tipos de contabilidad y pe
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LCF. Daniela Álvarez Sánchez
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OBJETIVO DE LA MATERIA
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• Identificar y aplicar las técnicas y
herramientas administrativas, que a
partir de la información contable y
financiera de la organización,
apoyan las funciones de
planeación, control y toma de
decisiones.
• UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN
• 1.1 Tipos de contabilidad.
• 1.2 Diferenciación de los sistemas de información
en la organización.
• 1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como
instrumento de dirección.
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• UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A
LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
• 2.1 Punto de Equilibrio.
• 2.2 Técnicas de Presupuestación.
• 2.3 Aplicaciones informáticas.
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• UNIDAD 3 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A
LA FUNCIÓN DE CONTROL
• 3.1 Control presupuestal.
• 3.2 Análisis de variaciones o
desviaciones.
• 3.3 Aplicaciones informáticas.
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• UNIDAD 4 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A
LA TOMA DE DECISIONES
• 4.1 Costeo Directo y Absorbente.
• 4.2 Análisis marginal para decisiones de
• corto plazo.
• 4.3 Aplicaciones informáticas.
UNIDAD 5 PROYECTO DE APLICACION
• 5.1 Caso integrador (ver unidad de
• aprendizaje).
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EVALUACIÓN
• EXAMEN..........................................................45
• TAREAS Y PARTICIPACION .............................20
• PROYECTO INTEGRADOR.................................10
• PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS..........................15
• ASISTENCIA .....................................................10
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Expectativas del curso
• Nombre, edad.
• ¿Qué esperas de la materia?
• ¿Qué estoy dispuesto a aportar
para lograrlo?
• ¿Qué es lo que realizas en tu tiempo libre?
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Examen de diagnostico
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CONTABILIDAD GERENCIAL
CONCEPTO:
CONTABILIDAD: Es una técnica que produce información
expresada en unidades monetarias sobre eventos
económicos de una entidad con el objetivo de tomar
decisiones que generen valor a:
EMPRESA
SOCIEDAD
ECONOMÍA
NIF A -1
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CONTABILIDAD GERENCIAL
La contabilidad gerencial es el proceso de preparación
de informes con información financiera oportuna y
precisa requerida por los administradores de una
empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o
al corto plazo.
• La información contable es útil para quienes
necesitan tomar decisiones con consecuencias
económicas.
• Estos usuarios de la información pueden ser
internos a la organización o externos a ella.
CONTABILIDAD GERENCIAL
• Desde un punto de vista gerencial, la
contabilidad puede identificar,
corregir y prevenir tanto errores como
fraudes que pueden sufrir las empresas
y que pueden incluso impedir el buen
funcionamiento y crecimiento de las
mismas.
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CONTABILIDAD GERENCIAL
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Usuarios internos de la empresa
Gerente General
Gerentes de área
Usuarios Externos
Acreedores
Accionistas
Potenciales inversionistas
Fisco, etc.
Contabilidad Financiera y
Administrativa
CONTABILIDAD FINANCIERA
USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
USUARIOS INTERNOS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN
CONTABILIDAD FISCAL
USUARIOS EXTERNOS
Fuentes de información
• Estados financieros:
Es el producto final del proceso contable
Fotografía de la empresa
Basada en hechos históricos
Fuentes de información
• Estados financieros:
Es el producto final del proceso contable
Fotografía de la empresa
Basada en hechos históricos
Fuentes de información
• Estados financieros básicos
– Estado de Posición Financiera o
Balance General
– Estado de Resultados
• Estados financieros complementarios
– Estado de Cambios en el capital contable
– Estado de Flujo Efectivo
Fuentes de información
1.-Estado de Posición Financiera o Balance General
Presenta una relación los RECURSOS, las fuentes de
Financiamiento y el Patrimonio
2.-Estado de Resultados
Su objetivo principal el mostrar la rentabilidad de la
empresa.
Balance General EMPRESA X SA DE CV Balance General al 30 de Diciembre de XXX
Activo Circulante Pasivo A CP
Bancos 135,000.00 Proveedores 188,500.00
Clientes 247,500.00 Iva por pagar 72,450.00
Inventario 425,700.00 ISR por Pagar 34,750.00
IVA por Acreditar 86,400.00 Total Pasivo a C.P. 295,700.00
Total Activo Circulante 894,600.00 Activo No Circulante Pasivo a L.P.
Terreno 1,200,000.00 Documentro por pagar a LP 600,000.00
Edificios 1,890,000.00 Hipotecas x Pagar 900,000.00
DPN. Edificios - 890,000.00 Total Pasivo a L.P. 1,500,000.00
Equipo de transporte 750,000.00 Total Pasivo 1,795,700.00
DPN. Equipo de Transporte - 235,000.00
Equipo de Oficina 77,500.00 Capital
DPN. Equipo de Oficina - 27,500.00 Capital Social 1,625,070.00
Rentas pagadas x anticipado 450,000.00 Utilidades Retenidas 672,660.00
Seguros Pagados x Anticipado 235,000.00 RESULTADO DEL EJER. 251,170.00
Total Activo No Circulante 3,450,000.00 Total capital 2,548,900.00
Total Activo 4,344,600.00 Total Pasivo + Capital 4,344,600.00
Estado de Resultados
EMPRESA X SA CV
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE xxx
Ventas 1,295,000.00
Devoluciones s/ventas 55,800.00
Descuentas s/vetas 93,300.00
Ventas Netas 1,145,900.00
Costo de Ventas 530,000.00
MARGEN S/ VENTAS 615,900.00
Gastos por Sueldos Adm. 180,000.00
Gastos por Servicios Publicos 6,460.00
Gasto por materiales de oficina 9,300.00
Gasto por DPN de edificio 12,500.00
Gasto por DPN de equipo Ofic. 3,850.00
Gasto por DPN de equipo de Transp. 9,500.00
Gasto por sueldo de ventas 120,000.00
Gasto por comisiones 50,000.00
Gasto por publicidad 30,000.00
Gastos varios 3,500.00
Resultado Operativo (UTILIDAD) 190,790.00
Ingreso por intereses 220,000.00
Impuestos 120,000.00
Gastos por intereses 39,620.00
Resultado Neto (UTILIDAD) 251,170.00
Fuentes de información
• Estados financieros complementarios
3.- Estado de Cambios en el capital contable
– Su objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los socios o
dueños de la empresa.
4.- Estado de Flujo Efectivo
– Su objetivo es informar sobre la liquidez del negocio (Fuentes y
Erogaciones de Efectivo)
Fuentes de información
Estado de Cambios en el capital contable
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
AUMENTOS CAPITAL SOCIAL DONACIONES UTILIDADES RETENIDAS
ACTUALIZACION DEL CAPITAL
TOTAL CAPITAL CONTABLE
Aportaciones de Capital 499,280.00 499,280.00
Utilidad del Ejercicio 156,274.00 24,964.00 181,238.00
-
DISMINUCIONES -
Dividendos - 163,238.00 - 156,274.00 - 319,512.00
Retiro de Capital -
SALDOS 336,042.00 - - 24,964.00 361,006.00
Estado de Flujo Efectivo
Diferenciación de los
sistemas de información en la
organización.
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La toma de decisiones
• La contabilidad facilita la toma de decisiones al
mostrar:
– Dónde y cuándo se gastan los recursos
– Los compromisos que se han asumido
– El desempeño logrado
– Las consecuencias financieras de las decisiones
tomadas.
• Sistema: Son componentes
interrelacionados que capturan,
almacenan, procesan y distribuyen la
información para apoyar la toma de
decisiones, el control, análisis y visión
en una organización.
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1.2 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
• Las organizaciones como sistemas
cuentan con las siguientes
características:
Un propósito
• El globalismo o totalidad
• Un objetivo
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1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de
dirección.
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La dirección se encarga de los
siguientes aspectos:
b) A través de ella se logran las formas de conducta más
deseables en los miembros de la estructura
organizacional.
c) La Dirección eficiente es determinante en la moral de
los empleados y consecuentemente, en la productividad.
d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la
implementación de métodos de organización, y en la
eficiencia de los sistemas de control.
e) A través de ella se establece
la comunicación necesaria para que
la organización funcione
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2,1 PUNTO DE EQUILIBRIO
• Toma de Decisiones Punto de Equilibrio
METODO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto de Equilibrio en unidades
Indica en qué momento los ingresos de la empresa son iguales a los
costos es decir las utilidades se generan a partir del punto de
equilibrio.
Para encontrar el punto de equilibrio es necesario:
1.- Clasificar todos los costos en fijos y variables.
2.- Dividir los costos fijos totales entre el precio de venta
menos el costo variable Unitario.
COSTOS FIJOS
------------------------
(P.V. – C.V.U)
El punto de equilibrio determina la cantidad de bienes y
servicios en donde los ingresos son iguales a los costos
totales es decir no hay perdida ni ganancia
Se calcula para:
1. determinar el nivel de operaciones necesario para
cubrir los costos operativos
2. evaluar la rentabilidad asociada con diversos
niveles de ventas
VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO
1.- herramientas de análisis rápida
2.- permite visualizar el punto donde
los ingresos totales son iguales a los
costos totales
1.- se calcula bajo el supuesto que el
precio permanece constante
independientemente del volumen de
ventas
2.- Los costos variables unitarios también
permanecen constantes
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual.
1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
1.- Ten en mente tus verdaderos ingresos mensuales.
2.- A partir de lo anterior, empieza a desglosar o escribir cuáles son tus
necesidades básicas y los productos que acostumbras comprar con
regularidad cada mes.
3.- Después de saber cuánto dinero necesitas para satisfacer tus
necesidades y compras mensuales, tienes que ser muy disciplinado, esto es,
no gastar más de lo debido, respetar el presupuesto mensual.
4.- Cada vez que tengas la tentación de hacer un gasto impulsivo, que esté
fuera de tu presupuesto, recuerda tu meta.
5.- Se un consumista inteligente, piensa y compara antes de hacer alguna
compra para que ésta quede dentro de tu presupuesto.
6.- Ten en cuenta que las necesidades, ya sea de la familia o de ti
mismo, van cambiando con el paso del tiempo.
7.- Jerarquiza los gastos que tienes durante el periodo que
comprende tu presupuesto.
8.- Tienes que ser una persona organizada y moderada en tus
gastos.
9.- Si tienes familia, enséñales a tu esposa (o) e hijos el valor del
ahorro y la cultura financiera.
10.- Al final del mes analiza si el gasto que realizaste se adecuó al
presupuesto con el que contabas. Además puedes ir ajustando tu
presupuesto conforme tengas más focalizados tus gastos.
“Los únicos que ganan son las personas que saben
presupuestar”
"¿Que son las aplicaciones informáticas?": Son, aquellos programas que
permiten la interacción entre usuario y computadora (comunicación), dando
opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa le
ofrece. Existen innumerable número de tipos de aplicaciones.
Un aplicación, en final es un programa informático que permite a un
usuario utilizar una computadora con un fin específico. Las aplicaciones
son parte del software de una computadora, y suelen ejecutarse sobre
el sistema operativo.
Una aplicación de software suele tener un único objetivo: navegar en la
web, revisar correo, explorar el disco duro, editar textos, jugar (un
juego es un tipo de aplicación), etc. Una aplicación que posee múltiples
programas se considera un paquete.
En general, una aplicación es un programa compilado, escrito en cualquier
lenguaje de programación. Las aplicaciones pueden tener distintas licencias
de distribución como ser freeware, shareware, trialware, etc. Las
aplicaciones tienen algún tipo de interfaz, que puede ser una interfaz de
texto o una interfaz gráfica (o ambas). También hay que destacar que la
distinción entre aplicaciones y sistemas operativos muchas veces no es
clara. De hecho, en algunos sistemas integrados no existe una clara
distinción para el usuario entre el sistema y sus aplicaciones.
La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba
en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el
computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de
aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización
de las actividades mencionadas.