tutorial-uso del monto asignado y entrega de rendiciã“n

TUTORIAL PARA BECARIOS

DEL PROGRAMA MIBECA

DE FONDOEMPLEO

EQUIPO DE ACOMPAAMIENTO MIBECA INSTITUTO PERUANO DE FOMENTO EDUCATIVO

FONDO NACIONAL DE CAPACITACIN LABORAL Y PROMOCIN DEL EMPLEO FONDOEMPLEO

USO ADECUADO DEL MONTO ASIGNADO PARA LA COMPRA DE LIBROS Y

MATERIALES EDUCATIVOS Y ENTREGA CORRECTA DE LA RENDICIN DE

GASTOS

Estimado becario:

Como parte del beneficio otorgado por el Programa Mibeca de FONDOEMPLEO, cada

semestre se te asignar el monto de S/. 375 (trescientos setenta y cinco y 00/100 nuevos

soles) para la compra de libros y materiales educativos y debers enviarnos la rendicin de

estos gastos tal y como est estipulado en el Acuerdo de otorgamiento y aceptacin de

beca entre Fondoempleo, el becario y su tutor, en la Clusula sexta: Obligaciones del

Becario(a):

Para agilizar el proceso de depsito del dinero te solicitamos enviarnos la rendicin de

gastos a ms tardar 15 das luego de recibido el depsito.

Es muy importante el cumplimiento de lo indicado para mantener la beca otorgada.

A continuacin te explicamos cmo debes realizar estos dos procesos:

CLASULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL BECARIO(A)

6.12 Adquirir los libros, materiales y otros requeridos exclusivamente para la carrera

estudiada, hasta por el monto tope establecido en el tem c) del numeral 5.1 de

la clusula quinta (S/. 375.00), debiendo para ellos efectuar las rendiciones

respectivas presentando a FONDOEMPLEO los comprobantes de pago

originales los cuales sern presentados una vez culminado el semestre

acadmico.


USO ADECUADO DEL MONTO ASIGNADO PARA LA COMPRA DE LIBROS Y

MATERIALES EDUCATIVOS

PASO 1:

EL DINERO DEBE SER USADO SLO PARA LA

COMPRA DE MATERIALES EDUCATIVOS COMO

LIBROS, COPIAS, LAPICEROS Y OTROS INSTRUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA

TUS CLASES.

SI TUVIERAS DUDAS SOBRE LA COMPRA DE ALGN MATERIAL, PUEDES LLAMARNOS A LOS

SIGUIENTES NMEROS: 727-0098 Y 727-0032 O ESCRIBIRNOS AL SIGUIENTE CORREO

ELECTRNICO: [email protected]

PASO 2:

Al comprar cada material siempre debes pedir una factura o boleta a nombre de

FONDOEMPLEO, es probable que te soliciten los siguientes datos que debes tener en

cuenta:

Razn social : Fondo Nacional de Capacitacin Laboral y Promocin del Empleo.

RUC : 20419022722

Direccin : Av. Repblica de Panam 3030-San IsidroLima


PASO 3:

Debes conservar las boletas o facturas de los gastos que efectuaste porque luego te

solicitaremos que nos enves las originales. Debers enviarnos las dos que indican

Adquiriente o Usuario y Sunat en la parte inferior, tal y como se observan en las fotos de

abajo. Recuerda siempre guardar una copia de ellos para ti.

Originales (Para nosotros)

Copias

(Para ti)

Nota 1: Slo las boletas y facturas sern vlidas como comprobantes de pago, para corroborar esto

cada una debe tener la Autorizacin de Imprenta.

Nota 2: No sern vlidas las notas de venta, las cotizaciones, los vouchers de pago u otros.


ENTREGA CORRECTA DE LA RENDICIN DE GASTOS

PASO 1:

Imprimir una hoja de cartula con un recuadro en la parte inferior y con los siguientes

datos:

Letra: Calibri

Tamao: 16


PASO 2:

Engrapar cada factura o boleta en hojas que tengan el siguiente ttulo:

Imprimir las hojas con tus

datos en el ttulo.

Letra: Calibri

Tamao: 16

Engrapar tus boletas

o facturas en las

hojas que imprimiste

con tus datos. Deben

estar en orden de

fecha.


PASO 3:

Llenar el formato de rendicin de gastos que te enviamos como archivo adjunto a tu correo,

imprimirlo y firmarlo:


PASO 4:

Si no llegaste a utilizar toda la cantidad del monto asignado, debers enviarnos el dinero restante mediante un depsito a la cuenta bancaria de FONDOEMPLEO, tienes estas dos

opciones:

BCP CUENTA EN SOLES

Nmero de cuenta: 193-1127306028

Nmero de cuenta interbancaria: 00219300112730602812

BBVA CONTINENTAL CUENTA EN SOLES

Nmero de cuenta: 0011-0661-0100024408 Nmero de cuenta interbancaria: 011-661-000100024408-65

PASO 5:

Debes enviarnos el voucher de este depsito en fsico, de la misma manera que las boletas y facturas:

Original (Para nosotros)

Copia (Para ti)

(Engrapar el voucher original en una hoja con tus datos en el ttulo)

(Guardar una copia para ti)

Nombres y Apellidos Cdigo MiBeca

Indicar el ttulo

de Voucher de

Devolucin


PASO 6:

Guardar todos los documentos en un folder manilla.

1 Hoja de Cartula 2 Hoja de rendicin impresa 3 Boletas o facturas originales 4 Voucher de devolucin (En caso exista dinero restante)


REMITENTE: NOMBRE COMPLETO DEL BECARIO DESTINATARIO: PROGRAMA MIBECA DE FONDOEMPLEO Jirn Coronel Zegarra 758 (Altura de la cuadra 10 y 11 de Salaverry). Jess Mara. Lima

PASO 7:

Enviar todos aquellos documentos originales en fsico y dentro de un sobre con la siguiente

etiqueta:

Muchas gracias por tu compromiso con el Programa. El cumplimento del proceso de

rendicin y la puntualidad en el envo de los documentos solicitados agilizar los

procesos de desembolso.

Nuestra misin es acompaarte a lo largo de tu carrera, guindote y motivndote

para que te conviertas en el profesional y ser humano grandioso que ests destinado

a ser.

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