trabajo escrito de manejo

8/17/2019 Trabajo Escrito de Manejo

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFACULTAD DE CIENCIAS MATEMÀTICAS Y FÌSICAS

INGENIERÌA CIVIL

TRABAJO ESCRITO DE MANEJO DE SOFTWARE

TEMA: FORMATOS DE IMPORTACION DE DATOS EN EXCEL

JHONATAN CAÑOTE

MAYRA ORDÓÑEZ

ING ANGELA VILLARIOS

III SEMESTRE

I PARCIAL


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FORMATOS DE IMPORTACION DE DATOS EN EXCEL

! IMPORTAR DATOS DESDE ACCESS

Microsoft Access es un software de base de datos muy utilizado y puedes encontrarte en

alguna ocasión con la necesidad de importar datos desde Access hacia Excel lo cual es

una tarea muy sencilla.

PASOS PARA IMPORTAR DATOS DESDE ACCESS

No necesitas conocer mucho sobre Access ya que Excel ha simplificado grandemente

este proceso para los usuarios. Lo primero que debemos hacer es ir a la ficha atos y

pulsar el botón D"#$" A%%"##.

Este comando mostrar! el cuadro de dialogo S"&"%%'()*+ *+%,'-(# $" (+'.") $"

$*/(# en donde deber!s especificar el archi"o Access que deseas abrir#


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e inmediato Excel mostrar! otro cuadro de di!logo que enlistar! las tablas contenidas

en el archi"o Access.

$na tabla es el lugar en donde se almacenan los datos en Access. %odr&amos pensar que

una /*0&* $" A%%"## es similar a una ho'a de Excel porque tambi(n est! formada por

columnas y filas. ) aunque el concepto de tabla es un poco m!s a"anzado que una ho'a

de Excel* es suficiente la comparación por ahora para saber que ah& se encuentra

almacenada la información de Access. $na "ez seleccionada la tabla de Access que

deseamos importar debemos pulsar el botón Aceptar y ahora Excel nos preguntar! por

algunas configuraciones de importación#

En primer lugar podemos elegir traer los datos desde Access como una Tabla de datos o

tambi(n como un +nforme de tabla din!mica. As& mismo podemos especificar la celda

de nuestra ho'a donde queremos que se inserten los datos o simplemente especificar que

se inserten en una nue"a ho'a. Al pulsar el botón Aceptar Excel realizar! la importación

de los datos.


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La información de la /*0&* $" A%%"## ser! mostrada dentro de la ho'a de Excel en el

mismo orden en que aparecen los datos en la tabla.

1 IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTOLos archi"os de texto son muy comunes al momento de intercambiar información entre

diferentes tipos de sistemas. Anteriormente los sistemas de las grandes empresas no

generaban archi"os Excel sino archi"os de texto.

%or esa razón Excel incorporó desde sus primeras "ersiones la funcionalidad

de '23(+/*+ *+%,'-(# $" /"4/( de manera que se pudiera analizar dicha información

dentro de Excel. El d&a de hoy se sigue utilizando este tipo de archi"os para

intercambiar información ya que son archi"os muy ligeros a pesar de la gran cantidad de

datos que pueden llegar a contener.

$n archi"o de texto que contiene información de una base de datos siempre hace uso de

alg,n car!cter especial para separar la información perteneciente a cada columna. Es

precisamente ese car!cter utilizado el que hace la diferencia entre un tipo de archi"o y

otro. %or e'emplo* aquellos archi"os en donde cada cambio de columna est! indicado

por el signo de puntuación -* /coma0 es conocido como archi"o 123 por sus siglas en

ingl(s /1omma42eparated 3alues0. 5bser"a el siguiente e'emplo de un archi"o 123#


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La diferencia entre un archi"o 123 y uno de texto es solamente el tipo de separador

utilizado. $n archi"o de texto generalmente indica la separación entre columnas

utilizando el tabulador#

Estos dos tipos de archi"os son los m!s comunes* pero podr&as encontrarte alguno

diferente que tal "ez utilice el signo -6 para separar las columnas* sin embargo

cualquier tipo de archi"o de texto podr! ser importado a Excel sin importar el car!cter

separador utilizado.

PASOS PARA IMPORTAR UN ARCHIVO DE TEXTO

%ara importar un archi"o de texto debes ir a la ficha atos y seleccionar el

comando D"#$" /"4/( que se encuentra dentro del grupo 5btener datos externos. Esto

abrir! el cuadro de di!logo I23(+/*+ *+%,'-( $" /"4/( que permitir! seleccionar el

archi"o a importar.


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espu(s de seleccionar el archi"o adecuado debes hacer clic en +mportar. Eso mostrar!

el primer paso del A#'#/")/" 3*+* '23(+/*+ /"4/(. Este primer paso es importante

porque permite especificar el tipo de archi"o a importar ya sea que utilice alg,n caracter

espec&fico como delimitador o que sea un archi"o que utiliza un ancho fi'o de columna.

e igual manera en este paso se puede indicar a Excel que comience a importar a partir

de alguna fila espec&fica del archi"o. Al hacer clic en el botón 2iguiente* Excel sugerir!

el tipo de separador que ha descubierto dentro del archi"o a importar y generalmente

ser! acertado en su sugerencia. Aun as& recomiendo "alidar que dentro de la "ista pre"ia

efecti"amente se muestra una separación adecuada de los datos.


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En caso de que Excel se haya equi"ocado solamente deber!s seleccionar el separador

adecuado de la lista o especificar alg,n otro si es necesario. 7az clic en siguiente que

nos lle"ar! al ,ltimo paso que permite especificar el tipo de datos de cada columna.

2olamente tienes 8 opciones# 9eneral* :exto y ;echa. 2ugiero poner especial atención a

las fechas de manera que despu(s de la importación se facilite su mane'o e

interpretación dentro de Excel. Al hacer clic en el botón ;inalizar* se preguntar! por la

ubicación dentro de la ho'a de Excel donde se colocar!n los datos importados.


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$na "ez indicada la celda destino deber!s hacer clic en el botón Aceptar y los datos

ser!n importados por Excel.

5 IMPORTAR DATOS CON UNA CONSULTA WEB

$na consulta web en Excel nos permite importar información publicada en un sitio

p,blico de +nternet hacia nuestra ho'a de c!lculo. La consulta encontrar! las tablas de

datos dentro de la p!gina web indicada y nos permitir! seleccionar aquella cuyos datos

deseamos importar a nuestra ho'a de Excel.

PASOS PARA IMPORTAR DATOS DESDE WEB


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%ara empezar debemos seleccionar la ho'a donde queremos que se coloquen los datos y

posteriormente ir a la ficha atos y pulsar el botón D"#$" W"0 que se encuentra dentro

del grupo 5btener datos externos.

e inmediato se abrir! el cuadro de di!logo Nue"a consulta web y ser! aqu& donde

deberemos colocar la dirección /$


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$na "ez que hayas identificado la tabla de datos correcta* deber!s hacer clic sobre su

&cono amarillo y obser"ar!s que se tornar! de color "erde indic!ndonos que dicha tabla

ha sido seleccionada. %ara hacer efecti"a la importación* deber!s pulsar el

botón +mportar.

+nmediatamente se mostrar! el cuadro de di!logo +mportar datos que te preguntar! por

la ubicación de la ho'a donde deseas colocar los datos. $na "ez indicada la celda

adecuada deber!s hacer clic en Aceptar.

Excel comenzar! a importar los datos y al terminar los desplegar! dentro de la ho'a

correspondiente.


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1on esto hemos importado información contenida dentro de una p!gina =eb* pero eso

no es todo ya que podemos indicar a Excel que actualice los datos sin tener que "ol"er a

"isitar el sitio =eb original.

Actualizar dat! d" la C#!ulta $"%

$na "ez construida la consulta =eb podr!s refrescar los datos con tan solo seleccionar

el comando Actualizar todo que se encuentra dentro del grupo 1onexiones en la

ficha atos. Este comando ocasionar! que Excel descargue una "ersión actualizada de

los datos autom!ticamente sin necesidad de abrir la p!gina =eb.


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ebes tomar en cuenta que los datos deben "enir de una p!gina de dominio p,blico* es

decir* no deber! solicitar usuario ni contrase?a o de lo contrario Excel no podr! importar

los datos. ) por supuesto* si la p!gina de origen elimina los datos publicados* no habr!

forma de realizar la actualización.

5tro problema que puede existir al momento de actualizar los datos es que el sitio

original haya modificado la p!gina =eb* espec&ficamente el formato de la tabla que

contiene los datos* de manera que ya no puedan ser reconocidos e importados por Excel.

6 IMPORTAR DATOS DESDE OTRAS FUENTES7 $BASE 8

$BASE fue uno delos primeros programas de gestión de base de datos que existió para

las computadoras personales y se con"irtió en la plataforma de muchos programas de

cómputo de mediados de los a?os @Bs.

Las 0*#"# $" $*/(# $BASE utilizan un archi"o con extensión .dbf y es un m(todo

simple para guardar información.

2e puede importar datos desde C diferentes fuentes#

esde 2DL 2er"er.

esde Analysis 2er"ices.

esde el 1at!logo de soluciones =indows Azure.

e la fuente de datos 5A:A.

esde importación de datos ML

esde el asistente para conexión de datos.

esde Microsoft Duery.

Mostraremos como importar datos desde M+1


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entro de la ficha atos dentro del grupo O0/")"+ $*/(# "4/"+)(# pulsa el botón e

otras fuentes y selecciona la opción esde Microsoft Duery.

2e mostrar! el cuadro de di!logo E&".'+ (+'.") $" $*/(#.

Cr"ar ri&"# d" dat!

e'a seleccionada la opción Nue"o origen de datos y pulsa el botón Aceptar. 2e

mostrar! el cuadro de di!logo C+"*+ )9"-( (+'.") $" $*/(# y deber!s colocar un

nombre para identificar esta conexión de datos.


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En la lista de controladores selecciona el controlador llamado M'%+(#(/ A%%"##

$BASE D+'-"+. Al hacer clic sobre el botón 1onectar se mostrar! otro cuadro dedi!logo que ser! de mucha importancia porque es donde especificaremos nuestro

archi"o F; y su "ersión.

En la primera lista podr!s "er las "ersiones de $BASE disponibles as& que deber!s

seleccionar la m!s adecuada para el archi"o. %osteriormente debes pulsar el

botón 2eleccionar directorio para especificar la carpeta donde se encuentra el

archi"o DBF.

2i el botón 2eleccionar directorio est! deshabilitado es porque seguramente est!

marcada la ca'a de selección $sar directorio actual , as& que solamente quita la marca y

podr!s elegir el directorio adecuado. Al pulsar el botón Aceptar regresaremos al cuadro

de di!logo C+"*+ )9"-( (+'.") $" $*/(# pero con la peculiaridad de que al desplegar la

cuarta lista obser"aremos las tablas disponibles de nuestra 0*#" $" $*/(# $BASE#


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7az clic en el botón Aceptar y habremos terminado de configurar el origen de los datos.

El A!i!t"#t" 'ara c#!ulta!

Ahora solo nos resta conectarnos al origen de datos para poder '23(+/*+ "& *+%,'-(

$BASE. En este punto estar! abierto solamente el cuadro de di!logo Elegir origen de

datos* as& que aseg,rate de que el nue"o origen que acabamos de crear est( seleccionado

y pulsa el botón Aceptar. 2e mostrar! la primera pantalla del Asistente para consultas.

En esta pantalla puedes oprimir los botones que se encuentran entre ambas listas paraseleccionar las T*0&*# ; %(&92)*# que se importar!n a Excel y una "ez que hayas

hecho la elección oprime el botón 2iguiente.


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En la segunda pantalla podremos* de manera opcional* aplicar alg,n filtro a

la '23(+/*%'


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El ,ltimo cuadro de di!logo que se muestra ser! el que nos permite especificar la

ubicación de los datos a importar.

Al pulsar Aceptar la información ser! exportada a la ho'a de Excel de acuerdo a las

configuraciones espec&ficas en el O+'.") $" $*/(# y en el A#'#/")/" 3*+* %()#9&/*#.


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WEBGRAFÌA:

https#>>exceltotal.com>importar4datos4desde4access>

(tt'!)**"+c"lttal,c-*i-'rtar.dat!.c#.u#a.c#!ulta./"%*

https#>>exceltotal.com>importar4archi"os4de4texto>

https#>>exceltotal.com>importar4datos4desde4dbase>
https://exceltotal.com/importar-datos-desde-access/https://exceltotal.com/importar-datos-con-una-consulta-web/https://exceltotal.com/importar-archivos-de-texto/https://exceltotal.com/importar-datos-desde-dbase/https://exceltotal.com/importar-datos-con-una-consulta-web/https://exceltotal.com/importar-archivos-de-texto/https://exceltotal.com/importar-datos-desde-dbase/https://exceltotal.com/importar-datos-desde-access/

trabajo escrito de manejo

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