tutorial busqueda y aplicación matching tn's

8/16/2019 Tutorial Busqueda y Aplicación Matching TN's

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Búsqueda,

aplicación de

TNs y matching


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Defniciones• EP: exchange participant. Tú eres un EP• TN: traineeship -> vacante de

intercambio

• EP manager: Será la persona que te

asesorará durante todo el proceso debúsqueda, aplicacin ! matching. "eberásacudir a tu manager para cualquier duda.

Tú eres un EP que busca una T#.


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• Tu manager deberá hacer el seguimiento atu proceso de búsqueda, aplicacin !matching.

• Te brindará los conocimientos sobre lospuntos más importantes del $PP%Exchange Program Policies&

• 'antendrá comunicacin constantecontigo durante todo tu intercambio !velará por tu bienestar ! el respeto de lospuntos acordados.


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•

Matching:proceso por el que quedas

vinculado a una T#, te comprometes a reali(arel voluntariado en las )echas indicadas !cumplir con lo acordado.

•

!N: Student *cceptance #ote• "!N#$!N: +ompan!rgani(ation

*cceptance #ote• *mbos son contratos vinculantes. Solo se

enva uno. /na ve( enviado, no se podráseguir aplicando a otras T#s.


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%"ómo&usco TNs'


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+on la nuevacuenta reci0naprobada,ingresamos alsistema ! a laplata)orma de*1ESE+


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+lic2 en !(EE"Programmes.

En la listadesplegable, clic2

en Bro)se(nternships


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*qu encontrarásdi)erentesopciones para

que tu búsquedasea máse)ectiva.

Tú eres un EP y&uscas TNs


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Tiempo disponiblepara elintercambio

'arcar T#

Seleccionar 3lobal+ommunit!

"evelopmentProgramme


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+lic2 en elcalendario para

seleccionar tu )echatentativa másprxima para

empe(ar elintercambio

Por e4emplo,eli4o el56dic ! le

do! clic

*qu seleccionola )echa mástarda paraempe(ar miintercambio


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pensando en pa*ses

para el intercam&io

+lic2 en sho7


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'/+89S1'S +'1T:Sordenandos por pases! ciudades en donde

podras reali(ar elprograma


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Por e4emplo, me interesabuscar T#s en todo ;rasil !en una ciudad de ;olivia.•

+lic2 en ;rasil•+lic2 en *1ESE++ochabamba


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+lic2 enSearch


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'uchsimasoportunidades.Elegimos una,

por e4emplo, laprimera


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"ar clic2 al

cdigo


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'ail decontact

o

+digode T#

e a&rir+ unanuea entana*qu encontrarás

las actividades

que reali(arasen tu

intercambio


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/sualmente, encontrarásin)o acerca de lo

bene


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Podrás encontrar diversoscampos. "ebes revisar todos

ellos, sobretodo=• rganisational Pre)erences

• ;ac2grounds

Todas las opciones

marcadas en-.equired/ son;13*T?1*S. Todas las marcadascomo -Pre0erred/ sonnegociables


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% "ómo aplico a una TN'

+opiar el mailde contacto

de la T#

Sub4ect= T1código de EPinterested in

código de TN

Puedes aplicar a todaslas T#s que desees

antes de estar

matchado


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%"ómo escri&o el mail'

• El mail debe escribirse en 1#3:S• *sunto= EP 1" interested in T# 1"• Presentacin=

– #ombre, cdigo de EP, comit0 – 1nter0s en= social 7or2 management educational

pro4ects – En)ati(ar las s2ills que te hacen el indicado para tomar la T#

–

"isponibilidad de tiempo para reali(ar el intercambio• *d4untar +@ en ingl0s• ++= EP manager que será presentado en los das

siguientes


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Modelo8EA *1ESE+B3reetings )rom *1ESE+ PerúB

1Cm Pepito %EP2(n2PE21"2345326666&, EP )rom *1ESE+/#1@E?S1"*" +*T1+*. 1Cm a management student inP/+P, have leadership skills and en4o! team work.

+urrentl!, 1Cm loo2ing )or T#s on the area o) social7or2management educational pro4ects. 1Cve )ound this

interesting T#=

TN2(n2B.27$23453 2355

1 7ould be able to travel since Decem&er 54th to March54th. So, 1 7ould li2e to appl! )or it. 1Cm sending !ou m!resum0 attached so !ou can chec2 it. *lso, this is m!schedule )or intervie7s in case !ouCre interested in m!pro


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Tener muypresente

HSi norecibo

respuestaen más de I

dasJ

1n)orma a tuEP manager

*plica a otra T#

?eenvia el mail con++ a tu manager

Puedes aplicar a todas las T#s que desees. Pero unave( matchado, no podrás seguir aplicando a

ninguna otra.


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%u; de&o preguntar'

• HTendr0 un budd!J• HKu0 me o)recenJ

– 8ost – *limentacin – Transporte

• HKu0 actividades espec


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.E"1E.D!:

8acer todas las preguntas que considerespertinentes ! resolver T"*S las dudas que

tengas *#TES de matchar


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%Matching'

Proceso a trav0s del cualobtienes un puesto

como participante delintercambio al quepostulaste

• Enviar S*#• ?ecibir +*#• 'atched online


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Para recordar :

• !N: Student *cceptance #ote %loenvas tú&

• "!N#$!N: +ompan!rgani(ation*cceptance #ote %lo recibes&

• *mbos son contratos vinculantes.Solo se enva uno. /na ve( enviado,

no se podrá seguir aplicando a otras T#s.


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%u; de&o hacer'

• Ponerte en contacto con tu EPmanager ! solicitarle el Student*cceptance #ote %S*#&

• Se te enviará el S*# con un tutorialsobre cmo llenarlo

• Si tienes dudas, tu EP manager te

a!udará a llenarlo


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< luego, %qu;'

• Enviar el S*# al T# manager%persona con la que contactaste&. #oolvides= ++ a tu manager

• Se te enviará el +*# en los prximosdas.

• Tu status en el sistema pasará a

'*T+8E"• Aa no podrás aplicar a más T#


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%Eso es todo'

Para completar tu preparacin debes=• ?ecibir la introduccin a *1ESE+• *sistir al utgoing Preparation Seminar

%PS&. Es de asistencia $B=(8!T$.(!.• ?ecibir el 3oodb!e Pac2age• ?eali(ar trámites de visado %de ser

necesarios&• +omprar tus pasa4es• +omprar el seguro internacional

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