Todo lo que deberías saber sobre los nuevos ERP en la nube

“En 2016 nos subimos a la nube” Tecon Soluciones Informáticas

Todo lo que deberías saber sobre los ERP en la nubeEste e-book está pensando para pequeñas y medianas empresas. Nuestroobjetivo es explicar las ventajas de las nuevas tendencias cloud con terminología sencilla y ayudarte a entender cómo puedes introducir las soluciones cloud en tu negocio.

La nube ya está aquí

La década pasada ha supuesto cambios extraordinarios en la forma de hacer negocios. Internet ha madunegocios. Internet ha madurado, los dispositivos móviles son parte de nuestro día a día y las soluciones basadas en cloud se han hecho realidad. Nuevas tendencias, permitidas en parte por estos nuevos desarrollos, siguen demostrando que tendrán un mayor impacto en tu negocio.

La buena noticia es que todas las herramientas que te permitirán capitalizar estas tendencias son fáciles de implantar en las empresas y, probablemente, más poderosas que nunca. La tecnología que estaba sólo disponible para grandes compañías hace unos años ahocompañías hace unos años ahora es accesible por todas las empresas, también las pymes. Las soluciones en la nube están eliminando las barreras y ahora permiten ponerse a la altura de los líderes de tu sector.

Lo que tradicionalmente llamábamos “software de contabilidad” ahora se denomina ERP (Enterprise Resource Planning) y permite gestionar en la misma herramienta tareas relacionadas como el control en la cadena de fabricación, operaciones financieras, generar facturas e informes, el control de recursos humanos, etc. Las soluciones ERP integsoluciones ERP integradas con otras herramientas de productividad empleadas en tus tareas diarias, dan más visibilidad a tus necesidades de gestión, crecimiento y, en general, te ayudan a identificar las necesidades de tu negocio.

Facilita la comunicación con tu equipo en movilidadTus empleados trabajan en movilidad y necesitan estar conectados. Los ERP basados en la nube cuentan con la gran ventaja de ofrecer toda la información, en cualquier momento y en cualquier lugar. En definitiva, favorece la productividad de tus trabajadores.

¿Supone una ventaja frente a la competencia?

Cualquier cliente espera que las personas que los atienden estén conectados y que puedan dar solución a sus necesidades. Los nuestque puedan dar solución a sus necesidades. Los nuestros también. ¿Qué pasa si tienes que llamar a la oficina para comprobar si queda stock o si tienes hueco entu agenda para una reunión? En primer lugar, te hará perder tiempo con tu clientey, en segundo lugar, muy probablemente causarás peor imagen que tus competidores si ellos ya trabajan conectados.

Conexión remota a la información

Con aplicaciones online o basadas en la nube, puedes compartir información con las personas que lo necesitan. Genelas personas que lo necesitan. Generalmente se suele solicitar una visión global del proyecto y no un dato o una tabla concreta (que sería sencillo enviarles por correo electrónico). Sin esa visión global del ERP, tampoco es posible resolver algunas dudas o sacar conclusiones válidas para tomar una decisión. Con un ERP en la nube, tus empleados trabajarán de manera eficiente:

- Administrando presupuestos, propuestas y pedidos desde tu dispositivo móvil - Al cerrar un presupuesto: desde la elección del producto que podrás configurar,hasta hasta validarlo con la firma electrónica - Ofreciendo un servicio mejor con acceso global a los historiales de los clientes, gestión de contactos y su base de datos de soporte del producto.

Con las herramientas correctas, tus empleados podrán “trasladarse a su oficina” con tan sólo encender su dispositivo.

La tecnología mueve tu negocioCuando intentamos buscar los motivos de un problema en nuestra empresa, es fácil acabar echándole la culpa a la tecnología. Los números no son los culpables. Los resultados comerciales deben ayudar a tomar decisiones, con las mejores soluciones tecnológicas para desempeñar esas funciones… y no todas las soluciones son iguales.

Las herramientas de gestión del pasado

Desde hace 20 años o más, los depaDesde hace 20 años o más, los departamentos de IT (Tecnologías de la Información) daban soporte a las herramientas de gestión de las operaciones de la empresa. Antes, los departamentos de IT daban a los directores comerciales sus reportes con los resultados obtenidos en los meses anteirores.

Las soluciones cloud se centran en resultados

Los ERP en la nube ponen la tecnología en el centro de tu empresa para optimizar los resultados. Sin distracciones de servidores que se caen, sin actualizaciones y con integactualizaciones y con integraciones progresivas, los directores comerciales y su equipo pueden liberarse para centrarse sólo en los resultados de la herramienta de trabajo. Los últimos ERP basados en la nube, mejoran constantemente para:

- Automatizar los procesos manuales para la obtención de información relevante, desde el cumplimiento del presupuesto a la evaluación de calidad del producto. - Simplificar la conexión de datos entre múltiples canales de distribución y conseguir mejor seconseguir mejor servicio al cliente y más control interno. - Deshacer los departamentos tradicionales para favorecer la colaboración entre todo el equipo y así conseguir un soporte global e integrado para el cliente.

Los ERP basados en la nube te permiten trabajar centrado en los resultados comerciales y te garantizan no quedarte estancado por trabajar con una tecnología desfasada.

La seguridad en la nube

Cualquier tipo de negocio, ya sea más o menos tradicional, tiene una parte digital y necesita apoyarse en la tecnología. La cantidad de datos que generas en tu empresa es y será cada vez mayor. Junto a este incremento de datos, aumenta la importancia de protegerlos.

El riesgo añadido de los datos en movilidad

Los empleados son cada vez más dependiente de sus tablets y smartphones. Los casos de péLos casos de pérdida de datos, bien por pérdida de los dispositivos o por un fallo en el control de acceso, aumentan. Los empleados que trabajan desde casa o, en cualquier lugar fuera de la oficina, trabajan con los documentos desprotegidos al conectarse a una red Wifi pública o doméstica (una contraseña doméstica no es suficiente para proteger datos empresariales).

Las soluciones cloud te ayudan a minimizar los riesgos

Para la mayoría de las compañías, un ERP basado en la nube está mejor monimonitorizado y es más seguro que tu ERP gestionado por servidores internos. El cloud computing tiene un gran potencial para mejorar el sistema de seguridad global de tu empresa, especialmente en tus dispositivos. Los ERP basados en cloud son más seguros:

- Al acceder a la información que los empleados solicitan, por no tener que descargar documentación o recibir informes por email - Al consultar portales y cuadros de mando que proporcionan información de los clientes: plos clientes: proyectos, inventario, recursos humanos… y todo lo que los empleados necesitan para desempeñar sus funciones- Al acceder a información corporativa sin poner los datos en peligro

Los dispositivos móviles abren un mundo de posibilidades y traen consigo más riesgo. Con las últimas soluciones cloud, podrás usar cualquier dispositivo con seguridad.

Facilidad de adaptación a los cambios

Estar al día con las nuevas normativas, las modificaciones de estándares en la industria y los cambios en las propias organizaciones es una tarea dura para las empresas. Tu ERP debería adaptarse a esos cambios minimizando los costes y sin interrumpir tu negocio.

El precio de estar actualizado

Cumplir con las nuevas normativas, estándares y mejoras de control de calidad dentdentro de las organizaciones suele ser complejo y costoso. Necesitas sistemas flexibles que puedan ajustarse rápidamente a las nuevas necesidades y evitar quedarte estancado por no poder implementar los últimos nuevos cambios.

Los ERP en la nube están diseñados para su adaptación

No importa con qué estándar tenga que estar configurado tu ERP, debe ser capaz de mantener la integridad de tu información y ser flexible. Con tu ERP en la nube, tu organización puede:

- - Automatizar el cumplimiento de procesos y flujos de trabajo para eliminar las hojas de cálculo con las que tus trabajadores, probablemente, siguen trabajando

- Simplificar los informes que ofrecen información consolidada y recopilada de todo el proceso de negocio

- Proporcionar la seguridad de los datos oficiales que la legislación demanda y que algunos departamentos de It no pueden ofrecer.

Con la flexibilidad de tu ERP en la nube, seCon la flexibilidad de tu ERP en la nube, serás capaz de adaptar tus procesos para ajustarlos a cualquier cambio que afecte a la regulación de tu negocio.

Nuevas necesidades en las empresas

Las nuevas generaciones, o las nuevas capacidades adquiridas en tus trabajadores en la transformación digital, cambian la visión interna de tu negocio. El uso de datos se hace imprescindible para cumplir las expectativas de estos nuevos perfiles y es necesario que las tengan a su disposición..

Los nuevos perfiles esperan datos

Estos recién titulados o perfiles digitales, en general, esperan ser capaces de ttraducir los datos y la tecnología disponible en beneficios. No suelen tener paciencia con los procesos ineficientes o desconectados que posicionan a la empresa en un puesto de desventaja respecto a la competencia.

Construye mirando al futuro

Con tus soluciones basadas en la nube, tu sistema está preparado para dar soporte a la nueva generación. No importa el tamaño de tu empresa, puedes tener un entorno cloud de tu negocio para:

- - Dar acceso seguro a tu sistema de negocio a los empleados que prefieran trabajar fuera de la oficina. - Permitir la colaboración interna y externa de tu organización para construir relaciones más fuertes entre comerciales, clientes y empleados. - Proporcionar entornos web de proyectos, inventarios e información de clientes que dan más competencias a tus empleados en movilidad para mejorar tu servicio al cliente.

Capitaliza las nuCapitaliza las nuevas competencias de tus trabajadores digitales con información y tecnología conectada que os permita estar adaptados al futuro.

La edad del análisis de datos

Cada vez son más las organizaciones que pueden aprovechar el valor de sus datos para predecir el futuro, en vez de simplemente reaccionar ante datos pasados. Cada negocio genera muchos datos. El secreto está en usar esa información para extraer datos relevantes sobre el comportamiento de tus clientes tipo y tu eficiencia operacional.

Sistemas independientes y datos dispersos

La complejidad de las fuentes de daLa complejidad de las fuentes de datos aumenta a la misma velocidad que tu negocio va creciendo. Es imposible conseguir una visión única de tu negocio e identificar un patrón general si sigues usando sistemas independientes para identificar patrones en la interacción con tus clientes al registrar transacciones financieras o al gestionar cualquier otra operación.

Nos acercamos a los datos

La nube está transformando la forma en que se gestionan y se muestran los dadatos. Hay un mundo de datos disponible, tanto dentro como fuera de la organización, que pueden hacer prosperar tu negocio. Los ERP basados en lanube reducen las barreras para centralizar los datos que te permitirán:

- Combinar datos públicos para entender el comportamiento de tus clientes y mercados.

- Entregar información final que proporcione una visión general de toda tu empresa y no sólo de un departamento o sección concreta.

- - Analizar los datos de forma proactiva desde cada línea de producto, identificar tus márgenes de beneficio, descubrir nichos de venta y mucho más.

Las soluciones ERP basadas en la nube simplifican todos los datos necesarios para la dirección de tu negocio. Permiten combinar tus fuentes de datos para construir vistas globales que potenciarán tus ventajas competitivas.

Próximos pasosCada una de las tendencias que hemos mencionado impactan en tu negocio de una forma única. Tus productos, servicios y procesos guiarán la importancia de tus operaciones.

Ahora ya sabes qué ventajas y oportunidades se presentan con este cambio al cloud.

Como partners de Microsoft en la competencia Dynamics Nav, implantamos esta solución cloud paesta solución cloud para empresas. Si quieres conocer Dynamics Nav 2016 no dudes en visitar la página del ERP Navision en:

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