unida ii. control de obra · tanto el jefe de obra como sus residentes conocerán con anticipación...

U.M.S.N.H. FACULTAD DE ARQUITECTURA

SUB – ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIÓN DE OBRA

ING. ZOILA MARGARITA GARCÌA RÌOS 44

TEMARIO UNIDAD II: CONTROL DE OBRA

II.1. GENERALIDADES 1. Ejecución. 2. Dirección de la obra. 3. La organización de Obra.

II.2. CONTROL DE OBRA

1. Observaciones. 2. Control de mano de obra. 3. Control de materiales. 4. Control de insumos. 5. Control de cantidades de obra. 6. Control de maquinaria y equipo.

• Envíos, recepción y distribución de maquinaria y equipo. 7. Control general de actividades de obra.

• Reporte diario. 8. Control de estimaciones.




UNIDAD II: CONTROL DE OBRA

II.1. GENERALIDADES

Cuando a la empresa constructora se le haya adjudicado cualquier obra, este tendrá inmediatamente 2 objetivos:

1. Ejecutar el contrato, respetando todas sus cláusulas. 2. Terminar la obra pudiendo desprender la utilidad prevista en los balances

anteriores.

Para ello es necesario disponer tres elementos básicos:

a) Una planeación. b) Una organización. c) Una técnica.

Es necesario que estos tres elementos sean todas de buena calidad, para

así poder realizar dichos objetivos en condiciones favorables, pues en caso contrario si algunos de ellos no está a la altura de los otros elementos los resultados serán más difíciles de alcanzar:

a) Si la planeación tiene errores, la posibilidad de obtener buenos resultados

será mínima, aunque se cuente con una buena organización y una buena técnica. La mala planeación mermará la utilidad prevista. La buena planeación dará la posibilidad de resolver los problemas que surjan durante la ejecución de la obra.

b) Si la obra no se organiza racionalmente correrá el riesgo de registrar

pérdidas, aunque cuente con una buena planeación y una técnica de calidad.

c) Si la técnica es mala, los resultados serán tan negativos que probablemente

el cliente quedará insatisfecho, y no se registrarán utilidades.

Es necesario reforzar estos elementos, ya sea directamente con el cliente ó hacer uso de la libertad de ejecución de la obra. El cliente deberá proporcionar un proyecto bien definido: “Un proyecto mal estudiado provocará modificaciones en el transcurso de la ejecución de la obra, esta situación genera por consiguiente pérdidas a la empresa”.

Por lo anterior los encargados de ejecución de obra (residentes), y supervisores que intervienen en la ejecución del proyecto deberán estar plenamente satisfechos con los tiempos, secuencias, costos, distribución de los recursos humanos y materiales, aprobando el mismo, también deben tener un rápido poder de decisión, cuando ciertos hechos imprevistos se presenten y se




opongan a la realización racional de la obra; modificando o adaptando el proyecto en el transcurso de la ejecución de la obra.

En este momento debe quedar terminado el programa de trabajo, con lo siguiente:

a). El señalamiento de puestos, responsabilidades y organización de mando.

b). El presupuesto general. c). La lista de actividades. d). Las especificaciones por actividad. e). La red de actividades. f). Las condiciones limitantes del trabajo. g). Los procedimientos constructivos de los conceptos de trabajo. h). El equipo necesario. I). Los planos y esquema de itinerario y de horario. j). Las matrices de información. K). La programación de la Obra. Se recomienda en tanto que el cliente como la empresa constructora traten

de tener buenas relaciones con las dependencias públicas (teléfonos, OOAPAS, CFE, SAOP, SCOP ó simplemente con las personas que tengan que ver esto en el lugar de ejecución) pues sus actividades pueden tener influencia en la obra.

II.1.1. EJECUCIÓN.

La ejecución se puede dividir en tres etapas:

1. La instalación. 2. La ejecución propiamente dicha. 3. La retirada.

1. LA INSTALACIÓN: Consistirá principalmente en las formalidades administrativas de inicio de Obra.

• Llevar e instalar el personal. • Realizar o acondicionar los accesos de la obra. • Instalar las oficinas de la obra. • Preparar las áreas de almacenaje y patios de los materiales y equipo. • Montar el taller mecánico de la obra. • Instalar los dispositivos para los carburantes. • Trazo, referenciar todos los puntos topográficos (banco de nivel, etc.) y

fijarlos para evitar su destrucción. • Instalar el laboratorio de la obra. • Tramitar o acondicionar los suministros de agua, drenaje, luz, sanitarios,

etc. • Instalar el equipo.




2. LA EJECUCIÓN PROPIAMENTE DICHA: En esta fase corresponderá realizar lo que ha sido planeado, se plantea la necesidad de tener en la obra una dirección eficaz, capaz de realizarla en óptimas condiciones de acuerdo a lo programado teniendo como base la producción personal, entonces el papel del jefe de obra será:

• Ejecutar la obra respetando las cláusulas del contrato. • Coordinar las actividades o conceptos de la obra. • Conducir la obra desde el inicio hasta la terminación en función de la

producción y de la gente. • Controlar que todo se realice conforme a lo planeado. • Remediar al máximo los imprevistos. • Terminar la obra pudiendo desprender la utilidad prevista. • Las formalidades administrativas de trabajos terminados.

La dirección y el control sobre el personal se logrará permitiendo que los subordinados participen en el señalamiento de los objetivos de la organización y por consiguiente los entiendan y los acepten, si se fomenta la participación no habrá necesidad de dirección y control externo al individuo, generando un alto grado de autodirección y autocontrol. Los errores y las fallas se tomarán como una oportunidad para aprender más. Se buscarán las causas y no sólo los síntomas ó a quién culpar. La comunicación será extensa y en todas direcciones ascendentes, descendentes horizontal. No hay que olvidar que el jefe de la obra es la clave en cuanto al flujo de información que viene de arriba, y que el subordinado es la clave en cuanto a la información que debe ser admitida ascendentemente. La resolución de los conflictos se basa en clarificar y enfrentar, con valor y decisión del problema, para solucionarlo, analizando sus causas más que sus síntomas. Conclusión: si la dirección, cumple con los aspectos antes mencionados, entonces se logrará integrar las necesidades de los individuos con las de la organización de manera efectiva. En este momento será necesario pensar en las obras futuras, por lo que debemos:

• Revisar la maquinaria y el equipo que estén en condiciones de operación. • Llevar control de rendimientos, costos generales y los parámetros del

costo.

NOTA: Queda como hecho que cualquiera que sea el trabajo o el tipo, los principios serán los mismos.




3. LA RETIRADA: Generalmente llamamos retirada a los trabajos no comprendidos en la construcción esencial esto es:

• Los trabajos de terminación, así como los trabajos anexos, pastos,

plantaciones, etc. • Los trabajos de demolición de las instalaciones provisionales. • Verificación de todos los conceptos así como de trabajos anexos. • Recepción provisional. • Entrega formal de la Obra terminada en términos del contrato. ¿Qué indicadores deben ser considerados al término de la Obra?

1. La calidad de la Obra: • Análisis estadístico de pruebas de laboratorio • Verificar que se hayan corregido todas las desviaciones de

la calidad en la obra.

2. Tiempo de ejecución de la Obra: • Archivar los documentos de seguimiento de programas. • Análisis y conclusiones sobre las desviaciones de tiempo de

ejecución de la Obra.

3. Costo de la Obra: • Análisis financiero por contratista. • Monto de contratos. • Monto de avances parciales y acumulados. • Monto estimado. • Monto ejercido. • Curva Costo – Tiempo. • Desviaciones al costo y sus causas. • Relación de Obra fuera de presupuesto. • Programa de erogaciones. • Control de estimaciones.

RECOMENDACIONES AL TÉRMINO DE UNA OBRA

1) Probar el resultado para ver si trabaja 2) Escribir un manual de operaciones 3) Completar los planes finales 4) Entregar el resultado del proyecto al cliente 5) Adiestrar al personal del cliente para trabajar con el resultado del proyecto 6) Reasignar el personal del proyecto 7) Disponer del equipo, materiales y suministro sobrantes 8) Dejar las instalaciones




9) Resumir los mayores problemas enfrentados y sus soluciones 10) Documentar los adelantos tecnológicos realizados 11) Resumir las recomendaciones para investigaciones y desarrollos futuros 12) Resumir las lecciones aprendidas al tratar con las interrelaciones 13) Escribir informes sobre la evaluación de la ejecución de todo el personal

del proyecto 14) Dar feedback sobre la ejecución de todo el personal del proyecto 15) Completar la auditaría final 16) Escribir el informe final 17) Llevar a cabo la revisión del proyecto con la alta gerencia 18) Declarar el proyecto terminado.

EJEMPLO: MANUFACTURAS BYG

ACTA DE RECEPCIÒN DE OBRA Antecedentes. Contrato de Obra a precio unitario núm. 230, por la cantidad de: $ 2’ 550,000.00 (Dos millones quinientos cincuenta mil pesos 00/100 M. N.). Fecha de iniciación 25 de Abril de 2007, fecha de terminación 29 de Septiembre del 2007, celebrado por Manufacturas BYG., y Constructora ZMGR, con fecha 15 de Abril de 2007, para la construcción de sus oficinas administrativas consistente en cimentación, estructura albañilería e instalaciones. Intervinieron. Por Manufacturas BYG el Sr. Pedro Pérez y por la Contratista la Sra. Ing. Zoila M. García Ríos. Importe de la Obra. Los trabajos mencionados fueron pagados totalmente al contratista de acuerdo con las estimaciones que a continuación se anotan, cuyo costo total fue de $ 2’ 549,729.30 (Dos millones quinientos cuarenta y nueve mil setecientos veintinueve pesos 30/100 M. N.), por lo que resulto un saldo de $ 270.70 (Doscientos setenta pesos 70/00 M. N.). Estimaciones: 1 789,560.00

2 305,986.00 3 1’ 179,704.30 4 274,479.00

Conclusiones. Se pasó inspección de la Obra ejecutada, encontrándose de acuerdo con las especificaciones del contrato, por la fue recibida de conformidad por Manufactura BYG, la que se reserva sus derechos para hacer reclamaciones, conforme al contrato celebrado. Lugar y Fecha. En Morelia, Mich., a 29 de Septiembre de 2007, a las dieciséis horas treinta minutos, y para constancia firman las que en ella intervinieron. MANUFACTURA BYG CONSTRUCTORA ZMGR




Testigo Testigo ANEXO: Recibo de retenido CONSTRUCTORA ZMGR R. F. C. COAMGR-710309-001 R. I. M. 570657 I. M. S. S. R19-01-5767 INFONAVIT 08-031193-1 C. M. I. C. 7425

BUENO POR $ 127,486.47

Recibimos de Manufacturas BYG, la cantidad de……… $ 127,486.47 (CIENTO VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS 47/100 M.N.)……..por concepto de fondo de garantía retenido al contrato al contrato 230 de fecha 25 de Abril de 2007, para la construcción de la cimentación, estructura, albañilería e instalaciones de sus oficinas administrativas ubicadas en Poniente 1450 de esta Ciudad.

Morelia, Mich., a 20 de Marzo de 2008.

CONSTRUCTORA ZMGR

ING. ZOILA MARGARITA GARCIA RIOS Gerente General.




II.1.2. LA DIRECCIÓN DE LA OBRA. Para tener una buena dirección, será necesario que el director, superintendente, jefe de obras y los residentes participen en los trabajos realizados, antes del inicio de la obra; es decir, en:

• La elaboración del catálogo de conceptos. • La elaboración del presupuesto. • La elaboración del programa de obra. • El establecimiento de los procesos constructivos. • La preparación de las formas de control y avance de la obra.

Tanto el jefe de obra como sus residentes conocerán con anticipación la obra y de esta manera pueden solucionar cualquier problema que se presente en el transcurso de la ejecución de la misma.

Dentro de la cadena de mandos (diagrama 1), el Superintendente de la obra

debe:

• Tener autoridad única. • Ser enérgico cuando lo amerite. • Ser competente. • Ser admitido por todos los participantes.

El Jefe de Obra (residente) contemplará y fomentará en su equipo de

trabajo desde el inicio hasta la terminación de la obra, los siguientes aspectos:

1. LA INTEGRACIÓN: conocer los recursos humanos despertando un sentido de propiedad de la empresa “crear camiseta” y estimular el trabajo en equipo.

2. LA PARTICIPACIÓN: permitir la participación de las decisiones; relativas a

los resultados que se quieran lograr.

3. LA COMUNICACIÓN: mantener a las personas al tanto de cualquier asunto que influya sobre los resultados que se quiera lograr.




Diagrama No.1 Cadena de mandos

Además deberá de conducir la obra en condiciones que favorezcan tanto a

la producción como a las necesidades de la gente. Pues cuando el individuo contribuye y realiza una labor importante se satisfacen tanto sus necesidades individuales como los requerimientos de la organización.

La superintendencia planeará y dirigirá la obra, pero al hacerlo utilizará los

recursos y conocimientos de sus subordinados. Creará condiciones de trabajo que faciliten el que la gente entienda los problemas, que se vea involucrado en los resultados y que sus ideas impliquen verdaderos contribuciones.

Se plantea la necesidad de tener en la obra una dirección eficaz, capaz de

realizar la obra en óptimas condiciones, de acuerdo a lo planeado y organizado, teniendo como base la Producción – personal.

Superintendente

Residentes

Maestro

Obreros

Área de Producción

GERENTE GENERAL




II.1.3. LA ORGANIZACIÒN DE LA OBRA 1. ORGANIZACIÒN ¿Qué es la organización? Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

DESCRIPCION DE PUESTO DE LA OBRA

Nom

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Obj

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Men

tal

Características:

• Ser temporal o de duración finita • Centrada en el objetivo • Flexible • Permitir la toma de decisiones rápidas

¿De que criterios depende la configuración final de una organización para obra?

a) Tipo de actividades desarrolladas b) De sus Objetivos finales




c) De las relaciones de cada departamento con las metas totales de la organización.

¿Qué métodos de agrupamiento existen para el agrupamiento del trabajo?

a) Por funciones b) Por territorio c) Por producto o partida

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ACTIVIDAD PUESTO

¿Quienes participan en la Organización de una obra?

1) Proveedores de insumos 2) Fiscalizadores 3) Beneficiarios

MODELOS DE ORGANIZACIÒN PARA OBRAS

1) Estructura funcional tradicional 2) Estructura funcional con coordinación 3) Jefatura técnica 4) Gerencia de Proyectos

ORGANIGRAMA DE LA OBRA, Depende del tipo de Obra, magnitud, complejidad, duración y características especificas.




LAY OUT DE LA OBRA

RESIDENTE

DE

OBRA

ALMACENISTA

SOBRESTANTE

VELADOR




II.2. CONTROL DE OBRA

1. OBSERVACIONES.

Toda decisión tomada para la ejecución de la obra implicará un control sobre ésta, pues la eficiencia se mide por los resultados obtenidos.

Estos resultados los podemos obtener por medio de CONTROLES, los cuales nos permitirán:

• Conocer las pérdidas y ganancias. • Ajustar lo programado en función de los resultados obtenidos. • Corregir las situaciones que afectan el desarrollo de la obra comparar

constantemente la realidad con lo planeado. • Explorar los resultados adquiridos para mejorar los métodos de

construcción, los costos de producción y la rentabilidad de los medios que se utilizan.

• Respetar las cláusulas del contrato (periodo de ejecución, calidad, etc.). • Respetar las leyes y reglamentos de construcción, del trabajo, del seguro

social, etc. Entonces, estaremos obligados a controlar todos los elementos que integran el costo de obra, es decir:

• La mano de obra. • Los materiales. • El equipo y la herramienta. • Los métodos de construcción. • La ejecución de las órdenes dadas. • La seguridad de la obra. • Los costos indirectos de la obra (gastos técnicos administrativos; los

traslados del personal; las construcciones provisionales; las instalaciones provisionales; gastos de papelería y varios).

• Las estimaciones de obra. • La calidad y dimensiones.

También podemos elabora un plan de supervisión de las actividades vitales que controlan el proceso productivo, por medio de una tabla.

PLAN DE SUPERIVISIÒN

ACTIVIDAD PUNTOS DE CONTROL

ESTANDAR REQUERIDO

NORMATIVIDAD EN LA QUE SE APOYA

RECURSOS REQUERIDOS




2. CONTROL DE MANO DE OBRA.

Se tratará principalmente de conocer los rendimientos reales sobre la ejecución de los conceptos de trabajo. Estos datos nos permitirán:

1) Evaluar los costos reales de mano de obra utilizada. 2) Determinar los tiempos reales de ejecución.

La forma más práctica para obtener estos resultados es utilizando un formato de reporte de reporte diario de trabajo: La buena utilización de este formato nos permitirá registrar los tiempos así como verificar los rendimientos propuesto en la Ruta Crítica. Este control no es necesario hacerlo con todas las cuadrillas de trabajo, pero sí, con las más representativas pues estas nos darán la fisonomía de la obra. En las obras de tiempo corto el rendimiento debe estar verificando desde los primeros días, en las grandes obras se pueden desarrollar en tres etapas de la obra:

• Inicio. • Máxima Producción. • Retirada.

Cuando la mayor parte de las actividades se realizan a destajo, es natural

que registremos los pagos en función de lo realizado y que redoblemos la supervisión y el control de calidad.

Para tal efecto nos apoyamos de la tabla No. 7, Programa de mano de Obra

ya antes vista.

Tabla No. 7. PROGRAMA MANO DE OBRA Actividad

o Descripción

Grado

S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

1ª SUMA SEMANAL 1ª REPARTICIÒN 2ª REPARTICIÒN



58

REPORTE DIARIO DE TRABAJO

OBRA:_________________________ FECHA: _______________________ FOLIO:

Trabajos Oficiales Ayudantes Horas Oficiales

Horas Peones

Cantidades de Trabajo Aproximado (m³, m², ml, etc.) No. Hrs. No. Hrs.

MAQUINARIA Y EQUIPO

No. Maquinaria ó Equipo Hrs. Observaciones

TIEMPO EXTRA

Trabajo No. Pers. Hrs. No. O. Hrs. No. O. Hrs. P. Observaciones

DESTAJOS Ó SUBCONTRATOS

Nombre Trabajos Oficial Ayudante Hrs. Trabajadas Rendimiento

RESULTADO DE LA JORNADA EL SOBRESTANTE____________________________ EL RESIDENTE Vo. Bo.________________________

Costos (+ -) Ingresos (+ -)

Oficiales $ Peones $ Almacenista $ Maquinaria $ Materiales $ Totales $

$ $ $ $ $ $



59

3. CONTROL DE MATERIALES Se trata de controlar seriamente el empleo y la distribución de los materiales, para prevenir y corregir los desperdicios, los robos, etc. Las formas o documentos a utilizar son variados; los utilizados en el transcurso de la ejecución de la obra son:

• Los de solicitud de necesidades. • Los de transporte. • Los de recepción. • Los de consumo.

Los utilizados para la explotación de los resultados de la contabilidad son:

• Los informes técnico administrativo. • Las facturas. • Los inventarios.

En la obra será necesario conocer:

• Las entradas y salidas de los materiales. • Los materiales recibidos en la obra. • Los inventarios anuales, así como al financiar la obra. • El empleo real de los materiales.

Lo menos que se puede hacer es registrar: Las cantidades de materiales

consumidos en los conceptos a fin de poder evaluar los gastos de materiales.

Algunas empresas sólo se interesan por los materiales caros y esenciales (acero, arena, grava, cemento, madera, tabique), pues los materiales básicos representan 4/5 del valor total de los materiales que se utilizan en la construcción.

ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES

OBRA: MES DE: DESCRIPCIÓN: CEMENTO

UNIDAD: TON

FECHA

ORIGEN Ó DESTINO

ENTREGADAS SALIDAS STOCK

FAC. Ó REM.

CAN- TIDAD

VALOR NO. DEL VALE

CAN- TIDAD

VALOR CAN- TIDAD

VALOR

1/3 Stock de Partida 2.5 3/3 La Tolteca 17354 15 17.5 4/3 Cimientos Casas 1, 2, 3. 5.6 11.9 5/3 Muros Casas 7, 8. 2.4 9.5 6/3 Muros Casas 10, 11. 3.00 6.5 7/3 Losas Casas 2, 3 2.6 3.9 8/3 Casa Góngora 005 15 18.9



60

CONTROL DEL EMPLEO DE MATERIALES

OBRA: FRENTE: FECHA: CONTRATO:

TRABAJOS O CONCEPTOS REALIZADOS

CANT. UNIDAD CEMENT. ARENA GRAVA MAD. TABQ. ACERO AGUA

TON. m3 m3 P.T. MILL. TON. m3

I.- CIMENTACIONES.

II.- CADENAS Y CASTILLOS.

III.- MUROS.

IV.- LOSA AZOTEA

V.- RECUBRIMIENTOS.

VI.- PISOS.

VII.- OTROS.

OBSERVACIONES

PLANEADO

DESPACHADO

UTILIZADO

DESPEDICIO

OTRO

Tabla No. 6. PROGRAMA DE MATERIALES Actividad

o Descripción

Grado

S E M A N A S IMPORTE $ 1 2 3

i j 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

1ª SUMA SEMANAL 1ª REPARTICIÒN 2ª REPARTICIÒN



61

4. CONTROL DE CANTIDADES DE OBRA Este control nos ayudará para:

• Establecer los informes mensuales. • Pagar a destajistas, subcontratistas. • Calcular los rendimientos y su variación. • Calcular los tiempos reales.

Se utilizan formas para el control individual de cada concepto, y croquis

donde figurarán de una forma esquemática las actividades realizadas y por realizar. En el croquis se anotarán el avance y también su colocación.

CONTROL DE CANTIDADES DE OBRA EMPRESA: OBRA: PAQUETE:

CONCEPTO EST. NO.1 NO.2 NO. 3 NO.4 NO. 5 NO. 6

FECHA

MEJORAMIENTO CON TEPETATE

EL REPORTE DIARIO

Este documento juega un papel importantísimo y múltiple, la forma de estructurarlo varía de acuerdo a la empresa y a la obra; de cualquier manera este reporte debe informar “la vida de la obra” consignando:

• Los principales acontecimientos del día (incidentes, visitas, dificultades encontradas, clima, horarios, entradas y salidas).

• Los conceptos ejecutados (con los tiempos utilizados, materiales

consumidos para la realización de las actividades).



62

• El trabajo realizado por la maquinaria, así como su consumo.

• Establecer la relación con la oficina central y la obra, es decir se indicará:

o Las solicitudes de equipo, herramientas, materiales, remesas,

planos, etc.

• Las anomalías que necesitan una intervención de las personas indicadas con respecto a:

o La supervisión. o Especificaciones. o Planos.

• Los avances por relación a los planos.

• Costos reales de mano de obra, materiales y equipo ocasionados por los

conceptos ejecutados.

• Rendimientos.

• Todos los elementos básicos para una reclamación eventual.

Este informe ayudará al jefe de obra a preparar la jornada siguiente, y por otro lado permitirá juzgar al jefe de obra sobre la buena utilización de su personal, del equipo y de los materiales.

En el transcurso del día se anotará en el agenda los incidentes,

necesidades visitas, prestamos, etc. Y se llenará por la tarde el reporte diario de obra. EJEMPLO 1.



63

MAQUINARIA Y EQUIPO

NO. MAQUINA HORAS OBSERVACIONES

.

REPORTE DIARIO DE TRABAJOS OBRA: FECHA: FOLIO:

TRABAJOS OFICIALES AYUDANTES HORAS

OFICIAL HORAS PEON

CANTIDADES DE TRABAJOS APROXIMADAS m3, m2, ml,

etc. NO. HRS. NO. HRS.

TIEMPO EXTRA

DESTAJOS O SUBCONTRATOS NOMBRE TRABAJOS OFICIALES AYUDANTES HORAS

TRABAJADAS RENDIMIENTOS

RESULTADOS DE LA JORNADA NOTAS

COSTOS (+ - ) INGRESOS (+ -) OFICIALES $ PEONES $ ALMACENISTA $ MAQUINARIA $ $ MATERIALES $ TOTALES $

$ $ $ $ $ $ TOTALES $

EL SOBRESTANTE

Vo. Bo. RESIDENTE



64

EJEMPLO 2

REPORTE DIARIO DE OBRA EMPRESA: REPORTE NO. DEL DE 20 OBRA: NOMBRE DE QUIEN ELABORÓ 1.- MANO DE OBRA 2.- DURACIÓN DE LA JORNADA

MANO DE OBRA (EMPRESA) SUB. CONTRATISTAS TIEMPO:

CATEGORÍAS CANT. CONCEPTOS CANT. M. O.

TEMPERATURA:

INTERFERENCIAS:

DE A CAUSAS:

LA OBRA DE TRABAJO DE HORAS

INSCRIPTOS TOTAL TOTAL

3.- VISITAS DE:

4.- CAMBIOS, PERTURBACIONES, IMPROVISACIÓN DE ORDENES, ETC.

5.- SE TRABAJO EN LOS CONCEPTOS SIGUIENTES: TRAMO: SE COMENZO HOY:

SE TERMINO HOY:

6.- UTILIZACIÓN DE EQUIPO 7.- CONSUMO DE MATERIALES

CANT. DESCRIPCIÓN POTEN. DURACIÓN TOTAL

UTILIZADO EN DESCRIPCIÓN CANTIDAD UTILIZADO EN ACUM.

LADO

REVOLVEDORA

REVOLVEDORA

VIBRADORES

CORTADORAS

CEMENTO 10 T.

Muros y Cast. 2 12

Losas Azot. 5 10

Aplanados 3 17

ARENA

VO. BO. SUPERINTENDENTE DE OBRA

8.- OTROS.

GRAVA

ACERO

U.M.S.N.H. FACULTAD DE ARQUITECTURA SUB – ÁREA DE ADMINISTRACIÓN MATERIA: ORGANIZACIÓN DE OBRAS

JEFE DE LA SUB‐AREA DE ADMISTRACIÓN: ING. ZOILA MARGARITA GARCIA RIOS Página 65

5. CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Si la preparación de la obra se hizo muy minuciosa, entonces no habrá solicitud de maquinaria y equipo por escrito sólo bastará utilizar los programas de maquinaria y equipo, respetando las fechas de envío y de utilización. Se hará solicitud de equipo sólo cuando se presenta algún imprevisto.

ENVÍOS, RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO.

Todo transporte de equipo debe estar acompañado de un documento describiendo las características de la maquinaria, así como los accesorios que le conciernen para que en la recepción, el jefe de obra, jefe mecánico o la persona competente verifique si el equipo está en buen estado y conforme a la requisición.

Se deben registrar todos los movimientos de la maquinaria, entre oficina central y

obra o entre diversas obras, pues sólo así podremos conocer las horas trabajadas por mes y conocer las fechas de reparación.

Por otro lado, estaremos obligados a realizar un reporte diario o control de empleo por

cada maquinaria, ya que este reporte nos permitirá, por un lado, seguir “La vida de la maquina o vehículo, y por otro, analizar los gastos de consumo, reparaciones, mantenimiento, hora río del conductor, trabajo ejecutado, etc.

MOVIMIENTO DE MAQUINARIA OBRA: EQUIPO:

LLEGADA SALIDA

FECHA CANTIDAD DESCRIP. Y OBSERV. ORIGEN FECHA CANTIDAD DESCRIP. Y

OBSERV. DESTINO



CONTROL DE LA UTILIZACIÓN DEL VEHÍCULO CAMIÓN, CAMIONETA, COCHE: OBRA:

REPORTE DIARIO DE VEHÍCULOS: FECHA: NO.

Km. INICIAL: TIPO DE CARGA

CANTIDAD Ó TON.

LUGAR DE SALIDA Ó LLEGADA

HORARIO DE SALIDA DE LLEGADA

Km. FINAL:

Kms. RECORRIDOS:

ACEITES Y LUBRICANTES:

CONCEP. GASOL. DIESEL ACEITE

UNIDAD LTS. LTS. LTS.

CANTIDAD

REPARACIÓN EN: NOMBRE DEL CHOFER: FIRMA CHOFER:

TIEMPO DE REPARACIÓN: HORAS DE TRABAJO:

ACCIDENTES O INCIDENTES: NORMAL EXTRA

VO. BO.



6. CONTROL DE ESTIMACIONES

La estimación es el documento que tiene su origen en la Obra y es generada para efecto de pago de los conceptos de obra ejecutada por la compañía contratista, en un periodo establecido. La estimación consiste en efectuar las evaluaciones de las cantidades de trabajos realizados, aplicándoles los precios unitarios pactados, durante el periodo de ejecución al que corresponda (cuando se hable de contratos sobre la base de precios unitarios). O bien: Aplicándoles el porcentaje del precio alzado, correspondiente al avance de la obra realizada. Las estimaciones son elaboradas y presentadas por las compañías contratistas con base en los resúmenes de los números generadores que fueron previamente aprobados por el supervisor y el contratista. La estimación debe contener como datos: GENERALES.

• Descripción completa de la Obra según contrato • Nombre completo de la compañía • Periodo de ejecución de los trabajos • Número de estimación • Numeró parcial y total de hojas • Numeró de contrato • Monto autorizado del contrato • Numeró de Partida • Datos de la compañía contratista

ESPECIFICOS.

• Unidad y precio unitario • Cantidad de Obra generada en el periodo y su acumulación de acuerdo al concepto

aplicado • Importe de cada concepto y sus acumulados • Importe total de la estimación (con número y letra) y total acumulado • Nombre de la compañía y de su representante que firma la estimación • Nombre y firma del supervisor • Lugar en donde se tramita



La estimación no debe tener las siguientes irregularidades: • Raspaduras y/o enmendaduras • Errores aritméticos • Partidas de anexos que no estén debidamente autorizados • Falta de firmas • Haber rebasado el monto autorizado

Su control se hace necesario, pues sólo así sabremos cuanto hemos recibido, cuanto nos han descontado, cuanto se ha incrementado la obra, pero principalmente esta información será la indicadora de la situación de la obra (si estamos en los márgenes de seguridad, de prevención o lejos de éstos), pudiéndose desprender la posibilidad de una programación.

Todas las modalidades (descuentos, incrementos) que aparezcan en cada

estimación, las registraremos en formas (ver forma: “Control de Estimaciones”), “Los importes brutos” acumulados, los registraremos en el programa financiero de obra (acumulados), donde precisamente tendremos la posibilidad de confrontar lo estimado con lo programado.

CONTROL DE ESTIMACIONES

OBRA: MONTO: CONTRATO:

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No.

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