tutorial excel_karla - sandra
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INSTITUTO TECNOLÓGICO LATINOAMERICANO CAMPUS “TULA”
MATERIA: “USO DIDÁCTICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN”
TUTORIAL DE EXCEL
DOCENTE: MTRA. LILIANA MARTINEZ JIMENEZ.
ALUMNAS: KARLA SARAHI LUGO SERRANO SANDRA LOZADA NOLASCO.
¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL?
Es una hoja de calculo integrada en
Microsoft Office. Este programa puede ser
mas fácil de utilizar si ya conocemos algunos
programas como Word, Access, PowerPoint
etc. ya que existe parecidos entre los
comandos y sus funciones de dichos
programas.
HOJA DE CÁLCULO
Es un programa capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva . Para
ello se utiliza una cuadricula donde se puede
introducir, números, letras y gráficos.
PANTALLA INICIAL
Cunado damos inicio a Excel aparece una
pantalla inicial como la que se muestra a
continuación, daremos a conocer sus
componentes fundamentales, como
también conoceremos los nombres de los
diferentes elementos para entender aún
mejor el programa de Excel.
BARRA DE TÍTULOContiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre automáticamente de
libro1, hasta que se guarda y le demos el
nombre que queramos o que se indique.
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápido contiene las
operaciones más habituales de Excel como
son: Guardar ,Deshacer o Rehacer.
CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
Filtrar es una manera conveniente y
confiable de localizar y administrar
información en una hoja de cálculo, La
información filtrada puede ser copiada,
manipulada e impresa sin tener que
moverla a una nueva hoja de cálculo.
Para aplicar el Filtro, primero seleccionamos la
fila de encabezado de cada columna que
contiene información, luego nos ubicamos en la
ficha INICIO, en el grupo de herramientas
Ordenar y filtrar donde encontramos la
herramienta Filtro:
Fórmulas de Excel
Utilizamos las fórmulas de Excel para
realizar cálculos en los datos de una hoja y
obtener los resultados actualizados cada
vez que los datos cambien.
Todas las fórmulas de Excel consisten de
cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto: Un ejemplo de una
constante es el valor 7. Un texto también puede
ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre
deberá estar encerrado por dobles comillas como
“Marzo”.
Referencias de celda: En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la
celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula.
Operadores: Los operadores utilizados en Excel
son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el
símbolo * para la multiplicación.
Funciones de Excel: Dentro de las fórmulas de
Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un
ejemplo de una función de Excel es la función
SUMA la cual podemos incluir como parte de una
fórmula.
COMO AGREGAR UN COMENTARIO EN LA HOJA DE
EXCELHaga clic en la celda sobre la que desee escribir
un comentario.
En el menú Insertar, haga clic en Comentario.
Escriba el texto del comentario en el cuadro.
Si no desea que aparezca su nombre en el
comentario, seleccione el nombre y elimínelo.
Cuando termine de escribir el texto, haga clic
fuera del cuadro.
Como crear un gráfico en Excel
Lo primero que se debe hacer para crear un
gráfico en Excel es organizar los datos que deseas
graficar. Es decir, acomodar los datos en
columnas y filas de manera que Excel pueda
“entender” la información y crear el gráfico.
Una vez organizada la información debes
seleccionar el rango completo para indicar a Excel
que trazará el gráfico utilizando como base dicha
información:
Crear un gráfico en Excel
El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a
la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer
clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para
este ejemplo se selecciono la gráfica de columnas.
IMPRIMIR EN EXCEL
Una vez que es terminado el trabajo con la hoja
de cálculo seguramente necesitaras imprimirla lo
podrás realizar a partir desde tus datos.
Igualmente es interesante saber que puedes
compartir los datos entre las diferentes
aplicaciones de Microsoft Office para ello basta
con copiar y pegar desde la hoja de cálculo al
documento de Word o a la viñeta de
PowerPoint.