1Tres razones para actualizar su tecnología de control de acceso

Tres razones para actualizar sutecnología de control de acceso

2Tres razones para actualizar su tecnología de control de acceso

El panorama de la seguridad continúa evolucionando hacia formas nuevas y complejas. Esta evolución implica cambios en muchos niveles. Lejos de constituir una interrupción o distracción de las actividades empresariales, dichos cambios brindan la oportunidad de mejorar. Esta noción es hoy más importante que nunca, ya que su compañía debe responder a las nuevas tecnologías, al aumento de las amenazas a la seguridad y a la necesidad de obtener el máximo provecho de la infraestructura de control de acceso y al mismo tiempo de hacer frente a los cada vez más complejos desafíos que trae consigo la integración de los sistemas.

La actualización de una tecnología obsoleta, más antigua, a un nuevo estándar de control de acceso, es una iniciativa de considerable envergadura. Sin embargo, gracias a los avances recientes esta transición se ha hecho más fácil. Las organizaciones ahora pueden pasar de soluciones a tecnologías de control de acceso más dinámicas que aportan mayor valor. La adopción de un nuevo estándar de tecnología permite a las organizaciones aprovechar funciones mejoradas y un nivel de seguridad más sólido. El control de acceso está migrando a sistemas más integrados, con varios niveles de seguridad que pueden incluir varias instalaciones. Las soluciones más dinámicas de la actualidad permiten a las organizaciones adoptar nuevos niveles de comodidad y funcionalidad.

Introducción

3Tres razones para actualizar su tecnología de control de acceso

Las organizaciones no solo deben cumplir con los requerimientos actuales, sino que además deben mirar hacia el futuro y tener en cuenta las necesidades del mañana. La motivación inicial para adoptar un nuevo estándar de control de acceso puede ser mejorar la seguridad o unificar varios puntos de la compañía en un solo estándar. Este es el momento de usar los avances en el control de acceso para crear los cimientos que permitan hacer frente a los cambios imprevistos y a las cambiantes amenazas a la seguridad. Las organizaciones sólidas aprovecharán al máximo las oportunidades que ofrece la actualización a una solución más moderna.

Los nuevos estándares tecnológicos permiten una amplia gama de valiosas aplicaciones, desde el acceso móvil y las máquinas dispensadoras que funcionan sin efectivo hasta el control de asistencia y tiempo de trabajo, la gestión de impresión segura o el inicio de sesión en una red.

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Confidencialidad de la información

En respuesta a nueva legislación o disposiciones normativas, una organización puede verse obligada a mejorar su seguridad. Del mismo modo, si una compañía adquiere un nuevo cliente que necesita un alto nivel de seguridad, puede generarse la necesidad de mejorar el control de acceso. Los nuevos inquilinos de un edificio también pueden llevar a afianzar la seguridad de una construcción o campus, ya sea para proteger a la organización matriz o para satisfacer los requerimientos de los inquilinos.

Implementar nuevas tecnologías de control de acceso más dinámicas brinda muchos beneficios, en contraste con la decisión de mantener tecnologías más antiguas y estáticas. Las organizaciones se enfrentan a un entorno de amenazas en constante evolución, y mantener la seguridad y confidencialidad de los datos de identificación plantea desafíos cada vez mayores. El aumento de la demanda de un mayor nivel de seguridad, así como la comodidad que ofrece el uso de dispositivos móviles para el control de acceso, son dos factores que están impulsando el cambio y propiciando la innovación.

La triste realidad es que a veces hace falta que ocurra un incidente inesperado o una violación a la seguridad para que una organización tome la decisión de actualizar su sistema de control de acceso. Al adoptar las medidas adecuadas para avanzar hacia un estándar de control de acceso más confiable y actualizado, las organizaciones pueden satisfacer la necesidad de seguridad y confidencialidad, sacando el máximo provecho de la inversión en el largo plazo.

Tres razones para actualizar

Data Privacy

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5Tres razones para actualizar su tecnología de control de acceso

Comodidad para los usuarios

La libertad de migrar el control de acceso a los teléfonos, las tabletas, los brazaletes, los relojes y otras prendas y accesorios electrónicos da a los usuarios finales comodidad y les brinda la posibilidad de elegir entre múltiples dispositivos, además de métodos nuevos y más prácticos para abrir puertas y portones.

En el mundo actual, los dispositivos inteligentes están siempre a la mano. Los usuarios no tienen que llevar consigo varias tarjetas o llaves. Por ejemplo, en los estacionamientos o en los portones de las entradas vehiculares, el alcance más largo del estándar de comunicaciones Bluetooth Smart permite a los usuarios conducir hasta el portón de ingreso sin tener que bajar la ventanilla del vehículo ni extender la mano para activar un lector.

Algunos sensores de dispositivos inteligentes, particularmente el giroscopio y el acelerómetro, permiten la detección de gestos. Esto trae un beneficio adicional en el control de acceso: la posibilidad de abrir puertas a distancia haciendo gestos intuitivos. De esta manera, se aporta un nivel adicional de autenticación que refuerza la seguridad.

Se estima que para 20192 se utilizarán casi 155 millones de dispositivos portátiles inteligentes. Estos dispositivos, que están siempre conectados, son opciones aún más naturales en las aplicaciones en control de acceso, debido a la comodidad que da el uso de un dispositivo portátil.

75%

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75% de los profesionales encuestados manifestó que sería más probable tomar la decisión de realizar una actualización

si hay una gran demanda por parte de los empleados de un mejor control de acceso1

84% requiere diferentes niveles de acceso en función de la autorización

de una determinada persona

70% requiere control de acceso en áreas distintas a las puertas y los

ingresos1

1 IFSEC Global, The Access Control Report 2016: Legacy Infrastructure and Motivations for Upgrading, 2016 (sponsored by HID Global)2 IDC, Worldwide Quarterly Wearable Device Tracker, June 2015

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Flexibilidad

Las organizaciones necesitan una plataforma que sea lo suficientemente flexible como para permitir diversas aplicaciones para gestionar no solo el acceso físico (por ejemplo, edificios) sino también el acceso lógico (por ejemplo, inicio de sesión en un computador/software, control de asistencia y tiempo de trabajo, etc.).

Las organizaciones que desean incorporar nuevas aplicaciones, como el control de asistencia y tiempo de trabajo, la gestión de impresión segura, la biometría y las ventas en máquinas expendedoras sin efectivo, entre otras, deben emitir a los usuarios una tarjeta vinculada a estos usos. Esta necesidad puede aprovecharse para migrar a una prenda o accesorio electrónico de proximidad o a un teléfono inteligente que combine el control de acceso con estas u otras funciones, permitiendo así a los empleados portar un solo dispositivo para muchos propósitos.

La administración de estas funciones debe estar centralizada en un sistema eficiente y económico que permita a las organizaciones diseñar una solución de seguridad de varios niveles, totalmente interoperable en todas las redes, sistemas e instalaciones de la compañía. En el futuro, las organizaciones podrán migrar a la comodidad, adaptabilidad y seguridad que implica portar claves digitales y credenciales en teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles.

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Las organizaciones tienen la obligación de mantenerse al día con una diversidad de cambios tecnológicos que afectan la infraestructura de control de acceso físico (PACS, por sus siglas en inglés). Por ejemplo, contemplar ciclos de actualización de los PC de dos años, un promedio de vida útil de los dispositivos móviles de 18 meses y realizar cambios de políticas que estén en línea con la tendencia BYOD (traiga su propio dispositivo). Además, hay un mayor acceso a la red a través de dispositivos móviles debido al rápido crecimiento del uso de tabletas, computadores portátiles y teléfonos inteligentes.

Las soluciones de seguridad convencionales suelen utilizar tecnología patentada que es estática, lo cual ofrece pocas o ninguna posibilidad de lograr mejoras funcionales o de ofrecer mejores niveles de confidencialidad de la información. Esta incapacidad para adaptarse las hace objetivos fáciles de atacar. A menudo, las tecnologías preexistentes están ancladas a software, dispositivos, protocolos y productos obsoletos, lo cual dificulta a la infraestructura de control de acceso acoger el cambio.

Diseñados a partir de tecnologías de punta, los más recientes sistemas de control de acceso de alta frecuencia garantizan que la seguridad no dependa del hardware ni de los medios. Esto hace que sea mucho más fácil para las organizaciones brindar soporte a nuevas funciones y niveles más altos de confidencialidad de la información. También permiten el aprovisionamiento de credenciales de identificación seguras en dispositivos inteligentes, ofreciendo a las organizaciones la opción de usar tarjetas inteligentes, dispositivos móviles o ambos. Además, ofrecen funciones de control de acceso que se pueden usar en aplicaciones que van más allá de las puertas, por ejemplo la impresión segura, el acceso a redes, el control de asistencia y tiempo de trabajo o la venta sin efectivo en máquinas expendedoras.

La confidencialidad de los datos, la comodidad de los usuarios y la flexibilidad van de la mano

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Si continúa invirtiendo en tecnología caduca, nunca podrá avanzar hacia un nivel de seguridad en el control de acceso y una gestión de la confidencialidad de la información óptimas, ni podrá disfrutar de su comodidad y funcionalidad. Si comienza a reemplazar los sistemas más antiguos con los nuevos estándares tecnológicos, incluso si lo hace de forma gradual, puede minimizar el riesgo de sufrir una violación grave a la seguridad en el futuro. La mejor forma de proceder es ser proactivo.

Hay muchas razones por las que las organizaciones evitan o retrasan el cambio. Entre ellas, vale la pena mencionar limitaciones presupuestarias y el temor a que la actualización cause un impacto negativo en la productividad y el flujo de trabajo. Retrasar el cambio puede ser especialmente peligroso en la infraestructura de control de acceso, donde la obsolescencia de la tecnología y el aumento de las amenazas a la seguridad pueden incapacitar rápidamente a una organización para proteger a sus empleados, instalaciones y datos.

Las soluciones de control de acceso deberían permitir a las organizaciones implementar prestaciones futuras sin alterar el flujo normal de sus operaciones comerciales. Si bien la transición requiere una inversión, dicha inversión también reporta un retorno positivo. El retorno sobre la inversión se obtiene a través de operaciones de seguridad mejoradas, flujos de trabajo más eficientes y/o primas de seguro más bajas, gracias a una consecuente mejor gestión de riesgos. Tomar medidas para evitar que un incidente de seguridad afecte al personal o la información de los clientes de la organización puede prevenir onerosos problemas legales a largo plazo, así como afectaciones a la marca que pueden tardar años en superarse.

Actualizar su tecnología de control de acceso: una sólida inversión

44%

32%

44% de los profesionales de segu-ridad encuestados planea actualizar

su sistema de control de acceso1

48% destacaron la “facilidad de uso” como la cualidad más importante

requerida en un nuevo sistema1

32% destacaron ”varios niveles de acceso en función de la autorización de una determinada persona” como

el aspecto más importante en un nuevo sistema1

48%

1 IFSEC Global, The Access Control Report 2016: Legacy Infrastructure and Motivations for Upgrading, 2016 (sponsored by HID Global)

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Conclusión

Para disfrutar los aspectos positivos que conlleva el cambio es necesaria una plataforma de control de acceso que cumpla con los requisitos actuales, que sea suficientemente flexible para responder a las necesidades futuras y que al mismo tiempo cumpla con los más altos estándares de protección de la confidencialidad de la información, comodidad y flexibilidad para los usuarios.

Si desea conocer cómo HID Global puede ayudarlo a actualizar su sistema actual, solicite una reunión con uno de nuestros representantes comerciales. Por favor, envíenos un correo electrónico y nos pondremos en contacto con usted.

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