tipos de sistemas de información
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Surgen por las necesidades presentadas por el ser humano, las cuales se buscan satisfacer a cabalidad. A medida que se han generado estos sistemas, se busca cada vez suplir necesidades cada vez más complejas; si el sistema implantado es efectivo, se implanta en un tiempo determinado hasta que suja una nueva necesidad por suplir, por ende, un nuevo sistema innovador.
Clases de sistemas de información
Los sistemas de información se dividen en:
Sistemas de información transaccionales
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
Sistemas para nivel superior
Sistemas de información transaccionales
Son los sistemas generales que requieren de una entrada, un proceso y una salida. Son básicamente para tareas repetitivas y sencillas; cuentan con la posibilidad de ser generales o de ser en línea.
Sistemas ERP
Son los sistemas y programas utilizados por las compañías, los cuales se encargan de administrar, integrar y verificar la información que los alimenta día a día, con el fin de mantener la información clara, precisa, concisa y real en línea. Cuenta con varios módulos utilizados por las diferentes áreas de la compañía, contando todos con la misma información a consultar.
Sistemas ERP
Ventajas
Economía en su implantación.
El proveedor se contrata con el mantenimiento de la herramienta.
Cuentan con módulos según la necesidad de cada departamento.
Se entiende la información independiente del idioma.
Desventajas
En la implementación se debe dedicar bastante tiempo a la personalización del software.
Dependencia del proveedor.
No se aprovechan todos los módulos.
Actualizaciones obligatorias para su funcionamiento.
Sistema de apoyo a la toma de decisiones
Son sistemas en los cuales nos podemos confiar para tomar decisiones importantes para la compañía. Son imprescindibles ya que los datos deben ser confiables para poder incorporar el conocimiento que tienen los altos mandos y tomar las decisiones teniendo en cuenta pros y contras que traerá dicha decisión.
Sistemas SAD
Son los sistemas que contienen los sistemas transaccionales, de los cuales incorporan, almacenan y recuperan datos. Dichos sistemas son de memoria ilimitada, lo cual permite tener un alto conocimiento del comportamiento de los indicadores a analizar, teniendo precisión histórica y estadística para toar decisiones.
Sistemas SAD
Enfoques
Proceso de decisión.
Se crean, instalas y modifican rápidamente.
Su creación es directamente del usuario, apoyado en tablas de Excel, lotus u otros.
Aportan información para la toma de decisiones, pero dichas decisiones son responsabilidad del usuario.
Aplicaciones
Análisis financiero.
Presupuesto.
Evaluaciones de ventas.
Simulación de mercados.
Análisis de costos.
Proyecciones.
Datos a mediano y largo plazo.
Inversiones.
Sistemas para el nivel superior
La información no se considera simplemente como recurso organizativo, sino que es un instrumento gerencial que se encuentra vinculado con la rentabilidad y la competitividad de la compañía. En la pirámide s encuentra en la parte superior de la misma.
Naturaleza de las funciones de planeamiento y control
La información que utilizan los altos mando para el nivel superior, es la información blanda: esto quiere decir que la información no es del todo confiable y por ende lo analizan con precaución, teniendo en cuenta las posibilidades de error que se puede cometer. Cuando analizan una información dura, quiere decir que la fuente es 100% confiable y por ende su análisis es mas fácil y de una manera diferente a la blanda.
Bibliografía
Sakora, R. H. (2002). Sistema de información en la era digital. Argentina: Fundación OSDE.