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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

“INFORMÁTICA 1”

TEMA:

SECCIONES. TABLA DE CONTENIDOS. TABLA DE ILUSTRACIONES. INDICE

SEMESTRE: SEGUNDO “2”

ALUMNO: MARLON NAVARRETE

DOCENTE: ING. CARLOS EBLA

LUGAR Y FECHA: Riobamba, 23 de marzo de 2014

PERÍODO: MARZO 2014– AGOSTO 2014

CONTENIDOCAPITULO 1 .............................................................................................................................................1

1.1 SECCIONES...................................................................................................................................1

1.2 ¿QUES ES UNA SECCION?........................................................................................................1

1.3 ¿COMO DEFINIMOS UNA SECCION?.....................................................................................1

1.4 ¿COMO PODEMOS VER O ELIMINAR EN UN DOCUMENTO LOS SALTOS DE SECCION?.................................................................................................................................................................2

1.5 ¿CÓMO INSERTAR UN SALTO DE SECCION?......................................................................2

CAPITULO 2..............................................................................................................................................4

2. TABLA DE CONTENIDOS.............................................................................................................4

2.1 CONCEPTO....................................................................................................................................4

2.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO?...................................................................4

2.3 ¿CÓMO ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO?..............................................................5

CAPITULO 3..............................................................................................................................................6

3. TABLA DE ILUSTRACIONES........................................................................................................6

3.1 CONCEPTO....................................................................................................................................6

3.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACION?.................................................................6

3.3 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES....................................6

3.4 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES....................................7

CAPITULO 4..............................................................................................................................................9

4. INDICE...............................................................................................................................................9

4,1 CONCEPTO:...................................................................................................................................94.2 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE...............................................................................................9

CONCLUSIONES:.....................................................................................................................................1BIBLIOGRAFIA:........................................................................................................................................3

ANEXOS.....................................................................................................................................................4

Figure 1........................................................................................................................................................1Figure 2........................................................................................................................................................2Figure 7........................................................................................................................................................7Figure 8........................................................................................................................................................8Figure 9........................................................................................................................................................9Figure 10....................................................................................................................................................10Figure 11....................................................................................................................................................11Figure 12....................................................................................................................................................11Figure 13....................................................................................................................................................12Figure 14......................................................................................................................................................4Figure 15......................................................................................................................................................4

JUSTIFICACION

EL PRESENTE TRABAJO ES REALIZADO ACERCA DE LOS TEMAS RELACIONADO A WORD COMO SON LOS SIGUIENTES CONTENIDOS A INVESTIGAR: SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES E ÍNDICE DANDO A CONOCER CADA UNO DE SUS CONCEPTOS Y DIFERENTES APLICACIONES QUE LE DAMOS EN WORD COMO POR EJEMPLO COMO ES EL CASO DE LAS SECCIONES LAS CUALES NOS PERMITEN UNA ACERTADA CLASIFICACIÓN EN UN TEXTO.

EL OBJETIVO DE ESTE TRABAJO TIENE COMO MUESTRA EL PODER TENER UNA MEJOR PRESENTACIÓN EN LOS TRABAJOS O PROYECTOS QUE DEBEMOS PRESENTAR, YA QUE EN LA ACTUALIDAD NECESITAMOS DEL USO DE ESTAS APLICACIONES DE WORD PARA GENERAR EN ESTE PROCESADOR DE TEXTO.

I

OBJETIVO GENERAL:

CONOCER LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO (WORD) Y SUS VENTAJAS EN LA APLICACIÓN DE SECCIONES , TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACION E INDICE QUE PERMITIRAN OBTENER MEJORES RESULTADOS EN SU UTILIZACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

IDENTIFICAR LAS DIFERENTES APLICACIONES EN LAS SECCIONES.

IDENTIFICAR EL PROPOSITO DE LOS COMANDOS QUE LO EMPLEAN.

EXPLICAR LAS DIFERENCIAS ENTRE SECCIONES E INSERTAR TABLAS DE CONTENIDO.

CONOCER QUE RELACIONES TIENEN ESTAS APLICACIONES CON WORD.

OPERAR EN FORMA ADECUADA LAS HERRAMIENTAS DE WORD Y LAS APLICACIONES A INVESTIGAR.

CONOCER EL PROCEDIMIENTO PARA LA ORDENACION DE CONTENIDOS DE UNA TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACION.

CONOCER EL PROCESO DE CREACION DE FORMULAS BASICAS MEDIANTE EL USO DE FUNCIONES PARA ATENDER UNA PETICION ESPECIFICA.

II

INTRODUCCION:

EN ESTA PRESENTE INVESTIGACION NOS DA A CONOCER LOS SIUIENTES TEMAS RELACIONADOS CON

SECCIONES. TABLA DE CONTENIDOS. TABLA DE ILUSTRACIONES. INDICE.

CON EL OBJETIVO DE APRENDER SU CONTENIDO Y APLICACIÓN DE CADA UNO DE LOS TEMAS Y PONERLAS EN PRACTICA EN WORD, REVIZANDO PASO A PASO CADA UNA DE SUS CARACTERISTICAS EL METODO REALIZADO ES INVESTIGATIVA SABER CUALES SON SUS FUNCIONES TENIENDO SIEMPRE EN CUENTA QUE A FUTURO PODEMOS APLICARLA EN TODO LO QUE SE REFIERE LA INFORMATICA.

III

1

INFORMÁTICA

1CAPITULO 1

1.1 SECCIONES

1.2 ¿QUES ES UNA SECCION?

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página.El uso de secciones nos ayuda a formatear los documento a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas el uso de encabezados, etc.

1.3 ¿COMO DEFINIMOS UNA SECCION?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al MENU INSERTAR/SALTO y en la parte inferior del cuador de dialogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.

SECCIONES

1 CAPITULO1 SECCIONES: Como insertar, crear , eliminar secciones en este capitulo.

MARLON NAVARRETE SEGUNDO 2

2

INFORMÁTICA

1.4 ¿COMO PODEMOS VER O ELIMINAR EN UN DOCUMENTO LOS SALTOS DE SECCION?

Tenemos, al meno, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al MENU VER y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de seccio nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:

SALTO DE SECCION PÁGINAS

Para eliminarlo basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.Otra opción, si estamos en la Vista Diseño de Impresión o la Vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el Menú Herramienta/ Opciones pestaña “VER” y allí bajo el apartado “MARCAS DE FORMATO” activamos la opción “TODAS” o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “ESTANDAR”, veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma anteriormente.

1.5 ¿CÓMO INSERTAR UN SALTO DE SECCION?

Con el mouse dar clic en el lugar del documento donde se desea insertar un salto de sección. Se debe dar clic al final de un párrafo y considerar que el texto que viene a continuación de la posición del cursor formara parte de una nueva sección.

Dar clic en el menú diseño de página, grupo configuración de página y seleccionar la opción saltos.


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INFORMÁTICA

Next page: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva sección en la página siguiente. Se debe utilizar cuando se desea tener orientaciones distintas en cada sección y capítulos distintos del documento por sección.

Continuo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

Página impar o página par: Inserta un salto de sección y empieza a siguiente sección en la siguiente página par o impar.


SECCIONES

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INFORMÁTICA

2CAPITULO 2

2. TABLA DE CONTENIDOS

2.1 CONCEPTO

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento Ejm.

titulo1......3 titulo2....4 titulo3….5 titulo1......8

2.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO?

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas. Haga clic en la ficha Tabla de contenido. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el

cuadro Formatos. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

2 TABLA DE CONTENIDO: sus conceptos, como crear y realizar tablas de contenidos a su gusto.


5

INFORMÁTICA

3

NOTA

Para crear una tabla de contenido de un marco Web, elija Marcos en el menú Formato y haga clic en Tabla de contenido en marco. Una tabla de contenido en un marco Web sólo puede crearse a partir de los estilos de título integrados.

Si trabaja con un documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos en la barra de herramientas Esquema antes de generar o actualizar la tabla de contenido.

2.3 ¿CÓMO ESCRIBIR UNA TABLA DE CONTENIDO?

1. Escriba la primera entrada.2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la

primera entrada.3. Seleccione el carácter de tabulación.4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo

Párrafo.5. Haga click en Tabulaciones.6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.7. En Alineación, haga clic en Derecha.8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en

Aceptar.9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página

de la segunda entrada.11.Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

3


TABLA DE CONTENIDO

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INFORMÁTICA

CAPITULO 3

3. TABLA DE ILUSTRACIONES

3.1 CONCEPTO

La tabla de ilustraciones sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando en este caso imágenes introducidos en Word

3.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACION?

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

3.3 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.


INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES

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INFORMÁTICA

En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3.4 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de

ilustraciones. Haga clic en Opciones. Seleccione la casilla de verificación Estilo. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a

continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic

en Aceptar.


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INFORMÁTICA

TABLA DE ILUSTRACIONES

INSERTAR NOMBRE EN LAS ILUSTRACIONES


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INFORMÁTICA

CAPITULO 4

4. INDICE

4,1 CONCEPTO:

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

ÍNDICE

4.2 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:


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INFORMÁTICA

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice.

De forma Manual:

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .

Aparece el diálogo de Índice.


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INFORMÁTICA

TABLA DE INDICES

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

ENTRADA DE INDICES


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INFORMÁTICA

ESTILOS DE INDICES

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo

COMBINACIONES


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INFORMÁTICA


CONCLUSIONES:

El trabajo de campo realizado puso en evidencia la existencia de diversas situaciones de aplicaciones de Word y tipos de respuestas por parte de la Investigación Realizada con el resultado de la interacción de un conjunto de factores dentro los que destacan la existencia de secciones para la aplicación de Word con la información; la factibilidad de que sus prácticas sean elaborados a nivel informático o empresarial.

Este trabajo nos sirvió de mucha ayuda en el campo profesional y no profesional para una mejor presentación en sus distintos proyectos dentro y fuera de una empresa ya sea de nuestra especialidad.

La manera de presentar los trabajos tienen un aspecto completamente elegante para su aplicación, y de cómo realizar este tipo de presentación requiere de mucho orden, caso contrario las tablas en especial no saldrían.

Hay que tener mucho cuidado con las secciones, ya que es un punto muy importante para realizar trabajos extensos.

En la tabla de ilustraciones es recomendable hacerlo de la manera mas clara y precisa dependiendo mucho de su contenido

GLOSARIO DE TERMINOS:

BORDES DE PÁGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

BOTÓN OFFICE: En el se ve todo lo que se puede hacer en el documento.

BORDES: Inserta cualquier tipo de borde a una tabla.

BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación, Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.

ASIGNAR CAMPOS: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

AJUSTE DEL TEXTO: Modifica el modo en que se ajusta el texto seleccionado.

WORD.- es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows.

INSERTAR.- Incluir, introducir una cosa en otra, intercalar, especialmente un texto en otro.

SECCION.- Separación que se hace en un cuerpo sólido con un instrumento cortante.

ENCABEZADOS.- Como su nombre lo dice, el encabezado de una página es aquel que se localiza e imprime en la parte superior, mientras que el pié de página es el que se localiza en la parte o margen inferior.

Bibliografía

Calera, M. A. (2013). APRNDIENDO DE WORD 2013. España: Curso de Aplicaciones de Word.

Ebla, I. C. (2014). Tutorial de word . Riobamba - Ecuador: CURSO Y TUTORIAL PARA APLICACIONES EN WORD.

Navarrete, M. (2014). Temas relacionados deWord. Riobamba: Edinum.

ANEXOS

Figure 1

Figure 2

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