teorías de la motivación, coaching y empowerment

31
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE VANGUARDIA. DE VANGUARDIA. TEORIAS DE MOTIVACIÓN, COACHING Y EMPOWERMENT ES IMPORTANTE COSECHAR ALGO DENTRO DE TÍ PARA DARLO A LOS DEMÁS

Upload: lcc-miguel-angel-lopez-lorenzo

Post on 13-Jun-2015

2.632 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE ADMINISTRATIVAS DE

VANGUARDIA.VANGUARDIA.

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE ADMINISTRATIVAS DE

VANGUARDIA.VANGUARDIA.

TEORIAS DE MOTIVACIÓN, COACHING Y EMPOWERMENT

ES IMPORTANTE COSECHAR ALGO DENTRO DE TÍ PARA DARLO A LOS DEMÁS

Page 2: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

DESDE EL PUNTO DE VISTA PSICOLÓGICO

SE ENTIENDE COMO:

“LA TENSIÓN PERSISTENTE QUE ORIGINA

EN EL INDIVIDUO ALGUNA FORMA DE

COMPORTAMIENTO DIRIGIDO A LA

SATISFACCIÓN DE UNA O MÁS

NECESIDADES”

DESDE EL PUNTO DE VISTA PSICOLÓGICO

SE ENTIENDE COMO:

“LA TENSIÓN PERSISTENTE QUE ORIGINA

EN EL INDIVIDUO ALGUNA FORMA DE

COMPORTAMIENTO DIRIGIDO A LA

SATISFACCIÓN DE UNA O MÁS

NECESIDADES”

MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN

Page 3: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

El comportamiento tiene un propósito

Las personas se comportan en forma positiva o negativa por alguna razón

La motivación orienta a la acción

Las personas resisten los cambios a menos que tengan una motivación para hacer las cosas diferente

La motivación orienta

A las personas hacia un resultado final deseado

La motivación refuerza

La persistencia y la necesidad de poner esfuerzo suficiente en un logro

El comportamiento tiene un propósito

Las personas se comportan en forma positiva o negativa por alguna razón

La motivación orienta a la acción

Las personas resisten los cambios a menos que tengan una motivación para hacer las cosas diferente

La motivación orienta

A las personas hacia un resultado final deseado

La motivación refuerza

La persistencia y la necesidad de poner esfuerzo suficiente en un logro

MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN

Page 4: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

NECESIDADES

INDIVIDUALES

COMPORTAMIENTOCOMPORTAMIENTOESTÍMULOSESTÍMULOS

INDIVIDUOINDIVIDUO

LA MOTIVACIÓN DEL INDIVIDUOLA MOTIVACIÓN DEL INDIVIDUO

Proceso que origina, estimula y direcciona voluntariamente los comportamientos hacia la realización de objetivos

Page 5: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

LAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICASLAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICASLAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICASLAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICAS

Son fuerzas conscientes o inconscientes

que determinan el comportamiento del

individuo.

Se considera al hombre como un animal

lleno de necesidades, que se alternan o se

presentan en conjunto o aisladas.

Son fuerzas conscientes o inconscientes

que determinan el comportamiento del

individuo.

Se considera al hombre como un animal

lleno de necesidades, que se alternan o se

presentan en conjunto o aisladas.

Page 6: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Equilibrio interno

Equilibrio interno

Causa Estímulo Incentivo

Causa Estímulo Incentivo

Necesidad Deseo

Inconformidad

Necesidad Deseo

Inconformidad

TensiónTensiónComportamiento

AcciónComportamiento

AcciónSatisfacciónSatisfacción

FrustraciónFrustración

CICLO MOTIVACIONAL CONJUNTO: SATISFACCIÓN - FRUSTRACIÓN

CICLO MOTIVACIONAL CONJUNTO: SATISFACCIÓN - FRUSTRACIÓN

Page 7: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

FRUSTRACIÓNFRUSTRACIÓN

Equilibrio

Estímulo

Necesidad

Tensión

ComportamientoAcción

Barrera

CUANDO ES IMPOSIBLE SATISFACER LA NECESIDAD, EL CICLO MOTIVACIONAL QUEDA FRUSTRADO.

CUANDO ES IMPOSIBLE SATISFACER LA NECESIDAD, EL CICLO MOTIVACIONAL QUEDA FRUSTRADO.

Page 8: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

REACCIONES DE LA FRUSTRACIÓN:

ALTERACIÓN DEL COMPORTAMIENTO.

AGRESIVIDAD.

REACCIONES EMOCIONALES.

ALIENACIÓN Y APATÍA.

REACCIONES DE LA FRUSTRACIÓN:

ALTERACIÓN DEL COMPORTAMIENTO.

AGRESIVIDAD.

REACCIONES EMOCIONALES.

ALIENACIÓN Y APATÍA.

MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN

Page 9: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES SEGÚN MASLOW

JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES SEGÚN MASLOW

Auto

realización

Autoestima

Reconocimiento

Sociales

Pertenencia y afecto

de seguridad

fisiológicas

NECESIDADES SECUNDARIASNECESIDADES SECUNDARIAS

NECESIDADES PRIMARIAS

NECESIDADES PRIMARIAS

Page 10: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

MaslowMaslowMaslowMaslow

Una necesidad satisfecha no origina ningún comportamiento.

El individuo nace con un conjunto de necesidades fisiológicas que son innatas o hereditarias.

A partir de cierta edad, comienza un aprendizaje de nuevos patrones de necesidades.

Aparecen gradualmente necesidades más elevadas: sociales, de estima y de autorrealización.

Las necesidades más bajas requieren un ciclo motivacional rápido y las más elevadas necesitan uno mucho más largo.

Una necesidad satisfecha no origina ningún comportamiento.

El individuo nace con un conjunto de necesidades fisiológicas que son innatas o hereditarias.

A partir de cierta edad, comienza un aprendizaje de nuevos patrones de necesidades.

Aparecen gradualmente necesidades más elevadas: sociales, de estima y de autorrealización.

Las necesidades más bajas requieren un ciclo motivacional rápido y las más elevadas necesitan uno mucho más largo.

Page 11: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

COACHINGCOACHING

Se considera lo más novedoso en los modelos de liderazgo. Proceso que consiste en dar retroalimentación motivacional

para mantener y mejorar el desempeño. Se trata de maximizar las fortalezas de los empleados y

reducir al mínimo sus puntos débiles. Ayuda a que los líderes se concentren en sus objetivos,

desarrollen su capacidad de comprensión interpersonal y su sentido común.

El Coaching estimula el desempeño. Cultiva habilidades personales para brindar un buen

entrenamiento es una parte importante del desarrollo de todo líder.

Se considera lo más novedoso en los modelos de liderazgo. Proceso que consiste en dar retroalimentación motivacional

para mantener y mejorar el desempeño. Se trata de maximizar las fortalezas de los empleados y

reducir al mínimo sus puntos débiles. Ayuda a que los líderes se concentren en sus objetivos,

desarrollen su capacidad de comprensión interpersonal y su sentido común.

El Coaching estimula el desempeño. Cultiva habilidades personales para brindar un buen

entrenamiento es una parte importante del desarrollo de todo líder.

Page 12: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

¿CÓMO DAR RETROALIMENTACIÓN CON BASE EN EL COACHING?

¿CÓMO DAR RETROALIMENTACIÓN CON BASE EN EL COACHING?

Establezca una relación laboral de apoyo: Una relación laboral de apoyo puede fomentar el entusiasmo y desempeño.

Exprese elogios y reconocimientos: para motivarlos y así mantener el desempeño.

Evite culpar y avergonzar: el objetivo del Coaching es cultivar el conocimiento, las habilidades y las destrezas.

Concéntrese en el comportamiento y no en la persona: el empleado domina la discusión en una reunión, hablas demasiado, da a los demás la oportunidad de participar.

Establezca una relación laboral de apoyo: Una relación laboral de apoyo puede fomentar el entusiasmo y desempeño.

Exprese elogios y reconocimientos: para motivarlos y así mantener el desempeño.

Evite culpar y avergonzar: el objetivo del Coaching es cultivar el conocimiento, las habilidades y las destrezas.

Concéntrese en el comportamiento y no en la persona: el empleado domina la discusión en una reunión, hablas demasiado, da a los demás la oportunidad de participar.

Page 13: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Dé retroalimentación específica y descriptiva: es necesaria para evitar confusión sobre una determinada conducta que debe mejorarse.

Haga que los empleados evalúen su propio desempeño: ¿cómo evaluarías la cantidad de errores que has estado cometiendo?

Proporcione retroalimentación basada en el Coaching: la autoevaluación funciona bien, en especial cuando debe mantener el desempeño más que para mejorarlo.

Proporcione un modelo y capacite a la Persona: un buen líder es un ejemplo para sus empleados. Si los empleados ven que su superior hacer las cosas en forma eficaz, lo imitarán.

Dé retroalimentación específica y descriptiva: es necesaria para evitar confusión sobre una determinada conducta que debe mejorarse.

Haga que los empleados evalúen su propio desempeño: ¿cómo evaluarías la cantidad de errores que has estado cometiendo?

Proporcione retroalimentación basada en el Coaching: la autoevaluación funciona bien, en especial cuando debe mantener el desempeño más que para mejorarlo.

Proporcione un modelo y capacite a la Persona: un buen líder es un ejemplo para sus empleados. Si los empleados ven que su superior hacer las cosas en forma eficaz, lo imitarán.

¿CÓMO DAR RETROALIMENTACIÓN CON BASE EN EL COACHING?

¿CÓMO DAR RETROALIMENTACIÓN CON BASE EN EL COACHING?

Page 14: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

¿QUÉ ES LA CRÍTICA? ¿ PORQUÉ NO FUNCIONA?

¿QUÉ ES LA CRÍTICA? ¿ PORQUÉ NO FUNCIONA?

Cuando uno le dice a alguien que está equivocado suceden cuatro cosas:

» La persona se pone a la defensiva y justifica su comportamiento, o le echa la culpa a alguien o algo.

» El individuo no presta atención realmente a la llamada crítica constructiva.

» Se avergüenza y se siente mal consigo mismo o lo percibe como un fracaso.

» A la persona comienza a desagradarle la tarea o el trabajo, tanto como a la crítica.

Cuando uno le dice a alguien que está equivocado suceden cuatro cosas:

» La persona se pone a la defensiva y justifica su comportamiento, o le echa la culpa a alguien o algo.

» El individuo no presta atención realmente a la llamada crítica constructiva.

» Se avergüenza y se siente mal consigo mismo o lo percibe como un fracaso.

» A la persona comienza a desagradarle la tarea o el trabajo, tanto como a la crítica.

Page 15: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Mientras más críticas recibe un empleado, más a la defensiva se pone; escucha menos, entra en conflicto pues su autoestima se ve amenazada o denigrada; termina por odiar la tarea o el trabajo, y por lo común la propia crítica, y con frecuencia abandona el empleo, lo transfieren o lo despiden.

Culpar y avergonzar a la persona son formas de crítica, y ésta es por lo general ineficaz, implica un juicio que consiste en decidir si la persona está en lo correcto o equivocada.

Mientras más críticas recibe un empleado, más a la defensiva se pone; escucha menos, entra en conflicto pues su autoestima se ve amenazada o denigrada; termina por odiar la tarea o el trabajo, y por lo común la propia crítica, y con frecuencia abandona el empleo, lo transfieren o lo despiden.

Culpar y avergonzar a la persona son formas de crítica, y ésta es por lo general ineficaz, implica un juicio que consiste en decidir si la persona está en lo correcto o equivocada.

¿QUÉ ES LA CRÍTICA? ¿ PORQUÉ NO FUNCIONA?

¿QUÉ ES LA CRÍTICA? ¿ PORQUÉ NO FUNCIONA?

Page 16: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

RECUERDERECUERDE

La retroalimentación basada en el Coaching es ante todo

una relación de apoyo: específica y descriptiva y no es una

crítica sentenciosa.

El Coaching depende de que el empleado autoevalúe su

desempeño.

La crítica ocasiona que los empleados se sientan

perdedores; mientras que el elogio y la retroalimentación

los hacen sentirse ganadores.

La retroalimentación basada en el Coaching es ante todo

una relación de apoyo: específica y descriptiva y no es una

crítica sentenciosa.

El Coaching depende de que el empleado autoevalúe su

desempeño.

La crítica ocasiona que los empleados se sientan

perdedores; mientras que el elogio y la retroalimentación

los hacen sentirse ganadores.

Page 17: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Dar o conceder poder; facultar,

habilitar, capacitar, autorizar, dar

poder de, potenciar, permitir,

empoderar, otorgar el derecho (o la

facultad) de, conferir poderes.

Potenciación, empoderamiento,

apoderamiento.

Dar o conceder poder; facultar,

habilitar, capacitar, autorizar, dar

poder de, potenciar, permitir,

empoderar, otorgar el derecho (o la

facultad) de, conferir poderes.

Potenciación, empoderamiento,

apoderamiento.

EMPOWERMENTEMPOWERMENT

Page 18: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

“Significa crear un ambiente en el cual los empleados y

todos los niveles sientan que ellos tienen una real influencia

sobre los estándares de calidad, servicio, y eficiencia del

negocio dentro de sus áreas de responsabilidad”.

“Significa crear un ambiente en el cual los empleados y

todos los niveles sientan que ellos tienen una real influencia

sobre los estándares de calidad, servicio, y eficiencia del

negocio dentro de sus áreas de responsabilidad”.

EMPOWERMENTEMPOWERMENT

Page 19: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Es una nueva filosofía

Implica Cambio de actitud y de

identificación con lo que se hace.

Es un entendimiento interno entre usted y

la gente con la que trabaja.

Supone una serie de cambios de

mentalidad

Es una nueva filosofía

Implica Cambio de actitud y de

identificación con lo que se hace.

Es un entendimiento interno entre usted y

la gente con la que trabaja.

Supone una serie de cambios de

mentalidad

EMPOWERMENTEMPOWERMENT

Page 20: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

LAS RELACIONES DE TRABAJO CON EMPOWERMENT

LAS RELACIONES DE TRABAJO CON EMPOWERMENT

Comparten:

» Poder

» Responsabilidad

» Comunicación

» Expectativas y recompensas

diferentes de la organización

piramidal

Comparten:

» Poder

» Responsabilidad

» Comunicación

» Expectativas y recompensas

diferentes de la organización

piramidal

Page 21: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

DOS CONCEPCIONES ERRÓNEAS DEL EMPOWERMENT

DOS CONCEPCIONES ERRÓNEAS DEL EMPOWERMENT

No significa dejar el poder

No es disminuir su margen de

responsabilidad.

No significa dejar el poder

No es disminuir su margen de

responsabilidad.

EMPOWERMENT SOLAMENTE CANALIZA LA ENERGÍA HACIA LAS METAS EMPOWERMENT SOLAMENTE CANALIZA LA ENERGÍA HACIA LAS METAS

Page 22: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

ENFOQUE ESTRATÉGICOENFOQUE ESTRATÉGICO

Un enfoque de este tipo podría esquematizarse con un

triángulo que tenga en sus vértices la ESTRATEGIA, que

ayude a todos los empleados a comprender el concepto de

valor para el cliente, y cómo lograrlo; la GENTE, que debe

mostrar espíritu de servicio, además del conocimiento y las

capacidades para brindarlo; y los SISTEMAS, que ayuden a

los empleados a crear y brindar valor.

Un enfoque de este tipo podría esquematizarse con un

triángulo que tenga en sus vértices la ESTRATEGIA, que

ayude a todos los empleados a comprender el concepto de

valor para el cliente, y cómo lograrlo; la GENTE, que debe

mostrar espíritu de servicio, además del conocimiento y las

capacidades para brindarlo; y los SISTEMAS, que ayuden a

los empleados a crear y brindar valor.

Page 23: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

VENTAJAS DEL EMPOWERMENTVENTAJAS DEL EMPOWERMENT

Es la base de la Cultura Organizacional.

Incrementa la Competitividad

Incrementa la Rentabilidad al mejorar el

valor de contribución del personal de la

organización

Es la base de la Cultura Organizacional.

Incrementa la Competitividad

Incrementa la Rentabilidad al mejorar el

valor de contribución del personal de la

organización

Page 24: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

CREACIÓN DE UN NUEVO AMBIENTE DE TRABAJO PARA SU APLICACIÓN

CREACIÓN DE UN NUEVO AMBIENTE DE TRABAJO PARA SU APLICACIÓN

Que se caracteriza por: Promover innovación y creatividad Mejorar constantemente la calidad de trabajo Ampliar las habilidades y tareas que se

utilizan en el puesto Tener más control sobre las decisiones

acerca del trabajo Satisfacer al cliente Tener orientación al mercado

Que se caracteriza por: Promover innovación y creatividad Mejorar constantemente la calidad de trabajo Ampliar las habilidades y tareas que se

utilizan en el puesto Tener más control sobre las decisiones

acerca del trabajo Satisfacer al cliente Tener orientación al mercado

Page 25: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

EL ENTORNO EMPRESARIALEL ENTORNO EMPRESARIAL

Las organizaciones necesitan de empleados que puedan:

Desplegar su iniciativa y creatividad

Encontrar soluciones a problemas

Tomar decisiones

Compartir responsabilidades

Obtengan reconocimiento por resultados alcanzados.

Las organizaciones necesitan de empleados que puedan:

Desplegar su iniciativa y creatividad

Encontrar soluciones a problemas

Tomar decisiones

Compartir responsabilidades

Obtengan reconocimiento por resultados alcanzados.

Page 26: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

ACTITUD DE LOS EMPLEADOSACTITUD DE LOS EMPLEADOS

Sin empowerment Con empowerment

Esperar órdenes

Hacer las cosas correctamente

Castigar el error

Pensamiento reactivo

Contenido solamente

Cantidad

Jefe responsable

Buscar Culpable

Tomar iniciativas

Hacer lo que corresponde

Aprender del error

Pensamiento creativo

Proceso más contenido

Cantidad más calidad

Todos responsables

Resolver problemas

Page 27: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

DIFERENCIAS ESTRUCTURA EMPRESARIAL

DIFERENCIAS ESTRUCTURA EMPRESARIAL

FACTORES PIRAMIDAL CIRCULAR

Toma de decisiones La alta dirección El equipo de trabajo

Responsabilidad por el trabajo

Personal Conjunta

Comunicaciones Descendente Multidireccional

Atención de la gente Hacia niveles superiores Hacia el cliente

Cadena jerárquica Vertical Horizontal

Cambios Pocos y lentos Permanentes

Page 28: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

¿CÓMO CREAR UNA EMPRESA CON EMPOWERMENT?

¿CÓMO CREAR UNA EMPRESA CON EMPOWERMENT?

Puestos ideados para que el

empleado tenga sentido de posesión

y de responsabilidad.

Equipos de trabajo (organizados).

Entrenamiento en habilidades

interpersonales para resolver

problemas.

Desarrollar el liderazgo.

Puestos ideados para que el

empleado tenga sentido de posesión

y de responsabilidad.

Equipos de trabajo (organizados).

Entrenamiento en habilidades

interpersonales para resolver

problemas.

Desarrollar el liderazgo.

Page 29: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

Definir responsabilidad. Delegar autoridad. Definir estándares de

desempeño. Entrenamiento y

desarrollo. Brindar información y

conocimiento. Brindar

retroalimentación. Reconocimiento.

Definir responsabilidad. Delegar autoridad. Definir estándares de

desempeño. Entrenamiento y

desarrollo. Brindar información y

conocimiento. Brindar

retroalimentación. Reconocimiento.

ConfianzConfianzaa

RespetoRespeto

Permiso para fallarPermiso para fallar

PIRAMIDE DE PODERPIRAMIDE DE PODER

Page 30: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

Mejoras en la calidad de trabajo.

Ampliación de las habilidades y tareas que se

utilizan en un puesto.

Incentiva la innovación y creatividad.

Mas control propio sobre las decisiones

acerca del trabajo.

Se ejecutan tareas enteras, en vez de partes.

Búsqueda de la Satisfacción del cliente.

Orientación al mercado

Mejoras en la calidad de trabajo.

Ampliación de las habilidades y tareas que se

utilizan en un puesto.

Incentiva la innovación y creatividad.

Mas control propio sobre las decisiones

acerca del trabajo.

Se ejecutan tareas enteras, en vez de partes.

Búsqueda de la Satisfacción del cliente.

Orientación al mercado

Page 31: Teorías de la Motivación, Coaching y Empowerment

“LO QUE ESCUCHO LO OLVIDO.

LO QUE VEO LO RECUERDO.

PERO LO QUE HAGO, LO

ENTIENDO.”

“LO QUE ESCUCHO LO OLVIDO.

LO QUE VEO LO RECUERDO.

PERO LO QUE HAGO, LO

ENTIENDO.”