tema 2 sistemas y estilos de toma de decisiones
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Sistemas y Estilos de Toma de
Decisiones
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Tema 2
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Los Valores Personales y Profesionales
• El punto de partida de cada decisión es la
persona que va a decidir.
• La decisión va a estar afectada por la
individualidad del que decide.
• Es necesario conocer las cualidades y
defectos de la persona que va a decidir.
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Factores de Individualidad especialmente
trascendentes en la Toma de Decisiones
1. Los Valores profesionales y
personales.
2. Las Actitudes.
3. Percepción (Distorsiones
perceptuales).
4. La Capacidad y Destreza Profesional.
5. La Experiencia. ……..
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1. Los Valores profesionales y
personales….
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Valor es algo que se estima y se
aprecia por el individuo hasta el punto
que su conducta está guiada por ello.
La mayoría no son innatos:
Se adquieren y aprenden.
Los valores no cambian se moldean.
Las personas tienen una escala
jerárquica de los valores, que
determina sus actitudes y
comportamientos
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2. Las Actitudes
Son aprobaciones o desaprobaciones a
través de enunciados de evaluación
• Antes de tomar una decisión se deben
conocer las actitudes de los Gerentes, y
las de las personas sobre las cuales
actúa la decisión o encargadas de
llevarla a la práctica.
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3. Percepción…
Es la capacidad que tienen los
Gerentes para seleccionar,
organizar e interpretar los
estímulos del ambiente y conformar
una imagen del mundo que les
rodea. …. …
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… Errores
o
Distorsiones de la Percepción…
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- Percepción Selectiva
- Eestereotipos
- Efecto de Halo
- Salto a Conclusiones
- Proyección de Actitudes
- Defensa Perceptual
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4. La capacidad y destreza profesional …
Existen decisiones que requieren
un alto nivel de conocimientos y
habilidades personales que no
siempre se satisfacen plenamente.
….
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… Se deben identificar aquellas
áreas donde se necesita aumentar
los conocimientos, y mejorar las
habilidades, y hacerse asesorar
con colaboradores capaces para
desarrollar el proceso decisional.
…
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… Se deben valorar las posibilidades
de enfrentar el proceso exitosamente y
no suponer, como una obligación del
Gerente, el tener que enfrentar por si
solo y siempre cualquier problema.
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5. La experiencia
El aprendizaje obtenido de
anteriores aciertos y errores
son útiles cuando a ellas se
une la capacidad y destreza
para enfrentar problemas
nuevos.
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Decisiones Autocráticas
vs
Decisiones Participativas
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• Gerentes con decisiones centralizadas.
• Gerentes con decisiones de amplia
participación.
- En conclusión las decisiones no son
totalmente participativas ni totalmente
unipersonales.
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Cuál es el nivel apropiado de
participación en las decisiones que debe
ser utilizado por el Gerente?.
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• La responsabilidad final por la decisión siempre es del Gerente.
• Depende de la cultura de la empresa si dará valor a como se va a utilizar la participación en la toma de decisión.
• Considerar la utilización de otros recursos adicionales pone en riesgo que genere desorden o conflicto de intereses.
• Capacidad de los colaboradores en tomar las decisiones.
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Valorar a la hora de tomar decisiones
• Las ventajas y limitaciones que se pueden
presentar con el uso de la participación.
• Los requisitos que se deben satisfacer en una
Organización para utilizar la participación de
forma verdaderamente efectiva.
• Los niveles de participación recomendables
en un problema concreto dentro del marco y
cultura de una Organización.
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Ventajas de la participación en las decisiones:
• Aumenta la aceptación de las decisiones que se han elaborado con la participación.
• Mayo r ideas y criterios, creatividad
• Aumentar el grado de satisfacción de los subordinados
• Logra entrenar a subordinados y empleados en el desarrollo de procesos decisionales.
• Se puede obtener mayor calidad en las decisiones
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Limitaciones de la participación
en las decisiones:
- Se da cuando entre los participantes no existe
verdadero conocimiento y experiencia sobre el tipo
de problema.
- Si entre los miembros de la Organización no existe
una cultura y valores positivos acerca de la
participación.
- Si el Gerente asume consciente o
inconscientemente la participación con espíritu
manipulativo.
- La participación puede no ser aplicable con éxito a
todos los tipos de problemas
Otros….. 20
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Requisitos de la
participación para la Toma de Decisión…
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Estas limitaciones de deben considerar
porque determinaran el grado de
participación de las personas en la
Toma de decisión.
Y, en qué grado permiten o no aplicar
determinada forma de participación. …
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… Requisitos de la participación…
• Que el problema sea tratable.
• Que exista cultura y sistema de valores.
• Que exista experiencia y entrenamiento.
• Disponer de condiciones, recursos y tiempo.
• Que el Gerente apruebe la forma participativa.
• Clima acorde de trabajo.
• Conducir adecuadamente el proceso.
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Las decisiones en grupo …
1. Los miembros del grupo interactúan
en la solución del problema aun
cuando no estén reunidos físicamente.
2. La interacción es directa entre los
miembros reunidos físicamente.
Leer ejemplo Guía M págs 36 – 37.
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Ventajas de decisiones grupales (4)
• Un aumento del número de ideas y
criterios a obtener en general.
• El desarrollo de procesos asociativos en
los individuos que dan lugar a nuevas
ideas asociadas a otra formulada
anteriormente por un participante.
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… Ventajas de decisiones grupales
• Resulta mayor creatividad la interacción
de individuos con diferentes puntos de
vista.
• Debido a la participación directa en el
proceso de toma de la decisión, es más
probable que los miembros individuales de
los grupos estén motivados para llevar a
cabo la decisión.
•
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Limitaciones decisiones grupales
1. Efecto Nivelador.
2. Surgimiento de barreras inhibitorias a
la participación
3. Aumento del tiempo y recursos
necesarios para la participación
Leer cada uno pág. 38.
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La toma de decisiones en grupo debe ser. La toma de decisiones en grupo no debe ser:
- Equitativa para todos los miembros. - Dar a cada individuo lo que desea.
- Un medio de unificar criterios - Manipular a un grupo de miembros para llegar a un resultado
deseado
- Permitir que los miembros digan lo que piensan. - Imponer las ideas del gerente superior a los miembros del grupo.
- Disciplina de grupo mediante presión y persuasión social.
- Lanzar al viento la disciplina y permitir y la anarquía.
- Solucionar el problema cooperativamente - Buscar criterios y luego ignorarlos en la decisión final
- Proponer ideas, escuchar y atender a los demás. - Tratar de imponer ideas. Escuchar para refutar o no escuchar.
- Estar dispuesto a cambiar de posición. - Defender la posición propia hasta el final.
- Todos los miembros participan en el proceso - Unos pocos miembros dominan la acción
- Encontrar un estímulo en el desacuerdo - Reaccionar contra el desacuerdo.
- Discutir buscando consenso y llegar a él.
- El único resultado satisfactorio resulta el triunfo y aceptación del
criterio propio.