unidad iii planeación (1)

8/19/2019 Unidad III Planeación (1)

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•

Proyecto: Es un conjunto de actividadeso acciones con principio y fin,relacionadas entre sí para alcanzar unobjetivo común.

•

El proyecto se realiza de acuerdo a losrecursos disponibles y un tiempo deejecución adecuado a las necesidades

de la empresa.


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Características Comunes

a) Una combinación de actividades

b) Una relación secuencial y deinterdependencia entre algunas actividades

c) Una preocupación por el tiempo

d) Una preocupación por los recursos


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Proyectos:

! Un proyecto es cualquier empresa humana

con un claro principio y un claro final

(Gallagher)

! Poseen algunas características comunes:

" Combinación de actividades

" Relación secuencial entre actividades

" Preocupación por el tiempo

" Preocupación por los recursos


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Planeación, programación y control

! La Planeación requiere desglosar el

proyecto en actividades, estimar recursos,

tiempo e interrelaciones entre actividades.

! La Programación requiere detallar fechas de

inicio y terminación.

! El Control requiere información sobre el

estado actual y analiza posibles trueques

cuando surgen dificultades.


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Planeamiento de Proyectos

• Planificación(Planear)

–

Actividades – Estimar Recursos

– Tiempo cada Actividad

–

Secuencia de lasactividades.

• Programación – Fechas de Inicio

cada actividad. – Fechas determinación de cadaactividad.

–

Holguras.


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Herramientas de planeación,

programación y control! Gráficas de Gantt! Modelos de redes:

"

Redes deterministas (CPM = Métodode la ruta crítica)

" Redes probabilistas (PERT = Técnicade evaluación y revisión deprogramas)

! También existen otras técnicas


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• Técnicas de Planeamiento de Proyectos – Diagrama de Gantt: Es una representación

en forma de barras de la programación delproyecto, facilitando su visualización en el

tiempo.


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Gráfica de Gantt

A

B

C

D

E

4 7 120 1 2 3 5 6 8 9 10 11


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•

DIAGRAMA DE RED – Modelo Gráfico del proyecto, constituido

por un conjunto de actividades e hitosprecedidos unos de otros. Facilita lavisualización de las interrelaciones entre lasactividades. No es un diagrama realizadoen escala de tiempo.


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Diagrama de la red Pert

! Utilizaremos el método del diagrama denodos, en donde cada nodo representa una

de las tareas que se deben de realizar acabo, unidas por una flecha que indica laprecedencia de las mismas.

A BLa actividad B, colocar laspuertas depende de la

actividad A, colocar losmarcos de las puertas


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Red Pert

! Actividades predecesoras. Son aquellasactividades que deben ejecutarse conanterioridad al inicio de la actividad en

cuestión! Regla básica. Se tiene que las actividades

solo pueden aparecer una vez en el diagrama


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Red Pert

! PI = La fecha de inicio más próxima para unaactividad dada, será el momento más próximoen que se puede emprender esa actividad

!

PT = La fecha más próxima de terminación de

dicha actividad

! LI = Es la fecha de inicio más tardía para unaactividad dada

! LT = Es la fecha de terminación más tardía parauna actividad dada

! T = Es la duración esperada de una actividaddada


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Nodo

Nombre

PI PT

LI LT


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Red Pert

! PT = PI + T!

La fecha PI para cualquier actividad que partade un nodo concreto, será la mayor entre las

fechas PT, de todas las actividades que terminanen ese nodo

!

LI = LT – T!

La fecha LT de cualquier actividad que entre a

un nodo, es la menor de las fechas LI de todaslas actividades que salgan del mismo nodo


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Holgura

! La cantidad de holgura es el tiempo libreasociado a cada actividad. Se define como lacantidad de tiempo que puede demorar una

actividad sin afectar la fecha de conclusióntotal del proyecto

! Holgura = LI – PI, o LT – PT


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Ruta Crítica y Actividad Crítica

! Para obtener una predicción del tiempo mínimorequerido como duración del proyecto en sutotalidad, debemos encontrar la ruta crítica de lared. Queremos determinar la ruta más larga

que vaya del principio al final del proyecto. Estaes la ruta crítica, determina la duración total delproyecto, puesto que ninguna otra ruta es máslarga. Las actividades que componen la ruta

crítica se llaman actividades críticas, ya que siestas se demoran, el proyecto íntegro seretrasará


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Nodos

!

Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodocorrespondiente se le da la etiqueta de inicio.Indica el comienzo del diagrama y no tiene

ningún valor monetario o de tiempo! Nodo de Finalización Actividad ficticia cuyo nodo

correspondiente se le da la etiqueta deconclusión. Indica el final del diagrama y no

tiene ningún valor monetario o de tiempo


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Ejercicio

Actividad Descripción Predecesoras Tiempo

A Elegir local de oficinas -- 3

B Crear plan financiero -- 5

C Determinar requerimientos de personal B 3

D Diseñar local de oficinas A,C 4

E Constuir el interior D 8

F Elegir el personal a mudar C 2

G Contratar nuevos empleados F 4

H Mudar registros y personal F 2

I Hacer arreglos financieros B 5

J Entrenar personal nuevo H,E,G 339


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Diagrama de Pert


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Red de actividades

Inicio A

B

C

D

E Fin


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Ruta crítica

! La Ruta Crítica es la ruta más larga a

través de la red

! Determina la longitud del proyecto

! Toda red tiene al menos una ruta crítica

! Es posible que haya proyectos con másde una ruta crítica


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TAREA GRUPAL

! Elabore la herramienta Gantt, Pert y Ruta

critica del proyecto planteado

!

Elabore un cuadro de ventajas y desventajas

por cada una de las herramientas


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! Historia de la administración de proyectos.

! Diferencia entre planear un proyecto y

administrar un proyecto.

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TAREA INDIVIDUAL

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