TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

9 – TIPOS DE ARCHIVO Y BASES DE DATOS

tutora: Mercè Perelló                         octubre 2009

Archivo alfabético temático

Diccionario: sin subdivisiones

Enciclopédico: con subdivisiones

GalletasPanesPasteles

GalletasMaría

Fontaneda

PanesBriocheMolde

Archivo alfabético geográfico

Europa España Andalucía Cádiz Chipiona Jerez de la Frontera Guadalcacín Medina-Sidonia Aragón

Archivo numérico

Cronológico: se ordena por la fecha de los documentos

(año-mes-día)Consecutivo: se asigna un número a cada documento,

por orden de llegada (001, 002…)Terminal: se divide el número en partes iguales y se clasifica por los últimos dígitos (51300 = 5 13 00)Codificado (CDU): se clasifica numéricamente en

categorías y subcategorías, según un código establecido. En bibliotecas y centros de documentación se suele utilizar la CDU (Clasificación Decimal Universal)Alfanumérico: combina letras y números (A1, A2…)

Puede ser

Bases de datosPueden almacenar referencias sobre los documentos,

pero también el texto completo de estos

Se estructuran en varios campos definidos (autor, título, nº páginas, año, descriptores, formato…).

Permiten indexar el texto completo

Los documentos pueden buscarse/recuperarse de tantas formas como campos existan, y también, dependiendo del sistema de indexación, utilizando

lenguaje natural

Google y YouTube son enormes bases de datos que almacenan información para su posterior recuperación

Ejemplo de programa de gestión de bases de datos

Microsoft Acces

Ejemplo de búsqueda en bases de datos

Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH)

Búsqueda simple menús desplegables

Comunidad Autónoma

Ejemplo de búsqueda en bases de datos

Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH)

Búsqueda avanzada

operadores booleanos

Operadores booleanosTambién llamados boleanos. Deben su nombre a George

Boole, inventor del álgebra de Boole

Quiero recuperar documentos que traten de perros y gatos,

de forma conjunta

Quiero recuperar documentos de perros o documentos de

gatos, indistintamente

Quiero recuperar documentos de perros que no traten de

gatos

Búsqueda avanzada en GoogleEn la búsqueda avanzada de Google los operadores booleanos

están implícitos en el formulario