TALLER DE EXCEL

JOHAN ALEXANDER ANGARITA PAJOY

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE HUILA

LA PLATA

2015

TALLER DE EXCEL

JOHAN ALEXANDER ANGARITA PAJOY

ACTIVIDADES DE EXCEL

INSTRUCTOR

LUIS FERNANDO CHANTRE

INGENIERO DE SISTEMAS

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE HUILA

LA PLATA

2015

CONTENIDO

1. INTRODUCCION2. ENSAYO “IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA”3. ACTIVIDAD 1 DE EXCEL

3.1. INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL3.2. EMPEZANDO A TRABAJAR3.3. OPERACIONES CON ARCHIVOS3.4. MANIPULANDO CELDAS3.5. LOS DATOS3.6. LAS FUNCIONES 3.7. FORMATO DE CELDAS

4. ACTIVIDAD 2 DE EXCEL4.1. ENSAYO “ ALL IZZ WELL”4.2. CAMBIO DE ESTRUCTURA INSERTAR Y ELIMINAR

ELEMENTOS4.3. CORRECCION ORTOGRAFICA4.4. IMPRESIÓN 4.5. GRAFICOS4.6. IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS

5. ACITIVDAD 3 DE EXCEL5.1. ENSAYO “ NO TE RINDAS”5.2. ESQUEMA Y VISITAS5.3. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL5.4. TABLAS DE EXCEL5.5. LAS TABLAS DINAMICAS 5.6. MACROS5.7. COMPARTIR DOCUMENTOS

6. CONCLUSIONES 7. BIBLIOGARAFIAS

1. INTRODUCCION

Mucho se escucha hablar sobre las herramienta ofimáticas en este documento daremos un paseo por Excel 2010. Este programa es muy útil y necesario para aquellos que trabajen en una empresa, teniendo el conocimiento adecuado de este se puede obtener una permanencia en nuestro sitio de trabajo. Aquí vamos a aprender cómo manejar este programa.

2. IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA

se nos pide un escrito sobre la importancia de Excel en nuestra empresa. pues se puede empezar por decir que Microsoft Excel es una aplicación que permite realizar hoja tipo cálculo de las más esencial para llevar el control y la contabilidad de una empresa además esta herramienta hace que muchos de las labores que se realizaban de forma tangible, se puedan convertir en una forma magnética donde logramos darle un mejor manejo y hace que sea mucho más rápido. Pero que hace que Excel vaya por encima de su competencia y que sea más preferida por los usuarios.Pues Excel Además de todos los beneficios que presta esta mejora la producción de las empresas que dispongan de ella casi en un 100%.

Sin embargo para que el rendimiento sea optimo se debe aprender a manejar todas y cada una de las funciones que este tiene. Pero eso no es un problema porque esta aplicación es muy fácil de manejar.

En Excel se puede encontrar funciones como plantillas que dependiendo la necesidad se puede encontrar o si crees que es mejor diseñarla tu mismo Excel es muy versátil y permite utilizar opciones para realizarlo.

3.3.1 INTRODUCCION DE LOSELEMENTOS DE EXCEL

Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podríamos trabajar Aquí conocerás donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL. Aquí se especifica dónde y para qué sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos.

3.3.2 EMPEZANDO A TRABAJAR

En este archivo comenzaremos por utilizar las funciones y herramientas de Excel 2010, haciéndolo de forma práctica para aprender cómo y para qué sirven cada una de las funciones.Esto se puede hacer con un cuadro que nos ayuden a entender el funcionamiento. Ej. Donde organicemos datos, donde se manipulen los distintos tipos de opciones. Como unir celdas, insertar plantillas, utilizar gráficos, corrección ortográfica etc.

3.3.3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

En estas operaciones lo que se logró aprender es que hay varias formas de hacer las funciones de los archivos. Como guardar un archivo, cerrar un archivo, abrir un archivo existente y resiente. En cada uno de estos se ve cómo se utilizan otras formas para realizar estos procedimientos. Como cerrar los archivos con los botones de cerrar o también desde la opción archivo aparece un icono que dice cerrar.

3.3.4 MANIPULANDO CELDAS

Esta es otra de las funciones que debemos tener muy en cuenta por que es donde aprendemos a seleccionar una celda, a seleccionar una fila o columna de forma individual. También es dependiendo de la necesidad que se requiera para el libro.Si necesitamos copiar valores y formatos. Utilizamos las funciones corta o copiar y por supuesto pegar. Existen también formas rápidas como ctrl+c. crtl+v. ctrl+x. que son muy útiles para realizar las cosas más rápido.

3.3.5 LOS DATOS

Los datos son fórmulas que se le asignan a una celda ya sea números valores, cuadro de texto. Para ordenar datos vamos a la cinta de opciones ficha datos, una vez allí vamos a la pestaña ordenar.

ELIMINAR FILAS DUPLICADAS- cuando se trabaja con una gran cantidad de datos es normal que los archivo se dupliquen esto puede afectar la información del documento.

LA VALIDACIÓN DE DATOS- nos permite asegurar que los valores que se introduzcan en las celdas sean correctas en caso omiso él nos advierte si el dato es erróneo.

ORDENAR DATOS- lo habitual cuando se trabaja con una gran cantidad de datos es necesario organizarlos para que al momento de buscar un dato sea más fácil esta opción aparece en el grupo de edición.

BUSCAR Y REMPLAZAR DATOS- cuando necesitamos una dato en específico de la base de datos y se necesita urgente se puede pulsar ctrl+b y nos aparecerá un cuadro donde escribimos el dato a buscar y ya está.

3.3.6 LAS FUNCIONES

Las funciones es una formula definida por Excel que operan uno o más valores y devuelven el resultado.

Que es utilizada para calcular la fórmula que contiene celdas esta tiene sus reglas específicas como que las formulas siempre empiezan con un signo y que deben estar separadas por punto y coma. Hay varios tipos esto dependiendo el trabajo.INSERTAR FUNCIONES- también para insertar cualquier otra función se utiliza el asistente para introducir un dato en una celda.

Funciones de fecha y hora

Funciones de texto

Funciones de búsqueda

Funciones financiera

Control de errores en funciones

3.3.7 FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite realizar funciones y podemos un toque personal al libro en el estemos trabajando, donde resaltamos información importante para así lograr identificar más fácil los datos importantes y sacar conclusiones más acertadas y eficientes. FUENTE- cambiar el tamaño de letra así como el tipo de letra también el color, estilo, subrayado, en fin como se quiera dejar.

ALINEACIÓN- para que los datos queden alineados y ordenados de una forma específica, como centrado, izquierda, derecha, justificar, rellenar, distribuido, superior, inferior, combinar celda y ajustar el texto.

BORDE- crear líneas en los bordes de las celdas. Al elegir una opción aparecerá modelos que hay y una vista previa de como quedara en estos bordes se especifica contorno, interior, ninguno. Y al igual que las otras se puede modificar el color, relleno, tamaño.

RELLENOS- son los que se le asignan a una celda o varias celdas y se modifican según la necesidad.

ESTILOS PREDEFINIDOS- si no se quiere perder tiempo creando formatos se puede tomar los estilos que ya están hechos y así trabajar más rápido.

FORMATO DE VALORES NUMERICOS- aquí modificaremos la visualización de los números de una celda, organizándolos y dándoles un diseño, ej. el (%, los decimales, moneda, fechas, textos, hora, contabilidad) esta es usada para todo tipo de cuentas.

FORMATO CONDICIONAL- este es para resaltar errores o información que está por debajo de un valor específico, en el caso de los maestros las notas más bajas.

LOS TEMAS- es un conjunto de formatos que conforman un estilo que presentan en un libro es como una plantilla pero en esta se puede modificar la celda como se requiera.

4.4.1 ENSAYO DE “ALL IZZ WELL”

En este video claramente se ve mucho de lo que hoy en día es muy común en la vida, por qué? Como se sabe la vida está llena de problemas y más problemas y te sientes tan acosado que buscas soluciones y cuando encuentras una, no recuerdas para que problemas lo buscaste.Pero si estas en una situación difícil frases como “ALL IZZ WELL” pueden ser de ayuda.Pero es ridículo creer que una frase te resolverá el problema el que estas. Si es cierto eso no lo va solucionar pero engañaras a tu corazón para poder seguir adelante y resolverlo hay que tener cuidado porque un problema afecta mucho tu estado emocional y como sabemos, las emociones juegan un papel importante en la salud de ser humano. Tanto así qué te enfermaras y por más que engañes al corazón él no va aguantar no es porque se rindas ante las adversidades si no que no va a resistir.Además el creer que todo va a estar bien eso te motiva y es tanta la fuerza en tu mente que por más grandes que sea el obstáculo lo vas a superar y te vas a sentir bien contigo mismo y con las personas que te rodea.

Pero si piensas dejar todo y rendirte ante el obstáculo no solo quedaras mal sino que cuando quieras hacer algo para superarte tu mente no te lo permitirá porque ya está familiarizado a dejar todo y no terminar las cosas que no vas a ser capaz de hacer nada.Esto parte desde cómo engañaras a tu corazón para que motive a superarte como persona.

¿Cómo engañar a tu corazón?

¿Qué beneficios trae sentirte capaz de resolver cualquier problema?

¿Qué sentido tendría saber tu futuro?

4.4.2 CAMBIO DE ESTRUCTURA INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS

Modificar el aspecto de las filas y columnas de una hoja de cálculo. básicamente en esta opción lo que se realiza es la modificación del tamaño de las celdas dependiendo el tamaño del contenido.ALTO DE LA FILA- consiste en que dependiendo el tipo de letra y tamaño la celda se ajustara esto es mediante un procedimiento manual.

AUTOAJUSTAR- la función de este es que el alto de la fila se ajustara automáticamente.

ANCHO DE COLUMNA- la columna tiene un ancho por defecto que va de 8.43 caracteres. Y en ocasiones no se puede visualizar el contenido de la celda entonces lo que se hace es ajustar el ancho.

AUTOAJUSTAR LA SELECCIÓN – este cumple la misma función de ajustar automáticamente la selección de la hoja de trabajo

ANCHO ESTANDAR DE COLUMNA- se puede ajustar el estándar o utilizar este dependiendo el requerimiento.

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS- existen varias formas para insertar y eliminar elementos, esto es muy útil ya que si queremos retocar el documento o agregarle algo se puede realizar.

INSERTAR FILA- después de haber realizado el documento nos damos cuenta de que no hizo falta una fila ´para agregar un contenido nuevo en esta opción lo podemos hacer y con el mismo formato.

INSERTAR COLUMNA- al igual que con las filas las columnas no son la excepción pues al desplegar el menú de inserta aparece esta opción también.

INSERTA CELDAS- si por el contrario lo que se quiere agregar son las celdas sin filas y columnas se puede hacer en insertar aparece la opción y después debe salir un cuadro que pregunta hacia qué lado quiere agregar las celdas.

INSERTAN HOJA EN UN LIBRO- en ocasiones es necesario añadir una hoja al libro de trabajo para información nueva, esto se hace en la parte inferior donde aparece un icono de + damos clik en este y tendremos una hoja nueva para trabajar.

ELIMINAR COLUMNAS, FILAS, CELDAS, Y HOJAS- así como podemos insertar estos elementos es claro que se pueden eliminar por medio de la opción de eliminar en la cinta de opciones.

4.4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Aquí vemos la opción para qué se corrijan todos los errores y que a la hora de presentar sea agradable.CONFIGURACIÓN DE AUTOCORRECCIÓN- se modifica algunas de autocorrección asignadas por defecto en Excel. Se encuentra en la pestaña ARCHIVO en el grupo de revisiones donde están las opciones que se deben tener en cuenta para la corrección.

VERIFICACION DE LA AUTOCORRECCIÓN- Excel dispone de un corrector ortográfico que se encarga de buscar cada palabra en el diccionario y revisar si está bien o si por el contrario no está la selecciona como error aparecerá un cuadro donde están las opciones,

OMITIR TODASOMITIR UNA VEZAGREGAR AL DICCIONARIOCAMBIARCAMBIAR TODAS AUTOCORRECCIÓN

4.4.5 IMPRESIÓN

Hay varias técnicas relacionadas con la impresión de datos de un libro en Excel y la operación de imprimir.VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA- es la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y poder modificar ciertos aspectos.En este se utilizan diseño de página donde se encuentra márgenes barra, de desplazamiento, líneas de cuadricula, barra de fórmulas y otras opciones a personalizar.

CONFIGURAR PÁGINA- en esta opción es conveniente configurar factores que afectan el libro a la hora de imprimir tales como la orientación, márgenes, pies de páginas tamaño de papel en fin esta se encuentra en la cinta de opciones.

IMPRIMIR- si se ha configurado bien el documento se puede ver una vista previa antes de imprimir para asegurarse de que todo quedo como se quería. Para la impresión hay varias formas una de ellas es la de la pestaña archivo, la otra es un combinación ctrl+p y ya se puede imprimir.

4.4.6 GRÁFICOS

En Excel están los gráficos que son de mucha utilidad porque son la mejor presentación de cualquier tipo de valores. Ya que son más fácil de entender y además ayuda al rendimiento del trabajo.

CREAR GRÁFICOS- hay varias opciones para ingresar un gráfico pero siempre se tendrá que utilizar la pestaña inserta y el grupo de gráficos allí encontramos las plantillas a utilizar. Los tipos de gráficos son muchos y para trabajos únicos en el encontramos circulares, cotizaciones, líneas, columnas, superficies, de barra en fin es dependiendo el requerimiento.

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS- en este paso se define que datos se quiere que aparezcan en el grafico seleccionado.

CARACTERISTICAS Y FORMATO DEL GRAFICO- en este podrás encontrar todo lo relacionado con el aspecto del gráfico y se modifican los elementos de los gráficos o también se puede tomar diseños rápidos.

MODIFICAR LA POSICION DE UN GRAFICO- Este te ayuda a decidir la posición del grafico que si ya está ubicado en un lugar poder cambiarlo sin tener que bórralo o crear uno nuevo.

LOS MINIGRAFICOS- se trata de una funcionalidad que permite insertar un pequeño grafico representativo en una serie de celdas que representar una única serie de datos.Existen tres tipos de monográficos la línea, la columna, y de ganancia o pérdida.

Si insertamos cualquiera de estos se despliega un menú donde se encontrara las acciones básicas, cambiar fuente de datos, estilos , puntos, color.

4.4.7 IMÁGENES DIAGRAMAS Y TITULOS

Estos son útiles cuando ya el libro está listo porque se puede mejorar agregándole imágenes.

INSERTAR IMÁGENES EN LINEA- se debe acceder a una conexión de internet para poder obtener las imágenes.

INSERTAR IMÁGENES DE ARCHIVO- insertar imágenes desde nuestro equipo como fotos y imágenes que se descargaron de internet anteriormente.

INSERTAR CAPTURAS DE PANTALLA- este el famoso pantallazo que es muy útil en caso de tener que presentar evidencias de un trabajo. Este es un botón del teclado.

Se da clik luego se abre el programa de paint para pegar el pantallazo y ya está.

MANIPULAR IMÁGENES- es muy fácil ya que aquí tenemos el control de modificar el tamaño de las imágenes, ubicación, colores, bordes, recortar etc.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJOS- Excel nos permite realizar nuestros propios gráficos pero para que complicarse, si podemos utilizar las formas que son muy útiles para el trabajo a realizar.

MODIFICAR DIBUJOS- los gráficos y los dibujos permiten una variedad de modificaciones como tamaño, giro, proporciones, al seleccionar la imagen aparecen una selección con la que podemos trabajar.

INSERTAR DIAGRAMAS CON SMARTART- si se quiere crear un diagrama no será necesario crearlo ya que sería algo cansón hacer cada

uno de los elementos, en cambio está la opción donde encontramos una lista donde podremos elegir el tipo de diagrama.

5.5.1 ENSAYO DE “NO TE RINDAS”

5.5.2 ESQUEMAS Y VISITAS

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantesAsí que, un esquema puede ser perfectamente el índice de un libro donde estarán los punto a tratar pero que has de tener en cuenta aspectos para crear un esquema.Que los datos sean apropiadosEsto se hace en una solo hoja Preparar formatos adecuadosEsto se puede hacer manual y automáticoCREACION AUTOMATICA-La mejor opción es crear un esquema automáticamente ya que nos tardaremos menos tiempo que si lo hiciéramos manual. Para esto hay unos aspectos importantes, como: las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos y nunca entremezclados. al igual que las columnas.Para esto vamos a la pestaña datos luego en el grupo esquema encontramos un botón agrupar, ahí aparece la opción auto esquema.

CREACION MANUAL DE ESQUEMAS –para crear un esquema manual se debe crear un grupo de filas y columnas. Se seleccionan los números de las filas y las letras de las columnas y se le da agrupar. Esto se puede hacer con las combinaciones: alt+shift+flecha derecha alt+shift+flecha izquierda.BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA- este es si quieres borrar el esquema pues vas a desagrupar y le das borrar pero si por el contrario

quieres ocultar el esquema. Se presiona ctrl+8 para ocultarlo y al igual si quieres mostrarlo.VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS- esta evita el problema de desplazarse hacia arriba y abajo cuando estas comparando datos. Así que esta opción se encuentra en la pestaña vista y se da clik en una nueva ventana y ya está tenemos dos ventanas con el mismo documentos esto se puede agrupar para trabajar mejor.

5.5.3 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar con datos de otras aplicaciones, lo que se puede hacer es importar los datos externos a Excel.Utilizando el portapapeles de Windows copia los datos de las aplicaciones externas y pégalos en una hoja de Excel.

UTILIZAR ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO-Cuando hablamos de texto nos referimos a archivos que no tienen formatos Los conocidos archivos de texto plano (ASCII) esto se hace en la pestaña de datos elegidos uno de las opciones obtener datos externos aparecerá un cuadro de dialogo.

Donde se hace el procedimiento de selección del archivo en el cuadro de dialogo aparece las opciones para importar a Excel.

LA SECCION CONEXIONES- podremos conectar un libro de Excel con la información contenida en archivos externos que hayamos importado. Aquí se abrirá un cuadro que nos mostrara la conexión del libro.

IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL Y VICEVERSO- a veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si se desea agregar alguna fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a hacer en una hoja de Excel y es sencillo solo se copia y pega.

EXCEL A WORD- es lo mismo en cambio que en este debemos ver que quede los cambios efectuados en Excel esto se hace mediante la opción pegar formato.

IMPORTAR DATOS DE ACCESS- desde este nos permite importar directamente desde Excel a Access. Él nos mostrara un cuadro en donde aparecen los documentos de Access que se quiere importar.

IMPORTAR DESDE WEB- pulsando sobre ella se abrirla ventana del navegador donde se marcan con una flecha. Las tablas existentes en la página web basta con dar clik en las flechas.

IMPORTAR DESDE OTROS PROGRAMAS- para la mayoría de tablas que nos encontremos en otros documentos y podamos seleccionar y copiar Excel permite pegarla en hojas de cálculo.

EXPORTAR LIBRO- exportar un libro es el proceso contrario de importar, se trata de guardar las hojas de cálculo en un formato de destino al habitual.

5.5.4 TABLAS DE EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos.Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.- Ordenar los registros.- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.- Crear un resumen de los datos.- Aplicar formatos a todos los datos.

CREAR UNA TABLA- Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:Ir a la pestaña insertar luego abrir tabla insertar la tabla requerimiento.

MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA- Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente los nuevos valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la tabla es muy grande.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA-Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su esquina. Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de datos

ESTILO DE TABLA- Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna.

ORDENA UNA TABLA DE DATOS- Para ordenar los datos de una tabla, lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en las celdas, La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se realizará sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA- Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla. También hay un filtro avanzado.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS- funciones dedicadas a bases de datos, ya que se aplican a tablas. Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir, aplicando previamente un filtro.

Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel.

CREAR UN RESUMEN DE DATOS- Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tabla, nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista.

5.5.5 LAS TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

APLICAR FILTRO A UNA TABLA DINAMICA-Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante

Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar.OBTENER PROMEDIOS DE UNA TABLA DINAMICA- al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio. Puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser sacar el máximo o el mínimo.

Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clik, Nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, entre las que debemos escoger la opción Configuración de campo de valor.GRÁFICOS CON TABLAS DINAMICAS- Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico.

Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más, según los datos que tengamos.

5.5.6 MACROS

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que hemos definido una serie de características específicas como pueden ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.INTRODUCCION- Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola.CREAR MACROS- La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú Macros y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar macro.EJECUTAR UNA MACRO- Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros. que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.CREAR UNA MACRO MANUALMENTE-Para crear una macro de forma manual, es necesario tener conocimientos de programación en general y de Visual Basic en particular, ya que es el lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel.GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS- Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculo, deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.

5.5.7 COMPARTIR DOCUMENTOS

cada vez es más importante el uso de internet para compartir documentación o para trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas.Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:

•Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que éste se puede editar desde distintos puntos.•Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.•Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde dispositivos móviles.•Mejora la seguridad de los documentos ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.EXPORTAR COMO PÁGINA WEB- Si tenemos una página web propia y queremos exportar un libro de cálculo al formato HTML para publicarlo, lo podemos convertir en página web.

ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX O CORREO ELECTRÓNICO- Una tarea muy común suele ser la de exportar el Excel a PDF como, por ejemplo, una factura, para luego enviarlo por correo electrónico o por fax.

ONE DRIVES- Desde que Internet se extendió de forma masiva, empezaron a surgir un nuevo tipo de programas conocidos como programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal característica es que no están instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Internet, es decir, en "la nube". Para usar este tipo de programas sólo necesitamos un navegador web y una conexión a Internet.

ONEDRIVES COMO SERVICIO- Puedes usar OneDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de Microsoft sin necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo móvil.

6. CONCLUSIONES

después de haber realizado un largo curso sobre Excel se diría que es una de las herramientas ofimáticas más completas para una empresa, ya que con todas sus funciones y métodos para facilitar el trabajo se convierte en una de las más preferidas. Y también se puede resaltar que es una de las herramientas más fáciles para manejar.

7. BIBLIOGRAFIAS

para este trabajo se tomó como material de apoyo el (doc./Word/introduccionde_Excel2013)

videos del material de apoyo (Word videos) imágenes de (www.google.com/imagenes.) ICONTEC INTERNATIONAL. EL COMPENDIO DE TESIS Y OTROS TRABAJOS DE

GRADO. {En línea}. {Consultado junio 2009}. Disponible en:http://www.ICONTEC.org/BancoConocimiento/C/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado.asp?CodIdioma=ESP.