UBICACIÓN DE LA AUDITORIA

ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

EQUIPO 1 Marco A. Vázquez Piña Andrés Alejandro Montero Antonio Castro

SUMERIA5000 A.D.C.INDICIOS DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

EGIPCIOS4000

A.D.C.BABILONIA1800 A.D.C.ASPECTOS

DE CONTROL SOBRE EL COMERCIO

CHINA 1994

A.D.C.- EMPLEO DE TECNICAS

ADMINISTRATIVAS

- GENERO UNA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA Y SE PREPARO UN

CÓDIGO DE LEYES ADMINISTRATIVAS Y PENALES EN SUS

GOBIERNOS POSTERIORES.

1799 – Eli Whitney

Desarrolla sistemas de costos y de

calidad.1800 – JAMES WATT Y

MATHEW BOLTON

DESARROLLAN UNA PROPUESTA PARA

ESTANDARIZAR Y MEDIR PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN, LA CUAL

INCLUÍA EL UTILIZAR LA AUDITORIA COMO

PROCESO DE EVALUACIÓN.

1900 – Frederick Winslow TaylorPropone analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas.

1901 – Henry L. Gantt - Define un sistema de tarea y bonificación

1915 – Surge la escuela del proceso

administrativo a partir de las aportaciones de, Henry Fayol, con

su análisis de las funciones

administrativas y de Alexander H. Church ,

cuyo análisis se enfoca en las

funciones orgánicas y leyes universales de

esfuerzo

1933 - con el estudio de las funciones de una empresa.Lyndall F. Urwick , establece la importancia de los controles para estimular la productividad de la empresas

En 1935 James O. Mc Kinsey sentó las bases de lo que denomino Auditoria Administrativa la cual consistía en una evaluación de una empresa en todos sus aspectos.

1948 – Arthur H. Kent , publica sobre la auditoria de operaciones, en el que sostiene que la revisión de una empresa puede realizarse mediante el análisis de sus funciones

1953 – George R. Terry , propone cuatro

procedimientos de para llevar a cabo una evaluación.1.- Apreciación de conjunto

2.- Apreciación informal3.- Apreciación por

comparación4.- Enfoque ideal.

Señala que la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución, y control administrativos de una compañía, con lo que

podría llamar el prototipo de éxito, es el significado esencial de la auditoria

administrativa

1955 – Harold Koontz y Ciryl O’Donnell

Proponen la Auditoria Administrativa como

técnica de control destinada a evaluar la posición de la empresa

para determinar el rumbo en que se esta manejando.

1958 – Alfred Klein y Nathan Grabinsky de El Banco de México, abordan el estudio de las causas de una baja productividad y establecer bases para poder mejorarla.

Década de 1950-Alfred Klein y Nathan Grabinsky. Análisis Factorial: guía para estudios de economía Industrial. (1958)-Víctor Lazzaro. Systems and Procedures: A Handbook for Business and Industry. Recopila el material de respetados estudiosos de la administración. (1959)- el Manual Of Excellence Managements propone un método para auditor empresas con y sin fines de lucro. (1959)

Década de 1960 Edward F. Norbeck. (1965) La obra de C. A. Clark,

Auditoría Social Para la Gerencia (1968)

John C. Burton destaca aspectos fundamentales de la auditoría administrativa (1968)

Fernando Vilchis Plata (1968)

Década de 1970 y 1980 La Asociación Nacional de

Licenciados en Administración, difunde un trabajo. (1978)

La Oficina de Contraloría General de Estados Unidos prepara las Normas de Auditoría Gubernamental (1988)

Década de 1990 y 2000 Víctor Manuel Mendivil Escalante,

realiza un recuento de los factores que influyen en la concepción e implementación de una auditoría administrativa . (1990)

National Commission on Fraudulent Financial Reporting, tenía el propósito de definir un nuevo marco conceptual del control interno. (1992)

La Secretaría de la Función Pública . Normas y Lineamientos que regular el funcionamiento de los órganos internos de control (2004)

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE

VENTAS

ASAMBLEA GENERAL

PERSONALPRODUCCIÓN FINANZAS

AUDITORÍA ADMINISTRATIV

A

PROCESOS DE

GESTION

CONTROL• Supervisión• Evaluación• Verificación• Orientación• Retroalimentación

PLANIFICACION

• Visión • Misión• Diagnostico • Políticas• Objetivos • Metas• Estrategias •

Presupuestos• Planes •

Programas • Proyectos

COORDINACION

• Coordina acciones en Comités

• Equipos de trabajo• Comisiones DIRECCION EJECUTIVA

• Toma decisiones• Delega funciones• Desconcentra• Descentraliza

ORGANIZACIÓN• Establece

funciones• Estructura• Cargos• Métodos• Procedimientos• Sistemas

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN EN BASE A FUNCIÓN/PROCESO

A

UD

ITO

RÍA

AD

MIN

ISTR

ATI

VA EMPRESA

PROCESO A

PROCESO B

PROCESO C

RETROALIMENTACIÓN

APLICACIÓN

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN BAJO UNA ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA

EMPRESA

UEF UEF UEF

UEC

UEG

UEN

UEN

UEN

A

UD

ITO

RÍA

AD

MIN

ISTR

ATI

VA

RETROALIMENTACIÓN

APLICACIÓN

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Examen completo y constructivo de

la estructura organizativa de la

empresa

Medios de operación y

empleo que dé a sus recursos humanos y materiales

Oportunidades de mejora

Propósito de precisar su

nivel de desempeño

Métodos de control

Examen integral

AUDITORIA ADMINISTR

ATIVA

Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de

los objetivos institucionales

Con base en los niveles jerárquicos

de la empresa

En cuanto a si estructura, y a la

participación individual de los integrantes de la

institución

Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios.

El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros.

El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este lo hace (o debería hacerlo).

Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.

CONTROL Permite la corrección de

errores, de posibles

desviaciones en los resultados

Se debe planificar las actividades y objetivos a

realizar

Estándares o patrones

establecidos

Proceso de supervisión