APORTES COMO PROFESIONAL CIDBA

GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO

TutoraMARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITRA G3

CALI2013

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN, 3

2. OBJETIVOS, 4

3. APORTES, 4

4. CONCLUSIONES, 10

5. CIBERGRAFÍA, 11

INTRODUCCIÓN

Los profesionales CIDBA somos personas íntegras, capaces

de iniciar cualquier proceso archivístico y sacarlo adelante,

demostrar el empuje y verraquera que nos caracteriza, pero

somos quizás nosotros las personas que cambiaremos al

mundo en el tema archivístico, pues hoy día nos podemos

dar cuenta que el mínimo común denominador en todas las

empresas es el desorden, al cual le llaman archivo, pues

tienen dicho sitio como cuarto de San Alejo, guardar mugre

y cachivaches viejos, pero no saben el verdadero valor del

archivo, el cual es la memoria y la historia de las empresas.

OBJETIVOS GENERAL:Implementar el proceso archivística en forma general en mi empresa para

sacarla adelante en este tema.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:Organizar todas las dependencias acorde a la norma.

Socializar el tema con todos los compañeros de la empresa en cuanto a la gestión

documental completa que se requiere, el protocolo de préstamos y el proceso

reprográfico de los documentos.

PRIMER APORTE

Implementar la Tabla de Retención Documental en mi empresa como pilar fundamental en el parámetro derrotero base de la organización de los documentos producidos y del proyecto archivístico en cualquier empresa al interior de la misma, y cumplir de esta manera con la normatividad vigente recalcando nuestra labor como profesional CIDBA.

COMO PROFESIONAL EN CIDBA, EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN COMO ARCHIVISTA.

SEGUNDO APORTE De igual forma implementar el comité de archivo al interior de mi

empresa, pues considero que debemos poner manos a la obra en este tema, ya que todas las empresas públicas y privadas que cumplen funciones públicas deben tener dicho comité como el grupo asesor de la alta jerarquía encargado de las políticas y programas de archivo.

TERCERA APORTE Lograr socializar e implementar la unidad de correspondencia o ventanilla

única como oficina administradora de los documentos en la empresa y a su

vez la encargada de recibir, recepcionar y radicar las comunicaciones

oficiales que lleguen y salgan de la empresa, de igual forma esa oficina

será la encargada de distribuir las comunicaciones internamente entre las

oficinas y estar pendiente que dichas oficinas cumplan con su objetivo.

FORTALECIMIENTO:

Como profesional CIDBA nuestro reto es colaborar al máximo para

que tanto nuestra empresa como las demás empresas de los

diferentes sectores cumplan con la ley de archivos y así contribuir al

mejoramiento de la vida organizacional al interior de las empresas

siguiendo un modelo de programa de gestión documental.

Como profesional CIDBA en un futuro estaría poder cumplir a cabalidad con todo lo planteado en este trabajo para el mejoramiento de mi empresa, aunque no es fácil hacer retomar una cultura de organización de aquí en adelante es difícil, pero no imposible y en nuestras manos está el cambio.

CONCLUSIONES Es para nosotros de gran importancia el tener presente que

como profesionales CIDBA podamos ayudar a la gente en el tema archivístico y de ahí que podamos implementar el proceso archivístico en todas las empresas de nuestro medio, principalmente en la mía, que también debe cumplir con la normatividad.

CIBERGRAFÍA

http://www.slideshare.net/zdvr52/estrategias-innovadoras-para-promover-la-expresin-y-comprensin-oral

http://juandomingofarnos.wordpress.com/2011/09/12/la-sociedad-del-conocimiento-las-tic-su-influencia-social-y-educativa/

http://www.youtube.com/watch?v=JUxaSvW5pxkhttp://www.monografias.com/

http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc