trabajar en la ue - los procesos selectivos epso rev

7/24/2019 Trabajar en La Ue - Los Procesos Selectivos Epso Rev

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REPRESENTACION

PERMANENTE DE

ESPAA ANTE LA

UNION EUROPEA

UNIDAD

DE APOYO

TRABAJAR EN LA UE

LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN MAS FRECUENTESGESTIONADOS POR LA OFICINA EUROPEA DE SELECCIN DEPERSONAL (EPSO)

Introduccin

La Administracin de la Unin Europea cuenta con dos tipos de personal propio: Personalestatutario (funcionarios) y personal laboral (agentes). Entre el personal funcionario, sedistinguen dos categoras: Administradores y Asistentes. Existen tambin dos tipos depersonal laboral: Agentes Contractuales y Agentes Temporales. El procedimiento deseleccin de funcionarios y de personal laboral es diferente.

Los Administradores(AD5/AD7) ejercen funciones clave en los procesos legislativos ypresupuestarios de la UE, desde coordinar las polticas econmicas de los Estadosmiembros hasta participar en negociaciones con terceros pases, gestionar la Poltica

Agrcola Comn o garantizar la interpretacin uniforme y aplicacin efectiva del Derechocomunitario. Existen distintos grados en funcin de la antigedad. El grado AD5 es elque corresponde a los graduados universitarios que inician su carrera profesionalen las Instituciones Europeas.

Los Asistentes (AST-3) desempean tareas de gestin interna de la Comisin, enparticular sobre asuntos presupuestarios y financieros, gestin de personal, informticaetc... Tambin pueden ayudar a aplicar polticas en los distintos sectores de actividad de laUE.

El procedimiento de seleccin de los empleados pblicos al servicio de la Administracincomunitaria sufri un cambio radical en el ao 2010, introducido por la Oficina de

Seleccin de Personal de la Unin Europea (EPSO), competente en materia de seleccinde personal. Se sustituy el sistema tradicional de seleccin, inspirado en el sistemafrancs de oposiciones, basado en la valoracin de los conocimientos de los candidatos,por otro, basado en la valoracin de su capacidad de razonamiento y de suscompetencias generales y especficas, que difiere profundamente del sistema deoposiciones que conocemos en las Administraciones Pblicas espaolas.

Desde 2010, los procesos selectivos para perfiles generalistas son peridicos(anuales), su duracin no suele superar el ao y responden a un esquema similar basadoen dos fases (preseleccin y seleccin), cada una de ellas con distintos ejercicios, lamayora de los cuales se realizan en la segunda lengua elegida por el candidato (ingls,

REPERESENATCION

PERMANENETE DE

ESPAA ANTE LA


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francs o alemn). Para superar con xito estas pruebas, es aconsejable tener unconocimiento mnimo de la segunda lengua equivalente al nivel B2.

Las oposiciones de Administradores de perfiles generalistas se suelen convocar en laprimavera de cada ao, y se desarrollan durante el verano y el otoo. Para el grado AD5no se exige experiencia profesional previa. Para los grados AD6 y AD7, se exige unaexperiencia profesional previa mnima de 3 y 6 aos, respectivamente. Los mbitos msfrecuentes que se convocan para Administradores generalistas son los siguientes:Administracin Pblica Europea, Derecho, Auditora, Comunicacin, Tecnologas de laInformacin y las Comunicaciones y Relaciones exteriores.

Las oposiciones para Asistentes, se suelen convocar en el invierno y se desarrollanentre la primavera y el verano del ao siguiente. Para las oposiciones a Asistentes del

grado AST3, se suele requerir una experiencia profesional mnima de 3 aos en elmbito correspondiente de cada convocatoria. Los ms frecuentemente convocados sonlos de gestin financiera y contratacin, gestin de proyectos, comunicacin, auditora,finanzas-contabilidad, economa-estadstica.

La Oficina de seleccin de personal (EPSO) suele convocar, espordicamente,oposiciones para determinados perfiles especializados, tanto para la categora deAdministradores como para la de Asistentes. A modo de ejemplo, en 2013 se hanpublicado convocatorias de procesos selectivos para expertos en salud pblica, eningeniera de edificios, en macroeconoma y mercado financiero, en tecnologas de lainformacin, en propiedad intelectual, etc. Este tipo de oposiciones suelen desarrollarseen dos fases, la primera de las cuales consiste en seleccionar a los mejores candidatos en

funcin de su cualificacin acadmica y profesional. sta se valora sobre la base de lainformacin facilitada por el candidato en la pestaa evaluador de competencias(talent screener). Los candidatos ms cualificados, aqullos que han obtenido lasmejores puntuaciones en esta primera fase, son invitados a participar en un Centro deevaluacin, en el que desarrollan distintas pruebas para valorar su capacidad derazonamiento y sus competencias generales y especficas.

PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS PARA FUNCIONARIOS DE PERFIL GENERALISTA

ADMINISTRADORES

El proceso selectivo se articula en dos fases:

Fase de preseleccin

Consiste en una serie de pruebas con preguntas de tipo test que se realizan porordenador, conocidas en el argot comunitario como Computer Based Testing(CBT).El candidato debe responder a cuatro tipos de preguntas con respuestasalternativas, en las que se valora su capacidad de razonamiento. Suelendesarrollarse en los Estados Miembros de la Unin Europea e incluso en otrospases no miembros. En Espaa, el CBT puede hacerse en varias ciudadesespaolas.


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Se trata de preguntas de razonamiento (verbal, numrico y abstracto) que serealizan en la lengua materna del candidato y de preguntas de habilidadesprofesionales (test de juicio situacional). Este ltimo tipo de test se realiza en lasegunda lengua elegida por el candidato a elegir entre ingls, francs o alemn yse dirige a valorar su comportamiento en el lugar de trabajo, concretamente lascompetencias de anlisis y resolucin de problemas, calidad y resultados,jerarquizacin de prioridades y organizacin, resiliencia y trabajo en equipo.

La duracin neta de este ejercicio es de 95 minutos, sin incluir las pausas,distribuidas de la siguiente manera:

- Test de razonamiento verbal: 20 preguntas a responder en 35 minutos.- Test de razonamiento numrico: 10 preguntas a responder en 20 minutos.- Test de razonamiento abstracto: 10 preguntas a responder en 10 minutos- Test de juicio situacional: 20 preguntas a responder en 30 minutos.

Fase de seleccin

Una vez realizada la fase de preseleccin, para identificar a los candidatos msaptos, EPSO recurre al llamado Centro de Evaluacin (Assessment Center),basado en pruebas que, por lo general, se desarrollan en Bruselas, aunquealguno de sus ejercicios puede ser organizado en los Estados miembros,utilizando el ordenador. Todas las pruebas tienen lugar en la segunda lenguaelegida por el candidato.

Pueden participar los candidatos que hayan obtenido las mejores notas en la fasede seleccin. El nmero de candidatos invitados al Centro de Evaluacin sueleser equivalente a 2,5 veces el nmero de puestos convocados para cada mbitoen las distintas oposiciones.

En la fase de seleccin, a travs de distintos tipos de pruebas, se evalan dostipos de competencias:

a) Competencias generales se valoran en la entrevista estructurada, el estudio de

casos, el ejercicio de grupo y la presentacin oral.

b) Competencias especficas en el mbito elegido, se valoran en el estudio decasos.

A travs de estas pruebas, en las que se recrea la vida profesional real, sepretende seleccionar a candidatos con capacidad de comprensin global y decomunicacin y con determinadas actitudes para organizar el tiempo y las ideas.


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Los ejercicios de la fase de seleccin son los siguientes:

- Estudio de casos

Es una prueba escrita que se basa en un caso ficticio en relacin con la UninEuropea, en el que se plantean al candidato varios problemas que deberresolver o ante los que deber reaccionar, basndose nicamente en lainformacin facilitada y en el tiempo disponible para ello (90 minutos). No serequieren conocimientos profundos en una materia determinada. Se valoraque la respuesta sea concreta y directa.

Se suele celebrar previa y separadamente de las dems pruebas de la fase de

seleccin, durante una sesin de medio da de duracin, en los diferentesEstados Miembros utilizando ordenador.

- Pruebas en centro de evaluacin

Este conjunto de pruebas se celebra normalmente en Bruselas, conposterioridad al estudio de casos, a lo largo de una jornada completa deduracin. Consta de las siguientes pruebas:

Entrevista estructurada

Es un ejercicio individual para recabar informacin sobre las competencias

generales de los candidatos de manera estructurada, haciendo hincapi ensituaciones vividas por ellos anteriormente. Se basa en el principio de que elcomportamiento pasado es, generalmente, un buen predictor delcomportamiento futuro. Su duracin estimada es de 40 minutos.

Se articula en torno a tres ejes: trayectoria acadmica y profesional delcandidato, sus motivaciones y las competencias que se buscan en l(aprendizaje y desarrollo, capacidad de trabajar en equipo, resiliencia yliderazgo).

Presentacin oral

Es una prueba individual, de 50 minutos de duracin, en la que se propone alcandidato que elabore una propuesta sobre un problema ficticio relacionadocon una situacin profesional.

Para ello, se le entregan una serie de documentos sobre los que debertrabajar primero para presentar sus ideas, posteriormente, a un tribunalcompuesto por, al menos, dos evaluadores. Se valora especialmente que lapresentacin sea atractiva y dinmica y, se evalan las siguientescompetencias: anlisis y resolucin de problemas, comunicacin, calidad yresultados y resiliencia.


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Ejercicio en grupo

El objetivo de esta prueba colectiva, de 55 minutos de duracin, es medir lascapacidades de interaccin del candidato en el seno de un grupo o equipo y lacalidad de su contribucin a una tarea colectiva.

Cada candidato recibe un dossier de informacin que es idntico para todoslos miembros del grupo y una informacin adicional que es diferente paracada candidato.

El ejercicio tiene una parte de trabajo individual en la que cada participantedebe procesar la informacin recibida en un tiempo limitado para ello,identificando los aspectos ms importantes de la misma. A continuacin, seinicia la dinmica de grupo en la que el equipo debe tratar de alcanzar unacuerdo o encontrar una solucin a un problema planteado.

Se valoran las competencias de anlisis y resolucin de problemas, de calidady resultados, de trabajar con otros, de resiliencia y de liderazgo.

ASISTENTES


Fase de preseleccin

Consiste en una serie de pruebas con preguntas de tipo test que se realizan porordenador, conocidas en el argot comunitario como Computer Based Testing(CBT). El candidato debe responder a cuatro tipos de preguntas con respuestasalternativas, en las que se valora su capacidad de razonamiento. Suelendesarrollarse en los Estados Miembros de la Unin Europea e incluso en otrospases no miembros. En Espaa, el CBT puede hacerse en varias ciudades

espaolas.

Existen tres tipos de pruebas de razonamiento (verbal, numrico y abstracto)que se realizan en la lengua materna del candidato y de otros tres tipos depruebas con preguntas sobre habilidades profesionales ( exactitud y precisin,jerarquizacin de prioridades y organizacin y juicio situacional). Estas ltimasse realizan en la segunda lengua elegida por el candidato, entre ingls, francs oalemn y se dirige a valorar su comportamiento en el lugar de trabajo,concretamente las competencias de anlisis y resolucin de problemas, decalidad y resultados, de jerarquizacin de prioridades y organizacin, deresiliencia y de trabajo en equipo.


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La duracin neta de este ejercicio es de 131 minutos, sin incluir las pausas,

distribuidas de la siguiente manera:

- Test de razonamiento verbal: 20 preguntas a responder en 35 minutos. Sepunta de 0 a 20 puntos, siendo necesario alcanzar un mnimo de 10 puntos.

- Test de razonamiento numrico: 10 preguntas a responder en 20 minutos.Se punta de 0 a 10 puntos.

- Test de razonamiento abstracto: 10 preguntas a responder en 10 minutos. Sepunta de 0 a 10 puntos.

Es necesario alcanzar 10 puntos para el conjunto de los test de razonamientonumrico y abstracto.

- Test de exactitud y precisin: consiste en 40 preguntas a realizar en 6minutos. Se punta de 0 a 20 puntos.

- Test de jerarquizacin de prioridades y organizacin: consiste en 24preguntas a realizar en 30 minutos. Se punta de 0 a 20 puntos.

El mnimo exigido para el conjunto de estos dos ltimos tipos de test es de 10puntos

- Test de juicio situacional: 20 preguntas a responder en 30 minutos. Sepunta de 0 a 40 puntos y el mnimo exigido es de 24 puntos.

Fase de seleccin

Una vez realizada la preseleccin, para identificar a los candidatos ms aptos,EPSO recurre al llamado Centro de Evaluacin(Assessment Center), basado enpruebas que, por lo general, se desarrollan en Bruselas, aunque alguno de susejercicios puede ser organizado en los Estados miembros, utilizando elordenador. Todas las pruebas tienen lugar en la segunda lengua elegida por elcandidato.

Pueden participar los candidatos que hayan obtenido las mejores notas en la fasede seleccin. El nmero de candidatos invitados al Centro de Evaluacin sueleser aproximadamente de 2,5 veces el nmero de puestos convocados para cadambito en las distintas oposiciones.

En la fase de seleccin, a travs de distintos tipos de pruebas, se evalan dostipos de competencias:

a) Competencias generales: se valoran en la entrevista estructurada, el estudiode casos, el ejercicio de grupo y en el ejercicio de bandeja de entrada.


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b) Competencias especficas en el mbito elegido, que se valoran en el estudio de

casos.

A travs de estas pruebas, en las que se recrea la vida profesional real, sepretende seleccionar a candidatos con capacidad de comprensin global y decomunicacin y con determinadas actitudes para organizar el tiempo y las ideas.

Los ejercicios de la fase de seleccin son los siguientes:

- Estudio de casos

Es una prueba escrita que se basa en un caso ficticio en relacin con la Unin

Europea, en el que se plantean al candidato varios problemas que deberresolver o ante los que deber reaccionar, basndose nicamente en lainformacin facilitada y en el tiempo disponible para ello (90 minutos). No serequiere conocimientos profundos en una materia determinada. Se valoraque la respuesta sea concreta y directa.

Se suele celebrar previa y separadamente de las dems pruebas de la fase deseleccin, durante una sesin de medio da de duracin, en los diferentesEstados Miembros utilizando ordenador.

- Pruebas en centro de evaluacin

Este conjunto de pruebas se celebra normalmente en Bruselas, conposterioridad al estudio de casos, a lo largo de una jornada completa deduracin. Consta de las siguientes pruebas:

Bandeja de correo

Esta prueba, de 50 minutos de duracin, se realiza en un ordenador, en cuyobuzn de correo electrnico, el candidato encontrar varios correos quedeber leer y ordenar una serie de acciones que se le proponen para unnmero de situaciones especficas (desde aqullas en las que est totalmentede acuerdo, hasta aqullas en las que est totalmente en desacuerdo).

En esta prueba se valoran las competencias de anlisis y resolucin deproblemas, de calidad y resultados, de jerarquizacin de prioridades yorganizacin y de trabajo en equipo.

Entrevista estructurada

Es un ejercicio individual, para recabar informacin sobre las competenciasgenerales de los candidatos de manera estructurada, haciendo hincapi ensituaciones vividas por ellos anteriormente. Se basa en el principio de que elcomportamiento pasado es, generalmente, un buen predictor delcomportamiento futuro. Su duracin estimada es de 30 minutos.


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Se articula en torno a tres ejes: trayectoria acadmica y profesional del

candidato, sus motivaciones y las competencias que se buscan en l(aprendizaje y desarrollo, capacidad de trabajar en equipo y resiliencia).

Ejercicio en grupo

El objetivo de esta prueba colectiva, de 40 minutos de duracin es medir lascapacidades de interaccin del candidato en el seno de un grupo o equipo y lacalidad de su contribucin a una tarea colectiva.

Cada candidato recibe un dossier de informacin que es idntico para todos losmiembros del grupo y una informacin adicional que es diferente para cada

candidato.El ejercicio tiene una parte de trabajo individual en la que cada candidato debeprocesar la informacin recibida en un tiempo limitado para ello, identificandolos aspectos ms importantes de la misma. A continuacin, se inicia la dinmicade grupo en la que el equipo debe tratar de alcanzar un acuerdo o de encontraruna solucin a un problema planteado.

Se valoran las competencias de anlisis y resolucin de problemas, de calidad yresultados, de trabajar con otros, de resiliencia y de liderazgo.

PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS PARA FUNCIONARIOS DE PERFIL ESPECIALISTA

La informacin que se facilita se basa en las convocatorias publicadas por EPSO en 2013para candidatos de perfil especializado.


Fase de preseleccin

Pruebas de acceso

Si el nmero de solicitantes supera determinado umbral, la Oficina de Seleccin dePersonal (EPSO) puede decidir, una vez cerrado el plazo para inscribirse en laoposicin, realizar las pruebas de razonamiento para obtener una lista con loscandidatos que hayan obtenido los mejores resultados y renan los requisitos dela convocatoria, en el nmero que se determine.

Las pruebas consisten en una serie de preguntas de tipo test que se realizan porordenador, conocidas como Computer Based Testing (CBT), que suelen celebrarseen los Estados Miembros, en la lengua materna de los candidatos. Estas pruebasson las siguientes:


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- Test de razonamiento verbal: Se valora de 0 a 20 puntos, siendo el mnimo

requerido para superar esta prueba 10 puntos

- Test de razonamiento numrico: Se valora de 0 a 10 puntos.

- Test de razonamiento abstracto: Se valora de 0 a 10 puntos.

- Es necesario obtener un mnimo de 10 puntos en el conjunto de estos dosltimos test.

Pruebas de admisin: Valoracin de los ttulos y la experiencia profesional

Consiste en valorar los ttulos y la experiencia profesional de los candidatos enrelacin con las funciones y los criterios de seleccin que se recogen en laconvocatoria.

Dicha valoracin se realiza sobre la base de la informacin facilitada por elcandidato en la pestaa evaluador de competencias (talent screener) y laponderacin asignada a cada cuestin segn la importancia que se conceda a cadacriterio. El tribunal examina las respuestas de los candidatos y les asignan unapuntuacin a cada respuesta. Los candidatos que tengan la mayor puntuacin soninvitados a la fase de seleccin.

Fase de seleccin : Centro de evaluacin

Una vez comprobados los mritos alegados por los candidatos mejor valorados enlas pruebas de admisin con los justificantes aportados, stos son invitados arealizar las siguientes pruebas:

Pruebas de razonamiento

Si no se hubiesen celebrado las pruebas de acceso (test de razonamiento) en lafase de preseleccin, los candidatos mejor valorados en la fase de Admisin(valoracin de los ttulos y la experiencia profesional) sern invitados a realizarlos test de razonamiento verbal, numrico y abstracto mencionados, que tendrncarcter eliminatorio.

Prueba para valorar competencias especficas: Entrevista estructurada sobrecompetencias especficas

Versa sobre la informacin facilitada por el candidato en el Evaluador decompetencias. La puntuacin obtenida en esta prueba representa el 55 % de lanota global.


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Pruebas para valorar competencias generales

La puntuacin obtenida en el conjunto de estas pruebas representa el 45% de lanota global. Las pruebas son las siguientes:

Estudio de casos

Es una prueba escrita que se basa en un caso ficticio en relacin con la UninEuropea, en el que se plantean al candidato varios problemas que deber resolvero ante los que deber reaccionar, basndose nicamente en la informacinfacilitada y en el tiempo disponible para ello (90 minutos). No se requierenconocimientos profundos en una materia determinada. Se valora que la respuesta

sea concreta y directa.

Se suele celebrar previa y separadamente de las dems pruebas de la fase deseleccin, durante una sesin de medio da de duracin, en los diferentes EstadosMiembros utilizando ordenador.

Ejercicio en grupo

El objetivo de esta prueba colectiva, de 55 minutos de duracin, es medir lascapacidades de interaccin del candidato en el seno de un grupo o equipo y lacalidad de su contribucin a una tarea colectiva.

Cada candidato recibe un dossier de informacin que es idntico para todos losmiembros del grupo y una informacin adicional que es diferente para cadacandidato.

El ejercicio tiene una parte de trabajo individual en la que cada participante debeprocesar la informacin recibida en un tiempo limitado para ello, identificando losaspectos ms importantes de la misma. A continuacin, se inicia la dinmica degrupo en la que el equipo debe tratar de alcanzar un acuerdo o encontrar unasolucin a un problema planteado.

Se valoran las competencias de anlisis y resolucin de problemas, de calidad yresultados, de trabajar con otros, de resiliencia y de liderazgo.

Entrevista estructurada sobre competencias generales

Es un ejercicio individual para recabar informacin sobre las competenciasgenerales de los candidatos de manera estructurada, haciendo hincapi ensituaciones vividas por ellos anteriormente. Se basa en el principio de que elcomportamiento pasado es, generalmente, un buen predictor del comportamientofuturo. Su duracin estimada es de 40 minutos.


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Se articula en torno a tres ejes: trayectoria acadmica y profesional del candidato,sus motivaciones y las competencias que se buscan en l (aprendizaje y desarrollo,

capacidad de trabajar en equipo, resiliencia y liderazgo).

PROCEDIMIENTOS SELECTIVOS PARA PERSONAL LABORAL (AGENTESCONTRACTUALES )

La informacin facilitada se basa en las convocatorias de procesos selectivos convocadospor EPSO en 2013 para seleccionar a Agentes contractuales de los grupos de funcionesIII y IV.

Fase de preseleccin : Valoracin por curriculum

Consiste en valorar los ttulos y la experiencia profesional de los candidatos, deacuerdo con los criterios de seleccin que se recogen en la correspondienteconvocatoria y a las funciones descritas en la misma.

Dicha valoracin se realiza sobre la base de la informacin facilitada por elcandidato en la pestaa evaluador de talentos (talent screener) del formulariode candidatura y se lleva a cabo en dos fases:

Fase 1: Se efecta una primera seleccin sobre la base de las respuestas (si/no)marcadas por el candidato y la ponderacin asignada a cada pregunta, en unaescala de 1 a 3 en funcin de la importancia concedida al criterio correspondiente.

Los candidatos que obtengan la puntuacin ms alta pasarn a la segunda fase dela seleccin.

Fase 2: El comit de seleccin examinar las respuestas facilitadas por loscandidatos y asignar de 0 a 4 puntos a cada una; esta puntuacin se multiplicarpor la ponderacin asignada al criterio correspondiente.

Los candidatos que hayan obtenido las mejores puntuaciones, son invitados a lafase de seleccin.

Fase de seleccin: Prueba de competencias

Consiste en preguntas de opcin mltiple, en tiempo limitado, en la segundalengua elegida por el candidato. Se efectuar, bien en soporte papel, en cuyo casopodra tener lugar en Bruselas, bien en soporte informtico, en cuyo caso tendralugar en centros de pruebas de todos los Estados Miembros.

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