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'.,'.:." . EL DIRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE__~~JjDIZAJ.E - SENA
, /~-'--"'\En uso de las facultaoes legales~, ue confiere la f 443 de.'..1 998 Y sus
Decretos...Reglamentarios 1567 ',1/1512 e 1998, y ~"
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:,-'.- CONSIDERANDO, --¡
.' \ Que se h_ace necesario que el SENA desarrolle el Sistema General de_:, :'" Estímulos de conformidad con leep a1!a do en la Ley 443 ~e 1998 y sus. Decretos reglamentarios 1567 y 1"'g"~7/_de 1998. .
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~ Que el sistema, de ~ t'muloSj contemplado en el Decreto 1567;. reglam'entario de la ley 3 de 1998, es un conjunto inter relacionado y
coherente de políticé}s, lanes, entidades, disposiciones legales yprogramas de bienestar e incentivos.
- Que en concordancia con el Decreto 1567 de 1998, el SiS~ a de, estímulos comprende programas de bienestar social y progr mas de
incentivos que tienen el propósito d.e elevar los niveles de ficiencia,satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en eldesempeño de su labor y contribuir al cumplimiento efectivo de losresultados institucionales.
'. ' Que de acuerdo con el Artículo 26 del Decreto 1567 de 1998, los
"7:-:,: programas de incentivos deben orientarse a cre'ar condiciones favorables' ¿.'" ..:.~ al desarrollo del
~ rabajO para que el desempeño laboral cumpla con losobjetivos previst s y a reconocer o premiar los resultados de desempeñoen niveles de exc lencía. ¡
. Que los planes de incentivos, de conformidad con el Artículo 29 del:" Decreto 1567 de 1998, se orientarán a reconocer los desempeños
individuales del mejor empleado de la entidad y de cada uno de losniveles jerárquicos que la conforman, así como los equipos de trabajo .que alcancen niveles de excelencia.
:.; Que el Artículo 125 del Decreto 1\7J~e 199~, reglamentario de la ley 443de 1998, establece que el Jei;'(k la entidad debe adoptar el plan de
~:,: incent~v~s i~s,titucionales y sellalrl eh él, los incentivos pecuniarios y no; p-f-r:unlarIOS. ;
Que los equipos de trabajo que conformen los empleados de la Entidad,para participar en plan de estímulos pecuniarios, deben concebir susproyectos en el marco la visión, misión y objetivos de la Institución conel fin de contribuir al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
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:SE~-¡~ RESOLUCION N~o O~,,5a5 DEL 2001
7A~ Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agostoO". de 2.000 y se incluyen modificaciones al Sistema'
Irecclon G I d '1General enera . e Estlmu QS para los Empleados del Servicio
Nacional de' Aprendizaje SENA
10. Organización y Participación Cultural.11. Organización y Participación Artística.12. Apoyo a hijos de empleados y de pensionados para adelantar
estudios de educación formal a nivel de pregradO;- .enI Urliversidades con convenio.¡ 13. Apoyo a empleados para adelantar programas de educación
formal.
.: PARÁGRAFO: De los numerales 2 al 11 corresponden a componentes ya"¡¡ reglamentados por la entidad.
ARTÍCULO 4°,:' APOYO A HIJOS DE EMPLEADOS Y DE PENSIONADOS- PARA ADELANTAR ESTUDIeS DE PREGRADO E,N UNIVERSIDADES CON
~ CONVENIO. Se constituye en un componente aCJicional del p\ograma deBienestar Social, dirigido a todos los empleados y pensionados quienespuede'} participar en la convocatoria semestral que publica la División de'Capacitación y Desarrollo de Personal de la Dirección General, paraacceder al apoyo económico que la entidad ofrece a !os hijos de estos (un
. hijo por cada empleado o pensionado) para' adelantar estudios de
pregrado en universidades con convenio; convocatoria que debe tener lossiguientes requerimientos:
1. Solamente se recibirán, y tendrán en cuenta, solicitudes paraparticipar, debidamente soportadas y radicadas por empleados conun ano mínimo de vinculación en propiedad en la planta de la entidady por pensionados.
2. Los empleados y pensionados aspirantes al apoyo para uno de sushijos, deben demostrar la dependencia económica de ellos, que estádentro del límite de los 24 años de edad al momento de laconvocatoria y que este no es beneficiario' del Auxilio Educativodurante la respectiva vigencia.
3. La continuidad del apoyo está condicionada a que el empleado opensionado presente la solicitud en los términos establecidos encada convocatoria, acreditando que el beneficiario no ha perdido
!i,. materias y que su promedio de calificaciones no es inferior a 3.5 sobre", .i.,' 5.0 o su equivalente. Habilitaciones o cursos remediales dan lugar a laI"c- - suspens:ón de éste.
,!f,;;"j, 4. En ningún caso se apoyará mas de una vez el mismo nivel académico.
Quien pierda (año, semestre, término o período) deberá nivelarse con, ,cargo a sus propios recursos. Igual criterio .aplica para los camqios de/carrera y/o universidad.
5. Estos apoyos se otorgarán solamente para cubrir el valor de lamatricula en cada p-erfoooacaaemico y no serán superiores en ningúncaso al 70% del valor de la misma. -': I
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IreCC/on, .
General General de Estimulas para los Empleados del ServicIoNacional de Aprendizaje ~~NA
6. Los hijos de los empleados y de pensionados del SENA, podrán,
acceder solamente a un programa de pregrado en jornada diurnasalvo que se demuestre que el programa académico es ofrecido
únicamente durante la jcrnada nocturna.
PARÁGRAFO: Los responsables del área de Capacitación en Seccionales,
Regionales y Dirección General, deberán certificar el cumplimiento delos requisitos exigidos en la convocatoria.
ARTÍCULO So:.APOYO A EMPLEADOS PARA ADELANTAR ESTUDIOS DE; , .
::;":i EDUCACION FORMAL. Este incentivo no pecuniario, está orientado a;! empleados de la planta provista en propiedad a nivel nacional. r se asigna
de acuerdo con los resultados de la convocatoria semestral que para el
efecto. publique la División de Capacitación y Desarrollc de Personal de laDirecGión General, observando los siguientes parámetros:
NIVEL SMLMV ler.Año oler. 2°.Año o 2°. periodo 3er. Año o
periodo académico académico 3er. períodoacadémico y
, si ulentesPREGRADO Hasta 5.75 70% 80% 90%
De 5.76 - 7 60% 70% 80%
De 7.1 Hasta 10 50% 60% 70%
~ler. Año académico o Segundo año académico y ":
POSTGRADO cualquiera de los siguientes, o cualquiera deciclos contemplados al los ciclos contemplados a
;. interior del mismo su Interior hasta terminar el- ro rama académico
Hasta 7 80% 90%De 7.1 a 10 70% 80%10.1 a 17.5 50% (" 60%17.6 Hasta 35. 30% 40%
SMLMV = Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes
PARÁGRAFO 10: La cuantía del apoyo se asignará teniendo en cuenta
criterios de igualdad, equidad y austeridad en el gasto público y podrá ser
cubierta con presupuesto institucional o con cargo a convenios, acuerdos
o contratos suscritos entre el SENA y universidades o instituciones
educativas debidamente reconocidas por los organismos competentes. En
todo caso, el valor que se otorgue, será pagado por el SENA directamente
a la entidad educativa oferente del programa académico.
PARÁGRAFO 20: Para los programas de educación formal en el exterior,
adicional a la participación en la convocatoria citada en el presente
articulo, se aplicará lo reglamentado en el Decreto 1050 del 10 de abrilde 1997 y el Acuerdo 007 de 1999.
I PARÁGRAFO 30: El SENA no apoyará económicamente en programas de~ pregrado, a empleados que ya tienen titulo profesional universitario.
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"¡ .F: . .., . i. c; ARTICULO 60: FACTORES DE EVALUACIÓN PARA APOYAR EMPLEADOS
, EN PROGRAMAS DE EDUCACIÓN FORMAL:. ,:~:;'11") No, FACTOR RANGOS PUNTOS
~;c 1 Evaluación de desem eño De 975 a 1000 20
De 952 a 974 19"' Oe929 a951 18
.De 906 a 928 17De 883 a 905 16
, De 860 a 882 15.. De 837 a 859 14
De 814 a 836 13De 791 a 813 12
~~;' De 768 a 790- 11",f;¡ . 767 Puntos 10, 2 Anti uedad .; Un punto por cada año cumplido de 1 a 10!~ servicio untos.: 3 . Nivel académico .I ~ . alcanzado -:~ Bto 1~l' Pre rado
Primer año 9Se undo año 8Tercer año 7- Cuarto año I . 6
ulnto año SSext9 año 4Post rado - ;,Un año 3;: ,
- -Dos-años 2 ,',~'w:Tres años' 1 ~;;'~,"Nin uno 10 ,;,Pre rado: r~é'
Un año 9 1,';:t~ . Dos años. 8 ~';
1 ,"' Tres años 7 . ~':" ¡r,c Cuatro años 6 ~~, ' - ,,~
-'~':: Cinco anos 5 t;",,c I s , - 4 ...", ",'" els anos óiijl'C ,,~~,;¡,': Post rado
, -- Ur1 año 3Dos años 2
- Tres años 1TOTAL PUNTAJE5 I --:-
PARÁGRAFO: Si subsisten empates, estos se resolverán IJtilizando lossiguientes crit~rios en estricto orden de prioridad:
1. Mayor puntaje registrado en la evaluación de de~empeño.2. No haber sido beneficiado con apoyos en educación formal.3. Mayor puntaje promedio de notas o calificaciones obtenidas en el nivel
académico inmediatamente anterior.al que se solicita apoyar.4. Evaluación de .desempeño igual a mil puntos
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5. No haber desertado de programas de educación formal en los que la. : entidad le apoyo.
: 6, No haber perdido materias durante' el tiempo que han sido apoyadospor el Si:NA para adelantar programas de educación formal.
ARTICULO 70: REVISIÓN DE REQUISITOS: La División de Capacitación yDesarrollo de Personal o quien haga sus veces en la Regional o Seccional,
; revisará el lleno de los requisitos y efectuará las ponderaciones¡ respectivas utilizando la tabla de valoración que se registra en el articulo: 60 de la presente resolución y asignará el porcentaje que se otorgará
¡ obre el valor de la matricula.: '
~1.1.k:r\Jo se reconocerán valores diferentes a los porcentajeseStaoTe"'cídOs-sobre la matricula, tales como inscripción,' seguros,carnetización, clerechos de grado, tesis, cursos adicionales o
.' complementarios para obtener el titulo y demás costos que conlleve el
programa acadérnico.
ARTICULO 80: CONTINUIDAD DEL APOYO: Los empleados que habiendo-'participado en convocatorias anteriores, se encuentren adelantando
programas de educación formal, apoyados económicamente "'por el SENA,se les podrá continuar apoyando sin que tengan que someterse a nuevaevaluación, hasta terminar el prQgrama respectivo y siempre que:
Aporten los documentos solicitados en las convocatorias.2. Obtengan Evaluación de desempeño calificada como, superior o
sobresaliente.3. No hayan sido sancionaáos disciplinariamente en el año ;~~
inmediatamente anterior a la fecha del cierre de la convocatoria. ~í;4. Obtengan calificacié, definitiva igualo superior a 3.5 ~obre 5.0 en el :,ti{r,
J, semestre o, período ac.a.démico en .el que está siendo apoyado y no '}:.,; hayan perdido y /0 habilitado materias. ";, ,'","
~::: 5. El incumplimiento~alguQo-de:~los puntos anreriores, conlleva a la j;:;'\¡~~; pérdida del apoyo econ6mico hasta que el beneficiario por su ~j~...:\)
. cuenta logre la nivelación académica. ~~:~, ' ~..'
" .,-" 1) 'I...III.~ El SENA apoyará a sus empleados en un solo programa;: o)J ~¡;~;girad~LLos estudios de educación formal deberán realizarse en
.' * ..1 horas no laborales; Las excepciones serán autorizadas por el empleado
, delegado para tal fin.
o . ARTICULO 90: OBLIGACIONES DEL. EMPLEADO BENEFICIARIO: Los
empleados beneficiados con apoyos para adelantar estudios de educaciónformal están obligados a:
1. Suscribir un documento de compromiso a prestar sus servicios a laentidad por un período no inferior a un año, contado a partir' de lafecha del ultimo semestre académico apoyado. En este documento
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Nacional de. Aprendizaje SENA. " .'
; debe autorizar al SENA para descontar de sus salarios y prestaciones, ..' sociales, los valores a que haya lugar.
2. Si el empleado se retira voluntariamente de la entidad o como":'"';;'J~~ consecuencia de una sanción disciplinaria, sin haber cumplido con los
com¡:,romisos adquiridos, está obligado a reintegrar, en la siguiente. proporción los recursos aportados por el SENA durante el último año
académico apoyado:
- PORCENTAJE DE PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO EN TIEMPO R:.EINTEGRO EN PESOS¡, 0- 10 1001. 11-20 80~" 21-40 60... .
41-60 40r 61-80 20. 81-99 10
..' -,. 3: Al concluir el plan académico, el empleado está obligado a presentar
. a la División de Capacitación y Desarrollo de Personal de laDirección General o quien haga sus veces en las Regionales ySeccionales, un proyecto de aplicación de los conocimientosadquiridos para el mejoramiento de los procesos y procedimientosinstitucionales. La utilización posterior del trabajo por parte de laentidad, no dará lugar a reconocimiento económico sin que estoimplique la renuncia a la autoría por parte del empleado.
PARÁGRAFO: Para calcular el último año de que trata el inciso dos, sedebe tomar la fecha de renuncia o retiro del empleado, como el día 365del año.
Jo -':' ARTICULO 100: Los empleados que adelanten estudios de pregrado'." haciendo uso de apoyo económico otorgado por el SENA, solo podrán
acceder nuevamente a este apoyo para adelantar programa de postgrado,un (1) año después de haber obtenido el titulo profesional.
PARÁGRAFO: El programa de postgrado debe estar estrechamenterelacionado con las funciones que desempeña el empleado, Esta relacióndebe ser certificada por el jefe inmedia"to del funciorlario solicitante,
CAPITU LO 111, ", "
i PROGRAMAS DE INCENTIVOS
ARTÍCULO 11°: PLANES DE INCENTIVOS. Se orientan a reconocer losdesempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de cada unode los niveles jerárquicos que la conforman, así como de los equipos detr bajo que alcancen niveles de excelencia.
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Irecc/on .General General de Estlmulos para los ~mpleados del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA
PARÁGRAFO 1°.: El nivel de excelencia de los empleados se establecerá.' ..- con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del"
.desemp~ño laboral del período anual fijado para dicha calificación. El nivelde excelencia de los equipos de trabajo se determinará con base en lamedición del logro en los objetivos previstos de calidad del servicio alcliente, de la eficiencia con qlJe se haya realizado su labor y de sufuncionamiento como equipo de traba.lo.
PARÁGRAFO 20: Como la evaluación de desempeño se constituye en elelemento esencia] para Desarrollar el Sistema General de Estímulos, elJefe de la División de Recursos Humanos de la Dirección General o quienhaga sus veces en---1a5_RegiQn-ales y Seccionales, debe ve)ar por suoportuno y adecuado diligencia miento, .para garantizar qUE efectivamenterefleje los resultados de la confrontación de los objetivos de. desempeñoconcertados, con los logros al término del período de evaluación.
ARTÍCULO 120: BENEFICIARIOS DE PLANES DE INCENTIVO$. Sonbeneficiarios de los planes de incentivos: mejor empleado de la entidad yde cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como de los
. equipos de trabaj<? que alcancen niveles de excelencia. \~
PARÁGRAFO: Para efectos de seleccionar los beneficiarios del programade incentivos, se entiende que los Centros de Formación Profesjonate'stán incluidos en las respectivas Regionales y Seccionales.
INCENTIVOS PECUNIARIOS
ARTíCULO 130: PLANES DE INCENTIVOS PECUNIARIOS. Estánconstituidos por reconocimientos económicos hasta de 40 salarios mínimosmensuales legales vigentes, que se asignaráflí a-cada uno de los equipos detrabajo que sean seleccionados como los mejores.
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AR'rÍCULO 140: OBJETO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Losequipos de trabajo que participen en los planes de incentivos pecuniariostendrán por objeto proponer y desarrollar proyectos Técnicos, Tecnológicos,Pedagógicos, cperativos o administrativos que sean aplicables en el cortoplazo, en la innovación o mejora de la formación profesional integral, eldiseño curricular, el mejoramiento de la efectividad y calidad de los procesosadministrativos y operativos con el propósito de fortalecer la c~pacidadadministrativa y el desempeño institucional del SENA
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, ARTÍCULO 150: CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS.' Para el desarrollo de los proyectos, los equipos de trabajodeben acatar las siguientes condic.iones:
1. Los trabajos o proyectos deberán ser elaborados por los empleados entiempo no laborable, pero la Entidad podrá facilitar los recursos físicos
.. omo instalaciones o equipos.
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;:~~;~~ General de Estímulos para los Empleados del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA
2. Los trabajos o proyectos deberán ser financiados en su totalidad por los~ ,; ..' integrantes de los equipos de trabajo,
3. Los proyectos presentados por los empleados (Instructores y. Trabajadores Oficiales) no serán tenidos en cuenta para el SSEMI o
ascensos..
4. No podrán pal1icipar proyectos o trabajos que se hayan presentado en laSecretaria Técnica de la Dirección General.
; ~ Los trabajos que participen no deben hacer parte de las labores que en
cumplimiento de sus funciones deban desempeñar los empleados. ,, ,
ARTICULO 160: CONFORM/I.CION DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Cadaequipo de trabajo estará integrado como máximo por cinco (5) y mínimo
.~ por dos (2) empleados. .,..: ARTÍCULO 170: PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN Y SELECCION
DE M-EJORES EQUIPOS DE TRABAJO. El procedimiento para la inscripcióny selección de los mejores equipos .de trabajo, es el siguiente:
1. El calendario para el proceso de participación de equipos de trabajo en elplan de incentivos pecuniarios será fijado anualmente por el Comité deIncentivos, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la selección,proclamación y entrega de los incentivos pecuniarios a los equipos detrabajo será el 30 de noviembre de cada año.
2. El equipo áe trabajo y el proyecto deben ser ¡nscritos en el formulariodiseñado por el Comité Nacional d~ Incentivos.
3. La recepción de Inscripciones de los equipos de trabajo las hará el"secretario del Comité de Incentivos de cada Regional, Seccional o en laDirección General, de acuerdo a donde laboren los empleados queconformen el equipo de trabajo.
1.. Los proyectos seleccionados por los Comités Regionales y Seccionalesdeberán ser remitidos a la División de Recursos Humanos de la DirecciónGeneral, que a su vez los presentará al Comité Nacional de Incentivospara su estudio. - .
~ Todos los trabajos tendrán una presentación escrita que debe observarlas Normas Técnicas Colombi~nas -NTC - vigentes sobre presentación de
trabajos de grado y tendrán las siguientes características: Trabajo yproducto totalmente práctico, Trabajo Teórico - Práctico, (deben poseer
manual de ins.trucciones y funcionamiento) .§,. En caso de comprobación de plagio en trabajos o Proyectos presentado
por alguno de los equipos participantes, da lugar a su descalificación, sinperjuicio de las acciones legales pertinentes.
PARAGRAFO 1: En caso que resulten seleccionados menos de 26 equiposJ~' de trabajo o que no llenen los requisitos exigidos para participar, el Comitét~ . Nacional de Ince.ntivos podrá redistribuir estos recursos entre los equipos
;;¿' ganadores, siempre. que no se supere el tope de recursos fijados en el
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' ':~ - Nacional de Aprendizaj~ SENA,'"
articulo 12° de la preserlte resolución, ni los destinados a este programa en; ."- cada vigencia.
..-'
. " PARAGRAFO 2: Se seleccionará un equipo de trabajo por cada una de las
. Regionales y Seccionales del SENA y la Dirección General.
I
ARTICULO 180: CALIFICACION DE LOS PROYECTOS: Para la calificaciónI de los proyectos se determinan los siguientes factores de acL'erdo con el
nivel de cumplimiento de cada uno de ellos:
,::.:;) No FACTORES PUNTAJE
Excelente 10 Bueno 8 Aceptable 61 Presentación2 Cobertura3 Innovación4 Aplicabilidad
TOTAL PUNTOS
PRESENTACION: Es el cumplimiento de los requisitos y la forma dapresentación del documento establecidos en la presente Resolución y en lasNormas Técnicas Colombianas -NTC '- vigentes sobre presentación de
trabajos de grado:
1. EXCELENTE: Cuando el proyecto presentado cumple en la forma y en el¡ contenido en el 100% de los requisitos de forma y presentación
relacionados con esta resolución y en las Normas Técnicas Colombianas. -NTC - vigentes sobre presentaciófl de trabajos de grado.
2. BUENO: Cuando el proyecto presentado cumple en la forma y en elcontenido en un porcentaje no inferior al 80% de los requisitos de formay presentación relacionados con esta resolución y en las ~JormasTécnicas Colombianas -NTC - vigentes sobre presentación de trabajos de
grado. -'-- .
3. ACEPTABLE: Cuando el proyecto presentado cumple en la forma y en el 'contenido en un porcentaje no inferior al 60% de los requisitos de forma '
y presentación relacionados con esta resolucién y en las Normas !~;:
Técnicas Colombianas -NTC - vigentes sobre presentación de trabajos de ~;jd " í:~
gra o. ~"
r~fCOBERTURA: Es el nivel de cubrimiento en términos de beneficiarios. Se refiere' "
al número de personas que se benefician con la implantación del proyecto.
, 1. EXCELENTE:, Cuando el proyecto presentado beneficia al 100% de la,,,'c
';~,+,' totalidad del sector o área que recibe los servicios del SENA. .
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. ' 2. BUENO: Cuando el proyecto presentado beneficia un porcentaje no
inferior al 80% del sector o área que recibe los servicios del SENA.
3," ACEPTABLE: Cuando el proyecto presentado beneficia en un porcentajeno inferior al 60% del sector o área que recibe los servicios del SENA.
INNOVACION:. Se refiere a modernización, al planteamiento nuevo,novedoso, mejorado del producto, proyecto o procedimiento.
.,1. EXCELENTE: Cuando el proyecto presentado e~i totalmente novedoso
; O'c"' generando un avance único en el campo del conocimiento científico o de--;" la tecnología. .
2. BUENO: Cuando el proyecto presentado posee por lo menos un 80% decomponentes nuevos, generando un mejoramiento en el campo delconocimiento cientifico o de la tecnol~gi2.
3. ACEPTA8LE: Cuando el proyecto presentado posee no menos del 60%I componentes nuevos y genera qlgún mejoramiento en el ,;ampo del
conocímiento I:;ientifico o de la tecnología.
APLICABI~IDAD:. Es el que se relaciona directamente con la capacidad deltrabajo o producto para resolver problemas productivos o de gestión deacuerdo con la misión del SENA.
, 1. EXCELENTE:' Cuando el proyecto presentado puede ser EJECUTADOen un 100% en el SENA, en los Centros de Formación y/o en las
¡ dependencias administrativas.
2. BUENO: Cuando eTproyecto presentado puede ser EJECUTADO en unporcentaje no menor del 80% de lo previsto en el SENA, en los Centrosde Formación y/o en las dependencias administrativas.
3. ACEPTABLE: Cuando el proyecto presentado puede ser ejecutado en unporcentaje no menor del 60% de lo previsto, en el SENA, en los Centrosde Formacíón y/o en las dependencias ~dministrativas.
ARTICULO 190. CONFORMACiÓN DEL JURADO CALIFICADORNACIONAL:: El jurado calificador' nacional de los proyectos estaráconformado en la Dirección General del SENA por:
. El Jefe de la División del Sector Primario y Extractivo.
. El Jefe de la División del Sector Industria y de la Construr:;ción
. El Jefe de la División del Sector Comercio y Servicios
. El Jefe de la División de Investigación y Desarrollo Técnico Pedagógi.co,. ; uien ejercerá la Secretaría Técnica -
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IreCC/on, .General General de Estlmulos para los Empleados del ServicioNacional de Aprendizaje SENA
. Los dos representantes - principal y suplente - de los empleados ante laComisión Nacional de Personal.
e El Jefe de la Dependencia que se beneficia del proyecto.
ARTICULO 20° FUNCIONES DEL JURADO CALIFICADOR I\JACIONAL:Son funciones del jurado calificador nacional: -,
1. Estudiar y evaluar los proyectos presentados por el Comité Nacionalde Incentivos de acuerdo con los parámetros establecidos en la
presente Resolución,
,~l:~ 2. Proponer al Comité Nacional de Incentivos las recomendaciones queconsidere necesarias. .
3. Consolidar los resultados de calificación de los proyectos y emitir susdecisiones mediante Acta, al Comité Nacional de incentivos.
¡ 4. Estudiar y emitir concepto sobre los casos y reclamaciones que a\ discreción del Comité Naci<.Jna!, Regional y Seccional requieran su¡ intervención.I
"5. Velar porqué los proyectos que se hagan merecedores a losincentivos pecuniarios se desarrollen en su totalidad como aporte a lamisión de la Entidad.
ARTICULO 210; CONFORMACiÓN DE JURADOS CALIFICADORESREGIONALES Y SECCIONALES: En la Direcció~ General y cada una de las
::. ' . Regionales y Seccionales se establecerán los respectivos jurados1: - califi~adores los cuales estarán integrados por los en:pleados homólogos en
los nIVeles, de aquellos que conforman el Jurado Nacional.
ARTICULO 220: FUN-GIGNE-8-8E LOS JURADOS CALIFICADORESREGIONALES Y SECCIONALES: Son funciones de los jurados calificadoresregionales y seccionales:
1. Recibir los trabajos que le presenten las dependencias de RecursosHumanos o quien haga sus veces en las Seccionales.
2. Revisar y analizar la información relacionada con los trabajos o:'"; proyectos de los equipos de trabajo, presentadas por las
dependencias de Recursos Humanos de las Regionales o quien haga, sus veces en la') Seccionales.
3. Devolver con las observaciones respectivas los trabajos o proyectos.' que no cumplan con lo establecido en el Decreto 1572 de 1998 y en la
'0.:'-
;"iff,;.-,: presente Resolución.:j;'i;,~".'.t"'" ,
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S~,~~ RESOLUCION NcY 0:1585 DEL 2001 -.
1:: "'7A, Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agostoi . .. de 2.000 y se incluyen modificaciones al Sist.ema I
: DlreCClon G Id . I I I d dlS "C General enera e Esllmu os para os Emp ea os e erVICIO
Nacional de Aprendizaje SENA
. ,4. Expedir las actas corresrondientes de los resultados de las
evaluaciones de los trabajos o proyectos que cumplen con los' requisitos estipulados en la presente Resolución.
5. Remitir al Conlité Nacional de Incentivos los trabajos que cumplen conlos requisitos establecidos en el Decreto 1572 de 1998 y en lapresente Resolución.
6. Llevar el registro y control de los trabajos o proyectos presentados encada vigencia.
. 7. Velar por el efectivo cumplimiento de las normas que reglamentan la,'.;::\ selección de los mejores equipos de trabajo del SENA.o . """". . ,
, .ARTICULO 230: FACULTADES DE LAS DEPENDENCIAS DE RECURSOS
. HUMANOS RELACIONADAS CON LA CALIFICACiÓN DE PROYECTOS:, Las dependencias de Recursos Humanos en la Dirección General y
Regionales o quien haga sus veces en .Ias Seccionales tendrán lassiguientes funciones:
I 1. Orientar y asesorar a lo~ empleados interesados en presentar trabajos o. proyectos.
2. Suministrar a los empleados los formularios de inscripción de los trabajoso proyectos.
3. Recepcionar a través del secretario del Comité de Incentivos, los trabajoso proyectos de los equipos de trabajo presentados por las instancias
'correspondientes, de conformidad con el literal (a) del articulo 129 delDecreto 1572 de 1998.I
I! 4. Remitir los trabajos o proyectos a los Jurados Nacional, Regional oI Seccional, según el caso, para su respectiva evaluación.
I I 5. Divul~ar ~I c.~lendario e~!ablec.ido por ~I. Comité ~acional de I~centivos. para Inscrlpclon, evaluaclon y proclar!laclon de equipos de traba;o.
6. Llevar un registro de todos los trabajos o proyectos presentados por los
- . emplecdos.
7. Diseñar y ~va!uar el plan de incentivos de la entidad, de conformidad conel literal (b) del articulo 127 del Decreto 1572 de 1998.
8. Consolidar anualmente información sobre puntaje de evaluación o de
desempeño obtenido por cada empleado.o
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7A' Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agostoo ," de 2.000 y se incluyen modificaciones al Sistema'
Irecclon ,General General de EstImulas par.a los Empleados del Serviciol. Nacional de Aprendizaje ~E~A
INCENTIVOS NO PECUNIARIOS
AR!ÍCULO 240: PLANES DE INCENTIVOS NO PECUNIARIOS. Estánconformados por el siguiente conjunto de programas y por otros quepuE:da diseñar y poner en funcionamiento la institución a través delComité de Incenl:ivos, de conformidad con los recursos y requisitos legalesvigentes, dirigidos a reconocer el desempeño productivo en niveles deexcelencia de individuos o equipos de trabajo: Publicación de trabajos,Reconocimiento público a la labor meritoria, Programas recreativos,Permiso remunerado, Asistencia a cursos, .eventos, seminarios y
, pasantías, Participación en proyectos especiales, Financiación de. , investigaciones. ,
, . ,
ARTICULO 250: BENEfleIARIOS-üE LOS PLANES DE INCEN11VOS NO. PECUNIARIOS. Son beneficiarios de los planc.s de incentivos no
pecunLarios, empleados o equipos de trabajo por su desempeñopr~du<:tivo en niveles de excelencia.
PARÁGRAFO: Anualmente el Comité de Incentivos, podrá ofrecer a cadauno de los empleados seleccionados como los mejores, uno de losincentivos no pecuniarios previstos.
ARTÍCULO 260: SELECCIÓN DE MEJORES Er~PLEADOS. Para laselección de los mejores empleados, se debe obsl~rvar lo reglamentadoen los artículos 128 del Decreto 1572 de 1998 y articul'J 4°. del Decreto2504 de 1998.
,,;, ORGANISMOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PLANES. c,.; DE INCENTIVOS.r-I .¡ ARTICULO 270:_ADMINISTRACION DE LOS PLANES DE INCENTIVOS. La! administración de los planes de incentivos estará a cargo de los siguientesi organi'srnos:I . Comité Nacional de Incentivos.
. Comité Regional y Seccional de incentivos.. ,
ARTICULO 280: DEL COMITE DE INCENTIVOS: El funcionamiento delomité Nacional de Incentivos, se sujetará a lo dispuesto en el arto 127 de
I
Decreto 1572 de 1998 y a lo contenido en la presente Resolución.:ji\ ,::;~;."",:i; ARTÍCULO:290: INTEGRACIÓN.- El Comité Nacional de Incentivos d~ ~:¿."I;;\'f& acuerd~ co~ ,el articulo 127 del Decreto 1572 de 1998, estará integrado ~~.::
en la Dlrecclon General por: - li, , t~i~;:. El Secr~tarlo General como d~legado del Director General ¡'i!:¿,
, . El Director de Planeación ;f:~í1':;
, . El jefe de la División de Recursos Humanos:::~;' jefe de la División de Capacitación y Desarrollo de Personal':'"1"
,
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:::;~~~ RESOLUCION N° 01.S85 DEL 2001
'Ay Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agosto'" de 2.000 y s~ incluyen modificaciones al Sistema I
Dlrecclon G I d . I d I S ."General enera e Estlmu os para los Emplea os de erVICIONacional de' Aprendizaje SENA
. ,I -Los Repl-esentantes de los Empleados, principal y suplente, a-D.t.e. la
Comisión Nacional de Personal, - Actuará como Secretari;) per~anente del Comité, el Coordinador del
Grupo de Bienestar Social.
ARTÍCULO 300: PRESIDENCIA. El Comité Nacional de Incentivos seráI presidido por el Secretario General.
ARTÍCULO 310: FUNCIONES DE LA SECRETARÍA. Son funciones de laSecretaría del Comité Nacional de Incentivos:I . 1. Preparar la agenda de las reuniones y la información que se requiera
!;, para su desárrollo." ' .
, 2.. Citar con cinco (5) días hábiles de anticipación a sesión ordinaria y con
tres (3) días hábiles de anticipación a sesiones extraordinarias,1; anexando: orden del día, proyecto de acta de la sesión anterior y
, documentos referentes a la reunión."
3:, Elaborar las é'lctas correspondientes.
4. 'Proyectar con el Presidente del Comité los actos administrativos que sesometan a la firma del señor Director General.
5. Comunicar o divulgar oportunamente las decisiones del Comité, a los- Comités Regionales y Seccionales.
6. Recepcionar los proyectos remitidos por las ReQionales y Seccionales,0.4j- para ser presentados al Comité Nacional de Incentivos. .
,
i .;;¡'--- 7. Recibii las inscripciones de los proyectos de la Dirección General, para
someterlos a estudio del Comité nacional de Incentivos.
8. Las demás funciones propias de su cargo o que le sean asignadas por1. ,I el Comite.
,o' ARTÍCULO 320: FUNCIONES DEL CO~ITÉ NACIONAL DE INCENTIVOS.-. Además de cumplir las funciones asignadas en los artículos 127,128, 129
del Decreto Ley 1572 y el artículo 4° del Decreto 2504 de 1998, el(omité Nacional de Incentivos, tendrá las siguientes responsabilidades yfunciones:
1. Definir las políticas y programas relacionadas con los incentivospecuniarios y no pecuniarios
.. 2. Res01ver con plena autonomía las reclamaciones presentadas por losr:';:',~, empleados.!'
o,
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S~~~iJ'4. RESOLUCION N~'1.585 DEL 2001
""7Ay Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de dgOSto0 0 00 de 2.000 y se incluyen modificaciones al Sistema
Irecclon ,General General de Estlmulos para los Empleados del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA. .
3. Propender par la permanente actualiz3ción de la reglamentación de losIncentivos pecuniarios y no pecuniarios de la Entidad.
I4. Divulgar los programas de incentivos pecuniarios y no pecuniarios a
desarrollarse ~n cada vigencia.
I 5. Analizar 1 evaluar y calificar los mejores proyectos presentad::S ~orcada una de las Regionales, Seccionales y Dirección General.
6" Adelantar los trámites correspondientes para que la entidad apropie losrecursos presupuesta les necesarios para dar cumplimiento a las
, '. obligaciones emanadas de los programas de Bienestar Social e~-' incentivos.
.i. Elaborar, para su adopción por parte del Director General del SENA, los
pla.nes anuales de incentivos institucionales pecuniarios y nopecuniarios.
8. Elaborar los actos administrativos mediante los cuales se conceden losincerltivos y presentarlos para la firma del señor Director General delSENA.
9. Velar porque se haga efectivo el reconocimiento asignado por eldes~mpeño en niveles de excelencia y' porque los recursospresupuestales se ejecuten de conformidad con los programas yproyectos diseñ~dos.
. "O.Apoyar a las dependencias de Recursos Humanos o de las que hagan( sus veces, en la formulación, ejecución y evaluación de los programas
\ ,-" de bienestar e incentivos.
11.Aprobar las actas de las sesiones.
PARÁGRAFO: Para e:1 estudio de temas o proyectos específicos, elComité, podrá invitar a las reuniones, a empleados II otras pErsonas que
. puedan asesorarlo en temas específicos o conformar grupos de trabajo o, comisiones con empleados de diferentes áreas, según la naturaleza del
asunto a tratar.
ARTÍCULO 330: FU~JCIONAMIENTO DEL COMITÉ REGIONAL OSECCIONAL DE INCENTIVOS: El Comité Regional y Secc~onal deIncentivos, :;~. sujetar~ a lo dispuesto en el Decreto ley 1572 de 1998 y alo contenido en la presente Resolución.
;~,. . , cARTICULO 340: INTEGRACION.- El Comité de la Regional y Seccional de ,:;;;;I t . t ' . t d ,~:",! ncen ¡VOS es ara In egra o por: i~~'~~
~¿. El Secretario .Regional o quien haga sus veces. El Subdirector de Planeación o quien haga sus veces. o
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. . 5~~~ RESOLUCION N°O1.585 DEL 2001
7A, Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agostoD' " de 2.000 y se incluyen modifica'ciones al Sistema. :;:~~;~; General de Estímulos para los Empleados del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENAI . ,
. El Jefe o el responsable de Recursos Humanos.
. El jefe de la División de Capacitación y Desarrollo de Personal o quién
haga sus veces. LCJs representantes de los empleados, principal y suplente, ante la
Comisión de Personal,I . Actuará como Secretario permanente del Comité, el empleado que sea
. designado por el Jefe o Coordinador de Recursos Humanos de la
Regional o Seccional.
ARTÍCULO 350: ~RESIDENCIA,- El Comité Regional de Incentivos será
presidido por el Secretario Regional '¡en las Seccionales el funcionario
~;i~ ~u¿ haga sus veces..
-,;
ARTÍCULO 360: FUNCIONES DE LA SECRETARÍA: Son fun:::iones de lasecretaría del Comité Regional y Seccional de Incentivos:
-'
1. Préparar la agenda de las reuniones y la información que se requiera" para su desarrollo,
2. Citar con cinco (5) días hábiles de anticipación a sesión ordinaria y contres (3) días hábiles de anticipación a sesiones extraordinarias,
. anexando: orden del día, proyecto de acta de la sesión anterior y
documentos referentes a la reunión.
3. Elaborar las actas corre.<;pondientes.
4, Proyectar con el Presidente del Comité los actos administrativos que sesometan a la firma del Director Regional o Seccional,
.i. ~ 5, Comunicar o divulgar oportunamente las decisiones del Comité a los
empleados.
6. Recibir las inscripciones de los proyectos para ser estudiados por elComité Regional o Seccional.
7, Las demás funciones propias de su cargo o que le sean asignadas porel Comité.
ARTÍCULO 370: FUNCIONES DEL COMITÉ REGIONAL Y SECCIONAL DEINCENTIVOS.- Además de cumplir las funciones asignadas en los artículos ."
127,128,129 Y 131 del Decreto ley 1572 de 1998 y el artículo 4° del ¡;~¿":Decreto 2504 de 1998, tendrán las siguientes responsabilidades y i.:;:7", .funciones: . ~;.,
~~;4~1. Reunirse cada vez que sea necesario por citación de su Presidente. ~$~t
, ff2. Elaborar para aprobación por parte del Director Regional, los planes ~4fÁ~
anuales de in.centivos institucionales pecuniarios y no pecuniarios, de
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:5~4f~~~ RESOLUCION N°~ 01.585 DEL 2001
f 7A' Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agostoo '., de 2.000 y se inclu,,'en modificaciones al Sistema I
Irecclon '.General General de Estimulas para los Empleados del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA
I ,acuerdo con las directrices impartidas por el C~~ité Nacional de¡ Incentivos.""
,J, 3. Preseleccionar a los mejores emplea:lo~ de la Regional o Seccional y
de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como losequipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia.
4. Enviar al secretario del Comité Nacional de Incentivos de la DirecciónGeneral, la información necesaria para seleccionar a los mejores
, empleados de la 'entidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que- la conforman, así como los equipos de trabajo que alcancen niveles de
excelencia.
5. Divulgar el calendario de las actividarles a desarrollarse- en cadavigencia de acuerdo con las directrices impartidas por el ComitéNac;.ional de Incentivos.
6. Evaluar con base en las directrices impartidas por el Comité Nacionalde Incentivos los proyectos presentados por los empleados de laRegional o Seccional.
.
7. Adelantar los trámites correspondi'entes para apropiar los recursos. presupuestales necesarios para efectos de dar cumplirniento-a ,las
obligaciones emanadas de los programas de bienestar socia! eincentivo~ .
8. 'Seleccionar al mejor empleado de Carrera de la Regional y de cadauno de los niveles jerárquicos que conforman la carrera administrativa,
'c al mejor empleado de libre nombramiento y remoción y el mejor, equipo de trabajo y remitirlos al secretario del Comité Nacional de'
Incentivos.
9. Dirimir los empates o conflictos de intereses que se presenten en elproceso de selección de los mejores empleados y de los mejoresequipos de trabajo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4° delDecreto 2504 de [998: En caso de empate en los equipos de trabajo,se procederá de conformidad con lo dispuesto en el artículo 129 delDecreto 1572 de 1998. ci
;'f\10. Elaborar los actos administrativos mediante ~os cuales se corlceden los i;i(incentivos, para ia aprobación del Director Regional. ~j,c
; . ¡i;('1.1. Velar porque se haga efectivo el reconocimiento que se haya asignado ~~;.;
por el desempeño en niveles de excelencia y porque los recursos it~~,. ~",./
presupuest~les- se ejecuten de conformidad con los programas y i:proyectos dlsenados. ~lt;r:
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1! ,,:se1w:A RESOLUCION N°: 01.585 DEL 2001; :;7A""' Por la cual se deroga la Resolución 0816 del 4 de agosto
'" de 2.000 y se incluyen modificaciones al SistemaDlrecclon Id ' I I E I d dlS "General Genera e Estlmu os para os mp ea os e erVICIONacional de Aprendizaje ?~NA
" 12,Apoyar y colaborar con la dependencia de Recursos Humanos o de las. que hagan sus veces, en la formulación, ejecución y evaluación de los. programas de bienestar e incentivos.
. 13.Dar estricto cumplimiento de las pautas trazadas por el Comité;" t~acional de Incentivos, que son de carácter obligatorio.
14.Aprobar las actas de las sesiones.
lS.Las demás que se requjeran para el cumplimiento del deber legalasignado. "
c:c;"1 "
. ARTÍCULO 380: QUÓRUM Y DECISIONES.- El Comité Nacional, Regionaly Seccional de Incentivos, podrá sesionar y deliberar de la siguientemqnera:
. Deliberatorio con asistencia de tres de sus miembros, uno de loscuales deberá ser un representante de la Comisión de Personal.
. Decisorio con la asistencia de cuatro de sus miembros, uno de loscuales deberá ser un" representante de la Comisión de Personal. Lasdecisiones se adoptarán con el voto favorable de la mitad más uno delos miembros asistentes.
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 390: PRESUPUESTO. El presupuesto requerido para el Plan deIncentivos y el Programa de Bienestar Social, aquí reglamentado, contará
"- con las siguier.tes fuentes de financiación y apoyo: Capacitación y
actualización de docentes, asesores y personal de apoyo y/o presupuestoprogramado específicamente en los planes operativos de los Centros deFormación profesional, Desarrollo Empresarial, Administración Educativa,Empleo y Promoción y Mercadeo, o con cargo a convenios, acuerdos ocontratos suscritos entre el" SENA y universidades o institucioneseducativ~s debidamente reconocidas por los organismos competentes
PARÁGRAFO: El presupuesto requerido para atender el programa deapoyo para adelantar estudios de que trata el artículo quinto de lapresente resolul:ión, será administrado por la División de Capacitación yDesarrollo de Personal de la Dirección General.
ARTÍCULO 400: EJECUCION. Los Incentivos serán personales eintransferibles por parte de los ganadores, su usufructo deberá realizarse j
dentro del año siguiente contado a partir de la fecha de su asignación deacuerdo con la modalidad respectiva.
ARTÍCULO 410: PERDIDA DE INCENTIVOS. Si el beneficiario nou ufructúa el incentivo en un térmir~ de tres meses (3) contados a partir
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-11~,~*'ij:'¡;¡~__ill
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... de 2.000 y se incluyen modificaciones al SistemaOlrecc/on Gld ' I I I d dlS "General enera e Estlmu os para os Emp ea os e erVICIO
Nacional de Aprendizaje $E,NA
de la fecha de su asignación, renuncia o desiste de este durante suejecución, perderá todo derecho a éste, salvo en el caso en el que mediejustificación idónea.
: ARTÍCULO 420: TRABAJADORES OFICIALES. El Sena negociará los, programas de Bienestar Social e Incentivos en la Convención Coiectiva de
los Trabajadores Oficiales, sin desconocer el contenido y los alcances de laI presente Resolución.
ARTÍCULO 430: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su,"'::, expedición y deroga la Resolución 0816 del 4 de agosto de 2000 y las~~":'.; . disposiciones que le sean contrarias. '
..
. PUBLIQUESE, COMUNÍQUESE y CUMPLASE
Dada en Bogotá, D.C. a los 1 4 DIC. 2O11l
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