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TEORIA DE GRUPOS

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Teoría de grupos, enfoque organización. El siguiente documento nos habla acerca de la teoría de grupos formales, informales y de trabajo. Ya que estos nos permiten saber la estructura de laorganización, mediante ciertas asignaciones de trabajo en las que se establecen actividades en los grupos formales, de igual manera los grupos formales pueden ser permanentes o temporales, el cual los grupos de trabajo permanente, ogrupos de mando en la estructura vertical, aparecen en los organigramas como departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el fin de desempeñar una función específica continua.

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  • TEORIA DE GRUPOS

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 2

    ndice

    Contenido INTRODUCCION.............................................................................................................................. 4

    OBJETIVO ......................................................................................................................................... 4

    GRUPOS FORMALES .................................................................................................................... 5

    GRUPOS INFORMALES ................................................................................................................ 8

    NATURALEZA DE LOS GRUPOS INFORMALES ............................................................... 10

    FACTORES DETERMINANTES DE LOS GRUPOS INFORMALES................................. 10

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS INFORMALES. ................................................... 11

    VENTAJAS DE LOS GRUPOS INFORMALES ..................................................................... 12

    EQUIPOS DE TRABAJO .............................................................................................................. 12

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS DE TRABAJO ..................................................... 14

    ESTRUCTURA........................................................................................................................ 14

    LOS OBJETIVOS ................................................................................................................... 16

    LA COHESIN. ...................................................................................................................... 17

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS ................................................................................... 20

    TAMAO DEL GRUPO. ............................................................................................................ 20

    COHESIN. ................................................................................................................................ 22

    FUNCIONES. .............................................................................................................................. 23

    NORMAS. .................................................................................................................................... 27

    ESTATUS. ................................................................................................................................... 31

    ETAPAS DE DESARROLLO DE UN GRUPO........................................................................... 31

    INCERTIDUMBRE ..................................................................................................................... 32

    CUESTIONAMIENTO ................................................................................................................ 32

    ACEPTACIN............................................................................................................................. 32

    REALIZACIN Y DESEMPEO .............................................................................................. 33

    GRADO DE MADUREZ Y PERTENENCIA ............................................................................. 33

    GRADO DE MADUREZ............................................................................................................. 33

    FACTORES QUE DETERMINAN EL NIVEL DE MADUREZ DE UN EQUIPO............ 33

    GRADO DE PERTENENCIA. ................................................................................................... 34

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 3

    TCNICAS DE EVALUACIN POR OBSERVACION ............................................................. 35

    INSTRUMENTOS DE LA OBSERVACIN ............................................................................ 36

    GUA PARA LA OBSERVACIN............................................................................................. 36

    CONCLUSIN ................................................................................................................................ 38

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 4

    INTRODUCCION

    El siguiente documento nos habla acerca de la teora de grupos formales,

    informales y de trabajo. Ya que estos nos permiten saber la estructura de la

    organizacin, mediante ciertas asignaciones de trabajo en las que se establecen

    actividades en los grupos formales, de igual manera los grupos formales pueden

    ser permanentes o temporales, el cual los grupos de trabajo permanente, o

    grupos de mando en la estructura vertical, aparecen en los organigramas como

    departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el fin

    de desempear una funcin especfica continua. El siguiente tema se basa acerca

    de los equipos de trabajo, sin embargo nos dice que el hombre es un ser social

    que necesita mantener contactos en la empresa, ya que los equipos de trabajo

    sustituyen cada vez ms al trabajados individual que toma decisiones. El tema

    siguiente habla del Grado de madurez el cual se basa en Kerzner ya que propone

    en su modelo de madurez de gerencia de proyectos, cinco niveles, aunque estos

    no son los mismos que se exponen directamente en los grupos de trabajo, son

    una base coherente de los niveles de madurez. Otro tema de gran importancia es

    el grado de pertenencia l nos cual nos menciona que es la integracin en un

    conjunto o grupo para generar sentido de pertenencia a un grupo. Por ltimo

    tenemos las tcnicas de evaluacin, es cualquier instrumento, situacin, recurso o

    procedimiento para obtener informacin adecuada a los objetivos y finalidades que

    se persiguen.

    OBJETIVO

    Los alumnos comprendern y analizaran los diferentes grupos que existen (grupos

    formales, informales y de trabajo) ya que esto lo llevamos a cabo da con da ya

    sea en lo personal tanto como en la vida laboral.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 5

    GRUPOS FORMALES

    Es el que define la estructura de

    la organizacin, mediante

    ciertas asignaciones de trabajo

    en las que se establecen

    actividades, en los grupos

    formales, las metas de la

    organizacin estipulan las

    conductas que se pueden

    observar y se dirigen a

    alcanzarlas.

    Los grupos formales son

    creados deliberadamente por

    los gerentes y tienen la

    responsabilidad de ejecutar

    determinadas tareas para ayudar a la organizacin a conseguir sus metas.

    El tipo ms prevaleciente de grupo formal

    en la organizacin es el grupo de mando,

    el cual incluye al gerente y a sus

    subordinados.

    La estructura formal de las

    organizaciones consta de una serie de

    grupos de mando que se entremezclan.

    Los gerentes pertenecen a los grupos de

    mando constituidos por ellos y sus

    subordinados, y simultneamente

    pertenecen a grupos de mando

    compuestos de sus colegas y de

    ejecutivos de nivel superior.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 6

    Segn Schermerhorn, es un grupo formal est oficialmente designado para

    servir a un propsito organizacional especifico. La organizacin crea un

    grupo de este tipo para que desempee una tarea especfica, que

    normalmente implica el uso de recursos con el fin de crear un producto.

    Los grupos formales pueden ser

    permanentes o temporales.

    Los grupos de trabajo

    permanente, o grupos de mando

    en la estructura vertical, aparecen

    en los organigramas como

    departamentos, divisiones o

    equipos, estos grupos se crean

    oficialmente con el fin de

    desempear una funcin

    especfica continua.

    En contraste, los grupos de trabajo temporales son grupos de tarea creados

    especficamente para resolver un problema o desempear una tarea definida; se

    deshacen una vez que el propsito asignado se ha cumplido.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 7

    Por otra parte Gibson y otros (Gibson, Ivancevich y Donnely, 1998) sealan que las necesidades y los procesos organizativos de las empresas tienden a la formacin de dos tipos de grupos formales: los de mando y los de tarea. Los primeros estn formados por los subordinados que reportan a un determinado supervisor. La relacin de autoridad entre un jefe de departamento y los supervisores o entre la enfermera jefe y sus subordinados son ejemplo de este grupo jerrquico. Mientras que los segundos son aquellos en que los empleados trabajan juntos para completar una tarea o un proyecto.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 8

    GRUPOS INFORMALES

    Son alianzas que no estn estructuradas de manera formal ni determinadas por

    la organizacin. Estos son formaciones naturales en un entorno laboral y se

    presentan como respuesta a la necesidad de contacto social.

    Los grupos informales surgen

    cada vez que la gente se

    rene e interacta de manera

    peridica. Tales grupos se

    desarrollan dentro de la

    estructura organizativa.

    De acuerdo con Shermenhorn

    y otros, (Schermenhom, Huny,

    Osborn, 2005) los grupos

    informales emergen sin una

    designacin oficial por parte

    de la organizacin. Se forman

    espontneamente y se basan

    en las relaciones personales o

    intereses especiales, y sin

    ningn aval organizacional

    especfico.

    Normalmente se encuentran dentro

    de la mayora de los grupos formales.

    Los grupos informales les ayudan a

    menudo a las personas a realizar su

    trabajo.

    A travs de su red de relaciones

    interpersonales, tienen el potencial de

    agilizar el flujo del trabajo, pues las

    personas se ayudan entre ellas en

    formas que las lneas de autoridad frmales no proporcionan.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 9

    Por otra parte Gibson, afirman

    que los grupos informales son

    asociaciones naturales de gente

    dispuesta a trabajar como

    respuesta a necesidades

    sociales.

    Existen dos grupos informales

    especficos: de inters y de

    amistad.

    En el primero los individuos que

    no pertenezcan al mismo grupo

    jerrquico o de tareas pueden

    afiliarse para conseguir algn

    objetivo comn.

    Los objetivos de estos grupos no estn

    relacionados con los de la organizacin.

    Los grupos de amistad se forman porque sus

    miembros tienen algo en comn, ya sea la

    edad, las creencias polticas o los orgenes

    tnicos.

    Estos grupos de amistad extienden a menudo

    sus relaciones y comunicaciones fuera de su

    ambiente laboral.

    Aunque los grupos de amistad son

    informales, los jefes deben ser conscientes de

    que deben, en la medida de lo posible intentar

    influir positivamente en ellos.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 10

    Gru

    po

    s In

    form

    ales

    NATURALEZA DE LOS GRUPOS INFORMALES

    Estructura formal e informal, compuestas ambas por distintos grupos, forman parte de todas las organizaciones sociales, la organizacin formal comprende los mecanismos de control que han sido establecidos explcitamente con el objeto de garantizar la consecucin de sus objetivos y la contribucin eficaz de sus miembros para dichos fines. El organigrama de Cualquier empresa muestra esta estructura formal, consignando la diferenciacin de funciones, as como la estructura de poder y de comunicacin inherentes. La asignacin de las personas a los distintos grupos que configuran esa estructura formal suele hacerse sin apenas tener en cuenta sus deseos personales o sus habilidades para trabajar juntas.

    FACTORES DETERMINANTES DE LOS GRUPOS INFORMALES

    Son varias las razones que explican la aparicin y desarrollo de los

    grupos informales dentro de las organizaciones, y que abarcan tanto

    necesidades personales de los integrantes de los mismos, como

    caractersticas de la propia organizacin.

    Entre los principales determinantes del desarrollo de estos grupos, figuran los

    siguientes:

  • TEORIA DE GRUPOS

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    5. Fracaso del sistema total en

    satisfacer las necesidades personales y

    sociales de sus miembros.

    1. Proximidad entre las personas, que implica tanto la

    cercana fsica, como la

    coincidencia en realizar en realizar la misma tarea, o desempear la

    misma profesin.

    2. Necesidades e intereses personales

    comunes entre sus integrantes.

    4. Consenso entre los

    integrantes

    3. Experiencia comn en el

    trabajo y en las relaciones

    establecidas

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS INFORMALES.

    Las principales caractersticas de los grupos informales pueden agruparse

    teniendo en cuenta dos criterios fundamentales, como su estructura interna y

    la relacin que establecen con la propia organizacin.

  • TEORIA DE GRUPOS

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    productivos, los cuales utilizan una tecnologa

    VENTAJAS DE LOS GRUPOS INFORMALES

    1. Perpe tan los valores

    sociales y culturales comunes.

    4. Ayudan a resolver

    problemas. (Gas tlum, 2007)

    Los grupos informales cumplen

    cuatro funciones bsicas:

    2. Proporcio nan satisfaccin social, status y

    seguridad.

    3. Ayudan a sus

    miembros a comunicarse.

    EQUIPOS DE TRABAJO

    son cada da ms complejos.

    El hombre es un ser social que

    necesita mantener contactos en

    la empresa, los equipos de

    trabajo sustituyen cada vez

    ms al trabajados individual

    que toma decisiones y ordena,

    los grupos asumen decisiones

    con ms riesgo y aprenden con

    ms rapidez.

    Las organizaciones requieren

    normalmente equipos de

    trabajo multidisciplinares para

    desarrollar los procesos

    que evoluciona a un ritmo rpido y

  • TEORIA DE GRUPOS

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    El trabajo en equipo ha supuesto

    un cambio organizativo amplio,

    pues ha influido en aspectos

    como la direccin, la motivacin,

    comunicacin y participacin, de

    hecho, es una de las tcnicas de

    motivacin laboral ms

    empleada.

    El temor al rechazo que algunas

    personas tienen es una de las

    razones ms frecuentes para no

    participar en los equipos y para

    no tomar iniciativas.

    Tres son las caractersticas generales del equipo de trabajo:

    Tiene un fin y un objetivo comn.

    Sus componentes se relacionan

    unos con otros para lograr objetivos.

    Cada miembro se percibe as mismo

    como parte del grupo.

    La necesidad de trabajo en equipo, llego de la mano de las propuestas de la

    calidad total, reduccin de costes, e interrelacin de diversos sectores funcionales

    de la empresa.

  • TEORIA DE GRUPOS

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    En los aos 3040 se consideraba que las

    empresas estaban constituidas por

    individuos aislados. No se tena en cuenta

    las relaciones interpersonales que entre

    ellos se establecan.

    Hoy da, prcticamente se contemplan en

    todas las empresas dos grandes grupos de

    personas:

    Formales e informales, cuya diferencia

    radica en los objetivos que persigue.

    Son grupos formales que se constituyen

    para atender las necesidades de la

    empresa, en l se integran los trabajadores

    para lograr un propsito y unos objetivos.

    trabajo.

    En toda organizacin, es fundamental un

    equipo constituido por sus miembros desde

    el nacimiento de sta el acuerdo bsico que

    establecen sus integrantes es el de trabajar

    en conjunto, o sea, formar un equipo de

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

    Los grupos de trabajo tienen caractersticas parecidas a las de las organizaciones

    formales. Nos centramos en tres de ellas:

    ESTRUCTURA

    1.- La estructura y los papeles del grupo. Cuando el grupo atraviesa por las

    diferentes fases de desarrollo va surgiendo la estructura, de forma que los

    integrantes representan sus papeles y asumen las conductas que los dems

    esperan. Se distinguen tres papeles principales que se concretan en un

    conjunto especfico de papeles o conductas. El lder que consiga un equilibrio

    adecuado para cada una de estas conductas puede formar parte de un grupo

    eficaz y eficiente.

  • TEORIA DE GRUPOS

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    ESTRUCTURA Y PAPELES DE GRUPO

    PAPELES ORIENTADOS HACIA LAS TAREAS

    INICIADORES. Proporcionan nuevas ideas sobre la forma de actuar.

    BUSCADORES DE INFORMACIN. Buscan hechos, datos e informacin para resolver los problemas.

    PROVEEDORES DE INFORMACIN. Proporcionan hechos y datos exactos.

    COORDINADORES. Integran hechos, ideas y opiniones.

    GENERADORES DE ENERGA. Provocan el movimiento y la accin del grupo.

    PAPELES ORIENTADOS HACIA LAS PAPELES ORIENTADOS RELACIONES HACIA SI MISMOS

    CONCILIADORES. BLOQUEADORES. Ayudan a disminuir las Testarudos, obstinados y tensiones y los conflictos negativos hacia los del trabajo. asuntos y discusiones.

    CUIDADORES. LOS QUE BUSCAN EL Hacen que otros RECONOCIMIENTO. participen en las Arrogantes y discusiones egocntricos. Buscan

    atraer la atencin de los dems.

    NEGOCIADORES. DOMINANTES. Modifican las opiniones Manipuladores. para lograr la armona del Afirman su autoridad para grupo. hacer su voluntad.

    FACILITADORES. LOS QUE SE ASLAN. Sugieren formas para Se separan de los que el grupo trabaje compaeros del grupo. mejor.

  • TEORIA DE GRUPOS

    e

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    LOS OBJETIVOS

    Los grupos generalment tienen dos objetivos:

    Los establecidos por la gerencia.

    Los objetivos del

    grupo.

    Objetivos de logro. Proporcionan direccin y una meta como resultado

    final.

    Objetivos de mantenimiento. Sostienen y mantienen la existencia

    del grupo.

    NOTAS

    El desacuerdo con los objetivos justifica las retiradas, la formacin de nuevos

    grupos o la incorporacin a otros.

  • TEORIA DE GRUPOS

    FACTORES QUE AUMENTAN EL COMPROMISO CON ESTOS OBJETIVOS:

    La participacin en las actividades

    del grupo.

    La conexin entre los

    incentivos y la consecucin de

    los objetivos.

    La obtencin de

    retroalimentaci n una vez

    conseguidas las metas.

    La capacidad para participar

    en el establecimiento

    de objetivos.

    LA COHESIN.

    Atraccin de los integrantes hacia el grupo y las fuerzas ejercidas sobre los

    individuos para que permanezcan activos y resistan al deseo de abandonarlo.

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  • TEORIA DE GRUPOS

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    FACTORES QUE INFLUYEN EN LA COHESIN DE UN GRUPO

    Tamao del grupo. Existe una

    relacin inversa entre tamao y

    cohesin.

    El tamao incide en el esfuerzo

    que cada integrante realizar.

    embargo los grupos grandes parecen

    fomentar dicha prctica.

    Dependencia de los integrantes hacia el

    grupo para satisfacer sus necesidades. Si el

    grupo satisface parte importante de las

    necesidades del individuo, a ste le resultar

    atractivo permanecer en l crendose

    La formacin de la pereza social

    (Tendencia a no trabajar mucho

    debido a que otros llevarn la

    carga del trabajo.) no es tolerada

    en un grupo cohesionado. Sin

  • TEORIA DE GRUPOS

    mayores lazos de atraccin, y

    por tanto, mayor cohesin.

    Acuerdo sobre las metas. Este

    acuerdo proporciona las bases

    para la cohesin.

    El desacuerdo provoca

    conflictos internos, falta de

    armona e insatisfaccin, etc.

    Cuando la cohesin del grupo

    disminuye, los resultados del

    grupo y el apoyo a las metas se

    ven afectados.

    Logro de las metas. La consecucin de las metas

    fijadas influye en los integrantes del grupo. La

    cohesin y el xito estn interrelacionados: El xito al

    alcanzar las metas promueve la cohesin, y los

    grupos cohesionados suelen alcanzar las metas.

    El estatus del grupo. Al disear la estructura los

    grupos ocupan un lugar en la misma, lo que dar

    lugar a una diferenciacin jerrquica entre los grupos.

    El que un grupo ocupe un mayor rango

    puede deberse a:

    Su rendimiento general.

    La exigencia de ciertos niveles de

    destreza para pertenecer al grupo.

    La realizacin de trabajos peligrosos

    (implica mayores remuneraciones).

    Si sus integrantes han sido

    considerados con mayor frecuencia para las

    promociones que los dems empleados.

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  • TEORIA DE GRUPOS

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    Cuanto mayor es el rango de un grupo, mayor es su cohesin. Exigencias y presiones de la gerencia. En ocasiones, los integrantes de los grupos tienden a permanecer juntos cuando son presionados por los superiores. Esta cohesin puede ser a C/P o a L/P dependiendo de la duracin de dichas exigencias o presiones.

    CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS

    TAMAO DEL GRUPO.

    A medida que aumenta el tamao del grupo, disminuye la participacin verbal de cada uno de los miembros.

    Las inhibiciones aumentan y a medida que aumenta el tamao, hay que tomar en cuenta un mayor nmero de puntos de vista diferentes.

    En el caso de las tareas aditivas, como mover equipo pesado, se incremente el potencial de desempeo, pero cuando se trata de actividades disyuntivas, como por ejemplo detectar un error en algn programa, en las que el

    desempeo depende del mejor de los miembros, tambin aumenta debido a la mayor probabilidad de tener buenos integrantes.

    Como observ Steiner (1976), en el caso de las tareas aditivas y disyuntivas es posible que los grupos grandes tengan un mejor desempeo, pero a un costo mayor respecto a la eficiencia de cada uno de sus miembros, y el desempeo en actividades conjuntivas disminuye conforma crece el grupo.

  • TEORIA DE GRUPOS

    El tamao del grupo es muy importante para la forma en que opera, y, finalmente, en su desempeo. El tamao ptimo de un grupo va en relacin con alguna tarea especfica.

    Categora / 2-7 miembros 8-12 miembros 13-16 miembros dimensin

    Liderazgo.

    1.-Exigencias sobre el lder

    2.-Diferencias entre lderes y miembros.

    3.-Direccin por parte del lder

    Miembros

    4.Tolerancia de la direccin del lder

    5.-Dominio de la interaccin.

    6.-inhibicin a los participantes por parte de los miembros comunes.

    Proceso de grupo

    7.-Formalizacin de reglas y procedimientos.

    8.- Tiempo necesario para tomar decisiones juiciosas.

    9.-Tendencia de que se formen subgrupos dentro del grupo.

    Bajo Moderado Alto

    Bajo Bajo a moderado Moderado a alto

    Bajo Bajo a moderado Moderado a alto

    Bajo a elevado Moderado a Alto elevado

    Bajo Moderado a Alto elevado

    Bajo Moderado Alto

    Bajo Bajo a moderado Moderado a alto

    Bajo a moderado Moderado Moderado a alto

    Bajo Moderado a alto

    elevado

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  • TEORIA DE GRUPOS

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    COHESIN.

    La cohesin es el adhesivo que mantiene unidos a los grupos.

    La determinan diferente factores como el contacto, la identidad, el parentesco, amenazas y la competencia, el xito, la semejanza de los miembros, el tamao y la intensidad de la iniciacin (Johns 1992).

    Las consecuencias de la cohesin incluyen una mayor participacin en los asuntos de grupo, ms integracin y muchas veces mayor xito.

    Sayles y Strauss (1996) se refieren a cuatro tipos bsicos de trabajo en una planta automotriz, en la que la cohesin es una de las variables principales que los distingue:

    Grupos apticos. De baja cohesin y un

    liderazgo no evidente. Grupos errticos. Cohesivos pero con liderazgo

    centralizado. Grupos estratgicos. Muy cohesivos, con

    demasiada actividad sindical y presin permanente en cuanto a quejas.

    Grupos conservadores. Moderadamente cohesivos, pocas quejas, alta productividad. Se encuentran entre personas puestos con estatus ms alto.

    Hay causas positivas y negativas de cohesin (Greenberg y Baron 1992). La cohesin es una importante variable moderada con causas evidentes. Entonces, una iniciacin de grupo prolongado, difcil o severo, la identificacin de una amenaza externa para el grupo y demasiado tiempo junto pueden tener efectos positivos. Sin embargo, paradjicamente, una historia de xito puede traducirse en una mayor cohesin, pero tener efectos negativos debido a la complacencia del grupo.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 2

    FUNCIONES.

    Las funciones del grupo son los comportamientos establecidos que se esperan de un empleado que ocupa determinado puesto en la organizacin.

    Estos comportamientos son muy variados: incluyen las obligaciones laborales y extracurriculares.

    Muchas veces, las expectativas de las funciones se comunican mediante especificaciones, reglas y reglamentos laborales escritos.

    La forma en que se comunican las funciones puede provocar conflictos operativos y ambigedad.

    Las funciones tambin son especficas de la cultura.

    Leung (1992) sostiene que en el sureste de Asia las funciones son menos definidas.

    Todo parece indicar que las cosas se definen por medio de la comunicacin verbal, ms que por medio de lineamientos comunes explcitos, que suelen resultar especialmente difciles para los occidentales.

    3

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 24

    Las funciones tienen algunas caractersticas diferentes. La identidad la constituyen las actitudes y los comportamientos constantes en determinada funcin. La percepcin de la funcin es la forma en que la ven tanto quien la desempea como los integrantes del grupo. Las expectativas de la funcin son la forma en que la gente cree que se debe actuar en esa situacin.

    La ambigedad de funciones ocurre cuando no son claros los objetivos y mtodos de trabajo. El conflicto de funciones se presenta cuando existen diferencias en las expectativas de las funciones que pueden ser contradictorias. Bales (1950) es uno de los autores que realizaron los primeros y ms importantes trabajos: el observ que la forma en que normalmente se comportaban los grupos describa las funciones comunes que adoptan los miembros.

    A grandes rasgos, la interaccin de todos los grupos poda clasificarse en dos tipos: socioemocional y orientada a las actividades. En muchos grupos existe un lder y un suplente, uno de los cuales se concentra en las actividades y el otro en la moral. Hoffmann (1979) sostiene que los gerentes tienden a adoptar una de las tres funciones para la resolucin de problemas que puede subdividirse an ms: Funcin orientada a las tareas. La funcin orientada a las tareas de los miembros facilita y coordina las tareas de toma de decisiones:

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 25

    Los evaluadores califican las operaciones del grupo; pueden evaluar o poner en

    tela de juicio la viabilidad, lgica,

    informacin o sugerencias de otros miembros.

    Los iniciadores ofrecen nuevas ideas o formas

    modificadas de considerar los problemas

    u objetivos del grupo, adems de

    sugerir soluciones a sus dificultados, incluidos

    nuevos procedimientos u organizacin del mismo.

    Los recopiladores de informacin tratan de aclarar las sugerencias y

    recabar hechos autorizados y pertinentes.

    Los coordinadores aclaran las relaciones entre las ideas y las sugerencias, las amalgaman y coordinan las actividades de

    los miembros.

    Las transmisiones de informacin ofrecen datos o generalizaciones que son autorizadas o que evalan

    las experiencias relacionadas con lso problemas de grupo.

    Los evaluadores califican las operaciones del grupo; pueden evaluar o poner en tela de juicio la viabilidad, lgica, informacin o sugerencias de otros miembros.

    Funcin orientada a las relaciones. La funcin orientada a las relaciones de los miembros estableces actividades, sentimientos y puntos de vista centrados en el grupo:

  • TEORIA DE GRUPOS

    Pgina 26

    se muestran cordiales y solidarios con los miembros.

    Los promotores aprueban, aceptan y ratifican las ideas de otros;

    Los armonizadores operan como mediadores entre grupo y liberan las tensiones.

    Los fijadores de estndares se refieren a los estndares que debe alcanzar el grupo o que hay que aplicar cuando se evalan la calidad de los procesos de grupo, hacen preguntas sobre los objetivos grupales y evalan sus movimientos a la luz de las metas.

    Los guardabarreras fomentan la participacin de los dems con comentarios como T qu piensas? Por qu no limitamos el tiempo de participacin para que todos podamos expresar nuestra opinin acerca del problema?

    Los seguidores actan pasivamente y son miembros amigables.

    Los observadores del grupo tienden a permanecer al margen del proceso grupal y proporcionan retroalimenta cin sobre el mismo, como si fueran evaluadores imparciales.

    Funcin orientada a s mismo. La funcin orientada a s mismos se centra solo en las necesidades individuales de los miembros, posiblemente a expensas de grupo:

    Los bloqueadores son negativos, obstinados e irracionalmente resistentes

    Los buscadores de reconocimiento tratan de que los dems se repartan en ellos; es posible que alardeen, que hablen de sus logros personales, que lo hagan de formas poco convencionales y que traten de evitar que los coloquen en puestos inferiores.

    Los dominantes tratan de imponer su autoridad manipulando al grupo o algunos de sus miembros; es posible que se jacten o presuman de su estatus superior o su derecho a recibir atenciones y pueden interrumpir las participaciones de los dems. Los elusivos guardan su distancia respecto a los dems; estos practicantes de la resistencia pasiva tratan de evitar la interaccin.

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    NORMAS.

    Son reglas implcitas y no escritas que rigen el comportamiento de cada uno de los miembros del grupo.

    Determinan los comportamientos que se deben presentar) y proscriptitas (establecen los comportamientos que no se deben presentar).

    Las normas se establecen por muchas razones: son precedentes, debido a que la gente tiende a repetir los modelos que ha visto y a seguir pautas de comportamiento, a fijar modelos habituales evidentes.

    Los acontecimientos crticos, as mismo, conducen al desarrollo de normas, ya que se recuerda la forma en que se manejaron las crisis en el pasado. Se repiten los comportamientos de xito y se evitan las soluciones poco favorables.

    Las normas sirven para hacer el comportamiento uniforme, estable y predecible. Las normas tienen tres caractersticas fundamentales segn Porter el al (1975): 1. Bsicamente se relacionan con

    comportamientos observables y menos con sentimientos o pensamientos. Las personas tienen ideas y sentimientos claros acerca de las normas en cuento a comportamientos que son importantes para el grupo.

    2. solo se establecen normas en cuanto a comportamientos que son importantes para el grupo.

    3. especifican una gama de comportamientos aceptables, ms que uno solo.

    Muchas veces, los integrantes de un grupo no son consientes de su apego a las normas. Dicho de otra forma, distinguen ms diferencias entre ellos que los extraos.

  • TEORIA DE GRUPOS

    Algunas normas son benficas desde el punto de vista de la organizacin cuando ayudan a mantener la calidad de la produccin.

    Sin embargo, a otras las considera contraproducentes; por ejemplo, las normas que favorecen las prcticas restrictivas.

    Segn Chell (1987) y resumidas por McKenna (1994: 300-301):

    A la mayora de los miembros del grupo por lo general les parecen aceptables las normas.

    Las normas cubren solamente los

    aspectos importantes de la vida del grupo.

    El comportamiento del grupo, ms que los pensamientos y sentimientos de sus miembros, es el centro de atencin.

    Los miembros del

    grupo las aceptan en diversos grados.

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    Se observa una variacin respecto al grado de tolerancia que los miembros aceptarn cuando no se cumpla con las normas.

    Facilitan el proceso de manejo del grupo.

    Se desarrollan y cambian con lentitud.

    El apego a las normas puede ser una funcin del estatus de una persona en el grupo; es decir, esto se hace evidente cuando algunos miembros, por lo general de estatus alto, se les permite apartarse de las normas.

    Por lo general hay una serie de premios y castigos asociados con el apego o el incumplimiento de algunas normas.

    Feldman (1987) sostiene que las normas pueden tener cuatro propsitos fundamentales:

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    Expresan los valores central es del grupo y al hacerlo pueden

    inspirar a los miembros y

    proyectar a otros la naturaleza del

    grupo.

    Simplifican y hacen ms

    predecible el comportamiento esperado de los miembros del grupo, de tal forma que se

    puede predecir su comportamiento.

    Las normas ayudan al grupo a evitar situaciones

    vergonzosas cuando por ejemplo, los

    miembros quiz dejen de hablar de

    determinados asuntos que

    pueden lastimar los sentimientos

    de algn miembro en especial.

    Ayudan al grupo a

    sobrevivir.

    Los grupos no establecen normas para cada situacin imaginable, sino que las determinan y hacen cumplir respecto a los comportamientos considerados especialmente importantes. Es ms probable que se hagan cumplir cuando:

    a. Ayudan a la supervivencia del grupo y lo benefician.

    b. Simplificar o hacer predecible el comportamiento esperado de los miembros del grupo.

    c. Ayudar al grupo a evitar problemas personales vergonzosos.

    d. Expresar los valores u objetivos centrales del grupo y aclarar los distintivos de su identidad.

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    ESTATUS.

    La jerarqua o posicin social relativa concedida a los miembros es la esencia del estatus. El estatus puede dividirse en formal, que quiz incluye el nombre del puesto, uniforme, beneficios especficos; e informal, mediante el cual a algunos grupos se les asigna una posicin, digamos empleados de mayor antigedad o personal con habilidades o necesidades especiales.

    El estatus es funcional: refuerza las funciones, proporciona estabilidad y un sentimiento de identificacin al recordar al grupo sus valores. Pero el estatus no es fsico ni tangible.

    El estatus afecta las comunicaciones: desde la forma de dirigir la palabra hasta el objeto preferido de comunicacin.

    Causas y consecuencias del estatus.

    ETAPAS DE DESARROLLO DE UN GRUPO

    Para lograr desarrollar con xito un equipo de alto rendimiento tienen que

    suceder varias etapas de desarrollo: incertidumbre, cuestionamiento, aceptacin

    y realizacin y desempeo.

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    INCERTIDUMBRE

    En la etapa de la incertidumbre mostramos entusiasmo, optimismo pero a la

    misma vez temor por la tarea que nos espera. Ah tenemos que definir cul

    es la tarea a realizar y cul ser nuestro plan de accin.

    CUESTIONAMIENTO

    El cuestionamiento se refleja por la resistencia a llevar a cabo la tarea asignada y en los marcados cambios de actitudes del equipo. Algunos de los comportamientos esperados son la creacin de conflictos, el tratar de competir y el intentar establecer metas irreales.

    ACEPTACIN

    La etapa de la aceptacin nos

    provee una nueva habilidad de

    expresar crticas constructivas y la

    aceptacin de que YO soy

    miembro de este equipo.

    Aqu todo es positivo, contamos

    con la opinin de todos los

    miembros y nos dejamos llevar

    por las reglas bsicas.

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    REALIZACIN Y DESEMPEO

    Aqu existe gran satisfaccin por el

    progreso del trabajo y el alto nivel de

    confianza de los miembros.

    El liderato aflora y el equipo es cada

    vez ms unido. (Gonzlez, 2008)

    GRADO DE MADUREZ Y PERTENENCIA

    GRADO DE MADUREZ

    La madurez est definida por el nivel de

    motivacin del equipo en el alcance de metas,

    por el deseo y su habilidad para adquirir

    responsabilidades, manteniendo un

    permanente comportamiento activo.

    FACTORES QUE DETERMINAN EL NIVEL DE MADUREZ DE UN EQUIPO

    - Realizacin: es la identificacin, el

    establecimiento y el cumplimiento de metas por

    parte de los miembros del equipo.

    - Responsabilidad: es el compromiso de sentir

  • TEORIA DE GRUPOS

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    como propio lo que sucede en la institucin y la respuesta a ese compromiso por

    parte del equipo.

    GRADO DE PERTENENCIA.

    Integracin en un conjunto o grupo. Para generar

    sentido de pertenencia a un grupo:

    Cerciormonos de que todos conozcan y

    entiendan realmente cual es el equipo o empresa

    al que pertenecen: su historia, misin, visin y

    propsitos.

    Abramos espacios de participacin y

    retroalimentacin donde todos sean tenidos en

    cuenta de una u otra manera

    Creemos situaciones reales en donde los

    colaboradores sientan que la empresa se la juega

    por ellos; as ser ms fcil que ellos se pongan

    nuestra camiseta.

    Existen razones individuales y colectivas para

    que cada equipo y sus miembros se sientan o no

    motivados a dar lo mejor; evaluemos que tanto

    conocemos esas razones y por tanto, como estamos promoviendo su auto-

    motivacin.

    Fortalezcamos los procesos y mecanismos de comunicacin humana

    permanentemente.

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    TCNICAS DE EVALUACIN POR OBSERVACION

    Las tcnicas de observacin tienen como finalidad captar, describir y registrar

    sistemticamente las manifestaciones del comportamiento del alumno. Se aplican

    para evaluar habilidades y destrezas, as como ciertos comportamientos de orden

    actitudinal ante el conocimiento, el trabajo, los compaeros, la sociedad, etc.

    Observar significa

    "considerar con atencin"

    algo que necesitamos

    analizar. Cuando se

    aplica para evaluar, la

    observacin responde a

    la necesidad de emitir un

    juicio posterior. Es uno

    de los recursos ms ricos

    con que cuenta el

    profesor, principalmente

    en cuanto se refiere al

    rea afectiva.

    El profesor debe observar

    a partir de los contenidos y los objetivos de la evaluacin, es decir, del qu y para

    qu evaluar. Adems necesita criterios e indicadores que den objetividad a su

    trabajo. La evaluacin por observacin se enfoca en la cantidad y calidad de

    elementos seleccionados por el alumno para realizar la actividad por evaluar, en el

    proceso que desarrolla para realizarla y adems, en los resultados que obtiene.

    El mbito de la evaluacin por observacin puede ser el aula, el laboratorio, el

    taller y en general cualquier espacio o contexto real o virtual donde se

    desenvuelva en forma natural el evaluado.

  • TEORIA DE GRUPOS

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    INSTRUMENTOS DE LA OBSERVACIN

    Los principales instrumentos que se emplean en las tcnicas de observacin son:

    Registros tcnicos propios de las

    disciplinas (fsica, qumica,

    sociologa).

    Registros de rasgos

    Listas de verificacin de los

    aspectos por observar.

    Escalas de clasificacin, conjuntos

    de enunciados por categoras en

    las que puede ajustar el

    comportamiento observado.

    Registros anecdticos que permite

    guardar evidencias de

    acontecimientos.

    Entrevistas.

    GUA PARA LA OBSERVACIN:

    Seleccionar los aspectos

    importantes por observar. Definir

    operacionalmente la conducta que se

    quiere observar y los datos objetivos que

    se desean obtener.

    Determinar los momentos de

    registro formal. Elegir el contexto natural o

    anlogo (simulado quiz) de la

    observacin.

    Delimitar el tiempo de observacin

    (Schedule)

    Evitar generalizaciones e

    interpretaciones apresuradas. Ser

    imparcial.

    No emitir juicios subjetivos.

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    Elaborar categoras de observacin (para medir la conducta hay que dividir

    ese flujo continuo en unidades discretas o categoras). Definir las

    categoras en forma precisa.

    Seleccionar el procedimiento de observacin.

    Controlar las fuentes de error, tales como la influencia del profesor sobre el

    comportamiento de los alumnos observados, los sesgos del observador en

    relacin con sus expectativas de la observacin, sus errores en la

    observacin, el anlisis o la interpretacin de lo observado. Controlar

    tambin la fiabilidad de las observaciones.

    Utilizar los resultados de la observacin para evaluar al alumno y para

    evaluar formativamente la enseanza.

  • TEORIA DE GRUPOS

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    CONCLUSIN

    Despus de haber analizado los temas anteriores nos damos cuenta que son de

    gran importancia ya que los tres tipos de grupos, de alguna u otra manera los

    llevamos a cabo da tras da, como bien lo menciona Schermerhorn, un grupo

    est oficialmente designado para servir a un propsito organizacional especifico ya

    que la organizacin crea un grupo de este tipo para que desempee una tarea

    especfica, que normalmente implica el uso de recursos con el fin de crear un

    producto. As como tambin los grupos de trabajo, en una organizacin deben de

    estar bien estructurado y llevarlo a cabo ya que es de suma importancia en la

    organizacin porque sin ello las empresas no tendrn xito sin el trabajo en

    equipo.

    JUNIO

    TEMA DOS TEORIA GRUPOS Y COMUNICACION

    Semana 4 del 1 al 7 de junio

    Se cierra el 5

    Grupos formales, informales y equipos de trabajo (caractersticas)

    De acuerdo a la lectura correspondiente de esta semana (teora de grupos y al mapa mental) participa

    en el foro de discusin, realiza por lo menos una aportacin a otro compaero.