TERRITORIAL META

Proyección

Institucional

Reciba un cordial saludo

y bienvenida a este evento de Capacitación

Plan Anual de Adquisiciones

Crear el equipo del Plan Anual de Adquisiciones

• Se pueden definir permisos para Edición y Publicación del PAA

• Si la entidad decide no trabajar con equipos, todos los usuarios con acceso a la cuenta podrán modificar el Plan

Configuración Entidad Estatal/Proveedor

Configuración Entidad Estatal/Proveedor

• Permiso parcial →los usuarios pueden editar el equipo existente, pero no eliminarlo o crear uno nuevo.

• Permiso total → incluye tanto la edición o eliminación del equipo actual, como la creación de uno nuevo.

Crear PAA

1. Información General

2. Adquisiciones planeadas

En esta sección usted debe ingresar todas las adquisiciones que va a realizar la Entidad Estatal durante el año.

Tiene dos alternativas para cargar esta información:

(i) ingresarla manualmente; o

(ii) importar todos los datos desde un archivo Excel.

Ingresar manualmente las adquisiciones planeadas

Importar desde un archivo de excel

En la hoja de Adquisiciones

• Descripción de la adquisición.• Duración estimada del contrato (número): Se refiere a la

cantidad de meses, días o años que dura el contrato.• Valor estimado: Ingrese el valor sin puntos ni comas.• Valor estimado en la vigencia actual: Ingrese el valor sin

puntos ni comas.• Unidad de contratación: Es el departamento o unidad de

compras a nombre del cual se publica el PAA. Debe escribir este nombre exactamente como lo diligenció el usuario administrador cuando creó la unidad de contratación

• Nombre del responsable: Responsable por el PAA o por la adquisición especifica en la Entidad.

• Correo electrónico: Información del responsable.

• Para los siguientes campos debe ingresar códigos. Consulte la segunda hoja “Archivo de datos” para saber cuáles códigos debe ingresar.

• Código de las Naciones Unidas (UNSPSC)• Fecha estimada de inicio del proceso de selección: Mes del año donde se planea

iniciar el proceso.• Fecha estimada de presentación de ofertas: Mes del año en el que planea

presentar las ofertas.• Duración estimada del contrato (intervalo): Se refiere a la unidad en la que va a

expresar la duración (días, meses, años). • Modalidad de selección: Tipo de modalidad de contratación que se va adelantar.• Fuente de los recursos: Recursos propios, regalías, recursos de crédito, etc.• Se requieren vigencias futuras: Sí o no. • Estado de solicitud de vigencias futuras: No solicitadas, aprobadas, solicitadas, o

no aplica.• Ubicación: Donde se encuentra la Entidad Estatal.

Importar desde un archivo de excel

Borrar adquisición

3. Necesidades adicionales

Publicar el PAA

Modificar el Plan Anual de Adquisiciones

Asociar un proceso a un PAA

Desasociar un proceso a un PAA

Solo para procesos en “Edición” o “Cancelado”

Taller Practico Modificación PAA

1- Explorar el Plan de Adquisiciones actual

- Búsqueda de adquisiciones planeadas

2- Descargar formato en excel

3- Explorar archivo en excel

4- Agregar Registros al archivo en Excel

5- Relacionar proceso al Plan

6- Desasociar proceso del plan

Gracias

Taller Practico Modificación PAA

A. INGRESO MANUAL

1- Explorar el Plan de Adquisiciones actual

2- Agregar las adquisiciones planeadas

3- Modificar las adquisiciones planeadas

4- Eliminar adquisiciones

5- Agregar las necesidades adicionales

6- Publicar el Plan Anual

Taller Practico Modificación PAA

B. IMPORTAR ARCHIVO EXCEL

1- Descargar formato en excel

2- Explorar archivo en excel

3- Diligenciar archivo en Excel Agregando las adquisiciones planeadas

4- Agregar las necesidades adicionales

5-Publicar el Plan