1. Trabajo de informticaGnesis buenaventura Gabriela cusme Geny galarzaJuan Martnez

2. 1. Tipos de diapositivasComo ya hemos dicho, con las dispositivas de una presentacin tratamos de mostrar, de la manera ms sencilla e intuitiva, el contenido de un tema. Segn el contenido que las dispositivas tienen podemos clasificarlas en varios tipos:Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo ms importante es lo que se comunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentacin. Dado que el texto es lo ms importante, estas diapositivas pueden ir acompaadas de algunas imgenes alusivas o simplemente de adorno.Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido, generalmente numrico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que forman una tabla de datos.Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte ms importante un grfico estadstico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relacin con otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la que ms se ajuste a los datos que queremos mostrar.Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositiva vaca que podemos utilizar para disear en ella o para incorporarle cualquier elemento de grfico, o texto. 3. Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vdeo, etc.2. Edicin de diapositivasCambiar el color de fondo de las diapositivas De forma predeterminada, las diapositivas utilizan el color de fondo que est definido en las diapositivas patrn correspondientes. 1. Seleccione las diapositivas en la Tira de pelcula. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mays mientras las selecciona. 2. En el Inspector de propiedades, elimine la seleccin de Utilizar fondo de la diapositiva patrn. Ahora, el fondo establecido en las preferencias del proyecto se utiliza como valor predeterminado. 3. Para utilizar un fondo distinto del definido en las preferencias del proyecto, desactive la casilla de verificacin Fondo del proyecto y haga clic en la paleta de colores del Escenario. 4. Realice una de las acciones siguientes: oSeleccione un color para el fondo.oHaga clic en para aplicar un relleno con degradado. Para obtener ms informacin sobre degradados, consulteoHaga clic en para aplicar un patrn o una imagen como relleno de fondo.oUtilizacin de imgenes en el fondoDe forma predeterminada, las diapositivas utilizan el fondo que est 4. definido en las diapositivas patrn correspondientes. 1. Seleccione las diapositivas en la Tira de pelcula. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mays mientras las selecciona. 2. En el Inspector de propiedades, elimine la seleccin de Utilizar fondo de la diapositiva patrn. 3. Haga clic en el icono Examinar, que se encuentra debajo del rea Fondo. oSi la biblioteca no contiene ninguna imagen, se le pedir que busque una. Vaya a la ubicacin de la imagen, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Abrir.oSi la biblioteca ya contiene imgenes, se le pedir que seleccione una de la biblioteca. Seleccione una imagen y haga clic en OK. Para utilizar una imagen que no exista en la biblioteca, haga clic en Importar en el cuadro de dilogo Seleccionar imagen de la biblioteca.Edicin de imgenes de fondo Haga clic en el icono Editar en la seccin General del Inspector de propiedad de la diapositiva. Edite los atributos requeridos de la imagen en el cuadro de dilogo Recortar/cambiar tamao de imagen. Adicin de texto sin formato a una diapositiva Mientras edita un proyecto, puede que desee aadir texto a una diapositiva, pero sin que aparezca como una leyenda de texto en ella. Existe un truco muy sencillo para aadir texto sin formato a una diapositiva: aadir el texto como una leyenda de texto transparente. 5. 1. Abra la diapositiva en el que desea insertar la leyenda de texto. 2. Seleccione Insertar > Objetos estndar > Leyenda de texto. 3. En Inspector de propiedades, seleccione Transparente como Tipo de leyenda en el rea General. Nota: procure no utilizar texto subrayado en las leyendas transparentes. El texto subrayado puede influir en la calidad del texto. Edicin de texto grabado en una diapositiva Cuando grabe texto escrito, se crear una nueva diapositiva para cada cambio de lnea. Cada lnea de texto escrito se trata como objeto individual y aparece en una capa separada de la cronologa. Puede incorporar texto nuevo o efectos de teclado en el texto de las diapositivas grabado. Por ejemplo, si ha grabado texto escrito en un programa de edicin, puede utilizar esta opcin para modificar el texto grabado en la diapositiva ms adelante. Antes de grabar texto escrito, compruebe que se ha activado la opcin para grabar las pulsaciones de teclas. En un proyecto abierto, haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en la capa Escritura de la cronologa y seleccione Cambiar por animacin de texto. 1. En el rea General del Inspector de propiedades, seleccione una de las opciones en el men Efecto. 2. Haga clic en Propiedades, escriba el texto de sustitucin en la diapositiva y haga clic en OK. El texto de la diapositiva se cambia por el que se ha introducido. En la cronologa, el objeto de escritura de texto se cambia por un objeto de animacin de texto y el texto sustituido aparece en el objeto. Diapositivas de etiquetas 6. Resulta ms sencillo identificar y realizar el seguimiento de las diapositivas por sus etiquetas que por el nmero que les corresponde. La etiqueta de una diapositiva aparece debajo de esta. Para asignar una etiqueta a una diapositiva, abra esta ltima y escriba un nombre en el cuadro de texto Etiqueta del inspector de propiedades. Desplazamiento a una diapositiva especfica Para saltar a una diapositiva especfica, escriba el nmero de la diapositiva en Barra de aplicaciones de la parte superior del espacio de trabajo. 3. Almacenar, compartir y exportar presentaciones Almacenar: De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin ppt. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcin Guardar del men Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. 7. Compartir: Los servicios de compartimiento de diapositivas te permiten cargar y distribuir tu presentacin de PowerPoint en tu sitio web o sitios de social media de tu preferencia. La mayora de estos servicios de compartimiento de diapositivas tambin son completamente gratis. Subir tu presentacin en lnea no requiere conocimientos tcnicos avanzados o habilidades. Lo nico que tienes que hacer es tomar el archivo de la presentacin y hacer clic en "subir" en tu servicio preferido de compartimiento de diapositivas. En general, los servicios de compartimiento de diapositivas, no slo soportan presentaciones estndar de PowerPoint en sus diversos formatos, pero tambin puedes importar tus diapositivas de la presentacin en otros formatos, como: PDF, DOC, XLS, PAO, ODT, CLAVE, RTF o JPG .. Las presentaciones con diapositivas subidas a los servicios de intercambio se convierten al formato Flash. Aunque Flash soporte transiciones, las animaciones y pistas de audio, en la mayora de los casos, sus efectos originales no se conservan, cuando subes tus presentaciones en lnea. Para ayudarte a comprender mejor sus caractersticas y facilitar tu trabajo, permteme compartir contigo las caractersticas y rasgos que caracterizan a estos servicios de compartimiento de diapositivas: Basado en la web: Sube la presentacin a la web y accede a tus diapositivas en cualquier lugar.Distribucin: Incorpora tu presentacin en cualquier sitio web, blog o pgina de los social media, o envala por correo electrnico..Acceso: Ajusta tu presentacin como privada, para permitir que slo los espectadores seleccionados tengan acceso a ella. 8. Download: Disponibiliza tu presentacin la descarga gratuitaEstadsticas: Obtn estadsticas detalladas sobre los espectadores y cuntas veces tu presentacin es descargada.Adems de estas funcionalidades y rasgos generales, he utilizado algunas de las caractersticas adicionales para preparar una tabla comparativa y una serie de revisiones para estos servicios. Los criterios comparativos que he escogido son: Formatos de upload: Tipos de archivo admitidos para el envo de tu presentacin.Tamao mximo de archivo: Tamao mximo de archivo permitido para subir tu presentacin..Transiciones y animaciones: Soporte para los efectos especiales dentro de tus presentaciones.Banda sonora/Grabacin de voz: Integracin entre las pistas de audio y voz sobre las grabaciones dentro de las diapositivas de la presentacin.Funcionalidades premium: Principales funcionalidades avanzadas disponibles en las cuentas premium de pago.Exportar presentaciones: Esta opcin permite enviar nuestro documento a una serie de destinatarios ya sean de correo, fax o participantes en una reunin. Tambin es posible enviar el trabajo a un documento de Microsoft Word o a la carpeta de exchange 9. 4.Formatos de diapositivaDiseo de la diapositiva Como podemos observar, hay cuatro grandes grupos en lo referente a diseos: Aplicar diseo de diapositiva Diseos de objetos Diseo de texto y objetos Otros diseos Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva presentacin retrocediendo a travs de las flechas de direccin de la ventana desplegada que nos mostraba el diseo de la diapositiva. 10. 5. INSERTAR OBJETOS, GRFICOS, TABLAS, ORGANIGRAMAS (DIAGRMAS) Utilizar grficos y diagramas en las presentaciones Mostrar todo Importante Si no est instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de 2007 Microsoft Office System. Si no est instalado Office Excel 2007, cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos. Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas y grficos a su presentacin de una de las 11. siguientes maneras: Puede incrustar e insertar grficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de PowerPoint.Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un grfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja de clculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de clculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.Un grfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de clculo de Excel Notas Si abre una presentacin creada con una versin anterior de Microsoft Office, con un diagrama o grfico creado con Microsoft Graph, Versin de Office 2007 mantendr la misma apariencia y 12. funcionamiento y le permitir continuar actualizando el diagrama o grfico. Para obtener ms informacin sobre los grficos, vea Introduccin a los grficos.Para aprender ms acerca de los diferentes tipos de grficos que puede agregar a sus presentaciones, vea Tipos de grficos disponibles.Incrustar e insertar grficos en las presentaciones Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente: 1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posicin que desee que contenga el grfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico. 3. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, en Aceptar. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo.Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel 4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee. Tambin puede remplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y 13. el nombre de entrada leyenda de la Fila 1. Nota Una vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se actualizar automticamente con los datos nuevos. 5. En Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, haga clic en Guardar como.y, a6. En la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo. Sugerencia Para guardar la hoja de clculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de clculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta.7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo. 8. Haga clic en Guardar. 9. En Excel, en el men Archivo, haga clic en Cerrar. Pegar un grfico de Excel en las presentaciones y vincularlo con datos de Excel Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de clculo de Office Excel 2007 externa. Cree y copie el grfico en Office Excel 2007 y pguelo en la presentacin de PowerPoint. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, se actualizar tambin el grfico de PowerPoint. 1. Para seleccionar el grfico en Excel haga clic en el borde y, a continuacin, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar. 2. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posicin de la diapositiva o en las pginas de nota en las que desee insertar el 14. grfico. 3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y haga clic en Pegar. Nota Tambin puede crear representaciones visuales de informacin utilizando grficos SmartArt. TABLAS EN POWERPOINTPowerPoint presenta la aplicacin para crear tablas, las cuales son muy importantes a lo hora de presentar informacin estructurada en esta manera. 1. Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas.2. Pulsamos el cono Tabla3. Se abrir una ventana con las opciones de tabla. 15. 4. Si quisiramos insertar la tabla automticamente, vemos que hay una cuadrcula con un nmero determinado de filas y columnas. Para hacerla de una forma prctica, si quisiramos una tabla de 2 filas y 3 columnas, sombreamos en la cuadrcula el nmero de espacios correspondientes.y aparecer en nuestra hoja de trabajo insertada la tabla con el nmero de filas y columnas seleccionadas. 5. Si quisiramos insertar una hoja de Excel, que es como una tabla pero con las opciones de trabajarla como una hoja de clculo en la que podemos realizar operaciones y funciones. Seleccionamos Hoja de clculo de Excel. 16. Aparecer en nuestra hoja de trabajo una hoja pequea de clculo de 2 filas y 2 columnas. En la cual podremos trabajar, y agregarle las filas y columnas que necesitemos.6. Escribimos la informacin en esta hoja de excel.y si la fuente nos parece demasiado grande, la ajustamos en tamao y tipo como ya hemos aprendido hacer. En el ejemplo estamos cambiando tipo de letra y tamao. 17. Tendremos ya nuestra tabla terminada, con la diferencia de la opcin anterior que es hecha en una hoja de clculo que permite realizar operaciones.7. Tambin se tiene la opcin de dibujar la tabla del tamao y forma en que la deseamos. En esta alternativa aparece en la hoja de trabajo el cursor en forma de lpiz con el que podemos ir dibujando la tabla.11http://www.aulafacil.com/powerpoint-2007-2/curso/powerpoint2007-28.htm 18. 6 EFECTOS Y ANIMACIONES EN LAS DIAPOSITIVASANIMACIN DE DIAPOSITIVASPara una mejor presentacin de vuestro trabajo, podrn incluirse animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animacin o diferente para cada una. Los pasos a seguir para dar una animacin sencilla de transicin de una a otra son los siguientes. 1. Para que se haga ms fcil la visualizacin de todas las diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del botn Vista de la barra de herramientas. 2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animacin. Por ejemplo, la primera, as que se posiciona en esta. Y se busca dentro del botn Animaciones, el cono Transicin a esta diapositiva.3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por ejemplo, el efecto Disolver4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se ver en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que muestra 19. que ha sido aplicada una animacin (es la estrellita)As se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas. Finalmente hacer funcionar la presentacin y se ver el efecto de esta animacin que se ha creado.2CMO INSERTAR EFECTOS DE ANIMACIN?Los efectos de animacin permiten crear movimientos a los objetos o textos insertados en una diapositiva. Cada imagen o texto puede tener su propia diapositiva.Para dar animacin a un texto o una imagen se hace clic en la barra de men, opcin Animaciones y a continuacin en la opcin Personalizar animacin. En el nuevo panel se hace clic sobre el botn Agregar efecto y se despliega una barra donde muestra cuatro maneras de dar efecto a los objetos de la diapositiva. Ellas son:2http://www.aulafacil.com/powerpoint-2007-curso-gratis/powerpoint/lecc30powerpoint.htm 20. Entrada: muestra un efecto de entrada para el objeto seleccionado. nfasis: permite resaltar la importancia de una informacin que se presenta. Salida: muestra un efecto de salida para el objeto u objetos seleccionados. Trayectoria de desplazamiento: establece el recorrido del efecto en el rea de la diapositiva.Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee.33http://powerpoint5.blogspot.com/2010/01/como-insertar-efectos-de-animacion.html 21. 7. PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS Una presentacin de diapositivas contiene un grupo de imgenes fijas que los usuarios pueden reproducir en una secuencia. Una vez creada la presentacin de diapositivas, utilice el Visor de presentaciones para agregar imgenes fijas. Entre los tipos de archivos que se admiten se incluyen BMP, GIF, JPEG, PNG, PSD, PICT y TIFF. En el Visor de presentaciones, puede reordenar diapositivas, agregar y reordenar clips de audio, determinar la duracin de las diapositivas y cambiar otros ajustes. Cada presentacin de diapositivas puede contener hasta 99 diapositivas. Si su proyecto necesita ms, cree una presentacin de diapositivas mltiple. Simplemente seleccione la presentacin de diapositivas con la que desee trabajar del men de la ficha Presentacin de diapositivas. Utilice el panel Propiedades para cambiar los ajustes de la presentacin de diapositivas entera o para las diapositivas individuales deseadas. Una vez que se hayan agregado las diapositivas a la presentacin y se hayan cambiado los ajustes apropiados, defina un vnculo a la presentacin desde un botn de men u otro elemento. 22. 8. INCORPORANDO SLIDERSHARE.DIAPOSITIVAS,ENLOSBLOGSUSODE