Partida doble

Partida doble

De Wikipedia, la enciclopedia libre

Saltar a navegacin, bsquedaEl sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqui tiene que ver dos palabras: el debe y el haber El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras credito.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.

Por ejemplo, si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se d el pago o el cobro.

Contabilidad por partida doble

De Wikipedia, la enciclopedia libre

Saltar a navegacin, bsquedaEl sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estndar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organizacin) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.

Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La premisa para esto es que cualquier transaccin monetaria debe afectar lgicamente a dos aspectos de una compaa. Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crdito), entonces tambin se le debe pagar por l a la compaa (Cuenta de Banco de Crdito). La mayora de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.

Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crdito al derecho de una cuenta general de legajo. Las cuentas del legajo se establecen como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca.

Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_por_partida_doble"

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:Quien recibe debe a quien entrega

No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudorClaro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.

En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

DbitosCrditos

Aumento de activosDisminuciones del Activo

Disminuciones del PasivoAumento de pasivos

Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial)4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

Para complementar:

La partida doble no siempre afecta dos cuentas

Origen de la partida doble

Sobre la cuenta contable

Entendiendo la cuenta T en Excel

La cuenta T

Ecuacin patrimonial

Periodo contable

Principio de causacin

Principio de realizacin

Principio de causacin vs Principio de realizacin

Principio de asociacin

Principio de la esencia sobre la forma

Contabilidad

Conciliacin bancaria

Ms informacin sobre Contabilidad

LA PARTIDA DOBLE NO SIEMPRE AFECTA DOS CUENTAS

Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es as, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o ms cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podra hablar de partida doble.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho econmico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuacin o equilibrio que debe existir.

As, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectar en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una mquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectar en su lado negativo puesto que se habr disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la mquina, esta cuenta se incrementa.

Pero hay casos en que se afecte ms de dos cuentas. Veamos:

Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo que slo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar.

Supongamos que la mquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.

En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.

En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen tambin $10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].

No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe ser igual.

En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final tendremos 10 millones a cada lado.

Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas como en el caso de una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retencin por renta, Ica e Iva, y adems se hace a una parte a crdito. En una situacin as se estn utilizando 7 cuentas.

ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE

Documento enviado como respuesta y complementacin al artculo Mtodo de la partida doble publicado aqu

Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he discurrido en diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en contabilidad, que a m juicio, y tambin de otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1)

Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como Luca Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la forma original expresada en otros muchos documentos de gran relevancia histrica.

Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras variaciones, no se puede predicar lo mismo de su afirmacin respecto de la autora del tratado de la matemtica, que le resta reconocimiento a su autor.

Comentan ustedes:

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo (sic), pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

La obra aqu citada es precisamente la que mayor proyeccin le ha dado a su autor Pacioli y es, naturalmente por la que mas se le conoce.

() Lo que entre otros trabajos importantes di celebridad en el mundo cientfico al nombre de Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de Aritmetica, Geometra, Proportioni et Proportionalita, escrita en un italiano brbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos, impresa por Paganino de Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en Toscolano por el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las ciencias matemticas: aritmtica, lgebra, matemtica financiera, clculo de probabilidades, contabilidad, geometra, etc., y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio de costumbres comerciales de las principales regiones mercantiles del mundo ()(2)

() La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de juicio. En primer lugar, se ha pretendido que a este sabio no poda considerrsele como el primer autor contable, por que dicho titulo corresponda a Benedetto Cotrugli. Esta afirmacin se basa evidentemente en una confusin terminolgica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre contabilidad antes que Pacioli, este ltimo es el primero que ha publicado un tratado de contabilidad impreso. Treinta y seis aos antes de esta publicacin; es decir, en 1458, Benedetto Cotrugli, que se denomina as mismo,Raugeo (raguseo), escribi en el castillo de Serpici, prximo a Npoles, una obra titulada Della Mercatura e del Mercante perfetto. Cotrugli, que naci en Ragusa (Yugoeslacia) y desempe cierto papel en el gobierno de Dalmacia, residi largo tiempo en Npoles en calidad de cnsul de su pas. Su libro permaneci manuscrito hasta que 115 aos mas tarde, en 1573, uno de sus compatriotas llamado Francisco Patricio Dlmata, public el manuscrito en Venecia ()(3)

() No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores sostener que Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para hacer una asercin ms grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es ms que un plagio. En efecto, es indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli figuran tambin en el tratado de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al primero porque el manuscrito de Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus de haber sido impreso el libro del franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la conclusin de que ambos autores han bebido en una fuente comn, no hay ms que un paso. Evidentemente, es una hiptesis plausible. No sera extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales de los abachisti venecianos, lo que explicara la similitud de las expresiones corrientemente utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a Cotrugli se refiere, es preciso sealar que la enseanza de la contabilidad comercial era obligacin en Ragusa en el siglo XV () (4)

() En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra de Pacioli con las someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli () (5)

De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli del clebre tema. De manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren , no puede ser otro que, Luca de Burgo Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.

Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada, consultada y seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan otros conceptos.

(1) SALVAT EDITORES S. A., Enciclopedia

Salvat Diccionario 1972 tomo 9 Pg. 2497

(2) VLAEMMINCK, JosepH-H, Historia y doctrinas de la contabilidad Pg. 118

(3) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 119

(4) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 120

(5) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 121

SOBRE LA CUENTA CONTABLE

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.

La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:

Cdigo de la cuentaNombre de la cuentaDebitoCrdito

Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin patrimonial o un hecho econmico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho econmico.

Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.

Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un determinado concepto.

Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas especficos, le agregamos dos dgitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.

Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito. Es el lado izquierdo de la cuentaCrdito. Es el lado derecho de la cuenta

Otra forma de explicar el tema sera:Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dgito.

GrupoLos dos primeros dgitos.

CuentaLos cuatro primeros dgitos.

Subcuenta Los seis primeros dgitos.

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1:Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.

Clase 8 :Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 :Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Cdigo, Concepto, Debito, Crdito

Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo 110505

Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe

Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber

Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]

ENTENDIENDO LA CUENTA T EN EXCEL

Entender la cuenta T y su dinmica, puede ser una tarea difcil para el principiante en contabilidad, e incluso llega a ser difcil para quien pretende explicarla.

El Contador pblico Juan Manuel Beltrn, ha desarrollado dos aplicaciones en Excel que exponen la cuenta T, su funcionamiento y dinmica de una forma muy didctica, muy pedaggica, que sin duda lograr que cualquier persona la entienda fcilmente.

Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habr aprendido contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuacin patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta fundamental para la formacin del estudiante.

Descargar aplicaciones en Excel sobre la cuenta T.

Para que esta herramienta funcione correctamente, es necesario habilitar las macros en Excel.

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta2. Cdigo de la cuenta3. Su lado debito4. Su lado crdito5. Sus movimientos dbitos y crdito6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.

Actualizacin

Descargue aqu una herramienta en Excel que le permitir comprender a fondo la cuenta T

LA CUENTA T Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta2. Cdigo de la cuenta3. Su lado debito4. Su lado crdito5. Sus movimientos dbitos y crdito6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.