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Hernández Unidad III Taller de Informática Administrativa I
UNIDAD III
PROCESADOR DE TEXTO WORD. 3.1 Introducción.
Hace algunos años, para crear documentos de texto se debía ser todo un experto de la industria
editorial o de las artes gráficas, ya que las máquinas para realizarlos eran enormes linotipos, cajas
de tipos de metal que se tenían que armar a mano, o costosas computadoras dedicadas al proceso
de textos, que requerían de operarios especializados con conocimientos de computación y de
elaboración de documentos.
Los modernos procesadores de textos requieren de una computadora y un usuario con los
conocimientos mínimos necesarios para teclear o digitar letras, palabras y párrafos correctamente
e introducir gráficos, tablas y ecuaciones en una forma por demás sencilla.
Estos programas, como es el caso de Word de Microsoft, cuentan con una infinidad de funciones
que facilitan la creación de textos, pero que la mayoría de las veces rebasan las necesidades de
los usuarios principiantes o avanzados, que requieren de realizar sólo sencillos documentos.
El objetivo de ésta unidad es enseñar el funcionamiento de Word que permitan la creación de
documentos sencillos, pero con una calidad profesional.
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3.2 Entorno de Word.
El entorno de Word se muestra en la figura 3.1.
Figura 3.1 El entorno de Word.
3.2.1 Como iniciar Word.
En la figura 3.2 se muestra cómo iniciar Word en la computadora.
Figura 3.2 Como iniciar Word.
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3.2.2 El entorno de Word.
En la figura 3.3 se muestra el entorno de Word (Pantalla principal de Word).
Figura 3.3 Entorno de Word.
•Barra de Título: Incluye el nombre del documento actual, de la aplicación (Microsoft Word) y
los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar.
•Botón del Menú de Control: Abre el menú que contiene los comandos; Mover, Tamaño,
Minimizar y Cerrar.
•Barra de Menús: Contiene menús con comandos para efectuar las tareas de Word.
•Barra de herramientas: Incluye; Barra de Herramientas Estándar, Barra de Formato. En la
Barra aparecen los íconos para realizar los comandos comunes como; Abrir, Guardar e
Imprimir entre otros.
•Barra de Estado: Brinda información sobre el documento en uso; página, ubicación del punto
de inserción (línea y columna) y otras como si se ha activado el modo de sobre escritura
presionando la tecla de Inserción.
• Área de edición: Donde se escribe y edita documentos.
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•Barra de desplazamiento: Comprende Barra de desplazamiento horizontal y barra de
desplazamiento vertical.
•Ayudante De Office: Ofrece ayuda en línea.
En la figura 3.4 se muestra la pantalla principal de Word (entorno).
Figura 3.4 Pantalla principal de Word.
3.2.3 Barra de Menús de Word.
La nueva versión de Word ha adoptado un nuevo sistema de menús que nos ofrece la capacidad
de acceder rápidamente a los comandos que utiliza con mayor frecuencia. Para acceder a un
menú en particular hay que hacer lo siguiente:
Paso 1. Seleccione un menú haciendo clic en su título (para practicar seleccionar Ver).
Paso 2. Seleccione un comando del menú para invocar una característica especial (para practicar
seleccione Mapa del Documento).
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Hay que recordar que algunos de los comandos del menú van seguidos por tres puntos (…),
significa que al seleccionar estos comandos aparece un cuadro de diálogo pidiéndonos
información adicional antes de ejecutar esa característica o comando en especial. En la figura 3.5
se muestran estos pasos.
Figura 3.5 Barra de menús de Word.
3.2.4 Menús contextuales.
Una manera rápida de acceder a todos los comandos relacionados con un elemento particular del
documento, es seleccionar el objeto del documento y hacer un clic derecho en el ratón. Se abrirá
un menú contextual que contiene comandos relacionados con ese objeto en particular con el que
trabajamos.
Por ejemplo: Sí seleccionamos una línea de texto dentro de un documento y hacemos clic derecho
en el ratón, aparece un menú contextual con comandos como Cortar, Copiar y Pegar, y
acciones de acceso rápido a comandos de formato como Fuente y Párrafo, Numeración y
Viñetas, Hipervínculos. Para practicar seleccionar Cortar. En la figura 3.6 se muestra el Menú
contextual de Cortar.
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Figura 3.6 Menú contextual Cortar.
3.2.5 Barra de herramientas.
Al iniciar Word por primera vez, aparecen las barras de herramientas Estándar y Formato, que
residen en una sola barra continua exactamente debajo de la barra de menús.
Para acceder a un comando específico usando un botón de barra de herramientas se debe hacer
clic en él, por ejemplo:
Paso 1. Hacer clic en el botón Nuevo documento en blanco. Se verá que aparece como resultado
inmediato un nuevo documento en blanco. Para colocar barras de herramientas en la ventana de
Word:
Paso 2. Hacer clic derecho sobre cualquier barra de herramientas y seleccionar de la lista que
aparece la que desee agregar.
Paso 3. Hacer clic en Tablas y Bordes. Observe que aparece una nueva barra de herramientas.
En la figura 3.7 se muestra la barra de herramientas de Word.
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Figura 3.7 La barra de herramientas de Word.
3.2.6 Cuadros de diálogo.
Los cuadros de diálogo se utilizan cuando Word necesita información antes de ejecutar ciertos
comandos o utilizar una característica especial. Estos siempre aparecen al seleccionar un
comando de menú que va seguido de tres puntos (…).
También aparecen al invocar los mismos comandos usando el botón de barra de herramientas
correspondiente. Por ejemplo:
Paso 1. En la barra de menús hacer clic en Archivo.
Paso 2. Seleccione Guardar Como.
Paso 3. En el cuadro de diálogo hacer clic en Guardar.
Los cuadros de diálogo varían y cada uno puede usar una manera distinta para solicitar la
información que necesita. En la figura 3.8 se muestra un cuadro de diálogo de Word.
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Figura 3.8 Cuadros de diálogo de Word.
3.2.7 Como salir de Word.
Figura 3.9 Como salir de Word.
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Para salir de Word hay que hacer lo siguiente:
Paso 1. Seleccionar el menú Archivo.
Paso 2. Hacer clic en Salir.
Paso 3. Aparece un cuadro de diálogo. Hacer clic en Si.
También se puede cerrar Word, haciendo clic en el botón Cerrar en la esquina superior derecha
de la ventana de aplicación. En la figura 3.9 se muestra como salir de Word.
3.3 Creación de documentos.
Los temas de estudio de este punto se presentan en la figura 3.10
Figura 3.10 Temas de estudio para la creación de documentos.
3.3.1 Como iniciar un nuevo documento.
Hay tres maneras de iniciar un nuevo documento en Word:
1.- Crear un documento en blanco.
2.- Crear un documento usando una plantilla de Word.
3.- Crear un documento usando uno de los asistentes de Word, como el asistente para faxes.
Para abrir un documento en blanco hay que hacer lo siguiente:
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Paso 1.- Seleccionar Archivo.
Paso 2.- Selecciona Nuevo.
Paso 3.- Asegúrese que la ficha general esté seleccionada en este cuadro de diálogo y luego haga
doble clic en el icono Documente en blanco o clic en Aceptar.
En la ventana de aplicación de Word aparecerá un nuevo documento en blanco. En al figura 3.11
se muestran los pasos para abrir un documento en blanco.
Figura 3.11 Como iniciar un nuevo documento en blanco.
3.3.2 Como introducir un texto.
Al abrir un documento se notará que en la esquina superior izquierda aparece una línea vertical
intermitente, llamada punto de inserción. Aquí es donde aparecerá el texto que uno escriba. El
punto de inserción se moverá a la derecha conforme uno escriba.
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Cuando se llega al final de una línea, sigue uno escribiendo, no tiene que presionar la tecla Enter
o Intro al final de cada línea para regresar el punto de inserción al margen izquierdo. Word ajusta
el texto automáticamente (ver figura 3.12).
Figura 3.12 Como introducir un texto.
3.3.3 Plantillas de documentos.
No tiene por que basar sus documentos nuevos en una plantilla en blanco. Word ofrece
plantillas que facilitan la creación de cualquier tipo de documento, desde memorandos hasta
informes.
Siga estos pasos para basar un documento nuevo en una plantilla de Word:
Paso 1.- Seleccione Archivo.
Paso 2.- Seleccione Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo. Este cuadro contiene varias
fichas que representan diversas categorías de plantillas.
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Paso 3.- Hacer clic en la ficha Memorandos para crear un memorando. La ficha Memorandos
contiene plantillas para diferentes tipos de memorandos.
Paso 4.- Hacer doble clic en Memorando elegante.
El nuevo documento basado en la plantilla aparecerá en pantalla. Ver figura 3.13
Figura 3.13 Plantilla de documentos.
3.3.4 Asistentes de Word.
Los asistentes se encuentran en las mismas fichas que albergan a las plantillas, en el cuadro de
diálogo Nuevo. Se distinguen de las plantillas por una pequeña varita mágica en el icono del
asistente.
Siga estos pasos para crear un documento nuevo sirviéndose de un asistente:
Paso 1.- Seleccione el menú Archivo.
Paso 2.- Hacer clic en Nuevo para abrir el cuadro de diálogo nuevo.
Paso 3.- En este cuadro seleccionar la ficha como cartas y faxes.
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Paso 4.- Para llamar al asistente, hacer doble clic sobre su icono, por ejemplo: en el Asistente
para faxes, de la ficha cartas y faxes.
Al hacer doble clic sobre el icono se abrirá el cuadro de diálogo del asistente, con una pantalla
introductoria y un diagrama esquemático del proceso de creación del tipo de documento que se
seleccionó. Estos pasos se muestran en la figura 3.14.
Figura 3.14 Asistentes de Word.
3.3.5 Como guardar un documento.
Si no guardamos nuestros documentos, se perderá todo el trabajo cuando se salga de Word.
Para guardar nuestro documento hacer lo siguiente:
Paso 1.- Abrir el menú Archivo.
Paso 2.- Seleccionar Guardar. La primera vez que guarda un nuevo documento aparece el
cuadro de diálogo Guardar como.
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Paso 3.- Hacer clic en Guardar. El cuadro de diálogo Guardar como nos brinda también otras
opciones. Al ejecutar este último paso regresará a la ventana del documento de Word.
Conforme se edite y mejore el nuevo documento, no olvidar guardar los cambios que se efectúen,
en la figura 3.15 se muestran estos pasos.
Figura 3.15 Como guardar un documento.
3.3.6 Como cerrar un documento.
Para cerrar un documento y guardar sus cambios hacer lo siguiente:
Paso 1.- Hacer clic en el menú Archivo.
Paso 2.- Seleccionar Cerrar.
Paso 3.- Si se efectuaron cambios en el documento, se presenta la caja de diálogo que nos
pregunta si deseamos Guardar los cambios. Hacer clic en Si.
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También se puede cerrar un documento haciendo clic en el botón Cerrar que se encuentra en la
esquina superior derecha de la ventana del documento. Si se tiene varios documentos abiertos, al
cerrar uno de ellos no se cierra Word por completo. En la figura 3.16 se muestran estos pasos.
Figura 3.16 Como cerrar un documento Word.
3.3.7 Como abrir un documento.
Hay que seguir estos pasos para abrir un archivo de Word existente:
Paso 1.- Seleccionar el menú Archivo.
Paso 2.- Seleccionar Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
Paso 3.- Supongamos que el archivo se encuentra en un disco de 3 ½ “. Seleccionar disco de 3
½” (A). Aparecerán las carpetas que contiene esa unidad.
Paso 4.- Hacer doble clic en el archivo Como abrir un documento. El archivo aparecerá en una
ventana del documento de Word. La figura 3.17 muestra los pasos cómo abrir un documento.
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Figura 3.17 Como abrir un documento.
3.4 Como manejar nuestros documentos.
Los temas de estudio de este punto se presentan en la figura 3.18.
Figura 3.18 Temas de como manejar nuestros documentos.
3.4.1 Como agregar nuevo texto.
Ya estudiamos cómo introducir texto. Existen dos modos de agregar texto en un documento: el
modo de inserción y el modo de sobre escritura.
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Para insertar texto en el documento y ajustar la posición del texto existente, hay que colocar el
puntero del ratón donde se desee insertar el nuevo texto; el puntero se convertirá en un cursor en
forma de una “I”.
Pasos para agregar un nuevo texto:
Paso 1.- Hacer clic con el ratón para colocar el puntero de inserción entre las dos frases entra
comillas. Escribir un nuevo texto entre estas dos frases. La figura 3.19 muestra los pasos para
agregar un nuevo texto.
Figura 3.19 Como agregar un nuevo texto.
3.4.2 Cómo remplazar texto.
Para agregar nuevo texto a un documento y a la vez eliminar el texto que se encuentra a la
derecha del puntero de inserción, hacer lo siguiente:
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Paso 1.- Coloque el puntero de inserción entre las dos frases entre comillas y presione la tecla de
inserción > Ins <. Observe que en la barra de estado de Word se despliega el mensaje SOB. Esto
significa que actualmente se encuentra en el modo sobre escritura.
Paso 2.- Escriba el nuevo texto. El texto que se escriba irá eliminando el texto existente a la
derecha del puntero de inserción.
La figura 3.20 muestra los pasos para remplazar un texto.
Figura 3.20 Como remplazar un texto.
Para poder mover, eliminar y dar formato al texto, se deben conocer los métodos para
seleccionarlo. Para ello puede: Usar el ratón, Usar el teclado. Existen diferentes combinaciones
de teclas para moverse en el documento. En al tabla 3.1 se muestran las diferentes teclas para
moverse en el documento.
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Combinación de teclas Movimiento
Inicio Inicio de una línea
Fin Fin de una línea
Control+flecha derecha Una palabra a la derecha
Control+flecha izquierda Una palabra a la izquierda
Control+flecha ascendente Párrafo anterior
Control+flecha descendente Párrafo siguiente
RePág Una ventana hacia arriba
AvPág Una ventana hacia abajo
Control+RePág Una página hacia arriba
Control+AvPág Una página hacia abajo
Control+Inicio Inicio del documento
Control+Fin Fin del documento
Tabla 3.1 Diferentes teclas para moverse en el documento.
3.4.2.1 Selección del texto empleando el ratón.
Con el ratón se puede hacer doble clic sobre una palabra para seleccionarla y también usar
diferentes números de clics del ratón, por ejemplo, para seleccionar un párrafo.
Al desplazar el cursor hasta la barra de selección se puede seleccionar fácilmente desde una sola
línea hasta todo el documento, con clic y arrastre. Hacer los siguientes pasos:
Paso 1.- Seleccione la primera línea del documento.
Paso 2.- Hacer clic derecho y seleccionar Cortar en el menú contextual. En al figura 3.21 se
muestran los pasos.
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Figura 3.21 Selección del texto con el ratón.
3.4.2.2 Selección del texto empleando el teclado.
También se puede seleccionar texto empleando el teclado. Hacer los siguientes pasos:
Paso 1.- Colocar el puntero de inserción en la segunda línea del documento. Presione la
combinación de teclas Supr-Fin para seleccionar la línea.
Paso 2.- Hacer clic derecho y seleccionar Cortar en el menú contextual que aparece. Si se
presiona F8 se activa la característica Extender Selección y podemos utilizar las teclas
direccionales (flechas) para seleccionar texto.
En la figura 3.22 se muestran los pasos para la selección de texto con el teclado.
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Figura 3.22 Selección del texto con el teclado.
3.4.3 Cómo moverse en un documento.
Ya estudiamos que al usar el ratón, puede moverse hacia una posición diferente en la página en
uso colocando el puntero del ratón sobre una posición en el texto en particular y haciendo clic,
esto colocará el puntero de inserción en ese lugar.
Las barras de desplazamiento también nos permiten movernos a través de un documento:
Paso 1.- Hacer clic en la flecha de desplazamiento ascendente de la barra de desplazamiento
vertical. Observe que se mueve hacia arriba en el documento.
Paso 2.- Haga clic en la flecha descendente de esta misma barra, para moverse hacia abajo.
Paso 3.- Para moverse a una posición relativa en el documento, arrastre el cuadro de
desplazamiento hacia un lugar específico en la barra de desplazamiento vertical.
La barra de desplazamiento vertical también proporciona botones: Página anterior, Página
siguiente.
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La barra de desplazamiento horizontal funciona de manera similar a la vertical, si bien sólo nos
permite desplazarnos de izquierda a derecha en una página de nuestro documento. En la figura
3.23 se muestran los pasos de cómo moverse en un documento.
Figura 3.23 Como moverse en un documento.
3.4.4 Como eliminar texto.
Existe más de una manera de eliminar texto. La manera más sencilla es eliminar caracteres
mientras escribe es usando Retroceso y Supr. Cuando no hay texto seleccionado hacemos lo
siguiente: Supr elimina el carácter a la derecha del puntero de inserción, Retroceso elimina el
carácter a la izquierda del puntero de inserción.
Para eliminar más de un carácter se puede usar el teclado o el ratón para seleccionar el texto a
eliminar:
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Paso 1.- Colocar el puntero de inserción en la segunda línea del documento al inicio de las
primeras comillas.
Paso 2.- Seleccione en esta línea el texto entre comillas. Se puede hacer con el ratón, u
oprimiendo la combinación de teclas Sup-Flecha izquierda.
Paso 3.- Oprima Sup y elimine el texto seleccionado.
En la figura 3.24 se muestran los pasos de como eliminar texto.
Figura 3.24 Como eliminar texto.
3.4.5 Copiar y pegar texto.
Siga estos pasos para copiar y pegar texto en nuestro documento:
Paso 1.- Usando el ratón o el teclado.
Paso 2.- Presione Control+C para copiar el texto.
Paso 3.- Coloque el puntero de inserción en el documento, en donde desee colocar una instancia
de texto copiado.
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Paso 4.- Hacer clic derecho y en el menú contextual seleccione Pegar. En el punto de inserción
aparecerá una copia del texto.
También se puede utilizar el menú Edición para Copiar, Cortar y Pegar texto. En la figura
3.25 se muestran los pasos anteriores.
Figura 3.25 Copiar y pegar texto.
3.4.6 Como mover texto.
Para mover texto también se puede usare el portapapeles. Los pasos para mover texto son muy
parecidos a los de pegar y copiar texto:
Paso 1.- Usando el ratón o el teclado, seleccionar el texto que uno desee copiar.
Paso 2.- Abrir el menú de Edición y seleccionar Cortar. En la práctica moveremos el texto entre
comillas en la primera línea.
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Paso 3.- Colocar el puntero de inserción en el documento, en donde desee colocar una instancia
del texto copiado, al inicio de la línea 2.
Paso 4.- Seleccionar el menú de Edición y luego Pegar. En el punto de inserción aparecerá una
copia del texto.
En la figura 3.26 se muestran los pasos anteriores.
Figura 3.26 Como mover texto.
3.4.7 Guardar como.
Después de editar un documento, tal vez se quiera guardar la versión editada bajo un nuevo
nombre de archivo. Para ello se puede emplear el comando Guardar como. Siga estos pasos para
guardar el documento con un nuevo nombre de archivo:
Paso 1.- Abrir el menú Archivo y seleccionar Guardar como.
Paso 2.- En el cuadro guardar como, escribir el nuevo nombre de archivo en el cuadro de texto
Nombre de Archivo.
Paso 3.- Hacer clic en Guardar, y el archivo se guardará bajo el nuevo nombre.
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En la figura 3.27 se muestran los pasos anteriores.
Figura 3.27 Guardar como.
3.5 Corrección de documentos.
En la figura 3.28 se muestran los temas de estudio de este punto:
Figura 3.28 Corrección de documentos.
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3.5.1 Copiar y mover texto entre documentos.
Para copiar y mover texto entre documentos se utilizarán los métodos que ya conocemos para
copiar o mover texto. Incluso se puede arrastrar y colocar información de un documento a otro,
para ello hay que seguir estos pasos:
Paso 1.- Abrir el documento que contenga la información que se desee copiar; despliegue el
menú Archivo y haga clic en Abrir.
Paso 2.- Seleccione el documento en el cuadro de diálogo Abrir y haga clic en Abrir.
Paso 3.- Con el procedimiento anterior abra el documento donde desee pegar la información que
acaba de copiar.
Paso 4.- Para regresar al documento que tiene el texto que desea copiar, despliegue el menú de
Windows y haga clic en el nombre del documento.
Paso 5.- Seleccione el texto que desea copiar, luego abra el menú Edición y haga clic en el
comando Copiar.
Paso 6.- Haga clic en el menú Ventana y seleccione el documento en el que desea pegar la
información.
Paso 7.- Abrir el menú Edición y seleccionar Pegar. El texto será pegado en el documento.
En la figura 3.29 se muestra copiar y mover texto entre documentos.
Figura 3.29 Copiar y mover texto entre documentos.
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3.5.2 Corregir mientras se escribe.
En Word, las características mientras escribe están activadas de manera predeterminada. Para
cambiar los valores asociados con las características de corrección gramatical y ortográfica hay
que seguir estos pasos:
Paso 1.- Abrir el menú Herramientas.
Paso 2.- Seleccione Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.
Paso 3.- Haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
Paso 4.- Para activar el corrector ortográfico automático, haga clic en la casilla de verificación:
Revisar ortografía mientras escribe, en el área Ortografía del cuadro de diálogo.
Paso 5.- Para activar el corrector gramatical automático, haga clic en la casilla; Revisar
gramática mientras escribe en el área Gramática del cuadro de diálogo.
Paso 6.- Haga clic en el botón de aceptar, en el cuadro de diálogo Opciones.
Si encuentra que las líneas onduladas que aparecerán en su documento lo distraen, mientras
escribe, puede desactivar cualquiera de estas casillas o ambas. En la figura 3.30 se muestra
corregir mientras escribe.
Figura 3.30 Corregir mientras escribe.
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3.5.3 Corregir errores ortográficos.
Siga estos pasos para corregir las palabras marcadas (aparecen con una línea ondulada de color):
Paso 1.- Coloque el puntero del ratón sobre la palabra marcada y haga clic con el botón derecho
del ratón. Aparecerá un menú contextual.
Paso 2.- Word ofrece una lista de sugerencias, seleccione la palabra correcta en la lista para
sustituir con ella la palabra incorrecta.
En la figura 3.31 se muestra corregir errores ortográficos.
Figura 3.31 Corregir errores ortográficos.
3.5.4 Cómo usar el corrector ortográfico y gramatical.
Siga estos pasos para utilizar la característica de Ortografía y gramática de Word:
Paso 1.- Abra el menú Herramientas y seleccione Ortografía y gramática. Aparecerá el cuadro
de diálogo Ortografía y gramática.
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Paso 2.- Las palabras que no se encuentren en el diccionario serán marcadas, y el texto que
contiene la palabra aparecerá en el cuadro No se encontró. Haga clic en la palabra correcta.
Paso 3.- Puede elegir ignorar la palabra marcada si es que está bien escrita. Haga clic en Omitir
para ignorar esta ocurrencia de la palabra.
Paso 4.- También puede agregar la palabra al diccionario; haga clic en Agregar.
Si prefiere agregar el error y la palabra correcta correspondiente a la característica
Autocorrección, haga clic en Autocorrección; la palabra será corregida y, la próxima vez que la
escriba mal, será corregida automáticamente. Observe que el corrector ortográfico pasa
automáticamente a la siguiente palabra marcada. En la figura 3.32 se muestra cómo usar el
corrector ortográfico y gramatical.
Figura 3.32 Corrector ortográfico y gramatical.
3.5.5 Sinónimos.
Para utilizar el diccionario de sinónimos, siga estos pasos:
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Paso 1.- Coloque el puntero de inserción sobre la palabra para la que desee encontrar un
sinónimo.
Paso 2.- Abra el menú Herramientas, señale idioma y seleccione Sinónimos. Aparecerá el
cuadro de diálogo Sinónimos.
Paso 3.- Para reemplazar la palabra, seleccione el sinónimo en la lista de sinónimos.
Paso 4.- Haga clic en Remplazar y se cambiará la palabra seleccionada por su sinónimo.
El diccionario de sinónimos también ofrece antónimos. Dependiendo de la palabra que se
seleccione para buscar usando el diccionario, tal vez encuentre una lista de antónimos, estos
aparecen marcados con la etiqueta (antónimo) a la derecha de la palabra sugerida. En la figura
3.33 se muestra Sinónimos.
Figura 3.33 Sinónimos.
3.5.6 Autocorrección.
Siga estos pasos para poner palabras en la lista de Autocorrección:
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Paso 1.- Abra el menú Herramientas.
Paso 2.- Haga clic en Autocorrección, aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección.
Paso 3.- Escriba la palabra incorrecta en el cuadro Reemplazar. En el cuadro Con, escriba la
palabra correcta.
Paso 4.- Haga clic en Agregar, para agregar la entrada a la lista de Autocorrección.
Paso 5.- Cuando termine de agregar entradas, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo.
Ahora cuando escriba erróneamente la palabra, está será corregida automáticamente. También
puede usar el cuadro de diálogo Autocorrección para eliminar las entradas de Autocorrección
que ya no utilice. En la figura 3.34 se muestra Autocorrección.
Figura 3.34 Autocorrección.
3.6 Como mejorar la apariencia de sus documentos.
En la figura 3.35 se muestran los temas de estudio de este punto:
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Figura 3.35 Temas de estudio de este punto.
3.6.1 Atributos de fuente.
La manera más fácil de cambiar los atributos es mediante los botones de la barra de herramientas
Formato de Word. Para cambiar la fuente del texto seleccionado siga los pasos siguientes:
Paso 1.- Haga clic en Formato en la barra de herramientas y ya seleccionamos el texto a
modificar.
Paso 2.- Seleccione Fuente. Aparece el cuadro de diálogo Fuente.
Paso 3.- En el cuadro de diálogo fuente, seleccione la nueva fuente. Cambiaremos el texto de
Times New Roman a Book Antiqua.
Observe que en el Cuadro de diálogo Fuente se pueden cambiar otros atributos, como:
Estilo de fuente: Regular, Cursiva, Negrita y Negrita Cursiva.
Tamaño: 9, 10, 12, 14 y otros tamaños.
En la figura 3.36 se muestra los pasos de atributos de fuente.
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Figura 3.36 Atributos de fuente.
3.6.2 Cuadro de diálogo Fuente.
El Cuadro de diálogo Fuente nos permite seleccionar entre una variedad de atributos de fuente,
se puede controlar la fuente, el estilo de ésta y otros atributos de carácter como tachado,
superíndice y sombra.
Para abrir el cuadro de diálogo Fuente, hay que seleccionar el menú Formato y, luego Fuente,
para cambiar atributos de fuente siga estos pasos:
Paso 1.- Para cambiar el Estilo de fuente seleccione el que desee en el cuadro Estilo de Fuente,
anteriormente ya seleccionamos el texto a modificar y abrimos el Cuadro de diálogo Fuente.
Paso 2.- Para cambiar el tamaño de la fuente, seleccione el tamaño apropiado en el cuadro de
lista Tamaño. Cambie el tamaño de fuente de 10 a 14.
Paso 3.- Para obtener un subrayado, haga clic en la flecha del cuadro de lista desplegable Estilo
de subrayado.
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Paso 4.- Seleccione un Estilo de subrayado. Seleccionaremos Subrayado simple (Subrayado
simple).
Paso 5.- Para cambiar el color de fuente, haga clic en la flecha del cuadro de lista desplegable
Color de fuente y seleccione un nuevo color. Seleccionaremos rojo.
Paso 6.- Al terminar de realizar todos los pasos anteriores haga clic en Aceptar.
También puede seleccionar cualquier efecto especial, como tachado, superíndice o sombra si
marca las casillas de verificación correspondientes. Observe que conforme vaya eligiendo
opciones en el Cuadro de diálogo Fuente, en el cuadro Vista previa aparecerá una muestra de
cómo se verá el texto.
En la figura 3.37 se muestra Cuadro de diálogo Fuente.
Figura 3.37 Cuadro de diálogo Fuente.
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