trabajo empresa tortas y ponques doña pato s.a.s

64
ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE TORTAS, PONQUES Y POSTRESEN LA CIUDAD DE NEIVA - AÑO 2015 LEIDY VANESSA PEREZ PATIÑO ANGELA SANCHEZ NARANJO PLAN DE NEGOCIOS A.B.F. VIII SEMESTRE PRESENTADO AL DOCENTE JAVIER CHACUE 1

Upload: vanessa-perez-patino

Post on 25-Jan-2016

9 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Util para desarrollar empresas desde casa, motivacion al creciente desarrollo de la comunidad empresarial

TRANSCRIPT

Page 1: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE TORTAS, PONQUES Y POSTRESEN LA CIUDAD DE NEIVA - AÑO 2015

LEIDY VANESSA PEREZ PATIÑOANGELA SANCHEZ NARANJO

PLAN DE NEGOCIOSA.B.F. VIII SEMESTRE

PRESENTADO AL DOCENTE JAVIER CHACUE

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILANEIVA2015

1

Page 2: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

INTRODUCCIÓN

El presente documento, desarrollado con fines de evaluación, señala la viabilidad,

técnica, comercial y financiera para la conformación de un proyecto empresarial

para la prestación del servicio en la preparación de tortas, ponqués y postres en la

ciudad de Neiva, departamento del Huila. Este documento de trabajo forma parte del

cronograma de actividades desarrollados en la cátedra de formulación y evaluación

de proyectos del programa de administración bancaria y financiera de la

Corporación Universitaria Del Huila Corhuila.

El tema tiene como fundamento demostrar la viabilidad comercial, técnica,

financiera y económica del proyecto empresarial para la prestación del servicio en la

preparación de tortas, ponqués y postres en la ciudad de Neiva, realizada a través

de un estudio investigativo por LEIDY VANESSA PEREZ PATIÑO y ANGELA

SANCHEZ NARANJO estudiantes del octavo semestre del programa de

administración bancaria y financiera, en la búsqueda y alcance de su

enriquecimiento profesional en el manejo de un plan de negocio para la creación de

empresa eficientemente.

Para poder elaborar este proyecto se visitaron varias reposterías de la ciudad de

Neiva ubicadas en diferentes sectores de la ciudad, estas pastelerías venden tortas

y ponqués recién hechos. Las reposterías elaboran ponqués y tortas únicamente en

lotes de 10. Cada torta tiene un costo de fabricación de $ 30.000 Para los fines de

este proyecto se considerará la demanda diaria total de ponqués y tortas

presentadas en múltiplos de 10, esto será útil para definir mejor los intervalos. Los

datos obtenidos en los diferentes sectores de la ciudad, demuestran que esta

demanda varía de 5 a 10 tortas y ponqués diarios. Este proyecto se hace

contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida y el desarrollo económico de la

población.

Teniendo en cuenta que el municipio de Neiva es un escenario potencial para el

desarrollo de proyectos empresariales que contribuyan al mejoramiento de la

calidad de vida de cada uno de sus habitantes.

2

Page 3: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

1. TITULO

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE TORTAS, PONQUES Y POSTRESEN LA CIUDAD DE NEIVA - AÑO 2015

3

Page 4: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una Micro Empresa para la producción de tortas, ponqués y postres, productiva desarrollando nuestros conocimientos y capacidades, con el fin de hacer productos de repostería de alta calidad supliendo las necesidades del mercado creando fuentes de empleo, solucionando las necesidades básicas de trabajo de las personas.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Atender un volumen de 15 clientes diarios en el primer año Vender el ponqué decorado de libra a 50 mil pesos en el primer año.

Brindar a los clientes un producto de buena calidad que represente excelente atención y precios accesibles para todos los estratos, satisfacer sus necesidades y deseos deben ser un trabajo constante de la empresa Tortas Doña Pato S.A.S.

Mediante el modelo de simulación, maximizar la ganancia de la repostería logrando de ésta manera satisfacer la demanda y tener mayor utilidad.

Meta: Obtener una utilidad del 25% en el primer año.

El objetivo específico principal de la repostería es vender el producto, para lo que es indispensable que se haga con calidad. Como se logra esto, con materias primas de primer nivel y personal capacitado para hacer lo que se pretende. Es importante también hacer que el proceso de calidad sea continuo y vaya mejorando para mantener a la clientela.

Conocer el número de tortas y ponqués que se deben elaborar diariamente para satisfacer la demanda y para que las ganancias sean las máximas.

Formular un modelo que permita establecer las ganancias.

Generar 3 empleos directos en el primer año contratando mujeres cabeza de familia de la comunidad donde se desarrolla el proyecto.

4

Page 5: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

3. JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto se realiza con el fin de crear una micro empresa que produzca

tortas, ponqués y postres con frutas que se den en el departamento. Tortas& Ponqués

Doña Pato, de acuerdo a lo que hemos observado en la ciudad de Neiva es necesario

su creación ya que el propósito de esta empresa es satisfacer las necesidades

culinarias en repostería de las personas que habitan en la ciudad y de turistas, el cual

es viable desde el punto de vista y en el mercado presente; las tortas y los postre son

los productos más vendidos y utilizados para la celebraciones de todo tipo y en todo

evento. Su demanda aumenta continuamente y con ella su producción y comercio. El

incremento anual de la producción en los últimos años se debe, a que el comercio

cada día es más grande. Las celebraciones se han vuelto más comerciales dándole

paso a que el negocio crezca con ideas innovadoras en cuanto precio y calidad. En el

departamento del Huila el consumo de tortas tiene una gran demanda, puesto que es

un departamento alegre y está constantemente en festejos culturales, se cuenta con

uno de los cambios más relevantes en cuanto a calidad y producción en el sector.

Cuidar el medio ambiente con productos que no lo contaminen. Es el que se busca

producir con Tortas, Ponqués & Doña Pato, porque se contara más con la opinión del

cliente, tener una excelente publicidad para dar a conocer y demostrar que el liderazgo

consiste en la calidad para ser los mejores en este campo, no solo con calidad sino en

su aspecto externo, más sano a la hora de consumir puesto que la preparación de los

productos se realizará con frutas aprovechando lo que esta brinda. Si bien es cierto

que es más alta la inversión inicial según las proyecciones; es de considerar que su

amortización es más rápida al obtener mejores precios debido a que el producto es de

mejor calidad y puede salir al mercado fuera de las épocas tradicionales.

5

Page 6: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

4. ANTECEDENTES

Según investigaciones del escritor Antonio Montaña, el origen del ponqué de novia

es romana, de herencia cristiana. La costumbre de que acompañe grandes

ocasiones, para homenajear invitados, se remonta al siglo II. Esta tradición viene de

los judíos con su conocido nombre "Pan de Pascua", el cual era símbolo de unión y

fiesta, hecho especialmente para compartir.

Unidas las dos tradiciones apareció más tarde la torta, cuya primera receta viene del

siglo IX y era elaborada, tal como lo es hoy en día, con huevos, harina y almendra.

La preparaban los monjes Pipón, que habitaban la zona de los Apeninos.

La primera torta de bodas de que se tiene conocimiento fue elaborada para el

matrimonio de Lucrecia Borgia, especialmente preparada para el acontecimiento en

un monasterio de los Apeninos. Fue también el primer ponqué decorado con azúcar,

algo tan exclusivo para la época, porque este ingrediente era un elemento de lujo,

muy escaso.

En Colombia se llamó ponqué a la torta de matrimonio, como herencia que viene de

Inglaterra, del pound cake, o ponqué de libra, denominado así por ser elaborado con

una libra de harina, una de azúcar y una de mantequilla, entre otros ingredientes.

En el Huila y en Neiva existen algunas empresas que ofrecen tortas, ponqués y

postres como:

Don Jacobo: Postres y Ponqués

Pastelería Tentaciones: Tortas, Ponqués y galletería

Peter Pan: Tortas y Pan

La Gogo: Panadería y pastelería

El proyecto de Tortas, Ponqués & Postres Doña Pato S.A.S, ubicada en la ciudad de

Neiva plaza calle 64ª N 21ª -22 Villa María, se ha analizado niveles de ganancias

de panaderías comerciales ya establecidas, y se ha logrado obtener información

6

Page 7: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

acerca del desarrollo y crecimiento de estos negocios que a través de los años han

impulsado su marca como Tentaciones, Don Jacobo, Tortas Azafrán siendo el punto

de referencia en el mercado que han trabajado con reposteros de excelencia y

calidad. Tradicionalmente el éxito de un proyecto como este ha girado en entorno a

las ofertas y precios, es una de la metodología más llamativa para los clientes. Los

ponqués son sabrosos y nutritivos y relativamente baratos aunque son una

necesidad básica. Cada día, sin embargo existen más consumidores que disfrutan

de ellos como un bocadillo diario, los productos estándares de tortas y ponqués han

sido modificados, la tendencia ha sido un gran énfasis en la calidad, como los

estándares de vida, alrededor del mundo continúan aumentando la demanda de los

ponqués al igual nos brinda una inversión en esta planta de producción, podría dar

un negocio bastante rentable en el departamento del Huila.

7

Page 8: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

5. MODULO DE MERCADOS

5.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cada día el hombre dedica parte de su tiempo a consumir alimentos y mientras

mejor lo haga, en el sentido de la calidad de lo que come y del tiempo que le tome,

su salud mejorar o se verá afectada. Lo anterior, ha generado que existan personas

preocupadas por el tipo de alimentos que consumen en especial aquellos que

afectan la salud de la apariencia física y su salud, lo que ha generado que las

empresas produzcan novedosos y mejorados alimentos en los alimentos de

repostería.

En Colombia la comida dulce se tomó los mercados hace más de diez años, y

desde ahí se ha producido una variedad de alimentos que satisfagan y que

prácticamente se ha ido innovando en ponqués, tortas y postres más saludables que

estén al alcance de todas las personas.

Estos productos que anteriormente eran consumidos exclusivamente por personas

que no llevaban restricciones en su alimentación o que no sufrían de diabetes, hoy

hacen parte de la alimentación de personas con que no podían acceder a ellos,

productos que les brinden sabor, dulce y sobre todo frescura por la innovación de la

fruta. Teniendo en cuenta que producir un alimento saludable se constituye en una

oportunidad, surge la idea de crear una empresa que produzca tortas, ponqués &

postres con especialidad en productos bajos en azúcar, frutas que permita atender

a la población ubicada en los estratos 2, 3, 4, 5 de Neiva, por lo cual se requiere

realizar un estudio de mercados que permite identificar las variables que influyen en

la demanda y la oferta de estos productos.

8

Page 9: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

5.2. OBJETIVOS

5.2.1. Objetivo general. Realizar un estudio de mercados que permita conocer el comportamiento de las variables que influyen en la oferta y la demanda de tortas, ponqués & postres, en Neiva.

5.2.2. Objetivos específicos.

Elaborar un estudio de la demanda, de torta, ponqués & postres con especialidad en frutas producidas en el Huila que permita conocer las características del producto de acuerdo con el cliente y consumidos final, estableciendo los parámetros que permitan orientar los procesos de la futura empresa.

Realizar un estudio de la oferta para identificar y caracterizar las principales empresas que producen torta, ponqués & postres en la ciudad de Neiva.

5.3. NECESIDADES DE INFORMACION

5.3.1. Necesidades de información de la demanda.

Identificar el perfil del consumidos determinando el número de personas que conforman el grupo familiar y sus ingresos familiares.

Identificar el tipo de tortas, ponqués & postres que más consume la población de los estratos 2, 3 , 4, 5 de Neiva.

Determinar la cantidad y la frecuencia de compra de las tortas y ponqués.

Identificar el tamaño de torta y ponqué que más consume la población objetivo.

Determinar el precio promedio de las tortas, ponqués y postres que demanda el consumidor

Identificar el lugar de compra preferido por los consumidos para la compra de tortas, ponqués y postres.

6. MERCADO Y SEGMENTO DE MERCADO

9

Page 10: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

6.1. Mercado potencial. El mercado potencial está conformado por los habitantes que son 344. 242 de los estratos 2, 3, 4, 5 de Neiva.

6.2. Mercado objetivo. El mercado objetivo lo constituyen las familias ubicadas en las viviendas de los estratos 2, 3, 4, 5 de Neiva que estan interesadas en comprar tortas, ponques y postres con especialidad en productos como la fruta que se produce en el departamento y tambien tradicionales.

6.3. Definición del negocio teniendo en cuenta todos los componentes del mercadeo.

Tortas y Ponqués Doña Pato S.A.S es una pastelería que ofrece productos para satisfacer las exigencias y el buen gusto de los clientes garantizando capacidad, cumplimiento, excelencia calidad y atención con una proyección hacia lo saludable.

El precio: va de acuerdo al diseño y desde lo más sencillo hasta lo más elaborado

Publicidad: tarjetas de presentación, vos a vos buscando el punto de inflexión

Plaza: calle 64a N° 21a - 22

Promoción: detalles para ocasiones especiales como día de las madres, día del padre etc. descuentos para los clientes.

¿Quiénes son sus clientes?

Nuestros clientes lo conforman la comunidad, los barrios adyacentes los amigos y conocidos con necesidad de consumir productos innovadores y creativos

Identifique se mercado, y las necesidades que satisface al adquirir su producto

Nuestro mercado incluye tortas y ponqués variados para toda ocasión. Con estas tortas y ponqués pretendemos satisfacer un nuevo mercado de productos creativos, deliciosos de excelente calidad en el área de la repostería.

Defina las características más sobresalientes de las personas que conforman su segmento de mercado.

Son personas de un nivel socioeconómico medio alto que aprecia el valor agregado de diseños creativos en la decoración de tortas y ponqués empresas y entidades que están interesados en aplicar los diferentes diseños en los productos.

10

Page 11: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Identifique las principales diferencias entre su negocio y el de la competencia

señalando su ventaja principal

La utilización de productos e insumos de alta calidad y con un énfasis en los

acabados haciéndolo con responsabilidad y cumplimiento

Identifique el canal de distribución que utilizara

Canal de distribución - punto de venta

- preventa

- domicilio

La Micro Empresa Tortas y Ponqués Doña Pato, satisfacer las necesidades de sus

clientes visitándolos para brindarles los productos de la Micro empresa. Para

conocer las necesidades de los clientes se tendrán, sencillas sugerencias para

identificar gustos y preferencias.

Los cuestionarios, la entrevista, la cartera de clientes, las quejas y sugerencias, nos

servirán de gran importancia en la prospección para identificar a la competencia.

Par nuestra Micro Empresa es importante saber cuáles son las necesidades de

nuestros clientes, por eso es importante invertir para realizar un estudio de mercado,

o al menos analizar algunos datos estadísticos que nos permitan interpretar la

situación actual para proyectar nuestras ventas.

A pesar que el diseño de métodos formales de recolección de información, resultan

caros para la Micro Empresa, aun cuando son un medio apropiado, para saber

sobre el consumidor, es una retroalimentación necesaria para que el negocio

continúe.

Para que la Micro Empresa pueda alcanzar los objetivos se tendrán en cuenta

las siguientes sugerencias:

Visitar regularmente a los clientes para obtener una relación a sus necesidades.

Durante la entrevista, recoger su opinión sobre nuestra marca, imagen, producto o

servicio, en comparación con la competencia, que innovación considera relevante,

11

Page 12: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

cuáles son sus necesidades de adecuación. Tener en cuenta responsabilidad social

ya que es de gran importancia para nuestros clientes.

La cartera de clientes debe ser nuestra primera fuente de información, sobre las

necesidades de nuestro cliente, porque sabemos que nos compra, como nos

compra, cuando nos compra su conservación y actualización es tan importante, así

como su análisis, no solo para saber cuáles son los productos que generan mayor

utilidad para la empresa, sino para tomar decisiones sobre la nueva producción, la

inversión, la innovación, la comercialización, la fijación de precios, es una fuente

directa de recopilación de información de gustos y preferencias, que se puede

complementar con un estudio de mercado.

6.4. Conocer la competencia

Para conocer la competencia debemos satisfacer a nuestros clientes para correr el

riesgo de perderlos

6.4.1. Ventajas competitivas de la Micro Empresa:

Es necesario evaluar con quien me estoy comparando

No imitar las técnicas que usa mi competencia.

Establecer los precios en función de esta, antes de identificar con que cuento para

tomar la decisión.

Conocer a la competencia, permitirá, tomar planes de acción para colocarme donde

quiero estar, rediseñando las estrategias de comercialización, fijar nuevos precios,

usar canales de distribución diferentes, tener contacto directo con el cliente.

Tratando siempre de identificar el mercado potencial y el mercado probable para el

producto o servicio que se ofrece.

Por otra parte dar a la tarea de diseñar el benchmarking, para seguir los pasos de la

competencia, o para realizar reingeniería o para aplicar alguna estrategia que le ha

funcionado a la competencia, es recomendable si se cuenta con los recursos

suficientes para su aplicación.

Finalmente para alcanzar nuestras metas, es importante identificar cuáles son las

oportunidades en el segmento que nos interesa, siempre y cuando estén dispuestos

a invertir tiempo y esfuerzo en realizar estas pequeñas tareas evitando hacer juicios

12

Page 13: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

previos, suponiendo que todo lo conocemos con respecto a nuestro producto /

servicio, o que es una mala inversión, hay que considerarlo como una opción para

mejorar y mantenernos en el mercado, observando desde otra óptica. Quizá

lleguemos a la conclusión de contratar los servicios de una organización

especializada que nos ayude a conocer nuestro mercado.

Implica distinguir sus necesidades, determinar cómo satisfacerlas, diseñar

productos y servicios considerables esfuerzos para poder servir al cliente de manera

efectiva.

En negocios lo que marca la diferencia entre tu empresa y el resto de los

competidores del mismo ramo es tu filosofía de servicio al cliente, y es que no

podremos negar que esta es la queja recurrente típica de toda conversación, tal o

cual lugar tiene un pésimo servicio.

7. ANALISIS DEL ENTORNO

7.1 Estado del Sector

Producto, La oferta de productos que se plantea, tiene como base la

tradición y cultura del departamento, si bien es cierto no son elementos ni productos

nuevos, sí lo es la forma como se le quiere presentar y llegar al cliente. Uno de los

recorridos que a los visitantes les gusta hacer es salir de las ciudades y tener la

posibilidad de ponerse en contacto con la cultura real y autóctona del sitio que

visitan.

En las ciudades encontramos algunos de los productos que podemos disfrutar

cuando estamos fuera de la ciudad, pero gracias a las observaciones y visitas que

se han realizado para sustentar el desarrollo de este proyecto, se ha encontrado

que hace falta incorporar elementos como la presentación de los productos, el

servicio, propiciar el conocimiento, la publicidad y en ella la forma de llegarle y

comunicarse con los clientes, además de la variedad de productos que hagan

atractivo el subsector de dulces y postres tradicionales al interior de la ciudad.

13

Page 14: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Mercados, Desde hace algunos años personas y empresas crearon

programas gastronómicos en donde la repostería tuvo una gran aceptación y por lo

tanto ahora se ve el éxito de estos programas dado el gran número de locales que

brindan estos productos, pero estos establecimientos se enfocaron en la panadería

tradicional básicamente dejando a un lado otros conceptos gastronómicos. Por lo

que el enfoque se ha centrado en la repostería Autóctona de varias regiones del

país que ofrecen un sin número platos exquisitos entre los cuales hemos

seleccionado los más representativos para su producción y comercialización. En la

ciudad de Neiva se encuentran algunos de los negocios de repostería fina de

calidad desarrolladas con mucho esfuerzo entre éstas se encuentran “Don Jacobo”

cuyo gerente es el señor Jacobo Alberto Álvarez y se distingue por ser un salón de

“onces” en la ciudad y mantiene una enorme afluencia de comensales. Otro caso

exitoso fue el de Tentaciones que alcanzo a tener 11 puntos de venta ubicados cada

uno de ellos lo más cerca a los supermercados Éxito de donde provenían los

clientes más fieles.

Clientes, Como se ha mencionado anteriormente, dado las características

del negocio, el público al que está dirigido son las personas que visitan la ciudad de

Neiva ya sean extranjeros o de otras zonas del país y de los que residen en ella, de

edades diferentes. Este es un público que se encuentra en una etapa de crecimiento

importante tanto para el país como para la ciudad de Neiva específicamente.

8. MODULO DE GENERALIDADES

8.1. ARBOL DE PROBLEMAS

DEFINICION DE CAUSAS

14

Page 15: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

8.2. DEFINICION DE OBJETIVOS

8.3. FORMULAR ACCIONES

15

NO ES CONOCIDA EN EL MERCADO

DESVENTAJAS EN LA VARIEDAD DE PRODUCTOS

NO LLEGAR A LOS CLIENTES

SOLO SE BRINDAN TORTAS, PONQUES Y POSTRES

MONTAJE DE PASTELERIA

INFRAESTRUCTURA INADECUADA

INESTABILIDAD ECONOMICA

EMPRESA FAMILIAR BAJOS INGRESOS ECONOMICOS

TORTAS, PONQUES Y POSTRES OBSEQUIO: DISEÑO DEL

ARREGLO PRINCIPAL

ESTUDIAR Y OFRECER VARIEDAD DE PRODUCTOS

AMPLIAR EL NUMUERO DE CLIENTES

REPARTIR TARJETAS DE PRESENTACION

MONTAJE DE PASTELERIA

PRESTAMO PARA LA ADECUACION DEL PROYECTO

(EMPRESA)REALIZAR UNA

INVERSION ADECUADA

CREAR DISEÑOS Y EMPAQUES NOVEDOSOS

MANEJAR PUBLICIDAD CONVECIONAL

Page 16: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

8.4. ALTERNATIVAS

9. IMAGEN CORPORATIVA

NOMBRE O RAZON SOCIAL

16

ENSAYO EN LA REALIZACION DE NUEVOS PRODUCTOS

REALIZAR DISEÑOS DE LAS TARJETAS DE PRESENTACION

MONTAJE DE PASTELERIA

VISITAR EL BANCO Y DILIGENCIAR EL PRESTAMO

BUSCAR ASESORIA EN FINANZAS PARA MONTAR EMPRESA

MONTAJE DE PASTELERIA

DAR UN INCENTIVO A QUIENES OFRECEN CLIENTES

BUSCAR SISTEMAS DE EMPAQUE (ICOPOR, CARTON,

PLASTICO, PAPEL)

DISEÑO POR PROGRAMA DE COMPUTACION O EMPIRICO

BUSCAR UN CONDUCTOR

CONSEGUIR LAS FINANZAS

Page 17: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Tortas & Ponqués Doña Pato

SITIO DE UBICACIÓN

Calle 64ª Nº 1ª – 22 Neiva Huila

Cel.: 313 352 1660 – 311 5696849

TORTAS & PONQUE DOÑA PATO

9.1. MISIÒN

La misión de Tortas & Ponqués Doña Pato S.A.S., es la de elaborar productos de repostería, de excelente calidad, que sea del mejor agrado al paladar de los clientes brindando un eficaz servicio con honestidad, manteniendo un liderazgo con la colaboración iniciativa y creatividad de nuestro recurso humano.

17

Page 18: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

9.1.2 VISIÒN

La visión de Tortas & Ponqués Doña Pato S.A.S., es la de ser una empresa reconocida en el mercado local en un futuro inmediato, creando sucursales a nivel ciudad y el departamento, brindando satisfacción a nuestros clientes garantizando eficazmente la calidad de los productos elaborados, mediante conocimientos, trabajo en equipo, optimizando de los recursos, efectividad y desarrollo del país.

9.1.3. VALORES CORPORATIVOS

Ofrecer productos de excelente calidad a nuestros clientes internos y externos Prestar un excelente servicio Ser honestos Generar recordación de marca en nuestros clientes Tolerantes con nuestros clientes Optimistas con la labor diaria Flexibilidad para enfrentar cada nuevo proyecto Humanidad para reconocer nuestras debilidades y desarrollar nuestras

fortalezas Íntegros en nuestra manera de actuar frente a la competencia Responsabilidad y cumplimiento en la entrega de los productos

10. INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN.

ENCUESTA

18

Page 19: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

1. ¿Qué clase de torta, ponqué o postre consume usted?

a) Industrialb) Caserac) De pasteleríad) Otro cuál? ___________________________________

2. ¿Qué piensa usted si se le ofreciera una torta integral? ¿La consumiría?

a) Sib) No por qué? _____________________________________________

3. Al comprar tortas y ponqué, ¿Qué busca?

a) Cantidadb) Calidadc) Preciod) Otro cuál? _______________________________________________

4. ¿Cómo le parecen las tortas, ponqués o postres que usted consume?

a) Excelentes b) Buenasc) Regularesd) Malas

5. Con que frecuencia consume tortas, ponqués o postres al mes?

a) Semanal b) Quincenalc) Otra cuál? __________________________________________

6. Donde compra usted las tortas, ponqués o postres?

a) Pasteleríab) Supermercadoc) Negociod) Otro cuál? _________________________________________

7. ¿Tiene un lugar de preferencia para comprar tortas o ponqués? ¿Cuál es?

_________________________________________________________________

8. ¿Por qué razón las compra en ese lugar?

19

Page 20: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

a) Comodidad b) Cercanía c) Créditod) Tradición e) Otro cuál? __________________________________________________

9. ¿Qué tipo de tortas, ponqués o postres les gustan?

a) Tortas fríasb) Tortas de frutasc) Ponqués tradicionalesd) Postres de frutase) Otros cuál? _________________________________________________

10. ¿Qué clase de cubierta prefiere?

a) Merengue

b) Crema

c) Pastillaje fino

d) Chocolate

e) Salsa de frutas

f) Sin cubierta

11. ¿Cómo le gusta a usted la decoración de sus tortas o ponqués?

a) Temáticas

b) Artesanales

c) Según modelo

d) Según diseño de tarjeta de invitación

12. Cómo prefiere usted las tortas?

a) Con rellenos

b) Sin rellenos

13. Al ver la torta, ponqué o postre escoge por?

a) Tamaño

b) Forma

c) Diseño

d) Recomendación

20

Page 21: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

e) Otro cuál? _________________________________

14. Cómo le gustan a usted las tortas?

a) Aliñadas

b) Semi - aliñadas

c) Sencillas

15. De qué precio compra tortas o ponqués por libra?

a) 15.000

b) 20.000

c) 35.000

d) 60.000

e) Otro cuál? _________________________________

10.1. TABULACION Y ANALISIS DE LA ENCUESTA

1. Qué clase de torta, ponqué o postre consume usted?

21

Page 22: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

6%

67%

27%

CLASE DE TORTA

INDUSTRIALCASERADE PASTELERIA

El 67% prefieren la torta casera y el 27% de pastelería.

2. Qué piensa usted si se le ofreciera una torta integral. ¿La consumiría?

79%

21%

CLASE DE TORTASI NO

El 79% si les gusta la torta integral y el 21% respondieron que no.

22

Page 23: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

34%

33%

33%

NO, POR QUÉ?NO TIENE BUEN SABOR NO LES GUSTA LO INTEGRAL SE LAS IMAGINA DESABRIDAS

El 34% respondieron que no porque no tiene buen sabor, el 33% no les gusta lo

integral y el otro 33% se las imaginan desabridas.

3. Al comprar tortas, ponqués y postres que busca?

93%

7%

QUÉ BUSCA?CANDITAD CALIDAD

El 93% buscan calidad y el 7% cantidad.

23

Page 24: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

4. Cómo le parecen las tortas o ponqués que usted consume?

40%

53%

7%

COMO LE PARECEN?EXCELENTE BUENAS REGULAR

El 53% le parecieron buenas y el 40% excelentes.

5. Con que frecuencia consume tortas, ponqués o postres al mes?

32%

68%

FRECUENCIASEMANAL QUINCENAL POSTRES MENSUAL TORTAS

El 32% respondieron que consumían quincenalmente postres, el 68% respondieron

que consumen mensualmente tortas.

24

Page 25: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

67%

33%

OTRO, CUÁL?TRIMESTRAL REUNIONES ESPECIALES

El 67% la consumen trimestral, el 33% en reuniones especiales.

6. Donde compra usted las tortas, ponqués o postres?

50%50%

DONDE COMPRANEGOCIO CASERA PATELERIA SUPERMERCADO OTRA

El 50% prefieren negocio casero y el otro 50% pastelería.

25

Page 26: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

7. Tiene un lugar de preferencia para comprar tortas, ponqués o postres?

45%

14%

4%

14%

9%

14%

LUGAR DE PREFERENCIASTENTACIONES GRANADINA DON JACOBOPETER PAN DOMINO NEGOCIO CASERO

El 45% las prefieren de Tentaciones y los otros 14% de Granadina y Negocio casero.

8. Porque razón las compran en ese lugar?

36%

55%

9%

RAZON DE COMPRACOMODIDAD CERCANIA CREDITO TRADICION

En la razón de compra el 55% por la cercanía y el 36% por la comodidad.

26

Page 27: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

50%50%

OTRO, CUAL?SABOR CALIDAD

El 50% prefieren el sabor y el otro 50% calidad.

9. Qué tipo de tortas, ponqués y postres les gustan?

55%

25%

20%

QUE TIPO DE TORTA LE GUSTATORTAS FRIAS TORTAS DE FRUTASPONQUE TRADICIONALES OTRA

El 55% prefieren las tortas frías, el 25% prefieren las tortas de frutas y el 20% los ponqués tradicionales.

10. Qué clase de cubierta prefiere?

27

Page 28: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

27%

20%

7%

27%

13%

6%

CLASE DE CUBIERTAMERENGUE CREMA PASTILLAJE FINOCHOCOLATE SALSA DE FRUTAS SIN CUBIERTA

El 27% las prefieren con cubierta de chocolate y el 27% con merengue, el 20% cubierta de crema y el 13% con salsa de frutas.

11. Como le gusta a usted la decoración de sus tortas o ponqués?

19%

20%

49%

12%

DECORACIONTEMATICAS ARTESANALES SEGÚN MODELO SEGÚN DISEÑO

En la decoración el 49% según modelo y el 20% artesanales.

28

Page 29: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

12. Como prefiere usted las tortas?

60%

40%

PREFERENCIACON RELLENO SIN RELLENO

Un 60% de los encuestados la prefieren con relleno y el otro 40% sin relleno

13. Al ver una torta la escoge por?

20%

20%

46%

7%7%

AL ESCOGERTAMAÑO FORMA DISEÑORECOMENDACIÓN DECORACION

El 46% de los encuestados prefieren el diseño, un 20% tamaño y el otro 20% la forma. El 7% por recomendación y el otro 7% por decoración.

29

Page 30: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

14. Como le gustan a usted las tortas?

69%

6%

25%

GUSTOSALIÑADAS SEMI- ALIÑADAS SENCILLAS

El 69% de los encuestados prefieren aliñadas y un 25% prefieren sencillas.

15. De qué precio compra tortas o ponqués por libra?

7%

29%

21%

36%

7%

PRECIO15,000 20,000 28,000 35,000 60,000

El 36% de los encuestados estaría dispuesto a pagar $ 35.000 pesos por el producto y un 29% está dispuesto a pagar 20 mil. El 21% está dispuesto a pagar $28.000 pesos.

30

Page 31: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

10.2. CONCLUSIONES DE INVESTIGACION DE MERCADOS

La encuesta y la tabulación de un producto como de las tortas, ponqués y postres nos permiten tener en cuenta la opinión de los clientes, ya que para la Micro Empresa Tortas & Ponqués Doña Pato es de gran importancia la opinión pública para el mejoramiento de los productos y la atención de los clientes.

Cada cliente dio su propia opinión, de acuerdo a las preguntas relacionadas con la torta, el ponqué y el postre cada cliente dio una respuesta a las cuales se les saco un porcentaje concluyendo que la mayoría de personas consumen tortas de diferentes sabores, precios, calidad, cantidad y razón.

10.3. ESTRATEGIAS DE MERCADO

10.3.1. Estrategias de precio

Ofrecer un producto a buen precio dando a conocer el negocio Hacer descuentos de un 5% en las fechas especiales Obsequiar el diseño del producto

10.3.2. Estrategias de Promoción

Épocas de cumpleaños por ejemplo, cumpleaños de la micro empresa. Descuentos o premios a los clientes fieles. Utilizar empaques novedosos Descuentos del 10% por compras superiores a $100.000.

10.3.3. Estrategias de publicidad

Crear una página web para la publicidad del producto Hacer publicidad por medio de prensa Utilizar el perifoneo Ofrecer degustaciones a los clientes

31

Page 32: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

10.3.4. Estrategias de distribución

Utilizar el servicio de domicilio Buscar pequeños distribuidores que ganen porcentaje Puntos de ventas

10.3.5. Estrategias de producto

Que el producto que se brinde sea diferente a los de la competencia Que contenga ingredientes de buena calidad Información acertada al cliente del producto el cual va a consumir en la

etiqueta Productos elaborados con ingredientes bajos en calorías y grasas saturadas Buscar proveedores reconocidos en el mercado que garanticen la calidad de

los insumos

11. MODULO TECNICO

11.1. Ficha técnica

FICHA TECNICA DE PRODUCTO

TERMINADO

PROGRAMA DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA

PREPARADO POR:TORTAS &

PONQUE DOÑA PATO

VERSION 2015

NOMBRE DEL PRODUCTO TORTA DE FRUTAS

DESCRIPCION DEL PRODUCTOEs un producto alimenticio elaborado a partir de harina, huevos, mantequilla, leche, frutas.

LUGAR DE ELABORACIONProducto elaborado en casa ubicada en el barrio Villa María

COMPOSICION

HARINA, AVENA, HUEVOS, ESENCIA, FRUTAS, LECHE, MANTEQUILLA, POLVO DE HORNEAR, FECULA DE MAIZ, ESPECIES ( CANELA, CLAVO, NUEZMOSCADA)

32

Page 33: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

PRESENTACION Y EMPAQUES COMERCIALES

Caja de Plástico

CARACTERISTICAS ORGANOLEPTICAS

Torta de harina de trigo color crema, sabor a frutas (tropical, dulce, cítrica), y concentrado en pulpa y aroma agradable con chocolate.

PRESENTACION Individual (1000 gr), entera 25 porciones

REQUISITOS MINIMOSResolución número 02310 (24 de febrero del 86)

DECRETO 616 DE 2006

Sin agregado de: azúcar, manteca, margarina.

Conservación: 4 días en heladera

Cantidad por porción

Información nutricional: 1 porción 100 gr ( 1und)

%VD

Valor Energético: 206 KCAL 10CARBOHIDRATOS 16 G 5ALMIDON 44 GSACAROSA 0.2 GFRUCTUOSA 0.6 GGLUCOSA 0.4 GPROTEINAS 7.1 G 9GRASAS TOTALES 13 G 23GRASAS SATURADAS 9 G 41GRASAS MONOINSATURADAS 2.3 GGRASAS POLIINSATURADAS 0.7 GCOLESTEROL 126GFIBRA ALIMENTARIA 0.4 G 2

11.2. DIAGRAMA DE PROCESOS

33

INICIO

Page 34: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

11.4. ESTRUCTURA DE COSTOS

CUADRO DE CÁLCULO DE COSTOS VARIABLES TORTA DE FRUTA.

34

INICIOALISTAMIENTO DE MATERIALES,

EQUIPO Y PESO

SE AGREGAN LOS HUEVOS 1 POR 1

5 MINUTOSSE CREMA EL AZUCAR CON LA MARGARINA A MANO O CON BATIDORA HASTA OBTENER UNA CREMA SUAVE Y DE COLOR BLANQUECINO

3 MINUTOS

2 MINUTOS

1 MINUTOS

1/2 MINUTO

INCORPORACION DE LA HARINA POCO A POCO, FECULA, COCOA Y PORLVO DE HORNEAR CERNIDO

SE AGREGAN LAS ESENCIAS, ESPECIES, Y LA RAYADURA DE NARANJA CON EL JUGO

ALISTAMIENTO DE MOLDE ENGRASADO Y ENHARINADO

PRECALENTAMIENTO DE HORNO A 200° C

40 O 50 MINUTOS DEJAR ENFRIAR Y DESMOLDAR

Page 35: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

1. NOMBRE DEL PRODUCTO: TORTA DE FRUTAS 2. UNIDAD DE COSTO: 1500 GMOS

3. PRECIO DE VENTA: $ 40.000 4. UNIDADES VENDIDAS AL MES: 25

5. INGREDIENTES O MATERIAS PRIMAS

6. UNIDAD

DE MEDIDA

7. COSTO POR

UNIDAD

8. UNIDADES UTILIZADAS

9. COSTOS DE LOS INGREDIENTES

UTILIZADOS

HARINAAZUCARMARGARINAFECULA DE MAIZCOCOA SIN AZUCARHUEVOSESENCIAESPECIESNARANJOPOLVO HORNEAR

LLL

GRGR

UNIDADCCGR

UNIDADGR

1.1001.2005.300400

3.500250

8.0001.000300

2.200

375 G - 2000500 G - 2408 UNID350 G100 G50 G

UNIDAD

15 G

3.9751.2002.000825440560500350100120

10. COSTO TOTAL DE LOS INGREDIENTES UTILIZADOS $ 10. 07011. OTROS COSTOS VARIABLES - MANO DE OBRA - EMPAQUES - COMISIONES POR VENTAS

1. 050

12. COSTO VARIABLE TOTAL (COSTOS INGREDIENTES + OTROS COSTOS VARIABLES) 11. 570

11.5.1. CUADRO DE INVERSION

11.5.1.2. HERRAMIENTAS

HERRAMIENTA COSTOSEspátulas para decoración $ 50.000Boquillas $ 110.000Latas $ 150.000Moldes desmontables $ 80.000Espabiladeras $ 200.000Recipientes para amasar $ 150.000Moldes de diferentes tamaños $ 250.000Mangas pasteleras con diferentes boquillas y tamaños $ 200.000

Jarras medidoras $ 60.000Mesas para ponqués $ 150.000Mesas giratorias $ 240.000Espátulas plásticas y de madera $ 70.000Papel parafinado $ 22.000

35

Page 36: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Rodillos $ 180.000Coladores $ 60.000Rejillas metálicas $ 70.000Pinceles $ 25.000Cuchillos $ 90.000

TOTAL $ 2.157.000

11.6. MAQUINARIA

MAQUINARIA COSTOS

Aerógrafo $ 300.000

Horno $ 600.000

Nevera panorámica $ 3.600.000

Batidoras manuales $ 160.000

Batidora industrial $ 2.200.000

Balanza $ 125.000

Procesadora o picadora $ 300.000

Estufa $ 850.000

TOTAL $8.135.000

12. DISTRIBUCION DE PLANTA

La misión del diseñador es encontrar el mejor orden de las áreas de trabajo y del equipo en aras a conseguir la máxima economía en el trabajo al mismo tiempo que la mayor seguridad y satisfacción de los trabajadores.

36

Page 37: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

ELABORACIONTORTA, PONQUES Y

POSTRESCOCINA MASAS

BAÑOSALA DE ATENCIÓN

AL CLIENTEPARQUEADERO

37

INICIO

NEGOCIO

Page 38: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

13. MODULO ORGANIZACIONAL

13.1 TIPO DE EMPRESA

38

PERSONALEQUIPO DE TRABAJO

MAQUINARIA

COCINA

PARQUEADERO

EQUIPO DE TRABAJO

BAÑO

MESAS

Page 39: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

REGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA

FUNCIONES BÁSICAS GENERALES:

La idea del presente proyecto es crear una MICRO EMPRESA de repostería, tortas, postres y ponqués doña Pato S.A.S. en un sector residencial y comercial de diferentes estratos.

Para crear esta Micro Empresa se tendrán en cuenta

ORGANIZACIÓN DE LA MICRO EMPRESA: Estará organizada de la siguiente forma:

Gerente o propietario Cajera Empleados 2

GERENTE: se encarga de dirigir la micro empresa para que se cumplan los objetivos

CAJERA: es la encargada de recaudar el dinero de los clientes

EMPLEADOS: uno se encarga de atender los clientes como recepcionista, el otro velar por la seguridad del parqueadero y demás oficios.

PANADERO: encargado de hacer los productos de repostería como tortas, postres y ponqués.

Tipo de empresa: Constituida como S.A.S. (Sociedad Anónima Simplificada)

Sociedades comerciales:

Pasos para constituir la empresa Establecimiento de comercio Cámara de comercio Registro mercantil

FORMULARIO Hacienda Municipal

Reg. Industria y Comercio

Permiso Uso de suelo

Estudio Homonimia Sayco y Acimpro

39

Page 40: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

RUTVisita de Bomberos

Sanidad (Manipulación de alimentos)

13.2 ORGANIGRAMA

Representación gráfica de estructura organizacional de la empresa

14. MODULO FINANCIERO

14.1 Costo Unitario de M.O

La mano de obra directa que se empleara en el proyecto de la micro empresa de repostería tortas, ponqués y postres doña pato S.A.S en un sector comercial y

residencial, ubicado Neiva plaza calle 64ª N 21ª -22 Villa María.

40

TORTAS Y PONQUES DOÑA PATO S.A.S

DIRECTOR

JEFE DE PRODUCCION

EMPLEADOS DE PLANTA EMPLEADOS POR CONTRATO

PANADERO COCINA

CAJERA

RECEPCIONISTA MESAS

ASEADORA

S/PARQUEADERO

Page 41: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Costo Unitario de Mano de ObraIncremento 5%

CargoValor

mensual

Prestaciones sociales (0,4176)

Valor total mes

año 1 año 2 año 3 año 4 año 5

ADMINISTRADOR $ 1.500.000 624.400 1.824.400 $ 10.946.400$11.493.72

0 $12.068.406 $12.671.826 $13.305.417

CAJERO $ 616.027 257.252 $ 873.279 $ 5.239.450 $ 5.501.422 $ 5.776.493 $ 6.065.318 $ 6.368.584

VENDEDOR $ 616.027 257.252 $ 873.279 $ 5.239.450 $ 5.501.422 $ 5.776.493 $ 6.065.318 $ 6.368.584

MENSAJERO $ 616.027 257.252 $ 873.279 $ 5.239.450 $ 5.501.422 $ 5.776.493 $ 6.065.318 $ 6.368.584

REPOSTERO $ 800.000 334.080 $ 1.134.080 $6.804.480 $ 7.144.704 $ 7.501.939 $ 7.877.035 $ 8.270.886

TOTAL $33.469.230$35.142.69

0 $36.899.824 $38.744.815 $40.682.055

Nota:

año 1 año 2 año 3 año 4 año 5

C.U.M.Okg por

añoC.U.M.O

kg por año

C.U.M.Okg por

añoC.U.M.O

kg por año

C.U.M.Okg por

año

$ 33.469.230 40.000 $ 35.469.230 10.200 $ 36.899.824 10.400 $38.744.815 10.500 $40.682.055 11.000

TOTAL C.U.M.O 1.558 1.604 1.652 1.718 1.722

Los operarios contaran con un contrato fijo durante 6 meses por cada semestre.

14.1.2 Costo Unitario M. O. I

Costo Unitario de Mano de Obra IndirectaIncremento 5%

CargoValor

mensual

Prestaciones sociales (0,4176)

Valor total mes Año 1 Año2 Año 3 Año 4 Año 5

Gerente $1.300.000 292.320 $ 1.592.230 $ 11.907.840$

12.503.232 $ 13.128.394$

13.784.813$

14.474.054

Asistente Contable $ 616.027 257.242 $ 873.269 $ 5.239.450 $ 5.501.422 $ 5.776.493 $ 6.065.318 $ 6.368.584

41

Page 42: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Panadero $ 800.000 208.800 $ 1.008.800 $ 8.505.600 $ 8.930.880 $ 9.377.424 $ 9.846.295$

10.338.610

TOTAL $ 25.652.890$

26.935.534 $ 28.282.311$

29.696.426$

31.181.248

14.2 Costo Unitario de Materia Prima

Costo Unitario Materia Prima para una hectárea de tomateIncremento 5%

CANTIDAD

DETALLE VALOR UNITARIO

TOTAL AÑO 1

Año2 Año 3 año 4 Año 5

2 ESPATULAS PARA DECORACION

$ 50.000 $ 100.000$ 105.000 $ 115.762 $ 121.550 $ 127.627

4 BOQUILLAS $ 45.000 $ 180.000 $ 189.000 $ 198.450 $ 208.372 $ 218.7905 LATAS $ 15.000 $ 75.000 $ 78.750 $ 82.687 $ 86.821 $ 91.162

10 MOLDES DESMONTABLES

$ 8.000 $ 80.000$ 84.000 $ 88.200 $ 92.610 $ 97.241

6 ESPABILADERAS $ 38.000 $ 228.000 $ 239.000 $ 250.950 $ 263.497 $ 276.671

10 RECIPIENTE PARA AMASAR

$ 10.000 $ 100.000$ 105.000 $ 115.762 $ 121.550 $ 127.627

3MOLDES DE DIFERENTES TAMAÑOS

$ 20.000 $ 60.000$ 63.000 $ 66.150 $ 69.457 $ 72.929

7

MANGAS PASTELERAS

$ 18.000 $ 126.000 $132.300 $ 138.915 $ 145.860 $ 153.153DEIFERENTES BOQUILLAS Y

TAMAÑOS

4 JARRAS MEDIDORAS $ 10.000 $ 40.000 $ 42.000 $ 44.100 $ 46.305 $ 48.620

DE

2 MESAS PARA PONQUES

$ 90.000 $ 180.000$ 189.000 $ 198.450 $ 208.372 $ 218.790

2

MESAS GIRATORIAS

$ 110.000 $ 220.000 $ 231.000 $ 242.550 $ 254.677 $ 267.41010CM X 10CM X

3MT

5ESPATULAS

PLASTICAS Y DE MADERAS

$ 7.000 $ 35.000$ 36.750 $ 38.587 $ 40.516 $ 42.541

2 PAPEL PARAFINADO

$ 22.000 $ 44.000$ 46.200 $ 48.510 $ 50.935 $ 53.481

4 RODILLOS COLADORES

$ 48.000 $ 192.000$ 201.600 $ 211.680 $ 222.264 $ 233.377

42

Page 43: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

5PINCELES Y CUCHILLOS

$ 18.000$ 90.000 $ 94.500 $ 99.225 $ 104.186 $ 109.395

TOTAL $ 1.750.000$

1.837.100$

1.948.978$ 1986.972

$ 2.139.215

14.2.1 Costo unitario por producción

año 1 año 2 año 3 año 4 año 5

C.U.M.Pkg por

añoC.U.M.P

kg por año

C.U.M.Pkg por

añoC.U.M.P

kg por año

C.U.M.Pkg por

año

$1.750.00040.000

$40.200 $

1.837.10040.400 $

1.948.97840.500 $

1.986.97250.000

TOTAL C.U.M.P 435 448 462 480 481

14.3 Gastos de Administración:

Detalle Año 1Incremento 5%

Año2 Año 3 Año 4 Año 5Sueldo $ 25.652.890 $ 26.935.535 $ 28.282.311 $ 29.696.427 $ 31.181.248Arriendo $ 3.000.000 $ 3.150.000 $ 3.307.500 $ 3.472.875 $ 3.646.519Servicio Publico $ 1.700.000 $ 1.785.000 $ 1.874.250 $ 1.967.963 $ 2.066.361TOTAL $ 30.352.890 $ 31.870.535 $ 33.464.061 $ 35.137.264 $ 36.894.128

14.3.1 C.I. F

Detalle Año 1Incremento 5%

Año2 Año 3 Año 4 Año 5Mantenimiento de Maquinaria $ 1.700.000 $ 1.785.000 $ 1.874.250 $ 1.967.963 $ 2.066.361Combustible $ 500.000 $ 525.000 $ 551.250 $ 578.813 $ 607.753

43

Page 44: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Transporte Insumo $ 1.200.000 $ 1.260.000 $ 1.323.000 $ 1.389.150 $ 1.458.608TOTAL $ 3.400.000 $ 3.570.000 $ 3.748.500 $ 3.935.925 $ 4.132.721

15. ANALISIS DOFA

TEMA DE ANÁLISIS

FORTALEZAS

1. Desarrollo de la habilidades2. Generar empleo3. Habilidad para el diseño de torta,

postres y ponqués temáticos4. Calidad en el producto5. Servicio con efectividad al cliente

DEBILIDADES

1. Falta de infraestructura2. Recursos económicos bajos3. Mano de obra calificada4. Falta de maquinaria industrial

OPORTUNIDADES

1. El apoyo gubernamental a la pequeña y mediana empresa

2. En la región existe la asociación que nos permite abrir mercado

AMENAZAS

1. Altos costos de servicios públicos2. Registro Invima para entrar a

supermercado

PARÁMETROS GENERALES DE LA EMPRESANombre de la Compañía

TORTAS & PONQUES DOÑA PATO

Información RequeridaImpuesto de Renta 25,00%Reserva Legal 10,00%Otras Reservas 0,00%Tasa Interna de Oportunidad (TIO)

20,00%

44

Page 45: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Número de Periodos 5

Impuesto Municipal de Industria y Comercio (ICO)

0,04%

Unidad de Medida Periodos Años

PRESUPUESTO DE COMPRAS Y VENTASPOLÍTICAS COMERCIALES VENTAS

DÍAS COMPRAS

DÍASCRÉDITO 60

% CRÉDITO POR MES 100%TORTAS PONQUES POSTRES

Costo de Compra Materia Prima

25,00% 36,00% 41,00%

% Incremento Precios año 2 4,00% % Ingreso Vtas Contado Año / mes

100,00%

% Incremento Precios año 3 4,00% % Vtas Crédito al final del Año / mes

0,00%

% Incremento Precios año 4 4,00% % pago de Comp Contado Año / mes

84,62%

% Incremento Precios año 5 4,00% % Comp Crédito al final del Año / mes

15,38%

Días de Existencia de Inventario Mínimo Requerido al Final de Cada Periodo=======->

1

PRODUCTOSNombre % Capacidad

InstaladaPrecio de

Venta (miles)

Capacidad Instalada de

Del Producto y/o Servicio Utilizada Año / mes 1

Para Cada Producto y/o

Servicio

Productos y/o Servicio (un)

TORTAS 10,00% 40,000

100.000

PONQUES 7,20% 25,000

100.000

POSTRES 7,20% 7,000

100.000

NIVEL DE UTILIZACIÓN CAPACIDAD INSTALADA

A B C

Año 2 12,00% 8,00% 8,00%Año 3 14,00% 10,00% 10,00%Año 4 16,00% 12,00% 12,00%Año 5 18,00% 14,00% 14,00%Año 6

GASTOS DE PERSONAL

45

Page 46: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Salario Mínimo 616,027

% Aportes Patronales 9,00%

No. SMLV Aux. Transporte

2

% Aportes Sociales 20,50%

Auxilio de Transporte 72,000

% Incremento Año 2 4,00%

% Incremento Año 3 4,00%Prestaciones de Ley % Incremento Año 4 4,00%Vacaciones 4,17% % Incremento Año 5 4,00%Cesantías 8,33%Prima 8,33%Intereses Cesantías 12,00%

Personal AdministrativoDescripción Cantidad Salario (miles)

ADMINISTRADOR 1

1.500,000

CAJERO 1

616,027

Personal de VentasDescripción Cantidad Salario (miles)

MENSAJERO 1

616,027

VENDEDOR 1

616,027

Empleado Nivel 3Empleado Nivel 4Empleado Nivel 5

Personal de ProducciónDescripción Cantidad Salario (miles)

REPOSTERO 1

800,000

Empleado Nivel 2Empleado Nivel 3Empleado Nivel 4Empleado Nivel 5

INVERSIONES FIJAS Y DIFERIDAS

INVERSIONES FIJASDescripción Vida Útil (En Años) Inversión Inicial (miles)

Herramientas 5

2.157,000

Muebles y enseres 5

5.360,000

Maquinaria 10

7.635,000

46

Page 47: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

INVERSIONES DIFERIDASDescripción Amort. Diferi.(En

Años)Inversión Inicial (miles)

Arranque 1

500,000

GASTOS GENERALES

Incremento % gastos año 2Incremento % gastos año 3

4,00% Incremento % gastos año 5

Gastos Administrativos (miles) Gastos de VentasHonorarios HonorariosImpuestos 100,0

00 Impuestos 4,00%

Arrendamiento 500,000

Arrendamiento 4,00%

Seguros 100,000

Seguros (miles)

Servicios Públicos 280,000

Servicios Públicos

Servicios Transporte y Acarreos

Servicios Transporte y Acarreos

Gastos Legales 330,000

Gastos Legales

Mantenimiento Reparaciones

100,000

Mantenimiento Reparaciones

Gastos de Viaje Gastos de ViajePropaganda y Publicidad Propaganda y PublicidadElementos de Aseo y Cafetería

50,000

Elementos de Aseo y Cafetería

Útiles y Papelería 50,000

Útiles y Papelería

Combustibles y Lubricantes

Combustibles y Lubricantes

Envases y Empaques Envases y Empaques 300,000

Comisiones Contado % Comisiones Contado % 50,000

Comisiones Crédito % Comisiones Crédito %Imprevistos

100,000 Imprevistos

Otros Otros 150,000

INVERSIÓN INICIAL

47

Page 48: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

Porcentaje Recuperación InversiónInversiones Fijas 20,00%

Inversiones Diferidas 0,00%

Capital de Trabajo de Costos. Y Gastos

100,00%

Capital de Trabajo de Cartera

SI LA FINANCIACIÓN ES % COLOCAR 1SI LA FINANCIACIÓN ES $ COLOCAR 2

Porcentaje Fuentes de Financiación

Valores de Fuentes de Financiación

Capital Propio 100,00% Capital Propio 16.624,714

Préstamo Bancario 1 Préstamo Bancario

1Préstamo Bancario 2 Préstamo Bancario 2

Préstamo Bancario 3 Préstamo Bancario 3

Factores integrantes del capital de trabajo

TOTAL INVERSIÓN

-181,053

Días para Capital de Trabajo Costos Y Gastos.

1

Imprevistos 2,00%

Días para Capital de Trabajo Cartera

BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015TORTAS & PONQUES DOÑA PATO S.A.S

ACTIVO PASIVOACTIVO CORRIENTE PASIVOS CORRIENTECAJA $ 4.255.192 PROVEEDORES $ 2.000.000BANCOS $ 5.000.000 BANCOS $ 800.000INVENTARIOS $ - EMPLEADOS $ -GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 12.000.000 TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 2.800.000TOTAL ACTIVO $ 21.255.192

48

Page 49: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

CORRIENETEPASIVO NO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE DEUDAS A LARGO PLAZO $ 20.000.000ACTIVO FIJO $ 10.000.000 TOTAL PASIVO NO CORRIENETE $ 20.000.000DEPRESIACION $ 1.000.000ACTIVO FIJO NETO $ 9.000.000 PATRIMONIO

CAPITAL $ 3.000.000TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 9.000.000 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 4.455.192

TOTAL PATRIMONIO $ 7.455.192TOTAL ACTIVO $ 30.255.192 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 30.255.192

ESTADO DE RESULTADOSTORTAS & PONQUES DOÑA PATO S.A.S

DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015VENTAS $ 90.000.000(-) COSTOS DE VENTAS $ 36.000.000UTILIDAD BRUTA $ 54.000.000(-)GASTOSSERVICIOS PUBLICOS Y ARRIENDO $ 4.700.000TRANSPORTE $ 1.700.000EMPLEADOS $ 31.996.693GASTOS FINANCIEROS(-) GASTOS FINANCIEROS $ 9.600.000UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO $ 6.003.307IMPUESTOS $ 1.800.992UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO $ 4.202.315DIVIDENSOS 10 % $ 1.680.926UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 2.521.389

FLUJO DE CAJA PROYECTADO A 6 MESESMES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES6

EFECTIVO INICIAL

-$ 6.058.058

-$ 9.916.116

-$ 16.974.174

-$ 20.832.232 -$ 24.690.290

VENTAS $ -

$ -

$ -

$ -

$ - $ 45.000.000

PRESTAMO $ 20.000.000

$ -

$ -

$ -

$ - $ -

TOTAL INGRESOS

$ 20.000.000

-$ 6.058.058

-$ 9.916.116

-$ 16.974.174

-$ 20.832.232 $ 20.309.710

49

Page 50: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

EGRESOS

SALARIOS $ 2.666.391

$ 2.666.391

$ 2.666.391

$ 2.666.391

$ 2.666.391 $ 2.666.391

S P Y ARRIENDO $ 391.667

$ 391.667

$ 391.667

$ 391.667

$ 391.667 $ 391.667

INSUMOS AGRICOLAS

$ 3.000.000

$ -

$ 3.000.000

$ -

$ - $ 3.000.000

SEMILLAS $ 9.000.000

$ -

$ -

$ -

$ - $ 9.000.000

TRANSPORTE $ 200.000

$ -

$ 200.000

$ -

$ - $ 450.000

HERRAMIENTA $ 10.000.000

$ -

$ -

$ -

$ - $ -

TOTAL DE EGRESOS

$ 25.258.058

$ 3.058.058

$ 6.258.058

$ 3.058.058

$ 3.058.058 $ 15.508.058

SALDO NETO-$ 5.258.058

-$ 9.116.116

-$ 16.174.174

-$ 20.032.232

-$ 23.890.290 $ 4.801.652

GASTOS FINANCIEROS

$ 800.000

$ 800.000

$ 800.000

$ 800.000

$ 800.000 $ 800.000

SALDO ACUMULADO

-$ 6.058.058

-$ 9.916.116

-$ 16.974.174

-$ 20.832.232

-$ 24.690.290 $ 4.001.652

CONCLUSIONES

Se desea que la empresa Tortas & Ponqués Doña Pato S.A.S. sea reconocida por

las promociones de la lealtad de la marca, pues se puede decir que la pastelería

no tienen productos de baja calidad, ya que la pastelería invierte en materias

primas de alta calidad y sobre todo en el posicionamiento de la misma con

publicidad.

50

Page 51: Trabajo Empresa Tortas y Ponques Doña Pato s.a.s

El grado de innovación de la pastelería es alto, ya que a pesar que cumplen con lo

que la gran mayoría de los encuestados requieren acerca del empaque; de

productos temáticos y sabores exclusivos, se diferencian por su variedad de

productos, sus empleados si se muestran atentos al momento de atender a los

clientes. Para que los clientes se encuentren fidelizados con la empresa requerimos

con personal de excelencia y productos de calidad en la empresa, también se

invierte en publicidad para que la panadería sea más conocida y se llegue a la fase

del comportamiento de compra automático; para que los clientes se encuentren

motivados a realizar la compra de nuestros productos.

51