tutorial para registro de firmas electrónicas

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Ingresar a la web del Colegio ( www.prescott.edu.pe). Posteriormente escoger el menú For Staff / Profesores y de ahí la opción Prescott Email / Correo Electrónico. Una vez allí por favor ingresar con su cuenta de correo respectiva. Una vez allí, dar click en el ícono de la tuerca ubicado en la parte superior derecha y en el menú escoger la opción Configuración.

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El siguiente documento muestra como registrar las firmas electrónicas en las cuentas de correo del Colegio Prescott

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Page 1: Tutorial para registro de firmas electrónicas

Ingresar a la web del Colegio (www.prescott.edu.pe). Posteriormente escoger el menú For Staff / Profesores

y de ahí la opción Prescott Email / Correo Electrónico. Una vez allí por favor ingresar con su cuenta de correo

respectiva.

Una vez allí, dar click en el ícono de la tuerca ubicado en la parte superior derecha y en el menú escoger la

opción Configuración.

Page 2: Tutorial para registro de firmas electrónicas

En la ventana que se muestra a continuación, por defecto aparecerá la lengüeta General, ahí desplazarse hacia

la parte inferior. Casi al final verán la opción Firma y más abajo un recuadro en blanco donde deben registrar

la suya.

La misma se registrará en base a los siguientes lineamientos:

En el tipo de fuente, escoger Comic Sans MS.

En tamaño de fuente, escoger Normal.

En alineación, escoger Izquierda (por defecto).

En el color de texto, escoger Azul Oscuro, de acuerdo a la siguiente pantalla:

Tipo de fuente

Tamaño de Fuente Color del Texto

Color de Texto

Page 3: Tutorial para registro de firmas electrónicas

La 1era. fila debe empezar por una línea simple cuya extensión abarque hasta finalizar el nombre “Prescott Anglo American School” que debe figurar en Negrita en la 2da. fila, tal como se muestra en el siguiente modelo: ______________________________________

Prescott Anglo American School

La 3era. fila debe contener, dependiendo del cargo, etapa, área y departamento información

referida a la función que desempeña en el colegio; si es necesario contar con mayor información del trabajador, sobre todo en los casos que existan similitud de funciones o

encargatura, se utilizará la 4ta. fila. La función o cargo la encontrarán en la relación adjunta, donde buscarán su nombre y escribirán el que aparece (No olviden considerar los grados en número, referencia y abreviatura en inglés, es decir 1st,

2nd, 3rd, 4th, 5th, 6th, 7th, 8th, 9th, 10th y 11th acompañado de la palabra Grade si correspondiera). El formato de texto de la función o cargo será Normal (no Negrita)

No se incluirá el nombre de la persona, solo de la función o cargo.

Después de escribir la función o cargo, deberá dejar un espacio en blanco, y al final se

registrará el siguiente texto, el cual hace referencia a un mensaje ecológico sobre la

recomendación de no tener que imprimir un correo si no es absolutamente necesario. El formato de texto del mensaje ecológico será Cursiva y Normal.

¿Te gusta beber agua limpia y respirar aire puro?

Por favor, piénsalo antes de imprimir este correo.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo quedaría una firma completa: ______________________________________

Prescott Anglo American School

Tutora de 3rd Grade “K”

¿Te gusta beber agua limpia y respirar aire puro?

Por favor, piénsalo antes de imprimir este correo.

Page 4: Tutorial para registro de firmas electrónicas

Finalmente, dar click en el botón Guardar Cambios que se encuentra en la parte inferior, de este modo su firma se habrá quedado registrada. Deberán regresar nuevamente a su correo, dando click en Recibidos (al costado izquierdo), donde mostrará la relación de sus emails. Si desean probar el funcionamiento de la misma, pueden redactar un nuevo correo y verán que la misma ya aparece predeterminada.