Integrantes:

TSU

Caicedo Jackeline C.I.: 16.901.160 Carrillo Maritza C.I.: 16.953.402 Colmenarez Yenifer C.I.: 18.598.294Martínez Maritza C.I.: 12.865.343Morandy Leydi C.I.: 16.662.579

Piña Neida C.I.: 15.024.797

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo.

Su idea se convirtió en Vesical, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador

para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Orígenes de la hoja de cálculo

CELDA La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir

datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Plantillas de cálculos y operaciones aritméticas básicas suma, resta, productos y cociente.

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

1.- Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.

9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Análisis Services.

SOFTWARE LIBRE SOFTWARE PROPIETARIO

Es una herramienta muy importante que permite ser usado, copiado, estudiado, modificado, y redistribuido libremente. Este Software ha ido evolucionando al máximo tanto así que ya se lo puede visualizar dentro de las Empresas, Unidades Educativas, Negocios, etc., esto significa que es muy buena su aceptación en el mercado. Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Pueden hacer operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo

Se refiere al software no libre, es decir, a cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas la posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo o el acceso a este se encuentra restringido.

Open Office Calc: esta herramienta proporciona a hoja de cálculo completa funcionalidad incluye un gran número de funciones estadísticas y científicas, tablas dinámica y gráficos

Microsoft Excel: producto de otra Microsoft, Excel todavía lleva sus ventajas de productividad como hoja de cálculo, pero ya no tiene un aire de absoluta necesidad.

APLICACIONES DE SOFTWARE PROPIETARIO

APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE

Símbolos de agrupación de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos; y finalmente

sumas y restas.

Todas las sub expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las sub expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:° Se analiza la expresión de izquierda a derecha.° Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.° Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

La plantilla de cálculo, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.

La interpretación de constante y de variable es similar a la de

matemática, pero tiene además un enfoque particular

en lo referente a la idea de variable.

Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este modo será mucho

más ventajoso manipular una variable, y no su contenido específico.

De este modo, en el ejemplo anterior, será más eficiente escribir

en la celda a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la

fórmula “con constantes”

=12+13+12+14.

En la Planilla de Cálculo Excel,

manipular variables equivale a manipular

celdas.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se

respeta Excel nos mostrará un mensaje de

error.

1) Los argumentos o valores de entrada van

siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o

después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores

constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a

=A1+A2+A3+B1+B2+B3

Una Referencia Relativa es cuando Excel puede modificar

libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de

una fórmula.

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel

copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se

modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.

Una Referencia es Absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la

fórmula conforme cambia de fila o de columna.

Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen

utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse

automáticamente.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la

referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la

siguiente manera:=$C$1*2

Las funciones son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.

se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido

se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección mencionan:

1.Funciones de búsqueda y referencia2.Funciones lógicas3.Funciones de texto4.Funciones de fecha y hora5.Funciones de información

6.Funciones estadísticas7.Funciones matemáticas y trigonométricas8.Funciones financieras9.Funciones de ingeniería10.Funciones de base de datos11. Funciones de cubo

Ordenamiento de Datos:

Es el procedimiento en el cual se agrupan los registros en orden definido, con el fin de facilitar la búsqueda de datos ordenados en secuencia. el cual puede ser numérico, alfabético o incluso alfanumérico, ascendente o descendente, el cual puede ser numérico, alfabético o incluso alfanumérico, ascendente o descendente.

Tipo de Ordenación de Datos: Los Internos: Son aquellos en los que los

valores a ordenar están en memoria principal, por lo que se asume que el tiempo que se requiere para acceder cualquier elemento sea el mismo.

Los externos: Son aquellos en los que los valores a ordenar están en memoria secundaria como en disco, cinta, cilindro magnético, etc. Por lo que se asume que el tiempo que se requiere para acceder a cualquier elemento depende de la última posición.

Tablas dinámicas : son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Gráficos: Un gráfico o una representación gráfica son un tipo de representación de datos, generalmente numéricos,

mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno.

Conclusión El uso de la computadora ha llegado a evolucionar el trabajo de nuestros días y su desarrollo supone una ayuda en el aprendizaje; la aplicación instrumental de la hoja de cálculo que constituye una herramienta que logra minimizar el tiempo de trabajo. En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables. Las utilidades fundamentales de una hoja de cálculo consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos tanto para una organización o para nuestra vida personal. Es ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras.