transform™ packaging_e… · flexibilidad de formscape, la facilidad de uso de create!form y la...

24
GUÍA - Transform Packaging Página 1 de 24 Guía Transform™ Transform™ Guía de soluciones DPA 1 basada en Transform™ «Haga de los documentos su ventaja competitiva» 1 DPA (Document Process Automation Automatización de los Procesos vinculados con Documentos) Versión 1.0 Abril 2010

Upload: others

Post on 24-Apr-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 1 de 24

Guía Transform™

Transform™ Guía de soluciones DPA1 basada en Transform™

«Haga de los documentos su ventaja competitiva»

1 DPA (Document Process Automation – Automatización de los Procesos vinculados con Documentos)

Versión 1.0 – Abril 2010

Page 2: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 2 de 24

Guía Transform™

Tabla de contenidos

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................... 4 Posicionamiento de Transform .................................................................................................. 5 ¿Por qué debe migrar a Transform? .......................................................................................... 5 Principales Beneficios para el cliente ......................................................................................... 6 Ventajas competitivas de Transform .......................................................................................... 6

VENTAJAS EXCLUSIVAS DE TRANSFORM ............................................................................. 7

PACKS DE TRANSFORM™ ...................................................................................................... 10 Arquitectura de Transform........................................................................................................ 10 Principales Configuraciones (soluciones Transform

TM) .......................................................... 10

TRANSFORM™ OUTPUT CENTRE (CENTRO DE SALIDAS) .................................................................... 10 TRANSFORM™ CONTENT CENTRE (CENTRO DE CONTENIDOS) ......................................................... 10 TRANSFORM™ PRODUCTIVITY CENTRE (CENTRO DE PRODUCTIVIDAD) ............................................ 10

Categorías de Licencia principales .......................................................................................... 10 TRANSFORM™ FOUNDATION SERVER ..................................................................................................... 10 ADD-ON LICENSES ................................................................................................................................ 11 STANDALONE ....................................................................................................................................... 11

Entornos de Licencia ................................................................................................................ 11 LIVE ................................................................................................................................................... 11 DR (DISASTER RECOVERY) ................................................................................................................... 11 TEST .................................................................................................................................................. 11

DEFINICIONES DE LOS PACKS DE TRANSFORM™ ............................................................. 12 Transform™ Foundation Server ............................................................................................... 12

TRANSFORM™ CORE PROCESSOR PACK(S) ............................................................................................ 12 TRANSFORM™ DESIGNER CONNECTIONS ............................................................................................... 12

Transform™ Foundation Server: Add-on License Options ...................................................... 12 TRANSFORM™ AUDIT PACK ................................................................................................................... 12 TRANSFORM™ OCR PACK.................................................................................................................... 13

Transform™ Content Centre Package Options ....................................................................... 13 TRANSFORM™ CONCURRENT USER PACKS ............................................................................................ 13 TRANSFORM™ CONTENT USER CONNECTOR .......................................................................................... 13 TRANSFORM™ WEB PROCESS PACK...................................................................................................... 13 TRANSFORM™ JDE CONTENT CONNECTOR ............................................................................................ 13 TRANSFORM™ SAP CONTENT CONNECTOR ........................................................................................... 14

Transform™ Output Centre Package Options ......................................................................... 14 TRANSFORM™ PUBLISHING PACK .......................................................................................................... 14 TRANSFORM™ PDF PACK .................................................................................................................... 14 TRANSFORM™ UNLIMITED OUTPUT PACK ............................................................................................... 14 TRANSFORM™ 3 OUTPUT PACK ............................................................................................................. 14 TRANSFORM™ 1 OUTPUT PACK ............................................................................................................. 14 TRANSFORM™ PAGINATED DATA CONNECTOR ........................................................................................ 14 TRANSFORM™ JDE OUTPUT CONNECTOR .............................................................................................. 15 TRANSFORM™ SAP OUTPUT CONNECTOR ............................................................................................. 15

Transform™ Standalone Servers ............................................................................................. 15 TRANSFORM™ DEVELOPMENT CENTRE .................................................................................................. 15 TRANSFORM™ DESIGNER: STANDALONE ................................................................................................ 15 TRANSFORM™ NFR CENTRE ................................................................................................................ 15 TRANSFORM™ EVALUATION CENTRE ..................................................................................................... 16

TRANSFORM™ OUTPUT CENTRE PACKAGES ..................................................................... 17 Package 1 – Black box configuration ....................................................................................... 17 Package 2 – Business design & Publish configuration ............................................................ 17 Package 3 – Standalone Test and Development system ........................................................ 17

TRANSFORM™ CONTENT CENTRE PACKAGES .................................................................. 18 Package 4 – Scan and Store configuration .............................................................................. 18 Package 5 – Scan, store and web process configuration ........................................................ 18

TRANSFORM™ PRODUCTIVITY CENTRE PACKAGES......................................................... 19 Package 6 – Unlimited Design, Publish and Reprint configuration .......................................... 19 Package 7 – Interactive Letter configuration ............................................................................ 19

Page 3: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 3 de 24

Guía Transform™

Package 8 – Inbound document processing configuration ...................................................... 20 Package 9 – Complete outbound and inbound e-Invoicing configuration ................................ 20

TRANSFORM™ DEVELOPMENT CENTRE ............................................................................. 21 Package 10 – Standalone development system ...................................................................... 21

TEST ENVIRONMENTS ............................................................................................................. 22 Transform™ Output Centre ...................................................................................................... 22 Transform™ Content Centre .................................................................................................... 22 Transform™ Productivity Centre .............................................................................................. 23

EXTRA RESILIENCE .................................................................................................................. 23 Transform™ Output Centre ...................................................................................................... 23 Transform™ Content Centre .................................................................................................... 24 Transform™ Productivity Centre .............................................................................................. 24

Page 4: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 4 de 24

Guía Transform™

Introducción Las organizaciones, empresas y entidades de todo el mundo están cada vez más obligadas a enfrentarse a un triple desafío:

1. reducir costes,

2. mejorar la eficiencia operativa y

3. fortalecer su actividad en el mercado.

Pero, ¿cómo podemos ayudar a las empresas a alcanzar estos objetivos de manera rápida y efectiva? De dos maneras:

1. Revisar el modelo de Gestión Empresarial en general, ejecutando un plan en tres

fases:

a. Análisis de los procesos productivos de la actividad de la entidad,

b. Detección de áreas de mejora

c. Planificación de acciones estratégicas para la implantación de dichas Mejoras,

la optimización del propio sistema de gestión y la mejora de la posición

competitiva.

2. Concentrar directamente toda la atención (capacidad de análisis, ejecución de

acciones y dedicación de recursos) en mejorar los procesos relacionados con los

flujos de entrada y salida de documentos.

El principal activo de la compañía Bottomline Technologies consiste en proporcionar soluciones avanzadas capaces de optimizar los procesos dependientes de papel y rentabilizar las inversiones en los sistemas ERP

2 líderes de la industria.

Con el lanzamiento de Transform

TM la compañía ha reforzado su experiencia y su liderazgo en

el mercado, ofreciendo una solución única y de clase «Enterprise» que controla y administra la automatización de los procesos de documentos de manera estructurada, interactiva y bajo

demanda,. En definitiva, hace «que los documentos constituyan una verdadera ventaja competitiva para nuestros clientes».

Transform

TM es una nueva solución de automatización de procesos vinculados con

documentos que reúne lo mejor de lo mejor de su clase, y permite a las empresas aprovechar las inversiones existentes mientras les conduce a «nuevas cotas de eficiencia productiva y les aporta un enorme valor diferenciador». La nueva solución de Transform

TM permite a las empresas construir procesos de documentos

(en toda su extensión corporativa) que sean rápidos y fáciles de cambiar cuando las condiciones del mercado evolucionen. Transform

TM abarca todos los aspectos del ciclo de vida

del documento, incluyendo captura (datos entrantes), generación, personalización, procesamiento, entrega (salida de datos) y almacenamiento. Transform

TM, como solución «go-

forward» de automatización de procesos de documentos, será la base para el desarrollo futuro e innovación de nuestros clientes. Gracias a que es una solución modular y escalable, los clientes pueden comenzar con una implantación departamental de un aspecto concreto de Transform

TM o desplegar las capacidades de la solución completa en toda su organización.

«Transform

TM amplía nuestras capacidades de automatización de procesos de documentos ya

existentes con controles de aplicación de tipo ‘enterprise’, asegurando la integridad de nuestras ofertas actuales, al mismo tiempo», afirmó el Director EMEA de Producto de Bottomline. «Para nuestros clientes actuales, esto significa que podrán ampliar sus inversiones en nuestras soluciones a través de una migración estructurada diseñada para permitirles aprovechar rápidamente las ventajas de la funcionalidad que ya están disponibles en el nuevo producto de Transform

TM».

2 Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning systems – Sistemas de Planificación de Recursos de

Empresa)

Page 5: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 5 de 24

Guía Transform™

Posicionamiento de Transform

TransformTM

es la solución de automatización de procesos de documento de última generación de la compañía Bottomline Technologies, líder del mercado DPA. Transform combina la flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente:

Verdadera localización y personalización de documentos sin necesidad de programación

Un coste de propiedad más bajo que cualquier otro producto del mercado.

Todos los ahorros de coste asociados con un tratamiento «más sostenible» de los documentos (generación, tratamiento y envío).

Máximo control de implantación y auditoría. Especialmente útil para grandes empresas y corporaciones con un amplio despliegue geográfico.

Permite que cualquier documento tenga acceso a una gama completa de características aplicables, sin necesidad de invertir en integración de sistemas.

Soporta todas las necesidades de gestión y automatización de procesos de documentos: almacenamiento, impresión, correo electrónico, OCR, flujo de trabajo y formularios electrónicos.

« Transform

TM proporciona toda la capacidad de gestión y procesamiento de documentos que

pueda imaginarse. Para aquellas empresas dotadas con grandes aplicaciones corporativas, Transform

TM proporciona, sin esfuerzo, una presentación personalizada de los documentos y

una solución integral de almacenamiento de contenidos y flujos de trabajo, sin costes de integración de sistemas y a través de diferentes aplicaciones». Las soluciones Transform

TM están dirigidas a organizaciones de tamaño medio y a la gran

empresa. Los beneficios clave de Transform para las empresas son:

Reducción drástica de los costes asociados con el almacenamiento (se realiza en formato electrónico) y la entrega de documentos.

Mejora la eficiencia de los procesos gracias al tratamiento «on-line» y automatizado de los flujos de trabajo – aproximación efectiva al concepto de Oficina móvil.

Se adecúa perfectamente a los requisitos de auditoría, reporte y confiabilidad de los documentos.

Revaloriza las inversiones en TI ya existentes, proporcionando interfaces abiertos y una integración transparente con todos los productos de Bottomline

Permite obtener una clara ventaja competitiva mediante la utilización proactiva de los documentos a través de toda la organización.

¿Por qué debe migrar a Transform?

Tendrá acceso a las últimas plataformas y sistemas operativos de Microsoft

Dispondrá de más mejoras de manejo de usuario que con cualquier otro producto anterior

Mayor eficacia productiva en tareas que consumen más tiempo; lo cual redunda en reducción de costes

Integración transparente con las soluciones actuales (FormScape, Create!form, Optio, Covus, etc.)

Podrá rastrear, cambiar y desarrollar sus proyectos actuales sin riesgo

Incorpora habilidades tipo Web en los procesos de documentos.

Soporta más idiomas y más códigos de barras que antes. Transform

TM ofrece un entorno de Diseño tan potente que hace que el diseño de documentos y

flujos de trabajo mediante herramientas de programación sea cosa del pasado. Transform Designer es un módulo repleto de herramientas de productividad que ahorran esfuerzos y aceleran el tiempo de salida al mercado. Para los usuarios de Create!form, FormScape y Optio, el servidor Transform Foundation Server mejora su plataforma actual mientras que le ofrece

Page 6: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 6 de 24

Guía Transform™

acceso instantáneo a toda una serie de características sin ningún requerimiento de reinstalación o remodelación de sus proyectos.

Principales Beneficios para el cliente

La solución TransformTM

está diseñada para mejorar la eficiencia y la competitividad de empresas de todos los tamaños, ofreciéndoles, entre otros, los siguientes beneficios:

1. Obtener mejores resultados directos, ya que los procesos clave de su actividad de negocio serán más eficientes.

2. Mejorar la eficacia operativa, gracias a la automatización de dichos procesos. 3. Llegar a nuevos mercados, mediante el tratamiento personalizado y adaptado a los

requerimientos locales de los documentos 4. Mejorar el servicio de atención al cliente al disponer de acceso instantáneo a los

documentos 5. Expandirse geográficamente al implantar procesos sin papeles basados en web 6. Atrae y mantiene a trabajadores de alta cualificación gracias a su innovación y

flexibilidad 7. Aprovechar las inversiones tecnológicas existentes en ERP, CRM y otros sistemas

mediante unos servicios web abiertos y una arquitectura XML. 8. Reducir los costes de imprenta, publicación y/o pre-impresión, con la entrega

electrónica de documentos 9. Menor coste de propiedad de software, con una solución que atiende el ciclo de vida

completo de cualquier documento. 10. Elimina las interrupciones (huecos o intervalos vacíos) de los procesos de

documentos al activar y rastrear los cambios que se produzcan en dichos procesos.

Ventajas competitivas de Transform

TransformTM

ofrece las siguientes ventajas competitivas: 1. Ilimitadas opciones de publicación (Fax, Impresión, Email, HTML o PDF) 2. Procesos web y documentos interactivos 3. Formatos nativos PDF/A, PDF/X y Firma Digital PDF 4. Busca, recupera y guarda documentos en línea 5. Escáner y OCR de documentos entrantes en el mismo producto 6. Solución corporativa «Rastrea (seguimiento exhaustivo), cambia y construye». 7. No más reinstalaciones para agregar valor o nuevas soluciones 8. Una verdadera arquitectura de clase «Enterprise» 9. Utiliza las últimas tecnologías desktop y server 10. Listas de precios y Packs de Productos más simplificadas. 11. Aprovecha lo mejor de todas las soluciones de Bottomline para agregar más valor. 12. Importación de documentos Word y de otros formatos vía XPS para reducir el tiempo

de diseño.

Page 7: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 7 de 24

Guía Transform™

Ventajas Exclusivas de TRANSFORM

1. Líder del Mercado Global

El fabricante Bottomline y su red mundial de partners cuentan globalmente con más clientes DOM

3 que ninguna otra solución del mercado actual.

Y es que sabemos que sus documentos requieren algo más que simplemente ser publicados en un bonito formato. Con más de 9.000 clientes y más de 45 años de experiencia de mercado, la compañía posee los recursos y los conocimientos para mantenerse al día con la tecnología y ofrecer «evolucionarios» pasos adelante.

2. Gestión de la Comunicación Corporativa

TransformTM

ofrece a las empresas un control total sobre sus comunicaciones corporativas, desde una simple carta hasta documentos más vinculados con los ingresos, como son por ejemplo las facturas. Transform

TM es único en el tratamiento de estos documentos en

ambas direcciones - entrada y salida.

3. Soluciones de Oficina Móvil

TransformTM

ofrece a las organizaciones procesos verdaderamente móviles utilizando tecnología web para enviar el contenido de los documentos y permitir la interacción del usuario. A diferencia de otros productos, Transform

TM puede configurarse para soportar

procesos de activación (permisos con distinto nivel de interacción).

Además, con TransformTM

, estos procesos pueden evolucionar sin riesgo con el tiempo, utilizando las características de implementación de la empresa.

4. Ciclo de vida Completo del Documento

TransformTM

es único en abordar el ciclo de vida del documento completo: entrada, salida; encaminamiento, aprobación, presentación y entrega.

5. Modular y escalable

TransformTM

es una solución tan flexible que una entidad puede empezar abordando las deficiencias en el ciclo de vida del documento y, a continuación, crecer y escalar la solución implantada hasta cubrir todos los aspectos del mismo. Esto es posible porque nuestra solución es modular y escala a través de cualquier número de servidores gracias al diseño de nuestra arquitectura de despliegue.

6. Facturación electrónica «e-Invoicing»

El paquete de Transform PDF Pack proporciona firmas digitales avanzadas, que es un de los requerimientos mínimos de los PDF’s para la facturación electrónica (e-Invoicing) entre países de la Comunidad Europea.

3 DOM - Document Object Model ('Modelo de Objetos del Documento' o 'Modelo en Objetos para la representación

de Documentos'). Es esencialmente una interfaz de programación de aplicaciones (API) que proporciona un conjunto estándar de objetos para representar documentos HTML y XML, un modelo estándar sobre cómo pueden combinarse dichos objetos, y una interfaz estándar para acceder a ellos y manipularlos. A través del DOM, los programas pueden acceder y modificar el contenido, estructura y estilo de los documentos HTML y XML, que es para lo que se diseñó principalmente.

Entorno del ciclo de vida

TransformTM

ofrece una infraestructura de despliegue y un entorno de ciclo de vida ideal para adecuarse a las necesidades de los clientes: desde un modelo multinivel robusto y seguro donde se requieran entornos de ensayo y firma completos, hasta un modelo diseñador-servidor de una sola capa, incluyendo múltiples opciones intermedias.

Page 8: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 8 de 24

Guía Transform™

7. Importación de documentos XPS

TransformTM

ofrece una funcionalidad de importación XPS (incluye ficheros Word, Excel e incluso presentaciones) que permite acelerar el desarrollo de los proyectos.

8. Diseño de documentos en tiempo real

A diferencia de los productos de la competencia, TransformTM

ofrece una única ventana de diseño de documento que muestra la salida final.

Se puede editar la salida en tiempo real, sin necesidad de remapear, programar o arrastrar-y-soltar. Ofrece importación de ficheros Word y transformación de salida con un solo clic lo que (a diferencia de BI-Publisher

4) confiere verdadera flexibilidad sin ningún desarrollo

XML. Además, se utiliza el mismo diseñador para creación de workflow flujo de trabajo y web interface, maximizando la inversión en formación.

9. Envíos centrados en los Clientes

Realizar entregas ecológicas de documentos no solo es bueno para el medio ambiente sino que está al alcance de nuestros clientes. Con Transform

TM usted puede enviar por fax, por

correo electrónico o imprimir un documento dependiendo de los requerimientos de sus clientes y/o socios comerciales y de sus hábitos regionales. Cambiar el diseño y el idioma es muy sencillo y se realiza con un corrector ortográfico global y distintos niveles de presentación.

4 Oracle XML Publisher (XMLP) es la nueva tecnología de reporte de Oracle Corporation. Originalmente fue

desarrollado para resolver los problemas de reporting de las Aplicaciones Oracle. Fue lanzado por primera vez con Oracle E-Business Suite 11.5.10 en 2003. Desde entonces se ha integrado en JD Edwards EnterpriseOne 8.12 y Peoplesoft Enterprise 9, y como una versión independiente, XML Publisher Enterprise, y sin dependencia de las aplicaciones de Oracle. Cuando XML Publisher se convirtió en parte de Oracle BI Suite Enterprise Edition que fue renombrado como Oracle BI Publisher. BI Publisher separa la creación de datos (XML) del proceso de darle formato para diferentes usos. El motor puede formatear cualquier dato XML bien estructurado, permitiendo la integración con cualquier sistema que pueda generar XML. BI Publisher puede combinar múltiples fuentes de datos en un único documento de salida.

XPS Import

TransformTM

dispone de capacidad para importar Word, Excel y otros documentos Windows mediante la tecnología XPS de Microsoft. Transform

TM soporta la importación de documentos

de múltiples páginas con contenidos de texto e imagen enriquecidos. Una vez importado a Transform

TM el documento puede editarse y manipularse para crear una presentación

poderosa y personalizada del mismo.

Diseñador visual de documento

La nueva aplicación «Transform Designer» reduce a la mitad el tiempo requerido para construir salidas ricas y personalizadas. Con nuevas características como el plano de diseño visual, asistentes de mapeo y su cultura de datos, «Transform Designer» es más poderoso que cualquier otra herramienta de publicación del mercado actual.

Asistentes y Wizards

«Transform Designer» incluye un número cada vez mayor de wizards y ayudas en línea que facilitan las tareas complejas. En otros, se incluyen wizards XML y de datos que simplifican la tarea de configurar destinos de entrega. Estas magníficas herramientas reducen el tiempo de configuración y desarrollo. Permite hacer más cosas mucho más rápidamente.

Page 9: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 9 de 24

Guía Transform™

10. Interoperabilidad PDF

TransformTM

proporciona generación de PDF nativo y firma sin necesidad de comprar herramientas de terceros. A diferencia de BI-Publisher y de otros competidores el soporte de PDF/A

5 y firma digital ahora es estándar.

11. Contenido Web

TransformTM

proporciona un repositorio de contenido web y flujos de trabajo de web para optimizar los procesos intensivos de documentos de los usuarios y traer todo el contenido a la Web.

12. Servicios Web

TransformTM

es totalmente compatible con Web Services (WSDL) para habilitar una rápida integración de sistemas, funcionalidades relacionadas o documento sin precisar un extenso desarrollo

13. Despliegue Seguro de extensión «Enterprise»

Ninguna empresa está cómoda si los desarrolladores tienen que acceder continuamente a los servidores «vivos». Con Transform

TM se pueden bloquear entornos, introducir firmas y

disponer de tantos niveles de seguridad como requiera la organización. Estos mecanismos junto con los de auditoría y seguimiento son atendidos desde un entorno de gestión «out-of-the-box».

14. Transform Foundation Server

TransformTM

viene con un servidor «Transform foundation server» que puede ser licenciado para proporcionar almacenamiento de documentos, captura de documentos y OCR, workflow e informes interactivos. El servidor «foundation server» también soporta aplicaciones diseñadas en FormScape V3 o Covus, eComIntegrate Optio, DCS y Create!form v3 ó V6, en modo de compatibilidad.

5 PDF / X es un término genérico que engloba a varias normas ISO que definen un subconjunto de PDF estándar. La

finalidad de PDF / X es facilitar el intercambio de gráficos, y por lo tanto, tiene una serie de requisitos relacionados con la impresión, que no se aplican a los archivos PDF estándar. Por ejemplo, en PDF/X-1a todas las fuentes deben estar integradas y todas las imágenes deben ser CMYK o colores especiales. PDF/X-3 acepta calibrado RGB y colores CIELAB, mientras que conserva la mayor parte de las demás restricciones de PDF/X-1a.

PDF / A - En Gestión de Documentos, es un formato de archivo normalizado ISO para la conservación (archivado) a largo plazo de un documento electrónico.

Firma Digital PDF

La salida PDF de TransformTM

ahora puede ser firmada digitalmente bien para almacenamiento o envío electrónico.

Esta funcionalidad permite la creación de «Trusted Documents» (documentos de confianza) y de soluciones de «e-Invoicing» (facturación electrónica).

Soporte Nativo PDF

TransformTM

incorpora capacidades nativas de generación de PDF, eliminando la necesidad de utilizar aplicaciones de terceros tales como GoScript, ActivePDF o Adobe Distiller.

Además, ahora soporta formatos PDF/A y PDF/X5) para el intercambio y el almacenamiento

de información. Esta funcionalidad permite que TransformTM

esté alineado con otros productos de la competencia y con Create!form. Un beneficio para nuestros clientes que puede ahorrar costes de adquisición y mantenimiento de generadores PDF de terceros.

Page 10: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 10 de 24

Guía Transform™

Packs de Transform™

Arquitectura de Transform

Para soportar los requerimientos de los clientes, todas las soluciones de TransformTM

están ya integradas en una plataforma tecnológica común dotada con una amplia variedad de funciones estándar que se denomina Transform Foundation Server. Para acceder a las diferentes soluciones de Transform

TM se precisan unos componentes (ficheros) que habilitan la licencia de

uso. Esta plataforma puede residir en una sola instancia de servidor de Windows o desplegarse en varios servidores dispares. Las múltiples soluciones o aplicaciones de Transform, se pueden desplegar, además, sobre tres entornos diferentes (Live, DR y Test).

Estos ficheros-licencias desbloquean los conectores de aplicación que vinculan a TransformTM

con las diferentes aplicaciones de datos (sistemas de terceros), y/o activan packs de características que extienden la funcionalidad estándar disponible en el servidor Transform Foundation Server (TFS). Junto al TFS, el exclusivo módulo de diseño (Designer), y las características avanzadas de implementación (Deployment Server), configuran la verdadera solución de gestión corporativa de documentos.

Principales Configuraciones (soluciones TransformTM)

Transform™ incluye tres grandes tipos de configuraciones:

Transform™ Output Centre (CENTRO DE SALIDAS)

En esta configuración Transform™ está enfocado hacia las comunicaciones de la actividad empresarial (documentos de salida y publicaciones). Entre sus principales opciones se incluyen: conectores de salida para las aplicaciones de gestión más conocidas, herramientas de Control y Auditoría, creación de documentos PDF y un número escalable de puertos de salida.

Transform™ Content Centre (CENTRO DE CONTENIDOS)

Una configuración Transform™ Content Centre permite crear una oficina móvil con capacidad de acceso y almacenamiento para todos los documentos de la actividad empresarial, y para sus procesos y flujos de trabajo vinculados; además, proporciona a la organización un repositorio en línea y automatiza todos los procesos manuales para crear una vista online única de todos los documentos. Entre sus principales opciones se incluyen: conectores de contenido para las aplicaciones de gestión más conocidas, un número escalable de usuarios concurrentes, interfaces para procesos documentales vía web y herramientas de Control y Auditoría.

Transform™ Productivity Centre (CENTRO DE PRODUCTIVIDAD)

En esta configuración Transform™ active toda su potencia y habilidades para la automatización de procesos relacionados con documentos, incluyendo gestión de salida, publicación, almacenamiento y procesos y flujos de trabajo Entre sus principales opciones se incluyen: conectores de salida y de contenido para las aplicaciones de gestión más conocidas, creación de documentos PDF, un número escalable de puertos de salida y de usuarios simultáneos, interfaces para procesos documentales vía web y herramientas de Control y Auditoría.

Categorías de Licencia principales

Transform™ se suministra con tres clases de licencias: La licencia base «foundation server», licencias «add-on» y licencias «standalone».

Transform™ Foundation Server

La licencia base Transform™ Foundation Server (TFS) incluye los servicios Runtime, Deployment, Administrator y Synchroniser, sobre los cuales se añaden las conexiones del diseñador Designer y un número de licencias de núcleo de procesador. De forma

Page 11: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 11 de 24

Guía Transform™

predeterminada se emite una licencia de procesador de doble núcleo con cada servidor base TFS. Este ítem sólo puede ser suministrado junto con otros productos Transform™ y no puede ser usado en modo independiente (o standalone).

Add-on Licenses

Estas licencias pueden ser añadidas a cualquier licencia «foundation server», incluyendo todas las opciones de salida (Output Centre), las opciones de contenido (Content Centre), y los packs Audit Pack y OCR Pack. Si no se ha seleccionado ningún servidor «foundation server», las licencias se emitirán como licencias opcionales sin licencia TFS, pero estas licencias deben ser aplicadas a un servidor Transform™ Foundation Server.

Standalone

A estas licencias no se les puede aplicar (o añadir) opciones. Cada servidor «standalone» soporta todas las funcionalidades de Transform™ pero sólo admite una licencia de procesador de doble núcleo. Esta licencia incluye los servicios Runtime, Deployment, Administrator y Synchroniser, sobre los cuales se añaden un número de conexiones de diseñador Designer. La funcionalidad de todos de los servidores «standalone» es etiquetada para impedir su uso en producción.

Entornos de Licencia

Hay tres entornos sobre los que se aplican todos los tipos de licencia para las categorías TFS y Add-on (opciones para el TFS). Estos entornos son: LIVE, DR (Disaster Ricovery - recuperación ante desastres) y TEST (pruebas).

LIVE

Cubre el uso del software en producción (en vivo o producción completa). Estas claves se identifican como «Live».

DR (Disaster Recovery)

Cubre configuraciones de recuperación ante desastres, stand-by (situación de espera para arranque en caso de fallo en la unidad principal), failover (conmutación en caliente en caso de fallo) y otras opciones de copia de seguridad para una licencia LIVE o de producción. Estas claves se identifican como «DR» y sólo pueden utilizarse para entornos de producción, si las licencias «Live» no estuvieran disponibles debido a problemas en el entorno.

TEST

Cubre el uso del software en ambiente de ‘no-producción’ para pruebas o desarrollos. Estas claves se identifican como «Test» y no pueden utilizarse para producción o «DR».

Todos los servidores Transform™ y sus opciones son licenciados por instancia de sistema operativo (operating system instance - OS Instance). Cuando se usa en combinación con algún software de virtualización, cada instancia de sistema operativo requiere su propia licencia. Para soportar la flexibilidad de las opciones de Transform™, el usuario puede moverse entre instancias de servidor Transform Foundation Server pero no puede duplicarse sin violar el acuerdo de usuario final de software, disponible bajo petición.

Page 12: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 12 de 24

Guía Transform™

Definiciones de los packs de Transform™

Transform™ Foundation Server

Transform™ Core Processor Pack(s)

Esta opción de licencia habilita al servidor Transform™ Foundation Server (TFS) para funcionar sobre un número determinado de núcleos de procesador. Un núcleo incluye hyper-threads. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance) si se selecciona un servidor base (foundation server). El componente principal es el servicio Transform™ Runtime Service.

Transform™ Designer Connections

Esta licencia permite a uno o más diseñadores Transform™ Designers conectarse con el servicio de despliegue Transform™ Deployment Service. Cada entorno de despliegue (o implementación) es controlado por un deployment server. Se trata de una conexión concurrente asignada sobre la base «el primero que llega es el primero en ser atendido». Las conexiones Synchroniser y Administrator no ocupan conexiones de usuario concurrentes.

Transform™ Foundation Server: Add-on License Options

Transform™ Audit Pack

Esta opción incluye nuevos objetos para soportar el rastreo y la auditoría de la actividad del usuario, control automatizado de despliegues, puntos de recuperación personalizados, y otras funciones. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance) y mediante contraseña individual. El diseño escalable de Transform

TM permite incorporar la opción Audit Pack para eliminar los

riesgos potenciales derivados de la falta de control. TransformTM

Audit Pack rastrea y audita la interacción de los usuarios con los documentos y con los procesos y tareas automatizadas relacionadas con los mismos; permite visualizar y gestionar los costos de los documentos y la eficacia de sus procesos. También incorpora funciones para controlar y administrar despliegues de proyectos en entornos de prueba y desarrollo, e incluso permiten bloquear el acceso de los módulos de diseño a los entornos de producción. Audit Pack permite obtener informes completos de actividad de todos los usuarios y supervisar todos los cambios que se produzcan en el sistema.

Deployment Server

El DS controla todas las licencias

de cada componente de software.

Transform

Administrator

application

Transform™

Deployment

Server

Runtime

Server

carga/

descarga

ficheros de proyectos

Es el corazón del sistema, ya que contiene el repositorio master manteniendo todos los

programas y archivos que son desplegados sobre uno o más servidores Runtime Server.

Transform

Designer

Despliegue

de ficheros

de proyectos

Transform

Designer

Transform

DesignerRuntime

Server

Runtime

Server

Page 13: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 13 de 24

Guía Transform™

Características más relevantes:

• Control total entre entornos de test y de desarrollo que confluyan sobre un mismo sistema ERP

• Control y rastreo de cambios de sistema • Puntos de retorno a versiones anteriores • Despliegues programados, remotos y sin intervención manual. • Reporta la actividad de todos los usuario e identifica cuellos de botella en los procesos • Firma- validación antes de cada despliegue para garantizar el control • Bloqueo de sistema de producción para eliminar el daño deliberado o accidental

Transform™ OCR Pack

Esta licencia permite que el objeto OCR pueda ejecutarse en el servidor TFS. Este componente puede ejecutarse en modo independiente (standalone) o en un servidor Transform™ Foundation Server. Sin embargo es necesario que esté instalado el módulo Transform™ Content Centre en algún lugar del entorno de Transform™, y requiere que Transform™ Content Centre se instale en el mismo servidor si se utiliza un índice de corrección interactivo. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance) y mediante contraseña individual.

Transform™ Content Centre Package Options

Las siguientes opciones pueden añadirse a la configuración principal de Transform™ Content Centre:

Transform™ Concurrent User Packs

Esta opción habilita las licencias de uso de Transform™ Content Centre para que un número determinado de usuarios simultáneos acceda a la base de datos Content Centre. Múltiples instancias Content Centre pueden conectarse a la misma base de datos (véase la siguiente opción Transform™ Content User Connector). Se requiere al menos una licencia de un usuario concurrente para habilitar las opciones «OCR», «web processing» y «reprinting». Los packs se suministran reconfigurados con un número de usuarios simultáneos: 1, 2, 5, 25, 50…, 1000 e ilimitados.

Transform™ Content User Connector

Estas opciones permiten conectar el servidor Transform™ Foundation Server a una instancia existente de la base de datos Transform™ Content Centre (TCC). Se suministra como un número específico de usuarios de Transform™ Content Centre por cada servidor TCC.

Transform™ Web Process Pack

Esta opción permite que el servidor TFS pueda ejecutar los objetos «Dialog» e «inbox categories» dentro del TCC. Se requiere al menos una licencia de un usuario TCC concurrente para habilitar esta opción.

Web Process Pack está diseñado para automatizar procesos documentales distribuidos vía web (firma, envío de informes de gestión, pasar a un usuario para su aprobación…). La interfaz web permite disminuir costes operativos y minimizar demoras en la captura de metadatos o en la creación de documentos.

Transform™ JDE Content Connector

Esta opción se suministra como una extensión a JD Edwards EnterpriseOne, como una ASU (Application Software Update). Permite a Transform™ actualizar la tabla de objetos adjuntos, creando un enlace entre el TCC y JDE EnterpriseOne para un documento dado. Este componente se licencia en base a cada instancia JDE y al cursar el pedido debe suministrarse la versión de las herramientas JDE EnterpriseOne y toda la documentación relacionada que sea relevante. Esta operación requiere 14 días de plazo de entrega.

Page 14: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 14 de 24

Guía Transform™

Transform™ SAP Content Connector

Esta opción permite que los objetos «SAP ArchiveLink» se puedan ejecutar en el TFS. Es una licencia imprescindible para clientes con SAP R/3 ó mySAP. Este componente se licencia en base a cada servidor.

Transform™ Output Centre Package Options

Las siguientes opciones pueden añadirse a la configuración principal de Transform™ Output Centre:

Transform™ Publishing Pack

Esta opción de licencia habilita las salidas y las entregas de documentos. Esta licencia desbloquea los objetos de composición de documentos en el servidor de base TFS. Se trata de una licencia combinada que incorpora dos packs descritos a continuación: el Transform™ Unlimited Output Pack y el Transform™ PDF Pack. Esta opción no está disponible para los clientes que migran desde FormScape, Optio o Create!form. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance).

Transform™ PDF Pack

Esta opción de licencia habilita los objetos para la creación y firma de documentos PDF mediante el servidor activePDF 2009 que se incluye con la licencia. Este pack también desbloquea los objetos de composición de documentos en el servidor de base TFS. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance).

Transform™ Unlimited Output Pack

Esta licencia permite que el TFS pueda ejecutar los objetos de composición e impresión de documentos. Esta opción elimina las restricciones de número de puertos de salida simultáneos. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance).

Transform™ 3 Output Pack

Esta licencia permite que el TFS pueda ejecutar los objetos de composición e impresión de documentos. Esta opción restringe la salida a tres puertos simultáneos. Cada email, fax o impresora utilizados en la ejecución de aplicaciones del servidor TFS ocupa un puerto. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance). Pueden adquirirse múltiples packs de tres puertos.

Transform™ 1 Output Pack

Esta licencia permite que el TFS pueda ejecutar los objetos de composición e impresión de documentos. Esta opción restringe la salida a un puerto simultáneo. Cada email, fax o impresora utilizados en la ejecución de aplicaciones del servidor TFS ocupa un puerto. Se trata de una conexión concurrente asignada sobre la base «el primero que llega es el primero en ser atendido». Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance). Pueden adquirirse múltiples packs de un puerto de salida.

Transform™ Paginated Data Connector

Esta opción permite que los objetos «page mapping» (nuevo) y «pagebank» (anterior) se ejecuten en el servidor base TFS. Es una licencia imprescindible para el mapeo de datos posicionales no estructurados (CR, LF y FF)

6 y datos delimitados. Soporta códigos de

caracteres ASCII (8 bit) y Unicode (64 bits). Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance).

6 Caracteres de Control ASCII: CR («carriage return» – retorno de carro), LF («line feed» – salto de línea) y FF

(«form feed» – salto de página)

Page 15: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 15 de 24

Guía Transform™

Transform™ JDE Output Connector

Esta opción permite que los objetos «JDE OSA» y «PDF Metadata» se ejecuten en el servidor base TFS. Es una licencia imprescindible para clientes Oracle JD Edwards con «EnterpriseOne» ó «OneWorld». Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance). También incluye los drivers OSA y PDF de Transform™ para subir datos al sistema host en entornos JDE.

Transform™ SAP Output Connector

Esta opción permite que los objetos «SAP RDI» y «XSF» se ejecuten en el servidor base TFS. Es una licencia imprescindible para clientes con SAP R/3 ó mySAP. Este componente se licencia por instancia de sistema operativo (OS instance).

Transform™ Standalone Servers

Transform™ Development Centre

Centro de Desarrollo Independiente. Se trata de una licencia «standalone» (independiente) que soporta todas las opciones disponibles en el servidor TFS (Transform™ Foundation Server). Incluye, además, los siguientes componentes:

Dual Core Processor Pack

Audit Pack

OCR Pack

Publishing Pack

Web Process Pack

Todos los conectores Output Connector y Content Connector (excepto el conector JDE Content Connector)

Pack de cinco usuarios simultáneos - 5 Concurrent User Pack

A esta solución se le pueden añadir más licencias de diseño Transform™ Designer y la licencia SDK (Software Development Kit). Genera un banner que se aplica a todas las instrucciones de entrada, salida y almacenamiento de datos.

Transform™ Designer: Standalone

Diseñador Independiente. Se trata de una licencia «standalone» (independiente) que soporta todas las opciones disponibles en el servidor TFS (Transform™ Foundation Server), pero no incluye un servidor de despliegue (Deployment Server), ni se pueden añadir nuevas conexiones de diseño (Designer). Incluye, además, los siguientes componentes:

Dual Core Processor Pack

Audit Pack

OCR Pack

Publishing Pack

Web Process Pack

Todos los conectores Output Connector y Content Connector (excepto el conector JDE Content Connector)

Pack de cinco usuarios simultáneos - 5 Concurrent User Pack

Genera un banner que se aplica a todas las instrucciones de entrada, salida y almacenamiento de datos. Esta solución está configurada para permitir desarrollo remoto y realización de pruebas de proyectos diseñados con Transform™

Transform™ NFR Centre

Centro NFR. Se trata de una licencia «standalone» (independiente) que soporta todas las opciones disponibles en el servidor TFS (Transform™ Foundation Server). Incluye, además, los siguientes componentes:

Dual Core Processor Pack

Audit Pack

OCR Pack

Page 16: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 16 de 24

Guía Transform™

Publishing Pack

Web Process Pack

Todos los conectores Output Connector y Content Connector (excepto el conector JDE Content Connector)

Pack de cinco usuarios simultáneos - 5 Concurrent User Pack

A esta solución puede ampliarse con una licencia de diseño (Transform™ Designer: NFR connections) adicional y la licencia SDK (Software Development Kit). Genera un banner que se aplica a todas las instrucciones de entrada, salida y almacenamiento de datos. Esta licencia tiene un periodo de validez de 366 días.

Transform™ Evaluation Centre

Centro de Evaluación de TransformTM. Se trata de una licencia «standalone» (independiente) que soporta todas las opciones disponibles en el servidor TFS (Transform™ Foundation Server). Incluye, además, los siguientes componentes:

Dual Core Processor Pack

Audit Pack

OCR Pack

Publishing Pack

Web Process Pack

Todos los conectores Output Connector y Content Connector (excepto el conector JDE Content Connector)

Pack de cinco usuarios simultáneos - 5 Concurrent User Pack

A esta solución puede ampliarse con una licencia de diseño (Transform™ Designer: Evaluation connections) adicional. Genera un banner que se aplica a todas las instrucciones de entrada, salida y almacenamiento de datos. Esta licencia tiene un periodo de validez de 45 días.

Page 17: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 17 de 24

Guía Transform™

Salida Impresa

Generación de ficheros XML

Usuario ejecuta un informe

Servidor de Correo

Aplicación Corporativa

Envío del informe a TransformTM

TransformTM

Output Centre

Transform™ Output Centre Packages

Package 1 – Black box configuration

Configuración básica, denominada «Caja negra», ya que no incluye ningún módulo de diseño (Designer). En esta configuración, el cliente externaliza los servicios personalizados de diseño de formularios y elaboración de proyectos, y su mantenimiento. Deberá añadirse Transform Content Centre si se desea disponer de funciones de reimpresión web y un repositorio de documentos.

Package 2 – Business design & Publish configuration

Configuración básica de Diseño y Publicación, que incluye un módulo de diseño (Designer). El cliente desarrolla y mantiene todos sus formularios personalizados. Deberá añadirse Transform Content Centre si se desea disponer de funciones de reimpresión web y repositorio de documentos.

Package 3 – Standalone Test and Development system

Sistema «Standalone» (independiente) para Test de Salidas y desarrollo de Contenidos. Esta solución está configurada para permitir el desarrollo remoto y la realización de pruebas de proyectos y/o configuraciones realizadas con Transform. Incluye opciones de correo electrónico e impresión, además de un «Designer». El cliente (o el partner) desarrolla y mantiene todos los formularios personalizados. Requiere opciones de Transform Content Centre para testar las funciones de almacenamiento y auditoría. Genera un banner (etiqueta con la indicación de prueba) que se aplica a todas las instrucciones de entrada, salida y almacenamiento de datos.

Usuario ejecuta un informe

Aplicación Corporativa

Envío del informe a TransformTM

TransformTM

Output Centre

Diseño del informe

TransformTM

Designer

Salida Impresa

Generación de ficheros XML

Servidor de Correo

Salida Impresa

Generación de ficheros XML

Usuario ejecuta un informe

Datos de Prueba

Servidor de Correo

Aplicación Corporativa

Diseño del informe

TransformTM

Designer

TransformTM

Output Centre - TEST

TransformTM

Output Centre

- LIVE

Datos reales («Live»)

Firmas digitalesPDF/A y PDF/XProtección por password

Salida de Prueba

ENTORNO«LIVE»

Page 18: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 18 de 24

Guía Transform™

Transform™ Content Centre Packages

Package 4 – Scan and Store configuration

Configuración «Scan & Store». Solución básica de escaneo y almacenamiento. Entorno para dos usuarios concurrentes con escáner y almacenamiento. Incluye una estación de trabajo Transform Scan Centre (capacidad de escaneo de hasta 15 páginas por minuto).

Package 5 – Scan, store and web process configuration

Configuración «Scan, Store & Web process». Solución de Escaneo, almacenamiento y procesamiento interactivo de documentos. Incluye autorizaciones y otras opciones personalizadas sobre documentos de entrada. Entorno para dos usuarios concurrentes con escáner y almacenamiento. Incluye una estación de trabajo Transform Scan Centre (capacidad de escaneo de hasta 15 páginas por minuto). El workflow y las interfaces de usuario son creadas por un proveedor de servicio externalizado.

Usuarios. Búsqueda, recuperación y revisión

de documentos

TransformTM

Scan Centre

TransformTM

Content Centre

Escáner

Almacenamiento de Documentos

Edita manualmente

los índices

Usuarios. Búsqueda, recuperación y revisión

de documentos

TransformTM

Scan Centre

TransformTM

Content Centre

Escáner

Almacenamiento de Documentos

Edita manualmente

los índices

Workflow de documentos interactivo

Page 19: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 19 de 24

Guía Transform™

Transform™ Productivity Centre Packages

Package 6 – Unlimited Design, Publish and Reprint configuration

Configuración «Diseño, Publicación y Reimpresión ilimitada»

Diseño y Publicación con capacidad ilimitada de salidas, con reimpresión y almacenamiento de documentos. Solución estándar de publicación con opción de salida ilimitada y un módulo de diseño (módulo Designer).

El cliente desarrolla y mantiene todos los formularios personalizados. Incluye Transform Content Centre para proporcionar reimpresión web y un repositorio de documentos.

Package 7 – Interactive Letter configuration

Configuración «Carta Interactiva»

Construcción, aprobación y publicación de cartas o contratos con reimpresión y almacenamiento de documentos. Solución para la publicación de carta o contrato de comunicación al cliente, con salida limitada, interfaces de usuario para la creación y almacenamiento on-line de la carta.

Un proveedor de servicios desarrolla y mantiene todas las interfaces de usuario, procesos y cartas personalizadas. Incluye Transform Content Centre para proporcionar aprobación y selección de apartados vía web y un repositorio de documentos.

Imprime facturas

AlmacenaPDF/A

Usuario. Lanza un informe de cartas

Servidor de Correo

Aplicación Corporativa

TransformTM

Productivity Centre

Cartas automatizadas

Creación Interactiva de Cartas

Aprueba los cambios en las cartas (contratos)

Email de cartas

Impresoras Ilimitadas

Generación de ficheros XML

Usuario ejecuta un informe

Servidor de Correo

Aplicación Corporativa

Diseño del informe

TransformTM

Designer

TransformTM

Productivity Centre

Firmas digitalesPDF/A y PDF/XProtección por password

Envío del informe a TransformTM

Reimprimir informes y encontrar documentos

Page 20: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 20 de 24

Guía Transform™

Package 8 – Inbound document processing configuration

Configuración para procesamiento de documentos de entrada

Captura, procesamiento y almacenamiento de documentos. Solución estándar para captura, aprobación y procesamiento de documentos, con opción de almacenamiento de información, sin diseñador (módulo Designer). Un proveedor de servicios desarrolla y mantiene todos los procesos y la interfaz de usuario del cliente. Incluye Transform Scan Centre para procesar documentos de entrada en papel.

Package 9 – Complete outbound and inbound e-Invoicing configuration

Configuración para facturación electrónica completa de entrada y salida Captura, Procesamiento, Publicación, Almacenamiento y Auditoría ilimitada de facturas electrónicas.

Solución de facturación electrónica estándar con opciones de correo electrónico, impresión, auditoría y almacenamiento, sin diseñador (módulo Designer). El cliente desarrolla y mantiene todos los formularios a medida, los procesos y la interfaz de usuario del cliente. Incluye Transform Content Centre para proporcionar funciones de auditoría, reimpresión web y un repositorio de documentos seguros, más Transform Scan Centre para procesar documentos de entrada en papel.

AlmacenaPDF/A

Usuario. Visualiza

documentos y

datos

Aplicación Corporativa

TransformTM

Productivity Centre

Entrada de documentos

Encuentra documentos

Aprobación, entrada de datos y validación

TransformTM

Scan Centre

Escáner

Servidor de Correo

Documentos, Datos y Enlaces

Usuario. Lanza Informe

de facturas

Aplicación Corporativa

TransformTM

Productivity Centre

Entrada de facturas electrónicas

Reimprime facturas y encuentra

documentos

Visualiza informes de auditoría y facturas

TransformTM

Scan Centre

Escáner

Servidor de Correo

Auditor o Inspector de Impuestos

Salida de facturas. Envío del informe a TransformTM

Imprime facturas

AlmacenaPDF/A Email de

facturasProveedor de Certificaciones

Obtiene y valida certificados

Generación de ficheros XML

PDF certificado

Page 21: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 21 de 24

Guía Transform™

Transform™ Development Centre

Package 10 – Standalone development system

Sistema de Desarrollo «Standalone» (independiente) Entorno ilimitado de Test y desarrollo Solución estándar para testeo completo y desarrollo «standalone» de soluciones Transform basadas en Transform Productivity Centre ó Transform Content Centre. Incluye opciones de correo electrónico, impresión, auditoría y almacenamiento de información, además de dos «Designers».

El cliente desarrolla y mantiene todos los formularios personalizados. Incluye Transform Content Centre para testar las funciones de almacenamiento y auditoría. Nota: Todas las salidas creadas llevan una etiqueta de prueba (no puede emplearse en entornos de producción real).

Impresoras ilimitadas

Generación de ficheros XML

Usuario que ejecuta un informe

Datos de TEST

Servidor de Correo

Aplicación Corporativa

Diseños del informe

TransformTM

Designer

TransformTM

Development Centre

TransformTM

Productivity Centre

Datos reales («Live»)

Firmas digitalesPDF/A y PDF/XProtección por password

TEST de Salida y de almacenamiento

ENTORNO

«LIVE»

TransformTM

Designer

Proveedores de Certificaciones

Documentos de entrada por email

Reimprime informes, encuentra documentos e interactúa con ellos

Documentos escaneados

Llamadas servicios Web

Page 22: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 22 de 24

Guía Transform™

Test Environments

Proporciona uno o más niveles de testeo completo para soportar una solución de Transform en entorno «LIVE» (real). Los entornos de «TEST» (prueba) no pueden ser ejecutados en modo «LIVE» ni como copia de seguridad para licencias en producción.

Transform™ Output Centre

1.- Arquitectura de Test para TransformTM

Output Centre (Package 1 & 2)

Transform™ Content Centre

2.- Arquitectura de Test para TransformTM

Content Centre (Package 4 & 5)

TransformTM

Output CentreLicencia TEST

TransformTM

Output CentreTEST

TransformTM

Output Centre

ENTORNO

«LIVE»

TransformTM

Designer ENTORNOS de TEST

Despliegue del Proyecto Despliegue

del Proyecto

Despliegue del Proyecto

TransformTM

Designer

TransformTM

Content CentreLicencia TEST

TransformTM

Development Centre

TransformTM

Content Centre

ENTORNO

«LIVE»

TransformTM

Designer ENTORNOS de TEST

Despliegue del Proyecto Despliegue

del Proyecto

Despliegue del Proyecto

TransformTM

Designer

Page 23: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 23 de 24

Guía Transform™

Transform™ Productivity Centre

3.- Arquitectura de Test para TransformTM

Productivity Centre (Package 6, 7, 8 & 9)

Extra Resilience

Entornos DR - Resistencia Extra Proporciona un entorno conmutación por error en caliente para una implantación «LIVE» de Transform. Los entornos DR no pueden ejecutarse en paralelo en modo «LIVE» pero pueden estar en línea para recibir implementaciones de proyectos.

Transform™ Output Centre

1.- Arquitectura DR para TransformTM

Output Centre (Package 1 & 2)

TransformTM

Productivity Centre

Licencia TEST

TransformTM

Development Centre

ENTORNO

«LIVE»

TransformTM

Designer ENTORNOS de TEST

Despliegue del Proyecto Despliegue

del Proyecto

Despliegue del Proyecto

TransformTM

Designer

TransformTM

Productivity Centre

TransformTM

Output CentreLicencia DR

ENTORNO

«LIVE»

ENTORNOS «DR»

Conmutación en caliente en caso de fallo

(Warm Fail-over)

TransformTM

Output Centre

Page 24: Transform™ packaging_e… · flexibilidad de FormScape, la facilidad de uso de Create!form y la potencia y amplitud de producto de Optio. Transform ofrece lo siguiente: Verdadera

GUÍA - Transform Packaging Página 24 de 24

Guía Transform™

Transform™ Content Centre

2.- Arquitectura DR para TransformTM

Content Centre (Package 4 & 5)

Transform™ Productivity Centre

3.- Arquitectura DR para TransformTM

Productivity Centre (Package 6, 7, 8 & 9)

TransformTM

Content CentreLicencia DR

ENTORNO

«LIVE»

ENTORNOS «DR»

Conmutación en caliente en caso de fallo

(Warm Fail-over)

TransformTM

Content Centre

TransformTM

Productivity Centre

Licencia DR

ENTORNO

«LIVE»

ENTORNOS «DR»

Conmutación en caliente en caso de fallo

(Warm Fail-over)

TransformTM

Productivity Centre