Las empresas de hoy en día están convirtiendo los documentos impresos en archivos digitales para poder almacenarlos, editarlos y compartirlos con más facilidad. Rápidamente adoptan los servicios de almacenamiento en la cloud como una alternativa frente al costoso hardware de almacenamiento.

Dell Document Hub proporciona acceso a funciones de colaboración digital sin problemas, comodidad móvil y segura y accesibilidad simplificada a los archivos y los documentos digitales en la cloud.

Escanee el código QR que aparece arriba para registrarse con una cuenta gratuita, o visite dell.com/dochub.

Trabaje de forma más inteligente y colaborecon documentos en la cloud

Dell™ Document Hub

Colaboración digital sin problemas

• UtilicesucuentadeDellDocumentHubpara acceder a varios servicios de cloud: Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® y Microsoft® SharePoint® Online 2013.

• Conviertadocumentosimpresosescaneadosen archivos digitales editables (en formatos como Microsoft Word, Excel y PowerPoint) mediante una impresora que tenga Dell Document Hub activado y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponible.1

• Compartasusdocumentosy,parahacerlo,escanéelos directamente para enviarlos a varios servicios de cloud con la impresora a color multifunción Dell C2665dnf con Dell Document Hub integrado.

Accesibilidad en la cloud

• Realicebúsquedasenvariosserviciosdecloud simultáneamente con la función de búsquedaañadida.2

• Navegueporvariosserviciosdecloudconuna sola interfaz de Dell Document Hub.

• Previsualiceminiaturasdelosarchivosdirectamenteen el panel de control de la impresora a color multifunción Dell C2665dnf antes de imprimirlos.

Inicio de sesión seguro desde varios puntos de acceso

• AccedaasucuentapersonalizadadeDell Document Hub2 desde la impresora a color multifunción Dell C2665dnf.

• AccedaasucuentapersonalizadadeDell Document Hub desde la aplicación Dell Document Hub4 en sus dispositivos móviles.

• Ganeentranquilidadconestándaresdeseguridad comprobados5 que protegen la transferencia de datos.

Su gateway personalizado a varios servicios de cloud para compartir y gestionar archivos de forma simplificada

Acceso desde una impresora con Dell Document Hub activado, conversión de documentos escaneados a archivos editables1 y transferibles directamente a la cloud

Acceso desde la aplicación Dell Document Hub4, supervisión del estado de la impresora y del tóner, y compra de consumibles

Búsquedaeimpresión de documentos directamente en la cloud3

1. Durante un periodo limitado, dispondrá del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) u otras funciones de Dell Document Hub de forma gratuita. Esta oferta de lanzamiento está disponible hasta el 31 de marzo del 2014.

2. Para acceder a Dell Document Hub se requiere una cuenta de usuario. Para registrarse, visite dell.com/dochub. Para acceder a diferentes servicios de cloud se requieren las cuentas de cloud correspondientes.Lafuncióndebúsquedadependedecadaserviciodecloud.

3. El acceso a las cuentas de Dell Document Hub puede estar afectado por las diferencias geográficas y quedar limitado al país en el que el usuario registró la cuenta.4. Compatible con dispositivos con Microsoft® Windows® 8, 8.1 y RT5. El centro de datos cumple con los estándares ISO27001, SAS70, SSAE16, SOC1 y SOC2. La transmisión de contenidos está asegurada mediante cifrado SSL AES de 265 bits. PDF con cifrado

RC4 de 128 bits. Mantenimiento de seguridad rutinario.

Los servicios de cloud se utilizan de forma generalizada en todo el mundo, y sus puntos de acceso universales hacen de la cloud una herramienta ideal para la colaboración digital simple y rentable entre las empresas y dentro de cada una de ellas. Es posible cargar, editar y compartir archivos en todo el mundo, y todo desde un solo servicio de cloud.

Dell comprende las ventajas de la cloud computing y ofrece un servicio que lleva esas posibilidades más allá con Dell Document Hub.

Dell Document Hub

a. Edite su perfil.

b. Configure sus conexiones entre Dell Document Hub y los servicios de cloud.

c. Envíe invitaciones para unirse a Dell Document Hub (solo para cuentas de empresas).

1. Compatible con los siguientes servicios de cloud: Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® y Microsoft® SharePoint® Online 20132. Compatible con dispositivos con Microsoft® Windows® 8, 8.1 y RT3. Durante un periodo limitado, dispondrá del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) u otras funciones de Dell Document Hub de forma gratuita. Esta oferta de lanzamiento está

disponible hasta el 31 de marzo del 2014.4. Para acceder a Dell Document Hub se requiere una cuenta de usuario. Para registrarse, visite dell.com/dochub. Para acceder a diferentes servicios de cloud se requieren las cuentas

de cloud correspondientes.Lafuncióndebúsquedadependedecadaserviciodecloud.

Funciones de Dell Document HubImpresora con Dell Document Hub activado

Aplicación Dell Document Hub2

Creación de cuentas en servicios de cloud o uso con las cuentas existentes

Creación de una cuenta de Dell Document Hub

Portal web de Dell Document Hub

Acceso a Dell Document Hub desde una impresora o aplicación compatible2

• Box®: box.com

• Dropbox®: dropbox.com

• GoogleDrive™: drive.google.com

• Microsoft® SkyDrive®: skydrive.live.com

• Microsoft® SharePoint® Online 2013: office.microsoft.com/sharepoint

a. Regístrese en el portal web de Dell Document Hub: dell.com/dochub.

b. Después de crear la cuenta, se le pedirá que conecte sus cuentas existentes de los servicios de cloud1 a su cuenta de Dell Document Hub.

1a

1b

2

3

Escaneo directo a varios servicios de cloud

Conversión de documentos escaneados en archivos editables con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)3

Búsquedaenvariosserviciosdecloudsimultáneamente4

Navegaciónenvariosserviciosdeclouddesdeunasolainterfaz

Vista previa de los archivos antes de imprimirlos

Impresión directamente desde varios servicios de cloud

Especificaciones del producto

Compatibilidad Modelo de impresora compatible Impresora a color multifunción Dell C2665dnf

Aplicación móvil Aplicación Dell Document Hub para Microsoft Windows® 8, 8.1 y RT

Servicios de cloud compatibles Box®, Dropbox®, Google Drive™, Microsoft® SkyDrive® y Microsoft® SharePoint® Online 2013

Funciones de escaneo

Formato de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Microsoft® Office™ 2007yposteriores(XLS,XLSX,PPTX,DOC,DOCX),PDFaptoparabúsquedas, RTF, PDF seguro (RC4, 128 bits)

Formato de imagen TIFF, Multi-TIFF, JPG y PDF

Mejora de imágenes Corrección de sesgo, rotación automática y eliminación de páginas en blanco

Funciones de impresión

Búsqueda de archivos BúsquedadearchivosenvariosserviciosdecloudconectadosalacuentadeDellDocumentHub para su impresión

Navegación de archivos Navegaciónybúsquedadearchivosdesdelosserviciosdecloudconectadosparasuimpresión

Clasificación de archivos Atributos de clasificación incluidos:• Por nombre de archivo en orden ascendente o descendente• Porserviciodecloud(parabúsquedasenvariossitios)

Vista previa Hasta 3 páginas y 10 archivos seleccionados Vista previa no disponible para archivos cifrados o no compatibles

Formato de impresión Microsoft® Office™ 2003 y posteriores (Word, Excel y Powerpoint, XLS, XLSX, PPT, PPTX, DOC, DOCX);imágenes(TIFF,Multi-TIFF,JPEG,PNG),PDF,formatoGoogleDocenGoogleDrive™; formato Open Document (odt/fodt, ods/fods, odp/fodp); texto sin formato

Funciones de seguridad

Certificado SSL RSA con longitud de clave de 2048 bits

Cifrado SSL Cifrado de 256 bits para la protección de datos en tránsito

Cifrado de datos Cifrado AES de 256 bits para la protección de datos estáticos

Cumplimiento de los estándares de seguridad del centro de datos

Servidores alojados en instalaciones que cumplen con los estándares de seguridad ISO27001 y SOC2

Portal web de Dell Document Hub

URL dell.com/dochub

Compatibilidad con navegadores

Microsoft® Internet Explorer 9 y posteriores, Mozilla® Firefox™ 21 y posteriores, Google® Chrome™ 28 y posteriores, Safari 5 y posteriores

Funciones Registro y activación de la cuenta de Dell Document Hub, conexión de los servicios de cloud a la cuenta de Dell Document Hub, edición del perfil de usuario, eliminación de la cuenta, envío de invitaciones para unirse a Dell Document Hub (solo para cuentas de empresas)

Idiomas admitidos

Idiomas admitidos para la interfaz de usuario web

Inglés,alemán,francés,españoleitaliano

Idiomas admitidos para OCR Inglés,francés,italiano,alemán,español,danés,neerlandés,noruegoysueco

© 2013 Dell Corporation Limited. Dell, el logotipo de Dell y Dell Toner Management System son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Dell Inc. En este documento, pueden utilizarse otras marcas y nombres comerciales para referirse a las entidades propietarias de dichas marcas y nombres, o a sus productos. Dell renuncia a cualquier interés sobre la propiedad de lasmarcasylosnombresdeterceros.Microsoft,WindowsyWindowsNTsonmarcascomercialesomarcascomercialesregistradasdeMicrosoftCorporation.AndroidyGoogleCloudPrintsonmarcascomercialesregistradasdeGoogleInc.iPad,iPhone,iPodeiPodtouchsonmarcascomercialesdeAppleInc.,registradasenEE.UU.yenotrospaíses.AirPrintyellogotipodeAirPrintsonmarcascomercialesdeAppleInc.CalleBasauriNo17EdificioValrealty.BloqueB,28023MADRID,inscritaenelRegistroMercantildeMadrid,Tomo1108,Folio199HojaM-21115,N.I.FA-80022734.ReinoUnido.Ladisponibilidaddelosproductosvaríasegúnelpaís.PóngaseencontactoconsurepresentantedeDellparaobtenermásinformación.Lasespecificacionesestánsujetasacambiossinprevioaviso.Dellnosehaceresponsabledeningúnerroruomisióntipográficonifotográfico.

A13002311 - Dell Document Hub - Octubre del 2013