tutoría administración procesos
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ADMINISTRACIÓN POR PROCESOSTUTORÍA GRUPAL
BIENVENIDOS
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INTRODUCCIÓN
ORÍGENES DE LA ADMINISTRACIÓN COMO LA CONOCEMOS HOY PRINCIPIOS SIGLO XX HACE 80 AÑOS
LA ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS LOS PROCESOS DE LA EMPRESA NACIERON NO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CENTRARSE EN PROCESOS
MALES COMUNES EN LAS ORGANIZACIONES
CARACTERÍSTICAS DE UNA CULTURA DE PROCESOS LA CULTURA ORGANIZACIONAL
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LA CULTURA ORGANIZACIONAL
NUEVAS TENDENCIAS NUEVOS ESQUEMAS GERENCIALES NACIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS
FUENTES ORGANIZACIONES DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONES INTELIGENTES
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CULTURA ORGANIZACIONAL
LA CULTURA ES CONSIDERADA COMO TODO AQUELLO QUE IDENTIFICA A UNA ORGANIZACIÓN Y LA DIFERENCIA DE OTRA HACIENDO QUE SUS MIEMBROS SE SIENTAN PARTE DE ELLA YA QUE PROFESAN LOS MISMOS VALORES, CREENCIAS, REGLAS, PROCEDIMIENTOS, NORMAS, LENGUAJE, RITUAL Y CEREMONIAS.
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EL ICEBERG ORGANIZACIONAL
VALORES VISIBLES: Misión, visión, las políticas de la organización y
de normativas escritas.
VALORES OCULTOS: Ideas, creencias, tendencias, reglas o normativas
no escritas, el “olor” de la organización.
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CLIMA ORGANIZACIONAL
HALL 1996, se define como un conjunto de propiedades del ambiente laboral, percibidas directa o indirectamente por los empleados que se supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado.
Brow y Moberg 1990, manifiestan que el clima se refiere a una serie de características del medio ambiente interno organizacional tal como lo perciben los miembros de esta.
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FILOSOFÍA DE LA ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS SE FUNDAMENTA EN LA NECESIDAD DE DAR
RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES.
ES DE TRASCENDENTAL IMPORTANCIA PARA QUIEN VA A GERENCIAR, ADMINISTRAR Y LIDERAR EMPRESAS.
PERMITE ESTABLECER UNA PODEROSA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS, REFLEXIÓN Y TOMA DE DECISIONES.
CONSTITUYEN PARA LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS, LA BASE DE SU GESTIÓN ESTRATÉGICA.
ESTABLECER LOS PROCESOS TÉCNICOS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL.
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LA ESPIRAL DE LA ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS
ENTENDER LOS PROCESOS PARA DEFINIRLOS DEFINIRLOS PARA MEDIRLOS MEDIRLOS PARA COMUNICAR SU DESEMPEÑO COMUNICAR SU DESEMPEÑO PARA
ADMINISTRARLOS ADMINISTRARLOS PARA MEJORARLOS
CONTINUAMENTE MEJORARLOS CONTINUAMENTE PARA PROVEER
MAYOR VALOR AGREGADO AL USUARIO.
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DIFERENCIAS EN LAS ADMINISTRACIONES FUNCIONAL CENTRADA EN
LA ORGANIZACIÓNPROCESOS CENTRADOS EN EL
PROCESO
Los empleados son el problema El proceso es el problema
Empleados Personas
Hacer mi trabajo Ayudar a que se hagan las cosas
Comprender mi trabajo Saber qué lugar ocupa mi trabajo dentro de todo el proceso
Evaluar a los individuos Evaluar el proceso
Siempre se puede encontrar un mejor empleado
Siempre se puede mejorar el proceso
Motivar a las personas Eliminar barreras
Controlar a los empleados Desarrollo de las personas
No confiar en nadie Todos estamos en esto conjuntamente
¿Quién cometió el error? ¿Qué permitió que el error se cometa?
Corregir errores Reducir la variación
Orientado a la línea de fondo Orientado al cliente
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PROCESO
UN PROCESO ES UN CONJUNTO DE PASOS O ETAPAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO UNA ACTIVIDAD.
PROCEDIMIENTO
ES EL CONJUNTO DE REGLAS E INSTRUCCIONES QUE DETERMINAN LA MANERA DE PROCEDER O DE OBRAR PARA CONSEGUIR UN RESULTADO
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¿CÓMO DEFINIR UN PROCESO?
¿QUÉ ACTIVIDADES REALIZA? ¿CÓMO SE REALIZAN? ¿QUIÉN LAS REALIZA? ¿QUÉ TECNOLOGÍA SE UTILIZA? ¿CUÁNTO TIEMPO TARDA? ¿QUÉ RECURSOS EMPLEA? ¿CUÁNTO CUESTA? ¿QUÉ TAN BUENOS SON LOS PRODUCTOS?
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ESQUEMA DEL PROCESO
Esquema de un proceso (espiral de procesos)
Proveedor
Insumos
PROCESO
Transformación
Resultados
Cliente
Entrada Salida
Retroalimentación
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RELACIÓN DE PROCESOS
GRADO DE CONTRIBUCIÓN Gobernantes Generadores de Valor (primarios) Habilitantes (secundarios)
De asesoría De apoyo
JERARQUÍA Legislativo Directivo: cúpula de la empresa. Operativo: se identifican en relación a la misión y objetivos
institucionales. Asesor: auditoría interna, asesoría jurídica, planificación,
comunicación social. Apoyo: administración talento humano, gestión financiera,
gestión tecnológica, gestión administrativa, secretaría general.
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CADENA DE VALOR
ESTÁ CONSTITUIDA POR UNA SERIE DE PROCESOS QUE PERMITE A UNA COMPAÑÍA MANEJAR SUS PRODUCTOS DESDE SU CONCEPCIÓN HASTA SU COMERCIALIZACIÓN DE TAL FORMA QUE EN CADA UNA DE LAS ETAPAS SE AÑADE VALOR.
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MAPA Y MAPEO DE PROCESOS
EL MAPA DE PROCESOS GLOBALES (MACROPROCESOS) DE UNA ORGANIZACIÓN TIENE LA CAPACIDAD DE PRESENTAR A LOS PROCESOS INVOLUCRADOS EN SUBPROCESOS, ACTIVIDADES Y TAREAS LIGADAS AL DÍA A DÍA DE LA ORGANIZACIÓN.
EL MAPEO DE PROCESOS INICIAL, CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL EN EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS EXISTENTES EN LA ORGANIZACIÓN, PUES A TRAVÉS DE ÉL SE PODRÁ REDISEÑARLOS Y OPTIMIZARLOS.
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MAPEO DE PROCESOS (EJEMPLO)
EMPRESA DE SERVICIOS
MACROPROCESO: B. INTELIGENCIA COMERCIAL
B.1 DISEÑO Y DESARROLLO
PLANES/SERVICIOS
B.1.1 MANTENIMIENTO
DE LA INFORMACIÓN DEL
MERCADO Y EL CLIENTE
B.1.2 DISEÑO DE NUEVOS PLANES Y
SERVICIOS
PROCESOS
SUBPROCESOS
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INVENTARIO DE PROCESOS
ES LA RECOPILACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EXISTENTES EN LA ORGANIZACIÓN; ESTÁ DETERMINADA EN FUNCIÓN DE SU AFINIDAD, ES DECIR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE ESTÁN INVOLUCRADAS EN CADA SUBPROCESO.
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DIAGRAMAS DE CONTEXTO
ES UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS COMPONENTES DE UN SUBPROCESO CON LA FINALIDAD DE FACILITAR SU COMPRENSIÓN.
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REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DIAGRAMA DE CONTEXTO EMPRESA………… MACROPROCESO: ……………… ELABORADO POR:………………………….. PROCESO:………………………… FECHA:………………………………………… SUBPROCESO: ……………………………..
PR
OV
EED
OR
INSUMOS SUBPROCESO PRODUCTOS
USU
AR
IOS
CLI
EN
TE
CONTROL
MECANISMOS Y
RECURSOS
ENTRADAS SALIDAS
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HASTA OTRA OPORTUNIDAD
MUCHAS GRACIAS