circular 031 material y documentación no custodiado, Circular DEO/UNICOM/001 Sistema Distribución Material Electoral, Dictamen desincorporación biénes materiales electorales 2009. 113 033 JD 02 acondicionar la sala del SIJE, 2012 validación medios de comunicación are para el SIJE.. 133 033 JD 01 cursos de capacitación, indicaciones ejercicios y pruebas del SIJE, lineamientos para la asignación de recursos para telefonía pública urbana y rural, lineamientos telefonía celular y pública, urbana y rural, ofieio de DEOE/289 coordinador y operadores del SIJE, SIJE 2012, SIJE 2012 sistema de información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral abril/2012. Circular DEOE/UNICOM/DERFE/001 conteo 2012

15.24 Conteo Rápido rápido, Lineamiento para la realización de los simulacros del conteo-rápido 2012:

Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana

Serie

16.1 Disposiciones en materia de desarrollo

democrático, educación cívica y participación

ciudadana

D~scripció.n .

Capacitación Electoral y Educación Cívica

Años extremos 2012

2 Anaquel 2, charola 1 expediente s 7 expediente s

9 expediente s



2 Anaquel 21 charola 1 expediente s

Volumen Ubicación física

1 Anaquel 2, charola 1 expediente

Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6 Recursos materiales y obras públicas

Serie Descripción Años Volumen Ubicación física

extremos 6.17 Inventario de bienes informáticos y 2013 1 Anaquel 2 y charola 1 Inventario físico y mobiliario de módulos y vocal ra expediente control de bienes muebles

Sección: 8 Tecnologías v servicios de la información 8.26 Solicitud de dictamen técnico bienes 2013 1 Anaquel 2 y charola 1 Procesos técnicos en los informáticos asignados a la vocalía expediente servicios de información

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación v Políticas 11.5 Actas, acuerdos, invitaciones, reporte de 2011-2012 3 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de sesiones, reporte de entrega de recopilad ore actividades ··documentación, informes, órdenes del día, s

acuses de recibido de notificación de sesiones y listas de asistencia; circulares del CONASE, de la Comisión Nacional de Vigilancia, de la Comisión Local de Vioilancia

11.5 Correos electrónicos, informe de 2011-2012 2 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de actividades, reportes de captura del Buzón recopilad ore actividades Correos electrónicos, informe de s

actividades, reportes de captura del CEDIC

Serie Descripciém Años Volumen Ubicación física extremos

11.5 Correos electrónicos, informes de trámites 2011-2012 2 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de en los MAC, estadísticos, cifras semanales recopiladore actividades Correos electrónicos, control de s

credenciales, reporte de transac~iones, informe de actividades Correos electrónicos, estadísticos, oficios,

11 .5 Calendario anual actividades

11.5 Calendario anual actividades



Serie


11 .5 Calendario anual

bitácoras, inventario de paquetes, calendario de entrega de paquetería Informes de actividades Correos electrónicos, reportes de cierre e inicio en cada campaña, informe de actividades, acta circunstanciada Correos electrónicos, informes de 2011-2012

de actividades, sabana informativa, archivos de salida Estadísticos, reportes, correos electrónicos, informes de actividades Informe de actividades, oficios, estadísticos Correos electrónicos, taller de planeación, 2011-2012

de directorio de módulos, informes de actividades Correos electrónicos, reportes del personal operativo, informe de actividades

Oficios, correos electrónicos, informe de 2011-2012 de actividades, listados de exhibición,

estadísticos Correos electrónicos, informe de actividades, reportes, notificaciones, actas de ausencia de ciudadanos Correos electrónicos, informe de 2011-2012

de actividades, reportes de notificaciones, informes, estadísticos Correos electrónicos, actividades, reportes, oficios

Descripción

informes de notificaciones,

Años extremos

Correos electrónicos, informes de 2011 -2012 de actividades, notificaciones, oficios,

reportes

Correos electrónicos, calendario de 2011-2012 de secciones programadas, reportes mensual,

2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladora $

2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladore s

2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladora s

2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladore s

Volumen

2 recopilad ore s

Ubicación fisica

Anaquel 1 y charola 1

2 Anaquel 1 y charola 1 recopilad ore

actividades inventarios, reporte GPS, bitácoras de s actividades, oficios, informes de actividades correos electrónicos, bitácoras de actua 1 ización del SOGEC, informes de actividades

Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.17 Cédulas de traspaso de 2013 1 expediente Anaquel 1 y charola 1 Inventario físico y control mobiliario y equipo de bienes muebles Sección: 8 Tecnologías y servicios de la información 8.26 Dictamen técnico de 2013 1 expediente Anaquel 1 y charola 1 Procesos técnicos en los bienes informáticos servicios de información asignados a la vocalía Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.5 Formatos demandas de 2009-2012 105 expedientes Anaquel 1 y charola 1 Calendario Anual de

... solicitudes de Anaquel 2 y charolas 1 JUICIO,

Actividades rectificación. retiro de y2 formatos de CPV, claves del calendario 111025JD15, 16, 18,20,21,2 324

11 .16 Metas individuales para la 2013 1 recopilador Anaquel 1 y charola 1 Normas para la evaluación 2013 evaluación del desempeño Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.22 Avisos de comisión 2009-2013 162 expedientes Anaquel 1 y charola 1 Junta Distrital Ejecutiva Convocatorias sesiones de Anaquel 2 y charolas 1

junta e informes y2 mensuales Documentación enviada Documentación recibida Modelo integral de planeación

.· Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.1 Procedimiento para·ta atención· 2009, 2010, 2013 Disposiciones en materia de ciudadanos por artículo 185 de registro federal de del código tederal . de electores instituciones y procedimientos

electorales. versión 1.1 Entregar los estadísticos de padrón electoral y lista nominal, ·a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la comisión distrital de vigilancia

Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.2 Actualización SllRFE 5.1.1-1.5 2013 Proyectos y programas Actualización SllRFE 5.1.1-1. 7 en materia de registro de Actualización SllRFE 5.2 electores Archivos de salida

Conciliación baja Artículo 199 Listado ciudadanos que tramitaron en el año 2011 y no hari recogido su credencial. Retiro de credenciales Gestión de CURP Formato de validación usuarios, claves de acceso y reporte de la prueba SllRFECANCELCIÓN DE TRÁMITES

14.5 Control de cifras semanales 2011-2013 Módulos de atención del MAC 070321 ciudadana Control de cifras semanales

del MAC 070322 Control de cifras· semanales del MAC 070330 Control de cifras semanales del MAC 070331 Actualización de módulos en INFOMAC Control de cifras semanales remesa 201234 a la 201303 MAC's 070321; 070322;

8 expedientes

4 expedientes

2 recopiladores 23 expedientes

Anaquel 1 y charola 1 Anaquel 2 y charola 1



070330;070331 Control de cifras remesa 201304 a MAC's 070321 ; 070330; 070331

semanales la 201341

070322;

Cédulas de supervisión de MAC's Bitácoras de operación con conectividad a RE DI FE mediante red-celular Bitácoras de actualización de catálogos cartográficos Estadístico y cuestionarios aplicados a ciudadanos sobre el trámite para cambiar CPV Calificaciones personal nuevo ingreso y comisionada al SllRFE (CAi 2013-2014) Reporte de incidencias semanales de MAC's Reporte cierre CAP 2013 DepuraCión abril y noviembre Control de cifras semanales remesa 201342 a la 201403 de módulos 070321y070322 Control de cifras semanales remesa 201342 a la 201403 de módulos 0703.30 y 070331 Base de datos y contrato de arrendamiento módulo fijo distrital Acuses de recibo, correos y circulares

14.6 Credencial para votar

Actas de credenciales 2011-2012 entregadas a MAC Reportes. de la captura del cuestionario de apertura de buzón Actualización SllRFE 5.1.1.1-5 Curso de Servicio de Calidad en módulo de atención ciudadana Informes semanales del CEDIC Conciliación de cifras formatos . de credenciales récibidas y actas de entrega y recepción de formatos de credencial . de : lotes 12_07 _0869_815 a la 13_07_1040_818 formatos de credenciales recibidas y actas de entr.ega y recepción de formatos de credencial de lotes 13_07 _1041_81$ a la 13071233 Oficios y formatos de entrega de paquetería con ciclo concluido Reportes quincenales difusión en radio y perifoneo Formatos C F-13 entrega devolución equipo informático Nuevo modelo de CPV Correos para realizar Script Administrativos en MAC's Oficios dirigidos a autoridades ejidales solicitando local para instalar MAC's Reportes de transacciones semanales de MAC's Solicitud de expedición de credencial de Leona Cruz

2 recopiladores 20 expediente


Aguilar Solicitud de expedición de credencial de Habiazel Gutiérrez Hernández formatos de credenciales recibidas y actas de entrega y recepción de formatos de credencial de lotes 13_07_1234_BIS a la 1307 _0540_BIS Manual de procedimiento para la entrega del nuevo modelo de la CPV Actas de entrega de credenciales a módulos móviles y fijo distrital Calificaciones_ de participantes al curso "Actualización SllRFE 5.4"

14.8 Reportes de actualización al 2013 4 expedientes Anaquel 2 y charola 2 Actualización del padrón padrón electoral en MAC's electoral y lista nominal Primer y Segundo aviso

ciudadano· Correos de formulación del tercer aviso ciudadano

14.11 Reportes . e informes de 2013 1 expediente Anaquel 2 y charola 2 Cartografía Electoral actualizaciones en MAC's Sección: 14 Registro Federal de Electores

14.15 Metas individuales para Comisión Distrital de evaluación 2013 del Jefe

la 2013 de

Vigilancia Oficina de Seguimiento Análisis Distrital

y

Acuses de notificaciones, orden del día, informes, listas de asistencia, reportes, acuerdos firmados, nota informativa y acta aprobada Comprobación de recursos asignados a la comisión distrital de vigilancia Acuses de notificaciones, orden del día, informes, listas de asistencia, reportes, acuerdos firmados, nota informativa y acta aprobada Comprobación de recursos asignados a la comisión distrítal de vigilancia

14.17 Solicitudes de búsqueda a 2013 Coordinación con petición de juzgados juzgados y procuradurías Solicitudes de búsqueda a (datos personales) petición de juzgados Sección: 15 Proceso Electoral 15.1 Correos electrónicos, oficios, 2012 Disposiciones para el informes de consejo, informe proceso electoral de actividades, reporte,

15.4 Consejo General

estadísticos, procedimientos, constancias Capítulo 111 VRFE, parte del 2013 capítulo XVI PREP y punto referente a las casillas especiales del capítulo de ubicación de casillas

1 O expedientes

1 expediente

1 recopilador

1 expediente





Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Fondo: Instituto Federal Electoral

Sección:8 Tecnologías y servicios de la información


8.19 Administración y Correspondencia recibida y girada de

2011 1 O Expedientes Caja de archivo 2011 servicios de la vocalía de CE y EC correspondencia 8.19 Administración y Correspondencia recibida y girada de

2009-2010 26 Expedientes Caja de archivo 201 O servicios de la vocalia de CE y EC correspondencia Sección: 11 Planeación, información, evaluación políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11.5 Soportes del cumP.limiento de las Calendario anual actividades del calendario anual. 2011 17 Expedientes Caja de archivo 2011 de actividades 11 .5 Soportes del cumplimiento de las

enero a octubre de Calendario anual actividades del calendario anual.

2010 19 Expedientes Caja de archivo 201 O

de actividades 11.5 Soportes: del cumplimiento de las Calendario anual actividades del calendario anual. 2009 67 Expedientes Caja de archivo 2009 de actividades

11.22 Acuses de diverso material

Junta Distrita! distribuido. registro de

2011 9 Expedientes Caja de archivo 2011 organ·izaciones ciudadanas

Ejecutiva interesadas en participar

11 .22 Acuses de diverso material

Junta Distrital distribuido, registro de

2009-2010 23 Expedientes Caja de archivo

Ejecutiva organizaciones ciudadanas interesadas en participar

Sección: 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

14.5 Módulo de Caja de archivo atención Directorio de Módulos móviles 2008 1 Expediente Ciudadana

14.5 Módulo de Directorio de Módulos móviles 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 atención ciudadana Sección: 15 Proceso Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 15. 1 Disposiciones Estrategia de Capacitación Electoral para el Proceso e Integración de Mesas Directivas de 2009 2 Expedientes Caja de archivo 2009 , Electoral Casilla .

15.6 Informes a Consejo Distrital 2009 4 Expedientes Caja de archivo 2009 Consejo Distrítal

15.14 Ubicación de Ubicación de Casillas 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 casillas 15.15 Integración de Manual, cuadernillos y lineamientos,

2010 1 Expediente Caja de archivo 201 O Mesas Directivas reportes, cedulas, formatos, etc de Casilla 15.17 Listados de personal, asignación de Asistentes 2009 7 Expedientes Caja de archivo 2009 Electorales

casillas

15.19 Acuses de recibos de diverso

Documentación material electoral 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 electoral 15.20 Acuses de recibos de diverso 2009 2 Expedientes Caja de archivo 2009 Material Electoral material electoral 15.40 Memoria del · Proceso Electoral 2010 1 Expediente Memoria del Federal 201 O

Caja de archivo 201 O proceso electoral federal Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica / Participación Ciudadana 16.7 Cuestionarios de cursos recibidos a

2010 1 Expediente Caja de archivo 2009 Camous virtual través del aula virtual 16.9 .

Programas de Modelo de educación para la 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009

participación participación ciudadana ciudadana

~rchivo Histórico V-\rea generadora Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Federal Electoral

~acción: 6

Sección : 6 Recursos Materiales y Obra Publica


Vo lumen Ubicación física extremos 6.6 Contrato de arrendamiento del 2009- 15 expedientes Caja No. 1, (oficina de Contratos edificio, contrato de arrendamiento 2010- la Vocalía Secretaria! y

de oficina del Registro Federal de 2011-201 2 bodega de la Junta) Electores y Módulo de Atención Ciudadana, contrato de vigilancia, contrato de arrendamiento de la fotocopiadora y ~ontrato del servicio de limpieza.

Sección : 10 Control y Auditoria de Actividades Públicas 10.16 Actas de entrega-recepción de la 2009-2010-201 1 3 expedientes Caja No. 1, (oficina de Proceso Entrega - Vocalía de Capacitación Electoral Ja Vocalía) Recepción y Educación Cívica, del Registro

Federal de Electores, de la Vocalía Ejecutiva y de la Vocalía Secretari al.

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.22 Actas de las Sesiones de Junta 2009-2011 15 expedientes Caja No. 2, (oficina de Junta Distrital Distrital, Actas Administrativas, la Vocalia) Ejecutiva Actas Circunstanciadas, Minutas

de contratación del personal operativo del R.F.E.; Actas de

- Subcomité Distrital de Adquisiciones y Admin istración.

Sección: 14 Registro Federal de Electores

14.7 Registro Juicio para la protección de los Derechos Político - Electorales;

Juicios para la Juicios de i nconf orm i dél d Exp: 2009 Caja No. 1, (oficina de

protección de los JIN/CD03/CHIS/001 /2012; Proceso Electoral 13 expedientes la Vocalía Secretaria!

Derechos Político expediente de Procedimientos 2011-201 2 y bodega de la Junta) - Electorales del Especiales Sancionadores.

ciudadano

Sección: 15 Proceso Electoral 15.4 Consejo Acuerdo JG/97-2008 dietas y Proceso Electoral 1 engargolado Estantes (bodega de General (Órgano apoyo financiero a Consejeros 2008-2009 la Junta) Permanente) Electorales. 15.4 Consejo Acuerdo del consejo local por el Proceso Electoral 1 expediente Estantes (bodega de General (Órgano que se designa a los consejeros 2008-2009 la Junta) Permanente) electorales 2011- 2012 y 2014 -

2015. Actas Circunstanciadas del Proceso Electoral 60 expedientes Caja No. 2, (oficina Consejo Distrital, del conteo 2008-2009 de la Vocalía sellado y agrupamiento de Proceso Electoral Secretaria!) boletas, de la 1a., 2a. y 3a. 2012

15.5 Consejo verificación de medidas de seguridad, expedientes de las 23

Local sesiones del Consejo Distrital, actas, proyectos de actas, convocatorias, informes, ordenes del día , reportes, Actas de recuento parcial.

15.6 Consejo Proceso Electoral Estantes (bodega de

Integración del. Consejo Distrital 1 expediente la Junta) Distrital Federal 2008-2009

15. 7 Solicitudes de Registro de candidatos a Estantes (bodega de registro de Diputados por el Principio de

Proceso Electoral la Junta)

candidatos a Mayoría Relativa del P.RD; P.RI. Federal 2008-2009 3 expediente

puestos de Y P.N.A. elección popular 15.1 6 Estantes (bodega de Representantes de Nombramientos de representantes

Proceso Electoral la Junta)

Partidos Políticos de partidos políticos ante Mesas Federal 2008-2009 7 expedientes ante Casillas y Directivas de Casillas. Generales

15.17 Asistentes Ajustes estrategia de Capacitación

Proceso Electoral Estantes (bodega de

Electorales Electoral, contratación de 2008-2009

1 expediente la Junta)

supervisores.

15.23 Programa Documentos de la Sesión de

Estantes (bodega de de Resultados Proceso Electoral la Junta) Electorales

Cómputo y Resultados 2008-2009 1 expediente

Preliminares Preliminares.

(PREP)

15.24 Conteo Casillas de recuento informe Proceso Electoral Caja No. 2, (oficina

Rápido desglosado. 2008-2009-2012 2 expediente de la Vocalía

Secreta ri al) 15.27 Expedientes de cómputo

D9cumentos de la entrega del Caja No. 2, (oficina Distrital de Proceso Electoral Elección de

expediente de la elección de 2008-2009-2012.

2 expediente de la Vocalía

Dip_utados de Diputados. Secretaria!)

Mayoría Relativa

Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía.de Organización Electoral Fondo: Instituto Feder:al Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física 4.3 Expediente únicc Expediente de Consejeros

1994, 2002,2006 42 expedientes ~naquel 1, charola 1 de personal Electorales propietarios y suplentes. Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.17 Inventario físico Inventario equipo de cómputo, 1999, 2002, 2006, 8 e".<pedientes Anaquel 1, charola 1 v control de bienes inventario bienes informáticos, 2007 muebles inventario lámpara ultravioleta y

cuentahílos, inventario de vías ~ medios de comunicación, inventaría , radios, cedulas de inventario VOE1

bienes sustraídos. Sección: 11 Planeación Información, Evaluación y Políticas 11.22 Junta Distrital Actas originales Cómputo Distrital, 1991 1 2001, 2002, 5 expedientes Anaquel 1, charola 1 Ejecutiva Planos urbanos mixtos y croquis 2004, 2006

rural por sección individual, Acta Administrativa extravío radios ~ ~elulares, Actas circunstanciadas verificaciones, Acta!: circunstanciadas

Sección: 15 Proceso Electoral Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física 15.2 Proyectos y Inventario físico de material electora 1~001, 2004, 2006 4 expedientes Anaquel 1, charola 1 programas para el para su destrucción, existencia de Proceso Electoral materiales electorales,

desincorporació~ de material de 1

. consumo, material electoral en buer estado

15 .. 11 Lugares de Convenio con· autoridades para ~003 1 expediente Anaquel 1, charola 1 uso común lugares de uso común 15.14 Ubicación de Listado. de ubicación de casillas que 1991, 1994, 1997, ~2 expedientes Anaquel 1, charola 1 casillas oreS'enta la Junta Distrital al Consejo 12000, 2002, 2003,

Distrital, lista de ubicación de casilla ~006 . en secciones al interior de la zona

' ~e GOnflicto, lista de ubicación de casilla aprobada por el consejo k:listrital dentro del territorio del

- EZlN, ubicación de casillas por tipc ~e domicilio, encarte 2007, ubicación kJe casillas (encarte) tipo periódico, listado de ubicación de casilla ~efinitiva (simulacros punto 14)

15.19 Acta de destrucción de 1ª2003 . Docum~ntación Clocumentación electoral

1 expediente Anaquel 1, charola 1 ~!ectoral

.

15.28 Expedientes Copies de actas de escrutinio y ~el Cómputo Dístrital cómputo de casillas elección ~e. elección de Diputados, Actas de escrutinio y Diputados por el cómp'Llto de casilla elección 1997 3 expedientes Anaquel 1, charola 1 principio de diputados RP, Copias de actas de Representación escrutinib y cómputo de casillas Proporcional elección diputados 1.S.34 Constancia de

l\cta de cómputo distrital )~003 mayoría y validez de 1 expediente Anaquel 1, charola 1 la elección

constancia de mayoría y validez

15. 40 Memoria del Memoria del Proceso Electoral

Proceso Electoral Federal

1994 1 expediente Anaquel 1, charola 1 Federal

1 ~rchivo : Histórico · ' 1 Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores

Fondo: Instituto Federal Electoral Secc ión: 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación flsica 14.6 Actas de entrega de 2005-2010 12 expedientes Anaquel 1 y Credencial para votar qredenciales a módulos charola 3

móviles y fijo

Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.2 Gestión y comprobación 2008 02 expedientes Anaquel 1 y Proyectos y programas de los recursos asignados charola 1 en materia de registro para la VNM . federal de electores

14.4 Acuses entrega padrón. 2003, 2006, 2007, 2008, 13 expedientes Anaquel 1 y Padrón electoral Ciudadanos suspendidos 2009 charola 1 . de sus derechos políticos 14.5 Conciliación de 2004-2010 51 expedientes Anaquel 1 y Módulos de atención credenciales, bitácoras charola 1 ciudadana CECYRD, actas control de

CPV. Actas circunstanciadas

14.10 Listas nominales de 2006 2 expedientes Anaquel 1 y Listas nominales de electores para exhibición charola 1 electores municipio de las

margaritas 14.11 Cartografía actualizada 2003 1 expediente Anaquel 1 y Cartografía electoral para el programa charola 1

diaqnóstico mejoramiento 14.15 Listas de asistencia, actas 1996-2008 48 expedientes Anaquel 1 y Comisión Distrital de circunstanciadas reportes charola 1 V_igilancia de sesiones, invitaciones,

actas de sesiones . 14.17 Solicitudes de búsquedas 2000, 2003-2006 4 expedientes Anaquel 1 y Coordinación con ' charola 1 juzgados y procuradurías (datos personales)

Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Federal Electoral

Sección:B Tecnologías y servicios de la información

Serie ,

Descripción ·Años extremos Volumen Ubicación física

8.19 Correspondencia Administración y recibida y girada de la

2006 al 2008 24 Expedientes Caja de archivo servicios de vocalía de CE y EC correspondencia Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

11.5 Soportes del

Calendario anual cumplimiento de las

2006 al 2008 134 Expedientes Caja de archivo

actividades del de actividades

·calendario anual. · ·Acuses de diverso

11.22 material distribuido,

Junta Distrital registro de 2006 al 2008 30 Expedientes

Caja de archivo organizaciones Ejecutiva ciudadanas interesadas en participar

Sección: 14 Registro Federal de Electores

14.4 Directorio de Módulos 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 Padrón Electoral Móviles

14.4 Directorio de Módulos 2006 1 Expediente Caja de archivo

Padrón Electoral Móvil~s

Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Informes a Consejo

2006 2 Expedientes Caja de archivo

Consejo Distrital Distrital 15.14 Ubicación de Ubicación de Casillas 2006 2 Expedientes Caja de archivo casillas 15.15 .. Integración de

Manual, cuaderriil los ,y lineamientos, reportes,

Mesas Directivas Caja de archivo de Casilla

cedulas, formales, etc 20Ó6 1 Expediente

15.22 Sistema de Guía de uso del sistema de información de ta información de la jornada 2009 1 Expediente Jornada Electoral electoral (SIJE) \

Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana

16.7 cuestionaños de cursos recibidos a través del aula

Campus virtual virtual

16.12 Programas de Elecciones realizadas en participación infantil y diferentes instituciones juvenil

ELABORÓ

C.

2007 1 Expediente

2006-2008 2 Expedientes

Lic. Octavio García H nández Vocal Secretario Distrital

:~ ·.·

Exp. 2009 Caja de archivo en anaquel entrepaño 4




unidad técnica de servicios de -~ine subdirección de ... · material de capacitación negro 15.2...

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