tiquetera de la felicidad...desarrollo de conductas asociadas al cuidado de la salud, balance de...

TIQUETERADE LA FELICIDAD

mas beneficios para ti

Vr 5 Fp 05/03/2019

Generando espacios y condiciones propicias que tejan y protejan las redes interpersonales de los colaboradores y sus familias e incluso desarrollar iniciativas de autocuidado y desarrollo personal, profesional y psicosocial.

La Gerencia de Recursos a través de esta tiquetera pretende extender la invitación a todos los colaboradores arriba mencionados a adoptar estas medidas.

Estas medidas están diseñadas pensando en el balance óptimo entre la vida laboral y familiar; entendiendo a la familia como el núcleo vital de todos los seres humanos y pilar de la sociedad; comprendiendo y respetando la diversidad de estas, incluyendo en cada una de las categorías a la familia nuclear, monoparental, homoparental, ensamblada y, de hecho.

Las medidas aquí contempladas aplican a todos los colaboradores de planta (Indefinido, obra o labor y fijo) de CENTRAL DE INVERSIONES S.A. – CISA.

las medidas aquí contenidas, son beneficios otorgados por mera liberalidad, y por lo tanto CENTRAL DE INVERSIONES S.A. – CISA se reserva la facultad de modificarlos, eliminarlos o remplazarlos en cualquier momento.

Condiciones relevantes

Descripción Alcance Lineamientos Generales

Para los colaboradores contratados para proyectos especiales, se podrán exceptuar el disfrute de algunas medidas, según directriz de la alta dirección”.

Para el conocimiento integral de las medidas EFR por parte de los colaboradores, el catálogo EFR incluye:

Las medidas EFR son de naturaleza no salarial y por lo tanto carecen de incidencia salarial, prestacional o parafiscal conforme a lo consagrado en los artículos 15 y 16 de la Ley 50 de 1990 y el artículo 17 de la Ley 344 de 1996.

El uso de las medidas debe ser gestionado a través de ZEUS por el colaborador y aprobado por el jefe inmediato en los casos que aplique, siguiendo los lineamientos establecidos por la Gerencia de Recursos.

Nota

BIENESTARBIEN

Trabajar en condiciones de estabilidad, integridad física y seguridad, en un ambiente agradable y cómodo.

A nivel nacional.

En CISA la conversación es muy importante, contamos con un espacio adecuado para propiciar conversaciones cálidas y significativas entre un grupo de personas, para dialogar alrededor de preguntas poderosas para generar ideas, acuerdos y cambios de acción creativos e innovadores, en un ambiente semejante al de una cafetería y al mejor estilo del “World Café”.

BIEN

ESTA

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Los colaboradores pueden acercarse a las estaciones de café y/o solicitar el servicio de bebidas al personal de servicio.

STARTCOFFEE

Dirección General y Sucursal Bogotá.

Todos los días los colaboradores podrán acercarse a la zona de Start coffee a disfrutar de café gratis, según los horarios establecidos por CISA.

BIEN

ESTA

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Los colaboradores pueden acercarse a las estaciones de café y/o solicitar el servicio de bebidas al personal de servicio.

HAPPYHOUR

A nivel nacional.

En las instalaciones de CISA los colaboradores encuentran espacios dotados para almorzar.

BIEN

ESTA

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Los colaboradores podrán acercarse a los espacios disponibles en su lugar de trabajo.

ZONA DEALMUERZO

A nivel nacional.

Los viernes los colaboradores podrán asistir a trabajar en Jean.

BIEN

ESTA

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Seguir protocolo de vestido casual definido por CISA (no tenis, no jeans rotos, ni desgastados).- consultar protocolo de vestuario CISA.

JEANDAY

BIEN

ESTA

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Si bien, el uso de jeans es una forma diferente de presentarse a la oficina acogiendo incluso tendencias del mundo moderno de los negocios, no podemos olvidar que es cada uno de nosotros quien proyecto la imagen de CISA, en este caso particular, mediante la utilización del vestido adecuado.

PROTOCOLO DE VESTUARIO CISA

Los viernes, se podrá optar por el uso de jeans, privilegiando en todos los casos la imagen corporativa de CISA y actuando con criterio y buen juicio respecto de los compromisos que se tengan pactados con clientes externos y/o reuniones que ameriten el uso de traje formal, similar al que se utiliza el resto de días de la semana.

Esta política podrá ser ampliada a días diferentes, previa comunicación de la Gerencia de Recursos de CISA. Del mismo modo, si después de un análisis objetivo se considera que el uso del beneficio se debe suspender o limitar, CISA también lo comunicará oportunamente a su grupo humano, a través del medio oficial interno de comunicación o “Canal Alegría”.

Todos los colaboradores directos de CISA.

BIEN

ESTA

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Los colaboradores optarán por el uso de esta medida los días viernes, atendiendo las siguientes condiciones generales:

Somos la imagen de CISA frente a terceros. Por lo tanto, el buen criterio juega un papel fundamental en la utilización o no de este beneficio.

La utilización de jeans en ningún momento debe afectar el clima de negociaciones propia de nuestro objeto de negocios, el desarrollo de las responsabilidades y/o alcance de los cargos.

CISA es una entidad donde se respeta las libertades individuales, sin embargo dada la entidad que somos, se debe tener en cuenta que nuestra imagen personal puede incidir positiva o negativamente frente a los terceros con los cuales interactuamos en nuestras labores diarias.

PROTOCOLO DE VESTUARIO CISA

BIEN

ESTA

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PROTOCOLO PARA EL USO DE JEANS

Se recomienda usar jeans de corte recto y no acampanados, teniendo en cuenta que estos últimos son demasiado informales. Preferiblemente que tengan bolsillos tanto en la parte de adelante como en la de atrás, son más elegantes y sobrios.

Se deben usar jeans que no estén rotos, con arrugas, desgastados o deshilachados.

En el caso de las mujeres se recomienda el uso de baletas y/o zapatos altos (tacones, botas, botines) estos darán un toque de elegancia, los hombres deben usar zapatos casuales; en los dos casos no se permite el uso de zapatos tenis, sandalias.

No se deben usar escotes profundos, camisastransparentes, sin mangas o por encima delombligo, ni camisetas.

Para las mujeres se recomienda que las faldas o vestidos, tengan un ajuste y altura moderados

Dada la actual ubicación y los climas promedio de las oficinas diferentes a Bogotá, los hombres podrán optar por laborar sin corbata en las jornadas de lunes a jueves. Sin embargo, nuevamente debe tenerse en cuenta que de requerirse la atención de una reunión especial o la visita a una entidad o cliente que en nuestro leal saber y entender requiere el uso de la corbata, deberemos actuar en consecuencia.

Consideración Especial para las Sucursales fuera de Bogotá

A nivel nacional.

Espacio para parquear sin costo, en parqueaderos cercanos a las instalaciones de CISA con los cuales la Entidad tenga convenios, según ubicación y disponibilidad de la Sede.

BIEN

ESTA

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El colaborador debe informar a la Gerencia de Recursos (Bogotá y DG) los datos de su(s) vehículo(s) y en las sucursales con los coordinadores administrativos y financieros.

Estos quedará(n) inscrito(s) en el parqueadero, cercano a la oficina del colaborador.

Este beneficio tiene un cupo limitado que depende del presupuesto anual.

CISA no se hace responsable de la calidad de servicio, procedimientos internos de las empresas propietarias del parqueadero, como tampoco de los riesgos asociados a la prestación del servicio.

Para solicitar el beneficio de parqueadero se debe realizar mediante flujo de Zeus.

PARQUEADEROCERCANO

A nivel nacional.

CISA establece convenios comerciales preferenciales para colaboradores en productos y servicios de acuerdo con las necesidades de los empleados y las coyunturas del entorno.

BIEN

ESTA

R!"#$

CISA no se hace responsable de la calidad de servicio, procedimientos internos de las empresas con las cuales se haya establecido el convenio, como tampoco de los riesgos asociados a la prestación del servicio.

ALIANZASESTRATÉGICAS

La medida aplica para todos los colaboradores de planta de CISA.

CISA reconocerá la antigüedad de los colaboradores con días de licencias remunerada según se muestra a continuación:

!"#$%&'"Dos (2) días hábiles.

("#$%&'"Tres (3) días hábiles.

)*"#$%&'"Cinco (5) días hábiles.

)("#$%&'"Cinco (5) días hábiles.

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!*"#$%&'"Cinco (5) días hábiles.

Tres (3) días hábiles. Tres (3) días hábiles.

Cinco (5) días hábiles.

BIEN

ESTA

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Los días libres se pactarán con el jefe inmediato al menos con dos semanas de anterioridad y deberá ser informado y aprobado por la Gerencia de Recursos.

GRACIASPOR ESTAR A NUESTRO LADO

BIEN

ESTA

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GRACIASPOR ESTAR A NUESTRO LADO

En ningún caso este beneficio podrá disfrutarse junto con el período de vacaciones o con un plazo menor a un mes del inicio o finalización de dicho período.

El uso de este beneficio podrá disfrutarse durante los seis (6) meses siguientes al cumplimiento del período.

El disfrute de estos días no se podrá fraccionar

A partir de los 5 años de antigüedad se disfrutarán con el cumplimiento de los quinquenios.

No son acumulables con medidas de flexibilidad laboral y espacial estipuladas en el catálogo efr

Los días no se reconocerán en dinero.

A nivel nacional.

Desarrollo de conductas asociadas al cuidado de la salud, balance de vida y fortalecimiento de buenos hábitos, a través de actividades de bienestar, salud ocupacional y riesgos psicolaborales diferentes a las establecidas en la norma.

BIEN

ESTA

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Las actividades asociadas a cada uno de los eventos estarán sujetas al presupuesto asignado para cada una de ellas.

Cualquier elemento de reconocimiento carecerá de todo efecto salarial, parafiscal o indemnizatorio.

CREANDOHÁBITOS

A nivel nacional.

Zona Wifi gratis para los colaboradores de CISA.

BIEN

ESTA

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Zonas y horarios especificos dispuestos por TI y la gerencia de recursos, en donde se pueda disfrutar de WIFI, Se realizará el control conforme lo establecido en las políticas de la CN 93. a nivel nacional.

CONÉCTATE

A nivel nacional.

Con el objetivo de Afianzar la relación entre el trabajador y CISA, a través del apoyo emocional en situaciones importantes de su vida “Siempre Contigo”.

BIEN

ESTA

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Se invita al colaborador a informar las novedades personales tales como: nacimiento de hijos, Día de grado, etc.

Incluyendo las ocasiones relevantes para su vida.

SIEMPRECONTIGO

TIEMPOPARA TI

Posibiliadad de adaptar mi horario y lugar de trabajo de acuerdo con mis necesidades personales y familiares.

Proponer al jefe inmediato la modalidad de trabajo de acuerdo con los lineamientos.

Acordar con el jefe inmediato el plan de atención de sus responsabilidades. Garantiza su disponibilidad y localización durante horas laborales.

Es responsable de administrar el buen uso de los beneficios y reportar cambios cuando sea necesario. Garantiza la seguridad de la información.

Rol del colaborador

Aplica siempre y cuando el esquema aprobado no interfiera con la cadena de valor de CISA, el servicio, el desempeño y/o la productividad del área.

Los colaboradores no podrán acogerse a dos o más modalidades, simultáneamente.

La solicitud para acogerse a alguna de las modalidades se debe realizar a través de Zeus.

Esta es una estrategia que puede ser modificada por CISA en cualquier momento.

Esta medida aplica para el personal de planta, previo análisis por la Gerencia de Recursos para la extensión del alcance de los beneficios sujeto a condiciones.

Lineamientosgenerales

ROLESROLES

Analizar la viabilidad de la modalidad planteada por el colaborador garantizando que ésta no impacte el servicio y desempeño del área.

Establece los acuerdos de desempeño según las medidas elegidas.

Rol del jefe inmediato

Siempre debe autorizar el uso de las medidas a través de ZEUS.

ROLESEstablece los acuerdos que administran el programa de flexibilidad laboral y el cumplimiento de las medidas.

Reporta los indicadores del programa.

Proporciona a la ARL las evidencias de las personas que se encontraban bajo la modalidad de trabajo en casa y gestiona las investigaciones en caso de accidente de trabajo.

Analiza el uso de los beneficios.

Rol de la gerencia de recursos ROLES


Los colaboradores podrán disfrutar de hasta cuatro (4) días hábiles consecutivos al contraer matrimonio, contados desde el día anterior a la fecha del evento.

TIEMP

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Previa autorización del jefe inmediato y con el aval de la Gerencia de Recursos.

PERMISO PORMATRIMONIO


Los colaboradores podrán disfrutar de medio día laboral remunerado como reconocimiento a su logro, para ser utilizadas en bloque, previamente o el día del grado.

TIEMP

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Previa autorización del jefe inmediato y con el aval de la Gerencia de Recursos.Beneficio para los colaboradores , familiares primer grado de consanguinidad (hijos) , y primer grado de afinidad (cónyuge o pareja)

TOGA YBIRRETE


Los colaboradores podrán disfrutar de medio día libre en cualquier día de la semana del cumpleaños, siempre y cuando esté al día con las responsabilidades a su cargo.

TIEMP

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Hacer uso de la medida no puede entorpecer las actividades del área o del equipo de trabajo.

El uso de la medida se debe coordinar con el jefe inmediato al menos tres (3) días hábiles antes y usar el beneficio durante el mes de su cumpleaños.

El beneficio EFR no es acumulable con otros en esa mismo semana.

HAPPYBIRTHDAY


Promover el cuidado del personal a través de 3 horas remuneradas una vez al mes, para atender asuntos personales que procuren su calidad.

TIEMP

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El uso de la medida se debe coordinar con el jefe inmediato preferiblemente al menos tres (3) días hábiles antes.

Ante situaciones excepcionales que impacten el negocio, CISA podrá abstenerse de reconocer este beneficio.

Este beneficio no es acumulable ni transferible.

Las 3 horas deben tomarse de manera continua una vez al mes.

HORAS DE BIENESTAR


Se ofrece a los colaboradores la posibilidad de elegir diferentes horarios de entrada y salida, manteniendo el número diario de ocho (8) horas laborales así:

Modalidades:

7:00 a.m. a 4:00 p.m.

7:30 a.m. a 4:30 p.m.

8.00 a.m. a 5:00 p.m.

8:30 a.m. a 5:30 p.m.

9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Es responsabilidad de cada jefe acordar con cada uno de los miembros de su equipo de trabajo el horario mas conveniente sin que esto afecte los acuerdos de servicio del área.

TIEMP

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&()"HORARIO

FLEXIBLE

TIEMP

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&()"HORARIO

FLEXIBLE

Para la aplicación del uso de este beneficio, debe estar radicado en Zeus.

La gerencia de recursos realizara el control desde el punto de vista administrativo del uso del presente beneficio.

No aplica para las áreas en las que ya existen esquemas de turnos y/o su servicio impacta directamente al cliente y/o proveedor externo.

Es responsabilidad del colaborador y del jefe inmediato hacer seguimiento al cumplimiento del horario acordado y al buen desempeño de sus funciones.

La medida es revocable o modificable ante casos excepcionales (comités impostergables, auditorias, visitas de entes de control, o por asuntos críticos inherentes a sus funciones).

A nivel nacional.

Los colaboradores de CISA podrán hacer uso de la jornada continua el ultimo viernes de cada mes, en el horario de 7:00 am - 3:00 pm

TIEMP

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No aplica el horario flexible

El presente beneficio no se puede conmutar con otro beneficio para la misma semana.

Es responsabilidad del colaborador y del jefe inmediato hacer seguimiento al cumplimiento del horario acordado y al buen desempeño de sus funciones.

La medida es revocable o modificable ante casos excepcionales (comités impostergables, auditorias, visitas de entes de control, o por asuntos críticos inherentes a sus funciones y la operación).

TARDE ENFAMILIA

CISAES SU

GENTEActividades que puedo compartir con mi familia dentro y fuera de CISA, orientadas a la formación, desarrollo , asesoramiento y recreación.


Trabajar desde la casa siempre y cuando esto no sea un impedimento para el correcto desempeño de sus funciones, cuando se presenten situaciones como:

Paro de transporte.

Prevención de riesgo de contagio de enfermedades epidémicas.

Cuidado de familiares hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.

En casos extraordinarios justificados con el jefe inmediato y Gerencia de Recursos.

CISA

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)#E - WORK

Antes de programar este beneficio el colaborador deberá tener en cuenta: cierre de fin de mes, salida de proyectos, reuniones con presidencia o visitas de entes de control, auditorias, citas a clientes, etc.Esta medida no debe ser utilizada en periodos de incapacidad, puesto que es obligatorio que el colaborador cese actividades en estos momentos para su efectiva recuperación, casos con autorización médica.

El uso de esta política es de carácter ocasional y voluntario por parte del colaborador, quién debe garantizar que cuenta con las herramientas tecnológicas, locativas, entre otras necesarias para llevar a cabo su trabajo.

El colaborador que decida trabajar desde la casa no se considerará bajo ninguna circunstancia un “teletrabajador”, de acuerdo con lo establecido en el articulo 6, numeral 4 de la Ley 1221 de 2008: “Una persona que tenga la condición de asalariado no se considerará teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual”.

Por efectos de medición se aprobarán las solicitudes de este beneficio solo si se expone el motivo del uso, a través de Zeus.

CISA

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)#E - WORK


Generar espacios que fortalecen las relaciones del colaborador y su gente en el marco de una empresa familiarmente responsable.

CISA

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)#TU GENTE

Este beneficio depende del presupuesto anual.


Sabemos que un ángel cuida de ti, por ello cuando se ha presentado la pérdida de un hijo no nacido, CISA otorgará tres (3) días hábiles adicionales a la incapacidad.

CISA

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LICENCIAANGELITO

Para el uso del presente beneficio, se deberá reportar la novedad a la Gerencia de Recursos, adjuntando el soporte médico de la condición .

En caso de la pareja, se otorgará los mismos tres (3) días hábiles mencionados anteriormente.


Contar con el apoyo de un profesional en psicología especialista en el área ocupacional, con el fin de brindar hábitos de salud.

CISA

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ORIENTACIÓN PARA TI

El colaborador solicitará a la Gerencia de Recursosel apoyo para trabajar un tema o necesidad específica propia y/o del núcleo familiar que impacte el balance vida laboral, familiar y personal.


Un nuevo integrante en la familia trae felicidad y esperanza, por lo cual CISA, pensando en la unión familiar, otorgará en el evento de nacimiento o adopción 2 días hábiles adicionales a los otorgados por la Ley.

CISA

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UN NUEVOINTEGRANTE

Este beneficio NO es conmutable con vacaciones ni con la licencia de maternidad, aplica para la actual Ley María y procesos de adopción.

Dirección general y sucursal Bogotá.

CISA dispondrá con un espacio dispuesto para el periodo de lactancia de las colaboradoras, Esta iniciativa tiene como finalidad, "asegurar los derechos de la mujer que trabaja fuera del hogar a practicar la lactancia materna y garantiza el derecho de los niños y niñas a alimentarse con leche materna".

Se dispondra de un espacio cálido y amable, ubicado en Dirección general, que ofrecera las condiciones adecuadas para la extracción y conservación de la leche materna bajo normas técnicas de seguridad, para luego transportarla por la madre al hogar y disponer de ella para alimentar al bebé en ausencia temporal de la madre.

SALAAMIGABLE

CISA

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CRECIENDOJUNTOS

Soluciones enfocadas a motivar mi crecimiento integral y a crear oportunidades de desarrollo , proyección y movilidad.


CISA promoverá el desarrollo personal y profesional de los colaboradores a través de actividades que permitan potencializar sus habilidades.

CREC

IENDO

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.*CREZCAMOS

En el PIC se desarrollarán programas de capacitación enfocados a habilidades blandas, técnicas, trabajo en equipo y fortalecimiento de valores.


Porque reconocemos el compromiso y orgullo porla Entidad, se reconocerá trimestralmente un colaborador destacado por cada vicepresidencia, el cual se escogerá por sus valores, desempeño, compañerismo, buenas prácticas y participación en las iniciativas de la organización.

CREC

IENDO

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.*

RECONOCEMOS TU COMPROMISO

Beneficios no económicos de reconocimiento público.

Nivel Nacional – Colaboradores de planta CISA

Se reconoce a los integrantes de CISA, por su compromiso y servicio a la organización, con medio día libre al año.

Acuerdo previo con jefe inmediato. Sólo aplica para los brigadistas con una antigüedad mínima de seis meses.

HÉROE CISA

CREC

IENDO

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.*


Jugando aprendemos y fortalecemos las relaciones en equipo.

Iniciativas orientadas al desarrollo personal, integración con los compañeros de trabajo y mejoramiento de la calidad de vida, tales como:

Actividades de integración de equipo

Actividades temáticas en fechas especiales.

Tornes deportivos ( bolos, ping pong, etc.)

calidad de vida, tales como: calidad de vida, tales como:

CREC

IENDO

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.*¡A JUGAR!

Las actividades listadas se presentan a manera de ejemplo, estas podrían variar de año a año.

Las actividades asociadas a cada uno de los eventos estarán sujetas al presupuesto asignado para cadauna de ellas.

Iniciativas de integración que surjan de las necesidades particulares de cada área deberán der consultadas y aprobadas por la Gerencia de Recursos.

SOMOSINCLUYENTES

Políticas y medidas que promueven el trato igualitario y equitativo sin importar la condición de etnia, discapacidad, identidad de género, género,nacionalidad y edad.


CISA busca garantizar la igualdad de oportunidades partiendo del reclutamiento del personal y continuando durante todo el proceso de desarrollo interno, fundamentado en un respeto por la dignidad humana.

SOMO

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$)#*POLÍTICA DE RESPETO Y

APOYO A LA DIVERSIDAD

En procesos de selección, entrenamiento, promoción, concursos internos y compensación, CISA evaluará a los candidatos sin incurrir en ningún tipo de discriminación por características no relacionadas directamente con su trabajo.

En actividades de formación y desarrollo, CISA realizará la transmisión de valores y actitudes igualitarias, que incidan en el desarrollo de valores y prácticas que fundamenten la igualdad, y que permitan eliminar estereotipos, a través de los diferentes canales de comunicación interna y externa con la publicidadque utilice para el posicionamiento de marca.

Establecer como prioridad en las actuaciones de sus líideres y equipos de trabajo las orientadas a erradicar cualquier discriminación, directa o indirecta, con especial atención a la discriminación salarial y el acoso laboral.

SOMO

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$)#*POLÍTICA DE RESPETO Y

APOYO A LA DIVERSIDAD

Garantizar que los sistemas de valoración de los puestos de trabajo y la clasificación profesional de los mismos son criterios neutros, para que se aplique el principio de igualdad retributiva para trabajos de igual valor y contribución al negocio.

Preguntas de índole personal por parte de los líderes serán respondidas a criterio de los colaboradores. En caso que sean requeridas para procesos de CISA, se deberá justificar su relación e impacto en la cultura organizacional de CISA.

SOMO

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$)#*POLÍTICA DE DERECHOS

HUMANOS

A nivel nacional.

Establece las directrices a través de las cuales la Entidad se compromete con la protección y respeto de los derechos humanos, mediante la implementación de acciones específicas que puedan ser objeto de seguimiento.

“Central de Inversiones S.A.- CISA., se compromete con la protección, respeto y cumplimiento de los Derechos Humanos en el desarrollo de todas sus actividades empresariales, actuando de forma proactiva respectoa los riesgos e impactos que sufren las personas por causa de dichas actividades.

En ningún caso se tolerarán asuntos que involucren a la Entidad o a sus grupos de interés en abusos cometidos contra los derechos humanos o infracciones al Derecho Internacional Humanitario, tomando las medidas disciplinarias correspondientes ante la presencia de alguno de ellos.”

INSPIRANDOANDO

Políticas y medidas que buscan tener en CISA lideres inspiradores y comprometidos con la organización y con nuestro desarrollo organizacional.


Porque buscamos líderes inspiradores, CISA llevará a cabo actividades relacionadas con la formación enfocadas en el fortalecimiento de habilidades y competencias de liderazgo para la obtención del máximo potencial de sus equipos en el logro de los resultados de la organización.

INSP

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2.

ESCUELA PARALÍDERES

Las actividades programadas como parte de formación para líderes podrán ser planeadas y ejecutadas por CISA o por un tercero, según las competencias de liderazgo a desarrollar.

Las actividades asociadas a cada uno de los eventos estarán sujetas al presupuesto asignado para cada una de ellas.

mas beneficios para ti

Central de Inversiones – CISAMarzo de 2019

tiquetera de la felicidad...desarrollo de conductas asociadas al cuidado de la salud, balance de...

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