TIPOS DE ORGANIZACIN DE EMPRESAS

TIPOS DE ORGANIZACIN DE EMPRESASELABORACIN DE PROYECTOSTIPOS DE ORGANIZACIN PARA LAS EMPRESAS1. INTRODUCCIN:La empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre s para conseguir los fines propuestos. Para que la organizacin sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.Una buena organizacin debe ser flexible, y esto se consigue a travs de la coordinacin y la comunicacin entre todos los elementos de la empresa.

2. CONCEPTO DE ORGANIZACIN:Antes de definir lo que entendemos por organizacin vamos a describir los pasos que conlleva el proceso organizativo: Definicin y clarificacin de la actividad que se va a desarrollar.Es necesario identificar la actividad y, que el esfuerzo colectivo se encuentre dirigido a la consecucin del objeto comn. Disear la estructura de la organizacin.Aqu se clarificar quin realizar cada tarea y quin es el responsable de conseguir los resultados. Divisin del trabajo.Un grupo de personas que desarrollen una actividad comn deben aunar(unir) esfuerzos. Se debe realizar una divisin del trabajo del esfuerzo total, de tal forma que cada componente del grupo desarrolle una actividad precisa y necesaria, y en la que mejor contribuya a lograr los objetivos. Sealar quines son los directivos responsables de los diferentes grupos.Se debe asegurar el respeto y aceptacin de los que integran el grupo de los responsables directivos. Establecer y clarificar unas relaciones lgicas.Para que los individuos puedan trabajar conjuntamente en un grupo organizado hay que definir las relaciones que unen no slo a los individuos sino tambin a los grupos que forman parte de la organizacin.1. Organizacin: consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar sus responsabilidades con la intencin de obtener los objetivos previstos de la forma ms eficaz.

3. NIVELES DE ORGANIZACIN:La organizacin vara en sus tcnicas, segn el nivel de aproximacin a los problemas de la empresa podemos distinguir 3niveles:3.1. El nivel de la microrganizacin: es el de las pequeas unidades elementales de toda empresa, cuya base se encuentra en el puesto de trabajo.3.2. El nivel de la organizacin de las estructuras: este nivel se haya en la estructura organizativa general. Es mucho ms abstracto y complicado porque los problemas psicosociales ocupan en l un amplio lugar. La estructura establece nuevos vnculos entre los puestos de trabajo, los reagrupa en talleres, en servicios, en departamentos y, como lmite, culmina en el conjunto de la empresa.Son fundamentales 2campos de accin:-La determinacin de los factores a nivel global de grupo o individual.-La determinacin de las conexiones. Se trata de clarificar la compleja y difusa red de las comunicaciones humanas.3.3. El nivel metodolgico: corresponde a la integracin externa, es decir, al conjunto de la empresa-entorno exterior.4. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN:La estructura de cualquier organizacin bien realizada debe cumplir una serie de principios organizativos que sirvan de gua y son de aplicacin universal.Los ms importantes:4.1 Unidad de objetivo: todos los componentes de la organizacin deben contribuir en la medida que les corresponda para la consecucin del objetivo de la empresa.4.2 Alcance del control: es necesario determinar y clarificar el nmero de personas ms conveniente que un jefe puede dirigir con efectividad.4.3 Principio de delegacin: se debe delegar (permitir, dar)la autoridad hasta los niveles ms bajos que sea posible.4.4 Unidad de mando: las instrucciones que den dos o ms jefes no deben entrar en conflicto, sino que deben manifestarse como si de un solo jefe se tratase.4.4 Principio jerrquico: debe hacer 1lnea clara de autoridad en todas las zonas de la empresa, formando una cadena jerrquica. En esta cadena, alguien debe figurar como autoridad suprema.4.5Principio de responsabilidad: la responsabilidad del inferior frente a su superior, por la autoridad que ste le ha delegado, es absoluta, y deber guardar relacin con el volumen del poder alcanzado.Mayor poder, mayor responsabilidad.0. ORGANIGRAMA:Las organizaciones se representan a travs de grficos denominados organigramas.Distintas definiciones:-Un organigrama es un grfico en el que se representan las unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas.-Los organigramas proporcionan una visin resumida e inmediata del modo en que se articula la estructura de la organizacin.-El organigrama es un documento que representa grficamente la estructura de la empresa y permite darse cuenta, mediante un informe complementario, de las distintas relaciones, dependencias y conexiones que pueda existir entre los departamentos y servicios.Resumiendo, un organigrama clsico presenta los siguientes puntos:1) Esquematiza la estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerrquicas que existen entre ellos.2) Resalta el grado de dependencia as como su importancia jerrquica.3) Indica la denominacin especfica de los organismos y, eventualmente (en algunas ocasiones), el nombre de sus responsables.5.1 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN ORGANIGRAMA:a) Exactitud: debe reflejar verazmente la estructura de la organizacin que representa; pues, en otro caso, se convierte en un documento intil.b) Realidad: debe representar la estructura jerrquica existente en la empresa, en el momento de prepararlo y no la del instante de la creacin de la empresa.c) Comprensibilidad: la representacin grfica debe ser fcilmente inteligible (q se puede leer fcilmente)por las personas a las que con ella se trate de informar.d) Sencillez: la representacin debe estar integrada nicamente por los elementos indispensables para facilitar la informacin que pretende dar.5.2 VENTAJAS QUE OFRECE LA CONFECCIN DEL ORGANIGRAMA:1) Conocimiento profundode la estructura de dicha entidad. Por cuanto la toma de datos para su elaboracin obliga a una investigacin meticulosa.2) Posibilidad de revisinde los puestosde trabajo.3) Estudio de anomalasexistentes segn los principios generales de organizacin.4) Posibilidad de trazar unplan de correccin de esas anomalasen una visin de conjunto de toda organizacin empresarial.5.3 INCONVENIENTES DE CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA:1) Inexactitud: el organigrama representa la estructura de la organizacin no cmo es sino cmo debera ser.2) Confusin: la expresin grfica es tan compleja que impide su comprensin, con lo cual, pierde toda su eficacia como documento informativo.5.4 CLASES DE ORGANIGRAMAS:Existen varios criterios sobre la clasificacin de los organigramas:1) Por el fin:-Organigramas informativos: son los que pretenden proporcionar una visin general de la estructura de la empresa, por lo cual, slo comprenden las grandes unidades que la integran.-Organigramas de anlisis: deben comprender la totalidad de la estructura incluyendo las menores unidades que la integran y reflejando todas las relaciones existentes.2) Por la extensin:-Organigramas generales:son los que reflejan la estructura de toda la empresa.-Organigramas de detalle: se refieren a un departamento concreto de la empresa.3) Por el contenido:-Organigramas estructurales: son los que nicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.-Organigramas funcionales: son los que representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.-Organigramas de personal: son los que en las unidades representadas se indican su denominacin, el rango (diferentes cargos)y el nombre de la persona que la dirige.4) Por la forma:-Organigramas verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitan en las posiciones ms elevadas y, debajo de ellas, se colocan las que estn subordinadas.-Organigramas horizontales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitan a la izquierda y, las que se subordinan a ellas, se colocan a su derecha.

0. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:Hay una cuestin muy importante que no se puede representar en los organigramas:el grado de autoridad que tiene un departamento sobre otro.-Autoridad: es el derecho o capacidad de mandar, de hacerse obedecer y de tomar decisiones que afectan a otros.-Responsabilidad: es la obligacin de la persona de llevar a cabo las tareas que le han sido asignadas.-Cadena de mando:es el conjunto de relaciones de autoridad que se establecen entre los departamentos.-Delegacin de autoridad: consiste en asignar una tarea a un subordinado, conferirle autoridad y libertad para desempearla y controlarle para comprobar si lo ha realizado correctamente.7. FORMAS DE ORGANIZACIN:Las formas de organizacin ms usuales son:1. Organizacin jerrquica:es una forma de organizacin basada en la autoridad de tal manera que cada miembro de la organizacin sabe quines estn por debajo de l y quines por encima.Ventajas-La organizacin es fcil de entender. Cada trabajador es responsable ante un solo jefe. La comunicacin de informacin es directa, en sentido ascendente y en sentido descendente.-Cada persona sabe cul es su tarea y la persona de la que depende.Inconvenientes-Falta de flexibilidad y posible descoordinacin entre departamentos que dependen de distintos jefes.-Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas.-Se pueden producir fallos al no disponer de personas especializadas en tareas especficas.-Cuando la empresa crece y la cadena de rdenes tambin se incrementa la burocracia(papeles de oficina y dems).Modelo de organizacin jerrquica1. Organizacin funcional: este tipo de organizacin se basa en la especializacin, de tal forma que una persona desarrolla una sola funcin en la cual es especialista y puede recibir rdenes de otros especialistas a los cuales est subordinada. Estos jefes slo darn rdenes relacionadas con su especialidad.Ventajas-Cada persona, al ser especialista, domina el trabajo que le estn encomendando y tambin la flexibilidad para la coordinacin.-Cada supervisor trabaja exclusivamente en su especialidad. No hay, en principio, problemas de crecimiento de la empresa.-Las actividades de la empresa estn divididas en funciones y asignadas a los especialistas.-El consejo y asesoramiento del experto est a disposicin de cada trabajador.Inconvenientes-Cada trabajador tiene ms de un jefe, lo que se traduce en menor disciplina y en una posible confusin en la ejecucin de tareas.-El excesivo nfasis (prestar atencin)en la especializacin puede llevar al olvido de problemas generales referentes a la marcha global de la empresa.

ING. MECNICA-UNT1