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Sistema de Seguimiento Academico Colegio Newton College TPII G1

Sistema de Seguimiento Academico Colegio Newton

College

Vision

Versión 1.0



Sistema de Seguimiento Academico Colegio Newton College Versión : 1.0

Vision Fecha : 15/04/1

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Historia de Cambios

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR15/04/2016 <1.0> "ro&uesta inicial del documento

Visión con las &rimeras ca&turas de

re'uisitos (uncionales del sistema.

Lopez Palomino, Willy

Ramirez Obregon. Luis

Tesen Caceres, Luis

Velazques Villanueva, Jhon

Zuñiga Achulli, Harold

Cuba Guardia, Lecky

18/04/2016 <2.0> )e*ision Zuñiga Achulli, Harold

22/04/2016 <3.0> Correccion Final Lopez Palomino, Willy

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V I S ION D E L P RO Y E C T O

1. Nombre del Sistema

Sistema de Seguimiento Academico de la Institucion Educativa

Newton College

2. Objetivos

!ener un sistema de in(ormación del alumnado automatiado con toda la in(ormación &ermitiendo

un acceso r&ido a ella 2 dedicado &ara di*ersos ti&os de usuario e*itando &ro3lemas de es&acioe incomodidades con algunos tra3aadores. !am3in un acceso directo de &arte de los &adres a

las cali(icaciones asistencias 2 rendimiento acadmico de sus hios.

3. Alcance o campo de acción

6esarrollar un sistema de seguimiento academico de un colegio &ermitiendo crear un

modulo &ara 'ue este se integre al sistema del colegio 3rindar (acilidades &ara el

seguimiento del alumnado 2 &otenciar el rea de "sicologia docentes 2 7e(e de Curso.

- Funcional:

8l sistema a desarrollar incluir las siguientes (uncionalidades: control 2 gestión de la

in(ormación de los alumnos 2 am3ientes logrando as9 meorar el control de los datos de

los alumnos e in(raestructura del colegio Newton.

- -eogr(ica:

8l sistema ser im&lementado dentro de la sede nica del colegio en la A*. )icardo8l9as A&aricio 40 en las o(icinas de los tres ni*eles.

4. Referencias

Se cuenta con in(ormación *erdadera acerca de la organiación accedida a ella

mediante entre*istas con &ersonas dentro de la entidad e in(ormación secundaria de la

we3 so3re generalidades del colegio.

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8n las entre*istas se detalla la la3or 'ue se desem&e<a 2 recogemos las 'ueas so3re

el &roceso actual.

6ocumentos:

- Normas legales =inisterio de 8ducación.

- )eglamento #nterno del Newton College.

- Normas legales de tratamiento de in(ormación.

- #n(ormación o3tenida de entre*istas.

5. Posicionamiento del sistema

5.1 Objeto de estudio

8l colegio &articular Newton College es uno de los colegios ms &restigiosos de lima esun colegio &eruano,3ritnico 'ue cuenta con una &o3lación de alumnado de alrededor 1500 2 de alrededor de ;00 tra3aadores en general se encuentra en la A*. )icardo8l9as A&aricio 40 en el distrito de >a =olina.

Ingresos anuales brutos: A&ro?imadamente 14 000 000 dólares.

DIstribuciòn de alumnado por niel• Early Years:

o Nivel 1:100

o Nivel 2:100

o Nivel 3:100

o Kinder 100

• Lower School:500

• Upper School:500

5.2 Oportunidad de negocio

>a im&lementación del sistema &ermitir 'ue la institucion siga con su crecimiento 'ue

&resenta los ltimos a<os generando un ahorro nota3le en es&acio 2 dinero adems

(ortaleceremos la comunicación con los &adres 2 la inclusion del Area "sicologica en el

sistema. "or ultimo se creara o&ortunidades &ara 'ue un estudiante meore en el

transcurso del &eriodo escolar.

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5.3 Declaración del problema a resolver

El problema de 8l seguimiento de &arte de los &adres hacia el alumnado es de

manera directa es decir &ara 3rindar in(ormación del alumno el

&adre o tutor se de3e acercar &ersonalmente al colegio &ara reci3ir

esta in(ormación.

Afecta "adre de Familia o !utor

El impacto está "oca in(ormación 'ue se le 3rinda acerca del alumno

Una solución adecuada

sería

#m&lementar una a&licación &ara 'ue sea usado &or el &adre de

(amilia desde cual'uier mó*il 2 en &eriodo de tiem&os mas cortos.

El problema de 8?iste una 'uea de los docentes en relación al llenado de la

in(ormación so3re los alumnos en es&ecial en los &armetros 2

tama<os no se austan muchas *eces a las necesidades tam3in a

una (alta de seguimiento de &arte de los docentes so3re las aulas

'ue estos dictan.

Afecta 6ocentes 2 7e(es de Curso

El impacto está 6i(icultad en la insersion de notas &or &arte del docente 2 del e(e

de curso.

Una solución adecuada

sería

@rindar una &lata(orma we3 mas (le?i3le deacuerdo a los

re'uerimientos del usuario (inal.

El problema de +n &ro3lema im&ortante es la (alta de un maneo del rendimiento de

los estudiantes en el transcurso del a<o escolar en relación a sus

notas e asistencias.

Afecta "adre de Familia 7e(e de Curso "sicologo 2 6ocentes.

El impacto está Se tiene &oca in(ormación acumulada donde sa'uemos in(ormación

estad9stica del alumnado.

Una solución adecuadasería

@rindar herramientas estad9sticas &ara una toma de decisiones a

(uturo.

5.4 Declaración del Posicionamiento del Producto

Para Colegio Newton.

Quiénes Secretarias, Jefe de Nivel, Jefes de curso, Docentesy Psicologos.

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El (producto) es un Software de Seguimiento Academico

Que Mantiene informado a los padres de familia yayuda a los docentes y psicólogos para una buena

toma de decisiones acia una me!or forma deense"an#a.

A diferencia de $l sistema actual

Nuestro producto Permite mantener informados a los padres adem%sapoya con toma de decisiones con la ayuda de laserramientas estad&sticas 'ue se implementaran ypor ultimo se tomara mayor importancia al Area dePsicologia.

.

6. Descripción de los Usuarios del Sistema

"ara &ro*eer de una (orma e(ecti*a &roductos 2 ser*icios 'ue se austen a las necesidades de

los usuarios es necesario identi(icar e in*olucrar a todos los &artici&antes en el &ro2ecto como &arte

del &roceso de modelado de re'uerimientos. !am3in es necesario identi(icar a los usuarios del

sistema 2 asegurarse de 'ue el conunto de &artici&antes en el &ro2ecto los re&resenta

adecuadamente. 8sta sección muestra un &er(il de los &artici&antes 2 de los usuarios in*olucrados

en el &ro2ecto as9 como los &ro3lemas ms im&ortantes 'ue stos &erci3en &ara en(ocar la

solución &ro&uesta hacia ellos. No descri3e sus re'uisitos es&ec9(icos 2a 'ue stos se ca&turan

mediante otro arte(acto. 8n lugar de esto &ro&orciona la usti(icación de &or 'u estos re'uisitos son

necesarios.

6.1 Usuario / Demografía del mercado

8l colegio Newton tiene alrededor de 1500 estudiantes 2 ;00 em&leados tra3aando en sus

instalaciones de >a =olina es uno de los colegios ms caros de lima 2 &or lo mismo mantiene

una re&utación im&ortante al tener con*enios con otras instituciones educati*as lo 'ue se

3usca es 'ue esta imagen aumente &ero no solo &ara los estudiantes sino tam3in &ara los

em&leados la imagen del colegio como un am3iente de tra3ao &ro&icio no est siendo mu2

tra3aada &or eso este sistema se har en res&uesta a malestares 'ue se &resentan 2 tam3in

&ara meorar &rocesos satis(aciendo ms de 1 necesidad.

6.2 Perfiles de Usuario

Nombre ! "suario #$ol% Secretaria

Descripci&n 8m&leado encargado de ser el &rimer *inculo de los &adres con el

colegio se encarga de muchas o&eraciones de log9stica res&ecto a

los &ro(esores 2 de mantenimiento de in(ormación.







Tipo +suario e?&erimentado en in(ormtica 2 ca&acitado continuamente.

$esponsabilidades

Claes

Se encarga del mantenimiento de in(ormación.

Asiste a los &adres de (amilia en in(ormación re'uerida.

Asiste los &ro(esores en coordinar la3ores.

Se encarga del maneo de am3ientes solicitados.

$eporta a Administradora

Criterio de '(ito Facilidades en la 3s'ueda de in(ormación.

Nombre ! "suario #$ol% "sicóloga

Descripci&n 8m&leada encargada de la e*aluación &sicológica de los

estudiantes esta e*aluación &uede ser constante o como &arte del

&rocedimiento de la matr9cula.

Tipo +suario ca&acitado en in(ormtica$esponsabilidades

Claes

, 8ncargado de e?aminar a los alumnos en el as&ecto &sicológico.

, #n(orma a &ro(esores 2 &adres en caso se &resente algn

&ro3lema en el as&ecto &sicológico de un alumno.

$eporta a 6irectora

Criterio de '(ito =eor rece&ción de in(ormación

Nombre ! "suario #$ol% 7e(e de ni*el

Descripci&n 6irige los ni*eles acadmicos del colegio.

Tipo 7e(e de toda la sección.

$esponsabilidades

Claes

, Se encarga de la toma de decisiones &or ni*el acadmico.

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Se encarga de entre*istarse con los &adres &re*ios a una

matr9cula.

$eporta a 7unta 6irecti*a

Criterio de '(ito !oma de decisiones adecuada &ara el correcto (uncionar de la

organiación.

Nombre ! "suario #$ol% 6ocentes

Descripci&n 8m&leado encargado del rea &edagógica se di*iden en

&rinci&al secundario 2 asistentes

Tipo +suario e?&erimentado en &edagog9a 2 ca&acitado en in(ormtica.

$esponsabilidades

Claes

Se encarga de la dirección &edagógica de los estudiantes.

Se encarga de la e*aluación de los alumnos.

Se encarga de la asesor9a &edagógica.

$eporta a 6irectora

Criterio de '(ito Facilidades en la toma de in(ormación.

Nombre ! "suario #$ol% 7e(e de Curso

Descripci&n 8m&leado encargado de la ela3oración de la curricula &ara el curso

asignado

Tipo +suario e?&erimentado en &edagog9a 2 ca&acitado en in(ormtica.

$esponsabilidades

Claes

Se encarga de la &lani(icación del curso .

6ecide los criterios de cali(icación.

$eporta a 7e(e de ni*el

Criterio de '(ito Facilidad de creación de curricula

6.3 Ambiente del Usuario







>os usuarios 'ue son &arte de las reas relacionadas al &ro2ecto en el caso de las

secretarias cada uno con una o(icina &ersonal las o(icinas son am&lias 2 cuentan con

ordenadores &ersonales &ara el uso de los encargados los &ro(esores tam3in tienen

ordenadores en los salones as9 mismo como los directores 2 la unidad de tesorer9a

algunas tareas sim&les como re*isar in(ormación &ueden ser resueltas &or tan solo una

&ersona &ero otras tareas necesitan &asar &or di(erentes &untos de control antes de

realiarse. >a &lata(orma usada actualmente es Dindows 2 se usan otras a&licaciones.

Con(idencial ©+nmsm,Fisi,!"##,-1 01 "gina E

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