Informes y trabajo en

equipo

Esquema de un informe• • Portada: nombres de los autores

instituciones y fecha

• • Resumen ejecutivo (se escribe cuando haya concluido el informe)

• • Agradecimientos

• • Tabla de contenido

• • Listas de cuadros y figuras

• • Lista de personas consultadas, lista de abreviaturas o glosario (según convenga)

• • Introducción (incluidos los antecedentes del estudio y organización del informe)

• • Diseño y organización del estudio

• • Propósitos, objetivos del estudio y resultados esperados

• • Descripción del equipo de estudio

• • Programación del estudio

• • Capacitación

• • Localidad y población del estudio

• • Generalidades (incluidos mapas)

• • Estrategias de muestreo

• • Métodos y herramientas de la investigación y análisis

• • Resultados (incluido el análisis descriptivo pero no la interpretación)

• • Discusión (incluidos la interpretación y juicio de los resultados)

• • Evaluación de métodos y herramientas usados

• • Conclusiones y recomendaciones

• • Referencias (lista de la documentación referida en el informe)

• • Apéndices o anexos (detalles del cronograma del estudio; diario de actividades: observaciones y entrevistas: notas de campo y cualquier otro aspecto relevante que resulta demasiado voluminoso para ser incluido en el informe).

Guía para la sustentación de la investigación sobre proyectos

• Estructura

• 1. Presentación formal de la sistematización de la práctica

• El estudiante tiene hasta 40 minutos para hacer una presentación formal de la sistematización de su práctica. La presentación se hace con la ayuda de una presentación de power point. En la sustentación se da información sobre la innovación pedagógica, las preguntas de investigación, el marco teórico, el contexto, la metodología, los resultados, las interpretaciones y las conclusiones. La mayoría de la presentación se debe enfocar en los resultados, las interpretaciones y las conclusiones.

• 2. Preguntas de los miembros del comité

• Al finalizar la presentación, los miembros del comité le harán preguntas al estudiante sobre lo que acaba de presentar y sobre el informe de la sistematización de la práctica.

• Esta sección dura entre 10-15 minutos. Una vez todos los miembros del comité hayan hechos sus preguntas, el director del comité anunciará que los asistentes pueden hacer preguntas.

• 3. Preguntas del público

• Se darán entre 10-15 minutos para que los asistentes hagan preguntas sobre la presentación.

• Resultado

• Una vez que el comité delibere sobre el resultado de la sustentación se volverá a invitar al estudiante al salón de clase para informarle sobre el resultado. Esto durará entre 5-10 minutos.

Ventajas del trabajo en equipo

• PARA LOS INDIVIDUOS

Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.

Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.

Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.

Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.

Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de

los demás.

Logra una mayor integración entre las personas para poder

conocer las aptitudes de los integrantes.

• PARA LAS EMPRESAS Y ORGANIZACIONES

Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.

Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.

Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y

discutir en grupo las soluciones.

Disminuyen los gastos institucionales.

Existe un mayor conocimiento e información.

Surgen nuevas formas de abordar un problema.

Se comprenden mejor las decisiones.

Son más diversos los puntos de vista.

Hay una mayor aceptación de las soluciones

Desventajas de la solución de problemas en equipo

• Tomar las decisiones de forma prematura.

• Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.

• Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.

• Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.

• Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo

¿Qué es el Trabajo en Equipo?

El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución

de un proyecto o un trabajo en particular, este equipo responde en su conjunto del resultado final

y no como en muchas ocasiones se piensa que cada uno/a es responsable en forma

independiente.Cada uno/a de los miembros de un equipo está

especializado/a en un área determinada de trabajo y es responsable de un objetivo, el triunfo estará dado en la medida que todos/a cumplen

con su función.

El trabajo en equipo no es simplemente la suma de los trabajos

individuales

•Un grupo de personas trabajando juntas en la misma materia, pero sin ninguna coordinación entre ellos/as, no forma un equipo.

Las 5 C del trabajo en equipo

• Complementariedad:

cada miembro domina una acción específica dentro de un proyecto. Todos estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante.

• Coordinación: el grupo, con un/a líder/esa a la cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante.

• Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos/as sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.

• Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros/as. Esta confianza le lleva a priorizar en el éxito del equipo y no en lucirse personalmente.

• Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo/a, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.

La esencia de un equipo de trabajo es el COMPROMISO,

la CONFIANZA y la

RESPONSABILIDAD, primero entre sus miembros y luego,

frente a un

objetivo que ha sido claramente definido y que responde a los intereses y

necesidades de cada uno/a de ellos/as.

Toma de decisiones• El trabajo en equipo no se puede

convertir en un medio de

evitar asumir responsabilidades particulares tratando uno de

desviarlas hacia el grupo.

• No se puede permitir que los/as miembros del equipo

eviten tomar decisiones. Además, la agilidad del trabajo

exige que sus miembros vayan

tomando decisiones sobre la

marcha.

• El/la líder/esa del equipo debe dejar muy claro desde el

principio cual va a ser el ámbito de responsabilidad de cada

miembro y con qué autonomía van a contar para su

Desempeño.

Por otra parte, si una decisión adoptada por algún/a miembro

del equipo, tras un análisis riguroso y serio, resulta equivocada se debe ser comprensivo/a. Nada de reprender o amenazar al

colaborador/a, sino todo lo contrario, es el momento de

darle apoyo (lo va a necesitar).

La cohesión

Se refiere a la atracción que ejerce

la condición de ser

miembro de

un grupo.

Esta cohesión se fortalece en la medida

en que sintamos que ser

miembro del grupo

visto como positivo, tanto por

nosotros/as como

por la comunidad.

Dos tipos de cohesión

• La cohesión social

Que se refiere a los lazos de atracción interpersonal que ligan a los/as miembros del grupo.

• La cohesión para la tarea.

Que se relaciona con el modo en que las aptitudes y habilidades del grupo se conjugan para permitir un desempeño óptimo

•GRACIAS