Términos de Referencia para la selección del operador del programa de formación en STEM, en el marco del proyecto “Educación para el Futuro - Plan de Desarrollo 2016 - 2019,

Medellín Cuenta con Vos”

OBJETO: Selección de una (1) entidad que esté en capacidad de prestar servicios

para el diseño y la operación (Planeación, ejecución, administración y evaluación) del

programa de formación en STEM de niños y jóvenes estudiantes de la ciudad de

Medellín.

Medellín, Febrero de 2017

TABLA DE CONTENIDO

1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INTRODUCCIÓN

1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

1.3 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.4 CRONOGRAMA

1.5 OBJETO GENERAL DE LA CONVOCATORIA

1.6 DOMICILIO

1.7 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN

1.8 PRESUPUESTO OFICIAL

1.8.1 RECURSOS DEL PROYECTO

1.8.2 PROPUESTA ECONÓMICA

1.8.3 FORMA DE PAGO

1.9 PROPIEDAD INTELECTUAL

1.10 HABEAS DATA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1.11 PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

1.12 APERTURA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

1.13 CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

1.14 PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.15 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE LA CONVOCATORIA

1.16 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA

1.17 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

1.18 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

1.19 RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.20 DECLARATORIA DE DESIERTO

2 REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN

2.1 PERSONAS JURÍDICAS

2.2 DOCUMENTOS PARA VERIFICAR REQUISITOS HABILITANTES

2.2.1 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS

2.2.2 CERTIFICACIÓN PAGO DE PARAFISCALES Y DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

2.2.3 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL

2.2.4 SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS

2.2.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

2.2.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

2.2.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

2.3 FORMATO INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

2.4 EXPERIENCIA (E)

2.5 CAPACIDAD FINANCIERA (CF)

2.5.1 ÍNDICE DE OPERATIVIDAD (IO):

2.5.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (IE):

2.5.3 ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IL):

3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE LA PROPUESTA

3.1 METODOLOGÍA.

3.2 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

3.2.1 PLATAFORMA DE GESTIÓN Y RESULTADOS DEL PROYECTO

3.2.2 SEGUIMIENTO TÉCNICO Y FINANCIERO

3.2.3 DIVULGACIÓN Y COMUNICACIONES.

3.3 EQUIPO DE TRABAJO Y ORGANIGRAMA

4 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

4.1 RESERVA EN DOCUMENTOS Y CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN

4.2 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

4.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

4.4 IDIOMA DE LA PROPUESTA

4.5 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

5 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

5.1 COMITÉ EVALUADOR

5.2 RESUMEN ECONÓMICO

5.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

5.3.1 PRECIO

5.3.2 METODOLOGÍA

5.3.3 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

5.3.4 VALOR AGREGADO

5.3.5 PERFIL, GESTIÓN E INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO

5.3.6 CAPACIDAD INSTALADA PARA PROTOTIPAR

5.3.7 PRESENTACIÓN ORAL DE LA PROPUESTA ANTE COMITÉ DE EVALUACIÓN

5.4 FACTORES DE DESEMPATE

6 POLÍTICA DE PAGOS Y FACTURACIÓN

7 FORMATOS Y ANEXOS

1 Información general

1.1 Introducción

En el escenario internacional, la educación en STEM (Sigla equivalente en español: ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas), pretende promover y fortalecer la formación de materias y disciplinas relacionadas con dichas áreas. Su comportamiento y tendencia global es progresiva y creciente según lo muestran estudios, donde la demanda anual de formación STEM ha crecido del 5% entre los años 1996 y 2011 al 14% durante el 2016 en Europa y Estados Unidos (Science and Engineering Indicators Digest, 2014 y 2016, p. 10).

Incluso se puede afirmar, que la formación STEM ha crecido de manera exponencial en países como EE.UU (81% STEM y 19% otros estudios), India (78% STEM y 22% otros estudios), China (31% STEM y 69% otros estudios), entre otros (Ice.gov), lo cual ha facilitado a los empleadores encontrar mano de obra pertinente a sus necesidades. Sin embargo, según la OCDE (2015b) “los empleadores de América Latina y el Caribe (ALC) tienen muchas más dificultades que los empleadores, por ejemplo de China, para encontrar la mano de obra que necesitan. ALC es la región del mundo donde esas dificultades son mayores (OCDE/CAF/CEPAL, 2014; Melguizo y Perea, 2015). Según evidencia adicional, China también afronta dificultades moderadas en este ámbito, aunque en una medida inferior a la media global y latinoamericana: el 22% de las empresas en China tiene dificultades para cubrir puestos vacantes, frente a la media mundial del 38% y a la media de ALC, ligeramente superior al 50% (Manpower Group, 2015). Esto sugiere una mejor correspondencia entre la demanda y la oferta de competencias en China que en América Latina. Ahora bien, los promedios de oferta y demanda de mano de obra pueden ocultar detalles sobre el tipo de trabajadores disponibles y de competencias requeridas por la economía. Parece haber una demanda concreta de competencias técnicas y blandas en ambas regiones” (OCDE, 2016, pág. 158).

En el contexto anterior, Colombia ha entendido la importancia de la formación STEM y por ello, ha configurado varias iniciativas nacionales alrededor de este proceso de transformación educativa (por ejemplo, Colombia Científica). Dicha formación en Colombia es entendida en dos niveles, por un lado, la educación STEM se refiere al desarrollo y fortalecimiento de competencias en áreas que llevan a una persona a ser innovadora, desde una perspectiva de desarrollo sostenible; por otro, se resalta la necesidad que tiene el país de desarrollar ciencia y de formar un capital humano en ciencias e ingeniería (Colciencias, 2016).

En este sentido, y conscientes de la necesidad de que Medellín debe apostarle también a este tipo de formación si quiere seguir consolidándose como una ciudad de conocimiento e innovación, desde la Alcaldía de Medellín se ha venido avanzando en el ofrecimiento de formación STEM a niños, jóvenes y docentes de sus instituciones educativas. De hecho, durante el 2016, en el Plan de Desarrollo 2016-2019 Medellín Cuenta con Vos, la ciudad ha establecido de forma concreta el proyecto denominado “Educación para el Futuro” que busca promover el emprendimiento en los

niños de la ciudad y la formación en STEM con el fin de fortalecer la vocación por las ingenierías (especialmente en ciencias exactas y naturales) y de orientar a los y las jóvenes a optar por profesiones indispensables para el desarrollo de la sociedad del conocimiento. Con lo anterior, se busca brindar soluciones a la problemática actual, referida a que las carreras relacionadas con los temas de ingeniería, no son inicialmente las preferidas por los jóvenes de la ciudad para continuar con su formación de nivel superior.

Adicionalmente, a partir de este año, la Secretaría de Educación ha declarado a Medellín como “Territorio STEM+H” (H por humanidades) y viene liderando la articulación de los actores que han venido priorizando, desarrollando y/o operando programas de formación STEM.

Por lo anterior, dentro del desarrollo del pilar de talento humano, y en aras de contar con una mayor cantidad de personas con habilidades y características relacionadas con la ciencia, tecnología y la innovación; de seguir cumpliendo las metas e indicadores propuestos en el Plan de Desarrollo; y de capitalizar la experiencia e impactos obtenidos por la Corporación desde el año 2013 con su programa Horizontes (inicialmente denominada “Ruta N Escolar”) y de su más recientemente evolución conocida como “SteaMarkers”; durante el 2017, Ruta N debe diseñar y ejecutar una iniciativa para formar en STEM a 1500 estudiantes (especialmente de instituciones educativas de la ciudad de Medellín), con el fin de fortalecer vocación por las ingenierías y otras carreras profesionales relacionadas con este tema, facilitando el tránsito a la educación superior de los jóvenes bachilleres, especialmente los de menores ingresos, además de fortalecer sus habilidades y competencias para aumentar su permanencia en la educación post secundaria, e impulsar su potencial para el emprendimiento, y la creación aplicación, transferencia y apropiación de conocimiento que agregue valor a la sociedad. De acuerdo con lo anterior, se hacen necesarias la selección y contratación de un operador que pueda, en compañía de Ruta N y bajo los parámetros establecidos por la Corporación:

- Elaborar y aplicar una ruta de formación STEM para niños y jóvenes estudiantes de la ciudad de Medellín (principalmente grados 10 y 11).

- Ajustar, aplicar y analizar el instrumento diseñado por Ruta N para el perfilamiento del talento exante y expost de los niños y/ó jóvenes beneficiarios de la iniciativa.

- Formar al menos 1500 niños y/o jóvenes en temas STEM. - Acompañar al menos 100 proyectos interdisciplinarios desarrollados por los niños y jóvenes

beneficiarios de la iniciativa, asociados a áreas STEM con evidencia de productos/prototipos de aprendizaje.

Para ello, la Corporación Ruta N abre la presente convocatoria con la que busca la selección de un operador que ejecute la iniciativa descrita y se logre la meta trazada en el Plan de Desarrollo.

1.2 Régimen jurídico aplicable

Ruta N no está sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino a las

leyes de ciencia y tecnología como lo son la Ley 29 de 1990, los Decretos 393 y 591 de 1991, y

todas las demás que modifiquen, aclaren o regulen la materia. Por lo tanto, el régimen de los actos y

contratos de la Corporación RUTA N Medellín es el del derecho privado, sin perjuicio de la aplicación

de los principios generales de la contratación pública, según lo estipulado por el artículo 13 de la Ley

1150 de 2007. Por lo anteriormente expuesto, la presente convocatoria se rige por el manual de

contratación de la Corporación RUTA N Medellín y la normatividad anteriormente mencionada.

1.3 Interpretación y aceptación de los términos de referencia

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los Términos de Referencia y

todos los documentos de la presente convocatoria pública, que obtuvo las aclaraciones sobre las

estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del servicio

prestado y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Todos los documentos de la convocatoria pública se complementan mutuamente, de tal manera que

lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o

deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos Términos, serán de su exclusiva

responsabilidad. En consecuencia, La Corporación Ruta N Medellín no será responsable por

descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos

desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y

condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente convocatoria abierta,

no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.

Para ello, se recomienda a los proponentes, obtener asesoría jurídica independiente en materia

financiera, legal, tributaria, técnica, económica, y de cualquier otra índole que considere necesaria

para la debida presentación de su oferta.

El simple hecho de que el proponente no haya obtenido la información necesaria para la correcta

elaboración de su propuesta, no lo exime de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le

dará derecho a reclamaciones, ajustes o reconocimientos adicionales por parte de Ruta N, en el

caso que dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

La información contenida en estos Términos de Referencia sustituye totalmente cualquier otra que la

Corporación Ruta N Medellín, en adelante Ruta N, o sus representantes pudieran haber

suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta convocatoria abierta.

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos Términos de

Referencia. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las

disposiciones respectivas contenidas en este documento.

1.4 Cronograma

Cuadro 1. Cronograma de la Convocatoria pública

FECHA ACTIVIDADES OBSERVACIONES

13 de febrero de

2017

Publicación Términos de

Referencia. Portal Ruta N www.rutanmedellin.org

24 de febrero de

2017, entre las

10:00h y 11:30h

Audiencia de aclaraciones. Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20, sala

múltiple 3, Piso 1, Torre A.

28 de febrero de

2017

Plazo para la presentación de

observaciones a los Términos de

Referencia.

A través del correo electrónico

educacionparaelfuturo@rutanmedellin.org

con el asunto: Observaciones Términos de

Referencia (nombre/ proponente)

6 de marzo de

2017.

Plazo para expedir Adendas y

responder observaciones a los

Términos de Referencia

Portal Ruta N www.rutanmedellin.org

8 de marzo de

2017, hasta las

11:00h.

Cierre de la Convocatoria Pública

y entrega de propuestas.

Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -

Piso 0, torre A, Recepción Documental.

13 de marzo de

2017 de 8:00 a.m

a 12:00 m.

Presentación oral de las

propuestas habilitadas, recibidas

dentro de la convocatoria, ante

comité de evaluación

Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 –

Sala múltiple 2, Piso 1, torre A

Hasta el 19 de

marzo de 2017 Evaluación de propuestas.

Las propuestas serán evaluadas bajo las

variables y pesos asignados en los

Términos de Referencia.

20 de marzo de

2017

Publicación de informe de

evaluación.

Los resultados se publicarán en el portal

de Ruta N www.rutanmedellin.org

Hasta 3 de abril

de 2017

Suscripción y legalización del

contrato.

Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -

Piso 2, torre A.

A partir de la

suscripción del

acta de inicio.

Inicio ejecución del Contrato

1.5 Objeto general de la convocatoria

Selección de una (1) entidad que esté en capacidad de prestar servicios para el diseño y la

operación (Planeación, ejecución, administración y evaluación) del proyecto de formación en STEM

a 1.500 niños y jóvenes estudiantes de la ciudad de Medellín (principalmente grados K10 y K11).

1.6 Domicilio

Para todos los efectos legales y contractuales se considerará como domicilio la ciudad de Medellín.

1.7 Plazo para la ejecución

El plazo del contrato será hasta por nueve (9) meses, sin superar el 20 de diciembre de 2017,

contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre el Supervisor y el Operador, previa

aprobación de la garantía única.

El plazo del contrato podrá prorrogarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por

las partes, previa verificación por parte del supervisor del cumplimiento del objeto contractual, los

precios y las condiciones de ejecución del contrato.

1.8 Presupuesto oficial

Ruta N dispondrá de un presupuesto oficial que cubrirá la suma de hasta CUATROCIENTOS

CINCUENTA MILLONES DE PESOS m.l ($450.000.000.oo) IVA INCLUIDO, los cuales se

encuentran respaldados en el CDP número 154.

1.8.1 Recursos del proyecto

Los recursos para el desarrollo de este proyecto podrían llegar a ser la suma de hasta

SEISCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($650.000.000.oo) IVA INCLUIDO,

discriminados de la siguiente forma:

a. Ruta N dispondrá de un PRESUPUESTO OFICIAL que cubrirá la suma de hasta

CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS m.l ($450.000.000.oo) IVA

INCLUIDO.

b. El operador seleccionado podrá destinar contrapartidas por hasta DOSCIENTOS

MILLONES DE PESOS m.l. ($200.000.000.oo) IVA INCLUIDO. Ver numeral 5.3.4 Valor

agregado. Dentro de este valor no serán tenidos en cuenta conceptos como infraestructura

física y tecnológica, materiales e insumos.

Cuadro 2. Resumen recursos del proyecto

RECURSOS DEL PROYECTO VALOR (IVA INCLUIDO)

Presupuesto oficial aportado por Ruta N. (hasta) $450.000.000

Contrapartida máxima en especie del operador. (hasta) $200.000.000

TOTAL (hasta) $650.000.000

Nota 1: El recaudo de la contrapartida será responsabilidad del operador y deberá ser tenido en

cuenta como parte de los recursos del proyecto. Ruta N no garantiza el pago de dicha contrapartida

y únicamente responderá hasta por el valor del presupuesto oficial (hasta $450.000.000.oo).

Nota 2. Con los Recursos del proyecto, el operador deberá cubrir todos los gastos y costos

asociados a la ejecución del Proyecto de Formación en STEM, tales como: honorarios, transporte

del equipo de trabajo y de las maquinarias, equipos y herramientas del operador, materiales e

insumos, alquiler y uso de espacios, refrigerios para todos los estudiantes beneficiarios durante las

sesiones de formación (si aplica) y todos aquellos necesarios para cumplir con calidad el alcance del

proyecto.

1.8.2 Propuesta económica

La propuesta para la operación del proyecto se debe hacer teniendo como referencia únicamente el

Presupuesto oficial, es decir, hasta CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS m.l

($450.000.000.oo) IVA INCLUIDO.

Nota 1: A pesar de que para la oferta económica solo se pida considerar el presupuesto oficial, el

proponente deberá tener en cuenta en el diseño de su propuesta metodológica, las contrapartidas

adicionales que espera aportar como operador, en caso de ser seleccionado y de que aplique.

1.8.3 Forma de pago

La cancelación del valor total del contrato se hará mediante CUATRO (4) pagos parciales, de

acuerdo con la ejecución de las diferentes actividades planeadas y establecidas con el supervisor

asignado para el convenio en el plan de trabajo y cronograma, previa recepción, revisión, validación

y certificación del recibo a entera satisfacción por parte del supervisor.

En el siguiente cuadro se describen los productos y entregables que deberán ser presentados por el

operador para la aprobación de cada uno de los pagos. Esta forma de pago propuesta en los

Términos de Referencia puede sufrir modificaciones en cuanto a valores, lo cual se validará con el

proponente ganador, una vez se tenga el presupuesto aprobado definitivo de la propuesta

económica

Cuadro 3. Desembolsos planificados

DESEMBOLSO PORCENTAJE

Y VALOR PRODUCTOS ENTREGABLES Y SOPORTES

1 20%

$90.000.000

1. Plan de trabajo (Documento

que describe las actividades detalladas del proyecto, duración, hitos y fechas programadas de acuerdo al cronograma de operación del proyecto).

2. Diagrama organizacional del equipo de trabajo del proyecto, número de personas y perfiles, rol que desempeñan, nivel de dedicación al proyecto, base de datos del equipo para temas de contacto.

3. Instrumento de perfilamiento del talento humano innovador ajustado.

4. Estrategia de convocatoria para la inscripción de niños y jóvenes al programa de formación en STEM.

5. Criterios de selección y pesos relativos cuantitativos de los mismos, para identificar las instituciones a formar en STEM.

1. Informe de actividades realizadas por el operador desde la firma del Acta de Inicio, hasta antes del primer desembolso

2. Informe de perfilamiento ex-ante de los jóvenes de la ciudad que estén en el programa de formación STEM.

3. Hojas de vida correspondientes al equipo final de trabajo.

4. Carta de certificación de generación de empleo por parte del operador al inicio del proyecto.

5. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social.

6. Plan de contrapartidas que aportará el operador y valoración cuantitativa de cada una de ellas (precios de mercado).

7. Informe de convocatoria realizada e inscripción de niños y jóvenes al proyecto.

8. Criterios de selección definidos, con sus respectivos pesos relativos y propuesta para el desarrollo de la selección.

9. Documento con el plan de comunicaciones (construido y aprobado por ambas partes)

2 30%

$135.000.000

1. Informe de perfilamiento ex-post de los niños y jóvenes.

2. Ruta metodológica de formación STEM, y que incluya: estrategias establecidas, pasos a seguir, herramientas, instrumentos de ayuda en los temas de pensamiento de diseño y makers, las fichas orientadoras para cada uno de los encuentros presenciales y móviles.

1. Informe de actividades realizadas por el operador desde el último pago a la fecha previa a la entrega del informe

2. Certificaciones de un tercero (institución educativa), de la participación de sus estudiantes en el programa de formación STEM.

3. Documento donde se indique la ejecución de la ruta de formación STEM para niños y jóvenes beneficiarios del proyecto.

4. Registro fotográfico de las actividades realizadas en cada componente y hacerlo visible en cada uno de los informes.

3. 750 estudiantes que han sido beneficiados en un primer ciclo con el programa de formación en STEM (validaciones por parte de los rectores de los colegios acompañados).

5. Informes parciales del proceso de formación y acompañamiento a los equipos y proyectos de los jóvenes de la ciudad que participen en la formación STEM.

6. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social.

3 20%

$90.000.000

1. 750 estudiantes que han sido beneficiados en un segundo ciclo con el programa de formación en STEM (Para un total de 1500 - validaciones por parte de los rectores de los colegios acompañados).

1. Informe de actividades realizadas por el operador desde el último pago a la fecha previa a la entrega del informe

2. Certificaciones de un tercero (institución educativa), de la participación de sus estudiantes en el programa de formación STEM.

3. Registro fotográfico de las actividades realizadas en cada componente y hacerlo visible en cada uno de los informes.

4. Informes parciales del proceso de formación y acompañamiento a los equipos y proyectos de los jóvenes de la ciudad que participen en la formación STEM.

5. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social.

4

Hasta el 30%

Restante

$135.000.000

(*)

1. Informe final de resultados. 2. Evaluación de satisfacción de

los participantes (Con el instrumento que sea diseñado para la medición de la satisfacción con el desarrollo del proyecto por parte de los beneficiarios).

3. Análisis de impacto del proceso de perfilamiento, formación y acompañamiento a los niños y jóvenes que participaron en la formación STEM.

1. Informe de actividades realizadas desde el último pago hasta la fecha previa de entrega del informe final.

2. Informe final que contenga el perfilamiento ex-post de los niños y jóvenes que participaron en el programa de formación STEM con la interpretación y recomendaciones por parte del operador (análisis estadístico, descriptivo y de correlaciones entre las partes), de la información recopilada durante la ejecución del proyecto, así como el análisis del nivel de satisfacción de los participantes, según evaluación aplicada por Ruta N a muestra aleatoria, y la ruta metodológica de formación STEM ajustada según los resultados obtenidos. y el informe de los recursos en efectivo o especie finalmente aportados por el operador para la ejecución del proyecto.

3. Documentación de resultados (Documentación de las buenas

NOTA 1: El plan de trabajo presentado por el proponente deberá realizar cortes (hitos) de acuerdo a

los 4 momentos de la forma de pago y estos deberán coincidir con los productos y entregables

esperados y anteriormente descritos.

NOTA 2: La meta esperada por Ruta N es de 1.500 estudiantes formados.

NOTA 3 (*): La Corporación Ruta N condicionará la totalidad del pago del cuarto y último

desembolso según el grado de cumplimiento de las metas propuestas, tal como se describe en la

siguiente tabla.

Cuadro 4. Porcentaje del último pago que recibirá el operador, según cumplimiento de metas

Cumplimiento de metas / Número de estudiantes beneficiarios por el proyecto

Decisión

1.400 estudiantes formados o más. Desembolso total (100%) (Hasta $135.000.000)

Entre 1.300 y 1.399 estudiantes formados. 80% del último desembolso (Hasta $108.000.000)

Menos de 1.299 estudiantes 5% del último desembolso (Hasta $6.750.000)

1.9 Propiedad intelectual

El proponente seleccionado conservará la titularidad de los derechos morales sobre los resultados

que le correspondan en la ejecución del contrato resultante, de conformidad con el artículo 30 de la

Ley 23 de 1982 y conservará la titularidad sobre la totalidad de los derechos patrimoniales de todos

prácticas, casos de éxito y lecciones aprendidas del proceso).

4. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social.

los desarrollos pedagógicos y didácticos (metodologías, rutas de formación, diseños curriculares,

presentaciones, y contenidos, entre otros).

RUTA N conservará la titularidad de los derechos patrimoniales sobre los resultados, entregables, la

información materializada, formatos y herramientas que comparta con el proponente seleccionado

incluyendo todos los ajustes que se le realicen por parte del proponente y con la autorización de

Ruta N; así como las presentaciones, material de apoyo y todas aquellas creaciones que sean

necesarias para el desarrollo del objeto del proyecto, que no estén comprendidas dentro de los

desarrollos pedagógicos y didácticos. RUTA N estará facultado para usar, distribuir, modificar,

transformar, comunicar, comercializar y/o reproducir y los demás derechos contemplados en la ley,

sobre dichas creaciones, resultados/entregables.

En virtud de lo anterior, cualquier uso, modificación, mejora, adaptación, reproducción o en general

cualquier acto de disposición sobre las creaciones, resultados/entregables mencionados

anteriormente que quieran ser usados por el proponente seleccionado con posterioridad a la

terminación del contrato suscrito, deberán ser aprobados de manera escrita por RUTA N.

El proponente seleccionado se obliga a no usar la información recibida en el marco de contrato que

se suscriba con ocasión del proyecto para fines personales, en consecuencia, su uso se sujetará al

desarrollo del objeto de la presente convocatoria. Así mismo guardará como confidencial la

información recibida, que cuente con dichas características.

La propiedad intelectual previa a la firma del contrato suscrito con el proponente, será del autor

intelectual de la misma o de quien pertenezcan los derechos patrimoniales y en ningún momento se

entienden cedidos a la otra parte, en todo caso, deberán dejar constancia en un documento escrito

el tipo de creación previa que aportará antes de iniciar la ejecución del contrato. Cuando esta

situación ocurra, la proponente seleccionada faculta a Ruta N a usar, reproducir, transformar,

modificar, comunicar, distribuir, comercializar sin límite de tiempo y territorio, las creaciones

relacionadas como propiedad intelectual previa del proponente seleccionado. La no declaración

oportuna de las creaciones previas aportadas, se entenderán realizadas en el marco del contrato.

El proponente seleccionado manifiesta que todos los aportes realizados en la ejecución del contrato

a suscribir son de su autoría o en su defecto cuenta con la respectiva autorización de uso sobre los

mismos y que con ellos no infringe derechos de propiedad intelectual de terceros; en todo caso, se

compromete a responder por toda reclamación, demanda, acción, recurso, petición o solicitud

relacionada con la propiedad intelectual. Expresa igualmente que no ha prometido en cesión los

derechos patrimoniales de la propiedad intelectual previa, ni los ha enajenado a ningún título, y que

tales derechos se encuentran libres de prenda mobiliaria, embargo, pleito pendiente, usufructo, y en

general, de limitaciones o restricciones a los derechos de propiedad intelectual.

El proponente seleccionado se obliga a responder por todo tipo de reclamación asociada a la

propiedad intelectual contenida en la ejecución del proyecto o relacionada con gravámenes o

limitaciones al derecho de propiedad, así como a asumir la responsabilidad por los anteriores

conceptos, incluidas las indemnizaciones de perjuicios que se llegaren a irrogar, las cuales asumirá

por su cuenta y riesgo. En consecuencia, deja indemne a RUTA N por toda reclamación referente a

los derechos involucrados en la ejecución del contrato que se pretende celebrar.

1.10 Habeas data y protección de datos personales

“En virtud de la Ley 1266 de 2008, ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios 1377 de 2013,

886 de 2014 y resolución 80935 de 2015, LA CORPORACION RUTA N MEDELLIN en ejecución de

su objeto en el direccionamiento, participación, coordinación, consolidación, organización, fomento,

desarrollo, difusión y operación de la política y las actividades de ciencia, tecnología, innovación y

emprendimiento de base tecnológica tanto a particulares como a Entidades del sector público y/o

privado; ha implementado los medios y canales necesarios para la debida recopilación custodia y

tratamiento de los datos personales y habeas data, que sean consignados ante La Corporación en

ejecución del proyecto. La corporación avisa que las finalidades para para el tratamiento de los datos

personales, se encuentran consagradas en el Manual de Protección de datos publicado en la página

web: www.rutanmedellin.org

El proponente seleccionado se obliga a garantizar que los datos de carácter personal que obtenga

en ejecución del proyecto, han sido recogidos de acuerdo a lo establecido en la ley colombiana y con

autorización informada, previa y expresa de las personas titulares, bien sea mediante Autorización

en ejecución de una relación contractual o de terceros; debe garantizar así mismo que cumple todas

las obligaciones establecidas en la misma ley y disposiciones complementarias, en cuanto a la

seguridad en el tratamiento de la información, la alteración o acceso no autorizado por su titular o a

la utilización de los datos personales obtenidos para fines distintos a la ejecución del proyecto.

El proponente seleccionado se obliga a guardar secreto sobre las informaciones confidenciales y los

datos de carácter personal de los que tenga conocimiento en el ejercicio de las actividades que le

sean encomendadas contractualmente. Igualmente, deberá obrar con la debida diligencia para que

sus actos o acciones, no se tipifiquen en una conducta descrita en la Ley 1273 de 2009, como en la

Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, acorde con el objeto del proyecto. En caso de

incumplimiento a cualquiera de las normas sobre uso de datos personales, LA CORPORACION

RUTA N quedará facultada para interponer todas las acciones administrativas, civiles y penales que

haya lugar, contra EL PROPONENTE SELECCIONADO, para resarcir daños y perjuicios que se

puedan ocasionar por el mal manejo de datos personales e información personal o empresarial a

cargo DEL PROPONENTE SELECCIONADO.

1.11 Plazo de la convocatoria pública

El plazo de la Convocatoria Pública es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y

la fecha de cierre de la misma.

1.12 Apertura de la convocatoria pública

La apertura es la fecha a partir de la cual los proponentes podrán presentar sus ofertas.

1.13 Cierre de la convocatoria pública

Las propuestas técnicas y económicas se recibirán en una USB, contenida en un sobre cerrado, en

el Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 - Piso 0, torre A, Recepción Documental, hasta el miércoles

8 de marzo de 2017 y hasta las 11:00h. Todos los archivos contenidos en la USB, deberán estar

en un formato NO EDITABLE.

A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrán retirar, adicionar o

corregir sus propuestas.

Si la propuesta es enviada por correo certificado, el proponente debe hacerlo con suficiente

antelación para que sea recibida en el lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada

antes de la hora límite de cierre. En todo caso, Ruta N no será responsable del retardo o extravío

que se derive de esta forma de presentación.

Las propuestas presentadas con posterioridad a la hora o fecha señalada, o en un sitio o bajo

condiciones diferentes a las establecidas en los presentes Términos de Referencia, no serán

aceptadas ni recibidas y serán devueltas a los interesados.

1.14 Publicación de los términos de referencia

Los Términos de Referencia se publican en la página de la Corporación Ruta N Medellín

(www.rutanmedellin.org) a partir del lunes 13 de febrero de 2017.

Cualquier modificación a los Términos de Referencia será realizada mediante adenda. En caso de

llegarse a realizar alguna modificación a los Términos de Referencia, Ruta N señalará dentro de

dicha adenda la extensión al plazo de cierre, el cual dependerá de la modificación, dando así

oportunidad a los proponentes para ajustar sus propuestas a dichos cambios. La adenda será

publicada de conformidad con las formas de publicidad establecidas para el presente proceso. A

partir de su publicación, se entenderá conocida por los interesados, en virtud del principio de

economía y de publicidad, que rige los procedimientos contractuales. Las adendas que se llegaren a

generar durante la convocatoria abierta, formarán parte integral de los Términos de Referencia.

Igualmente, se publicarán en los mismos medios, las respuestas a las aclaraciones u observaciones

presentadas por los proponentes que no requieran de adenda.

Ni las adendas ni la solicitud o respuesta a las aclaraciones, producirán efecto suspensivo sobre el

plazo de presentación de las ofertas, salvo indicación contraria por parte de Ruta N.

1.15 Prórroga o ampliación del plazo de la convocatoria

Ruta N podrá prorrogar el plazo de la convocatoria abierta antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado y solamente cuando la Corporación lo considere conveniente.

Cuando los interesados formulen solicitud de prórroga, la deberán realizar por escrito ante Ruta N, hasta cinco (5) días calendario antes del cierre de la convocatoria (viernes 3 de marzo de 2017); advirtiendo que Ruta N se reserva la decisión de prorrogar o no el plazo de la convocatoria abierta y para lo cual valorará los argumentos presentados por los interesados.

En caso, de que Ruta N amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.

En todo caso, Ruta N se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.16 Vigencia de las condiciones de la propuesta

Las condiciones ofrecidas en las propuestas deberán mantenerse vigentes desde el momento de

entrega de la misma y como mínimo hasta tres (3) meses más, contados a partir de la fecha y hora

de cierre de la presente convocatoria.

1.17 Retiro o modificación de la propuesta

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, debe presentar una

solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta.

La propuesta le será devuelta sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario

responsable por parte de Ruta N y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo aportándolos antes del

cierre de la Convocatoria y Ruta N le expedirá una constancia de este hecho.

No le será permitido a ningún proponente modificar o adicionar su oferta después de que la

convocatoria se haya cerrado.

1.18 Plazo para la evaluación de propuestas

La evaluación de la propuesta técnica, la cual consiste en la verificación de los requisitos habilitantes

más la revisión de los agregados indicados por el proponente, se hará dentro del plazo establecido

para ello dentro del cronograma de la convocatoria.

La entidad podrá adjudicar el contrato al único proponente habilitado, siempre que su oferta cumpla

con los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia.

1.19 Rechazo o eliminación de las propuestas

Ruta N rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

a. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución y la Ley.

b. Cuando el proponente no acredite los requisitos de habilitación establecidos en estos Términos

de Referencia.

c. Cuando el proponente no aporte dentro del plazo establecido para el efecto, los documentos

requeridos por Ruta N.

d. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente (por fuera de la fecha y hora indicada

en el cronograma).

e. Cuando el proponente no considere las modificaciones a los Términos de Referencia y sus

anexos que mediante Adendas haya adoptado Ruta N.

f. Si durante el análisis de las propuestas se encuentra que en éstas se incluyen condiciones

diferentes a las establecidas en los Términos de Referencia.

g. Cuando se compruebe que la información suministrada por los proponentes sea contradictoria,

omita información relevante, no corresponda en algún aspecto a la verdad, sea artificiosamente

incompleta, que induzca en error a Ruta N.

h. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor de los Recursos del proyecto en lo

referente al Presupuesto Oficial.

i. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre

o con nombres diferentes para la misma Convocatoria Pública.

j. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda al objeto de la

presente convocatoria, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios o

Uniones Temporales.

k. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.

l. Si durante el proceso de evaluación de la propuesta, se encuentra contradicción entre los

documentos o la información aportada que impida evaluar.

m. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del

segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que

formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación.

n. Cuando no se aporte la Garantía de Seriedad de la propuesta simultáneamente con la oferta.

o. Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que llegare a determinar Ruta N, con el fin

de confrontar la realidad de la información suministrada por el proponente.

p. Ruta N se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma,

omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario

de las mismas.

q. En los demás casos expresamente establecidos en estos Términos de Referencia.

1.20 Declaratoria de desierto

Ruta N declarará desierto el proceso una vez vencido el plazo establecido para la selección del

proveedor de servicios, en los siguientes eventos:

a. Cuando no se presente ningún proponente.

b. Cuando ninguna propuesta obtenga un puntaje igual o mayor al 75% de la puntuación total

(1000 puntos), es decir, no se tendrán en cuenta propuestas cuya calificación obtenga un puntaje de

749 puntos o menos.

c. En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva.

El documento por medio del cual se declare desierto el presente proceso será publicado en la página

Web de la Corporación Ruta N www.rutanmedellin.org.

2 Requisitos mínimos de participación

2.1 Personas jurídicas

Podrán participar todas aquellas personas jurídicas con un mínimo de dos 2 años de constitución,

nacionales o extranjeras que cuenten con domicilio en la ciudad de Medellín o su área Metropolitana,

individualmente consideradas, que dentro de su actividad comercial o cuyo objeto social tenga

relación con el objeto de la presente convocatoria. Estas personas deberán ser consideradas

legalmente capaces por las disposiciones vigentes y no podrán tener ningún tipo de incompatibilidad

o inhabilidad para contratar, según lo dispuesto por la Constitución y la ley.

Para el caso de las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo

del contrato y un (1) año más.

Nota: Si los proponentes no están domiciliados en Medellín pueden presentar propuesta con el

compromiso, en caso de ser adjudicatarios del contrato, de realizar apertura de un domicilio en

Medellín o su Área Metropolitana para garantizar la operación del proyecto.

2.2 Documentos para verificar requisitos habilitantes

2.2.1 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones

en nombre de la misma, en razón a la cuantía, debe adjuntar el documento de autorización expresa

del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la

Convocatoria Pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización debe expedirse con fecha anterior al cierre de la Convocatoria Pública, sin superar

treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y

un (1) año más.

2.2.2 Certificación pago de Parafiscales y de aportes al Sistema de Seguridad Social

De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, “El proponente y el

contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al

Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de

Compensación Familiar, cuando corresponda.”, de la siguiente manera:

a. Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

b. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses

anteriores a la presentación de la propuesta.

2.2.3 Certificación Responsabilidad Fiscal

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la persona jurídica que aspire a contratar

con Ruta N, no podrá estar reportado en el Boletín de responsables fiscales, para lo cual

presentarán el Certificado de antecedentes fiscales Persona Jurídica sin Representante Legal, con

una vigencia inferior a 30 días; así mismo, Ruta N verificará que el proponente no haya sido

reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

Dicha constancia podrá ser consultada en la página www.contraloriagen.gov.co

2.2.4 Sanciones e incumplimientos

Bajo la gravedad de juramento se debe certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que

haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o

privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos dos (2) años, contados con

anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas.

Si no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de

conformidad con el principio de la buena fe.

2.2.5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios

Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelación no

superior a tres (3) meses, contados a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes.

Para obtener dicha constancia debe consultar la página www.procuraduria.gov.co

Si es una sociedad anónima se puede suplir dicho requisito con la manifestación escrita y expresa

por parte del representante legal que ninguno de los socios están incursos en las inhabilidades

contenidas en el artículo 18 de la ley 1150 de 2007.

2.2.6 Certificado de existencia y representación legal

Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación

legal.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a dos (2) meses, contado

a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

2.2.7 Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente debe constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor de la Corporación

Ruta N Medellín, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en

Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:

Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial aportado

por Ruta N.

Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública.

Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente.

Asegurado y beneficiario: Corporación Ruta N Medellín.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Convocatoria Pública,

cuyo objeto es “Selección de una (1) entidad que esté en capacidad de prestar servicios para el

diseño y la operación (planeación, ejecución, administración y evaluación) para un programa de

Formación en STEM a 1.500 niños y jóvenes estudiantes de la ciudad de Medellín”.

En caso de ser adjudicatario de la convocatoria, el operador deberá constituir a favor de

CORPORACIÓN RUTA N, garantía única a favor de entidad estatal, la cual consistirá en una póliza

expedida por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia. La

garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago y estar firmada por EL

CONTRATISTA. Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:

a. Cumplimiento: Para garantizar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones que

adquiere en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del

valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

b. Buena calidad de los servicios prestados: Esta garantía cubre a CORPORACIÓN RUTA N contra

los perjuicios imputables a EL CONTRATISTA derivados de la mala calidad del servicio prestado,

teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Este amparo debe tener una vigencia

igual a la del contrato y un (1) año más. El valor del amparo será el equivalente al quince por ciento

(15%) del valor total del contrato.

c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: EL CONTRATISTA otorgará una

garantía por los conceptos de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del

personal asociado al proyecto, la misma se constituirá por una cuantía equivalente al cinco (5%) del

valor total del contrato, con una vigencia igual a la del plazo de ejecución de la misma y tres (3) años

más.

Nota: Las personas jurídicas extranjeras, podrán realizar un depósito en la siguiente cuenta bancaria

a nombre de Ruta N:

Nombre completo del beneficiario en Colombia: Corporación Ruta N Medellín

Número de cuenta del beneficiario en Banco de Bogotá: 133-01872-1

Banco Beneficiario:

Banco de Bogotá (Bogotá Colombia)

Swift BBOGCOBB

Cuenta con CITIBANK #10922754

Banco Corresponsal o intermediario:

CITIBANK NA 111 WALL STREET NY USA

SWIFT CITIUS33

ABA/FW 021000089

El valor del depósito será el equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial de la

convocatoria. Este depósito será devuelto por parte de Ruta N una vez la convocatoria haya sido

adjudicada. El proponente deberá cubrir todos los gastos bancarios que dicho depósito genere.

Favor anexar a la propuesta, constancia de la realización del depósito con el fin de hacerles valer el

mismo como garantía de seriedad de la oferta, so pena de rechazar la oferta.

2.3 Formato inscripción de proveedores

El proponente debe diligenciar el formato de inscripción de proveedores y contratistas, en caso de

que aún no esté registrado como tal (Formato 4).

2.4 Experiencia (E)

Para verificar este aspecto el proponente debe presentar al menos dos (2) certificados y máximo

seis (6) copias de contratos (firmados por ambas partes) cuyo objeto esté relacionado de manera

directa y clara con el objeto de la presente Convocatoria, celebrados con una entidad pública o

privada, que hayan sido ejecutados en un 100% o que se encuentren en ejecución, y que hayan sido

suscritos durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente

convocatoria.

La sumatoria del valor total de los contratos relacionados, debe ser igual o superior al ciento

cincuenta (150%) del valor del aporte de Ruta N en la presente convocatoria, lo cual corresponde a

la suma de SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M.L.V ($675.000.000); y al

menos uno de los contratos presentados como experiencia deberá ser por mínimo el 70% del valor

de la presente convocatoria, es decir, TRESCIENTOS QUINCE MILLONES DE PESOS M.L.V

($315.000.000).

La evaluación del presente numeral se hará con base en los contratos relacionados en el formato 6.

Resumen experiencia certificada y el formato 7. Contratos en ejecución; Así mismo, dichos contratos

podrán ser soportados con el Acta de terminación de contrato, Certificado de entidad contratante,

entre otros que garanticen la información contenida en los formatos.

Si el proponente no cuenta con copia de los contratos, podrá anexar a su propuesta, certificado

expedido por la entidad contratante, firmado por el representante legal o quien haga sus veces, en el

cual se deberá indicar:

o Nombre del Contratante. o Objeto del contrato. o Valor del contrato. o Plazo. o Fecha de inicio. o Fecha de terminación. o Porcentaje de participación, cuando el contrato haya sido ejecutado en Consorcio o UT. o Cumplimiento a satisfacción del contrato o Fecha de expedición de la certificación. o Nombre y cargo de quien expide la certificación.

Si el contrato aportado como experiencia fue ejecutado como miembro de una Unión Temporal y/o

Consorcio, deberá indicar el porcentaje de participación dentro del mismo con el fin de determinar el

valor que le corresponde.

Para los contratos suspendidos se tendrá en cuenta el plazo transcurrido hasta la fecha en que se

inició la suspensión.

Para los contratos en ejecución, el proponente deberá acreditar un avance de ejecución por lo

menos el setenta y cinco por ciento (75%). Para ello debe aportar certificado de los mismos,

expedido por la entidad contratante, donde conste el avance del contrato y el valor facturado a la

fecha de cierre del presente proceso; el valor actualizado para certificar la experiencia, es el valor

que se haya facturado a la fecha de cierre del proceso. Si el proponente no presenta este

documento, RUTA N para efectos de la evaluación, no considerará el contrato relacionado en el

respectivo formulario.

La Experiencia General del Proponente también puede certificarse con contratos ejecutados bajo la

modalidad de Ofertas Mercantiles, factura/órdenes de compra siempre y cuando estén

acompañadas de:

i) La Oferta Mercantil, ii) La Aceptación de ésta y iii) Las correspondientes certificaciones de ejecución de los trabajos, expedidos por parte

de la entidad o persona a quien fue dirigida la oferta.

En el caso que el Proponente pretenda certificar la experiencia en subcontratos, debe anexar:

i) La certificación expedida por la empresa subcontratante, ii) La certificación del contrato principal (expedida por la respectiva entidad contratante) y iii) Documento expedido por la entidad contratante donde se autorice al CONTRATISTA

principal subcontratar el tipo de actividad acreditada por el Interesado.

Las certificaciones presentadas deben contener de manera explícita la información requerida en los

presentes Términos de Referencia para su validación y posterior evaluación.

2.5 Capacidad financiera (Cf)

La capacidad financiera se verificará con base en los Estados Financieros debidamente aprobados

por parte del revisor fiscal del proponente o quien haga sus veces, y los cuales deberán tener corte

del 31 de diciembre de 2016.

Los proponentes que cuenten con el Registro Único de Proponentes (RUP), actualizado y vigente

para la fecha de cierre de la presente convocatoria, lo podrán presentar con el fin de verificar el

cumplimiento de los índices financieros de acuerdo con la información reportado en dicho

documento.

La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes

factores:

2.5.1 Índice de Operatividad (IO):

Se calcula con base en la siguiente fórmula:

IO = Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Para participar en el proceso, el proponente debe contar con un Índice de Operatividad (IO) igual o

superior a cero punto uno (0.1).

2.5.2 Índice de Endeudamiento (IE):

Se calcula con base en la siguiente fórmula:

IE = Pasivo Total / Activo Total

Para participar en el proceso, el proponente debe contar con un Índice de Endeudamiento inferior a

cero punto setenta y cinco (0.75).

2.5.3 Índice de Liquidez (IL):

Se calcula con la siguiente fórmula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Para participar en el proceso, el proponente debe contar con un Índice de Liquidez superior a uno

(1).

3 Requerimientos técnicos mínimos de la propuesta

El proponente debe cumplir con los requerimientos técnicos mínimos establecidos.

3.1 Metodología.

El proponente presentará una propuesta metodológica para la implementación de un proyecto de

formación STEM a 1.500 niños y jóvenes estudiantes de la ciudad de Medellín, con base en los

productos y entregables mínimos esperados por la Corporación Ruta N y su aporte adicional para

enriquecer dicha metodología partiendo de su experiencia. En la propuesta, se espera que el

proponente indique estrategia, metodología y actividades que desarrollaría para cada componente si

fuera seleccionado, y que puede ajustar el orden de los componentes y temáticas abordadas, e

incluir elementos y productos adicionales que considere necesarios desde su posición de experto,

para lograr los resultados esperados de cada etapa. Dicha metodología será la que se utilizará en

los cuatro componentes propuestos por el proyecto que logre los objetivos establecidos con los

beneficiarios.

En el cuadro a continuación, se detalla el alcance, los componentes de la metodología y los

productos mínimos esperados en el marco del proyecto de formación STEM.

Cuadro 5. Descripción y alcance mínimo del Proyecto de Formación STEM propuesto por

Ruta N.

Componente DESCRIPCIÓN

Acercamiento a

STEAMakers

Con este componente, se pretende tener, por un lado, un lenguaje común entre las partes;

por otro, una concepción general de los que es y se pretende con la formación STEAMakers:

● Alineación de expectativas Ruta N y operador

Lo compone un evento de apertura, en el cual, se espera alinear las expectativas de Ruta N y

el operador del proyecto en términos de expectativas, alcance, objetivos, método y

resultados.

● Acercamiento y articulación con instituciones educativas/ colegios que ya tienen

interés y experiencia en la formación STEM de sus estudiantes

Si bien el proyecto está abierto a niños y jóvenes de la ciudad (especialmente de grados K10

y K11), se espera que los principales beneficiarios del mismo sean estudiantes de los

colegios nodo de la Ciudad de Medellín y/o de aquellas instituciones educativas de la ciudad

que ya han demostrado su interés y cuentan con experiencia en la integración de formación

STEM en sus planes de estudio. Para ello, el operador deberá apoyarse especialmente con

la Secretaría de Educación de Medellín, quien podrá facilitar el contacto y entrada del

operador a estas instituciones.

● Perfilamiento de participantes

Mediante el ajuste del instrumento de perfilamiento desarrollado por Ruta N, el operador

procederá a levantar el perfil de cada uno de los participantes (Esto con miras a revisar su

potencial para desarrollo de temas STEM, según conocimientos/ experiencia previos, gustos,

habilidades, etc.).

● Encuadre pedagógico acerca de STEAMakers

Realizar una jornada inicial con los beneficiarios donde se expone un panorama general del

proyecto de formación del cual participarán (sesiones, temáticas, fechas, resultados de cada

sesión), de los espacios Makers, de los cuales dispone la ciudad (Qué son, qué equipos

encontrarán allí, localización, horarios, costos, etc), para qué sirve la formación STEM y cómo

esto impacta la dinámica individual, organizacional y local referida al desarrollo de una

economía del conocimiento. Adicionalmente, el operador diseñará una o más sesiones (las

que considere necesarias) para que los participantes se familiaricen y logren al menos un

dominio básico de alguna de las tecnologías encontradas en los espacios Makers

● Desarrollo del perfil de los niños y jóvenes participantes del proyecto

Con el perfil ex-antes de los niños y jóvenes de la ciudad que estén en el proyecto de

formación STEM, se identifica una tecnología maker, buscando una articulación y desarrollo

de las competencias y capacidades de los beneficiarios durante el proyecto, con sus

vocaciones académicas y laborales, de modo que los jóvenes formados se comiencen a

inclinar por alguna de las carreras STEM.

Entrenamiento y

aplicación en y de

metodologías ágiles

para la solución de

retos/ problemas

Durante el entrenamiento y aplicación de metodologías ágiles para el desarrollo de proyectos

que den respuesta a un problema o reto en muy corto tiempo (tipo SPRINT, Lean Start up,

etc.) se busca desarrollar las siguientes actividades:

● Entrenar en metodologías ágiles a los participantes

En esta actividad se espera que los participantes reciban entrenamiento en la metodología

ágil durante un tiempo aproximado de hasta 40 horas de forma intensiva en 5 sesiones de 8

horas cada una (esto puede variar, según experiencia del operador), para que logren

entender de forma técnica en qué consiste la metodología, cómo y para qué se aplica, de

manera tal que los beneficiarios alcancen los objetivos y resultados esperados con el

desarrollo del proyecto de formación STEM.

● Conformar equipos y aplicar metodología

En el proceso de entrenamiento el operador propiciará la conformación de los equipos de

trabajo (buscando que se agrupen tecnologías maker complementarias en un mismo equipo),

con el propósito de introducirlos en el mundo de proyectos, y trabajar en cada uno de los

proyectos seleccionados por especialidad, buscando que logren comenzar a vincularse en el

proceso de formación del proyecto, o prototipar las soluciones propuestas a los problemas o

necesidades detectadas y procesadas por los equipos. Esto incluye la identificación de retos/

problemas por cada equipo, la selección y el trabajo posterior en uno de ellos.

Acompañamiento

técnico para el

desarrollo de

soluciones (Incluye

prototipado)

En el acompañamiento del proyecto, los participantes reciben dos tipos de asistencia, una

dura (técnica) y otra blanda (habilidades):

● Acompañamiento técnico a los participantes

En esta dimensión se espera que los beneficiarios reciban al menos 4 horas por equipo, en la

que tendrán un apoyo técnico especializado para el cabal desarrollo de sus iniciativas (reto/

problema seleccionado), acorde a los objetivos propuestos en cada solución. El operador

deberá brindar un acompañamiento adicional a al menos 100 proyectos de los participantes

(Aquellos para los cuales se determine un mayor potencial para convertirse en algún tipo de

producto/ servicio, mediante parámetros de selección convenidos previamente en compañía

de Ruta N).

● Acompañamiento para el desarrollo de habilidades blandas

Lo que busca el desarrollo de habilidades blandas, es lograr en los participantes el desarrollo

inicial de competencias de trabajo en equipo, liderazgo, toma de decisiones, comunicación,

entre otras habilidades que les permitan avanzar en una formación integral. En su propuesta,

el potencial proveedor deberá indicar cómo propiciará el fortalecimiento paralelo de estas

habilidades blandas

Conexión con la

formación

profesional y

vocación laboral.

En este componente se pretende conectar de forma preliminar a los beneficiarios con

procesos de formación profesional y oportunidades laborales relacionadas con el perfil

detectado en la formación STEM. Para ello, el proponente deberá contemplar una sesión

(formato libre, a incluir en propuesta y según experiencia) en la que se socialice y conecten

los logros alcanzados por los estudiantes formados en STEAM.

● Conexión con la formación profesional y vocación laboral

La metodología y acompañamiento desarrollado por el operador, deberá garantizar un

acercamiento inicial de los beneficiarios del proyecto de formación STEM, con carreras

afines, opciones laborales probables de desarrollo y el futuro profesional de los participantes.

Para ello, podrá apoyarse, entre otros, en la identificación de profesionales/ empresarios en

temas STEM y/o tecnologías tipo maker, y en charlas con los mismos.

Evaluación del

proyecto

Tras la terminación de las sesiones de formación, el operador deberá aplicar de nuevo la

herramienta para perfilamiento de los participantes, con el fin de revisar impacto de la

formación sobre el perfil de los mismos. Adicionalmente, se espera que el operador diseñe

(en compañía de Ruta N) y aplique una herramienta para la evaluación de la satisfacción de

los participantes, esto con miras a generar y aplicar acciones correctivas que permitan un

mayor y mejor impacto de la formación, una menor deserción.

NOTA: Dada la dificultad que desde lo logístico se da para realizar el desplazamiento a sitios por

fuera de su institución, de los estudiantes de las instituciones educativas y colegios de cobertura de

la ciudad y el costo adicional que esto podría tener para el proyecto, se sugiere a los proponentes la

generación e implementación de laboratorios/ esquemas makers móviles, mediante los cuales se

pueda llegar hasta la institución y hacer en ella, el desarrollo de la formación y acompañamiento.

Los participantes seleccionados para participar en el proyecto de formación STEM, recibirán

entonces, a través del operador, método, técnicas y herramientas prácticas que les permitirán

entender y resolver los problemas o necesidades detectadas, con soluciones innovadoras,

apoyados en tecnologías disponibles en espacios Makers de la ciudad, en el marco del programa de

formación STEM. El siguiente cuadro resume una estimación de la dedicación y participación de los

actores en el desarrollo del proyecto:

3.2 Seguimiento y evaluación

3.2.1 Plataforma de gestión y resultados del proyecto

El proponente deberá garantizar que durante la ejecución del contrato contará con un software que

le permita la administración técnica del proyecto. Este debe permitir no solo la correcta gestión

documental del proceso (por ejemplo actas e informes), sino también la generación de reportes del

estado de implementación de la metodología en las empresas, en tiempo real.

Ruta N espera que, a través de esta plataforma, se pueda acceder a información sobre el perfil ex -

antes y ex - posts de los participantes, los equipos de trabajo y los resultados del programa de

formación STEM. De la misma manera, se espera obtener información de los resultados de cada

componente. El análisis de dicha información debe poder hacerse clusterizado: perfil individual y de

equipos.

3.2.2 Seguimiento técnico y financiero

a. El proponente deberá describir la propuesta de servicios indicando la metodología a emplear

para el ejercicio de sus responsabilidades como operador y administrador del contrato.

b. El proponente deberá dar garantía de que cuenta con los recursos humanos, tecnológicos,

locativos y logísticos para la operación del proyecto.

c. Se deberá hacer un diseño de procesos integrando todas las etapas con sus respectivas

actividades solicitadas en esta convocatoria, y las que se consideren pertinentes para el logro de

los objetivos del proyecto.

d. El proponente deberá presentar informes técnicos y financieros de manera periódica a Ruta N de acuerdo a lo estimado por el supervisor, de modo que den cuenta desde el punto de vista técnico del avance de las actividades planteadas en el cronograma, con productos definidos y sus respectivos soportes; y en cuanto a lo financiero deberán evidenciar el buen uso de los recursos que la Corporación Ruta N asignó para el desarrollo del objeto. De igual forma, el operador deberá responder a información específica que Ruta N pudiera requerir por iniciativa propia o por solicitud de terceros.

e. Trabajo conjunto con el personal asignado desde Ruta N y/o supervisor, en el cumplimiento de

los objetivos propuestos, donde se garantice un proceso participativo y constructivo entre la

corporación Ruta N y el operador. Dicho trabajo conjunto se manifestará de manera clara en el

desarrollo periódico de Comités, tanto Directivos como Técnicos, como se describe a

continuación:

COMITÉ DIRECTIVO: Será una instancia de decisión con asiento bimensual (aunque podrá convocarse y celebrarse según requerimiento de las partes), para el direccionamiento del proyecto y el cumplimiento de las métricas propuestas, y estará conformado por:

­ Gerente del proyecto por parte del operador. ­ Supervisor(a) del proyecto, ­ Director Ejecutivo de Ruta N o su delegado, ­ Director ejecutivo del operador (Representante legal)

Este comité tendrá facultades para:

­ Velar por el cumplimiento de los propósitos y objetivo general del proyecto. ­ Manejar las comunicaciones generales del proceso e informar de los resultados del

mismo. ­ Manejar el detalle del presupuesto y la propuesta técnico económica, autorizando

ajustes en actividades y partidas presupuestales dentro de los límites del total aportado por la corporación Ruta N y para el desarrollo único y exclusivo del objeto del contrato.

­ Este comité podrá autorizar ajustes en las actividades, cantidades de eventos, instituciones de educación, asesorías y similares presentados en la propuesta, sin detrimento de las metas o productos pactadas en el proyecto. Así mismo, las partidas o costos de las actividades objeto de la propuesta económica podrán ser ajustadas por el comité, dentro de cada componente, según lo exija su desarrollo y ejecución, salvo modificaciones que alteren el valor total o el plazo del contrato, evento que sólo podrá ser autorizado por las partes y avalado por el supervisor(a) adscrito por la Corporación Ruta N. De todo lo decidido por el comité se dejará constancia en las respectivas actas, las cuales serán desarrolladas por la entidad operadora, aprobadas por ambas partes y debidamente firmadas.

­ El alcance, el contenido, y características de cada uno de los productos y actividades será, en principio, el establecido en la propuesta técnico-económica, que podrán ser redefinidos por el Comité Directivo previamente a la ejecución de la actividad. Cuando se trate de modificaciones a las metas de los productos, o situaciones que alteren el contenido del contrato, los términos de referencia y la propuesta, el comité previa aceptación del supervisor(a) del convenio, presentará la respectiva propuesta sustentada al Comité Asesor de Contratación de la Corporación Ruta N, quien recomendará las acciones a tomar.

COMITÉ TECNICO: Será una instancia de seguimiento en el que se trabajará de manera conjunta entre las dos instituciones (Corporación Ruta N y operador) para garantizar el cumplimiento de los objetivos, garantizando un proceso participativo de construcción. La periodicidad de reuniones de este Comité será quincenal, la cual será convocada por el Gerente del proyecto; y estará conformado por: ­ Gerente del proyecto designado por el operador ­ Supervisor(a) del convenio asignado por Ruta N. ­ Técnicos de las partes según el tema a tratar

Entre otras responsabilidades, se espera que este comité además se encargue de:

- Facilitar la labor del supervisor(a) del convenio dando respuesta oportuna a las observaciones

o requerimientos que se realicen.

- Informar oportunamente a la Corporación Ruta N las dificultades que se presenten durante el

desarrollo del proyecto (presentando alternativas de solución) y cuando exista o sobrevenga

alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley

- Otras que, en su calidad de experto en administración y gestión de proyectos, considere

adecuado incluir.

NOTA: La planeación, citación y posterior desarrollo de los Comités, tanto técnicos como

directivos, así como el desarrollo de las respectivas actas, registros de asistencia y

documentación ligada a los temas tratados en ellos, son responsabilidad exclusiva de la entidad

operadora del proyecto, y en ningún caso dicha responsabilidad se podrá trasladar al equipo de

supervisión asignado por Ruta N.

3.2.3 Divulgación y comunicaciones.

El proponente presentará una estrategia de divulgación y comunicaciones del proyecto, en el que

garantizará que se regirá y acatarán los lineamientos que la Corporación Ruta N tiene en cuanto a

sus políticas de uso de la marca para contratos con terceros (Anexo 1) y lo que se encuentran

plasmados en su Manual de Imagen Corporativa; el operador garantizará de esta manera el

protagonismo exclusivo de la Corporación Ruta N en el manejo de logos en piezas publicitarias,

elementos audiovisuales e impresos, y todas las comunicaciones y piezas que se desarrollen en el

marco del proyecto. Todo material realizado sólo podrá ser publicado y divulgado una vez cuente

con la aprobación de Ruta N.

Nota 1: El operador será responsable del proceso de convocatoria y selección de los beneficiarios.

Nota 2: El esquema de supervisión del contrato (cronograma de reuniones, formato de informes,

entre otros) y el formato de evaluación del proceso se pactará con el operador y hará parte integral

de los documentos del contrato.

Nota 3: Ruta N se reserva el derecho de asistir a todas las sesiones de acercamiento,

entrenamiento, acompañamiento y conexiones. El operador deberá informar con antelación fecha,

objetivo, hora y lugar para cada una de ellas.

3.3 Equipo de trabajo y organigrama

El proponente presentará el equipo técnico (formación y acompañamiento), administrativo y de

soporte, con el cual garantizará el cumplimiento de todas las actividades, metas y los productos del

proyecto. Indicará adicionalmente y de manera esquemática, la forma como organizará y distribuirá

las funciones de sus integrantes para operar el proyecto de manera exitosa.

En todo caso, la estructura propuesta debe contener al menos los siguientes cargos y perfiles, y

estos serán habilitantes.

Cuadro 6. Estructura del equipo de trabajo base

CARGO

PERFIL MÍNIMO* DEDICACIÓN

AL

PROYECTO PREGRADO POSGRADO

EXPERIENCIA

GENERAL

EXPERIENCIA

ESPECÍFICA

Gerente del

proyecto Profesional

Especialización o

maestría afines al

objeto de la

gerencia de

proyectos.

Al menos ocho

(8) años

Cinco (5) años de

experiencia

mínima como

coordinador o

gerente de

proyectos.

100%

Profesional de

evaluación y

seguimiento.

Profesional en

Administración

de empresas,

Ingeniería

Administrativa,

Ingeniería

Industrial o

similares.

Al menos tres

(3) años

Dos (2) años de

experiencia en

gestión de

proyectos.

100%

Experto en

educación

Profesional,

preferiblemente

en ciencias de

la educación,

sociales o

psicología

Deseable:

Posgrado en

áreas

relacionadas con

la educación o

afines

Al menos ocho

(8) años

Cinco (5) años de

experiencia

comprobable en

la definición de

perfiles y mapas

de competencias,

el diseño

curricular con

base en

competencias, el

desarrollo

didáctico y la

ejecución de

programas de

formación por

competencias

100%

Equipo técnico

para formación y

acompañamiento

de los

participantes

Profesional Especialización o

maestría.

Cinco (5) años

de experiencia

laboral cada

persona

Experiencia

específica de al

menos 3 años en

alguno de los

temas asociados

a los

componentes del

proyecto, pero

principalmente a

la formación en

temas STEM,

entrenamiento y

acompañamiento

a personas en

metodologías

ágiles para la

solución de

problemas y/o

tecnologías

makers.

Según

estrategia y

metodología

diseñada por

el proponente

La información relacionada con cada uno de los integrantes del equipo deberá ser suministrada en el

Formato 5.

Nota 1: Ruta N se reserva el derecho de admitir o no algunas de las hojas de vida presentadas, con

la debida justificación para garantizar la calidad en la ejecución del proyecto. En dicho caso el

proponente deberá reemplazar la hoja de vida. Así mismo, no se admitirán representantes legales

(principales y suplentes) como gerentes de proyectos o profesionales de evaluación y seguimiento.

Nota 2: Esta estructura es la mínima esperada y se advierte que el proponente deberá garantizar

que el proyecto cuenta con un gerente disponible 100%, lo cual deberá ser demostrable por la

entidad operadora a través de evidencias (ejemplo: copia del contrato); y que éste será el canal

directo con el equipo del proyecto de Ruta N. La estructura / organigrama propuesto tendrá que

tener como mínimo la relacionada en el cuadro 6.

Nota 3: La experiencia, tanto laboral como académica de cada uno de los miembros del equipo de

trabajo base (Gerente, Profesional de evaluación y seguimiento, Experto en educación y Equipo

técnico para formación y acompañamiento de los participantes), deberá ser soportada mediante

certificaciones adjuntas a la propuesta.

Nota 4: En caso de que tras la firma del contrato, el operador seleccionado cambie al gerente

presentado en la convocatoria sin previo aviso y sin una justa causa de fuerza mayor, el operador

será sancionado con una multa por 20 millones de pesos, los cuales se efectuarán en el siguiente

desembolso contractual a partir del momento en el que suceda el cambio.

3.4 Valor agregado

El proponente deberá indicar, de manera breve y concreta, cuál es la diferenciación y el valor

agregado que considera que su propuesta le brinda a Ruta N para la ejecución de este proyecto,

para el cumplimiento de dos objetivos específicos adicionales: Aumentar el número de niños y

jóvenes beneficiados por el proyecto y/o el apoyo posterior a participantes en la continuación de su

formación superior en temas STEM (Por ejemplo, becas, viajes, premios, etc.). Para ello, podrá

basarse en demostrar su experiencia en proyectos similares, conexiones con terceros a disposición

del proyecto, y recursos/ actividades adicionales que, a modo de contrapartida propia y/o de

terceros, brindará al proyecto en caso de ser seleccionado. Para todo esto, es importante brindar

todos los soportes posibles (Por ejemplo, cartas de intención, certificaciones, etc.).

No se considera como valor agregado por parte del proponente, todo aquello que esté relacionado

con infraestructura, tanto física como tecnológica, ni aquellos elementos de soporte mínimo de

operación.

4 Preparación y entrega de la propuesta

4.1 Reserva en documentos y carácter público de la información

Las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos

y las decisiones que tome Ruta N, y para ello pueden examinar los expedientes.

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, que la información consignada tiene

carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el

fin de que Ruta N se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica

ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale

la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

4.2 Costos de preparación de la propuesta

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del

Proponente. Ruta N, en ningún caso, será responsable de los mismos.

4.3 Forma de presentación de la propuesta

Las propuestas deben ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:

a. No se admite ninguna información manuscrita a excepción de las firmas.

b. Dos copias en USB.

c. Las propuestas deben contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar

adecuadamente la información solicitada en los presentes Términos de Referencia de la

convocatoria, especificando los números de página donde se encuentran los documentos

requeridos.

d. Adicional al documento principal de la propuesta, se deberá adjuntar igualmente un documento

corto (tipo One Page), de máximo dos páginas, en el que se describan los siguientes cinco

elementos de la propuesta de manera clara, detallada y precisa: Metodología propuesta, Valor

agregado propuesto, Métricas de impacto propuestas (metas), Presupuesto discriminado por

rubros, y Equipo de trabajo que desarrollaría el proyecto con sus perfiles.

e. El sobre que contenga la propuesta debe identificarse de la siguiente manera:

o Estarán dirigidos a

Adriana Pérez Pérez

Gerencia de Innovación Organizacional

Corporación Ruta N Medellín

Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 - Piso 2, torre A. Medellín – Colombia.

o Se indicará el objeto de la Convocatoria Pública.

o Se indicará, el nombre, teléfono de contacto y dirección del proponente, con el fin de que

sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

f. En el caso de que se llegaren a presentar sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos,

Ruta N no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente estos sobres.

g. Las propuestas que se pretendan entregar después del plazo fijado para el cierre de la

Convocatoria Pública, serán rechazadas y devueltas a los proponentes en las mismas

condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

h. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto

sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de

la misma. Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 - Piso 0, torre A, Recepción Documental Ruta N.

i. No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada

anteriormente, así sea recibida dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

4.4 Idioma de la propuesta

Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en

idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, debe acompañarse de su

respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso,

para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

4.5 Estructura de la propuesta

Todas las propuestas deben estar construidas a partir de la siguiente estructura:

Cuadro 7. Tabla de contenido de la propuesta del oferente.

NÚMERO TÍTULO OBSERVACIONES

1 Presentación de la persona jurídica o figura asociativa. No más de una página.

2 Metodología (para el desarrollo de los componentes y el logro de metas)

Ver numeral 3.1

3 Seguimiento y evaluación del proyecto Ver numeral 3.2

4 Equipo de trabajo y organigrama Ver numeral 3.3

5 Divulgación y comunicaciones Ver numeral 3.2.3

6 Propuesta de valor Ver numeral 3.4

7 Anexos y adjuntos. Adjunto 1. (formato 1) Carta de Presentación de la Propuesta. Adjunto 2. Carta de autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Adjunto 3. (formato 2) Certificación de antecedentes personales. Adjunto 4. (formato 3) Certificación pago de aportes. Adjunto 5. Certificado de antecedentes disciplinarios. Adjunto 6. (formato 4) Registro de proveedores Ruta N.

Conservar el orden.

Adjunto 7. (formato 5) Equipo del proyecto. Adjunto 8. (formato 6) Resumen experiencia certificada. Adjunto 9. (formato 7) Contratos en ejecución. Adjunto 10. (formato 8) Declaración juramentada multa y sanciones. Adjunto 11. (formato 9) Certificado de inhabilidades e incompatibilidades. Adjunto 12. (formato 10) Compromiso anticorrupción. Anexo 13. Certificado responsabilidad fiscal. Anexo 14. Certificado de existencia y representación legal. Anexo 15. Garantía de seriedad de la propuesta. Anexo 16. Estados financieros. Anexo 17. Formulario constitución figura asociativa. Anexo 18. Certificados del equipo del proyecto Anexo 19. Documento resumen ejecutivo del proyecto (tipo One Page), que sea claro, preciso, exacto y se ajuste a los criterios presentados en el numeral 4.3

8 Otros anexos. Que el proponente

considere importante.

Nota. Se solicita a los proponentes acogerse a esta estructura de presentación, para facilitar la ágil

revisión de las propuestas.

5 Documentos y criterios de evaluación

5.1 Comité evaluador

Se seleccionará la propuesta más favorable y conveniente para los objetivos de Ruta N, de acuerdo

con los criterios habilitantes y de calificación contemplados en los presentes términos de referencia.

El Comité Evaluador estará conformado por un equipo de profesionales de Ruta N (al menos 3) y al

menos dos externos con conocimiento y experiencia en educación. Ellos serán los encargados de

realizar la verificación jurídica, financiera y técnica, así como la evaluación de los factores de

calificación respectivamente.

5.2 Resumen económico

El proponente debe presentar un resumen Económico, siguiendo las indicaciones del numeral 1.8.2

Propuesta económica.

Los precios ofrecidos deben ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo todos

los conceptos relacionados con el objeto de la presente Convocatoria Pública, con base en los

Requerimientos técnicos mínimos, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo,

indicando todos los valores tanto antes como después de IVA (cuando aplique). Los demás

conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por Ruta N.

Para el efecto se debe tener en cuenta que, en caso de diferencia de precios en diferentes partes de

la propuesta, primará para todos los efectos el valor presentado en el resumen económico.

5.3 Criterios de evaluación

Con el fin de garantizar la selección de la oferta más óptima para Ruta N, se tendrán en cuenta los

siguientes criterios de evaluación, los cuales se aplicarán siempre y cuando la propuesta cumpla con

los requisitos mínimos de participación y no se encuentre incursa en alguna de las causales de

rechazo o eliminación de la propuesta.

Las propuestas presentadas por los proponentes serán elegibles siempre que alcancen un umbral

mínimo, que equivale a un puntaje igual o mayor al 75% del valor total posible (750 puntos), es decir,

podrán ser elegibles sólo las propuestas que obtengan un puntaje igual o mayor a 750 puntos.

Cuadro 8. Criterios de evaluación de la propuesta.

CRITERIO PUNTOS

Precio 80

Metodología 250

Seguimiento y evaluación 120

Valor agregado 100

Perfil, gestión e integración del equipo de trabajo

200

Capacidad instalada para prototipar 100

Presentación oral de la propuesta ante comité de evaluación

150

TOTAL 1000

5.3.1 Precio

Se asignarán hasta ochenta (80) puntos conforme a la aplicación de la siguiente regla, para el valor ofertado por empresa, según el numeral 1.8.2.

Poi = (Vo x 80) / V i

Dónde:

Poi = Puntaje para el factor precio.

Vo = Valor cotizado de la propuesta más económica.

Vi = Valor cotizado de la propuesta analizada.

80: Puntaje máximo asignado al factor.

En caso de decimales en el puntaje, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana.

Nota: La evaluación de precio se realizará sobre el valor de la propuesta, antes de IVA.

5.3.2 Metodología

Este criterio tiene un peso relativo de 250 puntos en el proceso de evaluación, y los factores que se

consideran dentro de la misma por parte del Comité Evaluador son:

- Uso de metodologías más simples, creativas, coherentes, basadas en la acción, de fácil

implementación, flexible/ adaptable a estudiantes de diferentes grados/ edades y replicables; que

contemplen el desarrollo y aplicación de nuevas herramientas con los participantes (Hasta 100

puntos).

- Conexión y complementariedad entre las estrategias y actividades de los diferentes componentes

del proyecto (Hasta 75 puntos).

- Inclusión de estrategias para motivar a los estudiantes a participar el proyecto y prevenir la

deserción (Hasta 75 puntos).

5.3.3 Seguimiento y evaluación

El puntaje relativo máximo que una propuesta puede obtener en este criterio es de 120 puntos. Los factores que se consideran para la evaluación de este numeral son:

- La capacidad y experiencia demostrable en la operación y coordinación de proyectos y programas de formación similares por parte de la entidad proponente (Hasta 50 puntos) - Las estrategias y mecanismos propuestos para la gestión del proyecto y de los resultados del programa de formación, así como para el seguimiento a la ejecución técnica y financiera (Incluye gestión de la información, manejo de indicadores, seguimiento a sesiones de formación y acompañamiento, etc. – Hasta 40 puntos) - Inclusión de estrategias novedosas para la divulgación y la gestión de las comunicaciones del proyecto (Hasta 30 puntos)

5.3.4 Valor agregado

El comité de evaluación otorgará hasta cien (100) puntos, a las propuestas que incluyan y planteen

específicamente:

- Desarrollo de componentes, productos y/o logro de resultados / metas adicionales a los previstos

(Por ejemplo, capacidad real para beneficiar a más niños y jóvenes - Hasta 50 puntos).

- Promoción y visibilidad del proyecto o de alguno(os) de los prototipos desarrollados por los

estudiantes, ante terceros (dentro y fuera de Colombia), así como búsqueda de recursos adicionales

o el aporte de contrapartidas por parte del operador al proyecto; y, Mecanismos innovadores y

efectivos para vincular y/o incluir aprendizajes y/o buenas prácticas de experiencias exitosas

similares (Valor 50 puntos).

5.3.5 Perfil, gestión e integración del equipo de trabajo

El desarrollo exitoso de proyectos como este, depende en buena medida de la experiencia del

equipo de trabajo y de la gestión e integración efectiva que se haga del mismo. Por tal motivo, se

asignarán hasta doscientos (200) puntos por la experiencia de los miembros del equipo de trabajo y

la organización del trabajo del equipo planteada en su conjunto por el proponente (Diversidad de

perfiles, distribución de roles/ responsabilidades, estructura funcional, etc.), de la siguiente forma:

1. Hasta 100 puntos por la sumatoria de la experiencia laboral total en meses, de los miembros del

equipo base propuesto, según fórmula:

Eom = (Vo x 100) / Vm

Dónde:

Eom = Puntaje para el factor experiencia laboral total.

Vm = Valor de la sumatoria de la experiencia (en meses) del proponente que certifique mayor

experiencia

Vo = Valor de la sumatoria de la experiencia (en meses) del proponente evaluado.

100: Puntaje máximo asignado al factor.

En caso de decimales en el puntaje, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana.

Cada proponente aportará las hojas de vida (Formato 5 Hoja de vida) de los miembros del equipo

que soportará todos los componentes contemplados en el proyecto. En la propuesta indicará en

meses, la experiencia total de cada uno de ellos y la experiencia total del equipo, en proyectos y/o

cargos que tengan relación con uno o más de los componentes del proyecto.

Para efecto de experiencia, se deberá tener presente que:

Estudios de post-grado (título ya obtenido), equivalen en términos de experiencia a: 6 meses (medio

año) para especialización, 12 meses (un año) para maestría y 24 meses (2 años) para doctorado.

Debe contabilizarse el tiempo en meses que haya durado cada contrato en el que haya participado

cada miembro del equipo de trabajo en calidad de directivo/consultor/asesor/profesional, siempre

que la labor haya tenido relación con áreas relacionadas con los componentes del proyecto que es

objeto de la presente convocatoria.

Para todos los miembros del equipo base, el proponente deberá tener a su disposición, los soportes

y certificados que acreditan la experiencia específica señalada de la experiencia relacionada en la

propuesta de cada uno de ellos. Ruta N es libre de hacer una solicitud y verificación de los mismos,

y en caso de encontrar inconsistencias entre la experiencia señalada en la propuesta y la que es

soportada por el proponente, procederá a asignar cero (0) a la propuesta en el subcriterio

experiencia laboral total del equipo de trabajo.

2. Hasta 100 puntos adicionales por la organización del trabajo del equipo en su conjunto planteada

por el proponente: Diversidad y complementariedad de perfiles y experiencias (hasta 40 puntos),

distribución de roles/ responsabilidades de cada uno de los miembros (hasta 30 puntos), estructura

funcional y de trabajo propuesta (hasta 30 puntos).

5.3.6 Capacidad instalada para prototipar El operador debe demostrar que cuenta con la infraestructura física, tecnológica, de herramientas e insumos adecuados y una red de contactos relacionales, con los que pueda contar para atender a

los beneficiarios del proyecto para el prototipado de sus soluciones mediante el uso de tecnologías maker. Por tal motivo se le asignarán hasta cien puntos (100).

5.3.7 Presentación oral de la propuesta ante comité de evaluación Cada proponente habilitado, según agenda que comunicará Ruta N vía correo electrónico, realizará

una presentación de su propuesta ante el Comité Evaluador. Está estipulado que cada proponente

tendrá 20 minutos para exponer de manera efectiva su propuesta y 10 minutos para resolver

inquietudes y ampliar información. Tras las presentaciones, cada miembro del Comité Evaluador

asignará hasta ciento cincuenta (150) puntos a cada una de las mismas, según la claridad (25

puntos), la conexión entre todos los componentes (50 puntos), viabilidad del esquema y equipo de

trabajo propuestos (50) puntos) y la propuesta de valor (25 puntos) presentada.

Para efectos de realizar el proceso de evaluación, cada presentación será realizada por el gerente

potencial del proyecto que sería contratado por parte del proponente, en caso de ser seleccionado.

Ruta N agendará las presentaciones según el orden de llegada de las propuestas habilitadas y que

fueron presentadas antes del cierre de la convocatoria, y podrá señalar e informar previamente para

todos los proponentes y por correo electrónico, aquellos puntos relevantes en los cuales deberán

enfocar su presentación.

5.4 Factores de desempate

Se presenta empate cuando dos o más propuestas obtienen el mismo puntaje, y éste resultare ser el

más alto. En caso de varias propuestas ubicadas en el primer orden de elegibilidad, consideradas en

igualdad de condiciones, se les aplicarán los siguientes criterios de desempates sucesivos y

excluyentes:

a. Al proponente cuya propuesta haya obtenido el mayor puntaje en el factor “Metodología”

b. Si persiste el empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor

“Experiencia del equipo consultor”

c. Si persiste el empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor

“Experiencia del proponente en proyectos similares”

d. Si persiste el empate se llevará a cabo un sorteo mediante el sistema de balotas, de acuerdo

con el siguiente procedimiento:

● En el día y fecha de la audiencia de sorteo, a cada proponente se le asignará un número

inmodificable de uno (1) a “n” (siendo “n” el número máximo de proponentes empatados), de

forma aleatoria mediante sorteo de balota.

● La audiencia será conducida por un funcionario de RUTA N de lo cual se dejará constancia

en el acta. Los resultados del sorteo serán consignados en acta la cual será suscrita por los

funcionarios y demás interesados que asistan a ella.

● Las balotas asignadas serán ingresadas nuevamente en una bolsa oscura y el Director

Ejecutivo o su designado será el responsable de extraer las mismas, la primera en salir

coincidirá con el proponente que se ubicará en el primer orden de elegibilidad así

sucesivamente hasta completar el cuadro de elegibles.

Este orden de elegibilidad se mantendrá siempre y cuando no se presenten causales de nulidad del

sorteo que sean constatadas por RUTA N, en caso de presentarse nulidad se procederá a realizar

nuevamente el sorteo.

6 Política de pagos y facturación

Creación y actualización de datos

Proveedores nuevos: para ser registrados en nuestro sistema deberán anexar los siguientes

documentos e información:

-Fotocopia de la cédula (persona natural) o certificado de la Cámara de Comercio (personas

jurídicas).

-Certificación bancaria del número de la cuenta del proveedor (el proveedor debe ser el titular de la

cuenta).

-Copia del RUT actualizado a enero 31 de 2013 o bajo la Resolución 139 del 1 de diciembre de

2012.

-Certificado que se encuentra acogido al beneficio otorgado por el artículo 4 de la ley 1429 de 2010,

firmado por revisor fiscal o representante legal, para las entidades a las cuales les aplique la norma.

-Diligenciar el formato requerido por la Corporación Ruta N. (Solicitarlo en archivo documental)

Proveedores antiguos: La Corporación Ruta N se encuentra actualizando la base de datos de

proveedores y por lo tanto agradece que en la próxima factura sean anexados los anteriores

documentos e información.

NOTA GENERAL: El proveedor debe informar oportunamente algún cambio en la razón social,

cambio de régimen de IVA o cuenta bancaria, anexando los soportes respectivos.

Radicación y pago de facturas:

Con el fin de garantizar que las facturas emitidas por todos nuestros proveedores de bienes y/o

servicios, cumplan el trámite de recepción, registro y fecha de pago (pactada en el contrato, orden

de compra o de servicio) informamos el procedimiento que se debe seguir al momento de radicar las

facturas en las instalaciones de la Corporación Ruta N.

1. Toda factura debe ser radicada solamente después de la entrega del bien o de la prestación del

servicio y ÚNICAMENTE en el Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 – Recepción, Piso 0. Medellín,

en el horario de Lunes a Viernes de 8 am a 12 del mediodía. Teléfono 516 77 70 Ext. 1049, en caso

de enviar en sobre indicar CONTENIDO: FACTURAS.

La Corporación Ruta N no se hace responsable por las facturas o cuentas de cobro enviadas o

entregadas directamente a las áreas o colaboradores que solicitan o elaboran las órdenes de

compra y/o servicios.

2. La fecha límite para la radicación de facturas es el día 22 de cada mes o el siguiente día hábil, a

excepción del mes de diciembre del cual se les informara la fecha máxima de radicación con

anticipación.

Documentos e información requerida para radicación:

a. Toda factura debe cumplir con las disposiciones legales vigentes (Art. 617 E.T)

b. Las facturas deben estar emitidas a nombre de Corporación Ruta N Medellín NIT 900.323.466-1 e

indicar la persona contacto en Ruta N.

c. En la factura original y cuentas de cobro se debe incluir el siguiente dato que debe ser informado

por su contacto en La Corporación Ruta N:

Número de contrato

Centro de Costos

Número de Registro Presupuestal (RP): Antes de entregar el bien o prestar el servicio debe solicitar

este número. En los casos que se tenga un contrato, el RP se informa en el contrato.

Nombre del supervisor por parte de Ruta N

d. La factura o cuenta de cobro de personas naturales y del régimen simplificado debe venir

acompañada de la copia del pago de la planilla de aportes a la seguridad social del mes

correspondiente, esto de acuerdo a la ley 1393 de julio de 2010.

e. Certificado de paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social y a los aportes

parafiscales expedido por el revisor fiscal o representante legal. En caso de que la entidad que

facture sea una unión temporal o consorcio, se debe adjuntar este certificado para cada una de las

organizaciones que componen dicha unión o consorcio.

Las facturas que no cumplan con estos requisitos “NO SERÁN RECIBIDAS”.

3. El pago a los proveedores se realizará a los 30 días a partir de la fecha de radicación de la

factura.

4. Los pagos a proveedores se realizarán los días jueves por transferencia electrónica.

5. La atención a proveedores para cualquier inquietud será atendida todos los días de la semana, a

excepción de los días jueves, de 8 am a 12 m y de 1 pm a 3:30 pm en la línea 516 77 70 Ext. 1108

para consulta de pagos, y la Ext. 1036 para consulta en contabilidad.

7 Formatos y anexos

Diligenciar los formatos de acuerdo a los modelos descritos y el numeral 4.5

Formato 1. Carta de Presentación de la Propuesta. Formato 2. Certificación de antecedentes personales. Formato 3. Certificación pago de aportes. Formato 4. Formato Registro de proveedores Ruta N. Formato 5. Equipo del proyecto. Formato 6. Resumen experiencia certificada. Formato 7. Contratos en ejecución. Formato 8. Declaración juramentada multa y sanciones. Formato 9. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades. Formato 10. Compromiso anticorrupción. Anexo. Documento resumen ejecutivo del proyecto (tipo One Page), que sea claro, preciso, exacto y se ajuste a los criterios presentados en el numeral 4.3