trabajo de hoja de calculo
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre
Programa Nacional de Formación Licenciatura en Administración.
Trayecto III – Trimestre VIII - Sección: 1025
Integrantes:
Almandos Franklin C.I: 19.371.487
Cortina Yoletzi C.I: 18.021.360
Marco Mónica C.I: 11.929.234
Ruiz Erika C.I: 19.064.187
Serrano Yaidy C.I:16.543.370
Caracas, Junio de 2014
Índice
Portada………………………………………………………………...… 1
Introducción………………………………………………………............3
Contenido:
1.- Orígenes de las hojas de cálculo……………………………….…..5
2.- Celdas……………………………………………………………….....6
3.- Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma,
resta, producto y cociente……………………………………………….6
4.- ventajas de la hoja de cálculo……………….……………………....7
5.- Aplicación de hoja de cálculo software libre y software propietario,
indique extensiones de los archivos……………………………………8
6.- símbolos de agrupación de operaciones………………………...…9
7.- Orden de prioridad de las operaciones……………………….……12
8.- Operaciones con constantes………………………………….…..…13
9.- Operaciones con variables. Ventajas…………………………….....13
10.- Referencias Relativas…………………………………………...…. 16
11.- Referencias absolutas……………………………………………….16
12.- Funciones y que área aplica………………………………………...17
13.- Ordenamiento de datos……………………………………………...19
14.- Tablas dinámicas………………………………………………….....20
15.- Gráficos………………………………………………………………..21
Conclusión……………………………...………………………………….28
Referencia Bibliográfica……………………….………………………….29
3
Introducción
Podemos visualizar, analizar cada detalle referente a la hojas de
cálculo comenzando por su significado de donde viene, como es y a donde
nos lleva, la hoja de cálculo conjunto descentralizado dando un lugar donde
se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se
les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).Las filas son horizontales y están identificadas por
los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están
identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
Sus orígenes se remontan a la década de 1971 se creó el concepto de
una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito
de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente
no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente
matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que
"algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es
un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software
extendiendo su amplitud y dominio, al tiempo que surgen nuevos mercados,
tecnologías, instituciones y empresas que aprovechan este nuevo medio,
cuyo potencial apenas comenzamos a descubrir.
Sus accesos, uso, impacto, riesgo, tamaño etc. Son parte importante
ya que sin ellos el proceso seria engorroso, sus usos permiten la
colaboración a los equipos trabajar en conjuntos de documentos compartidos
al mismo tiempo, sin destruir accidentalmente el trabajo del otro, así como
documentos y otra información. Esta colaboración se produce en una amplia
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variedad de áreas, incluyendo la investigación científica, desarrollo de
software para la elaboración de una hoja de cálculo y el manejo de la misma.
Podremos visualizar de manera más compleja toda la información que
nos brinda la hoja de cálculo, su Historia, impacto, riesgos, tecnología y
muchas cosas en el contenido de esta información dando a entender cada
detalle que nos involucra.
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1.- Orígenes de las hojas de cálculo
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos
de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau
ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser
patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este
caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
El inventor aceptado de la primera hoja electrónica, llamada Visicalc,
fue Daniel Bricklin creada en el año 1978 , quien fue alumno de la facultad de
negocios de Harvard, además cabe mencionar que fue él quien inventó las
Hojas. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una
tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo
que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador
personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para
convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.
La hoja de calculos: es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de
filas y columnas)
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2.- Celdas
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir
datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un
nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la
fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado
cálculo o tarea.
3.- Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas :
Suma, resta, producto y cociente
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar
que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la
celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea
a la derecha de la celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno
o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo
diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el
producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además
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funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la
plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función
sobre determinado dato o grupo de datos.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza
como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3,
divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe
utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de
la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente:
=a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
4.- ventajas de la hoja de cálculo.
• Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas
de cálculo significativamente ampliadas.
• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas y
graficas.
• Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez.
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5.- Aplicación de hoja de cálculo software libre y software
propietario, indique extensiones de los archivos.
La más popular es, sin duda, la de Excel, integrada en Microsoft
Office, que es muy usada para tareas financieras y contables. Curiosamente,
cuando se utilizaban los sistemas MS-DOS, la compañía de Bill
Gates había perdido la batalla con su primitiva aplicación, llamada Multiplán,
frente a otro modelo de hoja de cálculo, Lotus 1-2-3, creada por la empresa
del mismo nombre y que alcanzó inmensa popularidad en la década de los
ochenta. Pero supo rehacerse y, cuando los sistemas operativos más
modernos comenzaron a aparecer, ya estaba preparada para lanzar su
ataque y la perdedora, en este caso, fueLotus, que llegó tarde con su nueva
versión.
No obstante, existen otros tipos de hojas de cálculo. Bastante conocida
es igualmente Calc, que viene integrada en Open Office, una suite
informática libre que incluye procesador de textos, bases de
datos, presentaciones y hojas de cálculo. Otra de tipo libre es Gnumeric, que
forma parte de lossoftware de Gnome y que trata de convertirse
en alternativa a Microsoft Excel.
Por otra parte, Apple no podía quedarse al margen de este negocio.
Su aportación se llama Numbers y es una aplicación de hoja de
cálculo desarrollada como parte de iWok. Trata de hacerse con una
importante cuota de mercado, además de por sus prestaciones, por ser muy
fácil de manejar para todo tipo de personas. Así mismo, el
entorno Linux también cuenta con su particular hoja de cálculo: KSpread, que
viene integrada en su paquete de software KOffice. Aún podríamos
mencionar otros dos modelos menos usados pero no por ello menos útiles:
se trata de Corel Quattro Pro y Star Office Calc.
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6.- símbolos de agrupación de operaciones
Las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y
finalmente adiciones y sustracciones.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden
de Prioridad “natural” de operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de
estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los
mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra
más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que
se encuentra más a la derecha de la expresión.
Operaciones Constantes
• La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma
directa valores específicos (constantes), de modo similar a una
calculadora.
• Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las
celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
• Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos
(complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga
de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula
en sí misma.
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Operaciones con Variables
• Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De
este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su
contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular celdas.
• De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la
celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula
“con constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error
al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s
error/es. Como la fórmula está escrita “en celdas” – o sea
manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
• Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una
fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
• Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
fórmula son: Operadores aritméticos se emplean para producir
resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo texto se
emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
Operadores relacionales se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia
indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango
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indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de
celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma
(,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
• Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte
de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese
orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar
paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución
de algunas partes de una expresión antes que otras.
• Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que
las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los
paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando
hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría,
se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a
continuación las que tienen operadores de comparación y por último
las de operadores lógicos .
• Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es
decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que
aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor
que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
• Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente
orden de prioridad (de mayor a menor): Aritméticos Lógicos
Exponenciación (^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División
(/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&)
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada
operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha.
Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en
una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que
aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenación de
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cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético
pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
• Funciones Una función es una fórmula especial escrita con
anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con
esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que
seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un
mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número
o texto), fórmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse
por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función
equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
7.- Orden de prioridad de las operaciones
Todas las sub. expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las
sub expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia
los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden
de Prioridad “natural” de operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de
estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los
mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra
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más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que
se encuentra más a la derecha de la expresión.
8.- Operaciones con constantes
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma
directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las
celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por
ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos
(complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un
valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.
9.- Operaciones con variables. Ventajas
Puede añadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de
la Computación, la interpretación de constante y de variable es similar a la de
matemática, pero tiene además un enfoque particular en lo referente a la
idea de variable.
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De
este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su
contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables
equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la
celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con
constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los
valores de a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la
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fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula
en sí misma recalculará el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula
es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno,
Coseno, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una
fórmula son : Operadores aritméticos se emplean para producir resultados
numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para
concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Operadores relacionales
se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero
o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: -
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma
(,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte
de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se
conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar paréntesis para
modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de
una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que
las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se
mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones
que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las
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que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores
de comparación y por último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es
decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que
(>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente
orden de prioridad (de mayor a menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación
(^) Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División (/) Or Adición (+) y
Sustracción (-) Concatenación de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y
división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan
adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es
resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de
concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador
aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de
comparación.
Funciones Una función es una fórmula especial escrita con
anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos
valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una
sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1)
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden
ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 3) Los
argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
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10.- Referencias relativas
Escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla
muchas veces por medio del punto de auto rellenado, que está en la celda
seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la
fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se
transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y
"arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba
para abajo, el número de la fila de la celda inicial se va incrementando en
uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que
contenía la fórmula), era c2, el auto llenado celda por celda va siendo c3, c4,
c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por
ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda
fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera
celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va
siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).
11.- Referencias absolutas
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios
valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una
celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se
encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento)
debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para
poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las
multiplicaciones, no podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para
todas las celdas. ¿Por qué?, porque como el número de la fila aumenta (es
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relativa), ya la celda del precio no multiplicaría a todos los números.
Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios
números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda
que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta.
Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el
mouse o las teclas de dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar
y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la
celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que
está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará
=b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo,
colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b"
de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará: =$b$1*c5, con lo
cual ya la celda b1 está inmovilizada y al autollenar, no se modificará ni la
letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila. Hecho esto, todos los
números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de
la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula. Del mismo
modo anterior, la fórmula se podrá auto llenar al resto de las celdas.
12.- Funciones básica de una hoja de cálculo y en q ue áreas
aplica
Las funciones u operaciones básicas de una hoja de cálculo son:
Abrir y cerrar Excel. Se accede al programa informático de Excel, a
través del menú Inicio, haciendo clic sobre todos los programas y pulsando la
opción de Microsoft Excel. Se cierra Excel a través de la opción de menú
Archivo y seleccionando la opción de salir.
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Barras de Excel. Una vez dentro de Excel podemos encontrarnos con
las siguientes barras: barra de título (es la línea superior que nos dice en qué
aplicación y archivo estamos); barra de menús (es la que se encuentra
debajo de la barra de título y en la que aparece los menús para el manejo de
Excel); barras de herramientas (se encuentran situadas justo debajo de la
barra de menús y en ellas aparece las funciones de Excel que más se
utilizan para trabajar) y la barra de estado (es aquella que se encuentra en la
línea inferior que nos indica lo que estamos realizando en ese momento).n
Área de datos. Es aquella que contiene la celda activa.
La definición de
‘‘celda activa se encuentra en el epígrafe 1.1.3. n Barras de
desplazamientos. Son aquellas que se encuentran encima de la barra de
estado que nos indican hacia donde tenemos que avanzar en la hoja de
cálculo. n Selección de una celda. Es una opción que sirve para introducir,
modificar o eliminar datos, fórmulas, imágenes o gráficos de una celda
concreta. Para introducir, modificar o eliminar estos datos, fórmulas,
imágenes o gráficos debemos seleccionar la celda donde introducirlo, hacer
clic, introducir dichos datos, fórmulas, imágenes o gráficos y pulsar la tecla
Enter. n Desplazamiento por la hoja. Es una opción que sirve para ir por las
diversas celdas y hojas a través de la utilización de diferentes botones del
teclado.
¡ EjEMplO 1.1
Si queremos ir de la celda A1 a la celda B2 utilizaremos la tecla de las
flecha de abajo y nos situaremos
en la celda A2. Después, utilizaremos la tecla de la flecha de la
derecha y nos situaremos en la celda
B2, que es la celda a la que queremos ir.
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13.- Ordenamiento de Datos
Es una parte esencial del análisis de datos, puede que desee poner
una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de
inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como
a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más
eficaces. Ordenar los datos en la Hoja de Cálculo es Una posibilidad que
presenta ordenar la información aplicando más de un criterio de ordenación.
Una posibilidad que presenta la Hoja de Cálculo es ordenar la información
aplicando más de un criterio de ordenación.
• Para ello, usted debe activar el menú «Datos» y de éste, la opción
«Ordenar».
• En esta caja de diálogo debe seleccionar las alternativas que se acomoden
a sus requerimientos. Las posibilidades son ordenar, en forma ascendente o
descendente, los datos en las opciones «Ordenar por» y «Luego por».
• Finalmente, seleccione «Aceptar»
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe
seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse
directamente en base a la primera columna (columna A), utilizando los
botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por
alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos
los datos (con rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el
cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista desplegable
por cuál rótulo de columna quere ser la primera también), y a la derecha
aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente
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14.- Tabla Dinámica
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se
encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de
cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de
programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las
herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática clasificar,
contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una
hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla (llamada
"tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las
tablas pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones
cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen
mediante arrastrar y soltar campos de forma gráfica. Esta "rotación" o giro de
la tabla de resumen da su nombre al concepto.
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte. Se puedes formar muy buenos reportes
con tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada
ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para
crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que
ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear
los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que
podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus
necesidades. Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una
gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que
necesitamos.
21
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se
encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de
cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de
programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las
herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática clasificar,
contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una
hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla (llamada
"tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las
tablas pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones
cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen
mediante arrastrar y soltar campos de forma gráfica. Esta "rotación" o giro de
la tabla de resumen da su nombre al concepto. El término tabla pivote es una
frase genérica utilizada por múltiples proveedores. Sin embargo, Microsoft
Corporation ha registrado la marca específica de "PivotTable".1 2
Las tablas pivote pueden ser vistas como una simplificación de los
conceptos más completos y complejos llamados OLAP.
15.- Gráficos
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Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total
de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla
dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite
hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes
imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra
tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas
de nuestra tabla dinámica:
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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos
y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de
la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo
para especificar las columnas de la tabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán
calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y
para cada combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que
quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten
elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones
entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
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Gráficos
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Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total
de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla
dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite
hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes
imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra
tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas
de nuestra tabla dinámica:
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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos
y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de
la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo
para especificar las columnas de la tabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán
calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y
para cada combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que
quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten
elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones
entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
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Conclusión
Determinamos que toda la información brindada nos ayuda a
comprender paso a paso cada detalle de cómo el manejo de esta útil
herramienta para la elaboración de la hoja de cálculo incorporándolo en el
día a día de cada uno de nosotros dándole un significado de un conjunto
descentralizado de redes de comunicación interconectadas Sus orígenes se
remontan a las década pasadas, como respuesta a la necesidad de esta
organización de buscar mejores maneras de usar los computadores de ese
entonces, pero enfrentados al problema de que los principales investigadores
y laboratorios deseaban tener sus propios computadores, lo que no sólo era
más costoso, sino que provocaba una duplicación de esfuerzos y recursos,
hoy en día nuestro instituto universitario nos brinda salas o laboratorios
donde se nos hace más fácil el uso y el manejo de esta útil herramienta para
la elaboración de una hoja de calculo Los métodos más comunes a los mas
extensos están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de
forma vertical en la Hoja de Cálculo, En las celdas se introduce cualquier tipo
de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones
para realizar un determinado cálculo o tarea.
El manejo de la hoja de cálculo nos permite una mayor flexibilidad en
las horas de trabajo y la ubicación. Teniendo un objetivo claro así nos deja
claro de cómo se puede manejar de las hojas de cálculo, cada elemento que
complemente todos esta información para así desenvolverla y llevar a cabo.
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Referencias bibliográficas
http://windows.microsoft.com/es-419/windows-vista/tips-for-creating-a-strong-
password
http://es.wikipedia.org/wiki/hojadecalculo
http://www.monografias.com/trabajos54/excel/hojadecalculo.html
http://www.taringa.net/posts/info/12588433/hojasdecalculo.html
http://es.wikipedia.org/wiki/D%C3%ADa_hojas_de_calculo