unidad 3 - funciones básicas con word 2010.pdf

Estructura de Contenidos:

1. Descripción del Entorno del Programa Word 2010

o Ejecutar Microsoft Word

o Descripción del Entorno.

o Vistas de un Documento

2. Ficha Archivo:

o Opciones

Personalizar Cinta Opciones

Revisión :Opciones de Autocorrección

o Nuevo

Plantillas de Office.com

o Guardar (Diferentes formatos).

o Abrir

o Imprimir, Preparar, Publicar.

3. Ficha Inicio

o Grupo Portapapeles

Pegado Especial

Copiar Formato

o Grupo Fuente

o Grupo Estilos.

4. Ficha Diseño de página:

o Grupo Configurar Página.

o Grupo Fondo de Página

o Grupo Temas.

5. Ficha Revisar

o Grupo Revisión.

UNIDAD

3 FUNCIONES BÁSICAS EN WORD

P á g i n a | - 2 -

Introducción

Estimado participante:

Conocer las herramientas ofimáticas en la actualidad es importante e

imprescindible para acceder y recuperar información. Word 2010, es parte de

las herramientas ofimáticas de Microsoft, es un procesador de textos

amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad de crear

documentos visualmente atractivos, de nivel profesional.

En esta Unidad usted adquirirá conocimientos básicos de Word 2010, para

editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del

grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento.

Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las

opciones principales de la ficha Archivo.

Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2010 y luego

navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable

programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos.

Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.

Importante:

Si deseas profundizar más acerca de las funciones básicas de Word, podrás

encontrar material adicional en la sección de Material Complementario en un

apartado llamado: “Terminologia de Word 2010 “, (Issuu.com, 2010)

!

P á g i n a | - 3 -

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO WOD 2010

Ejecutar Microsoft Word 2010

1. Presionar clic en el botón de Iniciar

2. En la casilla buscar, escribir WORD

3. Luego presionamos Enter.

Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con

las diferentes partes del entorno Word.

Barras de desplazamiento

s

Zoom Vistas de documento

Barra de estado

Panel de navegación

Barra de herramientas

de acceso rápido

Barra de

título

Banda/cinta de opciones

Regla

1

P á g i n a | - 4 -

La Cinta de opciones está dividida en fichas (Archivo, Inicio, Insertar,

etc.), cada ficha tiene su respectiva banda de opciones.

1. Las BANDAS, están formadas

por los grupos.

2. Cada GRUPO, está formado por

un conjunto de comandos.

3. Los BOTONES DE COMANDO

ejecutan una instrucción o

muestran un menú desplegable.

Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos:

Cinta_de_Opciones

CONTROL + F1 ó Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio.

Banda de opciones

Cinta de opciones

NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y examinarlo.

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Vistas de un documento

Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la

ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de

documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

VISTAS DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Diseño Impresión Visualiza la página tal y como se

imprimirá

Lectura Pantalla

Completa

Visualiza el documento en dos

páginas por pantalla en forma de

libro.

Diseño Web

Muestra el documento como una

página Web de Internet Explorer

o Netscape

Esquema Visualiza el documento con

niveles esquemáticos.

Borrador

Se optimiza el tamaño de la hoja

y de las fuentes, para facilitar la

lectura en pantalla.

FICHA ARCHIVO

Opciones

Personalizando la Cinta de Opciones

1. Clic en la Ficha Archivo

2. Clic en Opciones

2

P á g i n a | - 6 -

3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones

4. Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar.

5. Elegimos el comando a insertar en la cinta de opciones.

6. Presionamos clic en Agregar,

7. Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta

terminar.

8. Finalmente, Clic en Aceptar.

Revisión

Configuramos las Opciones de

Autocorrección

1. Hacer clic en la Ficha Archivo

2. Clic en Opciones

3. Clic en Revisión

4. Clic en el botón Opciones de Autocorrección

P á g i n a | - 7 -

5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificación de las

opciones a personalizar.

Nuevo

Plantillas

1. Clic en la Ficha ARCHIVO.

2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo.

3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas

de Office.com.

4. Seleccionar la opción Diseño de Fondo

P á g i n a | - 8 -

5. Clic en la carpeta Membrete.

6. Clic en la Plantilla Membrete para los niños

7. Clic en Descargar

8. Se muestra la siguiente plantilla:

P á g i n a | - 9 -

9. Realizar modificaciones sobre ella.

Guardar un Documento en diferentes Formatos

Guardar en Formato PDF

1. Clic en la Ficha Archivo.

2. Clic en la opción Guardar como.

3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: unidad de disco,

carpeta o en el escritorio.

4. Escriba el nombre del archivo

NOTA:

Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted está conectado a internet.

Nombre del nuevo

documento

P á g i n a | - 10 -

5. Desplegue las opciones de tipo

6. Seleccione la opción PDF

7. Clic en Guardar

Abrir un Documento

1. Clic en la Ficha Archivo

2. Se muestra la ventana de Abrir.

3. En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta

donde se ubica el archivo.

4. El panel derecho, seleccione el archivo.

P á g i n a | - 11 -

5. Finalmente presionar clic en el botón Abrir.

Imprimir un Documento

1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccione la opción Imprimir, o presione

CTRL + P.

2. Se activará la ventana Imprimir.

Esta ventana se divide en tres partes:

a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de

impresora y el número de copias que desea imprimir.

P á g i n a | - 12 -

b. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel,

orientación, márgenes

c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se

imprimirá.

P á g i n a | - 13 -

Importante:

Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de Word 2010, podrás

encontrarlo en el siguiente, Material Complementario llamado:

trucos word 2010

manual Word 2010

!

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/sugerencia-n-o-1-abrir-word-realmente-rapido-0-42-RZ102673170.aspx?section=2

http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word_2010

P á g i n a | - 14 -

FICHA INICIO

Grupo Portapapeles

Pegado Especial

Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea también

pegarlo sin formato.

Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C).

1. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles

2. Clic en el desplegable de la opción Pegar

3. Seleccionar la opción Pegado especial.

4. Clic en cualquiera de las opciones de pegado. Por Ejemplo: Texto sin

Formato.

5. Luego presionar clic en Aceptar.

Copiar Formato

Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color,

espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas).

Seleccionar el texto (puede ser un párrafo).

1. Clic en la Ficha Inicio

2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar

formato.

3

P á g i n a | - 15 -

3. Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato y marcarlo.

4. Automáticamente el texto tomará el nuevo formato.

Grupo Fuente


2. En el grupo Fuente, presionar clic

en la esquina inferior derecha.

3. Se activará la ventana de fuente.

Configurar las distintas opciones

de formato

Grupo Estilos

NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redacción del documento, seleccionando el texto a editar.

Seleccionar el Estilo de Fuente

deseado Seleccionar el Tamaño de Fuente

deseado

Seleccionar el tipo de Fuente deseado Otros efectos que

se pueden aplicar

P á g i n a | - 16 -


2. En el grupo Estilos, desplegar estilos

3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar

4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de

diálogo del Grupo Estilos.

FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Grupo Configurar Página

Márgenes de Papel

1. Clic en la Ficha Diseño de página.

2. Clic en la opción Márgenes

3. Clic en la opción Personalizar márgenes

4

P á g i n a | - 17 -

4. Clic en la pestaña Márgenes

5. Realizamos los cambios deseados

6. Clic en el botón Aceptar.

Tamaño de Papel

1. Clic en la Ficha Diseño de página.

2. Clic en la opción Tamaño

3. Clic en la opción Más tamaño de Papel

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4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones

Alto y Ancho del papel.

En el siguiente Video, observarás, como se configura una pàgina:

Configuracion_de_Pagina

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Grupo Fondo De Página

Marca de Agua

Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como

Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.

1. Clic en la Ficha Diseño de Página

2. En el grupo Fondo de Página,

presionamos clic en el desplegable de

Marca de Agua

3. Seleccionamos una marca de agua

adecuada, en este ejemplo se

seleccionó CONFIDENCIAL1

4. Ud., puede personalizar su propia marca de agua: presionar clic en

Marca de Agua Personalizada

P á g i n a | - 20 -

5. Se muestra la ventana de opciones, active y desactive de acuerdo a lo

que se desea hacer, ingrese los datos del texto.

Color de página


2. En el grupo Fondo de Página, presionamar clic en el desplegable de

Color de Página

3. Seleccione un color a su agrado

Elegir entre una marca de agua con Texto o con una Imagen

Activamos o desactivamos las diferentes opciones

P á g i n a | - 21 -

4. Si desea usar efectos, presione clic en Efectos de relleno…

5. Presionamos clic en la pestaña que se desea usar

Degradado

Tramas

Textura

Imagen

6. Aplicar las opciones deseadas.

Bordes de Página


2. En el grupo Fondo de Página, presionar clic en Borde de Página

3. Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la página

4. Si desea aplicar diseños predeterminados a la página, presione clic en la

opción Arte.

P á g i n a | - 22 -

Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.

Grupo Temas


2. En el grupo Temas, presionar clic en el desplegable Temas

3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.

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FICHA REVISAR

Revisión Ortográfica

Permite corregir los errores ortográficos

del documento.

1. Clic en la ficha Revisar.

2. En el Grupo Revisión, clic en

Ortografía y gramática.

3. Ó Pulsar la tecla F7.

Word efectúa la revisión ortográfica y

gramatical, cuando encuentra un posible

error se detiene y muestra una ventana

con la palabra resaltada en Rojo. Aquí

se realiza una de las siguientes

acciones:

a. Cambiar. Para cambiar la palabra

elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias.

b. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca

la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias.

c. Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada,

sigue revisando el documento.

d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la

pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando

el documento.

e. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado.

f. Idioma del Diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que

seleccionemos el nuevo idioma.

5

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BIBLIOGRAFÍA

Issuu.com. (15 de Noviembre de 2010). Manual de Microsoft Office Word

2010. Recuperado el 30 de Marzo de 2012, de Manual de Microsoft

Office Word 2010

http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word

_2010

Peña, P. S. (2011). Guías Visuales Word 2010. España.

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PRÁCTICA DESARROLLADA

TEMA FUNCIONES BÁSICAS EN WORD 2010

ENUNCIADO

En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos

desarrollados en la Unidad 03, obteniendo un documento profesional

caracterizado por la adecuada: personalización de diferentes formatos de

páginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto

haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como

tipos de fuente, negrita, colores, etc., así crear plantillas y guardar la

información en diferentes formatos.

PRÁCTICA

1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo

documento de Word, un texto relacionado a tu carrera profesional

MOVIMIENTOS SÍSMICOS

Un movimiento sísmico es un movimiento vibratorio producido por la pérdida de

estabilidad de masas de corteza. Cuando el movimiento llega a la superficie y se

propaga por ésta le llamamos terremoto. Estas pérdidas de estabilidad se asocian,

generalmente, a los límites de placas tectónicas.

Cuando las ondas procedentes del hipocentro llegan a la superficie terrestre se

convierten en bidimensionales y se propagan en forma concéntrica a partir del primer

punto de contacto con ella. Este punto llama epicentro. Según nos alejamos del

hipocentro se produce la atenuación de la onda sísmica.

A

B

C

D

E

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Las ondas sísmicas son similares a las ondas

sonoras y, según sus características de

propagación, las clasificamos en:

Ondas "p" o primarias:

Ondas "s" o secundarias:

F

G

H

P á g i n a | - 27 -

PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN

CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.

Pegar texto desde Internet

Abrir el Internet Explore

1. Presionamos doble clic en el ícono

2. En la barra de direcciones escribimos www.google.com

3. En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el

tema que deseamos.

a. Seleccionamos el texto deseado.

b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto

c. Presionamos clic en la opción Copiar

d. Nos ubicamos en el inicio de la página del

documento de Word

e. Estando en Word presionamos clic en el

Comando Pegar

f. Hacer clic en la opción Mantener solo Texto

A

Presionamos

clic

http://www.google.com/

P á g i n a | - 28 -

Título

Seleccionar el título presionando un clic sobre él

Aplicar los siguientes formatos:

o Tipo Fuente Comic Sans MS

o Tamaño Fuente 15

o Estilo Fuente Negrita

o Color Fuente Rojo Oscuro

o Subrayado Doble

Primer Párrafo

Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él


o Tipo Fuente Calibri

o Tamaño Fuente 10,5

o Estilo Fuente Cursiva

Segundo Párrafo



o Tipo Fuente Arial

o Tamaño Fuente 11


o Efecto de Texto Relleno Degradado

– Anaranjado, Énfasis 6,

Sombra Interior

Tercer Párrafo



o Tipo Fuente Book Antigua

o Tamaño Fuente 9


o Color de Fuente Azul

B

C

D

E

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Cuarto Párrafo



o Tipo Fuente Georgia

o Tamaño Fuente 11

o Estilo Fuente Negrita, Cursiva

o Color de Fuente Verde

o Estilos Cita Destacada

Quinto Párrafo



o Tipo Fuente Century Gothic

o Tamaño Fuente 10


o Resaltador Amarillo

o Efecto de Texto Relleno Degradado

– Azul, Énfasis 1

Sexto Párrafo



o Tipo Fuente Calibri

o Tamaño Fuente 10

o Estilo Fuente Negrita, Cursiva

o Resaltador Amarillo

o Efecto de Texto Esquema, Rojo Oscuro

F

G

H

P á g i n a | - 30 -

AUTOEVALUACIÓN

1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la

proposición es Falsa.

a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la

vista Diseño de Impresión ......................................................( )

b. Las cintas de opciones están divididas en Fichas y cada ficha tiene su

respectiva banda de opciones .................................................( )

c. Las bandas están formada por grupos los mismos que contienen un

conjunto de comandos ..........................................................( )

d. Los botones de comandos ejecutan una instrucción o muestran un

menú desplegable .................................................................( )

e. Para ejecutar rápidamente el programa de Word usamos el cuadro de

buscar programas y archivos ..................................................( )

2. Confrontar.

CRITERIOS

COLOCAR LA

LETRA QUE

CORRESPONDE

DEFINICONES

A. CONFIGURAR

PÁGINA

Cambia el diseño general de

todo el documento, incluido los

colores, las fuentes y los efectos.

B. FONDO DE PÁGINA

Comando que comprueba la

ortografía y gramática del texto

en el documento.

C. TEMAS

Contiene opciones propias para

aplicar bordes y color a la

página.

D. REVISIÓN

Contiene comandos para

modificar los márgenes, tamaño

y orientación de la página.

P á g i n a | - 31 -

3. Encierra con una circunferencia la alternativa correcta.

a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado:

1. Mantener formato de origen

2. Combinar formato

3. Mantener solo texto

Es cierta:

a) Solo 1 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.

b. Comando que se usa solo para copiar las características del

texto:

1. Comando Copiar.

2. Aplicar estilos.

3. Comando Copiar Formato

4. Comando Pegar

Es cierta:

b) Solo 1 b) solo 2 c) 1 y 4 d) Todas e) N.A.

c. Da formato a títulos, citas y otros tipos de texto

1. Tipos de Fuente

2. Opciones de párrafos

3. Estilos

4. Diseño de página

Es cierta:

a) 1 y 4 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A.

4. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.

a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra

de acceso rápido: ________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

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b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo

grupo y 2 comandos por grupo _____________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

c. Qué pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010

_______________________________________________________

_______________________________________________________

d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de

Word 2010 _____________________________________________

_______________________________________________________

unidad 3 - funciones básicas con word 2010.pdf

Documents