tutorial de computación básica ll
DESCRIPTION
Tutorial de Computación Básica llTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PORTAFOLIO DE:
COMPUTACIÓN BASICA II
PERTENECIENTE A:
KEVIN MICHAEL RIOFRÍO VILLACIS
DOCENTE:
ING. ALEXANDRA SHIGUE
CURSO:
2DO. CONTABILIDAD Y AUDITORÏA “A”
VESPERTINO
AÑO LECTIVO
2012 - 2013
Contenido INDICE DE ILUSTRACIONES .................................................................................................... 3
INTRODUCCION ............................................................................................................................ 5
UNIDADES ....................................................................................................................................... 6
UNIDAD I ..................................................................................................................................... 6
Pasos Para Crear Un Hotmail. .............................................................................. 7
Pasos Para Crear Un Gmail ................................................................................... 14
Pasos Para Crear Un YAHOO! .............................................................................. 21
Pasos Para Microsoft Outlook ........................................................................... 25
UNIDAD II .................................................................................................................................. 30
Power Point - Práctica ............................................................................................... 30
UNIDAD III ................................................................................................................................ 38
QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD .................................................................... 38
IMPORTANCIA ................................................................................................................... 38
TABLAS ................................................................................................................................. 39
IMÁGENES Y GRÁFICOS .............................................................................................. 40
ORGANIGRAMAS ............................................................................................................. 42
TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES ...................................................... 43
MACROS Y SEGURIDADES ......................................................................................... 43
Marcadores, Referencia, Cruzados .................................................................. 46
UNIDAD IV ................................................................................................................................ 48
INSTALACION DE OPEN OFFICE ORG ................................................................ 48
ANEXO ............................................................................................................................................ 63
WEBGRAFIA ................................................................................................................................. 64
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 _____________________________________________________________________________ 7
Ilustración 2 _____________________________________________________________________________ 7
Ilustración 3 _____________________________________________________________________________ 8
Ilustración 4 _____________________________________________________________________________ 8
Ilustración 5 _____________________________________________________________________________ 9
Ilustración 6 _____________________________________________________________________________ 9
Ilustración 7 ____________________________________________________________________________ 10
Ilustración 8 ____________________________________________________________________________ 10
Ilustración 9 ____________________________________________________________________________ 11
Ilustración 10 ___________________________________________________________________________ 11
Ilustración 11 ___________________________________________________________________________ 12
Ilustración 12 ___________________________________________________________________________ 12
Ilustración 13 ___________________________________________________________________________ 13
Ilustración 14 ___________________________________________________________________________ 13
Ilustración 15 ___________________________________________________________________________ 14
Ilustración 16 ___________________________________________________________________________ 14
Ilustración 17 ___________________________________________________________________________ 15
Ilustración 18 ___________________________________________________________________________ 15
Ilustración 19 ___________________________________________________________________________ 16
Ilustración 20 ___________________________________________________________________________ 16
Ilustración 21 ___________________________________________________________________________ 17
Ilustración 22 ___________________________________________________________________________ 17
Ilustración 23 ___________________________________________________________________________ 18
Ilustración 24 ___________________________________________________________________________ 18
Ilustración 25 ___________________________________________________________________________ 19
Ilustración 26 ___________________________________________________________________________ 19
Ilustración 27 ___________________________________________________________________________ 20
Ilustración 28 ___________________________________________________________________________ 20
Ilustración 29 ___________________________________________________________________________ 20
Ilustración 30 ___________________________________________________________________________ 21
Ilustración 31 ___________________________________________________________________________ 21
Ilustración 32 ___________________________________________________________________________ 22
Ilustración 33 ___________________________________________________________________________ 22
Ilustración 34 ___________________________________________________________________________ 23
Ilustración 35 ___________________________________________________________________________ 23
Ilustración 36 ___________________________________________________________________________ 23
Ilustración 37 ___________________________________________________________________________ 24
Ilustración 38 ___________________________________________________________________________ 25
Ilustración 39 ___________________________________________________________________________ 25
Ilustración 40 ___________________________________________________________________________ 26
Ilustración 41 ___________________________________________________________________________ 26
Ilustración 42 ___________________________________________________________________________ 27
Ilustración 43 ___________________________________________________________________________ 27
Ilustración 44 ___________________________________________________________________________ 28
Ilustración 45 ___________________________________________________________________________ 28
Ilustración 46 ___________________________________________________________________________ 29
Ilustración 47 ___________________________________________________________________________ 29
Ilustración 48 ___________________________________________________________________________ 30
Ilustración 49 ___________________________________________________________________________ 30
Ilustración 50 ___________________________________________________________________________ 31
Ilustración 51 ___________________________________________________________________________ 31
Ilustración 52 ___________________________________________________________________________ 32
Ilustración 53 ___________________________________________________________________________ 32
Ilustración 54 ___________________________________________________________________________ 33
Ilustración 55 ___________________________________________________________________________ 33
Ilustración 56 ___________________________________________________________________________ 34
Ilustración 57 ___________________________________________________________________________ 34
Ilustración 58 ___________________________________________________________________________ 35
Ilustración 59 ___________________________________________________________________________ 35
Ilustración 60 ___________________________________________________________________________ 36
Ilustración 61 ___________________________________________________________________________ 36
Ilustración 62 ___________________________________________________________________________ 37
Ilustración 63 ___________________________________________________________________________ 38
Ilustración 64 ___________________________________________________________________________ 39
Ilustración 65 ___________________________________________________________________________ 39
Ilustración 66 ___________________________________________________________________________ 40
Ilustración 67 ___________________________________________________________________________ 41
Ilustración 68 ___________________________________________________________________________ 42
Ilustración 69 ___________________________________________________________________________ 43
Ilustración 70 ___________________________________________________________________________ 45
Ilustración 71 ___________________________________________________________________________ 47
Ilustración 72 ___________________________________________________________________________ 48
Ilustración 73 ___________________________________________________________________________ 49
Ilustración 74 ___________________________________________________________________________ 49
Ilustración 75 ___________________________________________________________________________ 50
Ilustración 76 ___________________________________________________________________________ 51
Ilustración 77 ___________________________________________________________________________ 52
Ilustración 78 ___________________________________________________________________________ 53
Ilustración 79 ___________________________________________________________________________ 54
Ilustración 80 ___________________________________________________________________________ 54
Ilustración 81 ___________________________________________________________________________ 55
Ilustración 82 ___________________________________________________________________________ 56
Ilustración 83 ___________________________________________________________________________ 56
Ilustración 84 ___________________________________________________________________________ 57
Ilustración 85 ___________________________________________________________________________ 58
Ilustración 86 ___________________________________________________________________________ 59
Ilustración 87 ___________________________________________________________________________ 59
Ilustración 88 ___________________________________________________________________________ 60
Ilustración 89 ___________________________________________________________________________ 61
Ilustración 90 ___________________________________________________________________________ 62
Ilustración 91 ___________________________________________________________________________ 63
INTRODUCCION
El presente trabajo se basa sobre los conocimientos obtenidos en el curso de
computación básica, asignatura que se encuentra como pre-requisito a la
obtención del título profesional. En el mismo se han adquiridos conocimientos
sobre correos electrónicos, las herramientas de Power Point, Word del paquete
de Microsoft Office y Open Office.Org.
Los mismos se detallan a continuación en el contenido.
UNIDADES
UNIDAD I
CORREO ELECTRÓNICO
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y
archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo
de documentos digitales.
Hotmail
Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado
por dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad
es propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.
Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual
puedes leer, recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrónico, también
conocidos como e-mail.
Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de
cuentas gratis a todas las personas que necesiten una. El único requisito es
registrarse. Este procedimiento de hace de forma sencilla y te tomará sólo unos
pocos minutos.
Gmail
Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google.
Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es
conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran
capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidores
tuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes que
permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado.
Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.
Yahoo
Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa
estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a
nivel mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de
correo electrónico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta.
Pasos Para Crear Un Hotmail.
Pasos para registrarse en Hotmail:
1. Ingresamos a www.hotmail.com
2. Damos clic en la opción registrarse
3. Procedemos a llenar cada uno de los casilleros con nuestros datos
Ilustración 1
Ilustración 2
4. Una vez ingresado los datos procedemos a acceder al Hotmail
Ilustración 3
5. si deseamos modificar los nombres damos clic en opciones y
modificamos el nombre.
Ilustración 4
6. aparece
Ilustración 5
7. HACEMOS CLIP en opciones y luego en mas opciones
Ilustración 6
8. para hacer filtros aparece la siguiente pantalla y damos clic en filtros e
informaciones
Ilustración 7
9. seleccionemos las opciones requeridas y damos clic en guardar
Ilustración 8
10. Si de deseamos hacer etiquetas escogemos la misma opciones esta ayudara
a responder automáticamente a cualquier persona. Y en la parte de abajo
guardamos cambios con el texto que pusimos
Ilustración 9
11. Para confirma que se a creado la etiqueta enviamos un mensaje a cualquier
persona
Ilustración 10
Ilustración 11
12. para poder administrar cuenta tenemos que ir a opciones, más opciones nos
aparece esta pantalla damos clip en enviar respuesta automática
Ilustración 12
13. de enseguida nos aparece esta siguiente ventana damos clic y aceptamos y
vinculamos las cuantas que deseamos como puede ser el Gmail o el facebook
Ilustración 13
15 .en la personalización de cuenta también podemos realizar cambios de temas
escogemos más opciones y nos aparece diversidades de tema de nuestro
agrada y aceptamos.
Ilustración 14
Pasos Para Crear Un Gmail
1. Ingresamos a la pagina www.gmail.com
2. Damos clip en crear una cuenta
Ilustración 15
3. nos aparece una ventana para ingresar nuestros datos
Ilustración 16
4. ingresamos un número de teléfono para verificar la cuenta y
automáticamentese crea la cuenta
Ilustración 18
Ilustración 17
Personalización de cuenta
Si deseamos cambiar de temas damos clic en temas
Ilustración 19
Luego nos aparece esta ventana con diversidades de temas para
escoger
Ilustración 20
Si deseamos crear etiquetas damos clic en configuración escogemos la
opción de etiquetas y en la parte inferior hay una opción de crear
etiqueta nueva
Ilustración 21
De inmediato nos aparece esta ventana escribimos lo que deseamos
que aparezca en la etiqueta
Ilustración 22
FILTROS
para crear filtros escogemos la opción de crear nuevo filtro como lo
indica en la pantalla
el Gmail también podemos importar filtros este filtro ayuda a a
seleccionar un archivo y aceptamos
Ilustración 23
Ilustración 24
FIRMA
Si deseamos crear firma nos vamos a configuración general en la parte
inferíos sale firma y escribimos lo que deseamos , también se puede
agregar tipo de colores, negrita y tamaño del enunciado luego
guardamos cambios
También podemos agregar respuestas automáticas en el cual nos indica el
día en el cual deseamos que se termine la contestación
Ilustración 25
Ilustración 26
CIRCULO
Para crear círculos damos clip en él y procedemos agregar a cualquier
persona que deseamos compartir alguna información y aceptamos
damos clic en configuración , en la parte derecha de Gmail podemos
agregar voz y video como lo indica en esta ventana
Ilustración 27
Ilustración 28
Ilustración 29
Pasos Para Crear Un YAHOO!
Personalización De cuenta
Creación De Yahoo
ingresamos a la página www.yahoo.es
llenamos el casillero con los datos y automáticamente se crea la cuenta
de yahoo
Ilustración 30
Ilustración 31
FILTROS
PARA crear filtros damos clic en opciones y en filtros
Ilustración 32
FIRMA
Si deseamos crear firmas nos dirigimos a opciones y escribimos el texto y
guardamos cambio
Ilustración 33
CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Para el contestador automático escribimos el mensaje que desea que aparece en
su ausencia y guardamos cambio.
Ahí nos muestra la confirmación en nuestra ausencia
Ilustración 35
Si deseamos bloquear a una persona nos vamos a configuración bloquear
Ilustración 34
Ilustración 36
Si deseamos cambiar de tema a nuestro yahoo nos dirigimos a configuración,
temas y nos salen diversos temas y escogemos el que más nos agrade y
guardamos cambio
Ilustración 37
Pasos Para Microsoft Outlook
Ingresamos a la cuenta del correo del Gmail y luego damos clic configuración,
escogemos la opción de reenvió de correo Pop/MAP escogemos la segunda
opción y guardamos cambios
Demos clip en inicio, Microsoft office Outlook
Ilustración 38
Ilustración 39
Escogemos la opción de herramientas y damos clic en configuración de la cuenta.
Ilustración 40
Damas clic en Nuevo y de enseguida nos aparece la siguiente ventada clic en
siguiente
Ilustración 41
De inmediato nos aparece la siguiente ventana en el cual nos proporciona que
ingresemos los siguientes casilleros llenando con los respectivos datos como este
ejemplo. Luego damos clic en siguiente.
Ilustración 42
Damos clip en más opciones, escogemos la opción servicio de salida damos clip y
luego nos vamos a avanzada y llenamos los casilleros con el servidor de salida
Ilustración 43
Para poder llenar el casillero de servidor de salida confirmo con la siguiente
página como está la indique
Luego damos clic en siguiente y nos parece el nombre de nuestra cuenta como
este :
Ilustración 44
Ilustración 45
Damos clic en nuevo y escribimos la dirección electrónica en el cual queremos
enviar
Luego de estos nos apárese la ventana de donde se ve que se está cargando el
elemento
Ilustración 46
Ilustración 47
UNIDAD II
Power Point - Práctica
El tema principal
Ilustración 48
El uso de hipervínculos
Ilustración 49
La creación tablas
Ilustración 50
El grafico
Ilustración 51
Herramienta de Smart Art
Ilustración 52
Imagen prediseñada
Ilustración 53
La contabilidad
Ilustración 54
Tipos de Contabilidad
Ilustración 55
Principales rubros de contabilidad
Ilustración 56
Las cuentas contables – el uso de imagen
Ilustración 57
Concepto de cuentas contables
Ilustración 58
Los libros Contables
Ilustración 59
Tipos de libros
Ilustración 60
Estados financieros
Ilustración 61
Clasificación de Estados financieros
Ilustración 62
UNIDAD III
QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por
separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado
de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office
IMPORTANCIA
Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what
you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y
cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la
pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las
primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no
hay más innovaciones de fondo.
Ilustración 63
TABLAS
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar
información.
También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear
texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.
Ilustración 65
Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Clic en tabla
3.- Clic en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Combinar o dividir
Ilustración 64
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato
de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
IMÁGENES Y GRÁFICOS
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar
para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos
de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o
inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e
imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que
puede desagrupar y manipular como dos o más objetos
o un archivo que permanece como un solo objeto (como
mapas de bits).).
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo
de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en
los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
Ilustración 66
Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan
para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la
ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con
colores, tramas, bordes y otros efectos.
Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits
(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo
de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear
formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen
tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes
prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las
opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la
barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y
convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la
barra de herramientas Dibujo.
Gráficos
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,
etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Ilustración 67
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los
vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,
como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y
Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con
una componente gráfica atractiva.
ORGANIGRAMAS
Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de
forma esquemática mediante organigramas.
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
3.- Clic en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Clic en Archivo
6.- Clic en Salir y regresar al documento
Ilustración 68
TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber
qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
MACROS Y SEGURIDADES
Macro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic.
Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa
que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener
conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se
pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA
son las que tratamos en este artículo.
Ilustración 69
¿Cuándo se deben utilizar macros?
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que
utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción
de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones
como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus
compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el
lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados
que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para
utilizarla en distintas ocasiones.
Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en
un documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo
formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo
necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de
cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas
y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede
terminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas.
¿Cómo se crea una macro?
En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de
acciones o escribiendo la macro.
Grabar macros
La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una
grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se
escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede
grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea
mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un
documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar
gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar
formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto
de las filas.
Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo
formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:
En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic
en Grabar nueva macro.
En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar
nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra
de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación
en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para
futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por
ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación.
Ilustración 70
1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la
macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no
espacios en blanco.
2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan
en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el
documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.
3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de
herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta
parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a
la creación de la macro.
4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que
está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea
conveniente.
Seguridades De Macros
Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy
útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando se
crean con malas intenciones, las macros pueden contener códigos destructivos
destinados a causar daños en los documentos o en el sistema.
Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.
Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y
seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio
de seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá la
opción de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que
contenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que
seleccione.
Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca
macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después
en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.
Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo.
Marcadores, Referencia, Cruzados
Marcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un
nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de
desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el
cuadro de diálogo Marcador.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,
después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a
esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.
¿Qué desea hacer?
Agregar un marcador
Cambiar un marcador
Ir a un marcador específico
Eliminar un marcador
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic
en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_título".
4. Haga clic en Agregar.
VOLVER AL PRINCIPIO
Cambiar un marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea
el texto entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador,
asegúrese de cambiar el texto o los gráficos situados dentro de los corchetes.
Ilustración 71
UNIDAD IV
INSTALACION DE OPEN OFFICE ORG
Es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada compatibilidad. Está
desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office e incorpora todas
las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes
INSTALACION DE OFFICE ORG
Ilustración 72
Nos dirigimos a red y damos clic en MAQ4L2
De ahí seleccionamos en setup
Ilustración 73
Ilustración 74
Al dar clic en setup se procederá a cargar Open Office .Org
Ilustración 75
Al culminar la carga damos clic en siguiente
Ilustración 76
DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
Ilustración 77
DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
Ilustración 78
Y seguido de esto damos clic en instalar
Ilustración 79
Instalación en proceso
Ilustración 80
Damos clic en finalizar
Ilustración 81
De inmediato nos aparece el icono de openofficeorg en el escritorio como lo
muestra en este grafico.
Ilustración 82
Ingresamos a Open Office
Ilustración 83
Open office Writer.org
Ilustración 84
Open office.org.calc.
Ilustración 85
PRESENTACIONES
Ilustración 86
Ilustración 87
Ilustración 88
Open Office .Org Impress
Ilustración 89
Open Office .Org Draw
Ilustración 90
ANEXO
PRACTICA DE EXCEL
Ilustración 91
WEBGRAFIA
www.slideshare.net/gabrielarg/como-hacer-etiquetas-en-gmail
http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/introduccion-a-los-tipos-de-cuentas-de-
correo-electronico-HA001231667.aspx
www.registroseguro.com/contestadores-automaticos-de-
correos/tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf
http://definicion.de/microsoft-office/
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openoffice.html
http://opinioneseconomica.blogspot.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calc
http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Calc:_la_hoja_de_c%C3%A1lculo
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress