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TransicindeanlisisdeldiseoEnviadoporRocoGarca

1. Caractersticasdeunbuendiseodesistemas2. Caractersticasdeldiseoconceptual3. Proyeccindelanlisisalassalidas4. Proyeccindelanlisisalasentradasycontroles5. Proyeccindelanlisisalabasededatos6. Proyeccindelanlisisalosprocesos(programas)7. Proyeccindelanlisisalosprocedimientos8. Propuestadelsistema9. Preparacindelreporte

10. Alternativasdesolucin11. Documentacindelanlisispreliminar

CARACTERSTICASDEUNBUENDISEODESISTEMAS

Loscomponentesdeunsistemadeinformacindescritosduranteelanlisisderequerimientossonelpuntofocaldeldiseodesistemas.

Flujosdedatos.Movimientosdedatoshacia,alrededorydesdeelsistema.Almacenesdedatos.Conjuntotemporalesopermanentesdedatos.Procesos.Actividadesparaaceptar,manejarysuministrardatoseinformacin.Procedimientos.Mtodosyrutinasparautilizarelsistemadeinformacinylograrconellolosresultadosesperados.Controles.Estndaresylineamientosparadeterminarsilasactividadesqueestnocurriendoenlaformaanticipadaoaceptada.Funcionesdelpersonal.Lasresponsabilidadesdetodaslaspersonasquetienequeverconelnuevosistema,incluyendolosusuarios,operadoresdcomputadoraypersonaldeapoyo.

CARACTERSTICASDELDISEOCONCEPTUAL

Elmanejodelprocesodediseosignificatomarlospasosnecesariosparaqueelesfuerzadedesarrolloavanceenformaapropiadayproduzcalosresultadosesperados.

Carpetadedescripcindeldiseodesistema

Losanalistasdesistemadenominanaestasespecificacionesinformacinliberadaocarpetadediseo.

Lainformacinliberadaincluyelossiguientesaspectos:

Cuadrodedespliegue.Descripcionesdelasentradasysalidasdondesemuestralaubicacindetodoslosdetallesqueaparecernenlosreportes,documentosypantallasdeterminal.Estructurasderegistros.Descripcionesdetodoslosdatoscontenidosenlosarchivosmaestrosydetransaccionesascomolosdiagramasrelacionadosconlabasededatos.Sistemasdecodificacin.Descripcionesdeloscdigosqueexplicanoidentificantiposdetransacciones,clasificacionesycategorasdeeventosoentidades.Especificacionesdelosprogramas.Cuadros,tablasydescripcionesgrficadelosmdulosycomponentesdelsoftwaredecomputadorajuntoconlainteraccinentrecadaunadeellos.Especificacionesdeprocedimientos.Procedimientosplanificadosparainstalaryoperarelsistemacuandoesteterminado.Plandedesarrollo.Cronogramasqueindicanlostiemposnecesariosparaeldesarrollodelasactividades.Costodelpaquete.Gastosanticipadosparaeldesarrollo,implantacinyoperacindenuevossistemas,clasificadosporcategorastalescomopersonal,equipo,comunicaciones,facilidadesysuministros.

PROYECCINDELANLISISALASSALIDAS

Paramuchosusuariosfinales,lasalidaeslanicaraznparaeldesarrollodelsistemaylabasesobrelaqueellosevaluarnlautilidaddelaaplicacin.

Cuadodiseanlasalida,losanalistasdebenrealizarlosiguiente:

Determinarqueinformacinpresentar.Decidirsilainformacinserpresentadaenformavisual,verbaloimpresayseleccionarelmediodesalida.Disponerlapresentacinenunformatoaceptable.Decidircomodistribuirlasalidaentrelosposiblesdestinatarios.

PROYECCINDELANLISISALASENTRADASYCONTROLES

Losanalistasdesistemasdecidenlossiguientesdetallesdeldiseodeentradas:

1. Quedatosingresanlossistemas.2. Quemediosutilizar.3. Laformaenquesedebedisponerocodificarlosdatos.4. Eldilogoqueservirdeguaalosusuariosparadarentradaalosdatos.5. Validacinnecesariadedatosytransaccionesparadetectarerrores.6. Mtodosparallevaracabolavalidacindelasentradasylospasosaseguircuandosepresentanerrores.

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Lasdecisionesdediseoparaelmanejodeentradasespecificanlaformaenquesernaceptadoslosdatosparasuprocesamientoporcomputadora.

Eldiseodelaentradatambinincluyelaespecificacindelosmediosporlosquetantolosusuariosfinalescomolosoperadoresdaninstruccionesalsistemasobrelasaccionesquedebenemprender.

Controlesdeentrada.

Elanalistadesistemasdebeespecificarloscontrolesparaevitarlaentradaerrneaalsistemadeinformacin.Paraloscamposcrticoselcontroldelaentradaimplicaverificarovolverateclear.Siuncampoescrticoparalaverificacindeunaentradayestsujetoaerroresdetranscripcinotransposicin,comounnmerodecuentaoelnmerodeidentificacindeunempleado,enanalistatambinpodraelegiranexarleundgitodeverificacin.

Enconsecuencia,sedebedecidiracercadeunalgoritmoenparticulardedgitosdeverificacinydocumentarlo.

Dependiendodeltipodemtodoempleadoparalacapturadedatos,puedesernecesariorealizarsobrelaentradavariaspruebasderacionalidad.Estoscontrolesdeentradaseaplicanencuatroniveles:(1)Campos,(2)registros,(3)lotesy(4)archivos.

Controlesdeprocesamiento.

Ancuandoelanalistadesistemaspudieraproponerunextensoconjuntodecontrolesdeentradaparaelsistemaqueseestdesarrollando,siemprehabralgunoserroresdeentradaquenopuedandetectarse,creandoerroresadicionalesduranteelprocesamiento.

Operandobajolasuposicindequeningnsistemadeinformacinestcompletamentelibredeerrores,elanalistadesistemasinsertaenlosprogramasdeprocesamientociertoscontrolesdeltipodelosdelaentrada.

Verificacinderacionalidad.Enlacodificacindelosprogramasseespecificanpruebasderacionalidadcomopartedelasrutinasbsicasparalavalidacindelasentradas.

Bitcoradetransacciones.Seutilizanpararespaldo,recuperacinypruebasdeauditoracontable.Estedeberincluirinformacinacercadellugar,elmomentoylaterminaldedondeseoriginaronlastransacciones,ademsdelnmerodeusuario.

Controlesdeaccesoalasbasesdedatos.

Loscontrolesdeaccesoalabasededatosincluyenungrannmerodedispositivosyprocedimientosdesdepuertasconcerradurayprocedimientosdefirmadeentrada/firmadesalidahastadispositivosbiomtricos.

Losusuariosautorizadosseidentificanconbaseenundispositivodecontroldeaccesomediantegeometramanual.Unosapuntadoresconectanalosusuariosautorizadosalatabladeautorizaciones,lacualespecificaloquepuedehacerunusuariounavezqueselehadadoaccesoaciertasrelacionesoconjuntosdedatosdelabasededatos.

Controlesdesalida.

Unavezqueseproducelasalida,debernexistirciertoscontrolesparaasegurarqueestasalidanosepierda,corrompaosearobada.Porlogeneral,loscontrolesmsextensosseaplicanalasalidaenlotesdebidoaqueenlaproduccinydistribucindelascopiasenpapelestinvolucradounmayornmerodepersonas.

Lasalidaenlneaporpantalla,normalmenterequieremenorescontrolesdebidoalainterfazdirectausuario/sistemayacontrolesdeaccesomsestrechos.

PROYECCINDELANLISISALABASEDEDATOS

Enestoscasos,elanalistadesistemasnoafectaeldiseodelbasededatossinoqueconsultaaladministrador.

Asuvezelpapeldeladministradordebasededatosincluyelassiguientesresponsabilidades:

Evaluarlaconvenienciadelasolicituddelanalista.Describirlosmtodosparainteractuarconlabasededatos.Asegurarquelaaplicacinnopuedadaarlabasededatosoquelaafectedemaneraadversaalasnecesidadesdeotrossistemasdeinformacin.

PROYECCINDELANLISISALOSPROCESOS(PROGRAMAS)

Hastaelmomento,enlafasedeldiseodetallado,elanalistadesistemashaespecificadolasentradas,lassalidas,labasededatos,loscontrolesylosprocedimientosparaelnuevosistemasdeinformacin.Sielnuevosistemadeinformacinrequierehardwareosoftwaredesistemasadicionales,elanalistadesistemasyasehabrocupadodequeelprocesodeabastecimientodedichosrecursosestencamino.

Eldiseodetalladodelosprogramasrequiereconcentrarlosesfuerzosdelanalistadesistemasendefinirlosprogramasqueformaronelsistemadeinformacin,losmdulosdetalladosdecadaprogramaylasrelacionesentrelosmdulosylosprogramas.

Definicindeprogramas.

Elobjetivodeladefinicindeprogramaseslapreparacindeunadescripcindecadaprogramadelsistemasdeinformacin.Elanalistadesistemaspodraempezaragrupandolassalidasquesernproducidasporelsistemadeinformacin.

Luegosepodradisearunprogramaparagenerarcadagrupodesalida.Paralasentradaspodraseguirseunprocesosimilardeagrupamientoydesignacin,comparandotareastalescomovalidacinyedicindelaentrada.Silosdatosnecesitanordenarse,entoncespodradefinirseotrosprogramasdeutilera.

Esteprocesodeagruparlasentradasylassalidasyluegopensarenlastransformacionesnecesariasparapasardelaentradaalasalida,produceunalistadeprogramas.

Estalistacontendrelnombre,nmeroenclave,yunadefinicinbrevedecadaprogramadelsistemadeinformacin.

PROYECCINDELANLISISALOSPROCEDIMIENTOS

Unodeloprincipalesbeneficiosdeldiseodelossistemaseslageneracinautomticadedocumentacinyprocedimientoscomounsubproductodeldesarrollodetrabajoensistemas.Paracuandounohaconcluidolafasedeldiseodetalladodesistemas,sehancompletadoentremuchasotrascosas,losprocedimientostantoparalosprogramasdeaplicacionescomoparaelpersonal.

Elinglsestructurado,losdiagramasdeflujodedatosyeldiseodetalladodelasalida,laentrada,labasededatos,loscontrolesylosprocedimientos,proporcionanespecificacionessuficientesparapermitiralosprogramadoresescribirelcdigo.

Cuandoelprogramadordeaplicacionesterminaunprograma,entoncesseagregandetallesadicionalescomoelnmerodeidentificacindelprograma,ellenguajedecontroldetrabajos(JCL),losprocedimientosdepruebayellistadofuenteparaformarunpaquetecompletodeladocumentacindelprogramadeaplicaciones.

Losanalistasdesistemastambinidentificanlasactividadesrealizadasporelpersonal.Seescribenprocedimientosparaguiaralpersonalensustareas,demanerasimilaralosprocedimientosescritosparalosprogramasdeaplicaciones.

Sepresentaunejemplodecapturadepedidosparailustrarlosprocedimientosescritosparalosprogramadoresdeaplicaciones,seguidodelosprocedimientosdedescuentoporpagoenefectivoparaelpersonaldeventasydecapturadepedidos.

PROPUESTADELSISTEMA

CONCLUSINDELANLISISDESISTEMAS

Alolargodetodalafasedelanlisisdesistemas,elanalistadebermantenerunaextensacomunicacinconelsolicitante,ydemspersonaldeproyectos.Estacomunicacincomienzaconelreportedelapropuestapararealizarelanlisisdesistemasquesedescribianteriormente.

Enformacontinuaesteesfuerzodecomunicacinincluyeunaretroalimentacinalaspersonasentrevistadas,uobservadas,conrelacinaloqueelanalistaatiendelaverificacinconelpersonalusuarioconrespectoaloshallazgosenotrasfuncionesoactividadesrelacionadasqueelanalistaidentifiqueyreunionesperidicasparainformaralagerenciaydemspersonaldelproyectoacercadelprogreso,situacinyapegoalcalendario.

PREPARACINDELREPORTEESCRITO

Reportedeterminacindelanlisisdesistemas

Quizseslacomunicacinmasimportantedetodas,quedescribeloshallazgosdelanlisisdesistemas.Elformatoycontenidodeestereporteincluyelosiguiente:

1. Unanuevaexposicindelaraznyalcancedelanlisis.2. Unalistadelosprincipalesproblemasidentificados.3. Unapresentacindetodoslosrequerimientosdelosusuarios.4. Unplanteamientodetodaslasuposicionescrticashechasporelanalistaduranteelanlisis.5. Unaproyeccindelosrecursosrequeridosyloscostosesperadosqueestarninvolucradoseneldiseodecualquiernuevosistemaoenla

modificacindelsistemaactual.6. Cualquierrecomendacinreferentealsistemapropuestooasusrequerimientos.

PREPARACINORALDELREPORTE

Lasimpleentregadelosreportesdesistemasnoessuficiente.Esnecesariaunapresentacinoralparaunacomunicacinclaradeltrabajorealizado.Cuatromtodosparalapresentacinoraldelosreportesdesistemassonlamemorizacin,lapresentacinimprovisada,lalectura,yelmtodoextemporneo.

MEMORIZADA

Unapresentacinmemorizadaeseficazenciertaformayleproporcionaaunounsentimientodeseguridad,peroacostadeunalibertadyfrescura,inclusoenlapresentacinmemorizada,senecesitatenerunbosquejoparaelcasoenqueunosepierde.

IMPROVISADA

Elmtodoimprovisadoesunapresentacinsinensayoynoserecomiendaenabsolutoparalapresentacindelosreportesdelsistema.Debidoaqueunoeselautordeestosreportes,sepodraconsiderarquenoesnecesariorevisarlossinembargo,sinosehace,seolvidarnlospuntosprincipalesysetenderadivagar.

LECTURA

Lalecturadelosreportespuededescribirseenunapalabraarrulloesunapastillaparadormirlalecturadelosreportes,ademsdelaincapacidadparamanteneruncontactovisual.

EXTEMPORNEA

Elmtodoextemporneoeslamejorformadepresentarlosreportes.Siunohahechosutareayconocesusreportesdepiesacabeza,entoncessteeselmtododeentregamsverstilyexpresivo.Seesespontneoyenrgico.Unosepuedeadaptarfcilmenteatpicosysituacionesquenoestabanplaneadas.

ALTERNATIVASDESOLUCIN

1. Parareltrabajo.Esteresultadosignificaqueyanosevaarealizarmstrabajoyqueeltrabajoensistemasylosrecursosdeberndirigirsehaciaotrostrabajos.Esteresultadopodrapresentarsedebidoaqueunapropuestanocumplelasconsideracionesdefactibilidad,debidoauncambioenlasdecisionesdelagerenciaodelsolicitante,odebidoaunreordenamientodelasprioridadesdelossistemas.

2. Estadodeespera.Esteresultadoesbastantecomnygeneralmentesedaporunafaltadefondosounaactitudconservadoradelagerencia.3. Modificar.Esteresultadosignificaquelagerenciadecidequealgunosaspectosdelapropuestasedebencambiarocombinarconotros

subsistemas.4. Procederbajocondicin.Esteresultadosignificaqueeltrabajoensistemasproseguirsegnsepropuso,peroquelapropuestadeldiseofinal

antesdelaimplementacintendrquejustificarseenbasealafactibilidad.5. Procedersincondiciones.Muchaspropuestasdesistemasosubsistemassonautorizadasporlagerenciaconunconocimientototaldequelos

costossuperaronlosbeneficiosmedibles.

DOCUMENTACINDELANLISISPRELIMINAR

Elreporteestdirigidoadosreceptoresdiferentes.Primeramente,elgerenteparadeterminarsielanalistaharealizadountrabajocompetente.

Elsegundolugaralagerenciageneralyalagerenciadelosusuariosparadeterminarsielanalistahaconsideradoonotodoslosrequerimientosdelaorganizacin.

Paraproporcionarunreportesignificativoaestasdospartesinteresadas,elanalistadeberesforzarseporserconcisoperocompletoalprepararelreporte.Losrequerimientosdeberncuantificarseyexplicarsedemaneraespecfica.

Elanalistadeberevitarenelreporteellenguajetcnicoylosacrnimos.Debernanexarseexposicionesylosdocumentosdetrabajoqueseutilizaronenelanlisisdesistemas.

RocoGarca

ComentariosParadejaruncomentario,regstresegratisosiyaestregistrado,iniciesesin.

Actividadesenlaplaneacindesistemasdeinformacin.

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