E. A. P. DE ING. DE MINAS

E. A. P. DE ING. DE MINASADMINISTRACION DE MINASDOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: CERTIFICADO, CONSTANCIA Y ACTA

INTRODUCCION

La inmensa mayora de los actos de la administracin se reflejan por escrito: de ah que la comunicacin escrita sea un elemento decisivo en la actividad administrativa. Cualquier texto escrito (un documento lo es), necesita para transmitir con xito la informacin aplicar unas estrategias comunicativas distintas de las que empleamos en la comunicacin oral. Sin recurrir al lenguaje corporal o a la presencia fsica de los interlocutores. Transmitir la informacin justa (ni insuficiente ni excesiva) que debe conocer el lector para poder interpretar el texto. Si un texto rene estas cualidades, ser ms fcil de comprender por el lector o lo har con menos esfuerzo y menor perdida de informacin.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSLa actividad administrativa genera una multitud de actos que deben ser registrado, conservados y comunicados.Desde un punto de vista general, se define el documento como la combinacin de un soporte y la infamacin registrada en l, que puede ser utilizada como prueba o como consulta.El documento administrativo es el soporte que contiene y en el que se materializan los actos de la administracin pblica, es decir: la forma extensa de dichos actos.FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CONSTANCIA: Esta funcin esencial del documento comprende varios aspectos:- Asegurar la pervivencia y la conservacin de los actos administrativos como prueba de su existencia- Acreditar sus efectos: los derechos y deberes de los ciudadanos.- Atestiguar y justificar la gestin administrativa.- Garantizar el derecho de acceso al documento y su consulta. COMUNICACIN: Los documentos sirven de voz de la administracin para comunicar y dar a conocer sus actos tanto al ciudadano como a otros organismos pblicos.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO EMISION: Un documento es administrativo siempre que su emisor sea un rgano administrativo que acta en el ejercicio de sus funciones y competencias. EFECTOS: El documento siempre produce efectos jurdicos o informativos frente a terceros o en la propia organizacin administrativa. VALIDEZ: Para que su emisin sea valida, el documento debe cumplir unos requisitos internos derivados del acto que contienen, como competencia para adoptarlos y su sometimiento al ordenamiento.CERTIFICADOCONCEPTOEs un documento que acredita la veracidad de un hecho. La autoridad que emite previamente ha comprobado a la verdad de este hecho.CIRCULACIONSe difunde dentro de una institucin o fuera de ella y enlaza a una autoridad y su subalterno, a una persona natural o jurdica.FACULTAD PARA EXPEDIR CERTIFICADOSTiene facultad para expedir certificados: la autoridad administrativa, poltica, policial, judicial, militar, religioso, etc. sobre asunto de competencia.USOS: El certificado se usa para acreditar un trabajo Asistencia Domiciliario Salud Estudio Conducta Propiedad Soltera Supervivencia DefuncinPARTES1. TITULO: Aqu va el ttulo del certificado Ejemplo: CERTIFICADO DE ESTUDIO2. CERTIFICANTE: Se escribe el cargo con mayscula acompaado con la palabra CERTIFICAEjemplo: EL GERENTE GENERAL DE FINACIERA ORION S.A.A.CERTIFICA:3. CUERPO DEL CERTIFICADO: A continuacin se detallarn, en prrafos claramente separados, los hechos y situaciones cuya constancia se garantiza.Ejemplo:Que el seor Luis Fernndez Carbajal .4. LA FRASE FINAL: Se escribe despus del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente expresin:Se expide el presente a peticin del interesado para los usos que crea conveniente.5. LUGAR Y FECHA: Por lugar se entiende el rgano o unidad que certifica; la fecha es la del da en que se emite el certificado.Ejemplo:Tacna, 16 de abril del 2014

6. FIRMA CARGO Y SELLO: Como en el apartado de identificacin del emisor ya constan los datos relativos a su cargo, nombre y apellidos, stos no se repetirn y slo figurarn la firma y el sello.Ejemplo:Juan Carlos Feliciano Mamani GERENTE

MODELO DE CERTIFICADOCRETIFICADO DE PRCTICASEL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA MINERA SOUTHERN COPPER CORPORATION:CERTIFICA:Andrs Almeyda Barrios con DNI N 25689803, ha realizado sus prcticas Pre-Profesionales en nuestra empresa desde el 15 de enero de 2014, hasta el 20 de marzo de 2014.

Durante su permanencia en nuestra empresa el mencionado practicante ha mostrado espritu de colaboracin, honestidad y dominio de su funcin.

Se expide el presente a solicitud del interesado para los fines que estime conveniente

Toquepala 25 de marzo del 2014

___________________ Oscar Gonzlez Rocha GERENTE GENERAL

LA CONSTANCIACONCEPTOEs un documento complementario del certificado en la cual como su nombre lo dice se hace constar un hecho transitorio de menor importancia o que se encuentra an en ejecucin.USOSSe usa para acreditar la verdad en los siguientes casos: Matricula Estudios Pagos Asistencias, etc.PARTES1. TITULO: Aqu va el ttulo de la constanciaEjemplo:CONSTANCIA DE ESTUDIOS2. CERTIFICANTE: Se escribe el cargo con mayscula acompaado con la palabra HACE CONSTAREjemplo: EL GERENTE GENERAL DE FINACIERA ORION S.A.A.HACE CONSTAR:3. CUERPO DEL CERTIFICADO: A continuacin se detallarn, en prrafos claramente separados, los hechos y situaciones cuya constancia se garantiza.Ejemplo:Que el seor Luis Fernndez Carbajal .4. LA FRASE FINAL: Se escribe despus del cuerpo y contiene casi siempre la siguiente expresin:Se expide el presente a peticin del interesado para los usos que crea conveniente.5. LUGAR Y FECHA: Por lugar se entiende el rgano o unidad que hace constar; la fecha es la del da en que se emite la constanciaEjemplo:Tacna, 16 de abril del 2014

6. FIRMA CARGO Y SELLO: Como en el apartado de identificacin del emisor ya constan los datos relativos a su cargo, nombre y apellidos, stos no se repetirn y slo figurarn la firma y el sello.Ejemplo: Jorge Campos Martnez GERENTE

MODELO DE CONSTANCIACONSTANCIA DE DESEMPEO LABORALGERENTE GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA SERGEAR S.A.HACE CONSTAR:Que, el seor RAMREZ CUEVA, Pedro, labora en calidad de operario de maquinaria pesada, en el presente ao 2014, la misma que efecta con mucha responsabilidad y esmero a satisfaccin de nuestra empresa.Se expide el presente documento a solicitud del interesado para los fines que se estime conveniente. Tacna, 15 de enero del 2014

___________________CsarRamrez ValdiviaGERENTE GENERAL

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