trabajo colaborativo 2 grupo 102004 223[1]

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    TRABAJO COLABORATIVO 2

    Presentado por:

    Dayana Lindo

    Kelis Meza

    Kevin MercadoJennifer Blanco

    Orlando Gmez

    T t

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    INTRODUCCIN

    Este trabajo nos permite conocer, identificar, y aplicar el registro de la

    informacin contable en los libros de contabilidad principal y auxiliar,

    comprendiendo los diferentes tipos de ajustes, la hoja de trabajo, los estados

    financieros, el balance inicial, el balance general, el estado de resultado y el

    ciclo contable en un determinado ente econmico, contribuyendo en el

    desarrollo de habilidades y competencias para interpretar los estados

    financieros bsicos, para as adquirir un excelente funcionamiento y

    aportndonos bases significativas para la toma de decisiones.

    En el documento se presenta el desarrollo de un ejercicio, aplicando cada uno

    de los conceptos anteriormente mencionados, llegando as a unas

    conclusiones y trae consigo mismo sus fuentes bibliogrficas.

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    Actividad

    1. El da 2 de Enero del ao 2011 se reunieron los seores R Flrez, acuerdan

    constituir una sociedad de responsabilidad limitada que se llamara Empresa

    Latina Colombiana Ltda. Y deciden que La empresa tendr un capital de

    Cincuenta millones de pesos ($50.000.000), representado en cincuenta mil (50.

    de inters social por un valor igual de mil pesos c/u ($1.000) el capital lo pagan

    los socios de la siguiente manera: Rubn Snchez aporta $27.500 cuotas de $

    1.000 cada una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancas para

    laventa 800 unidades a $11.250 C/U, Jacinto Flrez aporta 22.500 cuotas de $

    1.000 cadauna pagadas en efectivo.

    Las siguientes son las transacciones realizadas por La Empresa Latina

    Colombiana Ltda. Durante el mes de Enero del 2011.

    2. Enero 04. Se constituye la cuenta corriente No. 302515 del

    BBVA i i l d $20 000 000

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    8. Enero 14. Se adquiere seguro, para el vehculo, contra todo riesgo con

    Seguros Planeta, porun ao por valor de $720.000, segn pliza No. 16547, se

    paga con el cheque No.1203 del BBVA

    9. Enero 14. Compra a crdito, al Almacn Romero Ltda. S/ factura de venta:

    1125 unidades a $12.225 c/u, ms IVA 16% Retencin en la fuente 3.5%.

    10. Enero 15. Compra de muebles y enseres para el almacn a crdito, a

    Maderas y Diseos, Factura No.1379 por valor de $3.000.000, IVA 16%,

    retencin en la fuente

    11. Enero 15 Venta de mercancas al contado, a Torren de Santa Helena. S/factura No 01, 1125unidades a $20.250 c/u ms IVA del 16% retencin en la

    fuente 3.5%

    11. Enero 16. Consigna en el banco BBVA por el valor del 95% del saldo que

    hay en caja.

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    Datos adicionales para realizar los ajustes:

    1. Los gastos por Honorarios cancelados al seor Andrs Reinoso, se difiere a

    seis (3) meses

    2. Los gastos de registro mercantil e inscripcin de libros de contabilidad A la

    Cmara de Comercio, se difieren a 2 meses

    3. La Pliza pagada por anticipado a Seguros Bolvar, para el vehculo, se

    difiere a 12 meses.

    4. Causar los gastos por depreciacin de activos fijos proporcionales en el mes

    de Enero teniendo en cuenta la vida til de cada Activo fijo.

    5. La empresa controla sus inventarios por el sistema permanente, y los vala

    por el Mtodo promedio ponderado.

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    Harold Agudelo, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadana N

    9.078.567 expedida en Cartagena, domiciliado en esta ciudad.

    quines para todos los todos los efectos de denominarn como los

    Constituyentes, mediante el presente escrito manifiestan la voluntad de

    constituir una Sociedad de Responsabilidad Ltda., que se regular conforme a

    lo establecido en la ley y en las siguientes Clusulas:"

    Clusula 1. - Razn Social - La empresa que mediante este documento se

    constituye se denominar, Empresa comercial la estrategia Ltda...

    Clusula 2. Domicilio - El domicilio de la Empresa ser la ciudad de

    cartagena, Departamento de bolivar, pero podr crear sucursales o agencias

    en otras ciudades del pas o del exterior.

    Clusula 3. Objeto Social - La Empresa tendr por objeto principal las

    siguientes actividades, compra y venta de productos de papelera al por mayor

    y al detal y la realizacin de todos aquellos actos mercantiles que tengan

    l i l bj t i l i i l

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    Clusula 6. Responsabilidad.- La responsabilidad de los socios queda limitada

    al valor sus aportes.

    "Clusula 7. Representacin legal. Todos y cada uno de los socios delegan la

    representacin legal en un gerente quien podr ejecutar todos los actos y

    contratos que estn comprendidos dentro del objeto social y que tengan

    relacin directa con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. Clusula

    8. La Direccin y Administracin - La Direccin y Administracin de la

    Sociedad estar a cargo de los siguientes rganos:

    a. La Junta general de socios.

    b. El Gerente."

    Clusula 9. Junta General de Socios La junta general de socios la integran

    los socios reunidos con el qurum y en las dems condiciones establecidas en

    estos estatutos. Sus reuniones sern ordinarias y extraordinarias. Las

    ordinarias se celebrarn dentro de los tres primeros meses siguientes al

    vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del gerente, hecha mediante

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    c. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos estatutos

    y en la ley.

    d. Elegir para periodos de dos (2) aos y remover libremente al gerente y a su

    suplente, as como fijar la remuneracin del mismo.

    e. Elegir y remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los

    dems funcionarios de su eleccin.

    f. Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones

    ordinarias y cuando la misma junta se los solicite.

    g. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin

    provisional.

    h. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin

    de nuevos socios.

    i. Decidir sobre el registro y exclusin de socios.

    j. Ordenar las acciones que correspondan contra el gerente y / o el

    administrador de los bienes sociales, el representante legal o contra cualquier

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    directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el

    gerente tendr las siguientes funciones:

    1. Usar de la firma o razn social

    2. Designar al secretario de la compaa, que los ser tambin de la junta de

    general de socios.

    3. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la

    compaa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos

    que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta general de

    socios.

    4. Presentar un informe de gestin a la junta general de socios en sus

    reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de

    distribucin de utilidades.

    5. Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y

    extraordinarias.

    6. Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de

    i d l t i l j t l d i

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    ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el

    lmite fijado. En caso de prdidas stas se enjugarn con las reservas que se

    hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.

    "Clusula 15. Causales de Disolucin.- La sociedad se disolver por las

    siguientes causales:

    1. Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado

    vlidamente.

    2. Por imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de lamisma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su

    objeto.

    3. Por aumento del nmero de socios a ms de veinticinco.

    4. Por la declaracin de quiebra de la sociedad.

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    Empresa Latina Colombiana LtdaNit 875.682.314-3

    COMPROBANTE DE APERTURA

    No. 01

    Fecha: Enero 02 de 2011

    Cdigo Cuenta Parciales Debito Crdito

    1105 Caja 41.000.000

    110505 Caja General 41.000.000

    Aporte de los socios segn recibos de cajaNo.0001y No. 0002

    1435 Mercancas no fabricadas por la empresa 9.000.000

    143501 Mercanca para la venta 9.000.000Aporte Rubn Snchez 800 und a 11.250 c/u

    3115 Aportes Sociales 50.000.000

    311505 Rubn Snchez 18.500 cuotas efectivo 27.500.000

    311505 Jacinto Flrez 22.500 cuotas en efectivo 22.500.000

    SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000

    PREPARADO REVISO APROBO CONTABILIZADO POR

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    BALANCE INICIALFecha: Enero 02 de 2011

    ACTIVO

    CORRIENTE

    11 Disponible 41.000.000

    1105 Caja 41.000.000

    14 Inventarios 9.000.000

    1435Mercancas No fabricadas por laempresa 9.000.000

    TOTAL ACTIVO CORRIENTE 50.000.000

    TOTAL DEL ACTIVO 50.000.000

    TOTAL DEL PASIVO 0

    PATRIMONIO

    31 Capital Social 50.000.000

    3115 Aportes sociales 50.000.000

    TOTAL PATRIMONIO 50.000.000

    TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 50.000.000

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    COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

    No. 03Fecha: 02 De Enero de 2011

    Cdigo Cuenta Parciales Dbito Crdito1110 BANCOS MONEDA NACIONAL $ 4.575.80011100501 Banco Comercial

    Cheque # 1302 Dario Benavidez

    $

    2.000.000

    Cheque # 1303 Jaime Prez$

    1.100.000

    Cheque # 1304 Eladio Parra$

    1.100.000

    Cheque # 1305 Antonio Rivera $ 700.000

    2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA $ 1.054.578

    237005 Aportes a EPS Trabajadores $ 196.000237005 Aportes a EPS Empleador $ 392.000

    237006 Aportes ARP $ 25.578

    237010Aportes al ICBF, SENA y Cajas decompensacin $ 441.000

    2380 ACREEDORES VARIOS $ 784.000238030 Aportes Pensionales Trabajadores $ 196.000

    238030 A t P i l E l d $ 588 000

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    seguridad social, parafiscales y obligacioneslaborales.

    SUMAS IGUALES $ 7.289.065 $ 7.289.065Prepar Revis Aprob Contabiliz

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    Soportes

    . Empresa Latina Colombiana Ltda Recibo de Caja No: 0001

    NIT:875.682.314-3

    Recibido de: Fecha: Enero 02 de 2011

    Ruben Sanchez

    Cheque: Efectivo Banco:

    Concepto Valor Aporte de 27.500 Cuotas o partes de interes social a razn de $1.000 c/u 27.500.000

    La sumade:

    27.500.000Veintisiete Millones Quinientos Mil pesos m/cteElabor Revis Aprob

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    Empresa Latina Colombiana

    Ltda. Recibo de Caja No: 0002NIT:875.682.314-3

    Recibido de: Fecha: Enero 02 de 2011

    Jacinto Flrez

    Cheque: Efectivo Banco:

    Concepto Valor Aporte de 22,500 Cuotas o partes de interes social a razn de $1.000 c/u 22.500.000

    La sumade:

    22.500.000Veintisiete Millones Quinientos Mil pesos m/cteElabor Revis Aprob

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    BANCO BBVACuenta corriente Consignacion de efectivo y/o cheques

    Cuenta de Ahorros locales nicamente.Nmero de Cuenta: 302515

    Ciudad: Pereira Da: 04 Mes: Enero Ao: 2011

    Nombre del titular de la cuenta:Empresa Latina Colombiana Ltda

    Cdigo Nmero de cuenta Valor

    Efectivo $20.000.000.

    Total Cheques

    Total consignado $20.000.000.El depositante: Empresa Latina Colombiana Ltda

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    BANCO BBVA NOTA DEBITONIT: 890.920.406-2 Dia: 04 Mes: 05 Ao:2011DETALLE:

    Valor ventachequera Nro. Cta Corriente: 302515

    Nro. Cuenta Detalle

    Compra chequera 120000

    TOTAL DEBITOS: 120.000 TOTAL CREDITOS: 120.000

    1. Cuenta Corriente

    2. Ingresos Chequeras

    3. IVA ChequerasElabor Revis Aprob

    Empresa Latina Colombiana Ltda COMPROBANTE DE EGRESO No: 01NIT:875.682.314-3

    Fecha: Enero 07 de 2011

    Observaciones: Pago de Honorarios por elaboracin escritura pblica

    Beneficiario: Nit: Cheque: 1201

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

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    171004 Organizacin y preoperativos 1.000.000

    236515 Honorarios 10% 100.000

    11100501 Banco BBVA 900.000

    Elabor: Revis: Total 1.000.000 1.000.000

    Firma y Sello del Beneficiario

    Empresa Latina Colombiana Ltda. COMPROBANTE DE EGRESO No: 02

    NIT:875.682.314-3Fecha: Enero 07 de 2011

    Observaciones: Pago gastos de registro mercantil e inscripcin de libros de contabilidad a Cmara de Cimercio

    Beneficiario: Cmara de Comercio NIT: 899.111.210 -0 Cheque: 1202

    Cdigo Nombre Dbito Crdito170545 Suscripciones 350.000

    11100501 Banco BBVA 350.000

    Elabor: Reviso: Total: 350.000 350.000

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    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

    Col motores NIT: 854. 693.720-5 Factura No: 1520

    NOMBRE: Empresa Latina Colombiana Ltda Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 11 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: Crdito

    Por lo siguiente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1 Vehculo de reparto 31.034.483 31.034.483

    Son: Treinta y seis millones de pesos

    Valor Neto 31.034.483Treinta y seis millones de pesosM/cte

    Impuesto IVA 4.965.517Cancelado:

    Vendedor:Retefuente

    Mauricio.

    VALOR TOTAL 36.000.000

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    Empresa Latina Colombiana Ltda. COMPROBANTE DE EGRESO No: 03NIT:875.682.314-3

    Fecha: Enero 14 de 2011

    Observaciones: Compra pliza No. 16547 para vehculo contra todo riesgo.

    Beneficiario: Seguros Planeta NIT: 832.186.458-7 Cheque: 1203Cdigo Nombre Dbito Crdito170520 Seguros y Fianzas 720.000

    11100501 Banco BBVA 720.000

    Elabor: Reviso: Total: 720.000 720.000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

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    ALMACEN ROMERO LTDA

    NIT:827.132.445-8 Factura No.: 5420

    NOMBRE: Empresa Latina Colombiana Ltda Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 14 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: Crdito

    Por lo siguente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1125 Mercancia 12.225 13.753.125

    Son:Valor Neto 13.753.125

    Cancelado:Impuesto IVA 2.200.500

    Vendedor:Retefuente

    Pablo Duque 481.359

    VALOR TOTAL 15.472.266

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    MADERAS Y DISEOS

    NIT: 852.996.829-1 Factura No.: 1379

    NOMBRE:Empresa Latina Colombiana Ltda Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 15 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: CrditoPor losiguente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1 Equipo de muebles y enseres 3.000.000 3.000.000

    Son:Valor Neto 3.000.000

    Cancelado:Impuesto IVA 480.000

    Vendedor:Retefuente

    Ral Ramrez. 105.000

    VALOR TOTAL 3.375.000

    Empresa Latina Colombiana Ltda Factura No. 01NIT:875.682.314- NIT:875.682.314-3

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    3

    NOMBRE: Torren de Santa Helena. Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 15 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: Contado

    Por lo siguente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1.125 Venta de mercancias 20.250 22.781.250

    Son:Valor Neto 22.781.250

    Cancelado:

    Impuesto IVA 3.645.000Vendedor:

    Retefuente

    Camilo Bedoya 797.344

    VALOR TOTAL 25.628.906

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    Empresa Latina Colombiana Ltda COMPROBANTE DE EGRESO No: 04

    NIT:875.682.314-3

    Observaciones: Consignacin Banco BBVA (95% saldo en caja) Fecha: Enero 16 de 2011

    Beneficiario: Cuenta corriente BBVA NIT: 860.016.627-8 Cheque:

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

    110505 Caja 19.950.000

    11100502 Banco BBVA 19.950.000

    Elabor: Reviso: Total: 19.950.000 19.950.000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

    BANCO BBVA

    Cuenta corriente Consignacion de efectivo y/o cheques

    Cuenta de Ahorros locales nicamente.

    Nmero de Cuenta: 567822-5

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    Ciudad: Pereira Da: 16 Mes: 05 Ao: 2011

    Nombre del titular de la cuenta: Empresa Latina Colombiana Ltda

    Cdigo Bco Nmero de cuenta Valor

    Efectivo 19.950.000

    Total Cheques

    Total

    19.950.000

    El depositante: DistribucionesLtda consignado

    ALMACEN ACERO LTDA

    NIT: 865.552.635-1 Factura No.: 6823

    NOMBRE: Empresa Latina Colombiana Ltda Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 17 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: Contado

    Por lo siguente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1500 Mercancia $12.375 $18.562.500

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    Son:Valor Neto $ 18.562.500

    Cancelado:Impuesto IVA $ 2.970.000

    Vendedor:Retefuente

    Alejandro Gomez. $ 649.688

    VALOR TOTAL $ 20.882.813

    Empresa Latina Colombiana Ltda NIT:875.682.314-3 COMPROBANTE DE INGRESO No: 05

    Observaciones: Pago factura 6823 compra mercancia. Fecha: Enero 17 de 2011

    Beneficiario: Almacen Acero Ltda NIT: 865.552.635-1 Cheque: 3203

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

    143501 Mercancias para la venta $ 18.562.500

    240802 IVA descontable $ 2.970.000

    Compras 3,5% $ 649.68711100502 BBVA $ 20.882.813

    Elabor: Reviso: Total: 21,532,500 21.532,500

  • 7/27/2019 Trabajo Colaborativo 2 Grupo 102004 223[1]

    30/34

    Firma y sello del beneficiario

    Nit o C.C.

    Empresa Latina Colombiana Ltda Factura No.02NIT:875.682.314-

    3 NIT:875.682.314-3

    NOMBRE: TUBOS LTDA Ciudad y Fecha: Pereira, Enero 17 de 2011

    DIRECCION: FORMA DE PAGO: ContadoPor lo siguente

    CANTIDAD DETALLE V/R UNITARIO V/R TOTAL

    1.875 Venta de mercancias $ 21.000 $ 39.375.000

    Son:Valor Neto $ 39.375.000

    Cancelado:Impuesto IVA $ 6.300.000

    Vendedor:Retefuente

    Jaime Vasquez $ 1.378.125

  • 7/27/2019 Trabajo Colaborativo 2 Grupo 102004 223[1]

    31/34

    VALOR TOTAL $ 44.296.875

    Empresa Latina Colombiana Ltda NIT:875.682.314-3 COMPROBANTE DE EGRESO No:06

    Observaciones: Pago nmina del 01 al 31 de Enero de 2011 Fecha: Enero 30 de 2011

    Beneficiario: Daro Benavides, NIT: 10.135.916 Cheque: 1586

    Cdigo Nombre Dbito Crdito250501 Nminas por pagar 2.000.000

    11100501 BBVA 2.000.000

    Elabor: Amparo Garca Reviso: Total: 2.000.000 2.000.000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

  • 7/27/2019 Trabajo Colaborativo 2 Grupo 102004 223[1]

    32/34

    Empresa Latina Colombiana Ltda

    NIT:875.682.314-3 COMPROBANTE DE EGRESO No:07

    Observaciones: Pago nmina del 01 al 31 de Enero de 2011 Fecha: Enero 30 de 2011

    Beneficiario: Jaime Prez NIT: 10.824.035 Cheque: 1587

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

    250501 Nminas por pagar 1.100.000

    11100501 BBVA 1.100.000

    Elabor: Amparo Garca Reviso: Total: 1.100.000 1.100.000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

    Empresa Latina Colombiana Ltda NIT:875.682.314-3 COMPROBANTE DE EGRESO No:08

  • 7/27/2019 Trabajo Colaborativo 2 Grupo 102004 223[1]

    33/34

    Observaciones: Pago nmina del 01 al 31 de Enero de 2011 Fecha: Enero 30 de 2011

    Beneficiario: Eladio Parra NIT: 10.326.745 Cheque: 1588

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

    250501 Nminas por pagar 1.100.000

    11100501 BBVA 1.100.000

    Elabor: Amparo Garca Reviso: Total: 1.100.000 1.100.000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.

    Empresa Latina Colombiana Ltda NIT:875.682.314-3 COMPROBANTE DE EGRESO No:09

    Observaciones: Pago nmina del 01 al 31 de Enero de 2011 Fecha: Enero 30 de 2011

    Beneficiario: Antonio Rivera NIT: 10.563.458 Cheque: 1589

    Cdigo Nombre Dbito Crdito

    250501 Nminas por pagar $ 700.000

  • 7/27/2019 Trabajo Colaborativo 2 Grupo 102004 223[1]

    34/34

    11100501 BBVA $ 700.000

    Elabor: Amparo Garca Reviso: Total: 700000 700000

    Firma y sello del beneficiario Nit o C.C.