REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

NÚCLEO CALABOZO-ESTADO GUÁRICO

Paquetes de ofimática

Profesor: T.S.U :

Kiara Carpio cedula CI. 20906433

Cristancho Libia CI. 20907192

Octubre del 2014

Índice

Pág.

Introducción..........................................1

Ofimática.............................................2

Paquetes para la gestión pública.....................3

Software Ofimático Open Office........................4

Ventajas de OpenOffice.org............................7

Software ofimático Microsoft office...................8

Cronograma de Microsoft proyecto......................9

Conclusión...........................................12

Bilo0biografias......................................13

Introducción

El software es un ingrediente indispensable

para el funcionamiento de un computador. Está formado

por una serie de instrucciones y datos, que permiten

aprovechar todos los recursos que el computador tiene,

de manera que pueda resolver gran cantidad de

problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado

de componentes electrónicos; el software le da vida al

computador, haciendo que sus componentes funcionen de

forma ordenada. Por ende los software deben ser

estudiados detenidamente ya que son mucho los elementos

que lo conforman, y sin un manejo apropiado de sus

funciones el usuario no hará un correcto uso del

computador.

. Este es tan complejo que posee infinidad de

programas para diferentes funcionamientos en

particular; para que haya un orden a la hora de

trabajar con él; y facilitar así el manejo de la

información al usuario. Los sistemas operativos son un

ejemplo de esto. Los software de ofimática son todos

aquellos recursos q nos ayudan a realizar trabajos

mayormente de oficina de un modo más fácil y organizado

y generalmente son un grupo de programas incluidos en

un solo paquete denominado suite de ofimática estos

varían de acuerdo al sistema operativo empleado en el

computador esto se debe a que existen dos tipos de

suite ofimáticas y son exclusivas para dos sistemas

operativos uno es Linux el cual trae precargado el

paquete de ofimática llamado open office y Microsoft

Windows el cual debe anexársele el office de Microsoft

diseñado exclusivamente para este sistema operativo.

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OFIMÁTICA

Es el equipamiento hardware y software usado

para crear, coleccionar, almacenar, manipular y

transmitir digitalmente la información necesaria en

una oficina para realizar tareas y lograr objetivos

básicos. Las actividades básicas de un sistema

ofimático comprenden el almacenamiento de datos en

bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la

gestión de información electrónica relativa al negocio.

Ofimática es Word, Excel, office como tal. Actualmente

es fundamental que estas estén conectadas a una red

local y/o internet.

En la actualidad las suites ofimáticas

dominantes en el mercado son, por parte del software

pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios

formatos cerrados de documentos para cada uno de sus

programas. Respecto al software libre, está Open

Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con

un formato para cada programa, pero de código abierto.

Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las

suites de Microsoft con otros formatos abiertos

(como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen

desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a

los cambios que hace una y otra suite.

SOFTWARE

Es el equipamiento o soporte lógico de una

computadora digital; comprende el conjunto de los

componentes lógicos necesarios que hacen posible la

realización de tareas especificas, en contraposición a

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los componentes físicos del sistema, llamados hardware.

Son el conjunto de los programas de cómputos,

procedimientos, reglas, documentación y datos asociados

que forman parte de las operaciones de un sistema de

computación.

SOFTWARE LIBRE

El software libre es aquel que puede ser

distribuido, modificado, copiado, y usado; por lo tanto

debe venir acompañado del código fuente, para hacer

efectivas las libertades que lo caracterizan. También

es conveniente no confundir el software libre con

software gratuito, esto no cuesta, hecho que no lo

convierte en software libre. El software libre es una

cuestión de libertad, no de precio, para comprender

este concepto estudiemos estas 4 clases de libertades:

Libertad 0: l libertad para ejecutar el programa

sea cual sea nuestro propósito.

Libertad 1: la libertad para estudiar el

funcionamiento del programa y adaptarlo a tus o

nuestras necesidades; 

Libertad 2: la libertad para redistribuir copias y

así ayudar a tus vecinos u a otros usuarios.

SOFTWARE PROPIETARIO

El software no libre también es llamado software

propietario, software privativo, software privado o

software con propietario. Se refiere a cualquier

programa informático en el que los usuarios tienen

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limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o

redistribuirlo (con o sin modificaciones), o que su

código fuente no está disponible o el acceso a ´este se

encuentra restringido.

En el software no libre una persona física o

jurídica (por nombrar algunos: compañía, corporación,

fundación) posee los derechos de autor sobre un

software negando o no otorgando, al mismo tiempo, los

derechos de usar el programa con cualquier propósito;

de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a las

propias necesidades (donde el acceso al código fuente

es una condición previa); de distribuir copias; o de

mejorar el programa y hacer públicas las mejoras (para

esto el acceso al código fuente es un requisito

previo). De esta manera, un software sigue siendo no

libre aun si el código fuente es hecho público, cuando

se mantiene la reserva de derechos sobre el uso,

modificación o distribución (por ejemplo, el programa

de licencias shared source de Microsoft).

Paquetes para la gestión pública

Software Ofimático Open Office

Es una suite ofimática libre es decir, de código

abierto y distribución gratuita que incluye

herramientas como procesador de textos, hoja de

cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo

vectorial y base de datos. Está disponible para varias

plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux,

BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de

archivo, incluyendo como predeterminado el formato

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estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros

formatos comunes, así como también soporta más de 110

idiomas.El proyecto y el programa son denominados «Open

Office» de forma informal, aunque «OpenOffice.org» es

el nombre oficial completo, ya que la denominación open

office es una marca registrada en posesión de otra

empresa.

Finalidad con la que fue creada:

Sus objetivos fueron: mejorar la interoperatibilidad

con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora

en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores

funcionalidades de scripting; mejor integración, en

particular con GNOME; una interfaz con facilidades de

búsqueda y uso de base de datos para crear informes,

formularios y consultas; una nueva base de datos SQL

integrada; una usabilidad mejorada.

Aplicaciones Incluidas:

Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática

OpenOffice.org son las siguientes:

Writer: OpenOffice.org Writer es el procesador de

textos de la suite ofimática. Writer permite

exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML

sin software adicional, lo que permite que pueda ser

utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar

páginas web.

Calc: OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo

similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece

una serie de características no presentes en Excel,

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incluyendo un sistema que, automáticamente define

serie de gráficas, sobre la base de la disposición

de la información del usuario. Calc también puede

exportar hojas de cálculo para el formato PDF.

Impress: OpenOffice.org Impress es un programa de

presentación similar a Microsoft PowerPoint o

Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al

formato SWF, permitiendo que se reproduzca en

cualquier computadora con un reproductor de Flash

instalado. También incluye la capacidad de crear

archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de

Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es

ODP.

Base: OpenOffice.org Base es un programa de base de

datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org

Base permite la creación y manejo de bases de datos,

elaboración de formularios e informes que

proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil

a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz

de trabajar como un front-end para diversos sistemas

de bases de datos tales como el de Access (JET),

fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está

disponible desde la versión 2.0.

Draw: OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos

vectoriales y herramienta de diagramación, similar a

Microsoft Visión y comparable en características a

las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece

«conectores» entre las formas, que están disponibles

en una gama de estilos de línea y facilitan la

construcción de los dibujos, como diagramas de

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flujo. Tiene características similares a la edición

de software de escritorio como Scribus y Microsoft

Publisher. Draw también puede exportar sus

creaciones al formato PDF y al estándar SVG.

Math: OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada

para la creación y edición de fórmulas matemáticas.

La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para

crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser

incorporadas dentro de otros documentos de

OpenOffice.org, tales como los creados por Writer;

permitiendo al usuario la posibilidad de

incrustarlas al documento como objetos OLE. Math

soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas

a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.

Ventajas de OpenOffice.org

Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las

siguientes ventajas:

Es libre, se puede descargar gratuitamente de

internet, copiar y redistribuir, todo esto de

forma completamente legal.

Con el tiempo todos los programas caducan, se

quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre

puedes ir a su página web y descargarte

gratuitamente la última versión actualizada y

mejorada.

Con OpenOffice.org tienes completa libertad para

elegir el sistema operativo que desees. Si estás

harto de los cuelgues de Windows y buscas la

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sencillez de uso de un Mac o la aventura e

innovación de Linux, no hay ningún problema: te

compras el Mac o instalas Linux, descargas la

versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.

Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si

tienes necesidad de editar tus documentos en un

ordenador que funciona con un sistema operativo

distinto del tuyo. Puedes sobrevivir

(informáticamente hablando) en entornos diversos.

Es muy compatible con Microsoft Office: los

documentos de texto, hojas de cálculo y

presentaciones de MS Office se pueden abrir,

editar y guardar satisfactoriamente con

OpenOffice.org.

SOFTWARE OFIMÁTICO MICROSOFT OFFICE

Es una suite de oficina que abarca e

interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y

servicios para los sistemas operativos Microsoft

Windows y Mac OS X.

Algunos de los Programas comunes de Office son:

Word: Es el procesador de textos de la suite. Word

posee una posición dominante en el mercado de los

procesadores de texto. Su formato propietario DOC

es considerado un estándar de facto, aunque en su

más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo

formato basado en XML llamado .DOCX, pero también

tiene la capacidad de guardar y abrir documentos

en el formato DOC. .

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Excel: Es un programa de hoja o planilla de

cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee

actualmente un mercado dominante. Fue

originalmente el más fuerte competidor del

entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera

posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente

Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió

en el estándar de facto. Está disponible para

plataformas Windows y Mac.

PowerPoint: Es un muy popular programa para

desarrollar y desplegar presentaciones visuales en

entornos Windows y Mac. Es usado para crear

diapositivas multimedia, es decir, compuestas por

texto, imágenes, sonido y vídeos. Office

Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones

posteriores poseen una versión de PowerPoint

llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida

permite incluso agregar vídeos y sonido a las

diapositivas.

Cronograma de Microsoft proyecto

Para crear un nuevo cronograma de proyecto, muchos

usuarios una vez abierto Project, comienzan a escribir

tareas y a establecer fechas. ¿Eres de este tipo de

usuarios? Entonces sigue leyendo. Antes de crear tareas

es importante informarle a Project cuál es la forma en

que debe calcular nuestro cronograma, de lo contrario

es frecuente comenzar a arrastrar errores que a veces

son complicados de encontrar o corregir. El primer

punto que debemos validar son las opciones de

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programación. Éstas se encuentran en el Backstage

(Pestaña Archivo), Opciones y después seleccionar las

opciones de Programación:

Si bien todas las opciones son importantes, las más

críticas para la construcción inicial del cronograma

son aquellas que se refieren a la interpretación del

tiempo:

Día de la semana a partir del cual queremos

calcular una semana.

Mes en el cual comienza el año.

Hora de comienzo del trabajo en un día.

Hora de fin del trabajo en un día.

Número de horas de trabajo de una jornada laboral.

Número de días de trabajo que componen a una

semana laboral.

. 10

Número de días de trabajo que componen a un mes

laboral.

Validados los datos anteriores, se deben establecer los

Parámetros Generales de Cálculo del Proyecto, los

cuales encontramos en: Proyecto, Información del

Proyecto.

Aquí debemos al menos verificar y establecer la Fecha

de Comienzo del Proyecto así como el Calendario del

Proyecto.

Establecidos estos parámetros, ahora sí estamos listos

para comenzar a trabajar con los detalles del

cronograma. En el siguiente artículo veremos cómo crear

los calendarios requeridos para calcular el cronograma.

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CONCLUSION

Para finalizar cabe mencionar que Una suite o un

paquete ofimático están integrados por programas

informáticos diseñados para el trabajo de oficina.

Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que

forma el paquete o bien, individualmente.

Los programas de una misma suite ofimática permiten la

interacción mutua con un sistema operativo y

normalmente presentan una interface similar. El

software para computadoras puede clasificarse en Estos

incluyen no sólo los programas de ordenador, sino

también las estructuras de datos que manejan esos

programas y toda la documentación que debe acompañar al

proceso de desarrollo, mantenimiento y uso de dichos

programas.

Según esto, el software se diferencia de otros

productos que los hombres puedan construir en que es,

por su propia naturaleza lógico. En el desarrollo del

hardware, el proceso creativo (análisis, diseño,

construcción, prueba) se traduce finalmente en una

forma material, en algo físico. Por el contrario, el

software es inmaterial y por ello tiene unas

características completamente distintas al hardware.

Actualmente el paquete ofimático más utilizado es

Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es

compatible con demasiados formatos de ficheros y los

que emplea son cerrados; eso provoca que las otras

suite se vean obligadas a ser compatibles con los

formatos de Microsoft Office.

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Biografías

http://html.rincondelvago.com/ofimatica_2.html

http://piacuc1.blogspot.com/2013/01/paquetes-

informaticos.html

http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html

http://masdelainformatica.blogspot.com/2011/05/paquete-

ofimatico.html

http://www.alegsa.com.ar › Diccionario tecnología ›

Aplicaciones

http://www.buenastareas.com › Página principal ›

Tecnología

http://www.tecnologiapyme.com/.../tres-paquetes-

ofimaticos

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