TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE

Principio o Ley universal

Prof. Helga Navarro Canales

La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán- Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Paccioli, monje franciscano, quien puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: EL DEBE Y EL HABER.

Teoría de la Partida Doble

Fue ideada en el año 1494

Fray Luca Paccioli

En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de la contabilidad y constituye el sistema más conocido y comúnmente empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado “doblemente”.Lucas Paccioli pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado:

A= B + C ó Activo = Pasivo + Capital20 = 12 + 8

Teoría de la Partida Doble

Registra las operaciones o transacciones anotando dos partidas contrapuestas que la constituyen

Es el sistema universal por:

- Su claridad

- Practicidad

- Adaptación

Teoría de la Partida Doble

La contabilidad financiera se basa en el postulado de dualidad económica que establece que el activo es igual al pasivo más el capital contable, A=P+C, es decir que los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines proceden de fuentes externas e internas, y que las operaciones que la contabilidad cuantifica se registran por medio de la teoría de la partida doble, mediante cargos y abonos que representan los aumentos y disminuciones del activo, pasivo y capital contable.

¿Siempre se cumple la igualdad?

La ecuación matemática A=P+C siempre se cumple, sin importar qué tipo de operación se registre, por ello es una Ley Universal.

“ Es un sistema que exige para todo asiento contable uno o varios cargos y uno o varios abonos, siendo la suma de los cargos igual a la suma de los abonos, es decir se debe mantener un equilibrio matemático”

¿Siempre se cumple la igualdad?

Ejemplos de la Teoría de la Partida Doble

Es necesario tener presente que:

• Los aumentos en el activo se cargan y las disminuciones de este se abonan;

• Los aumentos de pasivo y capital se abonan y que sus disminuciones se cargan

De acuerdo a la teoría de la partida doble:

• Aumenta el activo en la cuenta de caja por el ingreso de la venta de mercancía C$1,000

• Disminuye el activo mercancía por la salida del producto vendido por C$1,000

Venta de mercancía por C$1,000 al contado

Teoría de la Partida Doble

Los dos ejemplos siempre generaron una causa y un efecto, un recurso, una fuente de recurso, es decir un origen y una aplicación de recursos.

También se demuestra que las operaciones registradas por partida doble se anotan mediante cargos y abonos, y que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos.

Por ello podemos afirmar con toda seguridad que a todo cargo corresponde un abono.

FUNDAMENTO MATEMÁTICO

Se representa por medio de cuentas de valores

Bienes del activo

• Obligaciones Pasivo

• Capital + Resultados

• Gestión Ganancias o pérdidas

Se debe cumplir:

LO QUE POSEE LA EMPRESA = LO QUE DEBE LA EMPRESAACTIVO = PASIVO + CAPITAL (PATRIMONIO)

Patrimonio

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

a) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

b) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que entrega.

c) Todo lo que entra debe a lo que sale.

d) Toda entrada debe ser equivalente a la salida.

e) Todas las cosas deben salir con la misma denominación o cuenta con que entraron.

f) Las pérdidas siempre son deudoras y las ganancias son acreedoras

El hecho de tener que escribir 2 veces la misma cantidad como consecuencia de una transacción constituye el principio de la Partida Doble

Conclusión de laTeoría de la Partida Doble

Cualquier transacción realizada por la entidad siempre genera una causa y un efecto, que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes, registradas mediante cargos y abonos, sin alterar la igualdad numérica de su balance.

Concepto de la Cuenta

Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Se conoce como esquema de mayor

Se compone de dos partes:

• Izquierda Debe

• Derecha Haber

Partes de la Cuenta

Cuenta

Debe Haber

El nombre de cada cuenta debe ser claro y debe permitir identificar el valor o concepto que registra.

Debe = deudor = débito

•Persona sobre la cual se tiene un derecho

Haber = acreditar = abonar

•Persona que nos habilita o provee bienes

La Cuenta

¿Por qué la cuenta tiene 2 partes?

Por que en una parte se registran los aumentos y en la otra se registran las disminuciones del activo, pasivo y capital

Cargo, Cargar o Debitar

Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir en la parte izquierda.

Cuenta

Debe Haber

C$ 100,000

27,567

234,978

Cargo o

Cargar

Abono, abonar o acreditar

Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir registrar una cuenta en la parte derecha.

Cuenta

Debe Haber

$ 100,000

27,567

234,978

Abono o

Abonar

Movimientos

Movimiento Deudor• Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir,

la suma del debe.

Movimiento Acreedor• Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir,

la suma del haber.

MovimientosCuenta

Debe Haber

$ 362,545 $ 247,648Movimiento Deudor

Movimiento Acreedor

$ 40,000

7,570

200,078

Abono o

Abonar

$ 100,000

27,567

234,978

Cargo o

Cargar

Saldo

Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

Pueden haber dos clases de saldos• Saldo Deudor

• Saldo Acreedor

Saldo DeudorCuenta

Debe Haber

$ 362,545Movimiento Deudor $ 247,648 Movimiento Acreedor

$ 40,000

7,570

200,078

Abono o

Abonar

$ 100,000

27,567

234,978

Cargo o

Cargar

$ 114,897

Saldo Deudor

Saldo AcreedorCuenta

Debe Haber

Movimiento Deudor $ 247,648 $ 362,545 Movimiento Acreedor

Abono o

Abonar

$ 100,000

27,567

234,978

$ 40,000

7,570

200,078

Cargo o

Cargar

$ 114,897

Saldo Acreedor

Cuenta Saldada

Una cuenta está saldada o cerrada cuando el importe de la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.

Cuenta SaldadaCuenta

Debe Haber

Abono o

Abonar

$ 100,000

27,567

234,978

Cargo o

Cargar

$ 120,567

7,000

234,978

$ 362,545 Movimiento AcreedorMovimiento Deudor $ 362,545