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ANEXO 04
REQUERIMIENTOS
El Instituto de desarrollo de personal del Perú requiere contratar el servicio de consultoría para
la formulación de un manual de perfiles de puesto, de acuerdo al siguiente detalle:
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación del servicio de consultoría para la formulación de un manual de perfiles de
puesto.
Alcance del servicio.- El consultor deberá elaborar un manual de perfil de puestos para el
Instituto de desarrollo de personal del Perú, de acuerdo a la metodología aprobada por SERVIR
a través de la Directiva N° 001-2013-SERVIR/GDSRH y sus anexos, debiendo desarrollar su
trabajo en coordinación con las personas que el Instituto designe.
El servicio se ejecutará en tres (03) etapas:
Etapa 1.- La primera etapa consistirá en la elaboración de un plan de trabajo que incluya el
procedimiento y cronograma a seguir para la elaboración del manual de perfil de puestos, para
ello deberá considerarse lo siguiente:
Mapeo y determinación de los perfiles de puestos existentes.
Revisión de los instrumentos de gestión y otros con los que cuenta la entidad y que
resulten necesarios para su análisis y aplicación, de ser el caso.
Revisión de la guía metodológica para la elaboración de manuales de perfiles de
puesto elaborado por SERVIR.
Etapa 2.- Formulación del manual de perfiles de puesto, de acuerdo a lo establecido en la
metodología aprobada por SERVIR.
Etapa 3.- Validar el manual de perfil de puestos elaborado, de acuerdo a lo establecido en la
metodología aprobada por SERVIR, para dicha validación se realizará con el Comité Designado
para tal fin por la Entidad.
Entregables.- El servicio incluirá los siguientes entregables:
1. Plan de trabajo, máximo a los 5 días contados desde el día siguiente de suscrito el
contrato.
2. Manual de perfiles de puesto, máximo a los 30 días contados desde el día siguiente de
suscrito el contrato.
3. Informe final, en un plazo máximo de 45 días contados desde el día siguiente de
suscrito el contrato, que contiene el manual de perfiles de puesto definitivo, de
acuerdo a lo establecido en la metodología aprobada por SERVIR, debidamente
validado por el Comité Designado para tal fin por la Entidad.
Plazo de Ejecución.- El plazo de ejecución será de máximo cuarenta y cinco (45) días
calendario.
Forma de pago.- El pago se efectuará en tres (03) dos armadas:
Primer pago.- A la entrega del plan de trabajo (entregable 1), previa conformidad del
área de RRHH, 30%.
Segundo pago.- A la presentación del manual de perfil de puestos (entregable 2),
previa conformidad del área de RRHH, 30%.
Tercer pago.- A la presentación del informe final que contiene el manual de perfil de
puestos (entregable 3), previa validación del Comité y conformidad del área de RRHH,
40%.
Requisitos del postor:
Persona natural o jurídica con experiencia en la prestación de servicios de consultoría
relacionados con la gestión de recursos humanos en entidades públicas o privadas.
Deberá contar con un mínimo de 05 servicios de consultoría en mapeo de puestos y/o
elaboración de perfiles de puesto en entidades públicas, de acuerdo a lo establecido en la
metodología aprobada por SERVIR.
Requisitos del personal clave:
01 Consultor Especialista.- Será el jefe del equipo.
Deberá contar con título universitario en Administración de empresas, Ingeniería
industrial, psicología o afines.
Deberá contar con maestría en gestión de recursos humanos, administración o afines.
Deberá haber llevado cursos de recursos humanos y/o de perfiles de puestos de al
menos 80 horas.
Deberá contar con experiencia mínima de 8 años en trabajos de consultoría de
recursos humanos o perfiles de puestos.
Deberá contar con experiencia en por lo menos un servicio relativo a perfiles de
puestos de acuerdo a lo establecido en la metodología aprobada por SERVIR.
Con experiencia como persona natural en al menos dos (02) servicios en elaboración o
diseño de metodologías relacionadas a perfiles de puestos para el sistema
administrativo de recursos humanos.
01 Consultor de apoyo.-
Deberá contar con grado de bachiller en Administración de empresas, Ingeniería
industrial, psicología o afines.
Deberá contar con especialización, diplomaturas o estudios de maestría en
administración, recursos humanos o afines.
Deberá contar con experiencia en por lo menos un servicio relativo a diseño de
puestos a nivel del Estado.
02 Asistentes.-
Deberán contar con grado de bachiller en Administración de empresas, Ingeniería
industrial, psicología o afines.
Deberá contar con especialización, diplomaturas o estudios de maestría en
administración, recursos humanos o afines.
Deberá contar con experiencia mínima de 2 años en trabajos de consultoría, o en área
de recursos humanos o en funciones afines y preferentemente en mapeos y perfiles de
puestos.
NOTA:
Considerando un valor estimado para la contratación de S/ 425,000.00 Soles determinar:
El tipo de procedimiento de contratación,
El sistema de contratación.
Los documentos del procedimiento, indicando los factores de evaluación y los criterios de
calificación que considera serían los más adecuados para la contratación.
TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE LIMPIEZA PARA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE DESARROLLO DEL PERU
1. GENERALIDADES:
El presente servicio está referido a la realización de la contratación del Servicio de Limpieza
para las dependencias del Instituto de desarrollo del Perú.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
La contratación del servicio de limpieza tiene como finalidad mantener las condiciones
higiénicas adecuadas de los ambientes de las dependencias del Instituto de desarrollo del
Perú.
3. ÁMBITO DEL SERVICIO A PRESTAR:
El servicio será prestado por el personal del CONTRATISTA y se realizará en las
dependencias de la Entidad, ubicadas en las siguientes direcciones:
Oficina Principal - Av. Del Desarrollo 115.
Oficina de Desarrollo – Jr. Institución 333.
El servicio se efectuará con el siguiente número de operarios:
TURNOS CANTIDAD DE
OPERARIOS
SUPERVISOR (*) TOTAL(**)
Oficina principal
DE LUNES A
VIERNES
07:00 a 15:00 hrs 07 01 14
15:00 a 21:00 hrs 07
SABADO 07:00 a 15:00 hrs 14
Oficina de Desarrollo
DE LUNES A
VIERNES
07:00 a 15:00 hrs 8 01 16
15:00 a 21:00 hrs 8
SÁBADO 07:00 a 15:00 hrs 16
Nota:
(*) El supervisor asignado, efectuará sus funciones en las dos (02) sedes de La Entidad.
(**) Total de operarios
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO:
El servicio deberá ser cubierto íntegramente por personal que satisfaga los requerimientos
de limpieza que se describen a continuación:
Los puestos de limpieza serán cubiertos ininterrumpidamente, en los días y horarios
establecidos según lo señalado en el Anexo 01.
La asistencia y el servicio serán controlados por área de servicios generales de la
Entidad.
Los operarios podrán ser cambiados de puesto o retirados a solicitud de las instancias
superiores a través del área de servicios generales, con conocimiento de la prestadora
del servicio.
Los operarios prestarán servicios correctamente uniformados, incluyendo los
implementos de limpieza para el mejor desempeño de sus funciones.
El personal operativo que interviene en la ejecución de los trabajos de Limpieza en las
dependencias de la Entidad, deben recibir capacitación técnica sobre la ejecución de
los trabajos y en los aspectos de seguridad e higiene para cumplir sus actividades con
eficiencia y eficacia.
Cuando corresponda la empresa debe brindar a la Entidad, información sobre las
sustancias químicas a utilizar, el potencial tóxico de las mismas y las medidas de
seguridad que deben tomarse después de efectuado el servicio.
5. REQUISITOS DEL POSTOR
El postor deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL. La constancia
deberá estar referida a actividades de limpieza de ambientes, saneamiento ambiental,
otorgado por el Ministerio de Trabajo, vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
Contar con autorización vigente del Ministerio de Salud como empresa autorizada para
realizar actividades de saneamiento ambiental, de conformidad con el D.S. N° 022-2001-SA y
R.M. N° 449-2011-SA/DM.
El contratista deberá contar con área de psicología para la atención permanente de su
personal, la cual será acreditada a través de una declaración jurada a presentar para la
suscripción del contrato.
6. PERSONAL A ASIGNAR POR EL CONTRATISTA:
El contratista deberá dotar permanentemente con la dotación completa del personal
requerido y cumplir con los turnos y supervisión que garanticen un eficiente y oportuno
servicio.
6.1 (1) SUPERVISOR:
El supervisor, deberá velar por el cumplimiento de turnos en forma eficiente y oportuna,
teniendo como una de sus funciones verificar que el cada operario se presente
correctamente uniformado y portando un carné de identidad, indicando nombres y
apellidos.
El supervisor no será destacado a la Entidad, las coordinaciones se efectuarán de manera
presencial y vía telefónica, de acuerdo a la necesidad de la Entidad, respecto de
situaciones de carácter operativo y acciones de personal. Dicho supervisor deberá acudir
ante cualquier llamado de la Entidad en un plazo no mayor de 01 hora de haber sido
solicitada su asistencia.
Perfil del supervisor.-
Deberá contar con estudios mínimos requeridos de secundaria completa debiendo
presentar certificado de estudios para acreditar el nivel de instrucción.
El supervisor designado por el Contratista, deberá contar con una experiencia no menor de
tres (03) años en puestos similares tales como supervisor de servicios de limpieza, el
supervisor designado coordinará con el área de servicios generales, las acciones
necesarias para garantizar la eficiencia y el adecuado control del servicio contratado. Los
gastos y/o pagos que irrogue el supervisor, correrán por cuenta del contratista.
El supervisor designado por el contratista deberá ser mayor de veinticinco (25) años de
edad.
6.2 Del personal operario:
El personal que brindará la prestación del servicio, no podrá tener ninguna relación civil o
laboral con el Instituto de Desarrollo del Perú, siendo el Contratista el único y exclusivo
responsable del pago de sus remuneraciones.
La Entidad no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el
Contratista con el personal que presta servicios, así como ninguna responsabilidad en
casos de accidentes, daños, mutilaciones o muerte de sus trabajadores o de terceras
personas que pudieran ocurrir dentro o fuera de las instalaciones de la institución, con
relación al servicio.
El personal de servicio de limpieza (operarios) femenino o masculino, deberán cumplir
obligatoriamente con los siguientes requisitos:
Ser peruano
Edad de 18 a 60 años – para mujeres.
Edad de 18 a 65 años – para hombres.
Copia de Documento Nacional de Identidad.
Declaración jurada o Certificado Domiciliario.
Declaración jurada de no registrar antecedentes penales ni policiales
(El ganador de la buena pro deberá presentar el certificado original de
todo el personal de no registrar antecedentes penales ni policiales
como requisito previo a la firma del contrato).
Grado de instrucción: Primaria completa, acreditada con copia de certificado de
estudios de la institución educativa.
Deberá contar con experiencia mínima de un (01) año en las labores de limpieza
acreditada mediante certificados o constancias de trabajo.
Carné de sanidad vigente.
Constancia médica de estado físico y psicológicamente apto.
La rotación o cambio de personal por el Contratista deberá realizarlo con la conformidad de
la Entidad, previa entrega de su documentación personal que acredite las condiciones
anteriormente indicadas, para el personal entrante.
El personal contratado prestará servicios correctamente uniformado y con presentación
personal aceptable. El uso de uniforme deteriorado se considerará inasistencia del
operario que infrinja.
El personal del Contratista durante su permanencia en las dependencias acatará todas las
normas internas y de seguridad dictadas por la Entidad.
No se aceptarán casos de embriaguez, de estupefacientes alucinógenos o actos reñidos
con la moral y las buenas costumbres, abandono del puesto o que asista en condiciones
que le impidan cumplir con sus obligaciones en forma normal, no permitiéndoles el ingreso
y por lo tanto se considerará como inasistencia.
El contratista deberá tomar las providencias del caso que aseguren un servicio
permanente, para que los trabajos materia del contrato no sean interrumpidos durante los
horarios establecidos.
El contratista deberá contar con personal idóneo como retén, que permita cubrir la
ausencia, enfermedad u otro impedimento que haya ocasionado la inasistencia del
personal asignado a la Entidad y destacado a las dependencias.
El personal del Contratista deberá cumplir los requisitos básicos de pulcritud y orden
personal así como demostrar honradez, respeto y cortesía hacia los visitantes a las
instalaciones de las dependencias.
7. CONDICIONES DEL SERVICIO:
Los equipos que se utilicen para la prestación del servicio se encontrarán en perfecto
estado de funcionamiento y con mantenimiento preventivo que garantice la continuidad del
servicio.
El Contratista proporcionará en forma permanente la cantidad y calidad de materiales de
limpieza para el servicio solicitado.
A la firma del contrato el Contratista presentará su Plan de Trabajo conteniendo las tareas
de limpieza de oficinas, pasadizos comunes, aulas, auditorio y servicios higiénicos para no
interferir con las labores de funcionarios, directivos, y servidores de las dependencias, con
el personal del contratista.
La Entidad se reserva el derecho de requerir al Contratista la sustitución de los operarios o
el supervisor designado por éste, por razones de carácter disciplinario, deficiente
desempeño, falta de honradez, incumplimiento de normas internas de la Entidad.
El supervisor asignado a las dependencias, deberá contar con un medio de comunicación
proporcionado por el CONTRATISTA para que brinde información relacionada al servicio y
pueda atender cualquier requerimiento urgente de la Entidad.
8 IMPLEMENTOS Y EQUIPOS A UTILIZAR:
EL CONTRATISTA se obliga a proporcionar el personal necesario y debidamente
entrenado en función a la naturaleza del servicio.
La vestimenta e indumentaria de protección del personal responsable del servicio será de
la siguiente manera:
Chaqueta, pantalón y/o mameluco en buen estado de conservación y aseo,
durante el periodo del contrato, dos (02) juegos anuales: Uno al inicio y el otro
a la mitad de cada año del contrato).
Zapatos de goma (tipo botines Gasfiteros y Jardineros) o zapatillas, según
sea el caso, en buen estado de conservación y aseo, durante el periodo del
contrato.
Mascarilla o cubre boca.
Guantes de jebe.
Guantes de cuero cuando corresponda.
Gorra para el cabello, durante el periodo del contrato.
Lentes de protección cuando corresponda.
En la espalda del vestuario llevará impreso el nombre de la empresa para la
identificación de su personal.
El personal asignado llevará en lugar visible un carnet de identificación
personal o fotocheck de la empresa.
Mascaras adecuadas al trabajo a realizar - cuando corresponda.
Jabón desinfectante para el uso del personal que presta el servicio (que
deberá entregarse de manera mensual para todo el personal destacado al
servicio).
El costo de los materiales, implementos y equipos que se utilizarán para el cumplimiento
del servicio, así como su mantenimiento, son asumidos íntegramente por el Contratista y
forman parte de su propuesta técnica y económica.
11 CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA.
EL CONTRATISTA se obligará a prestar los siguientes servicios:
a. Adecuado control sanitario.
b. Prevenir accidentes personales y/o fortuitos.
c. Mantener un buen aspecto agradable en las instalaciones de las dependencias.
d. Mantener limpio de polvo, basura y desechos los diferentes ambientes de las
Dependencias.
e. Eliminar elementos nocivos y de olores desagradable en los diferentes ambientes.
f. Eliminar y controlar la propagación de roedores.
g. Eliminar y controlar la propagación de insectos.
h. Evacuar los desechos, producto de las operaciones de limpieza. (el Contratista está
obligado a evacuar los desechos producto de las operaciones de limpieza, para su
traslado y disposición final al Relleno Sanitario por parte de la municipalidad distrital
correspondiente).
i. Proveedor proporcionará los equipos, materiales e insumos necesarios para
garantizar una adecuada y eficiente prestación del servicio.
j. Los operarios deberán contar con el Seguro de Vida conforme al Decreto Legislativo
Nº 688 Ley de consolidación de Beneficios Sociales del 04.11.91.
12 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA deberá proporcionar a la Entidad, un equipo móvil con línea
ilimitada, con el cual se efectuarán las coordinaciones del servicio con el Supervisor
designado por el CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá estar preparado para afrontar cualquier eventualidad de
toda índole que pudiera presentarse en relación al servicio brindado.
La Entidad podrá exigir al CONTRATISTA la presentación de las Boletas de Pago de
su personal cuantas veces lo estime conveniente.
EL CONTRATISTA está obligado a subsanar dentro de un plazo idóneo que determine
el área usuaria, las observaciones que le sean imputadas por el área encargada de la
supervisión de las dependencias de la entidad respecto a la prestación de sus
servicios.
Es de competencia del CONTRATISTA proporcionar a su personal los materiales,
equipos y otros que se requieran para el cumplimiento del servicio contratado.
Queda prohibido el trabajo del personal de limpieza que no lleve puesto la indumentaria
de protección cuando corresponda, bajo responsabilidad directa del CONTRATISTA.
13 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
13.1 La Entidad, cuando lo crea conveniente solicitará al CONTRATISTA la revisión de las
planillas de remuneraciones, pagos a ESSALUD, AFP u otros que por Ley le
correspondan, en cumplimiento a sus obligaciones laborales.
13.2 En caso de producirse algún percance u ocurrencia (daño, deterioro pérdida o robo) dentro
de las instalaciones de las dependencias, durante la prestación del servicio de limpieza, el
contratista queda obligado a emitir un informe dentro de las 24 horas de ocurrido el
percance.
13.3 La Entidad evaluará los daños causados y si el Contratista resultase responsable queda
obligado al pago de los gastos de reparación o reposición. En caso de incumplimiento se
efectuará el descuento en forma directa de la retribución económica del contratista, sin
perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar.
13.4 El contratista dará estricto cumplimiento a las disposiciones emanadas por la Entidad, en el
servicio contratado, así como en forma oportuna informará sobre cualquier circunstancia
que altere la normal prestación del servicio.
14 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
El Servicio de Limpieza será contratado por un periodo de doce (12) meses.
15 PENALIDADES
De acuerdo con las disposiciones señaladas en la normativa de contrataciones del Estado,
se establecen penalidades distintas a la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente.
Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
N° INFRACCIÓN PENALIDAD
01
Cambiar operarios o al supervisor sin autorización de la entidad. La penalidad será por
cada evento. 20% de la UIT
02
Cuando el postor no cumple con pagar a su personal el sueldo o salario en forma puntual y
completa por el servicio prestado a la entidad, el último día hábil de cada mes, la penalidad
se aplicará por cada día de retraso a cada trabajador.
15% de la UIT
03
Cuando la remuneración mensual del personal sea menor a la estructura de costos del
contrato, la penalidad se aplicará por ocurrencia, previa verificación de boletas presentadas
por el postor ganador.
10% de la UIT
04
Por no abonar en forma completa las gratificaciones de Julio y Diciembre igualmente los
depósitos de CTS y pagos de ESSALUD y AFP o SNP, en las fechas que dispone la
normativa vigente sobre la materia. El incumplimiento de lo indicado constituirá causal
para la aplicación de penalidad por cada día de retraso.
15% de la UIT
05 No brindar uniformes de invierno y verano. (Penalidad por cada operario) 5% de la UIT
06
Los materiales e insumos de limpieza deberán ser entregados los primeros cinco (5) días
de iniciado el mes, la penalidad se aplicara por cada día de retraso. 5% de la UIT
07
Que los operarios o el supervisor no porten el carné de identificación o fotochek.
Penalidad por cada persona. 10% de la UIT
08 Que un operario cubra dos (02) turnos continuos. 20% de la UIT
09 Personal no cubierto (penalidad por evento). 20% de la UIT
10
Por no contar con pólizas de deshonestidad, responsabilidad o contra accidente para los
operarios, la penalidad se aplicará por día. 5% de la UIT
11
Por incumplimiento en la entrega de Certificados de actividades de desratización,
desinfección y de fumigación de los locales después de los quince (15) días de realizado el
servicio. El monto aplicado será por cada día de retraso.
5% de la UIT
El contratista será notificado por la Entidad mediante carta formal de la penalidad impuesta, cada
vez que incurra en las faltas descritas en la tabla de penalidades, indicándole que deberá
subsanar la falta en la que ha incurrido, bajo apercibimiento de resolver el contrato, en los casos
que la situación amerite.
El monto de las penalidades impuestas será descontado de la facturación mensual. De no
subsanar las faltas indicadas en la presente tabla, las penalidades se continuaran aplicando.
NOTA:
Considerando un valor estimado para la contratación de S/ 1 875,960.50 Soles determinar:
El tipo de procedimiento de contratación,
El sistema de contratación.
Los documentos del procedimiento, indicando los factores de evaluación y los criterios de
calificación que considera serían los más adecuados para la contratación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUSICION DE VEHICULOS PARA LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE DESARROLLO DEL PERU
8. GENERALIDADES:
Se requiere adquirir 04 vehículos los mismos que servirán para renovar aquellas unidades
que por su antigüedad ya han excedido su tiempo de vida útil, a fin de recuperar la capacidad
operativa del Instituto de Desarrollo del Perú.
De acuerdo a las Normas y reglamentos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones
1.1 ESPECIFICACION TECNICA DEL BIEN Y/O SERVICIO
MODELO Ultimo modelo lanzado en el país a la firma del contrato.
AÑO DE FABRICACION Año en curso o en adelante.
CONDICION Nuevo de fábrica.
RECORRIDO
Mínimo. No mayor que el normal movimiento entre la línea de
producción, pruebas necesarias, entrega al barco, descarga,
traslado al servicio de preventa y entrega al concesionario o sitio
de entrega acordado.
TIPO DE CARROCERIA SUV
NUMERO DE PUERTAS Cinco (5)
1.2 TIPO DE MATERIAL: N/A
1.3 CARACTERISTICAS DEL BIEN
SISTEMA DE MOTOR
CILINDRADA Mínimo2200 a 2500cc.
NUMERO DE CILINDROS 4 en línea.
NUMERO DE VALVULAS 16.
DISTRIBUCION VARIABLE
INTELIGENTE DE VALVULA De acuerdo al fabricante.
DISTRIBUCION DE LEVAS DOHC o SOHC.
POTENCIA EN HP Mínimo 165 HP.
TORQUE Mínimos 22.00 KGM.
DIRECCION
TIMON A la izquierda original de fábrica, basculable en altura y
profundidad.
TIPO DE DIRECCION EPS.
SISTEMA DE ALIMENTACION
ALIMENTACION Inyección electrónica MPFI.
COMBUSTIBLE Gasolina.
CAPACIDAD DEL TANQUE DE
COMBUSTIBLE Mínimo de 15 galones (o medida equivalente).
CAPACIDAD DE TRANSPORTE 5 personas (incluye conductor)
SISTEMA DE TRANSMICION, RODAMIENTO, SUSPENSIÓN Y FRENOS
TIPO DE TRANSMICION Automático secuencial o CTV.
PALANCA De acuerdo al fabricante.
TRACCION/FORMULA RODANTE AWD
NEUMATICOS CON AROS 5 neumáticos tipo radial
AROS Para 5 neumáticos tipo radial (4 de aleación +1 de repuesto de
aleación y/o de acero) todos los aros de la misma medida.
MEDIDA DEL ARO 17”
SUSPENSION DELANTERA MC PHERSON con barra estabilizadora.
SUSPENSIÓN POSTERIOR Independiente con barra estabilizadora
FRENOS ABS con BA y EBD de última generación.
FRENOS DELANTEROS Discos ventilados.
FRENOS POSTERIORES Discos sólidos o ventilados.
CARROCERIA Y OTROS ACCESORIOS
ASIENTOS DELANTEROS Dos asientos reclinables, deslizables, anatómicos, con
apoyacabezas regulables.
ASIENTOS POSTERIORES Abatible, Mínimo con dos (03) apoya cabezas.
MATERIAL DE ASIENTOS Estándar de fábrica.
LUNAS LATERALES Tintadas de fábrica, accionadas eléctricamente.
PARABRISAS Parabrisas delanteros anti-impacto de acuerdo al fabricante.
BATERIA De fácil adquisición en el mercado local, garantía mínimo de un
1 año.
FAROS DELANTEROS Luces halógenas, LED o HID.
FAROS NEBLINEROS Dos (02).
LIMPIA PARABRISAS Mínimo limpia parabrisas delanteros con 2 velocidades con ciclo
intermitente y limpia parabrisas posterior.
ESPEJOS INTERIORES Retrovisor con anti-destello o tipo día/noche.
ESPEJOS EXTERIORES Estándar de fábrica con accionamiento eléctrico y rebatible
eléctrico o manual.
TAPIZ Estándar de fábrica (indicar).
COLOR DEL VEHICULO Pintura de fábrica de acuerdo a carta de colores del fabricante
(mínimo 5 colores).
MANUAL DEL VEHICULO En idioma español.
MANUAL DEL SERVICIOS En idioma español.
EQUIPO DE SONIDO Estándar de fábrica (mínimo con CD, MP3, USB, AUX, BT).
APERTURA Y CIERRE DE
PUERTAS En forma remota tipo Smart Key.
RELOJ Estándar.
AIRE ACONDICIONADO Estándar de fábrica.
LUZ DE ILUMINACION Mínima de salón.
INSTRUMENTOS Mínimo velocímetro en km, odómetro en Km, tacómetro en
RPM, temperatura de motor y nivel de combustible.
PARASOLES Piloto y copiloto.
DESEMPAÑADOR DE LUNA
POSTERIOR Si (desempaña la luna posterior de humedad)
APERTURA DE MALETERA Eléctrica y/o manual desde el interior.
APERTURA INTERIOR DE TAPA
DE COMBUSTIBLEA Manual y/o eléctrica.
EQUIPAMIENTO
Láminas de seguridad oscuras, mínimo 08 micras con
protección UV (lunas laterales y posteriores). El tono será
definido a la suscripción del contrato.
Seguro de aros y faros.
Pisos de jebe.
Alarma de control remoto o acoplado a la llave principal.
Extintor de polvo químico seco 1 o 2 Kilos.
Triangulo de seguridad.
Cable remolque.
Cable conector de baterías.
Luz portátil con extensión adaptable al panel del auto.
Seguro de fibra de vidrio para espejos exteriores del color del
vehículo.
Gata y llave de ruedas.
Compresora de aire portátil.
Juego de herramientas básicas con estuche (desarmador plano,
estrella, alicate y 2 de las dimensiones importantes del vehículo.
Remache de letras y emblemas.
DIMENSIONES
LARGO (EN MM) De acuerdo al fabricante.
ANCHO (EN MM) De acuerdo al fabricante.
ALTURA (EN MM) De acuerdo al fabricante.
SEGURIDAD
MEDIDA DE SEGURIDAD PASIVA Habitáculo reforzado y carrocería de deformación programada.
CINTURONES DE SEGURIDAD Cinco (5) de tres puntos, cinturones delanteros regulables en
altura y pretensor y limitador de fuerza.
AIRBAGS Dos frontales (piloto y copiloto), con sistema SRS, laterales
(piloto y copiloto) y de cortina.
CAMARA DE VISION EXTERIOR Mínimo de visión exterior.
INMOVILIZADOR DE MOTOR Si.
SISTEMA ELECTRONICO DE
ESTABILIDAD VSA, VDC o sistema que cumpla función similar.
1.4 CERTIFICACIONES
LIMITE MAXIMOS
PERMISIBLES EN EMISION DE
GASES DE ESCAPE
Cumplir con el DS N° 047-2001-MTC y sus modificaciones.
1.5 OTROS
CAPACITACION 1 charla de operación y mantenimiento del vehículo por entidad
usuaria.
GARANTIA TECNICA Mínimo de 3 años o 100,000 Km de recorrido (lo que ocurra
primero).
STOCK DE REPUESTOS EN EL
PAIS
Se deberá contar de stock de repuestos nacionalizados en el
país (al momento de la presentación de propuestas técnico-
económico), que permitan realizar mantenimientos preventivos y
correctivos.
RED DE
TALLERESAUTORIZADOS Y
CONCESIONARIOS A NIVEL
NACIONAL
Al menos 5 en diferentes distritos de la ciudad de Lima.
MOTORES Y CARROCERIA DE
LA MISMA EMPRESA
La empresa que suministre los vehículos deberá presentar su
propuesta técnica obligatoriamente con un motor de la misma
marca del fabricante del vehículo, a fin de garantizar el
suministro de repuestos por un mismo fabricante.
3.- REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS.
PLACA Y TARJETA La empresa tramitará la tarjeta de propiedad y las placas de rodaje, que serán entregadas al Instituto de Desarrollo del Perú y declarará el impuesto al patrimonio vehicular, sin ningún costo para la Entidad, acreditando mediante declaración jurada. La entrega de la tarjeta de propiedad y placa de rodaje, deberá realizarse en un máximo de 30 días calendarios, computados a partir de la cancelación del vehículo. El taller o talleres autorizados por el POSTOR del vehículo ofertado donde se brindará el soporte técnico y logístico de los mismos deberán estar acreditados como tal, mediante las respectivas Licencias de Funcionamiento otorgadas por la municipalidad de su jurisdicción. LUGAR DE ENTREGA La entrega será en la oficina principal del Instituto de desarrollo del Perú sito en la Avenida del Desarrollo 115 - LIMA. PLAZO MAXIMO DE ENTREGA
El plazo de entrega es de máximo 60 días calendarios, contados a partir del día siguiente de suscrito el Contrato.
NOTA:
Considerando un valor estimado para la contratación de S/ 800,000.00 Soles determinar:
El tipo de procedimiento de contratación,
El sistema de contratación.
Los documentos del procedimiento, indicando los factores de evaluación y los criterios de
calificación que considera serían los más adecuados para la contratación.
TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS DEPENDENCIAS DE L
INSTITUTO DE DESARROLLO DEL PERU
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El Instituto de Desarrollo del Perú, requiere contratar una empresa especializada que brinde el Servicio de Seguridad y Vigilancia Institucional por un periodo de veinticuatro (24) meses.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
El servicio a contratar tiene por finalidad pública, brindar una óptima vigilancia en el cuidado y
supervisión de los ambientes de los locales de la Entidad, infraestructura, suministros, activos así
como protección a los administrados y al personal que presta servicios en la Entidad.
3. REQUISITOS MÍNIMOS DEL POSTOR
El postor deberá tener la autorización vigente de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil (SUCAMEC), para prestar servicios de seguridad y vigilancia, asimismo, deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de Trabajo, para lo cual deberá presentar copia de la constancia, en las cuales deberá detallar las actividades de seguridad y/o vigilancia privada de intermediación laboral.
El postor no deberá tener sanciones vigentes de suspensión temporal, cancelación de autorización, inhabilitación de licencia de funcionamiento, multas o sanciones, por lo tanto deberá acreditar dicho requisito mediante la copia de la constancia de antecedentes expedido por la SUCAMEC, con una antigüedad no mayor de treinta (30) días.
El postor deberá contar con licencia de funcionamiento, expedida por la Municipalidad del distrito al cual pertenece.
El postor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral - RENEEIL, siendo uno de los giros autorizados las actividades de seguridad o vigilancia.
El postor deberá contar con un profesional en psicología titulado y colegiado, con una experiencia general no menor de tres (03) años y una experiencia específica no menos de un (01) año realizando labores en el campo del comportamiento, actitudes o características psicológicas de los trabajadores de empresas de seguridad pública o privada.
El postor deberá contar con Centro de Capacitación o Entrenamiento Propio o Alquilado, acreditado con la siguiente documentación:
o Documentación que acredite que la empresa postora cuenta con un centro de capacitación o entrenamiento de su propiedad, o.
o Documentación que acredite que la empresa postora cuenta con un centro de capacitación o entrenamiento arrendado a un tercero.
4. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
- Los puestos de vigilancia serán cubiertos ininterrumpidamente todos los días de la semana (Lunes a Domingo) incluyendo días no laborables - feriados, iniciando los servicios en forma puntual y disciplinada. El relevo de los agentes salientes se efectuará en el puesto con quince (15) minutos de anticipación, salvo situaciones excepcionales o de emergencia, no pudiendo abandonarse el servicio en ningún caso hasta que se haya efectuado el relevo físico de turno en el lugar que cubre el servicio.
- La asistencia será controlada a través de la oficina de seguridad, y la Empresa garantizará la ejecución del servicio sin interrupción, bajo ninguna circunstancia.
- Los agentes de vigilancia prestarán el servicio correctamente uniformados, incluyendo los implementos de seguridad y protección personal, en cumplimiento al artículo 65 (d), de conformidad al Decreto Supremo N° 003-2011-IN (31MAR11), Reglamento de la Ley N° 28879, Ley de servicio de seguridad privada.
- Detectar, alertar y neutralizar actos de robo, sabotaje y/o terrorismo. - Intervenir y reducir, en primera instancia, a las personas que se encuentren atentando contra
el patrimonio institucional o por sospecha de actos delictivos (tales como: robo, sabotaje, actos de terrorismo, violencia), para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias así lo exijan.
- Efectuar el control, revisión interna y registro de los vehículos tanto de la entidad contratante así como de terceros, anotando en el parte diario cualquier ocurrencia
- El personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia deberá tener conocimiento y estar entrenado en prevención y extinción de incendios así como en primeros auxilios, lo que será acreditado mediante la constancia o certificado de capacitación emitido por un centro de instrucción autorizado por la SUCAMEC o instructor autorizado por SUCAMEC o por la misma empresa de seguridad en caso de estar ésta autorizada. Estas capacitaciones son adicionales a aquellas que corresponden a la formación básica del personal propuesto.
5. .PUESTOS A CUBRIR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio, es a partir del día siguiente de suscrito el contrato, salvo disposición diferente a lo consignado en el mismo, de acuerdo a la necesidad de la Entidad. La cantidad total de puestos del servicio de seguridad y vigilancia se detallan en el siguiente
cuadro:
LOCAL DIRECCION
PUESTO CON
ARMA - DÍA
PUESTO CON ARMA - NOCHE
TOTAL
01 Oficina principal 15 8 23
02 Oficina De Desarrollo 12 6 18
Asimismo, se requiere un (1) supervisor para los cada uno de los (2) locales.
6 HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO:
- El horario de la prestación del servicio de seguridad y vigilancia será cubierto ininterrumpidamente las veinticuatro (24) horas del día, de lunes a domingo incluido los feriados, en turnos de doce (12) horas cada uno; el horario de relevos será establecido en coordinación con la entidad contratante.
- En caso de que no se presentara el reemplazo programado, la empresa estará en la obligación de destacar, en un periodo no mayor de una (01) hora posterior al cambio de
vigilante, el personal retén. Lo señalado, se realizará sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por parte de la entidad contratante.
7. PERFIL REQUERIDO DEL PERSONAL
7.1 PERSONAL A ASIGNAR POR EL CONTRATISTA:
7.1.1 DEL SUPERVISOR: El contratista deberá designar un personal supervisor residente para cada unja de las dependencias de la entidad, con el que se podrán efectuar coordinaciones de carácter operativo y acciones de personal.
Además deberá reunir los siguientes requisitos:
Experiencia mínima de tres (3) años realizando labores de supervisión de servicios de vigilancia.
Grado de instrucción mínimo: superior.
Deberá acreditar contar con capacitación específica en los siguientes aspectos:
Capacitación en Primeros Auxilios (Emergencias Respiratorias, Evacuación de Víctimas y Botiquín de Primeros Auxilios).
Capacitación en Evacuación y/o Análisis de Riesgos.
7.1.2 DE LOS AGENTES DE VIGILANCIA: Los vigilantes destacados por el Contratista, deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
Ser peruano de nacimiento.
No poseer antecedentes penales ni policiales, ni haber sido separado de las FFAA o PNP, por medidas disciplinarias.
Poseer licencia vigente de la SUCAMEC, para portar y hacer uso de armas de fuego, de acuerdo al tipo de servicio prestado.
Experiencia mínima de dos (2) años realizando actividades servicio de vigilancia en entidades públicas o privadas.
Grado de instrucción mínimo: estudios secundarios completos.
Poseer Carnet de identificación de la SUCAMEC.
Gozar de buena salud física y mental.
El contratista no podrá efectuar cambio de vigilantes sin motivo alguno y sin la aprobación de la Entidad, debiendo de entregar previamente el file del reemplazo para la evaluación correspondiente. El contratista deberá de contar con vigilantes adicionales que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos como retén, que le permita cubrir la ausencia por enfermedad u otro impedimento.
7.1.3 DEL PSICÓLOGO (01): Profesional en Psicología titulado y colegiado, con una experiencia general no menor de tres (03) años y una experiencia específica no menos de un (01) año realizando labores en el campo del comportamiento, actitudes o características psicológicas de los trabajadores de empresas de seguridad pública o privada.
8. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS:
- Es de exclusiva responsabilidad y competencia del contratista el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, de seguridad social y laborales derivados del contrato del servicio de seguridad y vigilancia.
- La remuneración mensual del supervisor y los agentes será abonada por el contratista en concordancia con la normatividad laboral vigente.
- En ese sentido, las boletas de pago deben especificar todos los ingresos y beneficios que corresponde al trabajador (Remuneración mínima vital, detalle de horas extras, bonificación nocturna asignación familiar, feriados, gratificaciones, vacaciones, CTS, ESSALUD).
- El contratista cumplirá con efectuar dicho pago de manera puntual, a fin de evitar que el servicio presente deficiencias generados por esta causa.
- El contratista deberá de tomar las medidas de precaución para evitar y prevenir accidentes que puedan dañar al personal de la Entidad y/o público en general que se encuentre dentro de las instalaciones de los locales de la Entidad.
9. DURACIÓN DEL SERVICIO:
El servicio de seguridad y vigilancia será contratado por un periodo de 24 meses.
10. OTRAS PENALIDADES
Durante el periodo de ejecución del contrato se aplicarán penalidades distintas a las penalidades por mora hasta un monto máximo del 10% a contratar, según el artículo 134º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Las penalidades serán las siguientes:
N° DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO PENALIDAD
1 Agentes que no cuenten con carné de identificación de la DICSCAMEC o que el mismo se encuentre vencido. La penalidad se aplicará por agente.
S/. 100.00 y cambio de agente
2 Agentes que no cuenten con licencia o la misma se encuentre vencida. La penalidad se aplicará por arma.
S/. 100.00 y cambio de agente
4 Por reenganche del servicio (que el mismo agente cubra dos turnos continuos) la penalidad se aplicará por ocurrencia.
S/. 200.00
5 Por la falta del uso de armas en los puestos consignados para su uso, la penalidad se aplicará por arma faltante y por día.
S/. 150.00
6 Por falta de uniforme completo, la falta se aplicará por agente y por día. Se considerará la falta de chaleco anti bala cuando el puesto del agente así lo requiera.
S/. 100.00
7 Por abandono de puesto por cada 20 minutos S/. 100.00
8 Por falta de equipo de comunicación, así como cuando el equipo este inoperativo o sin servicio. La penalidad se aplicará por equipo y por día.
S/. 50.00
9 Efectuar el relevo del puesto de vigilancia fuera de la tolerancia permitida (10 minutos). La penalidad se aplicará por agente relevado.
S/. 50.00
Para cada uno de los casos, la oficina de seguridad levantará un acta suscrita por el supervisor del servicio de la entidad contratante y el supervisor de la empresa Contratista. Una vez levantada el acta ésta será notificada a la empresa contratista, indicándole además de la penalidad impuesta, que deberá subsanar la falta en que ha incurrido, de lo contrario éstas se seguirán aplicando. El monto de las penalidades impuestas será descontado de la facturación mensual.
11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La conformidad estará a cargo de la oficina de seguridad.
NOTA:
Considerando un valor estimado para la contratación de S/ 5 500,000.00 Soles determinar:
El tipo de procedimiento de contratación,
El sistema de contratación.
Los documentos del procedimiento, indicando los factores de evaluación y los criterios de
calificación que considera serían los más adecuados para la contratación.